Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 3/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-19:30

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 3/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-19:30 Mødested: Ringsted Sportscenter BEMÆRK: NYT MØDESTED, Ringsted Sportscenter, VIP-lokalet. Følgegruppen til det nye gymnastikhus er inviteret til drøftelse af skitseforslag. Følgegruppen er inviteret til kl. 17. Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Kim Bonde (KB) A Bemærkninger Ved behandling af punkt om gymnastikhuset deltager projektgruppe, følgegruppe og rådgiver

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Godkendelse af skitseforslag Køb af intern markedsføring fra Team Cycling Ringsted Køb af intern markedsføring fra Teaterforeningen Maskerne Ændret finansiering af Klub Svanen Forslag til budget Revision af sundhedspolitikken Ny idræts- og fritidspolitik Ansøgninger til puljen til kultur i landområderne Orientering fra formand og forvaltning - marts Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kim Bonde

4 2. Godkendelse af skitseforslag Åben sag Sagsid: 09/17630 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Helhedsplan Ringsted Sportcenter (47937/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er i budgettet for 2011, 2012 og 2013 afsat i alt kr. 11,7 mio. til opførsel af nyt gymnastikog bevægelseshus i forbindelse med Ringsted Sportscenter. Denne sag søger endelig godkendelse af skitseforslaget, der er tegnet ud fra den bestilte helhedsplan. x Beskrivelse af sagen Rådgiver har udarbejdet en overordnet helhedsplan for Ringsted Sportscenter, der angiver en etapeinddelt udbygning, der vil opfylde visionen for Ringsted Sportscenter. Planen giver et løsningsforslag for de beskrevne problemstillinger i byggeprogrammets afsnit 2.2. Rådgiver er fremkommet med 2 skitseforslag for selve gymnastikhuset (Se bilag). Begge forslag kan udføres indenfor den afsatte økonomiske ramme på 11,7 mio. kr. Forslag A opfylder programmet, men opfylder ikke følgegruppens ønsker for indretning. Forslag B opfylder ikke hele programmet, men opfylder følgegruppens ønsker for indretning helt. Programafvigelsen beror på, at der i Etape 1 fra helhedsplanen ikke etableres en lukket, overdækket overgang fra det eksisterende byggeri til den nye facilitet. Forskellen mellem forslag A og forslag B er således, at der i forslag A etableres en lukket overdækket overgang mellem det nuværende sportscenter og gymnastikhuset, mens dette ikke sker i forslag B. I forslag B skal man dermed udendørs for at komme fra de nuværende bygninger og omklædningsfaciliteter til det nye gymnastikhus. Da der i forslag B ikke bruges midler på en overdækket overgang, bliver det muligt at bygge selve gymnastikhuset 3 meter bredere. Gymnastikhuset i forslag B opfylder derfor følgegruppens ønsker til indretning, da de ekstra 3 meter giver bedre muligheder for, at der kan foregå både springgymnastik og aktiviteter på gulvet på samme tid. Helhedsplanen foreslår en udbygningstakt med i alt 4 etaper. Etape 1 implementeres ved valg af ovenstående forslag og den allerede afsatte økonomiske ramme. Etape 2, 3 og 4 er af rådgiver anslået til at kunne gennemføres indenfor en anlægsramme af kr mio. pr. etape (i 2012 kr.). Alle beløb er eksl. moms og er baseret på erfaringstal for tilsvarende byggerier. Overslaget er behæftet med en usikkerhed på 10 % afhængigt af endeligt kvalitetsniveau og konjunkturudsving.

