Observatører: Kristian Thorn (IC), Kurt Nielsen (DMU), Gæster: Søren E. Frandsen (REK), Erik Strøjer Madsen (ASB)

Transkript

1 Referat af Studieudvalgets møde den 24. februar 2010 Terkel Rørkær Sigh Fuldmægtig, cand.mag. Dato: 09. april 2010 Ref: trs Side 1/6 Deltagende medlemmer: Lauritz B. Holm-Nielsen (formand), Arne Kjær (HUM), Erik Meineche Schmidt (NAT), Jørgen Albæk Jensen (SAM), Carsten Riis (TEO), Peder Østergaard (ASB), Søren Mogensen (SUN), Jørgen B. Jespersen (DJF), Søren Kruse (DPU), Henriette W. Korsgaard (stud.), Benjamin Bilde Boelsmand (stud.) Observatører: Kristian Thorn (IC), Kurt Nielsen (DMU), Øvrige deltagere: Eva Teilmann (STUF), Hanne Toksvig (SUN), Susanne Vork (TEO), Maya Jepsen Mejlgaard (SAM), Lene Rehder (ASB), Marianne F. Løyche (NAT), Anna Bak Maigaard (HUM), Gert Jørgensen (DJF), Søs Beier (DPU), Grith Thagaard Loft (LED), Annette Lund (STUF), Steffen Skovfoged (STUF), Terkel Rørkær Sigh (STUF) Gæster: Søren E. Frandsen (REK), Erik Strøjer Madsen (ASB) Dagsorden 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt 2) Godkendelse af referatet fra mødet den 18. november 2009 (Bilag 2.0 Referat Møde i Studieudvalget den 18. november 2009) a. Arne Kjær: p. 3 forslag om studieaktivitetsregler ikke 3 års periode men 1 års periode b. Godkendt med ændring Diskussionspunkter: AU Studieadministration Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Århus C reg@au.dk

2 Side 2/6 3) Taxameterløft til HUM og SAM (Bilag 3.0 Indstilling taxameterløft, Bilag 3.1 Drøftelsesoplæg og Bilag 3.2 Stikord fra formandskollegiets møde med Videnskabsministeren) Formanden indledte, samtlige uddannelser er underfinansieret. AU er glade for løftet, men universitetet vurderer, at det ikke er nok. Politikerne vurderer, at undervisningskvaliteten vil blive styrket af taxameterløftet, og de vil derfor gerne måle kvalitetsløftet. AU vurderer, at det vil være vanskeligt, specielt når det skal ske efter en toårig periode. Evalueringen kommer i 2012, og det forventes, at UBST gerne vil udvælge nogle få parametre at måle på. Punktet blev drøftet af medlemmerne, og der var støtte til at dæmpe forventningerne til taxameterløftets betydning. Det blev også besluttet, at AU skal forsøge at få en differentieret evaluering og endelig skal AU kvittere for løftet til UBST. Der er lagt op på en dialog mellem VTU og Danske Universiteter. Når der vides mere om processen i forhold til evalueringen vil der komme en melding fra LED til hovedområderne. Berørte hovedområder bedes holde styr på udviklingen som følge af løftet, dvs. hvad skete der før og efter på området. 4) EVU-handleplan (Bilag 4.0 Indstilling vedr. handlingsplan for efter og videreuddannelse og Bilag 4.1 Handlingsplan for EVU området) Prorektor Søren Frandsen fremlagde. Baggrunden for arbejdet er at synliggøre efter- og videreuddannelsesområdet på AU, samt at få organiseret hele området under en hat. Handlingsplanens fire områder blev gennemgået. Følgende bemærkninger blev noteret: Den kommende arbejdsgruppe vil også forholder sig til studieledelse af efter- og videreuddannelserne. Studieudvalgets medlemmer bedes sende ændringsforslag til rapporten til Søren Frandsen. Der vil komme en opdateret version af rapporten. Internationaliseringsaspektet bør i højere grad tænkes ind over som international markedsføring. Arbejdsgruppen vil se på snitfladen mellem central og decentral og de afledte problemstillinger. Den administrative støtte bør beskrives bedre, også i forhold til arbejdsgruppen. I forhold til indstillingen, der fremgår af handlingsplanen, indstiller Studieudvalget: Der vil blive nedsat en EVU arbejdsgruppe under Studieudvalget. Studieudvalget inviterer hovedområderne til at melde forslag til medlemmer til arbejdsgruppen. Det indskærpes, at engagement i området er vigtigt.

