Beretning til den ordinære generalforsamling i Andelsforeningen Kirkevangen II, torsdag den 12. april 2018 kl i Fælleshuset.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling den. Antal andelshavere til stede: 39 stk. boliger repræsenteret. Ad 1 - Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Torben Lund, som blev enstemmigt valgt. Torben erklærede generalforsamlingen for lovlig varslet. Ad 2 valg af referent. Bestyrelsen foreslog Nina (nr. 189), som blev enstemmigt valgt. Ad 3 Bestyrelsens beretning. Normann Frederiksen fremlagde beretningen på bestyrelsens vegne. Beretning til den ordinære generalforsamling i Andelsforeningen Kirkevangen II, torsdag den kl i Fælleshuset. Bestyrelsen. Bortset fra juli måned har bestyrelsen afholdt ordinære møder 1 gang om måneden. Der har altid været noget at drøfte og tage stilling til og møderne har foregået i en konstruktiv ånd, så vi løbende har kunnet se fremdrift. Af arbejdsmæssige årsager har vi fra 2018 flyttet bestyrelsesmøderne til den 2. torsdag i måneden. Beboernes mulighed for at træffe bestyrelsen ligger fortsat umiddelbart før bestyrelsesmøderne, altså 2. torsdag i måneden kl i Fælleshuset juli dog undtaget. Ren dag. Ren dag er vigtig for foreningen. Det er her vi kan møde gamle og nye naboer og det er her vi ved fælles indsats ren- og vedligeholder den del af foreningens områder, der ligger uden for den have, der er tillagt den enkeltes bolig. Også i 2017 har der været et fint fremmøde og jeg er sikker på, at de der deltog, havde nogle hyggelige dage. Jeg kan kun anbefale, at alle møder op og gør en indsats. Det kommer tilbage i form af et pænt sted at bo og fællesudgifterne holdes nede. Jeg vil gerne udtrykke stor ros til de der efter ren dag fortsatte de følgende dage med opgaver, der ikke blev færdige på selve dagen. Nogle har malet og hegn mod Stangkær er blevet opsat. Det er den indstilling, der gør det vær, at bo her.

2 I øvrigt også en stor ros og tak til de som altid er parrart til at hjælpe til, når der er brug for det. Vi kan alle hjælpe med i det daglige ved at samle op efter hunden, hvis den har tabt noget, og undgå at smide cigaret skodder, papir og andet affald. Op til ren dag og i løbet af året kunne det være fint, hvis der var 2 som ville danne et redskabshold, der påtog sig at vedligeholde redskaberne og de mindre maskiner, og som kunne komme med forslag til indkøb og/eller reparationer. Døre og vinduer: I 2016 fik vi udskiftet vores vinduer og resterende hovedøre. Der har i 2017 været forskellige opfølgningsopgaver, som nu skulle være løst. Da der af flere omgange har været henvendelser om at der på nogle rossetter blev dannet rust, er det aftalt med leverandørerne STM og Cristen Korsby, at vi i foråret 2018 sammen går alle døre efter. Det formodes at være et udvendigt problem i modsat fald må I gerne give os mig besked, så jeg kan tage det med på besigtigelsen. Herefter skulle vi være endelig færdig med udskiftningen. Gavle: I 2017 fik vi så taget fat på udskiftningen af gavle til vedligeholdelsesfrie materialer Cedral Ivarplank. Det blev til 24 gavludskiftninger og nu mangler vi 54 gavle yderligere. Oprindeligt var vedligeholdelsestilstanden kategoriseret fra 1 til 5, hvor 1 var den mest påkrævede. I 2017 skiftede vi kategori 1 og 2. Da bestyrelsen så det flotte resultat, der kom ud af udskiftningen og det gode stykke håndværk som blev udført, blev vi hurtigt enige om at fortsætte arbejdet. Med det regnskabsresultat vi går ud af 2017 og med tilbuddet fra tømreren om uændrede priser har vi givet tilsagn om, at han kan udskifte de resterende i Maling: I 2017 var det tid til maling af plankeværk. Mange fik det gjort tidligt på sæsonen, men dem der satsede på en tør sommer og efterår kom for sent ud med malerpenslen. De har nu fået til 1. maj 2018 til at få arbejdet gjort. Såfremt der er beboere der har maling tilovers bedes dette returneret til Kenneth, ligeledes bedes De, der mangler maling til hegn kontakte Kenneth. i 2018 skal der også planmæssigt males. Det bliver facader og udhuse. Af hensyn til gavludskiftningen, som nogle steder medfører udskiftning af 1 eller 2 sternbrædder, er maling af det sorte udsat til 2019.