5 Etapeplanen er et forslag til opdeling og et katalog af forskellige udbygningsmuligheder. Der er altså med denne plan ikke endeligt fastlagt udbygningsrækkefølge, ligesom det vil være muligt at underopdele de beskrevne etaper yderligere, samt efterfølgende justere på omfang og indhold og dermed omkostningsniveau. Endelig rummer etapeplanen mulighed for at dele af byggeriet finansieres og drives af private parter. Hvis forslag B opføres og hvis gangforbindelsen i etape 2 udskydes på ubestemt tid, kan der efterfølgende opføres en lukket, overdækket gang mellem bygningerne. Denne er estimeret til kr ,-. Dette stiller endvidere krav om opførsel af en ny brandvej øst om gymnastikhuset for kr ,-. Høring Skitseforslagene har været forelagt følgegruppen, og følgegruppen anbefaler forslag B. Økonomi Begge forslag overholder den økonomiske ramme. Vurdering Teknisk forvaltning vurderer, at forslag B på lang sigt vil give den bedste løsning, da der herved opnås størst mulig bygningsvolumen og dermed følger brugernes ønsker. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, 1. at skitseforslag B godkendes og 2. at den videre proces for byggeriet overdrages til Plan- og Boligudvalget Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Indstillingen godkendes med bemærkning om, at udvalget ønsker forslag om forbindelsesgang til gymnastikhuset og omlægning af brandvej indgår i budgetønskerne for 2013 med kroner. Ej til stede: Kim Bonde

6 3. Køb af intern markedsføring fra Team Cycling Ringsted Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg X Team Cycling Ringsted (TCR) søger om markedsføringstilskud i forbindelse med afholdelse af cykelløb den 13. maj Beskrivelse af sagen TCR har igennem en lang årrække afholdt cykelløb i Ringsted. Sidste år havde løbet deltagelse af ca. 400 ryttere fra det meste af Danmark. I år har Danmarks Cykle Union tildelt klubben afviklingen af 2. afdeling af Post Cup. Post Cup har ryttere repræsenteret fra den danske elite, og med deltagere fra både Sverige og Norge. Løbet er et udtagelsesløb for De Danske Continental Teams til Postdanmark-Rundt som afvikles i august, hvorfor klubben vurderer, at mediebevågenheden er større i år til dette løb. Klubben peger endvidere på, at Giro d Italia køres i Herning i perioden maj 2012, hvorfor der vil være mange af de udenlandske ryttere som er tilknyttet de store teams der bliver i Danmark, for at deltage i Post Cuppen i Ringsted ugen efter. Udover Post Cup afholdes der også en afdeling af Junior Cup, hvor der deltager ca. 100 stærke ryttere. Derudover deltager som sædvanligt alle de sekundære klasser. Samlet set forventer klubben, at der deltager ca. 700 ryttere i løbet heraf har mange ryttere familie og pårørende med. I forbindelse med løbet, samarbejder klubben med politi, hjemmeværn, foreninger og Ringsted Kommune. Derudover arbejder ca. 100 frivillige under selve løbet. Foreningen søger om kr., penge der skal gå til markedsføring af løbet, til dommervogn, skiltning, afspærring af ruten mm. Foreningen har tidligere år (2010 og 2011 undtaget) modtaget et tilskud på kr. i markedsføringstilskud. Foreningen har fremsendt budget for løbet:

7 Udgifter: Beløb: DCU, løbsafregning ,00 Leje af dommervogn 3.800,00 Transport af dommervogn 800,00 Pengepræmier ,00 Pokaler 2.941,00 Blomster 875,00 Bånd 1.200,00 Markedsføring, program 6.200,00 Markedsføring, annoncer 5.000,00 Forplejning, hjælpere ,00 Benløse Frivillige Brandværn 5.500,00 Leje af pølsevogn 1.625,00 Afspærring, Vej og Park 8.671,00 MC-klubben 600,00 Biler til førerbiler ,00 Diverse 2.000,00 Udgifter i alt: ,00 Indtægter: Beløb: Startgebyr, 100 stk. a 45 kr ,00 Startgebyr, 75 stk. a 60 kr ,00 Startgebyr, 300 stk. a 75 kr ,00 Startgebyr, 150 stk. a 85 kr ,00 Diverse salg 3.000,00 Indtægter i alt ,00 Der budgetteres således med et underskud på arrangementet på ( ) kr. = kr. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at arrangementet har en markedsføringsmæssig værdi for Ringsted Kommune såvel for byens borgere som de gæster, der vil besøge kommunen på dagen. Det er dog vurderingen, at det ansøgte beløb på kr. ikke står mål med værdien af den interne markedsføring for Ringsted Kommunes borgere. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at foreningen modtager kr. i markedsføringsbeløb, og at forvaltningen indgår aftale om markedsføring af Ringsted Kommune. Beløbet tages fra kontoen intern markedsføring hvor der pt. er kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Indstillingen godkendes.

