EUROPA-PARLAMENTET. Budgetudvalget MEDDELELSE TIL MEDLEMMERNE. Om: Gennemførelse af Europa-Parlamentets budget for 2005

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET 2004 ««««««««««««Budgetudvalget 2009 MEDDELELSE TIL MEDLEMMERNE Om: Gennemførelse af Europa-Parlamentets budget for 2005 Vedlagt fremsendes forslag til bevillingsoverførsel C 4 Regnskabsåret GENERALDIREKTORATET FOR UNIONENS INTERNE POLITIKKER 1. marts 2005 CM\ doc PE v01-00

2 Janusz LEWANDOWSKI Formand for Budgetudvalget Om: Forslag til bevillingsoverførsel C 4 - Regnskabsåret 2005 I henhold til artikel 22, stk. 2, i finansforordningen af 25. juni 2002 fremsender jeg vedlagt et forslag til overførsel, som jeg agter at godkende inden for en frist på tre uger. Med venlig hilsen Josep BORRELL FONTELLES Bilag: Forslag til bevillingsoverførsel C4/2005 PE v /7 CM\ doc

3 I. BESKRIVELSE Bevillingsoverførsel C 4/2005 inden for kapitel 20 - "Investering i fast ejendom, leje af ejendomme og andre omkostninger i forbindelse hermed" fra: Artikel 209 "Formålsbestemt reserve i forbindelse med institutionens investeringer i fast ejendom" til: Artikel 206 "Ejendomserhvervelser" II. BEVILLINGSSITUATIONEN: pr. 24. februar 2005 på grundlag af Finics-oplysninger Oprindelige bevillinger +/- TÆB +/- overførsler Indgåede forpligtelser Gennemførte betalinger Disponible bevillinger før overførsel Foreslået overførsel Disponible bevillinger efter overførsel FRA Artikel 209 "Formålsbestemt reserve i forbindelse med institutionens investeringer i fast ejendom" TIL I ALT Artikel 206 "Ejendomserhvervelser" p.m. p.m I ALT III. BEGRUNDELSE 2060 Ejendomserhvervelser Denne bevilling skal finansiere ejendomserhvervelser. Der er opført et p.m. på budgetposten i Formålet med forslaget er at anmode om overførsel af , som der er behov for, fra artikel 209 "Formålsbestemt reserve i forbindelse med institutionens investeringer i fast ejendom" til budgetpost 2060 "Ejendomserhvervelse" til dækning af udgifter i forbindelse med erhvervelse af 2 bygninger: underjordiske lagerfaciliteter i Bruxelles med henblik på en mere optimal lagerforvaltning en supplerende parkeringsplads til det eksterne kontor i Lissabon Erhvervelse af lagerfaciliteter i Bruxelles 3. I Bruxelles er der et stigende behov for lagerplads til forskelligt udstyr (IT, telekommunikation, kontorartikler, inventar osv.) og til dokumentarkiver. Det er blevet konstateret, at gangarealerne i flere bygning udnyttes til oplagring, hvilket er forstyrrende CM\ doc 3/7 PE v01-00

4 for det normale arbejde og vanskeliggør kontrollen med de artikler, der oplagres på denne måde (bunker af dokumenter), og det udgør en risiko for personalets sikkerhed i tilfælde af evakuering. Som følge af den udvidede lovgivningsmæssige aktivitet må der forventes et stadig stigende behov for lager- og arkiveringsplads i den forbindelse. De eksisterende lagerområder er ikke længere tilstrækkelige. 4. En underjordisk facilitet i den ene ende af ASP-Bygningen - nærmere bestemt: under adgangsrampen i rue Wiertz - er for øjeblikket ledig og kunne anvendes som lager. 5. Hvad angår lagerpladsen, fremsendte ejerne SEL et forslag til Parlamentet medio 1999 med henblik på salg, til en pris af , af en lager- og arkiveringsfacilitet i tilknytning til D3-Bygningen - et forslag, som Parlamentet afslog på grund af prisen. 6. Under drøftelserne om D4-D5-projektet, kom byggeselskabet med et nyt tilbud til en salgspris på ,70, ekskl. indvendige ændringer. Under de efterfølgende forhandlinger opnåede administrationen en prisreduktion til for bygningen og 1 for byggegrunden - ekskl. indvendige ændringer. 7. Det skal dog understreges, at ombygningsarbejderne bliver omfattende, hvis bygningen skal anvendes til en egentlig lagerfacilitet. Der skal dog foreligge en byggetilladelse, inden arbejdet kan udføres. Parlamentets tjenester forventer, at byggetilladelse til ændringen til lagerfacilitet foreligger i begyndelsen af maj. 8. Parlamentets eksterne ingeniører (CAPE), der er involveret i forhandlingerne om D4-D5- projektet er blevet anmodet om at afgive udtalelse om udgifterne til projektering og gennemførelse af arbejderne. De anslog udgifterne til arbejder med henblik på at gøre faciliteten egnet til lager til og færdiggørelsesperioden til 18 måneder. De nødvendige bevillinger forefindes på artikel 204 "Indretning af lokaler". 9. Bygningen giver en række fordele, såfremt den anvendes til lagerfacilitet: nærhed til Parlamentets øvrige bygninger i Bruxelles let adgang via indkørslen til parkeringskælderen i forbindelse med ASP- Bygningen (rue Wiertz-siden) sikkerhedsaspektet (en indgang) mulighed for at etablere forbindelser til Parlamentets bygning på P-kælderplan stort areal på ca m 2, der imødekommer Parlamentets behov. 10. En yderligere fordel er særlig interessant at bemærke. Den 13. december 2004 vedtog Præsidiet i princippet at leje to etager i bygningen 30/50 rue Wiertz for en minimumsperiode på 3 år. Såfremt Parlamentet køber den foreslåede lagerfacilitet, kunne IT- og telekommunikationsforbindelserne etableres af Parlamentet selv i form af et fastnet. De tre bygninger ligger ved siden af hinanden, og lagerfaciliteten befinder sig mellem to af dem. Hvis der etableres et privat net, kunne man undgå at skulle leje et PE v /7 CM\ doc