3 Tagrender skal renses. Alle skal huske at rense deres tagrender mindst 1 gang om året. Det er en pligt og såfremt det ikke bliver gjort og der efterfølgende sker skade på huset bliver reparationen på bolighaverens regning. Legeplads hærværk på bordene. Når vi holder ren dag bliver legepladsen altid ordnet. Den var ikke billigt at etablere legepladsen og i regnskabet afskriver vi fortsat på den. Derfor er det dobbelt ærgerligt, når der finder hærværk sted. Vi bliver nød til at anskaffe 1 nyt bord til at sidde ved. Desværre ville forsikringen ikke hjælpe os, da der var tale om løst haveudstyr. Varmtvandsbeholderne. Som reglerne er nu, er det den enkelte beboer`s udgift, såfremt varmtvandsanlægget strejker. En udskiftning anslås i dag til ca ,- kr. pr. bolig. Vores varmtvandsbeholdere begynder at vise tegn på tilkalkning. Bestyrelsen har kigget på om der findes en anden løsning, som ikke fylder så meget, men indtil videre er det ikke lykkedes. Grundet anlæggenes alder og samtidige etablering, er det bestyrelsens holdning, at vi bør tage en udskiftning med ind på vedligeholdelsesplanen. Afkalkningsanlæg. I fortsættelse af drøftelserne om varmeanlæggene har bestyrelsen også set på muligheden for afkalkning af vandet i bebyggelsen. At fjerne kalken helt i vandet i et gammelt anlæg som vores kan medføre utilsigtede skader på bl.a. rørinstallationerne. Bestyrelsen arbejder derfor videre med dette emne. Foreningen som en samlet bebyggelse. I årets løb har vi fået henvendelser om opsætning af drivhuse, hegn og lign. Det er bestyrelsens holdning, at den grundlæggende struktur og udseende af foreningen skal fastholdes med udgangspunkt i den plan, der blev vedtaget ved starten af byggeriet og som også kommunen har godkendt. Det betyder, at I ikke bare kan sætte drivhuse, legehuse og lign. op og ej heller ændre hegn eller foretage overdækninger uden bestyrelsens godkendelse. Gør jer selv og bestyrelsen den tjeneste at komme i kontortiden og drøfte jeres ønsker inden i handler. Hvis bestyrelsen skal være kontrollør, barnepige og opsynsmand bliver det svært, at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen. Eftersynsrapporter el og vvs ved boligoverdragelser. Bestyrelsen har besluttet, der foretages et tjek af el- og vvs installationer i boligerne ved overdragelse. De sagkyndige bestilles af foreningen og deres rapport skal foreligge forinden syn og skønsmanden kommer og indgår dermed i prisfastsættelse. Fælleshuset. I 2017 er der blevet arbejdet meget med at nå frem til et godt samarbejde og en fælles forståelse mellem de 2 bestyrelser for KV I og KV II samt Fælleshusudvalget om arbejdet i forbindelse med Fælleshuset.

4 Udvalget har arbejdet målrettet på opnåelse af struktur for arbejdet i huset, hvilket gerne skulle gøre det mere overskueligt for brugere, lejere og ikke mindst for nye medlemmer af Fælleshusudvalget. Vi har indført mindst 2 årlige møder mellem Fælleshusudvalget og bestyrelserne for KV I og KV II, hvor især repræsentanterne for Fælleshusudvalget kan få drøftet forhold, de er usikre over herunder den økonomiske situation. I bestyrelsen har vi i nogen tid drøftet muligheden for at få tydeliggjort nogle forhold omkring aftalen mellem KV I og KV II om Fælleshuset. Dette har også været genstand for drøftelser ved de fælles møder og resultatet foreligger nu i form af en revideret aftale. Vi har været ramt af en påkørsel af gavlen af fælleshuset. Dette er forsikringsanmeldt og accepteret af forsikringen. Vi kan nu se, at en reparation har fundet sted. Det er desværre nødvendigt at fremhæve, at der ikke må parkeres ved Fælleshuset heller ikke i forbindelse med udlejning og fest, jfr. gul markering. Det er en redningsvej, som altid skal være tilgængelig. KV I tager selv kampen med renovatøren, som har ødelagt en del græsareal. Erfaringerne gør, at vi måske kommer til at sætte pullerter eller anden markering op. Fra min side skal der lyde en stor tak til Fælleshusudvalget, der har arbejdet godt med de opgaver, der er dem pålagt og dem de selv har påtaget sig. Parkering. En stigende mængde biler i området stiller krav om, at vi udviser respekt for hinanden. Hver enkelt husstand har fået markeret en parkeringsplads, der gør det muligt at alle er sikret 1 plads, når I kommer hjem. Vis respekt og tag ikke naboens markerede plads og selvfølgelig bruger man sin anviste plads først, så det bliver tydeligt, hvor der er frie pladser. Årsfest. Igen i 2017 overgik festudvalget sig selv. Det blev en flot og fejende fest, med dejlig mad og god underholdning. Det var rigtigt hyggeligt og jeg håber vi igen i 2018 får en fin årsfest. Stor tak til festudvalget for den store indsats. Bankoudvalget. Det lykkedes Bankoudvalget at arrangere 2 meget flotte bankospil med masser af fine gevinster. Dejligt initiativ og stor tak til bankoudvalget. Administration. Til slut mangler jeg at sige tak til administrator og revisor. Det er mit indtryk, at samarbejdet har foregået på en for alle parter sober og konstruktiv måde. Tak for det.