8 Ej til stede: Kim Bonde

9 4. Køb af intern markedsføring fra Teaterforeningen Maskerne Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Teaterforeningen Maskerne søger om markedsføringsmidler i forbindelse med afholdelse af Talentaften. X Beskrivelse af sagen Teaterforeningen Maskerne afholder i den 14. april 2012 Talentaften i Kulturhuset. I den forbindelse søger foreningen om markedsføringsstøtte. Formålet med Talentaftenen er at tiltrække sanglystne borgere over 18 år til en hyggelig aften. Sekundært at få nogle af deltagerne til at blive medlemmer i foreningen. Foreningen har udarbejdet budget for aftenen: Udgifter Beløb Leje af karaokeanlæg 3.500,00 Plakater, flyers 1.500,00 CODA-afgift 571,00 Dørmand 2.500,00 Oppyntning 800,00 Evt. discjockey 4.000,00 Udgifter i alt ,00 Indtægter Beløb Billetsalg (150 billetter á 25 kr.) 3.750,00 Indtægter i alt 3.750,00 Der budgetteres med et samlet underskud på ( ) kr. = 9.121,00 kr. Foreningen søger om kr. i markedsføringsstøtte. Foreningen peger selv på, at Ringsted Kommune kan markedsføre sig med fokus på udvikling af musikalske talenter, og ved et markedsføringsbidrag viser, at kommunen er moderne og up på beatet i musikindustrien.

10 Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at arrangementet falder udenfor kriterierne for tildeling af markedsføringsstøtte, da arrangementet vurderes som en del af kerneaktiviteten for foreningen. Det er endvidere vurderingen, at deltager- og publikumskredsen vil være begrænset. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningen afvises. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Indstillingen godkendes. Ej til stede: Kim Bonde

11 5. Ændret finansiering af Klub Svanen Åben sag Sagsid: 10/3419 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Den 1. marts 2010 besluttede Økonomiudvalget, at Klub Svanen skulle overflyttes til Sundhedsforvaltningen, sammen med flytningen af institutionerne Bo- og Servicecenter Ringsted og værkstedet Regnbuen. Klub Svanen har hidtil været en klub for handicappede borgere etableret efter reglerne for ungdomsklubber under folkeoplysningsloven. Nærværende sag fremsætter forslag til en ændring af den fremtidige drift af Klub Svanen, som ikke kan mærkes af brugerne. Beskrivelse af sagen Børne- og Kulturforvaltningen vurder ikke, at Klub Svanen fortsat vil kunne finansieres af folkeoplysningsmidler, da under halvdelen af klubbens 79 medlemmer er under 25 år, som forudsat i Folkeoplysningsloven. Da Klub Svanen ikke fremover kan tildeles støtte via folkeoplysningsmidlerne, skal der findes et andet lovmæssigt grundlag for den fremtidige tildeling af støtte til klubben. I Servicelovens 18 og 79 er der mulighed for at yde støtte til forskellige aktiviteter. I 18 kræves det, at der at tale om aktiviteter i forbindelse med frivilligt socialt arbejde. Det er Sundhedsforvaltningens vurdering, at Klub Svanen ikke med nuværende organisering er berettiget til 18 midler, idet broderparten af tildelte midler går til aflønning af personale. I Servicelovens 79 er der derimod mulighed for at Kommunen kan iværksætte eller give tilskud til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte. Kommunen fastsætter retningsliner for, hvilke persongrupper, der kan benytte tilbuddene. I vejledning nr. 2 til Serviceloven fremgår det yderligere: at det er kommunalbestyrelsen, der afhængigt at kommunale forhold træffer beslutning om målgruppen for tilbuddene. Endvidere står der at: formålene med tilbuddene er at øge og bevare brugerens muligheder for at klare sig selv, for eksempel ved at forebygge forringelse af den fysiske funktionsevne eller af social isolation. Som eksempler på generelle aktiverende og forebyggende tilbud nævnes blandt andet klubarbejde.

