BUDGET Guldborgsund Kommune Dato 15. juli 2016 OVERSIGT OVER ANLÆGSØNSKER

Transkript

1 BUDGET Guldborgsund Kommune Dato 15. juli 2016 OVERSIGT OVER ANLÆGSØNSKER

2 Indholdsfortegnelse Oversigt over godkendte og indarbejdede anlægsprojekter... 3 Samlet anlægsoversigt nye anlægsønsker Udvalgenes anlægsønsker Notater til udvalgenes anlægsønsker Udvalgenes beslutninger... 59

3 Oversigt over godkendte og indarbejdede anlægsprojekter 3

4 Oversigt over godkendte og indarbejdede anlægsprojekter Budgetforslag 2017 Budgetforslag 2018 Budgetforslag 2019 Økonomiudvalg Udviklingspulje Disponibel anlægsramme Anlægspulje på drift Anlægspulje-skattestigning på drift Bedre mobil og bredbåndsdækning Folkesundhed og Omsorgsudvalg Rehabiliteringscenter - Fjordvej Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg Bosætningspulje - KTB Teknik og Miljøudvalg Bygningsforbederingsudvalget Bygningsfornyelse, rammebeløb Ramme til kondemnering Områdefornyelse - Stubbekøbing Erhvervsområde - Afkørsel 43, Nr. Alslev I alt

5 Samlet anlægsoversigt nye anlægsønsker

6 Nye anlægsønsker Udfyldt af: BCHR Projekt nr. Kapitalapparatet Nye anlægsønsker Betegnelse Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Dato: Børn, Familie og Uddannelsesudvalg Køkkener til kommunale frokostordninger i dagtilbud: 1 * Sundby Børnehus * Grønnegården * Solsikken og Idrætsbørnehuset Møllegården Nyt køkken på Nysted Skole Sikkerhedsmæssig opgradering af legepladser Helhedsplan på Sundskolen 5.000? ? ? ? Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg 7 Automatisk scenetræk på Nykøbing F. Teater Kulturfabrikken - indgang og gårdmiljø Teknik og Miljøudvalg 9 Efterslæb - Renovering af fortove og kantsten Efterslæb - Slidlag Efterslæb - Renovering af vejafvanding Efterslæb - Guldborgbroen Efterslæb - Mindre broer og bygværker Efterslæb på vedligeholdelse af kommunale bygninger AT påbud

7 Projekt nr. Nye anlægsønsker Betegnelse Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) 16 Lystbådehavne lånefinansiering Guldborg Lystbådehavn lånefinansiering Gedser Lystbådehavn lånefinansiering Nysted Lystbådehavn lånefinansiering Stubbekøbing Lystbådehavn lånefinansiering Sakskøbing Lystbådehavn lånefinansiering Udløbsbygværker Automatisering af broåbninger Ansøgning fra Gadeforeningen "Stræderne" Arbejdsmarkedsudvalg 25 Ny café/multihus i Guldborgsund ZOO & Botanisk Have Udvalget ønsker en fornyet drøftelse af anlægsønsket til budget

8 Projekt nr. Strategiske udviklingstiltag Nye anlægsønsker Betegnelse Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Økonomiudvalget 26 Udviklingspulje Handicap og Psykiatriudvalg 27a Marie Grubbe Skolen, nye undervisningslokaler - Alt b Marie Grubbe Skolen, elevtræningsboliger - Alt c Marie Grubbe Skolen, nye undervisningslokaler og elevtræningsboliger (kombination - samdrift) - Alt Folkesundhed og Omsorgsudvalg 28 Rehabiliteringscenter/Sundhedscenter - Fjordvej* *) De afledte driftsudgifter udgør i alt 2,4 mio. kr. De 1,4 mio. kr. kan indeholdes i det nuværende budget. De anførte 1 mio. kr. er således udtryk for ekstraudgifter vedr. sundhedscentret. Børn, Familie og Uddannelsesudvalg 29 Kapacitetsudvidelse i Nr. Alslev området Læringsmiljøer på legepladserne Læringsmiljøer i udeområderne Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg 32 Evigheden - fortsat udvikling af det kreative område 1) Bosætningspuljen fra 2019 og frem Nykøbing F. Idrætspark - krav til baneforhold pga. 1. division 1) ): der henvises til særskilte sager, som behandles på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets møde d

9 Projekt nr. Nye anlægsønsker Betegnelse Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Teknik og Miljøudvalg 35 Marielyst Helhedsplan - planlægning af videreførsel Bioøkonomisk satsning Naturprojekter der understøtter turisme Forlængelse af cykelsti og forskønnelsesprojekt Gaabensevej Cykelstier langs Nystedvej fra Ø. Toreby til Fuglsang Cykelstier langs Bøtø Ringvej fra eksisterende til Bøtøskoven

10 Projekt nr. Nye anlægsønsker Betegnelse Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Øvrige Økonomiudvalget 41 Indskud af grundkapital - almene boliger til flygtninge Folkesundhed og Omsorgsudvalg 42 Istandsættelse af Viborgvej (Rehabiliteringsenheden) i forbindelse med fraflytning til nyt sundhedscenter Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg 43 Sakskøbing Sportscenter - renovering eller ny hal ? 0? 0? 0? 44 NBK-hallen - renovering af tennishal og klubfaciliteter 1) ): der henvises til særskilte sager, som behandles på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets møde d Teknik og Miljøudvalg 45 Områdefornyelse - Nykøbing F. Torv refusion lånefinansiering Nettoudgift Sammenlægning af materialepladser i Nørre Alslev og Sakskøbing til én samlet i Nykøbing F Klimatilpasningsprojekter Dyrk din by Kantudvidelser og cykelbaner langs 4 km. af Guldborgvej ved Sundby 50 Etablering af ny forbindelsesvej fra Nordensvej til Kraghave Møllevej

11 Projekt nr. Nye anlægsønsker Betegnelse Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) 51 Renovering af Svanedammen i Nykøbing F Generel bemærning Der gøres opmærksom på, at Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget anbefaler overfor Byrådet, at der ved fremtidige anlægsprojekter afsættes 1 % af den samlede anlægssum til kunstudsmykning. Sum 11

12 Udvalgenes anlægsønsker

13 Nye anlægsønsker Udfyldt af: BCHR Udvalg: Politikområde: Prioritet Økonomiudvalget Betegnelse Dato: Udviklingspulje Indskud af grundkapital - almene boliger til flygtninge Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) SUM / TRANSPORT

14 Nye anlægsønsker Udfyldt af: HELRA Dato: Udvalg: Handicap og Psykiatriudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt Prioritet Betegnelse (beløb er i ) Marie Grubbe Skolen, nye undervisningslokaler Marie Grubbe Skolen, elevtræningsboliger Marie Grubbe Skolen, nye undervisningslokaler og elevtræningsboliger (kombination - samdrift) SUM / TRANSPORT / / / /

15 Nye anlægsønsker Udfyldt af: JR Dato: Udvalg: Folkesundhed og Omsorgsudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt Prioritet Betegnelse (beløb er i ) Rehabiliteringscenter/Sundhedscenter - Fjordvej* Istandsættelse af Viborgvej (Rehabiliteringsenheden) i forbindelse med fraflytning til nyt sundhedscenter *) De afledte driftsudgifter udgør i alt 2,4 mio. kr. De 1,4 mio. kr. kan indeholdes i det nuværende budget. De anførte 1 mio. kr. er således udtryk for ekstraudgifter vedr. sundhedscentret. SUM / TRANSPORT