5 - Til beretningen blev en enkelt kommentar fremlagt til pkt. Tagrender- skal renses: Al udvendig vedligeholdelse af boligerne er foreningen ansvar. Foreningen administrator orienterede, jfv. vedtægterne at dette ikke er tilfældet. Emnet blev kort diskuteret og bestyrelsen tager dette til notat. Ad 4 Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Årsregnskabet 2017 for fælleshuset samt hovedregnskabet blev gennemgået af foreningens revisor Evan Klarholt. - En beboer satte spørgsmål til at beløbet udfor vandindtægt og vandudgift ikke er ens som fremgår på side 5. Revisoren fortalte, at dette skyldes, at beboerne indbetaler en vandafgift til foreningen og foreningen betaler den afgift som af kommunen opkræves og derfor opstår en difference. Denne difference er med i det samlede overskud på bundlinjen. - Rettelse til side 6 i årsrapporten: Første kolonne rettes fra 2016 til Anden kolonne rettes fra 2015 til Side 7: Vedr. Bagger låse og alarm, udskift af lås Det oplyses, at foreningen søger at udgiften hertil betales af leverandøren. - Vedligeholdelse af boligerne, eks.vis forbedringer i form af nye vinduer og døre, indgår dette ikke i andelenes maksimale salgsværdi, idet boligerne ikke har større værdi end da boligerne blev opført i år En beboer forespurgte til løsningsforslag vedr. gulve der knirker. Dette blev af revisor foreslået fremlagt under pkt. 13: Eventuelt. Herefter blev årsregnskabet for KV II enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen stillede forslag om valg af den offentlige kontantværdi. Værdiansættelsen til den offentlige kontantværdi blev vedtaget enstemmigt, jf. årsregnskabet for KV II side 12. Ad 5 Forelæggelse af forslag til drift- og likviditetsbudget. Bestyrelsen stillede forslag om en 1,6% stigning i boligafgiften. Forslaget til drift-og likviditetsbudget blev enstemmigt vedtaget. Ad 6 Indkomne forslag. Ingen indkomne forslag.

6 Ad 7 Valg til bestyrelse. På valg er 2 bestyrelsesmedlemmer David Naim (nr. 121) og Frank Andersen (nr. 129) Frank Andersen ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår David Naim (nr. 121) genvalgt og desuden Tonny Hansen (nr. 169) valgt. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Tonny Hansen (nr. 169) er nu indvalgt i bestyrelsen og Kenneth Schûtt (nr. 133) er villig til genvalg. Kenneth Schûtt (nr. 133) blev genvalgt og desuden blev Jimmy (nr. 151) valgt. Ad 8 - Valg til fælleshusudvalget. På valg er Yvonne (nr. 121), Jette (nr. 177), Henrijette (nr. 175), Mette (nr. 225) og Kenneth Schûtt (nr. 133). Mette (nr. 225) og Kenneth (nr. 133) ønskede ikke genvalg. Yvonne (nr. 121), Jette (nr. 177), Henrijette (nr. 175) blev genvalgt og desuden valgtes Katja (nr. 231) og Ditte (nr. 201). Ad 9 Valg til festudvalget. Festudvalget: Henrijette genopstiller ikke. Genvalgt blev: Birthe (nr. 165), Carsten (nr. 179), Jimmy (nr. 153). Desuden valgtes Ditte (nr. 201). Ad 10 Valg af bankoudvalg. Bankoudvalget: John (nr. 215), Steen (nr. 161), Frank (nr. 129), Jimmy (nr. 151), og John R. (nr. 189) blev alle genvalgt. Ad 11 Valg af administrator. Bestyrelsen stillede forslag om genvalg af advokatfirmaet Jantzen og Lund. Jantzen og Lund blev enstemmigt valgt. Ad 12 Valg af revisor. Bestyrelsen stillede forslag om genvalg af revisor Evan Klarholt. Revisor Evan Klarholt blev enstemmigt valgt. Ad 13 Eventuelt. - En beboer fortalte, at det forlyder at vi skal have en ekstra skraldespand til sortering af glas. Bestyrelsen er ikke informeret herom endnu.

7 - En beboer foreslog at vi får en hjertestarter i foreningen. Bestyrelsesformand fortalte at Fælleshusudvalget har drøftet emnet flere gange, men vi skal selv sørge for udgift og evt. instruks/undervisning mv. hertil. Efter sigende er udgiften ca. kr og dertil en løbende vedligeholdelses udgift. - Frist for maling af plankeværk (det grønne) er 1. maj Tak til Frank for 20 års stor og flot indsats ifm. bestyrelsesarbejdet. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden Nina Hammer (nr. 189) Referent Torben Lund Dirigent Normann Frederiksen (nr. 177) David Naim (nr. 121) Formand Frank Andersen (nr. 129) Helleahn Dahl (nr. 125) Nina Hammer (nr. 189)