12 At administrerer klubben i henhold til Servicelovens 79 vil ikke påvirke den brugeroplevede kvalitet. Således vil klubben kunne opretholde sin bestyrelse, der vil fortsat kunne opkræves kontingent og deltagerer gebyrer og nuværende aktiviteterne vil kunne fortsætte. Endvidere ligger der ikke i den forslåede model nogle ændringer for så vidt angår den fysiske placering af klubben. Det forslås, at den ændrede administration træder i kraft fra den 1. januar Høring Handicaprådet og Folkeoplysningsrådet. Økonomi Klub Svanen har hidtil modtaget en årlig støtte på kr. fra Folkeoplysningsmidlerne under Kultur- og Trivselsudvalget. Hvis forslaget om en fremtidig administration af klubben som et 79 tilbud efter Serviceloven følges, vil disse midler skulle omplaceres til en udvalgsbevilling under Socialudvalget. Vurdering Det er forvaltningens vurdering at ved, at Klub Svanen får mulighed for at blive finansieret via 79 støtte, kan klubbens virke fortsætte som hidtil uden at skulle gennem en større omstrukturering for at imødekomme krav, som stilles for at kunne modtage 18 midler med udførelse af socialt frivilligt arbejde. Indstilling Voksen- Seniorchefen indstiller: 1. at Klub Svanen fra den 1. januar 2012 administreres som et 79 tilbud efter Lov om Social Service. 2. at der sker en budgetoverførsel på kr. fra Folkeoplysningsmidlerne under Kultur- og Trivselsudvalget til en udvalgsbevilling under Socialudvalget. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tiltræder indstillingen Ej til stede: Lisbet Overvad, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Lisbeth Balling, Jakob Jensen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Indstillingen anbefales tiltrådt. Ej til stede: Mogens Larsen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Indstillingen anbefales godkendt. Ej til stede: Kim Bonde

13

14 6. Forslag til budget 2013 Åben sag Sagsid: 12/6036 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Driftsønsker budget 2013 (43875/12) 2 Budget Inspirationskatalog fra interessenter - samlet på udvalg.docx (44017/12) 3 Invitation til deltagelse i budgetproces.pdf (44426/12) 4 Inspirationskatalog fra interessenter (43883/12) Indledning Byrådet i Ringsted Kommune har den 9. januar 2012 vedtaget den budgetproces, der går forud for vedtagelsen af budget Udvalgene har haft en foreløbig drøftelse på mødet i februar, hvor administrationen præsenterede forskellige ideer og temaer for det videre arbejde. Interessenter i budgetprocessen har nu indsendt ideer, forslag og bidrag til processen. Der er indkommet i alt 17 bidrag fra interessenter. En kort beskrivelse af indholdet i bidragene samt et kort resumé af alle forsalg er opsamlet i vedlagte bilag. De indsendte ideer, effektiviseringsforslag og budgetønsker skal nu videreudvikles og prioriteres. På møderne i april skal udvalgene godkende endelig indstilling vedrørende effektiviserings- og ønskelisteforslag som efterfølgende sendes i høring hos interessenter og overgår til videre proces i regi af Økonomiudvalg og Byråd. På de kommende møder i marts er der således fortsat mulighed for drøftelser og overvejelser i relation til de konkrete forslag som præsenteres. Beskrivelse af sagen Budgetprocessen startede i fagudvalgene på udvalgenes budgetseminar møder i februar. Siden budgetseminarene i de enkelte fagudvalg er der, både på forvaltnings og institutionsniveau, arbejdet med konkretiseringerne af effektiviserings- og omstillingsforslag samt med ønsker til nye prioriteringer. Fagudvalgene skal nu fortsætte drøftelserne og overvejelserne og påbegynde udvælgelsen af de forslag som udvalget i sidste ende ønsker at pege på. Administrationen har på baggrund af de politiske tilkendegivelser arbejdet videre med en konkretisering af de enkelte forslag. Der arbejdes under et stort tidspres og en række af forslagene vil blive kvalificeret yderligere under den videre proces. Konkrete effektiviseringsforslag, herunder investerings-/effektiviseringsforslag fremgår af bilaget Effektiviseringsforslag og omstillingsforslag. Konkrete drifts- og anlægsønsker fremgår af bilaget Driftsønsker. Herudover er der fremsendt bidrag fra 17 interessenter, ledere, MED udvalg. Et resumé af alle forslagene fremgår af vedlagte bilag. De konkrete bidrag i relation til herværende fagudvalg er også vedlagt som bilag. Der er nedsat en række arbejdsgrupper på tværs af forvaltningerne som arbejder med forslag til tværgående effektiviseringer for minimum 4 mio. kr. i alt. Arbejdet er pt. ikke kommet så

