ÅRSBERETNING FAXE BOLIGSELSKAB REPRÆSENTANTSKABS- OG AFDELINGSMØDE MANDAG DEN 22. MAJ Årsberetning. Ved bestyrelsesformand Martin Hillerup

Transkript

1 Årsberetning Ved bestyrelsesfrmand Martin Hillerup Repræsentantskabs- g afdelingsmøde i Faxe Bligselskab Mandag den 22. maj 2017 kl MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk

2 Indledning: - Her følger bestyrelsens årsberetning fr det seneste år i Faxe Bligselskab. Og beretningen bliver udsendt sammen med referatet af dette møde. Endvidere vil referaterne, regnskab g budget samt beretningen kunne ses på vres hjemmeside snarest. Bestyrelsen har set frem til at frtælle jer m de prjekter sm med jeres fltte pbakning på tidligere årsmøder er gennemført eller på vej til at blive gennemført. Der er både stre g små prjekter, men alle sammen vigtige, fr at vi stadig kan være et attraktivt bligselskab, hvr flk bliver bende g andre gerne vil flytte til, når lejligheder bliver ledige af en eller anden årsag. Der er ingen tvivl m at når så mange mennesker br på et frhldsvist lille mråde, vil der af g til pstå gnidninger af den ene eller anden art. Men hvis man har et åbent g psitivt sind, så viser løsninger sig fte g lige fran næsen på én. De meget få der gennem årene gang på gang har været negative g ikke særligt knstruktive i deres adfærd ver fr deres medbebere g andre, skal huske på at der ikke er blig-tvang her i Trvegården det er ganske frivilligt m man ønsker at b her. Der er beberdemkrati med en bebervalgt bestyrelse g et årsmøde, hvr man kan fremkmme med frslag til ændringer af diverse frhld. Den daglige kntakt varetages af vicevært-funktinen g er her man i første mgang kan g bør henvende sig til. Man kan derefter kntakte vres administratr UBSBlig, hvis ikke man føler at der er fremkmmet en brugbar løsning. Men husk gså at du kan henvende dig direkte til bestyrelsen vi har en pstkasse hængene indenfr ved trappen/elevatrtårnet i blk A g her er man altid meget velkmmen til at lægge en seddel/et brev, sm bestyrelsen kan behandle. Ønsker man en lidt hurtigere reaktin, kan man gså få et svar eller et freløbigt svar, hvis man lægger det direkte i frmandens pstkasse nr. 19. Vedligehldelse, reparatiner g nye tiltag: - Vi justerer g følger den vedtagne 10-årsplan hvert år større pdateringer fremgår g vedtages af frsamlingen her - hvert år på dette møde. - Udskiftningen af de 20 år gamle køkkener i blk A g B går efter planen g arbejdet frventes færdigt med udgangen af i år. Vi har således klaret udskiftningen ver en cirka 2-årig peride, hvilket jeg trr at alle er glade fr, i stedet fr den prindelige tanke m at strække arbejdet ver en 4-årig peride. 2 MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk

3 Der vil være cirka 8 lejligheder der ikke får udskiftet køkkenerne i denne mgang. Beberne har selv valgt af frskellige årsager at arbejdet ikke skal udføres før fraflytning. Dette har vi selvfølgelig accepteret. - Det blev på sidste års møde besluttet at indkøbe plantekasser til 1. salen i blk A. Alle er velkmne til at kmme på besøg g se det færdige resultat. Nu skal planterne lige vkse til men jeg har allerede nu set de nærmeste bebere gå g pusle m plantekasserne, dejligt at se. Fra bestyrelsen er det Michael Andersen g Bdil Hansen der er tvhldere på prjekt plantekasser, det vil sige at nye ønsker mv. aftales med disse t persner. Plantekasserne har ia lt kstet ca. kr ,- pr. stk. - Prblemet med vandindtrængning i blk A, B g i Fakta er blevet løst. Efter mange år g utallige frsøg på at lkalisere fejlen uden større held ja, så lykkedes det endeligt en ingeniør at finde frem til fejlen g vi fik udskiftet de defekte fuger i trappetårnene. Indtil videre har det vist sig at være løsningen g vi banker tre gange under brdet fr at vandet hlder sig udenfr - Der er udskiftet ngle hveddøre g disse udskiftninger er indehldt i vres vedligehldelsesplan g bliver udskiftet når det skønnes nødvendigt. - Der er påbegyndt udskiftning af bundstykker v/ altan -dørene i stuen, således at det påbegyndte råd ikke kmmer til at gøre yderligere skade. Arbejdet frventes færdiggjrt med udgangen af i år. - Vinduerne på sydsiden i blk A er blevet malet udvendigt. Og i år er det tilsvarende side i blk B der står fr tur. De andre sider behøves ikke at blive malet så fte, da slen ikke der giver slidtage i samme grad. - Sidste år blev der malet grimt graffiti på den ene husmur på gavlen i blk B, der vender ud md Trvegade. Gerningsmanden/gerningsmændene havde været på en graffiti-tur gennem Faxe by g gså en tur i Faxe LP, fr at pynte på andre flks ejendm. Disse dumheder er selvfølgelig blevet plitianmeldt. Vi fik et firma fra Birkerød til at fjerne graffitien, g dette med så str succes at vi har besluttet at gøre et frsøg mere med samme firma mkring at afrense murene, hvr stre srte rander med skidt g snavs er kmmet gennem tiden. Hvis dette bliver en succes vil vi frmentlig få afrenset de sidste steder, hvr der er prblemer. Dette afhænger gså af prisen. Vi vil prøve m dette firma gså med succes kan afrense g behandle flisepesten på 1. salen i blk A g andre steder. 3 MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk

4 Vi vil i øvrigt i 2018 hlde fkus på især algebehandlingen på vre bygninger. Andre større ting er ikke på prgrammet dejligt at vi nu kan hlde en pause med investeringerne g således pspare endnu mere til fremtidens vedligehldelse g nye tiltag uden større huslejestigninger til følge. - Der er så småt begyndt at blive prblemer med tiletter, der løber. Enkelte udskiftninger er sket g det er nu planen at vi udskifter ca. 10 stk. m året. Tiletterne i blk A g B er nu ver 20 år gamle g derfr igangsætter vi nu dette arbejde. Det er vigtigt at man selv sm beber hlder øje med m tilettet løber, så der kan blive gjrt nget ved det. Det er nemlig beberen selv, der betaler fr dette vandspild g det kan løbe p i mange penge, hvis ikke man er pmærksm. Ngle gange er det lykkedes at reparere tilettet, andre gange må det knstateres at der må en udskiftning til. Det er nemlig ikke altid samme fejl, der er skyld i prblemerne. Nye energimålere fra Brunata: - Vi vedtg j sidste år at få installeret nye energimålere til aflæsning af varme, samt kldt g varmt vand. Brunata er strt set færdige med installatinerne g vi er kmmet i gang med de nye målere. Nu skal der ikke mere en servicetekniker fra Brunata ind i hver lejlighed fr at aflæse en gang m året, dette gøres elektrnisk. Og hvrdan sker det..? Ngen har måske lagt mærke til en slags antenne på vres tag, det er den der hhv. sender g mdtager signalerne fra energimålerne. Denne nye frm fr aflæsning får gså en yderligere frdel, fr de af jer der er interesserede i at følge med i jeres frbrug løbende hen ver året. I har alle fået et brev fra Brunata, der beskriver hvrdan I med en adgangskde får adgang til en hjemmeside g således kan følge med i frbruget, så fte man ønsker det. Helt i lighed med elmålerne via SEAS/NVE. Desværre har de nye målere efterladt et temmelig tydeligt mærke/afskalning på radiatrerne, da de nye målere ikke havde sammen mål sm de gamle. Dette var ingen infrmeret m, det var først nget der blev pdaget da arbejdet med udskiftningerne var i fuld gang. Da det j ikke ser særligt pænt ud, vil vi på et senere tidspunkt på året igangsætte en helt ny maling af frsiden af hver enkelt radiatr. Det bliver selvfølgelig udført af vres sædvanlige g lkale husmaler Bjarne Gejl Hansen, der j i frvejen kender Trvegården ud g ind g altid udfører et super stykke arbejde til bligselskabets tilfredshed. Han har sm sædvanlig afgivet et rigtigt gdt tilbud på pgaven. 4 MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk

5 Vi vil samtidig verveje, at når nu vi igen skal ind i hver lejlighed g have malet radiatrerne (g gså skal det i frbindelse med installeringen af fiberfrbindelse), så kunne det være gdt at udføre et servicetjek på hver enkelt lejlighed, så bligselskabet kan se m der er ngle udfrdringer, der skal klares umiddelbart eller sm man skal frelægge bestyrelsen, hvis det er pgaver af større mfang. Servicetjekket vil give s et verblik ver tilstanden på døre- samt vindueslister, tiletterne, armatur i køkken g i badeværelse. lign. Det vil blive kmmunikeret ud, hvrnår sådan et service-tjek g malerarbejde bliver udført men det påbegyndes senere på året i år. Fiberfrbindelse fra Fibia: - Inden 1/ vil alle lejligheder have fået installeret en fiberfrbindelse. Og de af jer (cirka 65 lejligheder) der har tilmeldt jer enten en TV-pakke g/eller en Internetpakke, vil således kunne kmme i gang med at surfe rundt på nettet g ikke mindst se TV denne dat. Antennefreningens TV-signal bliver lukket ned pr. 1/ Hvis en beber ikke har fået tilmeldt sig, men ønsker et af prdukterne fra Fibia, skal man hurtigst muligt rette henvendelse til Fibia fr at få en dialg m mulighederne. Hver enkelt beber pkræves direkte af Fibia g indgår således ikke i huslejepkrævningen pr. 1. juli Fibia har i øvrigt kvartaltsvis betaling fr deres prdukter, så man skal lige huske at man bliver pkrævet fr de første 3 måneder pr. 1. juli. Ændringer af husrdenen: - På baggrund af flere henvendelser fra bebere g gså et ønske fra bestyrelsen, fremlægges der i dag et frslag til ændringer i husrdenen. Der bliver strammet lidt p på ngle ting, g da husrdenen strt set aldrig har været ændret i de 20 år Trvegården har eksisteret, er det nu tiden til at ændre g tilføje ngle enkelte punkter. I har alle fået frslagene sendt med ud sammen med dagsrdenen g har haft mulighed fr at se nærmere på ændringerne g jeg vil mtivere de enkelte frslag, når vi kmmer til punktet på afdelingsmødet. Affaldspladserne (Installeret vervågning g afskærmning) Jeg vil igen i år psummere reglerne fr udsmidning, da vi kan knstatere at ikke alle bebere helt har frstået hvad g hvrdan man skiller sig af med sit affald: Det er kun almindeligt køkkenaffald g andet småaffald fra skraldespanden på køkkenskabslågen, der må smides i de grønne affaldscntainere. 5 MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk

6 Aviser g reklamer skal smides i de cntainere, der er pstillet sammen med affalds-cntainerne disse papircntainere er mærket med PAPIR g har et særligt indtag, hvr papiret kan smides ind igennem. Det er tilladt at smide små stykker papaffald ud i papircntainerne. Papstykkerne skal være små g altså revet/klippet i små stykker. Glas skal smides i glaskuben, der er pstillet på den stre parkeringsplads fran blk D (Kulturgrunden). Hvis der bliver smidt uønsket affald på Trvegårdens mråde af Trvegårdens bebere, vil dette affald blive brttransprteret fr beberens regning. Man skal huske at Faxe Bligselskab 1 gang m året stiller en str cntainer til rådighed (g afhlder denne udgift) fr alle bebere i Trvegården, hvr man kan smide fx papaffald/større genstande ud. Det blev sidste år nævnt m man evt. kunne stille 2 cntainere p, men det skønnes ikke nødvendigt, da der nu er en cntainer af en vis størrelse, der kan klare det. Når vgnmanden først har rdet lidt rundt i den stre stak af frskelligt strskrald, så kan han faktisk køre det hele væk af en mgang. Dette tilbud kan man benytte, hvis man ikke mener, at der er ngen muligheder fr at levere det ud på de dertil indrettede kmmunale genbrugspladser. Ny affaldsrdning indføres i Faxe Kmmune i august Her skal der srteres i følgende fraktiner: Papir, pap g kartn Glas, metal g plast Organisk biaffald (madrester, grønt affald etc.) Restaffald (et minimum) Det vil tydeligt fremgå, hvilke fraktiner der skal i rette behldere. Nyt frslag m igangsættelse af energisparende tiltag - Overskriften dækker ver at bestyrelsen har frslag til så hurtigt sm muligt at igangsætte udskiftningen af de udendørs lamper til LED-belysning. I trappetårnene g i kælderen er der allerede skiftet til LED g vi håber nu på jeres pbakning til at vi kan få udskiftet de lamper der sidder udendørs. Der er en meget str besparelse ved at gøre det - men jeg vil yderligere mtivere frslaget under punktet. Øknmien - Regnskab 2016, samt budget 2018 frelægges m lidt til repræsentantskabets g afdelingens gdkendelse. UBSBlig får rdet i frbindelse med gennemgangen. 6 MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk

7 - Jeg kan allerede nu afsløre at vi får en histrisk lav huslejestigning, hvilket bestyrelsen er meget glad fr at kunne freslå. Det betyder nemlig at vi stadig har en rigtig gd øknmi. Og dette skyldes især at det er et gdt byggeri vi br i, samt at det er meget attraktivt at b her i Trvegården vi har ingen såkaldte tmgangslejligheder. - I 2016 har der været i alt 11 ind- g fraflytninger, g her i 2017 er der indtil videre registreret 4-5 stykker. Bestyrelsen: - Bestyrelsen knstituerede sig efter sidste års repræsentantskabs- g afdelingsmøde med Michael Nevdal Andersen sm næstfrmand g undertegnede sm frmand. Der har været afhldt i alt 3 bestyrelsesmøder i det frgangne år. Bestyrelsen træffer de nødvendige beslutninger i et gdt samarbejde, men hvis bebere har et spørgsmål eller et frslag, så er man velkmmen til at lægge et papir i vres pstkasse Ris g Rs. Hvis man synes det skal besvares lidt hurtigere end i frbindelse med det næstkmmende bestyrelsesmøde, er man gså velkmmen til at lægge det i frmandens pstkasse. I øvrigt vælges bestyrelsen af s bebere g udgøres af fem persner. Man vælges nrmalt fr en 2-årig peride. Administratinen - Vi er i bestyrelsen stadig meget tilfredse med samarbejdet med UBSBlig A/S. Der er flere eksperter i administratinen vedrørende bligselskabets enkelte mråder, sm vi i Faxe Bligselskab kan trække på. Og vi aftaler nærmere, hvis vi synes der er nget der lige skal justeres i samarbejdet. Afslutning: - Vi har stadig en gd g sund øknmi g ngle dygtige flk mkring s til at hjælpe med at få dagligdagen til at fungere. Sm frmand fr Faxe Bligselskab vil jeg sige tak til mine klleger i bestyrelsen, fr et gdt samarbejde. Tak til UBSBlig A/S s medarbejdere særligt til administratr Michelle Andersen, regnskabschef Jan Hansen, regnskabsassistent Lne Mrtensen, afdelingschef Gregers Andersen, prjektleder Pieter Secuur, driftschef Pia Bakkestrøm g direktør Iben Kch. Og ikke mindst tak til alle jer bebere jeg ønsker jer endnu et gdt år her i Trvegården. Vi ses til næste års repræsentantskabsmøde i maj måned MARTIN HILLERUP TORVEGÅRDEN FAXE TEL mahi@faxekmmune.dk