Til Studieudvalget. Referat af møde i Studieudvalget onsdag d. 20. februar 2008

Transkript

1 Til Studieudvalget Annette Lund souschef Dato: 21. februar 2008 Referat af møde i Studieudvalget onsdag d. 20. februar 2008 Deltagere: Medlemmer: Nina Smith (formand), Arne Kjær (HUM), Svend Hylleberg (SAM), Søren Mogensen (SUN), Carsten Riis (TEO), Erik Meineche Schmidt (NAT), Peder Østergaard (ASB), Øvrige: Freja Boe Hansen (Stud.), Svend Dyrholm (Stud.), Hanne Toksvig (SUN), Jørgen Helstrup (TEO), Eva Teilmann (Stf.), Steffen Skovfoged (Stf.), Annette Lund (Stf.), Grith Thagaard Loft (LED), Gert Jørgensen (DJF), Lene Hjøllund (SAM), Lene Rehder (ASB) Journalnr: AU Reference: alb Direkte tlf: E-post: albm.au.dk Afsenders CVR-nr: Afbud: Bjarne Wahlgren (DPU), Jørgen B. Jespersen (DJF), Bo Gregersen (ASB) Indbudt: Marianne Jensen, Kvalitetssikringsenheden i Studieforvaltningen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Diskussion af procedurer for indsamling af akkrediteringsgrundlag ved akkreditering af nye og eksisterende uddannelser 3. Diskussion af arbejdsplan i kvalitetssikringsgruppen 4. Ophævelse af Studieudvalgets minimumskrav til praktik og diskussion om etablering af minimumskrav til projektorienterede forløb 5. Håndskrevne eksaminer jf. Campus nr , bagsiden. 6. Orientering/Meddelelser 7. Eventuelt herunder mødeplan Dagsorden punkt 1: Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt. Dagsorden punkt 2: Diskussion af procedurer for indsamling af akkrediteringsgrundlag ved akkreditering af nye og eksisterende uddannelser Pilotakkrediteringen i 2008 omfatter følgende uddannelser: Studiekontoret Aarhus Universitet Bygning 445 Fredrik Nielsens Vej Århus C Tlf: Fax: E-post: stuk@au.dk Web:

2 Bachelor- og kandidatuddannelse i religion under TEO Kandidatuddannelse i teknisk it (civilingeniør) under NAT i samarbejde med Ingeniørhøjskolen Bachelor- og kandidatuddannelse i cand.merc.-jur. under ASB (HA-jur, HA-jur i skat og cand.merc.-jur.) Bachelor- og kandidatuddannelse i fysik under NAT Til mødet forelå forslag til procedurer og skabelon for akkreditering af henholdsvis nye og eksisterende uddannelser. Procedurer og skabelon var udarbejdet under indtryk af behovet for systematik og en væsentlig grad af automatisering i fremskaffelsen af grundlaget for akkreditering. Det er intentionen at processen ved akkreditering skal udgøre grundstenen i universitetets samlede kvalitetssikringssystem, som universitetet skal have opbygget, jfr. blandt andet Rigsrevisionens kritik af, at vi mangler et samlet kvalitetssikringssystem. Det blev præciseret, at kontakt til ACE i forbindelse med akkrediteringerne håndteres af Ledelsessekretariatet, mens mere tekniske afklaringer under akkrediteringerne vil kunne foregå via fag og fakulteter forudsat Ledelsessekretariatet er orienteret. Det blev præciseret at Studieforvaltningens opgave i processen er at støtte fag og fakulteters arbejde med akkrediteringerne, mens Ledelsessekretariatet udfører den strategiske og politiske kvalitetssikring. Dette bør fremgå tydeligere af skabelonerne for processerne i forbindelse med akkreditering. Det bør ligeledes fremgå, at Studieforvaltning og Ledelsessekretariatets akkrediteringsarbejde er en samlet proces. Med ovenstående bemærkninger blev de fremlagte fælles procedurer for ansøgningsproces ved akkrediteringer vedtaget. Og det blev besluttet, at kvalitetssikringsgruppen under Studieudvalget blev følgegruppe på akkrediteringsprocessen. Dagsorden punkt 3: Diskussion af arbejdsplan i kvalitetssikringsgruppen 2