16 Nye anlægsønsker Udfyldt af: CGS Dato: Udvalg: Børn, Familie og Uddannelsesudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt Prioritet Betegnelse (beløb er i ) BØRN & LÆRING Dagpasning: 1 Kapacitetsudvidelse i Nr. Alslev området Køkkener til kommunale frokostordninger i dagtilbud: * Sundby Børnehus * Grønnegården * Solsikken og Idrætsbørnehuset Møllegården Undervisning: 1 Nyt køkken på Nysted Skole Undervisning og Dagpasning: 1 Sikkerhedsmæssig opgradering af legepladser Dagpasning: 2 Læringsmiljøer på legepladserne Undervisning: 3 Helhedsplan på Sundskolen 5.000? ? ? ? 4 Læringsmiljøer i udeområderne SUM / TRANSPORT

17 Nye anlægsønsker Udfyldt af: CGS Dato: Udvalg: Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt Prioritet Betegnelse (beløb er i ) KULTUR, TURISME OG FRITID Automatisk scenetræk på Nykøbing F. Teater Sakskøbing Sportscenter - renovering eller ny hal ? 0? 0? 0? note Evigheden - fortsat udvikling af det kreative område note NBK-hallen - renovering af tennishal og klubfaciliteter Kulturfabrikken - indgang og gårdmiljø Bosætningspuljen fra 2019 og frem note Nykøbing F. Idrætspark - krav til baneforhold pga. 1. division Note: der henvises til særskilte sager, som behandles på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets møde d Der gøres opmærksom på, at Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget anbefaler overfor Byrådet, at der ved fremtidige anlægsprojekter afsættes 1 % af den samlede anlægssum til kunstudsmykning. SUM / TRANSPORT

18 Nye anlægsønsker Udfyldt af: MFN Dato: Udvalg: Teknik og Miljøudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Prioritet Betegnelse VEDLIGEHOLDELSE AF KAPITALAPPARATET 1.A Efterslæb - Renovering af fortove og kantsten B Efterslæb - Slidlag C Efterslæb - Renovering af vejafvanding D Efterslæb - Guldborgbroen E Efterslæb - Mindre broer og bygværker F Efterslæb på vedligeholdelse af kommunale bygninger G AT påbud SUM / TRANSPORT

19 Nye anlægsønsker Udfyldt af: MFN Dato: Udvalg: Teknik og Miljøudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt Prioritet Betegnelse (beløb er i ) TRANSPORT VEDLIGEHOLDELSE AF KAPITALAPPARATET 2 Lystbådehavne lånefinansiering Nettoudgift A Guldborg Lystbådehavn B Gedser Lystbådehavn C Nysted Lystbådehavn D Stubbekøbing Lystbådehavn E Sakskøbing Lystbådehavn SUM / TRANSPORT

20 Nye anlægsønsker Udfyldt af: MFN Dato: Udvalg: Teknik og Miljøudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt Prioritet Betegnelse (beløb er i ) TRANSPORT VEDLIGEHOLDELSE AF KAPITALAPPARATET 3 Udløbsbygværker Automatisering af broåbninger Ansøgning fra Gadeforeningen "Stræderne" SUM / TRANSPORT

21 Nye anlægsønsker Udfyldt af: MFN Dato: Udvalg: Teknik og Miljøudvalg Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Prioritet Betegnelse TRANSPORT UNDERSTØTTELSE AF STRATEGISKE UDVIKLINGSTILTAG 1 Marielyst Helhedsplan - planlægning af videreførsel Bioøkonomisk satsning Naturprojekter der understøtter turisme Forlængelse af cykelsti og forskønnelsesprojekt Gaabensevej Cykelstier langs Nystedvej fra Ø. Toreby til Fuglsang Cykelstier langs Bøtø Ringvej fra eksisterende til Bøtøskoven SUM / TRANSPORT

22 Nye anlægsønsker Udfyldt af: MFN Udvalg: Teknik og Miljøudvalg Prioritet ØVRIGE Betegnelse Dato: Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) TRANSPORT Områdefornyelse - Nykøbing F. Torv refusion lånefinansiering Nettoudgift Sammenlægning af materialepladser i Nørre Alslev og Sakskøbing til én samlet i Nykøbing F Klimatilpasningsprojekter Dyrk din by Kantudvidelser og cykelbaner langs 4 km. af Guldborgvej ved Sundby 6 Etablering af ny forbindelsesvej fra Nordensvej til Kraghave Møllevej Renovering af Svanedammen i Nykøbing F SUM / TRANSPORT

23 Nye anlægsønsker Udfyldt af: BCHR Udvalg: Politikområde: Prioritet Arbejdsmarkedsudvalg Betegnelse Ny café/multihus i Guldborgsund ZOO & Botanisk Have Udvalget ønsker en fornyet drøftelse af anlægsønsket til budget 2018 Udgifter og indtægter anføres særskilt (beløb er i ) Dato: SUM / TRANSPORT

24 Notater til udvalgenes anlægsønsker

25 Handicap og Psykiatriudvalget Anlægsønsker Socialområdet: Marie Grubbe Skolen, nye undervisningslokaler Nyopførelse af undervisningsbygning til erstatning af nuværende 2 opstillede pavilloner. De nuværende opstillede pavilloner har stået på matriklen i 17 år og fremtræder som nedslidte. Marie Grubbe Skolen ønsker at opføre en ny undervisningsbygning der modsvarer de nutidige krav der er til unge i STU uddannelsen. Marie Grubbe Skolen peger op at der kunne opføres elementbyggeri på Skolens matrikel i Stubbekøbing. Alt nuværende anvendeligt inventar vil blive genanvendt. I forbindelse med nyopførslen henledes opmærksomheden på at der er en besparelse i forhold til lejeudgift på pavilionerne, anslået kr. pr. år. Investeringen får afledte konsekvenser i forhold til takstindtægterne fra andre kommuner. Dette er beregnet til øgede takstindtægter på kr. i 2017 faldende til kr. i Marie Grubbe Skolen, elevtræningsboliger Marie Grubbe Skolen har elevtræningsboliger i lejemål i Vestervang i Stubbekøbing. Hvis Marie Grubbe Skolen får mulighed for at placere elevtræningsboliger på egen matrikel, vil der kunne opnås en besparelse ved at opsige lejemålene i Vestervang på årligt kr. Investeringen får afledte konsekvenser i forhold til takstindtægterne fra andre kommuner. Dette er beregnet til øgede takstindtægter på kr. i 2017 faldende til kr. i

26 Marie Grubbe Skolen, nye undervisningslokaler og elevtræningsboliger (kombination af ovenstående to anlægsønsker) Dette anlægsønske er en kombination af ovenstående to anlægsønsker. Ved at foretage begge investeringer vil der kunne opnås en betydelig besparelse ved bl.a. sammenlægning af nattevagt og samdrift i øvrigt. Investeringen får afledte konsekvenser i forhold til takstindtægterne fra andre kommuner. Dette er beregnet til færre takstindtægter på kr. i 2017 stigende til kr. i