5 offentligt net til en pris af ca for 3 år (eller halvdelen af den foreslåede salgspris for den underjordiske lagerfacilitet). 11. Den 13. december 2004 "besluttede Præsidiet i princippet at købe den underjordiske lagerfacilitet, som SEL har tilbudt at sælge;" og Præsidiet "bemyndigede formanden og generalsekretæren til, forudsat Budgetudvalget fremsatte en positiv udtalelse, at skride til underskrivelse af aftalen om at købe lageret, med forbehold af forudgående opnåelse af byggetilladelse m.h.p. ændringer af lageret. Køb af en supplerende parkeringsplads i Lissabon 12. Lissabon er en af de to hovedstæder, hvor Parlamentet og Kommissionen ejer de bygninger, hvor informationskontorerne ligger. Da ejendommen blev erhvervet i 1985, blev der ligeledes erhvervet en række parkeringspladser i bygningens P-kælder, 7 pladser for Parlamentets vedkommende. 13. På nuværende tidspunkt er samtlige P-pladser i bygningen solgt, selv om en plads øjensynligt er kommet på markedet for nylig og er blevet tilbudt Parlamentet til en pris af Selv om der kun er 6 fastansatte i informationskontoret i Lissabon, benyttes de 7 pladser også i vid udstrækning af medlemmer og besøgende. Parkeringsforholdene uden for bygningen er yderst vanskelige, da bygningen er placeret i centrum, og der er en akut mangel på parkeringsfaciliteter i de tilstødende områder. 15. Den 12. januar 2005 "vedtog Kvæstorerne enstemmigt at anbefale køb af den supplerende parkeringsplads i P-kælderen til Europa-Parlamentets informationskontor i Lissabon til en prs af under forudsætning af, at den ville blive stillet til rådighed for medlemmer og besøgende i informationskontoret. Økonomiske konsekvenser af de to køb 16. Købsprisen for de to projekter udgør i alt , hvortil kommer udgifter til skøde og andre omkostninger. Hvad angår lagerbygningen er mellemrentebetalingen fra datoen for undertegnelsen af slutsedlen indtil datoen for undertegnelsen af skødet blevet aftalt. Alt i alt vil der være behov for inklusive en reserve til tilhørende udgifter. 17. De nødvendige bevillinger forefindes på budgetpost 209 "Formålsbestemt reserve i forbindelse med institutionens investeringer i fast ejendom". Under disse omstændigheder foreslås det, at der overføres fra artikel 209 "Formålsbestemt reserve i forbindelse med institutionens investeringer i fast ejendom" til budgetpost 2060 "Ejendomserhvervelser" CM\ doc 5/7 PE v01-00

6 IV. DEN VED DELEGATION BEMYNDIGEDE ANVISNINGSBERETTIGEDES ANMODNING Nicolas RIEFFEL Underskrift: Dato: V. DEN VED DELEGATION BEMYNDIGEDE ANVISNINGSBERETTIGEDES GODKENDELSE Nicolas RIEFFEL Underskrift: Dato: PE v /7 CM\ doc

7 FORMANDENS AFGØRELSE Truffet ved udløbet af fristen på 3 uger efter meddelelsen eller i forlængelse af en tidligere afgørelse fra Budgetudvalget. Bevillingsoverførsel C 4 godkendes Formanden Underskrift: Dato: CM\ doc 7/7 PE v01-00