Retningslinjer for fritidsområdet i Slagelse Kommune

Transkript

1 Retningslinjer for fritidsområdet i Slagelse Kommune

2 Retningslinjer for fritidsområdet i Slagelse Kommune Indledning side 2 Generelle bestemmelser side 3 Ansøgningsfrister og skemaer side 5 Folkeoplysende voksenundervisning, tilskud og retningslinjer side 7 Lokaletilskud side 12 Lokaletilskud til rideklubber og foreninger side 14 Medlemstilskud (aktivitetstilskud) side 15 Distriktsforeninger side 16 Leder, træner, dommer og instruktøruddannelse side 18 Venskabsbybesøg og samarbejde, tilskud side 24 Jubilæer i klubber og foreninger, tilskud side 25 Benyttelse af haller og gymnastiksale til aktiviteter side 26 Skolelokaler og andre foreningslokaler, benyttelse, retningslinjer side 31 Svømmehaller, benyttelse, retningslinjer side 34 Udendørsanlæg, leje, sommerskoler, spejderstadion side 37 Idrætshonorering og særlige idrætspræstationer side 42

3 Indledning Med baggrund i Folkeoplysningsloven har Slagelse Kommune udarbejdet et sæt retningslinjer inden for fritidsområdet i kommunen, som bl.a. indeholder mulighederne og procedurerne for tilskud, lån af lokaler, anlæg mm. For yderligere information eller spørgsmål: Center for Kultur, Fritid og Borgerservice Gørtlergade Slagelse Mail: [email protected] Tlf

4 Generelt for alle foreninger og klubber under Folkeoplysningsloven Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget fastsætter retningslinjerne for uddeling af tilskud på fritidsområdet efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget er ansvarlig for fortolkning af retningslinjerne. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice administrerer retningslinjerne og har den daglige kontakt til klubber og foreninger. CVR-nummer For at kunne modtage tilskud skal alle foreninger/klubber have et CVRnummer. I kan oprette et CVR-Nummer på Herefter skal foreningen/klubben have oprettet en Nemkonto gennem sin bank. Husk at give besked til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice om jeres CVR-nummer, så vi kan udbetale tilskud til jer. Digital postkasse Fra 1. november 2013 er det lovpligtigt for alle virksomheder og foreninger at oprette en postkasse til Digital Post fra det offentlige. Postkassen er gratis og giver hurtig adgang til sikker digital post. Kravet gælder alle med et CVR-nummer. Digital post bliver sendt til en sikker digital postkasse. Den er knyttet til dit cpr-nummer og beskyttet af dit NemID-login. Vedtægter og kontaktoplysninger Center for Kultur, Fritid og Borgerservice skal altid have foreningens/klubbens vedtægter, så husk at sende nye til os, hvis der sker ændringer f.eks. ved generalforsamlinger. I kan ændre foreningens/klubbens kontaktoplysninger i Foreningsportalen. Erklæring om indhentelse af Børneattest Ifølge lovgivningen skal alle klubber og foreninger indhente børneattester på trænere, ledere, bestyrelsesmedlemmer eller andre, som jævnligt har kontakt med børn og unge under 15 år. Blanket og vejledning kan hentes på politi.dk. Ifølge Folkeoplysningsloven skal foreninger, der modtager tilskud eller får tildelt lokaler/baner/anlæg, derfor afgive en erklæring om, at I har indhentet børneattester. Erklæringen, men ikke børneattesterne, skal indsendes én gang årligt til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice via Foreningsportalen. Fradrag i tilskud, tilbagebetaling og kontrol Hvis en forening eller klub ikke overholder de fastsatte regler for tilskud, kan Center for Kultur, Fritid og Borgerservice afslå at give tilskud. Hvis ikke I bruger jeres tilskud efter de gældende regler, skal I betale tilskuddet tilbage til Slagelse Kommune. Folkeoplysningsloven Folkeoplysningsloven danner grundlag for kommunens retningslinjer. Loven kan hentes i sin fulde længde på retsinformation.dk. 3

5 Ansøgningsfrister Ansøgningsfristerne kan ses her i retningslinjerne og på kommunens hjemmeside. Bemærk at foreninger og klubber, som ikke søger og indleverer materiale inden for ansøgningsfristerne, ikke kan forvente at modtage tilskud. Takster På kommunens hjemmeside kan du holde dig orienteret om priser, takster, gebyrer og skatter på fritidsområdet, som er vedtaget af Byrådet for det pågældende år. Klagemuligheder Klubber og foreninger har altid mulighed for at klage over en afgørelse. Klagen skal sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice senest 3 uger efter afgørelsen/tilskuddet. Foreningsportalen Alle foreninger skal via Foreningsportalen indberette medlemstal, søge om tilskud samt brug af lokaler, baner mv. 4

6 Ansøgningsfrister Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Ansøgningsfrist: 1. september året før Udbetaling af tilskud: 1. januar 1. april 1. juli 1. september Indsendelse af regnskaber: 1. april Deltagerlister/andre kommuner: 1. marts Tilskud til lokaler: 1. oktober Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning og ansøgningsskema. Lokaletilskud Ansøgningsfrist: 1. april Slagelse Kommune giver lokaletilskud efter gældende retningslinjer på 85 % af driftsudgifterne i Lokaletilskuddet reduceres for antallet af medlemmer over 25 år. Lokaletilskud søges gennem Foreningsportalen, hvor I samtidig også skal huske at indsende regnskab og formandens beretning. Retningslinjer for lokaletilskud Lokaletilskud til rideklubber- og rideforeninger Ansøgning med opgørelse af lokaleudgifter og timeforbrug: 1. april Lokaletilskud søges gennem Foreningsportalen, hvor I samtidig også skal huske at indsende regnskab og formandens beretning. Retningslinjer for lokaletilskud Medlemstilskud Ansøgningsfrist: 1. april Medlemstilskud søges gennem Foreningsportalen. Folkeoplysningsudvalget indstiller hvert år tilskuddets størrelse inden for den ramme, som er afsat til medlemstilskud af Slagelse Kommune. Retningslinjer for medlemstilskud Tilskud til distriktsforeninger Ansøgningsfrist: 1. maj Slagelse Kommune yder tilskud med 65 % af driftsudgifterne til lokaler i Tilskud til leder- og instruktøruddannelser Der er afsat en fast pulje til tilskud til leder- og instruktøruddannelser, som der uddeles fra to gange om året. Tilskuddene fordeles forholdsmæssigt mellem foreningerne, som søger. Ansøgningsfristerne er 15. december og 15. juni. Retningslinjer for tilskud til leder- og instruktøruddannelser Brug af haller til aktiviteter Ansøgningsfrist 1. april Der kan løbende søges enkeltstående timer blandt de timer, som ikke er fordelt. Søg tider i Foreningsportalen 5

7 Brug af skolelokaler og andre foreningslokaler Søg løbende gennem Foreningsportalen Brug af svømmehallerne Søg tider i Foreningsportalen Fordelingen offentliggøres hvert år senest den 1. juni. Brug af udendørsanlæg Ansøgningsfrist grønne baner: 1. marts. Ansøgningsfrist grusbaner, atletikstadion og kunstgræsbaner: 1. august. Afregning for reklamer på stadions og i haller: 1. december Søg tider i Foreningsportalen Lederpriser og Idrætshonorering Indsend indstillinger senest den 15. februar Retningslinjer for indstillinger til idrætshonorering samt ansøgningsskemaer 6

8 Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Formål Formålet med folkeoplysende voksenundervisning er med udgangspunkt i undervisningen at øge den enkeltes almene og faglige indsigt og færdigheder, så evnen og lysten til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet kan styrkes. Virksomhedens omfang Den folkeoplysende voksenundervisning omfatter undervisning, studiekredse og foredrag samt fleksible tilrettelæggelsesformer, hvor der er tilknyttet deltagerbetaling. Samtidig omfatter voksenundervisningen debatskabende aktiviteter. Der gives tilskud til aflønning af lærere og ledere, der aflønnes i henhold til bekendtgørelse om løn og andre ansættelsesvilkår for ledere og lærere ved undervisning mv. efter lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning. Derudover gives tilskud til udgifter i tilknytning til fleksible tilrettelæggelsesformer med et beløb pr. lektion, der i gennemsnit ikke overstiger udgiften til afvikling af en undervisningstime, til lærerløn, lederhonorar m.v. ved almindelig aftenskoleundervisning. Ansøgningsfrist Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning til et nyt kalenderår sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice senest den 1. september året før. Begrænsning Der gives ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans, eller emner om fremstilling af alkoholiske drikke. Det gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. Der gives ikke tilskud til formel kompetencegivende undervisning. Virksomheden skal stå åben for alle. Folkeoplysningsudvalget kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, godkende virksomheden for en bestemt afgrænset deltagerkreds. Beregning af tilskud Tilskud til et kalenderår beregnes på grundlag af foreningens tilskudsberettigede lønsum til undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed samt tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer, baseret på det senest reviderede regnskabsår. Lønsumstilskuddet udgør max. 1/3 af den udbetalte leder- og lærerløn i afregningsperioden jf. dog supplerende tilskud. Ved beregning af leder- og lærerløn udgør et foredrag højst seks undervisningstimer. Folkeoplysningsudvalget kan, hvis særlige forhold gør sig gældende og ud fra en konkret vurdering, beslutte at yde et højere eller mindre tilskud end det beregnede lønsumstilskud i seneste sæson. 7