27 Folkesundhed og Omsorgsudvalget Anlægsønsker Omsorg: Rehabiliteringscenter/Sundhedscenter Fjordvej For beskrivelse af anlægsønsket henvises til vedlagte bilag. Renovering af Viborgvej (Rehabiliteringsenheden) i forbindelse med fraflytning til nyt sundhedscenter I forbindelse med etablering af nyt sundhedscenter på Fjordskolen skal Rehabiliteringsenheden fraflytte privat lejemål på Viborgvej i Nykøbing Falster. I henhold til lejeaftalen skal kommunen renovere lejemålet. Renoveringen er anslået til at koste 1,5 mio. kr. 27

28 Børn, Familie og Uddannelsesudvalget Anlægsønsker (beslutning på BFU-møde d. 20. juni 2016) BØRN & LÆRING: Dagpasning: Kapacitetsudvidelse i Nr. Alslev området Børnetallet i Nr. Alslev er stigende. Der er tale om tilflytninger af børnefamilier samt en mindre stigning i fødselstallet. Denne udvikling har været svagt tiltagende i ca. 1 år og har nu udviklet sig til et generelt pres på kapaciteten fordelt på hele året. Det betyder, at der mangler ca pladser i området. Det er mere end midlertidige tiltag kan håndtere, og der er således flere børn indskrevet end de fysiske rammer tillader. Ligeledes udfordrer det kravene om at overholde bygningsreglementet. Der er derfor iværksat en undersøgelse af mulige løsningsforslag. Der arbejdes primært på løsninger, der rummer mulige udflytterlokationer som fx en skovbørnehaveafdeling eller lign. En udflytterlokation kan bevirke en øgede driftsudgift til kørsel, der søges minimeret ved at finde en løsning i lokalområdets skov- og naturområder. Undersøgelsen er i den indledende fase, og der skal bl.a. indledes et samarbejde med lokale skov- og lodsejere, spejdere eller øvrige aktører i området. Idet mulighederne ikke er afdækket for nuværende, er det ikke muligt at angive et beregnet anlægsbehov. Etablering af tidligere afdelinger og/eller istandsættelse og klargøring af hytter beregnet til formålet viser anlægsbehov på mellem 0,5 1,5 mio. kr. Erfaringer viser, at skovbørnehaver, udegrupper og lign. tilbud er eftertragtede af børnefamilierne. Ligeledes er det umiddelbart ikke muligt at tilbygge til eksisterende dagtilbud i området inden for ovenstående anlægsramme, hvorfor denne model søges afdækket først. Det forventes, at der kan fremlægges løsningsforslag for Børn, Familie og Uddannelsesudvalget i september Køkkener til kommunale frokostordninger i dagtilbud I kommunale dagtilbud kan forældrebestyrelserne træffe beslutning om, at der skal tilbydes et sundt frokostmåltid. 28

29 Hvert 2. år er sagen til beslutning i alle forældrebestyrelser, og de skal sende afgørelsen til Center for Børn & Læring senest den 15. juni i lige år og udmøntningen af beslutningen træder i kraft fra efterfølgende år 1. januar i ulige år. Der er dagtilbud, der ikke har frokostordninger og derfor ikke råder over de køkkenfaciliteter der stilles lovkrav om til anretter eller produktionskøkkener. Såfremt forældrebestyrelsen træffer beslutning om at indføre frokostordning for kommende to år, skal kommunen sikre, at der er de nødvendige køkkenfaciliteter i bygningen. Sundby Børnehus I Sundby Børnehus har bestyrelsen besluttet at indføre kommunal frokostordning fra 1. januar Der har ikke tidligere været frokostordning og deres køkken skal derfor klargøres til formålet. Ejendomsenheden har beregnet anlægsbehovet til kr. Grønnegården I dagtilbuddet Grønnegården har bestyrelsen besluttet at udvide den kommunale frokostordning til også at inkludere børnehaveafdelingen fra 1. januar Det medfører, at kapaciteten til køl/frys og ovnkapacitet skal udvides tilsvarende, så madproduktionen til den samlede børnegruppe kan håndteres. Der er indkommet tilbud på opgaven, der i alt bliver på kr. Solsikken og Idrætsbørnehuset Møllegården Bestyrelserne i Solsikken og Idrætsbørnehuset Møllegården har ligeledes besluttet at indføre kommunal frokostordning fra 1. januar Der har ikke tidligere været frokostordning i de to dagtilbud, og deres køkkener skal derfor klargøres til formålet. Der er den 15. juni 2016 iværksat afdækning af anlægsbehovet for de to opgaver. Tidligere beregninger på klargøring af køkkener viser et anlægsbehov på mellem kr. pr. køkken. 29

30 Undervisning: Nyt køkken på Nysted skole Nysted skole har fremsendt ønske om, at der afsættes midler til nyt køkken på skolen. Begrundelsen er, at skolen pt. kun har en meget begrænset mulighed for at tilbyde eleverne at kunne købe mad på skolen. Det er nærmest at sammenligne med en gammeldags elevbod. Mange af eleverne udtrykker, at de får hovedpine op af dagen, og skolen ser, at man kan reducere dette antal, hvis man kan servere noget lødigt kost for dem i løbet af dagen. Endvidere ønsker skolen generelt at styrke elevernes sundhed - også gennem kosten Undervisning og Dagpasning: Sikkerhedsmæssig opgradering af legepladser Legepladser ved dagtilbud, vuggestuer og skoler gennemgås løbende i forhold til vurdering af sikkerhed mv. På baggrund af seneste lovmæssige gennemgang udestår udbedring af faldunderlag og øvrige sikkerhedsmæssige forhold. Dagpasning: Læringsmiljøer på legepladserne I forbindelse med en løbende gennemgang af legepladser er der igangsat et arbejde, der sigter på at skabe et læringsmæssigt grundniveau af aktivitetsmuligheder på alle legepladser. Gennemgangen viser, at flere dagtilbud har brug for en opgradering og istandsættelse af udemiljøerne. De skal i højere grad inspirere til fysisk aktivitet, sansemotorisk udvikling og hold-aktiviteter. Uderummene skal indrettes efter lærerplanernes formålsbeskrivelser, og de bør have en sværhedsgrad, der inspirerer børnene til at afprøve nyt og ligeledes rumme mange forskelligartede aktiviteter børnene selv kan konstruere. 30

