EU-UDBUD Tjenesteydelsesindkøb Offentligt udbud

Transkript

1 EU-UDBUD Tjenesteydelsesindkøb Offentligt udbud På levering af Vinduespolering til Tønder Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Ordregiver Tidsplan Spørgsmål Spørgsmål og svar Udbuddets omfang Besigtigelse Udbudsprocessen Egnethedsvurdering Tilbudsgivers personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og/eller faglig formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Brug af rammeaftaler Rammeaftaler Alternative tilbud Tildelingskriterium og underkriterier Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Formkrav Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Egnethedsvurdering Forbehold og konditionsmæssighed Tildelingskriterium og underkriterier Evalueringsmodel Dokumentation og serviceattest Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt Kravspecifikation Kontrakt Parterne Aftalegrundlag Kontraktens grundlag Ændringer Underleverandører Aftaleperiode Kontraktens omfang Omfang Sortimentsændringer Samarbejde Kvalitet Generelt Miljø Kvalitetssikring Priser og prisregulering...17 Sagsnr.: G Side 2 af 24

3 4.7.1 Pris Prisregulering Bonus og godtgørelse Bestilling Levering Leveringsbetingelser Følgeseddel Fakturering Betalingsbetingelser Statistik Kontrakthavers misligholdelse Generelt Forsinkelse af enkelte ordrer Mangler Ophævelse af Kontrakten Produktansvar og forsikring Ordregivers misligholdelse Offentlige påbud Force majeure Etik Konkurs Overdragelse Kontrakthavers overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Tredjemandsrettigheder Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Lovvalg og værneting Underskrifter...24 Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Fælles Europæisk Udbudsdokument Bilag 3 Konsortieerklæring Bilag 4 Kravspecifikation Sagsnr.: G Side 3 af 24

4 1. Indledning Udbuddet vedrører levering af vinduespolering til Tønder Kommune. Udbuddet omfatter vinduespolering for Tønder Kommune på de institutioner/bygninger der er oplistet i tilbudslisten - bilag 1. Der er hos ordregiver pt. ca. 100 adresser, hvor der foretages vinduespolering Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (lov. Nr af 15/12/2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt. 6. og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Ved et offentligt udbud kan alle interesserede Tilbudsgivere afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud sker i to faser: udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I tilfælde af tildeling af rammeaftalen indgås den vedlagte kontrakt. Kontrakten regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. 1.1 Ordregiver Udbuddet gennemføres af Tønder Kommune Kontaktpersonen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet, varetager indtil kontraktskrivning al kommunikation under processen. Kontaktpersonen er: Bram van Leeuwen Bvl1@toender.dk 1.2 Tidsplan Offentliggørelse: Besigtigelse på udvalgte institutioner (bilag 11. eller 14. december i tidsrummet ) se ydermere pkt. 1.5: Spørgefrist: Svarfrist: Tilbudsfrist: Indhentning af Serviceattest Uge 3-4 Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Primo februar 2018 Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Kontrakt/Leveringsstart: Sagsnr.: G Side 4 af 24

5 1.3 Spørgsmål Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til: Bram van Leeuwen, pr. bvl1@toender.dk, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud på vinduespolering til Tønder Kommune Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden den i tidsplanen oplyste tilbudsfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via ordregivers hjemmeside: Afsnit: Udbud Der kan i forbindelse med besigtigelse på udvalgte institutioner ikke spørges ind til opgavens omfang, eller udbudsmaterialet. Dette skal foregå skriftligt som ovenfor beskrevet. Det er tilbudsgiveres eget ansvar at holde sig orienteret på udbyders hjemmeside om opdateringer vedrørende udbudsmaterialet herunder spørgsmål og svar. 1.4 Udbuddets omfang Udbuddet omfatter de vinduespoleringer som den enkelte institution/bygning måtte bestille i løbet af kontraktperioden. Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler: Delaftale 1: Område Tønder Delaftale 2: Område Løgumkloster/Bredebro Delaftale 3: Område Skærbæk/Rømø Delaftale 4: Område Toftlund/Agerskov Der kan afgives tilbud på én eller flere delaftaler. Inden for hver delaftale som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på, skal der angives en pris for både indvendig og udvendig polering, for hver enkelt bygning. Angives der ikke en pris for hver bygning indenfor samme delaftale, er tilbuddet for den pågældende delaftale ukonditionsmæssigt, og kan ikke indgå i den videre tilbudsevaluering. Leverandøren forpligter sig til, inden for sit aftaleområde, evt. at polere flere eller færre steder i aftaleperioden, såfremt Tønder Kommunes behov ændrer sig eksempelvis ved køb/salg af ejendomme eller nye institutioner. Undtaget fra udbuddet er vinduespolering, der varetages internt i Tønder Kommune (eksempelvis af den enkelte institutions rengøringspersonale). Endvidere kan der forekomme bortfald af opgaver i forbindelse med udliciteringer mv. og overdragelse af kommunale opgaver til private virksomheder. Køb af ydelser på de indgåede rammeaftaler foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling. Sagsnr.: G Side 5 af 24