3 Kvalitetssikringsgruppens opdrag blev tiltrådt som fremlagt, idet der under hver af målsætningerne blev knyttet følgende kommentarer: Komme med forslag til en samlet kvalitetssikringspolitik Det skal overvejes hvordan studentersynspunkter sikres inddraget. De studerende ønskede ikke repræsentation i kvalitetssikringsgruppen, men udtrykte ønske om, at emnet løbende blev afrapporteret i Studieudvalget. Komme med forslag til et sammenhængende kvalitetssikringssystem Med afsæt i diskussionen under dagsorden punkt 1, blev følgende overvejelser videregivet til Kvalitetssikringsgruppens videre arbejde med akkrediteringsprocedurer, proces og standarder: - Det er nødvendigt at få tænkt aftagerråd ol. ind, især i forbindelse med akkreditering af nye uddannelser. - Eventuelle internationale akkrediteringer skal søges tænkt med. - Der er behov for afklaring af roller i forbindelse med akkreditering af tværfaglige uddannelser. - Systematisk generel erfaringsudveksling skal sikres i første omgang under pilotakkrediteringen. Identificere sæt af fælles standardoplysninger (f.eks. nøgletal) til intern og ekstern brug Det blev bemærket, at arbejdet med kvalitetssikring og udvikling af undervisning skal tænkes ind i systematikken for dokumentation af kvalitetssikring af uddannelserne. Det blev i sammenhængen præciseret, at en del af et akkrediteringsgrundlag er evalueringer. Der er behov for afklaring af, hvilke dokumentationskrav vi ikke kan opfylde allerede nu, når de efterlyste dokumentationer ikke findes bagud i tid. Der skal sikres etableret en model, der sikrer at Studieforvaltningen leverer mest muligt, tidligst muligt til fag og fakulteter. Arrangere en kvalitetssikringskonference. Ingen bemærkninger Dagsorden punkt 4: Ophævelse af Studieudvalgets minimumskrav til praktik og diskussion om etablering af minimumskrav til projektorienterede forløb Studieudvalget besluttede at ophæve de eksisterende minimumskrav ved praktik (projektorienterede forløb) som del af en uddannelse under indtryk af, at mindstekravene skal fremgå af studieordningernes koblede fagudbud. De uddannelseselementer, der rummer mulighed for projektorienterede forløb, skal således rumme beskrivelse af de krav der stilles i forhold til at få det projektorienterede forløb godkendt som en del af uddannelsen. Annette Lund gennemfører på vegne af Studieudvalget ophævelsen snarest muligt idet de studieordninger der rummer henvisningen til 3

4 mindstekravene skal gennemløbes og have indarbejdet mindstekravene i ordningen. Dagsorden punkt 5: Håndskrevne eksaminer Studenterrepræsentanterne fandt det forkert, at der ikke anvendes pc ved prøver i videre omfang, når henses til, at pc udgør et dagligt redskab under og efter uddannelse, og når henses til at studerende er uvant med at skrive i hånden. Det blev bemærket, at det er en udfordring i forbindelse med skriftlige prøver hvor pc ikke kan anvendes at eksaminander ikke længere er vant til at tænke lineært i forbindelse med udarbejdelse af en besvarelse. Samtidig er det nødvendigt at forholde sig til nye muligheder for eksamenssnyd ved brug af pc, samt risikoen for at eksaminander kommer til at bruge forholdsvis flere kræfter på layout og udformning frem for indhold. Med den teknologiske udvikling in mente, må det overvejes at arbejde hen imod prøveformer, hvor elektronisk kommunikation ikke er et problem. Det blev i sammenhængen nævnt, at elektronisk plagiering er en særlig udfordring, da den til tider forekommer i form af oversættelse af konkrete tekstafsnit hentet fra nettet, hvorfor grundlaget for plagiering ikke umiddelbart kan findes ved f.eks. at google den skrevne tekst. Peder Østergaard oplyste, at han indtræder i UVMs følgegruppe om forsøg med prøveformer, it-støtte, elektronisk aflevering osv. i gymnasieskolen. UVMs rapport om prøve- og eksamenssystemet af januar 2008 kan findes på Hanne Toksvig oplyste, at der i samarbejde mellem SUN og SAM på KU er etableret en 3-etagers bygning til afholdelse af prøver med brug af pc. Det blev konkluderet, at der er behov for en mere samlet vurdering af anvendelsen af prøveformer blandt andet i forhold til om de mulige og valgte prøveformer virker efter hensigten. Det blev bemærket, at det er oplagt at trække på det arbejde der er lavet i universitetspædagogisk netværk om sammenhængen mellem undervisnings- og prøveformer. Emnet vil blive taget op på det kommende møde i udvalget. Dagsorden punkt 6: Orientering/Meddelelser Status på ECTS-projektet og UVA v/steffen Skovfoged (omdelt bilag vedlagt) Med afsæt i Studieguiden ( og universitetets samlede kursuskataolog ( skitserede Steffen Skovfoged status på ECTS-projektet og UVA. ASB lever selv op til kravene pr. marts 2008, hvorfor de pt. ikke ses på ovenstående web-sites. DPU er inden længe at finde på ovenstående web- 4