31 Et inspirerende udemiljø bør iflg. eksperter på uderummets indretning (børneergoterapeuter, pædagoger og sundhedsfaglige eksperter) indeholde følgende: Gynger eller andet der kan stimulere vestibulærsansen på samme måde Sandkasser til konstruktions og sanse stimulering Bakker eller bakkede terræn. Niveauforskelle der både ruminddeler legepladsen, fremmer grovmotorikken og giver særligt drengene mulighed for rollelege Vipper og balancebomme, eller redskaber der kan stimulere koordineringssansen, balancesansen og rumfornemmelsen Klatre-muligheder fx afbarkede træer (der er sikkerhedstjekket) Beplantning der bidrager til et æstetisk udtryk, forskellige farver og dufte og fx kan anvendes til natur-udforskning og viden for børnene. Og kan planterne spises, er det optimalt fx æbletræer, krydderurter osv. Legehuse el pilehytter eller telte til afgrænsede lege, rollelege og mindre grupper Areal til boldlege Udearealerne udgør en væsentlig del af dagtilbuddenes børneareal, og i et sundhedsmæssigt perspektiv er legepladserne vigtige ifht. fysisk aktivitet, mulighed for mindre grupper, lavere støjniveau, lavere smittefare ifht. almen virus blandt børnene og medvirker til at børnene oplever natur og får anvendt kroppen og fantasien på mange måder. En gennemgang af alle legepladserne i dagtilbuddene viser, at flertallet af gynger, klatremuligheder, niveauforskelle/bakker, vipper/balanceredskabe, (eller lign), legehuse samt beplantning er mangelfuldt. Det er enten nedslidt eller mangler helt. Der er 25 legepladser i institutionerne og 6 legestuegrupper = 31 legepladser. Gennemgangen viser, at der er ca. 65 % = 18 legepladser der bør opgraderes/renoveres. Medtænkes der muligheden for forældre-arbejdsdage til vedligeholdelse og beplantning kan en gennemsnitspris for en opdatering af en legeplads opgøres til ca kr. pr. legeplads. Undervisning: Helhedsplan på Sundskolen 5.000? ? ? ? Byrådet vedtog i oktober måned 2012 at afsætte midler til udarbejdelse af en helhedsplan for SUNDskolen. Helhedsplanen er udarbejdet i samarbejde med skolen. Udmøntning af helhedsplanen kan ske i etaper og i planen er beskrevet en opdeling i 7 etaper. Hvis helhedsplanen gennemføres i sin helhed vil det sikre, at SUNDskolen fremtræder gennemrenoveret og tilpasset gældende bygningsmæssige og pædagogiske krav. I første etape er inkluderet udgifter til yderligere projekter mv. I forbindelse med en yderligere projektering afdækkes også evt. merudgift/provenu i forbindelse med driftsudgifterne. 31

32 Læringsmiljøer i udeområderne Som et led i Folkeskolereformen skal skolerne i fortsat højere grad arbejde med bevægelse som en del af skolens samlede aktiviteter, ligeledes er der fokus på børns sundhed og samarbejdet med det omgivende samfund. Herudover er der i Guldborgsund Kommune fokus på samskabelse som en metode, der ligger op til et nyt og mere ligeværdigt samarbejde mellem kommune og omgivende samfund. På den baggrund er der ved Eskilstrup skole og Stubbekøbing skole igangsat et samarbejde mellem skole, ejendomscenter og lokale aktører om skolens udearealer. Tilgangen er, at skolen har nye behov, udeområderne er nedslidte og kræver vedligehold. Desuden er områderne ofte uden liv udenfor skoletiden. Formålet med det igangsatte arbejdet er at forny udeområderne på en måde, så alle får større glæde af de fælles arealer. Ligeledes er det forventningen, at alle skal bidrage til en senere etablering og udmøntning af de besluttede planer. Det foreslås, at der afsættes et beløb (1,5 mio. kr.) pr. location til at afholde udgifter til nogle faste elementer eks. asfaltering, faste anlæg mv., og øvrige delelementer kan løbende finansieres via fonde, egne midler, frivilligt arbejde mv. 32

33 Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget Anlægsønsker (beslutning på KTB-møde d. 22. juni 2016) KULTUR, TURISME OG FRITID: Automatisering af scenetræk på Nyk. F. Teater Februar 2015 modtog Nyk. F. Teater påbud fra Arbejdstilsynet (AT) om løft af stole og afvejning af scenetræk på teatret, da de ikke fandt arbejdsforholdene på teateret var sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Center for Borger & Branding har i samarbejde med Nyk. F. Teater, HR & Arbejdsmiljø og den autoriserede rådgivningsvirksomhed CRECEA taget en række initiativer til afhjælpning af påbuddet. Det drejer sig bl.a. om: Ændring af arbejdsrutiner for opsætning/nedtagning af stole og arbejdet med lodderne til scenetræk. Reduktion af vægt af lodderne til scenetræk. Etablering af ny gangbro over den gamle for at lette den ergonomiske belastning ved håndtering af lodderne. Der ansættes flere personer til opsætning/nedtagning af nuværende stole. Der udskiftes til nye og lettere stole forventeligt i 2. halvår 2016 finansieret ved mindreforbrug på tidligere anlægsprojekt på teatret, driftsoverførsel vedr. teatret samt uforbrugte driftsmidler på kulturområdet. På baggrund af ovenstående tiltag har CRECEA udarbejdet en rapport, der konkluderer, at de vurderer rådgivningspåbuddet som efterkommet, hvilket er tilkendegivet for AT i uge 7. AT har efter besøg på teatret meddelt, at Arbejdstilsynet har på besøget ikke konstateret nogen arbejdsmiljøproblemer. Der har således primært været fokuseret på det ergonomiske aspekt til afhjælpning af ATs påbud. Imidlertid tilbagestår det sikkerhedsmæssige aspekt. Iht. Arbejdsmiljølovens 1 skal der skabes et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet. Endelig fremgår det af Arbejdsmiljølovens 38, at Arbejdet skal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt. CRESEA peger i deres statusrapport af på, at etablere automatiske scenetræk, da denne løsning vil afskaffe belastninger og øge sikkerhed i forbindelse med arbejdet med scenetræk. 33

34 Det bemærkes, at Holstebro Musikteater i 2015 har modtaget et AT-påbud, hvorefter Virksomheden påbydes at sikre, at håndteringen af tungt sceneudstyr ved op- og afrigning og under forestillinger udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Risikoen ved manuelt træk af tungt sceneudstyr skal undgås ved hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdet, herunder anvendelse af tekniske hjælpemidler. Som arbejdsgiver er GBS forpligtiget til at foretage en risikovurdering af det arbejde, der udføres. HR & Arbejdsmiljø vurderer på baggrund af en risikovurdering, at forholdene på Nykøbing F. Teater ligner dem i Holstebro. Det er især risikoen for en alvorlig arbejdsulykke, der skal forebygges ved brug af tidssvarende tekniske hjælpemidler. I vurderingen indgår, at leder og personale på teateret har oplyst om situationer, der kunne have medført en arbejdsulykke. Ifølge teaterforvalteren og Ejendomscentret vil automatiseringen kunne gennemføres i perioden december 2016 til revystart i Teatrets øvrige arrangementer forventes gennemført via et midlertidigt kransystem. Der vedlægges rådgivers handleplan for anlægsprojektet med angivelse af delentrepriser samt samlet anlægssum på kr. Desuden vedlægges teaterforvalterens notat. Sakskøbing Sportscenter - Renovering af hal 1 / alternativt nybygning af hal uden sidefaciliteter 8.600? 0? 0? 0? Efter aftale med Ejendomscentret og Sakskøbing Sportscenter er der i vedlagte notat fra AJ Consult A/S udarbejdet en beregning af, hvad det vil koste at få renoveret Sakskøbing Sportscenters hal A. Renoveringen vedrører i hovedtræk renovering af gulv og tagkonstruktion. Det er ikke anført, hvordan det vil påvirke driften, men forventelig bliver det ikke dyrere ? 0? 0? 0? Som alternativ har Ejendomscentret udarbejdet et notat for bygning af en idrætshal på 1200 m2 uden sidefaciliteter, da disse forventes at kunne genbruges fra den eksisterende hal A (bygget efter BR15). Udgifterne er vurderet til 7,5 mio. kr. til idrætshallen og 1,9 mio. kr. til ekstra fundering, nedrivning og sammenbygning i alt 9,4 mio. kr. 34