6 Omfanget af aftalen er over hele aftaleperioden estimeret til ca kr. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Den estimerede omsætning er under forbehold af kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten - bilag 1 samt kravspecifikationen bilag 4. Den udbudte Kontrakt har en løbetid på 4 år. Opsigelsesvilkår fremgår af kontraktens pkt Aftaleperiode. 1.5 Besigtigelse Der er for enkelte bygninger på forhånd arrangeret besigtigelse, på baggrund af et repræsentativt udvalg af de bygningstyper, som Tønder Kommune råder over, samt på de bygninger hvor kun dele af bygningen skal have poleret vinduer se bilag 1 Fane 2+3 kolonne E. Besigtigelse på udvalgte bygninger i bilag 1 Tilbudsliste, skal ske d. 11 og/eller d. 14 december i tidsrummet Udbyder forventer at tilbudsgiver, på baggrund af disse besigtigelser, vil være i stand til at afgive en pris for samtlige institutioner, på baggrund af udbyders oplysninger om henholdsvis: Stor institution (A) Mindre institution 2 plan (B) Lille institution i et plan (C) Besigtigelse med henblik på fastsættelse af pris, foretages som udgangspunkt ved udvendig vurdering af den enkelte tilbudsgiver, uden at Tønder Kommune involveres. Udbyder har i tidligere udbudt vinduespolering og anvendt denne besigtigelsesform. Vurderes det af tilbudsgiver, at det er nødvendigt enten at besigtige bygningen indvendig for vurdering, eller blive vist rundt af kontaktpersonen, som kan vise hvilke dele af bygningen der er omfattet, kontaktes udbud og indkøb, som efterfølgende vil vurdere forespørgslen, og eventuel arrangere nødvendig besigtigelse guidet af en kontaktperson. Udbyder har vurderet at der ved de fleste bygninger, vil være muligt at fastsætte en pris ved udvendig besigtigelse, hvorfor det kun i meget få tilfælde, vil være muligt at få accept på, at kunne arrangere ekstra besigtigelse af bygninger, udover de oplistede bygninger i tilbudslisten bilag 1. På guidede rundvisninger/besigtigelse må/kan der ikke stilles spørgsmål, da disse iflg. Udbudsreglerne skal gøres tilgængelige og besvares, så alle tilbudsgivere har mulighed for at få adgang til informationer. Der kan heller ikke spørges til, hvorvidt der kun skal foregå en udvendig polering, eller om poleringen skal foregå både udvendig og indvendig. Formålet med besigtigelse er at tilbudsgiver får vist de vinduespartier, hvor der skal foretages vinduespolering. Sagsnr.: G Side 6 af 24