15 langt at konkrete forslag kan præsenteres. På Økonomiudvalgets møde i starten af april behandles de tværgående forslag. Herefter fordeles forslagenes økonomi ud til fagudvalgene i henhold til hvor realiseringen vil finde sted. Det vil reducere rammen for hvad de enkelte fagudvalg skal pege på. Nedenfor den samlede rammefordeling mellem udvalgene. I henhold til den vedtagne procesplan skal der udarbejdes forslag svarende til 1,5 % af serviceudgiftsrammen. Målsætningen er at der omprioriteres svarende til 1 % af serviceudgiftsrammen. Byrådet skal således efter sommerferien foretage den endelige prioritering blandt alle forslagene i forbindelse med de politiske forhandlinger. Det skal bemærkes, at fagudvalgene i henhold til den vedtagne procesplan skal dele både drifts- og anlægsønsker op i 2 grupper. Henholdsvis højt prioriteret forslag og mindre prioriteret forslag. Det betyder ikke, at der ikke kan laves om på prioriteringerne senere i processen, herunder på baggrund af høringssvar. Men det giver fagudvalget en mulighed for, at komme med nogle tilkendegivelser i relation til den videre politiske budgetproces. Høring Økonomi Vurdering Indstilling Direktionen indstiller at, fagudvalgene drøfter budgetforslagene og de fremsendte ideer og ønsker fra interessenter. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Sagen drøftet. Ej til stede: Kim Bonde

16 7. Revision af sundhedspolitikken Åben sag Sagsid: 11/18946 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Sundhedspolitik Ringsted Kommune 2011 (2).doc (120449/11) 2 Høringssvar vedrørende sundhedspolitik og idræts- og fritidspolitik (39501/12) 3 Høringssvar Kværkeby Skole.pdf (47355/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommune vedtog i oktober 2008 sin første Sundhedspolitik, som en følge af det nye ansvar for forebyggelse og sundhedsfremme i Sundhedsloven af 1. januar Ringsted Byråd vision for Sundheden er: Ringsted, en kommune med sunde og fysisk aktive borgere Ringsted Kommune har gennem arbejdet med det sundhedsfremmende og forebyggende arbejde skabt erfaringer, udarbejdet og implementeret en række indsatser, som danner baggrund for forslaget til revision af sundhedspolitikken. Revisionen af Ringsted Kommunes Sundhedspolitik baserer sig på følgende: Ringsted Kommunes erfaringer Sundhedsprofilens resultater Forebyggelseskommisionens anbefalinger Sund By netværkets Gode kommunale modeller KL s kommunal forebyggelse der rykker Byrådets input fra temaaftenen om Sundhedspolitik i marts 2011 Den eksisterende Sundhedspolitik Ringsted Byråds Vision for Sundheden i Ringsted Kommune. Beskrivelse af sagen Forslaget til revideringen af sundhedspolitikken, jf. bilag tager udgangspunkt i den nuværende sundhedspolitik og holder fast i arbejdet med KRAM (Rygning, Fysisk inaktivitet og Alkohol)faktorerne, lighed i sundhed, ulykker og indsatser til borgere med kronisk sygdom, med særligt stort fokus på de to mest tungtvejende og forebyggelige risikofaktorer, Rygning og Alkohol og på fysisk inaktivitet. Resultaterne fra sundhedsprofilen er indtænkt i forslaget til sundhedspolitik. I 2010 blev 2000 ringstedborgere via Sundhedsprofilen spurgt Hvordan har du det? og i 2011 forelå resultatet. Sundhedsprofilen viste, at Ringsted Kommune har brug for indsatser i forhold til de fleste sundhedsfaktorer, specielt i forhold til yngre mænd i aldersgruppen år, på livsstilsfaktorerne rygning og fysisk inaktivitet. En stor andel af de borgere, der har en usund