35 Evigheden Fortsat udvikling af det kreative område Evigheden Guldborgsund Kommune etablerede i 2015 et rekreativt område Evigheden på det gamle stadion. Området er tænkt som et aktivitetsområde, hvor der pt. er mulighed for at dyrke forskellige former for cross-fitt, løb petanque samt grille medbragt mad. Fritidsafdelingen har i samarbejde med DBU Lolland Falster og Nykøbing F.C. fremsendt og fået bevilget et tilskud på kr. fra DBU og Nordea-fonden til en multibane på området. Etableringen af multibanen er dog afhængig af en tilsvarende bevilling fra Guldborgsund Kommune. Ansøgning er fremsendt via KTB. Fritidsafdelingen arbejder derudover sammen med en nyetableret borgergruppe i et samskabelsesprojekt på at etablere fase 2 på området. Afhængig af hvilke budgetbeløb der afsættes fra kommunal side vil området kunne udbygges med flere faciliteter til gavn for alle aldersgrupper. Projekt er ligeledes fremsendt via KTB til budgetønskerne for Da området som tidligere ikke blot er en græsplæne men en række mindre områder er det blevet lidt dyrere at vedligeholde området. Der henvises til særskilt sag, som behandles på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets møde d. 24. august NBK hallen Renovering af tennishal og klubhusfaciliteter NBK har gennem flere år fremlagt flere anmodninger om tilskud til renovering af foreningens egen badmintonhal samt bade- og klubhusfaciliteter, som er meget nedslidte. Det kan som alternativ løsning overvejes, om anden finansieringsform, f.eks. via kommunal medfinansiering gennem kommunegaranteret lån via Kommunekredit, eventuelt kan tilbydes. Der henvises til særskilt sag, som behandles på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets møde d. 24. august

36 Kulturfabrikken Vi ønsker at udvikle Kulturfabrikken til dels at kunne tilbyde nye aktiviteter indenfor nye genre, dels at udvikle eksisterende aktiviteter og tilbud. Vi har et fantastisk sted, som har mulighed for at rumme endnu flere aktiviteter og tilbud til børn og unge indenfor mange forskellige genre, hvis vi får mulighed for at ændre på de fysiske rammer. Alle nye ønsker er udarbejdet på en workshop i samarbejde med vores brugere. Da der er begrænsede midler i anlægsbudgettet, så skelnes der imellem hvad der ønskes dækket via anlægsbudgettet og hvad vi selv vil søge finansiering til via diverse fonde. Flytning af eksisterende indgang (ønsker til anlægsbudgettet 2017): Den nuværende indgang til Kulturfabrikken er lokaliseret på en vej, som ikke er oplyst, og som er ikke bliver sneryddet så ofte om vinteren. Det er derfor mørkt og ikke særligt rart for vores brugere at komme ud til os i vinterhalvåret, hvilket mange af vores yngre billeskoleelevers forældre ofte har givet udtryk for. Parkeringsforholdene er meget dårlige, og vi er svære at finde. Efter etablering af Billedfabrikken har vi været nød til at bruge sidedøren ved cafeen som hovedindgang. Det betyder, at alle eventgæster og daglige brugere skal over vådt græs og langs en dårligt oplyst koncertsal. Den nuværende indgangsdør kan kun låses indefra og er ikke velegnet til at sluse publikum igennem og indgangen er heller ikke overdækket. Ved voksenkoncerter er det tilladt at ryge udenfor, men vi har ikke et overdækket sted at tilbyde rygerne. Vi har mulighed for at etablere et nyt indgangsareal på modsatte side af Kulturfabrikken via Gartnervænget og det vil imødekomme vores nuværende udfordringer, og samtidig skabe nye mulighed for helt nye aktiviteter. Nyt indgangsområde til Kulturfabrikken via Gartnervænget etableres som Kulturfabrikkens byport og inviterer ind i en anden verden. Det skal være meget tydeligt, at det er børnenes og de unges Kultursted, og at alle er velkommen. Den nuværende parkeringsplads på Gartnervænget renoveres, og der etableres lys og tydelig skiltning. Langs skaterhallen udvendigt, etableres der en oplyst gangbro med kig og evt. indgang til skaterhallen. Det skal være muligt at bruge noget af denne gangsti til rulleskøjte + skate + kørestoleadgang. Der etableres et nyt overdækket dørparti, med et vindfang og mulighed for at åbne flere sektioner af gangen. Der bygges et cykelskur, som også er overdækket. Der etableres et overdækket rygeområde, som kun kan benyttes til koncerter og events. Det skal placeres strategisk rigtigt, da vi ikke ønsker at de yngre brugere skal opleve at rygning er sejt. Samtidigt vil vi gerne kunne følge med i hvem der ryger og hvad der bliver røget. 36

37 Gårdmiljø (ønsker til anlægsbudgettet 2018): Ved at flytte hovedindgangen om på den anden side af Kulturfabrikken, frigives et areal som er særdeles velegnet som gårdmiljø Der etableres en form for levende hegn/stakit med port omkring den gamle adgangsvej til Kulturfabrikken. Inde i området skabes en sansegårdhave med højbede med krydderurter som skaber rumopdeling, således at der bliver et cafeområde, et kreativt område hvor Billedfabrikken kan arbejde og et område med udendørs spil. F.eks. Backgammon, skak mm. Der etableres et køkkenhaveområde, som skal drives af brugerne. Høsten skal indgå som en del af det vi tilbyder i cafeen. Der etableres en udendørscafe. Ønsker som vi vil søge midler til hos diverse fonde: Nye udendørs aktiviteter: Udenfor indgangspartiet i forbindelse med gangbroen, bygges en træ terrasse, som skal fungere som overdækket lounge og udendørs cafeområde. Loungeområdet kan evt. laves som en stor åben pavillon med græstørv på taget. Der indrettes med behagelige letflytbare møbler, opbevaringskasser til madrasser mm, store grill og bålplads. I forlængelse af træ terrassen, og foran vores udendørs amfiteaterplads, etableres et område med sand, hvor der kan spilles beachvolley, ophæng til hængekøjer og slackline. På den store ydervæg, ønsker vi en udendørs klatrevæg med faldunderlag. Der ønskes at etablere indhegnet boldbane Basket, tennis, wollyball mm. Og en udendørs skatebane med ramper og gryder. I forbindelse med gårdhaven, etableres overdækkede schelters, som kan benyttes af unge backpackere, som ønsker at overnatte hos os. Koncertsalen: Nuværende koncertsal funger også som workshoprum for vores mange workshops. CultHus er vært for mange lokale og internationale workshops, hvor der arbejdes med teater, dans, musik og billedkunst. Salen bruges også som konference og møderum. Der etableres mulighed for at få dagslys ind, med en enkel ordning, hvor der sættes aftagelige plader op foran de allerede eksisterende vinduer. Da vores lyd, lys og højtaleranlæg er meget nedslidt, ønsker vi at skifte til ny digital lyd og lyspult, lamper og højtaleranlæg. Der opsættes projektor med enkelt højttalersystem og lærred i loftet, som kan fremvise film og bruges i forbindelse med workshops, konferencer og møder. Vi ønsker os et nyt sceneområde, hvor der kan arbejdes med fleksible podieopstillinger, som også kan anvendes til teaterforestillinger. Da rummet også skal benyttes til dans og Nycirkusevents og workshops, etableres der trægulv og indkøbes skumunderlag som nemt kan lægges ud. Der etableres flere faste siddepladser langs væggene. Flytbare rumdelere, så rummes kan deles op og fungere som arbejdsområde for mindre grupper. Vi ønsker ikke at have alkohol stående synligt fremme, når vi ikke har events med alkoholudskænkning. I dag pakker vi alt ned og kører i depot efter hver event. Det skal derfor være muligt at lukke ned omkring barområdet, så vi kan lade tingen stå. 37