3 Side 3/6 Det indstilles at arbejdsgruppen kan søge om fra ledelsespuljen til afholdelse af aktiviteter, der styrker og positionerer EVU. Indtil videre vil EVU blive drøftet 2 gange om året på Studieudvalgets møder. I forhold til at drøfte EVU området med hovedområderne på septembermøderne, blev det indskærpet, at der er forskellige behov fra hovedområde til hovedområde. Studieudvalget mener, at det er i orden, at hovedområderne udarbejder delhandlingsplaner for EVU. Dog skal det tages i betragtning, at der bliver produceret en stor mængde strategier, politikker og handlingsplaner, hvorfor der skal fokuseres på, at AU ikke producerer flere end højst nødvendigt. Studieudvalget videregav deres tak til udvalget, der har udarbejdet rapporten/handlingsplanen. 5) Oprettelse af Studielederforum (Bilag 5.0 Indstilling vedr. oprettelse af studielederforum) Formanden for kvalitetsarbejdsgruppen, Arne Kjær fremlagde. Forslaget til oprettelsen af Studielederforum er en udløber af samtalerne med hovedområderne i forbindelse med implementeringen af kvalitetspolitikken. Forummet vil blive opbygget af temaer og er tænkt som erfaringsudveksling. Det vurderes, at der er et stort behov for forummet. Og der er en stor tilslutning fra rektoratets side. Indstillingen blev fulgt og Studieudvalget går videre med at nedsætte en arbejdsgruppe. 6) Godkendelse af kommissorium og medlemmer for arbejdsgruppen vedr. Studium Generale (Bilag 6.0 Kommissorium SG) Arbejdsgruppen nedsættes med følgende bemærkninger: Det bør være op til fagene hvordan Studium Generale varetages, samt at I forhold til kommissoriet er der tale om flere forskellige prøveformer og ikke en, som det fremgår. NAT vil ikke have anbefalinger til placering af faget. Konklusionen blev, at Studieudvalget nedsætter arbejdsgruppen som foreslået og formanden tager bemærkningerne med i arbejdet. 7) Godkendelse af kommissorium og medlemmer for arbejdsgruppen vedr. snyd og plagiering (Bilag 7.0 Kommissorium snyd og plagiering)

4 Side 4/6 Indledningsvist blev det bemærket, at det kan undre, at der er behov for arbejdsgruppen, da det er meget få studerende, der bliver smidt ud på grund af snyd eller plagiering. Arne Kjær fremførte et ønske fra HUM om, at arbejdsgruppen også ser på, hvordan man kan afsløre snyd og plagiat, da mange har fornemmelsen af at det kun er toppen af et isbjerg, som man tilfældigvis afslører. Efter drøftelsen blev det indstillet, at arbejdsgruppen nedsættes og kommer med en vejledning, der svarer til nutiden samt kommer med en definition. Arbejdsgruppen får det mandat, der er givet i kommissoriet og leverer en indstilling til Studieudvalget. 8) Indstilling fra Frafalds task forcen vedr. tidsmæssig prioritering af samlede initiativforslag (Bilag 8.0 Indstilling til Studieudvalget fra Frafaldstaskforcen, Bilag 8.1 Frafaldssituationen på AU ekskl DPU, Bilag 8.2 Frafaldssituationen på DPU og Bilag 8.3 Forslag til data til Frafaldstaskforce) Erik S. Madsen orienterede om task forcens arbejde og dens foreløbige hovedkonklusioner, som det fremgår af bilag 8.1, 8.2 og 8.3. Herefter blev der redegjort for task forcens prioriterede indstilling af de fremtidige tiltag til SU, bilag 8.0. Følgende kommentarer og forslag blev fremsat: Det aktuelle færdiggørelsesbonussystem ses som direkte skadeligt, pengene kunne bruges bedre i forhold til at forbedre studieskift. Forslag om, at der laves en medieindsats, så det rigtige billede bliver synligt for offentligheden og politikkerne. På de første par sider er der nogle postulater, der ikke bliver underbygget i rapporten. Forslag om at genskrive rapporten. Forslag om at sætte fokus på det gode studieforløb frem for frafald. Informationerne i forhold til den studerendes valg af uddannelse opleves som fuldt tilfredsstillende. Forslag om at der på eksamensbeviset bør fremgå på hvilke universiteter meriterede fag er taget. Forslag om at sætte undersøgelsen i internationalt perspektiv. Hvis universitetet vil øge fleksibiliteten i studierne, leder det hen imod en angelsaksisk uddannelsesmodel. Undersøgelser viser, at denne model har mindst lige så store problemer med frafald som vi. Formanden konkluderede, at han ikke tror på, at vi kommer over på et angelsaksisk system, men at vi skal fokusere i højere grad på vores eget uddannelsesmarked. Der skal sættes en medieindsats i gang i forhold til at belyse frafald /omvalgsproblematikken overfor omverdenen, men politikerne i særdeleshed. Den gode historie skal være i fokus, eventuelt med en studerende, der har fået en lykkelig skilsmisse. Opgaven bliver pålagt task forcen. Studieudvalget kvitterede for task forcens arbejde og sagde ok til dens videre arbejde.