17 livsstil, ønsker at ændre vaner i en sundere retning, så der er et stort potentiale for forebyggelse. (I udkastets bilag 1 findes en sammenfatning af resultaterne). Forslaget tager udgangspunkt i den vision Byrådet har vedtaget. Det vurderes at de allerede vedtagne værdier i sundhedspolitikken kan videreføres i den nye version, men nærværende sag lægger op til fornyelse af principperne. Byrådets vision for området er: Ringsted, en kommune for sunde og fysisk aktive borgere. Ud fra værdierne: Samarbejde, de forebyggende og sundhedsfremmende opgaver løses i samarbejde med foreninger, virksomheder, private aktører og på tværs af forvaltningerne i kommunen Fokus på borgernes egne ressourcer Respekt for det enkelte menneskes valg Ud fra fire grundlæggende principper for arbejdet med Forebyggelse og Sundhedsfremme: At bygge ovenpå de eksisterende At arbejde vidensbaseret og Evidensbaseret At gøre brug af strukturel forebyggelse i videst muligt omfang At fremme lighed i sundhed Sundhedspolitikken skal ses i tæt sammenhæng med idræts- og kulturpolitikken og der opfordres til, at der i forbindelse med høringsrunden lægges op til indhentning af idéer til hvorledes, der kan arbejdes videre med forslag til de fremtidige handleplaner, hvor denne sammenhæng tydeliggøres. Forslag til tidsplan for revideringen af sundhedspolitikken: Udkastet behandles i Socialudvalget og Kultur- og Trivselsudvalget og sendes med udvalgenes bemærkninger i høring hos alle interessenter, bestyrelser, råd og patientforeninger. Sundhedspolitikken forventes vedtaget i Byrådet marts Derefter påbegyndes arbejdet decentralt med handleplaner i forhold til sundhedspolitikken. Høring Sagen sendes i høring hos alle interessenter, bestyrelser, råd og patientforeninger. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Sundhedspolitikken vurderes at medvirke til at øge fokus på sundhedsfremme og forebyggelse og iværksætte sundhedsfremmende tiltag til gavn for Borgernes sundhed og trivsel. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at sundhedspolitikken sendes i høring i bestyrelser, råd og patientforeninger.

18 Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales sendt i høring med den tilføjelse, at Kultur- og Trivselsudvalget ønsker, at kost skal indgå som fokusområde i den endelige sundhedspolitik. Sundere kostvaner er et væsentligt element i den forebyggende sundhedsindsats. Høringsfristen er den 24. februar Beslutning i Socialudvalget den Godkendt. Supplerende sagsfremstilling Politikkerne har været i offentlig høring i perioden 6. januar 24. februar Der er i alt indkommet 19 høringssvar til politikkerne. Høringssvarene vedlægges som bilag. Tendenserne i høringssvarerne er forsøgt sammenskrevet og indeholder bl.a.; En præcisering af at det er vigtigt at satse på sundhed og forebyggelse især med fokus på motion, kost og især hos børn og unge samt at højne af uddannelsesniveauet generelt. Enkelte af høringssvarerne giver udtryk for, at politikken er mangelfuld, da den ikke indeholder konkrete tiltag og en handleplan. Nogle ønsker mere fokus på kronikerne, patient café, vedligeholdende træning af ældre på plejecentrene og implementering af daglig motion på institutioner og skoler. Det foreslås tilføjet at understøtte, at der er tilgængelige sundhedstilbud ved at udvikle og synliggøre det nære sundhedsvæsen og ved at skabe sammenhæng for borgeren på tværs af sektorer. Flere efterspørger en handleplan og der er også en nogle emner til det videre arbejde med handleplanerne. Det er vurderingen, at hovedparten af kommentarerne i høringssvarene allerede er indeholdt i politikken Sundhedspolitikken er den overordnede politik i forhold til sundhed i forhold til det det videre arbejde med handleplaner, så skal det foregå decentralt ude i de forskellige forvaltninger og institutioner. Indstilling Sundhedschefen indstiller, at høringssvarene drøftes og at sundhedspolitikken godkendes og de enkelte forvaltninger og institutioner arbejder videre med handleplaner og implementering decentralt. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt, med ønsket om at udvalget efterfølgende forelægges og drøfter konkrete handleplaner for den forebyggende sundhedsindsats i forhold til KRAM-faktorerne. V Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø O Daniel Nørhave (DN) O B Torben Lollike (TLO) B A Gunnar Christiansen (GC) A For X X X X Imod X X Undlo d V Per Roos (PR) V