7 Ordregiver pointere at eventuelle besvarelser af spørgsmål, i forbindelse med besigtigelse, vil ikke indgå i evalueringen og kan ikke blive en del af udbudsmaterialet. Skulle det være nødvendigt med spørgsmål, bedes tilbudsgiver forholde sig til udbudsmaterialets pkt Spørgsmål og svar. Udbyder gør opmærksom på at institutioner er repræsentative på tværs af delaftaler, således at tilbudsgiver vil være nødt til at besigtige institutioner i delaftale 1 og 2 Tønder og Løgumkloster/Bredebro uanfægtet at denne kun er interesseret i at afgive tilbud på andre, eller de øvrige delaftaler. For så vidt angår børneinstitutioner, kan udbyder ikke tillade at tilbudsgivere færdes uledsaget på området indenfor de officielle åbningstider. Dog er det muligt for tilbudsgivere at foretage udvendig besigtigelse udenfor normale åbningstider, med forbehold for at tilgang til børneinstitution med udendørs areal, kan være omkredset af et aflåst rækværk. 2. Udbudsprocessen 2.1 Egnethedsvurdering Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. Manglende fremsendelse af nedenstående oplysninger og dokumentation kan medføre, at udbyder afviser det fremsendte tilbud - som værende ukonditionsmæssigt Tilbudsgivers personlige forhold Udfyldt bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument. Tilbudsgiver skal udfylde hele afsnit II og III og overholde alle udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven, herunder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5 Dokumentet udfyldes elektronisk ved at gemme Bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument på eget drev og indlæse bilaget via nedenstående link: Vejledning i udfyldning af Det fælles europæiske udbudsdokument kan findes på konkurrence og forbrugerstyrelsens hjemmeside: Når blanketten er udfyldt eksporteres det og vedlægges tilbuddet som xml fil Økonomisk og finansiel formåen I muligt omfang dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i Bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument Del IV afsnit B under Øvrige økonomiske og finansielle krav o Virksomhedens resultat før skat; Ved negativ resultat før skat for det seneste afsluttede regnskabsår kan tilbuddet afvises som værende ukonditionsmæssigt. o Egenkapital; Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i revisionspåtegningen kan tilbuddet afvises som værende Sagsnr.: G Side 7 af 24

8 ukonditionsmæssigt. Hvis egenkapitalen eller resultatet før skat, for det sidste afsluttede regnskabsår, er negativ, og der er sket ændringer, kan tilbudsgiver vedlægge en ledelsesattesteret erklæring. Tilbudsgivere som først er etableret indenfor 12 måneder og ikke har et regnskab, skal vedlægge en samlet periodeopgørelse for virksomheden siden etablering. Tilbudsgiver afgiver oplysningerne på tro og love. Udbyder kan efterfølgende forlange at få revisorpåtegnet erklæring på de nævnte tal. Tilbudsgiver er forpligtet til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring og opretholdesådan en forsikring i hele kontraktperioden. Dækningen skal for hver forsikringsbegivenhed dække op til kr. for personskade og kr. for tingskade. Dokumentation skal vedlægges tilbuddet Teknisk og/eller faglig formåen I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner hos ordregivere. Oplysningerne gives ved udfyldelse i Bilag 2 Fælles europæisk udbudsdokument Del IV, afsnit C Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt Tilbudsgivers personlige forhold til Teknisk og/eller faglig formåen afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring - bilag 3 -, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af bilag 3, hvilken konsortiedeltager, ordregiver, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler. Dette gøres ved anførelse af rollen Ledende tilbudsgiver i bilag Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til Udbudslovens i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en støtteerklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver. Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at den anden enhed forpligtiger sig i forhold til ordregiver. Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt Tilbudsgivers personlige forhold til Teknisk og/eller faglig formåen for den anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Sagsnr.: G Side 8 af 24