38 Øvelokaler til lokale bands: Vi tilbyder i dag bands at øve i koncertsalen, men har udfordringer med opbevaringsplads til deres udstyr. De ønsker at kunne aflåse udstyret i separate rum, med egen nøgle. Samtidig kolliderer deres øvebehov med andre arrangementer i huset. Der etableres lydisolerede øvecontainere, med tilhørende opbevaringsplads til udstyr. De beklædes evt. med træ og der etableres en udendørs scene på taget. Der er udtag til strøm og stagesbokse mm. Bosætningspuljen fra 2019 og frem Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets Bosætningspulje på 2 mio. kr. har i hvert af årene været afsat til bosætningsinitiativer. Puljen blev overført fra Økonomiudvalgets Bosætnings- og Udviklingspulje for budget 2015 til 2018 (Økonomiudvalgets møde d. 7. april 2015 (sag 95)). Der er således ikke afsat en Bosætningspulje på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets område fra budget 2019 og frem. For at kunne fortsætte bosætningsinitiativerne ansøges således om 2 mio. kr. i budget 2019 og frem. Nykøbing F. Idrætspark Krav til baneforhold ved kampe i 1. division/bet25 ligaen Såfremt der skal spilles turneringsfodbold i 1. division/(bet25 ligaen) i Nykøbing F. Idrætspark, stiller DBU en række krav til banen og øvrige faciliteter, som Idrætsparken p.t. ikke lever op til. Der stilles bl.a. krav om varme i banen, og en sikkerhedszone til udeholdenes tilskuere. Der arbejdes på, at fastlægge omfanget af de økonomiske konsekvenser af disse krav, der blandt andet vil afhænge af, hvor omfattende en løsning, der vælges. Den billigste løsning er at nedlægge varmeslanger i det bestående underlag, der vurderes til ca kr. ekskl. moms og en mere omfattende løsning, hvor underlaget derudover erstattes med nyt muldlag og nyt rullegræs, anslås at ville koste ca kr. ekskl. moms. Der henvises til særskilt sag, som behandles på Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets møde d. 24. august

39 Bjerager & Kristensen ApS Skovboulevarden 2H, DK-4800 Nykøbing F RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA Grundlagt 1946 Tel , consult@bkaps.dk Nykøbing F. Teater Scenetræk, sag nr HANDLINGSPLAN FOR UDBUD OG UDFØRELSE Arbejderne opdeles i følgende selvstændige entrepriser: Bygningsentreprisen: Nedrivning ( ) Opbygning af teknikrum Forhandles med valgt entreprenør (Troels Jørgensen A/S) (Kan evt. opdeles i stål- og tømrerentrepriser) Dæk på snoreloft: Ståldæk til erstatning af eksisterende trædæk på snoreloft. ( ) Ca. 135 m 2 med oplukkelige felter a.h.t. servicering af snoretræk m.v.. EL-entreprisen: Strømkabel fremføres til nederste teknikrum efter ( inkl. ekstra effekt) maskinleverandørens anvisning. Lysarmaturer monteres i teknikrum på ny væg mod scene (500 lux fordelt på 2 grupper). Lysarmaturer monteres på snoreloft. Forhandles med valgt entreprenør (Ipsens El-Service) (Afsat beløb indeholder køb af ekstra effekt) Lydmålingsentreprisen Udfører lydmålinger i forbindelse med afleveringen Forhandles med valgt entreprenør. (?) Skal også fungere med rådgivning under projekteringen Maskinentreprisen: Levering og montage af motorer, træk, elinstallationer fra ( ) det af el-entreprisen fremførte strømkabel. Automatikentreprisen: Automatik til styring af scenetræk inkl. nødvendig ( ) hardware til brug for daglig drift. * Maskin- og automatikentreprisen skal helst udbydes samlet. Projektering og tilsyn Projektering og tilsyn med nedrivning og teknikrum ( ) Udbudsmateriale for scenehejs (funktionsudbud) Samlet anlægssum: excl. moms Alle entrepriser kan udbydes på dansk uanset tilbudsgiverens hjemland. (Udbud i h.t. afsnit I i lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren) P:\SAGER\2015\ Nyk. F. Teater, scenetræk\tekst-dok\handlingsplan for udbud og udførelse docx 39

40 Bjerager & Kristensen ApS Skovboulevarden 2H, DK-4800 Nykøbing F Rådgivende Ingeniørfirma Grundlagt 1946 Tel , consult@bkaps.dk Tidsplan: Under hensyn til teatrets muligheder for at lukke for arrangementer på scenen i perioden kan følgende tidsplan skitseres. Det må forventes at leveringstider for særlige komponenter kan medføre udskydelse af den endelige færdiggørelse. Forventes afklaret inden : Undersøgelse af markedet Omhandler kun maskin- og automatikarbejderne. Formål: At finde egnede tilbudsgivere At få kendskab til leveringstider At vælge 3 entreprenører som kan give tilbud Detailprojektering af udbudsmaterialet Funktionsudbud af maskin- og automatik Udbud i underhåndsbud af bygningsarbejder (maskinrum) Funktionsudbud af el-arbejdet Licitation Accepter og garantistillelser Maskin- og automatik: Montage på snoreloft og teknikrum påbegyndes Montage i teknikrum påbegyndes Montage afsluttes Indkøring og afprøvning inkl. lydmålinger afsluttet Teatret i normal drift fra Oplæring af personale, min. 2*3 dage afsluttet Aflevering (evt. tidligere afhængig af oplæring) Bygningsarbejder: Nedrivning af eksist. snoretræk udføres Pudsreparation af murværk udføres Nedrivning af snoreloft Stålmontage udføres Fremføring af forsyningskabel til teknikrum Sprinklere i og under teknikrum udføres Loft over og bund under teknikrum udføres Gipsvægge udføres delvist Lysinstallation i teknikrum Gipsvægge færdiggøres (Montageåbninger) Døre til teknikrum monteres