5 sites. NAT laver sine egne kassogrammer indtil marts 2008, hvor en ny generatorversion tages i brug, som blandt andet kan håndtere farver. Der udestår på nuværende tidspunkt systematisk kvalitetskontrol især af de engelske versioner af studieordninger og kursuskatalogets indhold, hvilket igangsættes via ECTS-styregruppen inden ugens udgang. Kursuskataloget mangler i øvrigt en række funktionaliteter rettet til studerende, som ikke er et krav i label-sammenhæng. Disse vil blive diskuteret i UVA-regi og herfra bestilt til udvikling. Endelig mangler et sikkert års-hjul på den løbende vedligeholdelse. Der forventes oplysninger om ECTS-label fristerne primo marts Status for nye uddannelser (omdelt bilag vedlagt) Erasmus Mundus Nina Smith oplyste at vi har været nødsaget til at meddele konsortierne for vores 3 udbud af Erasmus Mundus- uddannelser, at vi ikke ser os i stand til indenfor de nuværende rammer at optage nye studerende. Dette har affødt at et af konsortierne har gjort os opmærksomme på, at vi hermed udøver kontraktbrud. Sagen ligger pt. hos UBST, hvor der arbejdes på at skabe en løsning inden udgangen af februar. Studenterrepræsentanterne gjorde opmærksomme på, at de har kontakt til studerende, der ønsker at køre sag om tilbagebetaling mod universitetet. Eliteuddannelser (omdelt bilag vedlagt) Der vil blive afgivet svar til VTU om, at vi støtter honours-modellen, samt at vi opfatter 4+4 PhD uddannelser mv som eksempler på elitespor og finder det uhensigtsmæssigt at opbygge paralelle eliteuddannelser ved siden af eksisterende kandidatuddannelser. AU vil derfor primært indsende forslag til elite-erhvervsuddannelser, samt uddannelser der på forskellig måde kombinerer PhD uddannelse med eliteuddannelse STADS-projektet Eva oplyste, at vi har givet besked om, at vi gerne vil deltage i samarbejdet, og at vi umiddelbart mødes med et indmeldingsgebyr på 4 mio. Organisationen til håndtering af overgangen forventes på plads i løbet af sommeren og selve overgangen antages at tage 4-5 år. Delfi vil altså skulle kører parallelt med overgangen til STADS. ASB forbliver på STADS. DJF tager Delfi i brug snarest muligt. Gymnasiepædagogikum Aarhus Universitet søger om gymnasiepædagogikum, når den går i udbud i 2008 med virkning fra I forslaget vil DPU og HUM fungere som 5

6 værter på uddannelsen. Gymnasiepædagogikum udbydes i dag på SDU med en ramme på 20 ECTS. Status på studiemiljøvurderinger Rapporten om det psykiske studiemiljø er klar primo marts og sendes til skriftlig høring i Studieudvalget. Der vil blive udarbejdet en universitær rapport og delrapporter for hovedområderne. Det er muligt at nedbryde undersøgelsen til fagniveau. Erik Meineche Schmidt oplyste, at der inden udgangen af 2008 vil være gennemført en fysisk uddannelsesmiljøvurdering. Dagsorden punkt 7: Eventuelt Svend Hylleberg tilbød på næste møde i udvalget at holde et oplæg om plagiering. Der blev efterspurgt en redegørelse for, hvordan ekstern censur defineres. Gert Jørgensen gjorde opmærksom på, at det i forbindelse med Studieudvalgets indhentelse af oplysninger om samarbejder på tværs af hovedområderne er nødvendigt at præcisere, at det hovedområde, der har ansvaret for uddannelsessamarbejdet udarbejder udkast til besvarelse, som herefter cleares med de samarbejdende parter. Med venlig hilsen Annette Lund souschef 6