9 Nye foreninger skal give oplysninger om foreningens forventede virksomhed i tilskudsåret. Folkeoplysningsudvalget kan nedsætte tilskudsgrundlaget til, hvad udvalget anser som realistisk på grundlag af de oplysninger, som ansøgeren fremsender. Supplerende tilskud Undervisning af handicappede: Ved undervisning af handicappede i relation til et konkret emne, hvor der forudsættes en særlig indsats fra læreren, som gør, at der kun kan undervises få på holdet, gives et supplerende tilskud, således at lønsumstilskuddet udgør max. 8/9 af den udbetalte leder- og lærerløn samt godkendte udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer. Antallet af deltagere på holdene kan ikke overstige 7 deltagere. Ved blandede hold (undervisning af handicappede og ikke handicappede sammen) kan deltagerantallet på et hold max. være 10 deltagere, hvoraf højest halvdelen er handicappede. Ved blandede hold opgøres lønsumstilskuddet forholdsmæssigt mellem antal ikke handicappede deltagere og antal deltagere med handicappede i relation til et konkret emne. Eksempel: Hvis der på et hold deltager fem handicappede og tre ikke-handicappede, afregnes leder- og lærerlønnen med 5/8 som handicapundervisning med 8/9 af lønsummen og 3/8 af lønsummen med 1/3 af lønsummen. Handicaperklæring En deltager indgår i beregningen som handicappet, hvis den pågældende skriftligt over for aftenskolen har erklæret sin deltagelse som handicappet i relation til undervisning i et konkret emne. Kravet om en erklæring kan fraviges, hvor det er åbenbart, at deltageren er handicappet i relation til den konkrete undervisning. Instrumentalundervisning: På hold hvor der undervises i ét musikinstrument, og hvor undervisningen må tilrettelægges således, at der kun kan undervises få deltagere, gives supplerende tilskud således, at lønsumstilskuddet udgør 5/7 af den udbetalte leder- og lærerløn. Fleksible tilrettelæggelsesformer Den enkelte forening kan af det udbetalte tilskud til undervisning, minus 10 % tilskud til debatskabende aktiviteter, anvende op til 40 % til fleksible tilrettelæggelsesformer dog højest: Antal lektioner x et beløb, der beregnes på grundlag af satsen til lærer- og lederløn m.v. ved almindelig aftenskoleundervisning. Fleksible tilrettelæggelsesformer kan f.eks. omfatte workshop, åbne studiecirkler, fjernundervisning m.v., altså undervisningsformer der adskiller sig fra de hidtil anvendte undervisnings- og tilrettelæggelsesformer. Fleksible tilrettelæggelsesformer er baseret på holddannelser, og deltagerne skal være tilmeldt og registreret. Ved fjernundervisning skal mindst 30 % af timerne på det enkelte hold gennemføres i fællesskab ved fysisk fremmøde. Den del af det kommunale tilskud, der anvendes til fleksible tilrettelæggelsesformer, kan bruges til: 8

10 Løn til de personer, der forestår de fleksible tilrettelæggelsesformer (aftenskolerne er ikke bundet af satserne i Undervisningsministeriets lønbekendtgørelse) Lederhonorar, dog højst 20 % af aftenskolens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablering af internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning Undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi Annoncering Lokaleudgifter Eventuelle andre udgiftstyper må i givet fald afholdes af aftenskolen selv, typisk via deltagerbetalingen. Emner, tilrettelæggelsesformer, holdstørrelser samt ansættelse af lærere og ledere Den enkelte forening træffer beslutning om valg af emner, tilrettelæggelsesform, ansættelser af ledere og lærere samt om holdstørrelser jf. dog undervisning af handicappede og instrumentalundervisning. Debatskabende aktiviteter Foreningen skal afsætte 10 pct. af det beløb, der er givet tilskudstilsagn om, til debatskabende aktiviteter. De debatskabende aktiviteter kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Debatskabende aktiviteter skal annonceres offentligt, og arrangementerne skal være åbne for alle. Det er ikke en betingelse, at der er knyttet deltagerbetaling til debatskabende aktiviteter, men hvis det er tilfældet, skal et eventuelt overskud opstået ved debatskabende aktiviteter, bruges inden for folkeoplysningslovens område. De debatskabende aktiviteter skal opfylde formålet med folkeoplysende voksenundervisning. Aktiviteterne skal herudover foregå, så emnerne sættes ind i en bredere samfundsbetonet og helhedsorienteret ramme, og de skal rette sig mod brede målgrupper. De emner, der indgår i arrangementerne, skal være væsentlige, debatskabende og være af interesse for fællesskabet. Aktiviteterne skal tilbydes, så der i arrangementet foregår en debat, der inddrager deltagerne aktivt. Debatdelen skal indgå som en naturlig og væsentlig del af arrangementet. Formålet med de debatskabende aktiviteter må ikke være behandling, agitation, underholdning, valgkampagner, forkyndelse eller udbredelse af overtro, men der må gerne oplyses og skabes debat omkring det. De debatskabende aktiviteter kan foregå i et samarbejde med andre foreninger, organisationer, institutioner m.v. Alle udgifter afholdt til debatskabende aktiviteter skal kunne dokumenteres, dog kan udgifter til lederhonorar og administration indregnes ud fra en konkret vurdering i forhold til hvert arrangement. Hvis debatskabende aktiviteter foregår i samarbejde med flere initiativtagere, skal den enkelte forening/initiativtager aflægge regnskab for de udgifter, den har haft i forbindelse med arrangementet. Puljen kan ikke anvendes til: 9

11 Befordring af deltagere Forplejning af og udgifter til overnatning for deltagerne Materiel herunder handicapbetingede udgifter af blivende værdi Entréudgifter for deltagere Udbetaling af tilskud Tilskud til foreninger, der selv forestår lønudbetalingen, udbetales i fire rater pr. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Beløbene indsættes på foreningens NemKonto. Afregning af tilskud Senest den 1. april hvert år indsender den enkelte aftenskole regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede undervisningsår 1. januar 31. december. Regnskabsaflæggelsen omfatter følgende oplysninger: Opgørelse af udgifter til debatskabende aktiviteter med oplysninger om dato for aktivitetens afholdelse, aktivitetens navn, antal deltagere og den samlede udgift. Beregning af lønsumstilskuddet beregnet på grundlag af antal gennemførte undervisningstimer og udbetalt leder- og lærerløn fordelt på undervisning og studiekreds, foredrag, instrumentalundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne. Oplysning om antal deltagere fordelt på undervisning og studiekreds, foredrag, instrumentalundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne. Oplysning om udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer fordelt på udgifts art samt udgifter fordelt på undervisning af ikke-handicappede, handicappede, fjernundervisning samt evt. undervisning på små hold. For meget udbetalt tilskud reguleres over en af tilskudsraterne. Regnskabsaflæggelsen for debatskabende aktiviteter og undervisning sker på særlige skemaer. Deltagere fra andre kommuner Foreninger, der modtager tilskud til undervisning m.v., skal senest den 1. april fremsende deltagerlister for det senest afsluttede undervisningsår med oplysning om, navn, adresse, cpr-nummer, hold, samt startdato og timetal for de personer, der ikke bor i Slagelse Kommune. Revision Tilskudsregnskabet skal revideres af foreningens registrerede revisor, inden I sender det til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Revisoren kontrollerer, at foreningens oplysninger og regnskabet er i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven samt retningslinjerne, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Nedsættelse af egenbetalingen for pensionister, efterlønsmodtagere og arbejdsledige Der gives et tilskud til kursister på handicap/hensyntagende hold jf. definitionen i retningslinjer for handicap/hensyntagende undervisning med mindst 15 lektioner, og hvor deltagerne bor i Slagelse Kommune. 10

12 Der gives ikke tilskud til almene hold, sang- og instrumentalundervisning samt foredrag. Beløbet fastsættes hvert år. Tilskud til almindelige lokaler Ansøgning om tilskud til lokaler til voksenundervisning indsendes senest d. 1. september for det efterfølgende kalenderår. Der udbetales kun tilskud til alm. lokaler til aftenskoler, som ligger på de små øer. Tilskud til alm. undervisningslokaler uden særligt udstyr, gives med 75 % af det aftalte lejebeløb samt evt. udgifter til lys, varme, rengøring og vedligeholdelse i henhold til lejekontrakten. Tilskud til særlige lokaler Der er afsat en pulje til særlige lokaler, hvis de ikke kan stilles til rådighed af Slagelse Kommune. Tilskuddene til puljen fordeles forholdsmæssigt imellem fremsendte ansøgninger. Der er ansøgningsfrist 1. september hvert år, for indeværende år, med baggrund i faktiske afholdte udgifter. Bilag skal vedlægges. 11