5 Side 5/6 Meddelelsespunkter: 9) Nyt fra hovedområderne Ikke noget 10) Nyt fra Vicedirektøren Ledelsen har godkendt vejledningsstrategien med enkelte bemærkninger. Der bliver afholdt tilvalg og kandidatdag. Der bliver udgivet en bog med tilvalg og kandidatuddannelser. Der træder en ny bekendtgørelse i kraft på optagelses og adgangsområdet. Der er blødt op for overgangen mellem bachelor og kandidat. Der er åbnet op for at stramme op på inaktivitetsreglerne. AU klarer sig godt i forhold til rektorkollegiets nøgletal. Se atistiske_beredskab/ Formanden vil gerne have en kort orientering til bestyrelsens møde i april om frafalds task forcens arbejde/konklusioner + nøgletallene. 11) Nyt fra Studenterrådet Konstituerende møde i Studenterrådet i midten af marts. Nye medlemmer til Studieudvalget; Benjamin B. Boelsmand og Rasmus K. Jespersen. Maja Buskbjerg bliver siddende, men Anna Bager og Henriette W. Korsgaard stopper. 12) Status fra arbejdsgrupperne Ikke noget 13) Orienteringspunkter: a) Orientering om AU på STADS (Bilag 13.a STADS opdatering) b) Orientering om økonomiaftale mellem KU-LIFE og DJF (Bilag 13.b Orientering om økonomiaftale mellem DJF og KU-Life) Følgende kommentarer blev fremsat: Det er værd at notere, at økonomien er afklaret i forhold til en ekstern partner, nu håber vi på, at det også kan lade sig gøre internt.

6 Side 6/6 c) Orientering om ekstraordinær indsats overfor kommende dimittender (Bilag 13.c Orientering til Studieudvalget om ekstraordinær indsats overfor kommende dimittender) d) Orientering om Studieledertal og ledelsesinformation vedr. studerendes gennemførsel (Bilag 13.d.0 Ledelsesinformation om studerendes eksamensaktivitet samt Studieledertal, Bilag 13.d.1 Vejledning i anvendelsen af Studieledertal og Bilag 13.d.2 Ledelsesinformation vedr. eksamensaktivitet) Dataene går helt ned på individ niveau og kan sorteres på kursusniveau. e) Orientering om undervisningsmiljø (Bilag 13.e.0 Orientering vedr. undervisningsmiljøvurdering, Bilag 13.e.1 Notat om handlingsplan for studiemiljøundersøgelse, Bilag 13.e.2 Tidsplan for undervisningsmiljøvurdering og Bilag 13.e.3 Oversigt over aktiviteter på de enkelte hovedområder) f) Orientering om elektronisk stedprøve (Bilag 13.f Invitation - digitale eksamener) g) Orientering om IU-KOT (Bilag 13.g Brev vedr. IU KOT) h) Orientering om tematisk tilsyn (Bilag 13.h.0 Fagligt fokus for tematisk tilsyn og Bilag 13.h.1 Brev om igangsættelse af tilsyn) i) Orientering om status på rekrutteringsaktiviteterne ved AU (Bilag 13.i.0 Orientering om status på rekrutteringsarbejdet, Bilag 13.i.1 Årshjul for rekrutteringsaktiviteter og Bilag 13.i.2 plan for U-days ) j) Orientering om ansøgning til ABT fond (Bilag 13.j Orientering til Studieudvalget vedr. ansøgning af ABT-fonden) Næste møder og eventuelt: 14) Næste møde er den 27. april kl til Der er planlagt et tentativt møde den 1. juli kl til Mødet den 1. juli er tentativt, fordi det ligger i sommerferien. 15) Eventuelt ASB har problemer med, at ACE skifter mening i forhold til antallet af rapporter til ASB s uddannelser i 11. time. Det er anden gang, at ASB oplever dette. Studieudvalget skriver ud til hovedområderne for deres bemærkninger til arbejdet med ACE. Dette materiale vil indgå i universitetets dialog med ACE.