41 Bjerager & Kristensen ApS Skovboulevarden 2H, DK-4800 Nykøbing F Rådgivende Ingeniørfirma Grundlagt 1946 Tel , consult@bkaps.dk Tekniske specifikationer: Teatret præciserer minimumskrav til den ønskede udførelse. Lydniveau ved drift, målt midt på scenegulvet, når anlæg monteres i de projekterede teknikrum. (f.eks. 35dB) Der er udarbejdet foreløbig beskrivelse, dateret , vedr. funktion af scenetræk Normgrundlag: Arbejderne skal udføres i henhold til gældende normer og anvisninger. Der henvises specielt til: BEK nr 693 af 10/06/2013, Bekendtgørelse om indretning m.v. af maskiner Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 612 af 25. juni 2008 med senere ændringer - ikke autoriseret sammenskrivning VEJ nr 9280 af 01/05/2010 Leverandørbrugsanvisning for præfabrikerede byggeelementer og bygningsdele - At-vejledning A Maj 2010 VEJ nr af 01/04/2006 Fjernstyring (trådløs styring) - At-vejledning B April 2006 VEJ nr 9175 af 01/02/2005 At-vejledning B Automatisk styrede maskinanlæg, inklusive industrirobotanlæg Februar 2005 Aflevering: Alle ønskede funktioner skal afprøves med samtidige lydmålinger. Bygherre rekvirerer anerkendt firma til at udføre lydmålinger. Bygherren betaler for lydmålingerne. Maskinentreprenør betaler evt. ekstra målinger som kan henføres til fejl eller mangler ved maskin- og automatikentrepriserne. Bygherre levere nødvendige lodder m.v. til brug ved belastningsprøver. Entreprenørerne skal aflevere en manual for daglig betjening af anlægget samt en komplet teknisk manual for service og drift af anlægget. Manualer skal udfærdiges på dansk. Entreprenørerne skal foretage en grundig instruktion af teatrets personale og en ekstern montør efter bygherrens valg. Maskin- og automatikentreprenør stiller montør til rådighed i to perioder á 3 døgn indenfor den 1. måned efter aflevering i forbindelse med prøver og gennemførelse af forestillinger. Ved evt. problemer ved driften som kan henføres til mangler ved udstyret eller mangler i instruktion af personalet kan rådighedsperioden udvides indtil udstyret kan betjenes uden fejl. Leverandøren af maskinudstyr skal selv udføre nødvendige kontroller og mærkninger jf. svar fra AT: Arbejdstilsynet skal/kan ikke godkende produkter. Hvis I selv producerer hejsene, er det jer som producent, som skal lave testløft, dokumentation og CE-mærkning. 41 3

42 Bjerager & Kristensen ApS Skovboulevarden 2H, DK-4800 Nykøbing F Rådgivende Ingeniørfirma Grundlagt 1946 Tel , consult@bkaps.dk Der er ingen særligt akkrediterede virksomheder som skal benyttes. Det skal bare være en sagkyndig person, som foretager det. Med venlig hilsen Anders Eg Larsen Arbejdstilsynets CallCenter Serviceaftale: Der skal ydes fuld service og vedligehold i 1 år efter aflevering. Der skal ydes reparation og udskiftning af defekte og nedslidte dele i 5 år efter aflevering. Første år inden for 12 timer. De sidste 4 år indenfor 48 timer. Entreprenøren skal tegne forsikring som dækker ethvert projektansvar på opgaven i mindst 5 år efter aflevering. Foreløbigt internt arbejdspapir rev. d / Hans Henriksen 42 4

43 AJ Consult A/S Østre Allé 7, 4800 Nykøbing F. tlf cvr.nr Rådgivende ingeniører F.R.I. internet: NOTAT Dato: Rev.: Sag/init: 1602/KJ Emne: Sakskøbing Sportscenter - Hal A Gulv og tag Baggrund Ifølge aftale med Guldborgsund Ejendomscenter og Sakskøbing Sportscenter har vi foretaget undersøgelser af gulv- og tag-konstruktion i Hal A ved Sakskøbing Sportscenter. NORD Geoteknisk boring Gulvundersøgelse Terrændæk ophukket Terrændæk ophukket Baggrunden for undersøgelserne er, at der fortsat observeres sætninger af gulvkonstruktionen i den ca m² store sportshal. I tagkonstruktionen er der tillige problemer, særligt på den sydvendte tagflade, hvor tagpapdækningen skrider ned og der opstår utætheder med vandindtrængen til følge. Vi har søgt oplysninger i byggesagsarkivet på det digtiale Weblager og Sakskøbing Sportscenter har udlånt tegningsmateriale og har været behjælpelige med at fremskaffe dokumentation fra den seneste udskiftning af sportsgulvet. Der er også fremskaffet yderligere geotekniske oplysninger. Byggeriet er opført i 1972 og afleveret i foråret 1973 (afsluttende byggemøde er afholdt 2. april 1973). Gulvkonstruktionen Det er oplyst, at der kort efter ibrugtagning af hallen skulle være foretaget afhjælpning af sætningsproblemer i gulvkonstruktionen. Det har foreløbig ikke været muligt at fremskaffe andet end mundtlige oplysninger om, hvordan udbedring er foretaget. Ifølge dateringen for de geotekniske undersøgelser (12. maj 1976) skønnes det, at der må være foretaget udbedring i efteråret Det har ikke lykkedes at fremskaffe projektmateriale på dette arbejde. NOTAT HAL A docx 43 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

44 En del af gulvet er efterfunderet med punktfundamenter og der er muligvis indført stålbjælker i gulvopbygningen på dette tidspunkt. Sportsgulvet er en opstrøet gulvkonstruktion, der er opbygget med linoleum på spånplader, båret på elastiske strøer, der er udlagt på træbjælker. Træbjælkelaget er understøttet på opklodsninger og på stålbjælker, der er opklodset på terrændækket. Det ses flere steder at gulvkonstruktionen ikke når ned til opklodsningen, som det fremgår på fotos herover. Der er flere steder 8-12 mm afstand. Der er foretaget ophukning i terrændækket to steder. 1: midt, under de sydvendte siddepladser: Opbygning: svag grusbeton, 4-6 cm tyk, uarmeret plastfolie og singels 2: ved ventilationskanaler i syd/østlige hjørne: Opbygning svag grusbeton, 20 cm tyk, uarmeret plastfolie og singels Siden etableringen er det oplyst at gulvet er udskiftet tre gange, senest i 2001, hvor vi har modtaget en del af den udførendes kvalitetssikringsmateriale. Dette firma er nu lukket. NOTAT HAL A docx 44 2 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

45 I 2001 er byggehøjden registreret: 39 cm 64 cm 29 cm 37 cm IND Der ses en samlet forskel på 35 cm. Det formodes på grundlag af denne opmåling, at der efter den registrerede sætning på 12 cm i 1976, i perioden fra 1976 til 2001 er sket en yderligere sætning på 23 cm. Ved vore undersøgelser i foråret 2016 har vi ikke konstateret sætninger i samme størrelsesorden. Gulvoverfladen er opmålt med stok og roterende laser og det vurderes, at der er er difference på gulvet på ca. 1 cm. Der kan lokalt være afvigelser. Dertil skal lægges at der nogle steder ses sætninger af terrændækket på ca. 10 mm, hvor gulvkonstruktionen lokalt ikke er understøttet. Dvs. samlet sætning som er registreret i perioden 2001 til 2016 er på ca. 2 cm. Geoteknisk undersøgelse Der er gennemført en geoteknisk boring ved østgavlen, ud for 2. gavlsøjle. Boringen er ført til 8 m u.t. I boringen er under ca. 2 m fyld, bestående af sand, muld og tørv, truffet rene, sætningsgivende postglaciale lag af tørv og gytje til 4,0 m u.t. Herunder træffes glacialt smeltevandssand til boringen er stoppet 8,0 m u.t. Der er truffet frit vandspejl i 2,3 m u.t. Der blev også foretaget nivellement af de synlige punktfundamenter. Disse har tilsyneladende ikke sat sig. Der er fremskaffet yderligere geotekniske rapporter efter arkivsøgning: 2006: Nord for Sportshallen er Ellekildeskolen opført. Skole og SFO er pælefunderet på 17 m lange pæle. Den nærmeste boring hér (B5), beliggende ca. 45 m i retning N-NV, har omtrent samme profil. Dog træffes sand først ca. 6 m u.t. NOTAT HAL A docx 45 3 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