13 Lokaletilskud Egne og lejede lokaler Slagelse Kommune giver et tilskud på 85 % til driftsudgifter til lokaler, herunder haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger/klubber og organisationer, der er hjemmehørende i og godkendt af Slagelse Kommune, som bruges til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Evt. leje- eller fremlejeindtægter skal fratrækkes inden beregning af lokaletilskud. Ansøgninger om lokaletilskud skal vedlægges godkendt regnskab, samt dokumentation for afholdte driftsudgifter. Såfremt regnskab for lokaletilskud ikke er rettidigt fremsendt, kan foreningen ikke forvente at modtage tilskud. Som tilskudsberettigede driftsudgifter til egne lokaler regnes følgende: Renter af prioritetsgæld Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen (ikke løsøre). Almindelig vedligeholdelse af bygningen Opvarmning og belysning Rengøring og eventuelt tilsyn. Som tilskudsberettigede driftsudgifter til lejede lokaler regnes følgende: Det aftalte lejebeløb Almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt tilsyn. Nedsættelse af tilskud: Omfatter aktiviteterne deltagere over 25 år, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt, svarende til disse deltageres andel af det samlede antal medlemmer i hele foreningen/organisationen. Nedsættelsen foretages kun, hvis antallet af medlemmer over 25 år i den enkelte forening/organisation udgør mere end 10 % af det samlede medlemstal. I opgørelsen af medlemmer medregnes samtlige medlemmer, uanset om de træner på samme adresse eller ej. I opgørelsen medtages trænere, ledere, bestyrelsesmedlemmer m.fl. ikke. Folkeoplysningsudvalget kan i særlige tilfælde nedsætte tilskuddet, hvis udgifterne ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller lokalets anvendelse i øvrigt. Lokaletilskud søges gennem Foreningsportalen, hvor I skal angive oplysninger om hvilke haller, lokaler og lejrpladser, der har været benyttet samt antallet af timer og oplysninger om foreningens medlemssammensætning pr. 31. december. Der skal være kontinuerlige aktiviteter i lokalerne, hvis man ønsker at søge tilskud. 12

14 Godkendt regnskab, samt dokumentation for forrige kalenderårs driftsudgifter kan også sendes via Foreningsportalen eller senest den 1. april. Ansøgningsfristerne kan ses på kommunens hjemmeside, og klubberne/foreningerne modtager også fristerne på klubbernes mailadresse. Det er klubbernes eget ansvar, at mailadressen er korrekt. Foreningens kontaktoplysninger skal holdes ved lige i Foreningsportalen, hvis der sker ændringer i foreningen. Hvis der ikke er søgt inden ansøgningsfristen udløber, kan foreningen ikke forvente at modtage tilskud. Tilskuddet udbetales til foreningens NemKonto Ifølge Folkeoplysningsloven gives der ikke tilskud til lokaleudgifter: I forbindelse med entrégivende arrangementer, hvortil der er offentlig adgang. I forbindelse med arrangementer eller aktiviteter, hvor hovedformålet er afholdelse af spil eller lignende, hvori der indgår en økonomisk gevinst for forening, som holder arrangementet. Der kan gives tilskud, hvis en folkeoplysende forening holder et arrangement, hvor der opkræves entré, hvis formålet med arrangementet er at skaffe midler til det lokale foreningsarbejde for børn og unge. Forudsætningen for det, at der er tale om enkeltstående arrangementer. Nye driftstilskud Tilskud til nye lokaler, haller og lejrpladser, herunder ridehaller samt indgåelse af nye lejemål vedrørende disse eller væsentlige udvidelser af tilskudsgrundlaget, kan kun bevilges efter forudgående ansøgning og godkendelse af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget. 13

15 Lokaletilskud til rideklubber og golfklubber Tilskud til rideklubber Der gives et tilskud på 85 % til driftsudgifter til ridehaller, rytterstue og toiletter, der lejes eller ejes af foreninger eller klubber hjemmehørende i og godkendt af Slagelse Kommune til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år. Tilskud til nye ridehaller, herunder nye lejemål omkring haller eller til væsentlige udvidelser af tilskudsgrundlaget, gives efter ansøgning til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og efter udvalgets forudgående godkendelse. Tilskud til rideklubbernes leje af ridehaller, rytterstue og toiletter fastsættes årligt efter gældende satser fra Kommunernes Landsforening. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan i særlige tilfælde nedsætte tilskuddet, hvis udgifterne ikke står i forhold til antallet af deltagere eller hallens/lokalets anvendelse i øvrigt. Senest 1. april hvert år skal I i Foreningsportalen udfylde en opgørelse over foreningens eller klubbens lokaleudgifter og timeforbrug for det foregående kalenderår. Hvis I ikke har sendt regnskabet for lokaletilskud inden ansøgningsfristen, kan I ikke forvente at modtage tilskud. Overholder en forening eller klub ikke de fastsatte regler for tilskud og regnskab, kan Center for Kultur, Fritid og Borgerservice beslutte at udsætte eller afslå at give tilskud for en nærmere angiven periode. Ansøgning om tilskud skal vedlægges godkendt regnskab, beretning, samt dokumentation for afholdte driftsudgifter. Det kan sendes via Foreningsportalen eller til [email protected]. Tilskud til golfklubber Der gives lokaletilskud til golfklubber efter nærmere separat aftale med klubberne, og tilskuddet beregnes ud fra klubbernes timeforbrug til børn og unge under 25 år i godkendte lokaler. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. 14

16 Medlemstilskud Slagelse Kommune giver tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år, hvor deltagerne betaler kontingent og er medlem af foreningen. Alle godkendte folkeoplysende foreninger/klubber, som er godkendt som hjemmehørende i Slagelse Kommune, kan søge medlemstilskud til kontinuerlige, folkeoplysende aktiviteter. Tilskudsgrundlaget gælder kun for medlemmer, som bor i Slagelse Kommune. Folkeoplysningsudvalget indstiller hvert år tilskuddets størrelse inden for den ramme, som er afsat til medlemstilskud af Slagelse Kommune. Tilskuddet kan ikke overstige kontingentet (egenbetalingen) for de tilskudsberettigede medlemmer. Slagelse Kommune yder tilskud til alle medlemmer i handicapforeningerne uanset alder. Frist for ansøgning om medlemstilskud er senest den 1. april til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. I skal søge medlemstilskud gennem Foreningsportalen. Ansøgningen i Foreningsportalen indeholder oplysninger om antallet af aktive medlemmer, fordelt på grupper med bopæl i Slagelse Kommune og antal aktive udenfor Slagelse Kommune. I skal desuden oplyse, hvad medlemskontingentet udgør på opgørelsestidspunktet pr. år. På forlangende skal medlemslister med navn, adresse og fødselsdag på aktive medlemmer pr. 31. december kunne dokumenteres. Tilskuddet udbetales i én rate til foreningens NemKonto. Foreningen/organisationen skal derfor have oprettet et CVR nummer/ en NemKonto for at kunne få udbetalt tilskud. Når I ansøger om medlemstilskud i Foreningsportalen, skal I desuden indsende godkendt regnskab. Det kan sendes via Foreningsportalen eller [email protected] Ansøgningsfristen annonceres på kommunens hjemmeside, og fristerne sendes også til klubbernes mailadresse. Husk det er klubbernes eget ansvar, at mailadressen er korrekt. I skal opdatere jeres kontaktoplysninger i Foreningsportalen, når der sker ændringer i jeres forening. Foreninger og organisationer, der ikke udfylder ansøgningen i Foreningsportalen med oplysninger om antal aktivitetsmedlemmer, kontingentsatser, regnskab og øvrige ønskede oplysninger inden for ansøgningsfristen, kan ikke forvente at modtage tilskud. 15

17 Tilskud til distriktsforeninger Lokaletilskud Slagelse Kommune giver tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af distriktsforeninger på lige fod med andre godkendte foreninger, klubber og organisationer der er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år. Der gives tilskud med 65 % af driftsudgifterne. Evt. leje- eller fremlejeindtægter skal fratrækkes inden beregning af lokaletilskud. Den enkelte distriktsforening skal på eget initiativ sørge for, at deres aktiviteter spredes i de kommuner, som distriktsforeningen dækker. Sker det ikke, kan Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutte ikke at give lokaletilskud. Ansøgningen for forrige kalenderårs driftsudgifter skal sendes senest den 1. maj til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice på [email protected] Som tilskudsberettigede driftsudgifter til egne lokaler regnes følgende: Renter af prioritetsgæld Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen (ikke løsøre) Almindelig vedligeholdelse af bygningen Opvarmning og belysning Rengøring og eventuelt tilsyn Som tilskudsberettigede driftsudgifter til lejede lokaler regnes følgende: Det aftalte lejebeløb Almindelig vedligeholdelse iflg. lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt tilsyn. Ansøgningen skal indsendes umiddelbart efter arrangementets/aktivitetens afholdelse. Der skal vedlægges dokumentation for de afholdte udgifter. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke haller, lokaler og lejrpladser, der har været benyttet samt antallet af timer og deltagere. Tilskuddet udbetales til distriktsforeningens NemKonto. Der ydes ikke tilskud til lokaleudgifter: I forbindelse med entrégivende arrangementer, hvor der er offentlig adgang. 16