9 2.2 Brug af rammeaftaler Rammeaftaler De udbudte kontrakter er rammeaftaler, som forudsættes indgået med en tilbudsgiver for hver delaftale. Ordregiver er forpligtet til at anvende den indgåede Kontrakt til at dække sit forbrug, men forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af Kontrakten omfattet ydelser ikke kan dække et særligt behov hos udbyder. Ved tilføjelse af nye bygninger i løbet af kontraktperioden, hvor der er ønske om vinduespolering, skal prisen beregnes på samme baggrund af de i Tilbudslisten angivne priser. Tilbydes der et dyrere prisniveau, end de i tilbudslisten angivne priser for sammenlignelige bygninger, kan kontrakthaver vælge at dække behovet for vinduespolering af nye bygninger til anden side. Det er i sidste instans altid Ordregivers afgørelse, hvorvidt nye bygninger får tilbudt vinduespolering til et sammenligneligt prisniveau, på baggrund af de i Tilbudslisten angivne priser. Aftale om levering af de af udbuddet omfattede ydelser indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Udbyder tager forbehold for at en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres for uden virkning. I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har udbyder undersøgt, om der forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Hvis der indgås obligatoriske aftaler, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret ved kontraktstart, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem udbyder og de eksisterende leverandører på området Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 2.3 Tildelingskriterium og underkriterier Kontrakten vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder de(n) økonomisk mest fordelagtige pris(er). Ved bedømmelsen af prisen, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser som skal være afgivet i danske kr. ekskl. moms, og inklusiv alle øvrige udgifter. Priserne vil samlet per delaftale - blive evalueret ud fra det fremsendte tilbud. Tilbud skal afgives ved udfyldning af de brune felter i tilbudslisten - bilag1 -, og skal fremsendes i uændret form. Priserne skal oplyses pr. polering/adresser, inden for hver af de i tilbudslisten angivne kategorier (ude og inde) og indeholde alle de med ydelsen forbundne udgifter uanset hvilke hjælpemidler, der anvendes for at gennemføre vinduespoleringen. Således skal de tilbudte priser være inkl. alle omkostninger samt oplistede krav i bilag 4, eksempelvis også omkostninger til transport, brug af lift, rengøringsmidler osv. Prisangivelse skal udfyldes på tilbudslisten i de brune felter ud for samtlige institutioner Sagsnr.: G Side 9 af 24

10 for hvert af de delområder, der bydes på for at være konditionsmæssig. Priserne angivet pr. polering i tilbudslisten skal være gældende uanset antallet af disse i løbet af kontraktperioden. Tilbuddet skal omfatte vindfang og indgangspartier og eventuelle ovenlys-vinduer. F.eks. skal udvendigt glas på vindfang og indgangspartier og ovenlys-vinduer pudses i forbindelse med den almindelige udvendige polering. 2.4 Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Tilbud skal mærkes Tilbud EU udbud 2018 Vinduespolering til Tønder Kommune og Tilbuddet må kun åbnes af Indkøbsafdelingen. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet sendes til Tønder Kommune Wegners Plads Tønder Att.: Bram van Leeuwen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem gælder såvel det skriftlige som det elektroniske materiale. Ved overskridelse af tilbudsfristen åbnes tilbuddet ikke og indgår dermed ikke i tilbudsevalueringen. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene Formkrav Tilbuddet skal afleveres skriftligt i 1 eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar på Usb-nøgle, inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.. Ved uoverensstemmende oplysninger mellem det skriftlige og det elektroniske materiale vil det elektroniske tilbudsmateriale danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller elektroniske tilbudsmateriale anses ikke som uoverensstemmende oplysninger. Såfremt tilbudsgiver byder på flere delaftaler, skal dokumenter af generel karakter kun fremsendes i ét eksemplar. Vedlagt bilag 1 - tilbudsliste - skal i uændret form benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbudslisten skal forblive kompatibelt med Microsoft Excel. Øvrigt tilbudsmateriale accepteres i Microsoft Word og PDF format Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 3 måneder efter udløb af tilbudsfristen. I tilfælde af klage til Klagenævnet for udbud forlænges vedståelsesfristen med længden af Klagenævnets afgørelse vedrørende opsættende virkning max. 30 dage. 2.5 Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Den i pkt. 2.1 Egnethedsvurdering krævede dokumentation, herunder eventuel konsortieerklæring, jf. pkt Konsortier og Sagsnr.: G Side 10 af 24

11 eventuel erklæring om anvendelse af andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, jf. pkt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. Udfyldt tilbudsliste. Udfyldt bilag 4 - kravspecifikation - jf. pkt. 3. Kravspecifikation Eventuel serviceattest jf. pkt Dokumentation og Serviceattest Erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. pkt. 2.1 Egnethedsvurdering Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud herunder udarbejdelse af tilbudsmateriale, fremsendelse af vareprøver m.m Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. Eventuelle forbehold for ikke grundlæggende elementer skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Forbehold accepteres ikke. 2.6 Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter: Egnethedsvurdering Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 2.1 Egnethedsvurdering. Skønner ordregiver, at dokumentationen giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise tilbudsgiver. Sagsnr.: G Side 11 af 24