19 Torben Lollike og Jan Jakobsen stemmer imod med den begrundelse, at der ønskes en grundigere beskrivelse af sundhedspolitikkens vision, mål og forslag til handleplaner som efterspurgt i flere høringssvar. Ej til stede: Kim Bonde

20 8. Ny idræts- og fritidspolitik Åben sag Sagsid: 10/35741 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Idræts- og Fritidspolitik til høring (19951/12) 2 Bilag, Indkomne høringssvar på Idræts- og Fritidspolitikken (39770/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget behandlede på møder i december måned forslag til revision af Idræts- og fritidspolitikken. Politikken blev sendt i høring sammen med Sundhedspolitikken. Denne sag handler om indkomne høringssvar, og det videre arbejde med Idræts- og Fritidspolitikken. Politikkerne har været i offentlig høring i perioden 6. januar 24. februar Beskrivelse af sagen I forbindelse med at Idræts- og Fritidspolitikken har været i høring, skal politikken til endelig godkendelse. Idræts- og Fritidspolitikken er blevet udarbejdet på baggrund af drøftelser i Kultur- og Trivselsudvalget, drøftelser med Folkeoplysningsrådet og input fra foreningslederne på Foreningslederaftenen. Politikken tager desuden udgangspunkt i Byrådets vision. Idræts- og Fritidspolitikken indeholder fire overordnede temaer: Synliggøre foreningslivet og aktiviteterne i disse Sikre et godt og bredt udvalg af idræts- og fritidsfaciliteter hvor der er plads til alle. Styrke samarbejde med foreningerne - og give frivillige og foreningslivet en mere aktiv plads i opgaver og projekter hos kommune, handelsliv og erhvervsliv Nytænke brugen af faciliteter inde og ude Der er i alt indkommet 19 høringssvar til Idræts- og Fritidspolitikken. Høringssvarene er overvejende positive overfor Idræts- og Fritidspolitikken og indeholder mest forslag til udmøntningen og værktøjskassen. Høringssvarene vedlægges som bilag.

21 Høring Indkomne høringssvar vedlægges som bilag. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Høringssvarene er generelt set positive overfor politikken. Det er vurderingen, at hovedparten af kommentarerne i høringssvarene allerede er indeholdt i politikken. Der er steder i politikken, hvor Børne- og Kulturforvaltningen præciserer yderligere i forhold til nogle af høringssvarene. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Høringssvarene drøftes Tilskudsmodeller på det folkeoplysende område generelt får et fokus, og derfor tilføres værktøjskassens afsnit B At sætningen under afsnit A punkt 2 ændres til Udbygge, koordinere og markedsføre tilbud indenfor aftenskolevirksomhed og institutioner, foredrag og anden undervisning At sætningen under punkt 3 A Man kan blive klog af at bo i Ringsted udgår At sætningen under punkt 3 B pind 3 ændres til: at der er gode muligheder for idræts- og fritidsaktiviteter, også for ressourcesvage familier og for børn i pendlerfamilier, hvor At politikken anbefales godkendt Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Indstillingen anbefales godkendt. Ej til stede: Kim Bonde

22 9. Ansøgninger til puljen til kultur i landområderne Åben sag Sagsid: 08/6320 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Retningslinier (146091/11) 2 Oversigt ansøgninger forår 2012 (40828/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Puljen til kultur i landområderne skal understøtte lokalområdernes mulighed for at gennemføre kulturtilbud lokalt. Til puljen er der ansøgningsfrist 2 gange årligt (1. marts og 1. september). Beskrivelse af sagen Tilskud fra puljen til kultur i landområderne bevilges efter de godkendte retningslinjer for puljen (bilag 1). Ved ansøgningsfristens udløb d. 1. marts 2012 er der modtaget 15 ansøgninger og d. 5. marts 2012 er der modtaget 1 ansøgning, i alt 16 ansøgninger fra 7 forskellige landområder: Sneslev, Fjellebro-Kværkeby, Vigersted, Bringstrup-Sigersted, Haraldsted-Allindemagle, Jystrup og Ørslev (bilag 2). Der er søgt om tilskud til mange forskelligartede aktiviteter og de fleste afholdes indenfor retningslinjerne for puljen. Der er kr. til rådighed i puljen ved første ansøgningsrunde, da der højst må uddeles 2/3 af puljen iflg. retningslinjerne og der allerede er disponeret kr. fra efterårets ansøgningsrunde. Puljen er i 2012 på i alt kr. De mange ansøgninger betyder at aktiviteter der er støtteberettiget ikke kan komme i betragtning, da puljen vil være disponeret til anden side. Ved fordeling af puljen lægges der vægt på en geografisk spredning af midlerne. Det skal i øvrigt bemærkes, at forvaltningen arbejder på et oplæg om puljen fremtidige administration og anvendelse, som forelægges her i foråret X Høring Ingen.