18 I forbindelse med arrangementer eller aktiviteter, hvor hovedformålet er afholdelse af spil eller lignende, hvori der indgår en økonomisk gevinst for den arrangerende forening kan der gives tilskud, såfremt en folkeoplysende forening afholder et arrangement, hvor der opkræves entré, hvis formålet med arrangementet er at skaffe midler til brug for det lokale foreningsarbejde for børn og unge. Forudsætningen herfor er, at der er tale om enkeltstående arrangementer. Tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år (medlemstilskud): Der ydes ikke medlemstilskud til aktiviteter i distriktsforeninger, da det forudsættes, at medlemmerne oppebærer medlemstilskud i den forening/organisation de er tilknyttet, og heller ikke udøver aktiviteter der er kontinuerlige i distriktsforeningen. Tilskud til leder- og instruktøruddannelse: Der ydes ikke tilskud til leder- og instruktøruddannelse, da det alene gives til de foreninger og organisationer, som er godkendt af Slagelse Kommune, og som udelukkende har deres aktiviteter/virke i kommunen. 17

19 Tilskud til leder-, træner-, dommer- og instruktøruddannelse Der ydes tilskud til uddannelse af ledere, trænere, instruktører og dommere inden for de klubber og foreninger, som er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune, og som etablerer aktiviteter for foreningsmedlemmer i Slagelse Kommunes foreningsliv. Uddannelsen/kurset skal være relevant i forhold til klubbens/foreningens formål. Der kan efter ansøgning til og godkendelse fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice gives tilskud til kurser afholdt i lande udenfor Danmarks grænser. Der gives tilskud til dækning af alle rejseudgifter i Danmark (billigste offentlige transportmiddel). Hvis offentlig befordring ikke er mulig eller er forbundet med uforholdsmæssigt besvær, kan der efter forudgående aftale gives tilskud til kørsel i egen bil, hvad der svarer til billigste offentlige transportform/ eller de af statens fastsatte befordringstakster. Der skal fremsendes dokumentation for klubbens/foreningens afholdte udgifter til transport. Tilskud ydes med: 75% af kursusafgiften, dog max kr pr. kalenderår pr. leder/instruktør 100% af transportudgiften (billigste offentlige transportmiddel, jævnfør ovenstående) Ansøgning om tilskud kan indsendes løbende efter kursets afholdelse, dog senest den 15. december og 15. juni. Ansøgninger vil to gange årligt blive behandlet og fordelt mellem antallet af ansøgninger ud fra en fast pulje. Ansøgninger skal indsendes i det halvår, hvor kurset har været afholdt. Fortegnelse over de ledere, trænere, instruktører og dommere, der har deltaget i kurset samt dokumentation for deltagelse skal udfyldes i ansøgningsskemaet i Foreningsportalen. Der skal vedlægges program med oversigt over uddannelsens indhold og kursusafgiften. Oplysning om evt. tilskud fra anden side skal også oplyses. Hvis der i et kursusforløb er indlagt diverse events, ture og lignende, fratrækkes udgiften til disse inden kursusrefusionen. Der udbetales ikke tilskud til ledere, trænere, instruktører og dommere, der har været tilmeldt kurser, men som ikke har gennemført kurserne. Tilskuddet udbetales til foreningens NemKonto. 18

20 Puljer Udviklingspulje Slagelse Kommune har afsat en pulje, hvorfra I kan søge om tilskud til udviklingsarbejde og nye initiativer med et folkeoplysende sigte. Ansøgere Ansøgere til puljen kan være foreninger godkendt under folkeoplysningsloven, frivillige organisationer, selvorganiserende grupper og enkeltpersoner samt institutioner hjemmehørende i Slagelse Kommune. Folkeoplysningsudvalget kan selv tage initiativ til at igangsætte udviklingsarbejde og nye initiativer. Tilskud Der kan bl.a. søges om tilskud til: Nye initiativer med folkeoplysende formål Udviklingsarbejde Enkeltstående arrangementer Kulturelle amatøraktiviteter Folkeoplysende tilbud til borgere, som ikke tiltrækkes af eksisterende tilbud Aktiviteter af tværgående karakter herunder partnerskaber om løsning af konkrete opgaver Afgrænsning Puljen yder ikke tilskud til: Byggerier og anlæg Rekvisitter til enkeltpersoner Eksisterende aktiviteter Kommercielle formål Kompetencegivende formål der er erhvervsmæssigt karrierefremmende Lukkede arrangementer (hvor der ikke er offentlig adgang) Aktiviteter, der hører under anden lovgivning Det er Folkeoplysningsudvalget, der i hvert tilfælde tager stilling til, om der kan ydes tilskud. Udviklingspuljen yder ikke tilskud til oprettelse af ny aftenskole/forening eller udvidelse af kendt folkeoplysende virksomhed/aktivitet. Ansøgning om tilskud Send jeres ansøgning til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice på [email protected]. I kan indsende ansøgninger løbende, dog kan tilskudstilsagn først gives 1-3 måneder efter ansøgningen er fremsendt. 19

21 Af ansøgningen skal det fremgå, om der er søgt/modtaget andre former for tilskud til projektet. Udviklingsarbejde og nye initiativer kan være flerårige dog maksimalt to år. En eventuel videreførelse af et forløb kan ske i foreningsregi under forudsætning af, at foreningens formål er folkeoplysning, og det kan godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Til brug for udviklingsarbejdets/initiativets gennemførelse er det muligt at ansøge om at få stillet et kommunalt lokale til rådighed. Omfatter et initiativ, hvortil der søges om tilskud, både udgifter og indtægter i form af entré, deltagerbetaling eller tilskud fra anden side, skal det fremgå i ansøgningen. Udbetaling af tilskud Tilskud ydes som a conto tilskud og udbetales efter Folkeoplysningsudvalgets nærmere bestemmelse i hvert enkelt tilfælde. Tilskud til flerårige udviklingsprojekter udbetales i årlige rater, svarende til det antal år, som projektet er planlagt at vare. Den ansvarlige tilskudsmodtager skal være fyldt 18 år. Regnskab Regnskab for anvendelsen af det kommunale tilskud aflægges senest en måned efter projektets afslutning ved helårsprojekter senest den 15. januar følgende kalenderår. I regnskabet skal indgå dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling. Uforbrugte tilskudsmidler eller tilskudsmidler, der ikke er anvendt i overensstemmelse med det, som Folkeoplysningsudvalget har godkendt, skal tilbagebetales. Puljen Diverse tilskud Slagelse Kommune har afsat en pulje, hvorfra I kan søge om tilskud til rekvisitter, arrangementer m.m. Ansøgere Ansøgere til puljen er foreninger godkendt under folkeoplysningsloven, i Slagelse Kommune. Tilskud Der kan søges om tilskud til: Rekvisitter (herunder f.eks. udstyr, der kan lånes til nye medlemmer) Arrangementer med folkeoplysende sigte Sundhedsfremmende aktiviteter Nye aktiviteter Oprettelse af ny forening under Folkeoplysningsloven 20

22 Afgrænsning Der ydes ikke tilskud til: Byggerier og anlæg Drift af eksisterende aktiviteter Kommercielle formål Aktiviteter, der hører under anden lovgivning Beklædning Det er Folkeoplysningsudvalget, der i hvert tilfælde tager stilling til, om der kan ydes tilskud. Ansøgning om tilskud Ansøgningen skal sendes til Folkeoplysningsudvalget på [email protected]. Ansøgninger kan indsendes løbende, dog kan tilskudstilsagn først gives 1-3 måneder efter ansøgningen er fremsendt. Af ansøgningen skal det fremgå, om der er søgt/modtaget andre former for tilskud til projektet. Omfatter et initiativ hvortil der søges om tilskud både udgifter og indtægter i form af entré, deltagerbetaling eller tilskud fra anden side, skal dette fremgå af ansøgningen. Udbetaling af tilskud Tilskud kan ydes som a conto tilskud og udbetales efter Folkeoplysningsudvalgets nærmere bestemmelse i hvert enkelt tilfælde eller efter aftale med Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Den ansvarlige tilskudsmodtager skal være fyldt 18 år. Regnskab Regnskab for anvendelsen af det kommunale tilskud aflægges senest en måned efter projektets afslutning. I regnskabet skal indgå dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling. Uforbrugte tilskudsmidler eller tilskudsmidler, der ikke er anvendt i overensstemmelse med det, som Folkeoplysningsudvalget har godkendt, skal tilbagebetales. Partnerskabspulje Slagelse Kommune har afsat en pulje til partnerskaber, der kan understøtte og inspirere til partnerskaber mellem den folkeoplysende voksenundervisning/ foreningslivet og f.eks. biblioteker, kommunale institutioner, kulturelle foreninger og virksomheder. Partnerskabspuljen skal f.eks. understøtte rekruttering og fastholdelse af bestemte målgrupper til en forening, en særlig social indsats, udbud af særlige kurser i aftenskoleregi eller andet. 21