12 2.6.2 Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt Forbehold. Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt Tilbuddets indhold. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Ukonditionsmæssige tilbud indgår ikke i den efterfølgende tilbudsevaluering Tildelingskriterium og underkriterier De egnede tilbud vurderes herefter i overensstemmelse med pkt Tildelingskriterium og underkriterier, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakten Evalueringsmodel Pris Til evalueringen af tildelingskriteriet pris gives karakter efter nedenstående model/modeller, hvor minimumskarakteren er 0 og maksimumskarakteren er 9. Evaluering sker per delaftale og med baggrund i den samlede pris pr delaftale. Laveste samlede tilbudte pris per delaftale tildeles maksimumscoren 9 point, og på baggrund heraf tildeles point, ud fra den procentuelle afvigelse fra laveste tilbudte pris per delaftale. Det vil sige: point = Maksimumpoint * laveste pris / tilbudte pris per delaftale Dokumentation og serviceattest Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal derfor fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvor det fremgår at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at byde i henhold til i udbudsloven (lov nr af 15/12/2015). Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten kan rekvireres via Erhvervsstyrelsens hjemmeside: Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til 153 stk. 2 i udbudsloven 2.7 Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (lov nr. 492 af 12/ med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet af begge parter efter standstillperiodens udløb. Sagsnr.: G Side 12 af 24

13 2.8 Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. 3. Kravspecifikation Kravspecifikation er vedlagt som bilag 4 - kravspecifikation. Alle de nævnte krav skal opfyldes. Tilbudsgiver skal tilkendegive opfyldelsen af samtlige krav ved at udfylde bilag 4 - kravspecifikation og returnere dette ved tilbudsafgivelse. I modsat fald kan udbyder afvise tilbuddet som værende ukonditionsmæssigt. Se endvidere nærmere vejledning/beskrivelse i bilag 4 Kravspecifikation. Sagsnr.: G Side 13 af 24

14 4. Kontrakt Nærværende kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse. Kontrakt vedrørende Vinduespolering 4.1 Parterne Nærværende kontrakt vedr. den udbudte rammeaftale er indgået mellem Ordregiver Odregivers navn Evt. afdeling Adresse Postnr. og By Kontraktansvarlig Direkte tlf. nr. Mobil nr.: Mail: I det følgende kaldet ordregiver Kontrakthaver Firmanavn Adresse Postnr. og By CVR reg. nr. Kontraktansvarlig: Direkte tlf.nr. Mobil nr.: Mail: I det følgende kaldet kontrakthaver 4.2 Aftalegrundlag Kontraktens grundlag Denne Kontrakt er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af vinduespolering Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter: 1. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver med eventuelt uddybende materiale, som er nærmere aftalt mellem parterne herunder eventuelle præciseringer anført i referat fra afholdt møde. 2. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af med de ændringer og specificeringer der måtte fremgå af spørgsmål og svar. 3. Kontrakthavers tilbud af dd.mm.åååå Herunder bilag 1 - Tilbudsliste Sagsnr.: G Side 14 af 24

15 Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Kontrakthaver er orienteret om, at ordregiver har indgået rammeaftaler med andre leverandører. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til Kontrakten skal aftales skriftligt mellem ordregiver og Kontrakthaver og skal vedhæftes denne Kontrakt som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. Prisændringer i henhold til pkt Prisregulering Underleverandører Kontrakthaver er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne Kontrakt. Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes, såfremt ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør. Ansvaret for opfyldelse af Kontrakten påhviler Kontrakthaver uanset anvendelse af underleverandører. Kontrakthaver er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. 4.3 Aftaleperiode Kontrakten er gældende fra den til den jf. dog pkt Kontrakthavers misligholdelse, Ordregivers misligholdelse og Force majeure. Ved udløbet af den oprindelige kontraktperiode ophører kontrakten uden yderligere varsel. Hvis ordregivers udbud indbringes for en administrativ myndighed, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildeling af kontrakten annulleres, Kontrakten erklæres for uden virkning eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe Kontrakten til ophør, kan Kontrakten i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. 4.4 Kontraktens omfang Omfang Denne Kontrakt omfatter levering af vinduespolering til ordregiver. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i udbudsmaterialet, kravspecifikation og tilbudslister nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser Denne kontrakt er en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Kontrakten medfører ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de ydelser, der er omfattet af aftalen og er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i kontraktperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder. De forbrugsmængder, der er oplyst i forbindelse med udbuddet, er derfor alene vejledende. Sagsnr.: G Side 15 af 24