46 1976: I 1976 er der udført geotekniske undersøgelser omkring sportshallen som følge af at gulvet har sat sig op til 12 cm. Det formodes at denne undersøgelse må have dannet grundlag for et udbedringsprojekt. Dette projekt er desværre ikke fremkommet. Fortsatte sætninger og evt. afhjælpning På grundlag af vores undersøgelser konkluderes det, at gulvet fortsat sætter sig. Årsagen hertil formodes at være, at det udførte afhjælpningsprojekt ikke har været tilstrækkeligt omfattende. Det kan ikke udelukkes at etableringen af Ellekildeskolen og SFO kan have haft indflydelse. Væsentligere indvirkning skønnes dog at stamme fra den daglige jernbanetrafik, der passerer ganske tæt på bygningen. Ændringer i vandspejlet vil også have indflydelse. Der har været flere perioder, hvor vandet har stået meget højt i området, ifølge vores oplysninger så højt, at der har været konstateret blankt vand på terrændækket. Afhjælpning ved alene at foretage udskiftning af gulv og foretage opretning af opklodsning kan ikke forventes at bremse sætningerne. I rapporten fra 1976 er estimeret en jævn sætning på op til mm om året, dog aftagende over tid. Der vil på et tidspunkt opnås en ligevægtstilstand, hvor terrændækket så at sige balancerer på de sætningsgivende lag. Ændringer i tilstanden, f.eks. i form af tilført energi eller ændring i vandtryk vil medføre ændret ligevægt, der vil medføre yderligere sætninger. Det anbefales, at der foretages en udbedring, hvor terrændækket udføres selvbærende ved etablering af f.eks. rammede minipæle og nyt selvbærende betondæk. Overslag til budget på etablering af nyt terrændæk og nyt sportsgulv: Nedenstående overslag vurderer vi ligger indenfor en lille usikkerhedsmargin, da der er indhentet tilbud på gulvopbygningen og at der er forudsat rammede pæle generelt, hvilket er kendt teknik. Iht. de geotekniske undersøgelser fra 1976 kan der forventes en bedre bund i en del af bygningen, hvorfor funderingen i disse områder sandsynligvis kan etableres til en lavere pris. Overslag på etablering af nyt terrændæk 900 m² selvbærende terrændæk á kr. 750,- kr ,- 100 stk rammede minipæle eller borede punktfundamenter á kr ,- kr ,- Supplerende geotekniske undersøgelser og beregning af pæle kr ,- Byggeplads kr ,- Projekt og udbud kr ,- I alt, excl. moms kr ,- NOTAT HAL A docx 46 4 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

47 Dertil skal der foretages udskiftning af sportsgulvet (tilbud fra Unisport): Fjernelse af eksisterende gulv kr ,- 900 m² sportsgulv - Kombielastisk 68 S med opstregning kr ,- Byggeplads kr ,- Projekt og udbud kr ,- I alt, excl. moms kr ,- Overslag i alt til budget, excl. moms kr ,- NOTAT HAL A docx 47 5 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

48 Tagkonstruktion Tagkonstruktionen består af store hanebåndsspær udført i limtræ. Der er 25 m mellem fodpunkterne og 9 m til hanebåndet, hvor der er indrettet 1. sal for bordtennis pt. De skrå tagflader har en hældning på 50 og har en længde til kip på knap 19,5 m. Bygningens længde er godt 48 m. Fodpunkterne er understøttet af punktfundamenter, der tilsyneladende står på fast bund, da der ikke er konstateret sætninger af disse. Mellem fundamenterne er placeret et gennemgående trækbånd. Tagdækningen er med Cadomus-tagplader, der var et forholdsvis nyt tagelement-produkt på tidspunktet for opførelsen af byggeriet. Produktet eksisterer ikke længere. NOTAT HAL A docx 48 6 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

49 Tagelementerne med en konstruktionstykkelse på 95 mm er opbygget således: Tagpap Poly-Venti-Lag 7,5 mm Krydsfiner 75 mm Styrofoam (opskummet polystyren) 7,5 mm Krydsfiner 5,0 mm Internite-plade (med asbest) Tagelementerne er oplagt på klink, hvilket har gunstig effekt på efterklangstiden i hallen. Der er i ca foretaget efterisolering med Rockwool-kiler og plane plader, hvorved det udvendige tag er blevet ændret til en glat tagflade. Efterisoleringen, ca. 150 mm i gennemsnit, er mekanisk fastgjort med skruer og efterfølgende er der dækket med tagpap (også fastgjort mekanisk). Udførelsen har ikke været tilstrækkelig stærk i den mekaniske fastgørelse, der på den sydlige tagflade har bevirket at tagpappen skrider ned ad tagfladen. Den sorte tagpap bliver næsten flydende pga. solopvarmning på den sydvendte tagflade. Der har været foretaget udbedring flere gange, men problemerne med dampbuler og vandindtrængen er tiltagende. Der er opstået et par vandskader i løbet af de seneste måneder, hvor vandet ender i det flade tag i sammenbygningen med omklædningsafsnittet. I forbindelse med vores undersøgelser har vi foretaget en statisk analyse og det er eftervist at rammerne kan eftervises med egenlast fra tagdækning på 40 kg/m², hvilket giver rimelige muligheder for at foretage en udskiftning af tagdækningen, hvilket vi må anbefale. Da tagelementerne har en opbygning, der reelt ikke er mulig at bygge videre på anbefales udskiftning. NOTAT HAL A docx 49 7 Foreningen af Rådgivende Ingeniører

50 Overslag til budget på udbedring af tag: Nedenstående overslag vurderer vi har en større usikkerhedsmargin, da økonomien er givet ud fra et enkelt indhentet tilbud fra en tagelementleverandør. Der anbefales et elementtag, da geometri og taghældning gør at det er yderst besværligt at færdes på taget. Byggetiden skal komprimeres mest muligt af hensyn til brugerne af sportshallens faciliteter, hvilket gør at elementer er at foretrække. Ved at benytte højisolerede tagelementer vil der være en lille energimæssig gevinst på driftbudgettet. Der er skønnet demonteringspriser samt pris for deponering, da der er tagpap, mineraluld, styrofoam i taget og asbest i beklædnings-pladerne. Stillads og adgangsveje med trapper på taget er vurderet ud fra at adgangsforholdene er besværliggjort af bygningshøjde og taghældning. Overslag på etablering af nyt tag m² Cadomus-tagplader incl efterisolering med tagpapdækning at demontere og bortskaffe kr ,- Deponering (ca. 100 tons) kr ,- De- og genmontering af elinstallation og belysning kr ,- Levering af nye Skandek tagelementer kr ,- Montering af nye tagelementer iht. overslag fra Skandek kr ,- Udskiftning af flade tag i sammenbygning, bredde=5,0 m kr ,- Inddækninger, tagkanter, vindskeder kr ,- Stillads og gangbroer/trapper kr ,- Byggeplads kr ,- Projekt og udbud kr ,- I alt, excl. moms kr ,- OVERSLAGSPRIS FOR GULV OG TAG I alt, excl. moms kr ,- Vi står naturligvis gerne til rådighed for yderligere oplysninger, såfremt dette ønskes. Med venlig hilsen AJ Consult A/S Kim Jensen NOTAT HAL A docx 50 8 Foreningen af Rådgivende Ingeniører