23 Ansøgere Ansøgere til puljen er foreninger godkendt under folkeoplysningsloven i Slagelse Kommune som ønsker at indgå et partnerskab med f.eks. kommunale institutioner, kulturelle foreninger eller virksomheder i forhold til at udvikle det folkeoplysende område. Tilskud Der kan søges om tilskud til: Rekvisitter Arrangementer med folkeoplysende sigte Sundhedsfremmende aktiviteter Nye aktiviteter Afgrænsning Der ydes ikke tilskud til: Byggerier og anlæg Drift af eksisterende aktiviteter Kommercielle formål Aktiviteter, der hører under anden lovgivning Beklædning Det er Folkeoplysningsudvalget, der i hvert tilfælde tager stilling til, om der kan ydes tilskud. Ansøgning om tilskud Ansøgningen skal sendes til Folkeoplysningsudvalget på [email protected]. Ansøgninger kan indsendes løbende, dog kan tilskudstilsagn først gives 1-3 måneder efter, ansøgningen er fremsendt. Af ansøgningen skal det fremgå, om der er søgt/modtaget andre former for tilskud til projektet. Omfatter et initiativ hvortil der søges om tilskud både udgifter og indtægter i form af entré, deltagerbetaling eller tilskud fra anden side, skal dette fremgå af ansøgningen. Udbetaling af tilskud Tilskud kan ydes som a conto tilskud og udbetales efter Folkeoplysningsudvalgets nærmere bestemmelse i hvert enkelt tilfælde eller efter aftale med Center for Skole og Fritid. Den ansvarlige tilskudsmodtager skal være fyldt 18 år. Regnskab Regnskab for anvendelsen af det kommunale tilskud aflægges senest en måned efter projektets afslutning. I regnskabet skal indgå dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling. Uforbrugte tilskudsmidler eller tilskudsmidler, der ikke er anvendt i overensstemmelse med det, som Folkeoplysningsudvalget har godkendt, skal tilbagebetales. 22

24 Fritids- og idrætspuljen Foreninger, haller m.fl. kan søge om tilskud til diverse aktiviteter, arrangementer, renoveringer, anskaffelser, mindre anlæg m.v. på idræts- og fritidsområdet. Ansøgere Ansøgere til puljen kan være foreninger, frivillige organisationer, haller m.fl. i Slagelse Kommune, der har aktiviteter eller faciliteter der benyttes af fritidsbrugere. Kultur, Fritids- og Turismeudvalget kan endvidere selv tage initiativ til igangsætning af nye initiativer eller foranstaltninger, der er til gavn for forenings- og fritidslivet. Tilskud Der kan bl.a. søges om tilskud til: Enkeltstående arrangementer, der ikke er folkeoplysende Nye initiativer, der ikke er folkeoplysende Afholdelse af mesterskaber Etablering eller tilskud til renovering af eksisterende baner eller andre faciliteter Afgrænsning Der ydes ikke tilskud til: Byggerier Rekvisitter til enkeltpersoner Kommercielle formål Kompetencegivende formål, der er erhvervsmæssigt karrierefremmende Det er Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, der i hvert tilfælde tager stilling til, efter indstilling fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice, om der kan ydes tilskud. Ansøgning om tilskud Ansøgning skal sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Ansøgninger kan indsendes løbende, dog skal ansøgning ske senest 8 uger før, aktiviteten/stævnet eller projektet afholdes eller igangsættes. Sammen med ansøgningen skal indsendes budget for det ansøgte, sidste aflagte regnskab samt om der er søgt/modtaget andre former for tilskud til aktiviteten/projektet. Udbetaling af tilskud Tilskud kan ydes som acontotilskud og udbetales efter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets nærmere bestemmelse i hvert enkelt tilfælde eller efter aftale med Center for Skole og Fritid. Regnskab Regnskab for anvendelsen af det modtagne tilskud aflægges senest 1 måned efter aktivitetens eller projektets afslutning. 23

25 I regnskabet skal indgå dokumentation for de samlede indtægter og udgifter. Uforbrugte tilskudsmidler eller tilskud, der ikke er anvendt i overensstemmelse med det formål, det er bevilget til, skal tilbagebetale det ydede tilskud. Tilskud til venskabsbybesøg - og samarbejde Der ydes tilskud til venskabsbybesøg og samarbejde til klubber og foreninger, der er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune, og som etablerer aktiviteter for børn og unge. 1. Klubber og foreninger, der er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune inklusive Foreningen Norden kan søge om tilskud i forbindelse med kultur- og/eller idrætsmæssige arrangementer/besøg i alle de tidligere Nordiske venskabsbyer, der var i de fire sammenlagte kommuner; Hashøj, Korsør, Skælskør og Slagelse: Tyskland: Rosenow og Dargun Sverige: Lekeberg, Motala, Norrtälje, Jønkøping og Gotland Finland: Hyvinge, Vihti, Valekeakosski og Mariehamn Estland: Otepää Norge: Eigersund og Kragerø Italien: Olevano Polen: Karlino, Police og Stargard USA: Grenville Ungarn: Mohacs 2. Ved besøg i venskabsbyer ydes et tilskud til transportudgiften for børn og unge under 18 år samt for 1 voksen/leder pr. påbegyndt antal 10 børn/unge. Såfremt offentlige transportmidler ikke benyttes forudsættes det, at klubben/foreningen vedlægger ansøgningen mindst 2 indhentede transporttilbud fra vognmænd, og at laveste tilbud benyttes. 3. Ved besøg fra Slagelse Kommunes venskabsbyer ydes vederlagsfri overnatning på en af kommunens skoler. Herudover ydes et tilskud til afholdelse af sammenkomst for gæsterne og eventuelle private indkvarteringsværter efter forudgående ansøgning til og godkendelse af Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Tilskuddet forudsætter, at gæsterne har haft mindst 1 overnatning i Slagelse Kommune. Der kan max. ydes den enkelte klub/forening tilskud til ét besøg enten i eller fra en venskabsby 1 gang årligt og med max. 50 % af den godkendte transportudgift. Ansøgning sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice senest 2 måneder før arrangementet. 24

26 Tilskud til jubilæer til foreninger Ved foreningers og klubbers jubilæer gives et tilskud til foreningen. Den enkelte forening eller klub sender en skriftlig ansøgning og vedtægter til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Kopi af indbydelse eller lignende, som markerer jubilæet, sendes desuden til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Tilskuddet gives kun ved afholdelse af arrangement for medlemmer, brugere mv. Foreningen/klubben skal være godkendt som frivillig, folkeoplysende forening og være hjemmehørende i Slagelse Kommune. Der gives følgende tilskud: 25 års jubilæum kr ,00 50 års jubilæum kr ,00 75 års jubilæum kr , års jubilæum kr ,00 Derover med 25 års interval kr ,00 25

27 Benyttelse af haller og gymnastiksale til aktiviteter Lokaleanvisning, åbningstider, ferielukning og sommertræning Oversigt over kommunale haller: Idrætshaller Øst Antvorskovhallen, Søndermarkshallen, Nordhallen, Nymarkshallen, UV-hallen Idrætshaller Vest Storebæltshallen, Korsørhallen, Vemmelevhallen, Tårnborghallen, Kirkeskovhallen, Boeslundehallen Skolehaller Skælskør Skolehal, Eggeslevmaglehallen Oversigt over selvejende haller Dalmosehallen, Sørbyhallen, Skælskørhallen, Slagelse Hallen, Vesthallen, Stillingehallen, Agersøhallen Private haller: Gerlev IH, Slagelse Gymnasiums Idrætshal, Skælskør Badminton Center og Slagelse Tennishal. I de selvejende haller er hallens bestyrelse forpligtiget til at stille hallen og de tilknyttede faciliteter samt omklædningsrum gratis til rådighed for kommunens foreninger og klubber, der er omfattet af Folkeoplysningsloven. For de kommunale og selvejende hallers vedkommende gælder nedenstående regler: Hallerne, både de selvejende og de kommunale, stilles gratis til rådighed for ovennævnte brugere i perioden fra skoleårets start til skoleårets afslutning. Hallerne stilles gratis til rådighed alle hverdage i tidsrummet: Efter aftale til kl Der kan ved enighed mellem brugerne af den enkelte hal aftales andre tider, f.eks. så fritidsbrugere overtager hallen tidligere end ovenstående. Angående lørdage kan der søges timer til træning i tidsrummet , såfremt der ikke er holdturnering. Der skal ansøges hos Center for Kultur, Fritid og Borgerservice mindst 5 uger før. Lørdag-søndag kan der søges timer til afvikling af turneringskampe, stævner og mesterskaber udskrevet af de landsdækkende idrætsorganisationer. Disse timer skal søges minimum 2 uger forinden og stilles vederlagsfrit til rådighed. Ved større mesterskaber, stævner og lignende arrangementer, der afholdes af en forening hjemmehørende i Slagelse Kommune, og hvor aktiviteten er foreningens kerneaktivitet, stilles lokalerne vederlagsfrit til rådighed uanset deltagersammensætningen. Der skal ansøges Center for Kultur, Fritid og Borger- 26