16 Ordregiver er forpligtet til at anvende den/de indgåede Kontrakt(er) til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudsdirektivets art. 9, stk. 5 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører Sortimentsændringer Kontrakthaver må ikke anvende andre produkter end de produkter, der er omfattet af Kontrakten, uden forudgående godkendelse fra ordregiver. Eventuelle erstatningsprodukter skal som minimum overholde de krav, som ordregiver har oplyst i forbindelse med selve udbuddet. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 4.5 Samarbejde Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til Kontrakten. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. Kontrakthaver skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om Kontrakt i sin helhed. Kontrakthaver må alene tilbyde ydelser, der er omfattet af tilbuddet, medmindre andet er aftalt med ordregiver. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem Kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 12 måneder fra Kontraktens ikrafttræden. 4.6 Kvalitet Generelt De af Kontrakten omfattede produkter/ydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten samt i Kontraktens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres og anvendes i Danmark. Ydelserne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med Kontrakthavers tilbud i hele Kontraktens løbetid Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På ordregivers forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Sagsnr.: G Side 16 af 24

17 4.6.3 Kvalitetssikring Kontrakthaver skal på forlangende til enhver tid kunne fremlægge dokumentation for udført kvalitetssikring til ordregiver. 4.7 Priser og prisregulering Pris Priserne for de ydelser, der er omfattet af Kontrakten, fremgår af bilag 1 tilbudsliste. Priserne er ekskl. Moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter, service, support og kørsel. Såfremt Kontrakthaver har en særlig kampagnepris, som er lavere end prisen efter denne Kontrakt, skal kampagneprisen automatisk være gældende. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode Prisregulering Priserne er faste de første 24 måneder regnet fra Kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistik nettoprisindeks på baggrund af indeksets fremskrivning fra april 2018 til januar Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede ydelser, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Hvis prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 60 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Udbud & Indkøb att.: Bram van Leeuwen mail:bvl1@toender.dk Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til Udbud og Indkøb, inden ændringens ikrafttræden. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode Bonus og godtgørelse Omsætningen som følge af nærværende Kontrakt må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere. Manglende overholdelse af ovenstående anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Sagsnr.: G Side 17 af 24

18 4.8 Bestilling Bestilling skal kunne afgives via telefon og/eller 4.9 Levering Leveringsbetingelser Udførelse af vinduespoleringer er frit leveret, dvs. der ikke skal betales ekstra for transportomkostninger. Eventuelle gebyrer accepteres ikke Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel med følgende oplysninger: Navn på bestiller EAN-lokationsnummer Dato for polering Beskrivelse af udført vinduespolering, herunder udvendig samt indvendig polering 4.10 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-nummer Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Kontrakthavers CVR/SE-nummer Kontrakthavers navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede ydelser (udvendig og/eller indvendig polering) Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Ordrenummer Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Ordregiver er berettiget til uden omkostninger at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Elektroniske fakturaer kan dannes i kontrakthavers eget økonomi- og fakturasystem, via fakturaportal på internettet eller via NemHandel. Fakturablanket dannet via NemHandel er gratis og fungerer fuldt elektronisk. Oplysninger om e-fakturering kan findes på Sagsnr.: G Side 18 af 24