23 Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering De modtagne ansøgninger dækker mange spændende kulturelle aktiviteter, hvilket vidner om mange levende lokalsamfund i Ringsted Kommune. Kultur- og Trivselsudvalgets opbakning til de mange aktiviteter kan være med til at gøre lokalområderne mere synlige såvel indenfor som udenfor kommunegrænsen. Forvaltningen vurderer at de fleste ansøgninger falder indenfor retningslinjerne for tilskud, men at puljen ikke er stor nok til at kunne opfylde alle ansøgninger. Ved indstilling af tilskud er der taget hensyn til en geografisk spredning af midlerne, således at der højst bevilges tilskud til ét arrangement i hvert område. Der er udelukkende bevilget tilskud til hel eller delvis dækning af honorar i forbindelse med arrangementerne. Der har været udtrykt ønske om omlægning af puljen, hvilket forvaltningen vil vende tilbage til senere. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at 1. der meddeles afslag på ansøgningen, da Kastaniehaven er en privat virksomhed (ansøgning 1). 2. der bevilges et tilskud på max kr. til honorar til foredragsholder (ansøgning 2). 3. der bevilges et tilskud på max kr. til honorar til koncert (ansøgning 3). 4. der meddeles afslag på ansøgningen, da der kun er mulighed for at støtte ét projekt i Jystrup området indenfor puljen og beløbet er disponeret til anden side (ansøgning 4). 5. der meddeles afslag på ansøgningen, da der kun er mulighed for at støtte ét projekt i Jystrup området indenfor puljen og beløbet er disponeret til anden side (ansøgning 5). 6. der meddeles afslag på ansøgningen, da der ikke er budgetteret med kontant eget bidrag fra foreningen (ansøgning 6). 7. der meddeles afslag på ansøgningen, da der ikke er budgetteret med kontant eget bidrag fra foreningen (ansøgning 7). 8. der meddeles afslag, da arrangementet allerede er støttet igennem Kultur- og Trivselsudvalgets tilskud til Festival 2012 teater for børn og unge (ansøgning 8). 9. der bevilges tilskud på max kr. til honorarudgiften (ansøgning 9). 10. der meddeles afslag på ansøgningen, da der kun er mulighed for at støtte ét projekt i Haraldsted Allindemagleområdet indenfor puljen og beløbet er disponeret til anden side (ansøgning 10). 11. der bevilges et tilskud på max kr. til honorarudgiften (ansøgning 11). 12. der bevilges et tilskud på max kr. til honorar til foredragsholder (ansøgning 12). 13. der bevilges et tilskud på max kr. til honorarudgiften (ansøgning 13) 14. der bevilges et tilskud på max kr. til honorarudgiften (ansøgning 14). 15. der meddeles afslag på ansøgningen, da der kun er mulighed for at støtte ét projekt i Fjellebro-Kværkebyområdet indenfor puljen og beløbet er disponeret til anden side (ansøgning 15). 16. der meddeles afslag på ansøgningen, da der ikke bevilges tilskud til arrangement hvor hovedformålet er spisning og et evt. overskud tilfalder en privat person (ansøgning 16). Der er i alt indstillet tilskud på kr. ved denne ansøgningsrunde. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Indstillingen godkendes.

24 Ej til stede: Kim Bonde

25 10. Orientering fra formand og forvaltning - marts 2012 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Orientering fra - Formand - Øvrige - Forvaltningen Ej til stede: Kim Bonde

26 Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V