28 service senest 5 uger før aktiviteten. Ved mesterskaber, stævner og lignende arrangementer, hvor der opkræves entre af tilskuere, betales den af Byrådet fastsatte timetakst for faciliteten. Arrangementer som af Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderes til at have et væsentligt omfang eller niveau, samt en væsentlig marketingsmæssig værdi for Slagelse Kommune kan ansøge om tilskud til afholdelse af arrangementet. Det skal ske 8 uger før arrangementets start. Retningslinjer for markedsføring spuljen. Foreninger har pligt til i Foreningsportalen at afmelde tider, der ikke benyttes. Fra skoleårets afslutning til skoleårets opstart er hallerne lukket for almindelig træning. Der kan dog søges om dispensation i lukningsperioden, hvis den enkelte klub eller forening kan dokumentere, at sæsonforberedelse eller -afslutning kræver det. Ovennævnte lukkeperiode er kun gældende for fritidsbrugere, som benytter selve halgulvet. Det vil sige, at skolerne stadig kan benytte hallerne i henhold til den aftale, som er gældende mellem hal/skole. Efter aftale med halinspektøren kan omklædningsfaciliteter også benyttes for brugerne af grønne baner mv. Alle haller har ferielukket mellem jul og nytår dog kan der aftales åbning for særlige arrangementer. Øvrige ferieperioder fastlægges af den enkelte hal i samråd med Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. I weekenderne udlåner/udlejer hallerne selv tider i de weekender, hvor der ikke afvikles turneringskampe og stævner udskrevet under et godkendt idrætsforbund. I hallerne på Gerlev IH og Slagelse Gymnasiums idrætshal skal der søges skriftligt om brug af hallerne ligesom for øvrige hallers vedkommende. Anvisning og fordeling af træningstimer i idrætshallerne Der fastsættes årligt en ansøgningsfrist med henblik på fordeling af timerne i idrætshallerne og de tilknyttede gymnastiksale. Ansøgningsfristen annonceres 1. november i Foreningsportalen, på kommunens hjemmeside og sendes til klubbernes og foreningernes mailadresse via Foreningsportalen. Deadline for ansøgninger til faciliteter er 1. marts, hvor alle foreninger, der ønsker tider i kommunens faciliteter, skal have ansøgt gennem Foreningsportalen. Der kan søges fra 1. december 1. marts. Det skal understreges, at det er klubbernes og foreningernes eget ansvar at opdatere foreningsoplysninger herunder mailadresse i Foreningsportalen. 27

29 Efterfølgende fordeles timerne af Center for Kultur, Fritid og Borgerservice og hallerne ud fra de af Kultur-, Fritids og Turismeudvalgets vedtagne retningslinjer og fordelingsparametre. Den endelige fordeling kan ses i Foreningsportalen, hvor alle registrerede brugere/ansøgere kan se den aktuelle timefordeling i alle haller og tilknyttede gymnastiksale. Det tilstræbes, at den endelig godkendte fordeling er tilgængelig den 15. maj i Foreningsportalen. Der fordeles efter 3 parametre: 1. Aktiviteter, hvor deltagerne primært er for børn og unge under 25 år prioriteres først, jf. Folkeoplysningsloven 21, stk Overordnet at tilgodese flest mulige klubber og foreninger, som udfører frivilligt arbejde for borgerne i Slagelse Kommune. 3. Primære indendørsidrætter tilgodeses. Derefter sekundære indendørsidrætter. Derefter primære udendørsidrætter. Primære indendørsaktiviteter: Gymnastik Badminton Volleyball Basketball Boksning Håndbold - Folkedans/Ældredans Bordtennis - Kampsport (karate m.fl.) Vægtløftning Svømning Floorball. Sekundære indendørsaktiviteter: Fodbold - In-Liners (rulleskøjter) - Hockey Atletik. Primære udendørsaktiviteter: Tennis - In-Liners (rulleskøjter) Cricket - Amerikansk fodbold Atletik Petanque Bueskydning - Fodbold Hockey. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice fremsender to gange i træningssæsonen skema til ugeopgørelser over fritidsbrugernes brug af de enkelte haltimer. Personalet i hallerne udfylder skemaerne som anført og er forpligtiget til at returnere skemaerne. Talent- og elitetræning Som udgangspunkt skal de tildelte timer være belagt med minimum 12 deltagere. Det gælder dog ikke for talent-/elitetræninger. Hvis der ønskes træningstid til talent-/elitetræning, hvor det skønnes, at der er et behov for, at foreningen er under 12 deltagere i træningstiden, skal foreningen gøre opmærksom på det i ansøgningen til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice afgør, om foreningen er berettiget til talent-/elitetræning. Hvis det ved optællingerne viser sig, at hallen/salen er belagt med få deltagere, kan timerne fratages pr. 1. januar. Klager over den tildelte tid skal ske senest 4 uger efter modtagelse af timefordeling og sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. 28

30 Klager fremlægges for det overordnede brugerråd bestående af repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget, halinspektørerne samt en repræsentant fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. 29

31 Øvrige bestemmelser for benyttelse af idrætshaller og gymnastiksale: Der er kun brugsret til kommunens faciliteter for de foreninger, der gennem ansøgning i Foreningsportalen, har fået stillet lokalerne til rådighed. De gældende ordensregler for faciliteten skal overholdes. Anvisninger fra hallens personale skal følges. Det er den enkelte forening/klub, som har påtalepligten overfor ledere og medlemmer. Ansvarlige ledere/instruktører skal være til stede, når hallen/gymnastiksalen benyttes. Hallen/gymnastiksalen må kun betrædes med egnet indendørsfodtøj. Redskaber, net m.m. opstilles og sættes på plads efter anvisning fra hallens personale inden for den tildelte tid. En haltime regnes for 50 min, hvis der kommer en ny forening efter træningstiden. Såfremt den enkelte hal udlejes til store enkeltstående arrangementer, må ovennævnte brugere være indstillet på at skulle afstå de tildelte timer uden kompensation. Ved udlejninger, hvor der opkræves betaling, betales fra det tidspunkt, hvor hallen kræves åbnet, og til hallen og eventuelt øvrige lokaler er ryddet og forladt. Ved benyttelse af haller, omklædningsfaciliteter mv. har bruger/lejer erstatningsansvar for inventar i disse lokaler. Er det en forening, som er bruger/lejer, er det denne, som er erstatningspligtig. Klubber/foreninger, som har fået lov til at opbevare løsøre i hallens lokaler, er selv ansvarlig for, at dette løsøre er forsikret. Reklamer i Slagelse Kommunes haller og idrætsanlæg følger de lokalt gældende regler, til der er opnået enighed om regler/retningslinier, som er gældende for hele kommunen. 30

32 Brug af skolelokaler og andre foreningslokaler Årsbooking Folkeoplysende foreninger, klubber og organisationer kan efter ansøgning i Foreningsportalen få stillet lokaler vederlagsfrit til rådighed, såfremt egnede lokaler er ledige til formålet. Foreninger, klubber og organisationer, som benytter kommunale lokaler, er pligtige til eventuelt lokalefællesskab. Der fastsættes årligt en ansøgningsfrist med henblik på fordeling af skolelokaler. Ansøgningsfristen annonceres 1. november i Foreningsportal, på hjemmesiden og sendes til klubbernes og foreningernes mailadresse. Deadline for ansøgninger til faciliteter er 1. marts hvor alle foreninger, der ønsker tid i kommunens skolelokaler skal have ansøgt gennem Foreningsportalen. Der kan søges fra 1. december 1. marts Det skal understreges, at det er klubbernes og foreningernes eget ansvar at opdatere foreningsoplysninger herunder mailadresse i Foreningsportalen. Efterfølgende fordeles timerne af Center for Kultur, Fritid og Borgerservice og hallerne ud fra de retningslinjer og fordelingsparametre, som Kultur-, Fritids og Turismeudvalget har vedtaget. Den endelige fordeling lægges i Foreningsportalen på så alle registrerede brugere/ansøgere kan se den aktuelle timefordeling i alle haller og tilknyttede gymnastiksale senest den 15. maj. Booking af skolelokaler til enkeltdagsarrangementer Klasselokaler, faglokaler, fællesrum og lignende på skolerne kan, når de er ledige, gratis stilles til rådighed for folkeoplysende foreninger, klubber og organisationer til enkeltdagsarrangementer, møder og lignende. Ansøgning om brug af lokaler til enkeltstående arrangementer skal sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice på [email protected] Andre kommunale institutioner råder over lokaler, som er anvendelige til ovennævnte formål. For benyttelsen af disse lokaler gælder samme regler som for skolelokaler. Lokalerne må alene anvendes til det formål, hvortil de er stillet til rådighed og kan ikke overlades til andre uden forudgående tilladelse fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Lokalerne må ikke udlånes eller udlejes til private arrangementer eller fester. I tilfælde, hvor skolelokaler skal benyttes til terminsprøver eller eksaminer, har pågældende skole førsteret på anvendelsen. Dette varsles skriftligt minimum 14 dage forinden. 31