19 4.11 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt Fakturering Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag Statistik Kontrakthaver skal ved anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen i henhold til aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om: Ordregivers institutioner - med adresser - som får foretaget vinduespolering Hvorvidt institutioner får leveret udvendig og/eller indvendig polering Hyppighed pr år Pris pr gang Statistik skal fremsendes elektronisk i Microsoft Excel Kontrakthavers misligholdelse Generelt Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014) regler, finder anvendelse ved Kontrakthavers misligholdelse medmindre andet følger denne Kontrakt. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover Forsinkelse af enkelte ordrer Såfremt Kontrakthaver ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den angivne ordre helt eller delvist, uanset forsinkelsens varighed. Hvis Kontrakthaver må forudse en forsinkelse, skal Kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom. Kontrakthaver skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående ydelser, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve kontrakten helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver kan herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. Sagsnr.: G Side 19 af 24

20 Mangler Generelt Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af kontrakten omfattede ydelser efter dansk rets almindelige regler med mindre andet udtrykkeligt er aftalt. Der foreligger en mangel ved en ydelse, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i Kontrakten anførte krav, eller såfremt ydelsen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Ordregiver skal indenfor rimelig tid, efter at have opdaget manglen meddele kontrakthaver om manglen. Meddelelser givet inden 30 dage, efter at ordregiver opdager manglen er altid rettidig. Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at Kontrakthaver misligholder Kontrakten, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden Ophævelse af Kontrakten Ordregiver kan ophæve Kontrakten uden varsel, hvis Kontrakthaver misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve Kontrakten: Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet Kontrakthaver meddelelse om, at Kontrakten vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse. Ved gentagne leveringer af mangelfulde ydelser. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over manglerne, og ordregiver har meddelt Kontrakthaver, at Kontrakten vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde ydelser. Tilsvarende gælder, hvis Kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning. Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt Etik. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt jf. pkt Konkurs. Hvis Kontrakthaver kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen. Tilsidesættelse af forpligtelser efter pkt Overdragelse Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse jf. pkt Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Overtrædelse af offentlige påbud jf. pkt Offentlige påbud Manglende overholdelse af miljøbestemmelser jf. pkt Miljø Hvis Kontrakthaver groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller Kontrakthaver dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om Kontrakthavers almindelige hæderlighed. Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale. Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne. Herunder men ikke begrænset til manglende samarbejde i henhold til pkt Samarbejde Sagsnr.: G Side 20 af 24

21 Indtræden af andre omstændigheder der bringer Kontraktens opfyldelse i alvorlig fare. Opregningen er ikke udtømmende. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Kontrakthaver Produktansvar og forsikring Kontrakthaver er, i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20. marts 2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller Kontrakthaver påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder. Kontrakthaver er i hele Kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningen skal for hver forsikringsbegivenhed dække op til kr. for personskade og kr. for tingskade. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Kontrakthavers eventuelle regreskrav overfor underleverandør er ordregiver uvedkommende Ordregivers misligholdelse Ordregivers misligholdelse bedømmes efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i pkt Lovvalg og værneting til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse Force majeure Kontrakthaver er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af Kontrakten på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af Kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Kontrakthaver ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Kontrakthavers virksomhed. Kontrakthaver er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som Kontrakthaver ikke burde have undgået eller overvundet. Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som Kontrakthaver, jf. ovenstående. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Sagsnr.: G Side 21 af 24

22 Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis force majeure er af en sådan karakter eller har en sådan varighed, at kontraktens endelige opfyldelse må anses for umulig, er begge parter berettiget til at hæve kontrakten helt eller delvist, uden at der kan gøres krav gældende over for den anden part.] Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt Kontrakten ophæves på grund af force majeure Etik Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at Kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Kontrakthaver forpligtet til at opfylde Kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder Kontraktens krav til ydelsen. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende Konkurs Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden, vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve kontrakten. Ophævelse af kontrakten kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. Sagsnr.: G Side 22 af 24

23 4.20 Overdragelse Kontrakthavers overdragelse af rettigheder og forpligtelser Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne Kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontrakthaver, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale er underlagt ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, hvis tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Kontrakthaver må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om Kontrakten eller offentliggøre Kontraktens indhold. Kontrakthaver må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Kontrakthaver og dennes personale er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Tavshedspligten er også gældende efter Kontraktens ophør. Sagsnr.: G Side 23 af 24