33 Låner/lejer kan til enhver tid fratages lokaler, hvis disse misbruges eller ikke udnyttes på en rimelig måde. 32

34 Ved ansøgning om benyttelse af skoler til større arrangementer gælder følgende: Der sendes ansøgning til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice gennem Foreningsportalen senest 5 uger før arrangementet med angivelse af, hvor, hvornår og hvor mange deltagere, der deltager, samt hvilket arrangement der er tale om. Det forventede lokalebehov overnatningslokaler, køkken, kantine eller andre faglokaler skal angives i ansøgningen. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice reserverer de ansøgte lokaler i samråd med den ansøgte skole. Ved weekendarrangementer kan lokalerne først stilles til rådighed fra kl fredag, og lokalerne skal være forladt inden kl søndag. Af hensyn til brandfare må der max. overnatte 20 personer i hvert lokale. Beredskabets anvisning skal dog følges. Ved overnatning skal der være etableret brandvagter på alle gange. Ved overnatning skal Beredskabet orienteres om arrangementet. Center for Skole og Fritid fremsender indberetningsliste sammen med tilladelse og ordensregler til Bruger/lejer. Tilladelse til at benytte diverse redskaber og udstyr herunder mikrofon, talerstol, overhead, projektor osv. aftales med servicemedarbejder inden arrangementets start. Vagthavende servicemedarbejder vil være til stede ved arrangementets start og afslutning med henblik på, at denne og lejer i fællesskab gennemgår tildelte lokaler, så eventuelle fejl og mangler noteres. Brugeren vil blive gjort erstatningsansvarlig ved skader forvoldt af denne. Lokaler skal efterlades i samme stand som ved ibrugtagningen. Der opkræves gebyr for benyttelse af lokaler i forbindelse med overnatning efter gældende takster godkendt af Byrådet. Regning på såvel lokaleleje som på eventuelle skader forvoldt af lejer vil blive fremsendt fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice efter arrangementets afslutning. Det skal bemærkes, at der er ryge- og spiritusforbud på og i samtlige kommunale institutioner. Overtrædelse vil medføre øjeblikkelig bortvisning. 33

35 Brug af Slagelse Kommunes Svømmehaller Slagelse Kommunes svømmehaller stilles til rådighed efter følgende principper: Vederlagsfrit: 1. Svømmeklubber, dykkerklubber, handicapidrætsklubber og lignende klubber, som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. 2. Øvrige folkeoplysende foreninger og klubber godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune. Betalende: 3. Alle øvrige klubber, private institutioner, skoler med flere. Regninger fremsendes årligt i juni og i december. Inden fordelingen af træningstimer til ovennævnte finder sted, fastsættes antallet af banetimer og tidspunkter for offentlige badegæster. Denne fordeling foretages af svømmehallernes inspektører i samråd med Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Dette antal timer indgår ikke i fordelingen af træningstimer til folkeoplysende klubber og foreninger. Fordelingsprioritering vedr. træningstimer: I tidsrummet Folkeskoler/privatskoler Pensionister I tidsrummet Foreninger og klubber, som anført under pkt. 1. Foreninger og klubber, som anført under pkt. 2. Fordelingsperioder Ansøgningsfristen for brug af svømmehaller annonceres den 1. december. Ansøgningsfristen er 1. marts. Fordelingen gælder for det efterfølgende skoleår. Det tilstræbes, at den endelige fordeling er færdig senest den 15. maj. Ingen undervisning, træning og brug i øvrigt i skolernes ferieperioder. Ønsker om træning i skolernes ferieperioder søges særskilt hos svømmehallens inspektør. Bemærk at svømmehallerne kan have udvidet offentlig åbningstid i ferieperioder. Svømmehallerne er lukkede: Helligdage i forbindelse med jul, nytår, påske, pinse og øvrige skæve helligdage. Lukkedagene annonceres gennem Foreningsportalen 34

36 Faciliteter: Se svømmehallernes hjemmeside Rekvisitter: Svømmehallerne stiller svømmebælter, svømmeplader og armvinger til rådighed. Øvrige svømmerekvisitter betales i fællesskab af skolerne, svømmeklubberne, øvrige brugere og svømmehallerne. Sikkerhed og praktiske forhold: Alle brugere nævnt under punkt 1, 2, og 3 har det fulde ansvar for medlemmernes/brugernes sikkerhed. Det indebærer, at der skal være mindst en livredderuddannet på bassinkanten med kendskab til lokale forhold. Det er et krav, at de livredderudannede som minimum har en bassinlivredderprøve. Vedkommende skal vide hvorfra og hvordan, der skal alarmeres i tilfælde af ulykker, og hvordan redningsfolkene kan dirigeres til ulykkesstedet. Vedkommende har ligeledes pligt til at orientere sig om, hvor sikkerhedsudstyret er placeret i den pågældende hal, samt hvordan det anvendes. Der er hjertestarter i begge svømmehaller. Skønnes ovennævnte forhold omkring sikkerhed ikke at være i orden, stiller svømmehallen livredder til rådighed for brugerens regning. Benyttelse af svømmehallerne uden for normal åbningstid vil altid være til timeleje med livredderassistance fra den respektive svømmehal, jævnfør taksterne vedtaget af Byrådet. Fordelingskompetence: Alle ansøgninger sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice gennem Foreningsportalen, hvor de samles og efterfølgende fordeles til de respektive haller. Det tilstræbes, at den endelig godkendte fordeling er tilgængelig den 15. maj i Foreningsportalen. Klager over den tildelte tid skal ske senest 4 uger efter modtagelse af timefordeling og sendes til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Klager fremlægges for det overordnede brugerråd, som består af repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget, halinspektørerne samt en repræsentant fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Misligholdelse af tildelte timer: Hvis en time benyttes til en anden aktivitet end den søgte, eller hvis der er for få deltagere, der træner i den tildelte tid. For betalende brugere vil gældende regler fremgå af indgået kontrakt. Aflysninger: Svømmehallerne forbeholder sig ret til at aflyse tildelte timer på grund af særlige arrangementer. Eventuelle aflysninger skal varsles senest 14 dage forinden gennem Foreningsportalen. 35

37 Øvrige regler: 1. De tildelte træningstimer må kun benyttes af den forening eller klub, som har fået tildelt timerne. Ønsker man at afmelde timer, skal det meddeles skriftligt senest 14 dage forinden i Foreningsportalen 2. Hvis klubber ønsker tid til træning og arrangementer (stævner, mv.) udenfor offentlig åbningstid, skoleferieperioder samt helligdage - betales den til enhver tid gældende timepris for livredder. Halinspektøren vurderer, hvor mange livreddere der skal dække arrangementet. 3. Timer i svømmehallernes offentlige åbningstid kan som udgangspunkt ikke udlånes eller udlejes, idet denne åbningstid er forbeholdt Slagelse Kommunes borgere. 4. Den enkelte svømmeklub har i løbet af en sæson ret til et vederlagsfrit arrangement, der inkluderer den offentlige åbningstid. Dette arrangement skal have et vist omfang eller niveau, fx klubbens årlige stævne. Det er i samråd med halinspektøren, at det vurderes, om arrangementet kan afholdes på det ønskede tidspunkt. Det er halinspektøren, der vurderer, om arrangementet opfylder kriteriet. Ønsker klubben mere end ét arrangement se punkt 5 5. Hvis en klub ønsker tid til mere end ét arrangement pr. sæson, der inkluderer den offentlige åbningstid, vurderer halinspektøren, om det er muligt. Hvis det vurderes muligt, afregnes der efter samme principper som i ovenstående punkt 4. Halinspektøren vurderer, hvor mange livreddere der skal dække arrangementet. Arrangementet skal dog have et væsentligt omfang eller niveau. Vurderes det desuden, at arrangementet har en væsentlig marketingsmæssig værdi for Slagelse Kommune kan Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ansøges om tilskud til afholdelse af arrangementet. Dette skal ske 8 uger før arrangementets start. Ansøgningskriterier for markedsføring spulje. 6. Hvis klubber ønsker svømmebaner i den offentlige badetid, vurderer halinspektøren, om det er muligt. Hvis det vurderes muligt afregnes der med den til enhver tid gældende billetpris. Halinspektøren vurderer løbende aftalen og kan med to ugers varsel annullere aftalen. 7. I forhold til svømmehallens arbejdsplaner mv. skal alle arrangementer, ekstraordinær træning mv. ansøges med 5 ugers varsel. 8. Der skal tilstræbes en harmonisering i kommunens svømmehaller mht. åbningstider for offentlig svømmetid, billetsystemer, og hvor det ellers er muligt. For gennemførslen af denne harmonisering er Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ansvarlig i samråd med lederne de respektive steder. 36

38 Udlån og benyttelse af udendørs idræts- og stadionanlæg Udlån af kommunens udendørs idræts- og stadionanlæg til aktiviteter i henhold til lov om støtte til folkeoplysende virksomhed står Center for Kultur, Fritid og Borgerservice for. Ansøgninger om lån af idrætsog stadionanlæg skal ske via Foreningsportalen, og ansøgningen skal indeholde oplysning om, hvilken aktivitet der søges til. Idrætsanlæggene må ikke tages i brug før end, foreningen har fået godkendt begyndelsesdatoen samt fået tilladelse til at bruge anlæggene. Denne dato vil fremgå af Foreningsportalen. Alle idrætsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed med inventar til de ønskede idrætsaktiviteter. Ved kommunens foranstaltning opkridtes til turneringskampe, der er anmeldt senest 5 dage før kampens afvikling. Udgiften til opkridtning ved arrangementer, der kræver en anden opkridtning end normalt af den arrangerende klub, afholdes af klubben/foreningen. Tilsyn under træning og kampe påhviler den leder af holdene, som har fået tildelt banerne. Banerne må kun benyttes til det formål, hvortil de er stillet til rådighed. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice kan efter skriftlig varsling inddrage tilladelsen til at benytte udendørsidrætsanlæg, hvis det gentagne gange konstateres, at anlæggene ikke udnyttes i rimeligt omfang eller til andet end den/de aktiviteter, der er søgt om. Omklædningsrummene skal efterlades i opryddet stand. Papirkurve, affaldssække m.v. skal benyttes. Rygning er forbudt, ligesom det ikke er tilladt at medbringe og indtage alkoholiske drikke i omklædningsrummene. 37

39 Udlejning af udendørs idræts- og stadionanlæg Følgende stadions udlejes til fodboldkampe samt andre entrégivende arrangementer: Slagelse Stadion Korsør Stadion Skælskør Stadion. Korsør Atletik Stadion Omklædningsrum, speakerrum, lysanlæg og afmærket bane stilles til rådighed ved arrangementerne. Kontrolfunktion, pasning af tælleapparater med mere ved arrangementerne varetages af de personer eller klubber, som er udpeget til det. Arrangørerne skal selv indhente fornødne tilladelser til salg på området. Der sker en årlig procentfremskrivning. Ved kommercielle arrangementer betales udover grundlejen, som årligt indarbejdes i Slagelse Kommunes takstblad, 5 kr. pr. solgt billet, dog undtaget arrangementer arrangeret af klubber og foreninger hjemmehørende i Slagelse Kommune. Afregning til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice sker senest 14 dage efter arrangementets afholdelse på grundlag af aflæsning af tælleapparaterne før og efter arrangementet. Aflæsningen foretages af Slagelse Kommune. Såfremt der ved anden brug af banerne eller anlæggene er behov for en efterfølgende reetablering af disse, vil det ske for brugers/låners/lejers regning. Udlejning af reklameplads: Klubberne og foreningerne betaler en årlig afgift på 10 % af bruttoindtægten af udlejning af reklameplads på følgende stadions - og anlæg i øvrigt, hvor Slagelse Kommune afholder den primære drift: Korsør Stadion, som forestås af Korsør Boldklub Slagelse Stadion, som forestås af FC Vestsjælland/Slagelse B&I Stadion Vest, som forestås af Boldklubben B73 Sportsanlægget ved Stillinge skole, som forestås af Stillinge IF Kunstgræsbanen i Slagelse, som forestås af Slagelse Hockeyklub Skælskør Stadion, som forestås af Skælskør B&I Korsør Atletik Stadion, som forestås af Korsør Atletik og Motionsklub Kunstgræsbanen i Slagelse, som forestås af FC Vestsjælland/Slagelse B&I Kunstgræsbanen i Sørby, som forestås af Sørbymagle IF Afregning indsendes senest den 1. december til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. 38

40 Klubberne og foreningerne er ansvarlige for, at alle reklamer vedligeholdes og fremtræder i en stand, som kan godkendes. Reklamearealer kan kun udvides efter en forudgående godkendelse fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Slagelse Kommune forbeholder sig ret til at overdække reklamerne ved specielle arrangementer, f.eks. landskampe. Salg på stadions: Tilladelse til salg af øl, is, pølser med videre på stadionområderne kræver tilladelse fra Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Meddelt tilladelse kan tilbagekaldes med 1 års varsel til 1. januar. De, der efter ansøgning har modtaget tilladelse til salg, kan med samme varsel frasige sig retten til det og hermed frigøre sig for alle forpligtigelser i forbindelse med salget. Tilladelser gives på følgende vilkår: Salg af flydende væsker skal ske i bløde plastikbægre og må kun finde sted fra et lokale, som er indrettet til formålet. Indretningen af lokalerne forestår for lejeres regning. Såfremt tilladelsen ikke udnyttes eller misligholdes, kan tilladelsen tilbagekaldes med øjeblikkelig virkning. Bekostning til indretning, vedligehold samt opfyldelse af krav fra myndigheder af salgssteder forestår lejeren. Ved ekstraordinære arrangementer kan Slagelse Kommune fratage ovennævnte tilladelse og er således frit stillet. 39

41 Sommerskoler - aktivitetsskoler Det er intensionen at give så gode forhold som muligt til arrangører af sommer- og aktivitetsskoler, hvor formålet primært er at give børn og unge gode og aktive oplevelser. Ved sommerskoler og aktivitetsskoler for børn og unge under 25 år arrangeret af klubber og foreninger hjemmehørende i Slagelse Kommune samt godkendte distriktsforeninger gælder følgende retningslinjer: Haller og anlæg stilles gratis til rådighed efter ansøgning i Foreningsportalen. Der skal være ansøgt senest den 1. januar. Hvis der ønskes overnatning i Slagelse Kommunes skoler, betales der efter de for området fastsatte takster og retningslinier. Ved ansøgning skal der fremvises deltageliste. For så vidt angår DGI Midt og Vestjællands årlige sommerlejr på Agersø, er der indgået en særlig lokalaftale 40

42 Benyttelse af friluftsscener Hvis du ønsker at benytte Frederikshøj Friluftsscene i Slagelse, skal der fremsendes skriftlig ansøgning til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice med angivelse af formål, omfang og benyttelsen i øvrigt. Området udlånes/udlejes til lokale klubber/enkeltpersoner og andre. Låner/lejer er ansvarlige for, at der er ro og orden på pladsen. Når der afholdes aktiviteter, skal der være voksne repræsentanter til stede fra låner/lejer. Såfremt det efter et udlån og leje konstateres, at der er behov for en reetablering af området eller oprydning, vil alle udgifter i forbindelse hermed blive faktureret låner/lejer. Oprydning og fjernelse af affald skal ske straks efter arrangementets afslutning. Ved større arrangementer skal container benyttes og betales af låneren/lejeren. Såfremt der er behov for lys/strøm, skal låneren/lejeren selv etablere dette og for egen regning. Betaling for benyttelse af scenen: Ikke Entrégivende arrangementer Området kan benyttes vederlagsfrit. Låneren/lejeren indhenter selv fornødne tilladelse Entrégivende arrangementer Der betales for benyttelsen, 10% af billetindtægten, min kr. pr. arrangement Låneren/lejeren indhenter selv fornødne tilladelser Eventuelle øvrige ekstraudgifter, der er forbundet med benyttelsen, afholdes af låneren/lejeren. Ved benyttelse af Gryden ved Fæstningen i Korsør skal Center for Kultur, Fritid og Borgerservice kontaktes. Prisen er i henhold til gældende takstblad. 41

43 Idrætshonorering og særlige idrætspræstationer Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget afholder et årligt arrangement for at honorere foreningslivet i Slagelse Kommune for præstationer opnået i det forgangne år. Til idrætshonoreringen uddeles tre priser: Ungdomsprisen: Denne pris gives til en enkeltperson eller et hold med idrætsudøvere under 18 år fra foreninger i Slagelse Kommune. Idrætsudøveren eller holdet skal have gjort sig bemærket i udøvelsen af sin idræt. Det kan være særlig vundne stævner og mesterskaber, som har givet foreningen og kommunen en særlig god PR. Initiativprisen: Denne gives til en forening/enkeltperson, som har taget initiativ til noget, som har givet foreningen eller idrætten i kommunen et løft. Det kan være opstart af en ny idrætsgren eller samarbejde med en eller flere foreninger, som kan styrke idrætten på tværs af kommunens idrætsforeninger. Årets lederpris: Denne pris gives til en frivillig leder i en forening, som i en kortere eller længere periode har vist særlige gode lederevner. Denne leder kan være en administrativ leder eller en leder af et hold/gruppe. Lønnede instruktører og ledere kan ikke komme i betragtning. For at blive indstillet til priserne skal Center for Kultur, Fritid og Borgerservice senest have modtaget skemaerne den 15. februar. Skemaerne og retningslinjerne findes på kommunens hjemmeside. Honorering af særlige idrætspræstationer i løbet af året Udover den årlige Idrætshonorering så honoreres særlige idrætspræstationer også i løbet af året. Honorering af særlige idrætspræstationer foregår umiddelbart efter, at de respektive udøvere har vundet mesterskabet. Udøverne og formænd for de foreninger, som de repræsenter, inviteres sammen med Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget til Rådhuset, hvor Byrådssalen vil danne rammen for et særligt arrangement. Det er foreningerne, som indstiller kandidater til honorering ved at indsende et skema, som kort beskriver præstationen. Ved særlige idrætspræstationer gælder, at det er det officielle DM eller et internationalt mesterskab, som er vundet. Ved DM forstås et mesterskab, hvor den officielle Danmarksmesterskabsguldmedalje fra Danmarks Idræts Forbund er vundet. 42

44 Ved et internationalt mesterskab forstås EM, VM eller OL jf. Danmarks Idræts Forbunds officielle mesterskaber. Nationale mesterskaber honoreres med kr og internationale mesterskaber med kr Beløbet udbetales til klubben. Ansøgning kan indsendes løbende. 43

45 Slagelse Kommune Center for Kultur, Fritid og Borgerservice Gørtlergade Slagelse Redaktion: Center for Kultur, Fritid og Borgerservice Layout: Mikkel Heramb