EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL. fra det ordinære møde tirsdag den 10. september 2013 kl Mødelokale S 3.4 LOW-Bygningen Strasbourg

Transkript

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROPA-PARLAMENTET P PV 9/2013 KVÆSTORERNE PROTOKOL fra det ordinære møde tirsdag den 10. september 2013 kl Mødelokale S 3.4 LOW-Bygningen Strasbourg INDHOLD 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 2. juli Meddelelser fra formanden Besøg hos Europa-Parlamentets informationskontor i Warszawa Finansielle spørgsmål i forbindelse med afslutningen af indeværende valgperiode Hastighedsbegrænsere i Europa-Parlamentets parkeringskælder Informationskontoret i Zagreb Aviskiosker i Strasbourg For lukkede døre Diverse sager og individuelle anmodninger/skrivelser fra medlemmerne Diverse sager og hastesager Brugen af i Europa-Parlamentet Ændring af afstemningstiden på plenarforsamlingerne om torsdagen i Strasbourg...7 Side NT\ DA.doc PE /QUEST

2 8.3 Notat om de finansielle spørgsmål i forbindelse med indeværende valgperiodes afslutning Sager til orientering Tid og sted for næste møde...8 BILAG: Deltagerliste PE /QUEST 2/9 NT\ DA.doc

3 Mødet åbnet tirsdag den 10. september 2013 kl af formanden, Boguslaw Liberadzki. * * * 1. Vedtagelse af dagsorden - tog den foreslåede dagsorden (PE /Quaest.) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 2. juli henviste til protokollen fra mødet den 2. juli 2013 (PE /Quaest.) og godkendte den. 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Besøg hos Europa-Parlamentets informationskontor i Warszawa - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som underrettede kvæstorerne om sit seneste besøg hos Europa-Parlamentets informationskontor i Warszawa, i henhold til hvilket han udarbejdede en rapport, der ville blive udsendt snarest; - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som understregede vigtigheden af at forebygge en eventuel fejlagtig anvendelse af kontorarealer i Europa-Parlamentets informationskontorer, navnlig i lyset af det forestående valg til Europa- Parlamentet Finansielle spørgsmål i forbindelse med afslutningen af indeværende valgperiode - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som mindede om, at GD FINS var blevet anmodet om at udarbejde et notat, der vedrører alle finansielle spørgsmål, der er relevante for medlemmerne og deres assistenter og vedrører udløbet af det nuværende mandat. NT\ DA.doc 3/9 PE /QUEST

4 4. Hastighedsbegrænsere i Europa-Parlamentets parkeringskælder - tog en af 30. august 2013 fra Watson, MEP, til kvæstorerne (PE /Quaest.) til efterretning, hvori han retter indvending mod de hastighedsbegrænsere, der er placeret i Europa-Parlamentets parkeringskælder i Bruxelles; - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som orienterede om emnet og påpegede, at selv om tilstedeværelsen af og funktionen for disse hastighedsbegrænsere syntes åbenlys og ikke burde anfægtes, burde Parlamentets tjenestegrene forhøre sig om muligheden for at udskifte dem med nyere modeller, som kunne sikre de samme resultater uden at fremkalde noget mishag for hverken passagerer eller biler; - drøftede emnet med indlæg af Lulling, Geringer de Oedenberg og Mastalka (kvæstorer), Thomann (direktør for Direktoratet for sikkerhed og risikovurdering i GD PRES) og De Backer (chef for Enheden for Koordinering af Infrastruktur i GD INLO); - opnåede enighed om at bevare hastighedsbegrænserne og at vejlede Parlamentets tjenestegrene om på behørig vis at underrette chaufførerne om at køre over vejbumpene i Spinelli-Bygningens parkeringskælder med en lavere hastighed for ikke at forvolde gene for passagererne; desuden opfordres tjenestegrenene, så snart det bliver nødvendigt at udskifte hastighedsbegrænserne af tekniske årsager i fremtiden, til at overveje montering af vejbump med andre udformninger (større overflade) eller blødere materiale. 5. Informationskontoret i Zagreb - tog en af 4. september 2013 fra Kamp, generalsekretær for PPE-Gruppen, til Higgins, kvæstor, om anvendelsen af informationskontoret i Zagreb til efterretning (PE /Quaest.); - påhørte et indlæg af Higgins, kvæstor med ansvar for medlemsfaciliteter i Europa- Parlamentets informationskontorer, som orienterede om emnet; - drøftede spørgsmålet med indlæg af Lulling, kvæstor, og Stanicic, chef for Europa-Parlamentets Informationskontor i Zagreb, som kort underrettede om de tilgængelige faciliteter i det for nyligt åbnede informationskontor; - opnåede enighed om at bemyndige Higgins, kvæstor med ansvar for medlemsfaciliteter i Europa-Parlamentets informationskontorer, til at konsultere kroatiske medlemmer om at give de politiske grupper mulighed for at anvende PE /QUEST 4/9 NT\ DA.doc

5 kontorer i Europa-Parlamentets informationskontor i Zagreb, jf. artikel 3 i de gældende bestemmelser, samt at konsultere chefen for det pågældende informationskontor med henblik på at finde en brugbar løsning og at rapportere tilbage til kvæstorerne for en endelig afgørelse. 6. Aviskiosker i Strasbourg - tog en meddelelse af 22. august 2013 fra Stratigakis, generaldirektør for Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik, om ovennævnte emne til efterretning (PE /Quaest.); - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, der orienterede om emnet; - påhørte et indlæg af De Backer, chef for Enheden for Koordinering af Infrastruktur i GD INLO, som forklarede, at der findes tre kiosker i Europa-Parlamentets bygninger i Strasbourg, som alle forvaltes af samme firma, og at omsætningen i disse kiosker ikke er tilstrækkelig til, at firmaet fortsat kan opretholde driften af disse kiosker i deres nuværende form; derfor havde firmaet meddelt Parlamentets tjenestegrene, at det havde til hensigt at lukke kiosken i tårnbygningen og ændre åbningstiderne for kiosken i LOW-Bygningen (kiosken for besøgende (stueetagen)) og kiosken i Winston Churchill-Bygningen (-1); - påhørte et indlæg af Löffler, chef for Besøgstjenesten i GD COMM, som meddelte, at det ikke blev anset for nødvendigt at holde en kiosk åben for besøgende i tårnbygningen; - drøftede emnet med indlæg af Mastalka, Lulling, Geringer de Oedenberg og Higgins (kvæstorer) og fokuserede navnlig på: o de finansielle årsager, som forårsagede, at firmaet anmodede om at lukke en kiosk og ændre åbningstiderne på de andre to, o behovet for at ændre produktsortimentet, da det er blevet bemærket, at kioskerne blandt andet sælger souvenirs, som stammer fra Egypten og er fremstillet i Kina, i stedet for europæiske souvenirs, hvilket ikke fremmer Europa-Parlamentets image, o behovet for at tage knap så drastiske løsninger op til vurdering frem for de fastslåede løsningsmetoder, o det forhold, at der i særdeleshed var behov for disse faciliteter i Strasbourg, hvor Parlamentet ligger langt fra byens centrum; - påhørte et indlæg af De Backer, GD INLO, som meddelte, at tjenestegrenene allerede havde undersøgt andre løsninger for at kompensere for tabet eller alternativt at tilpasse lejeudgifterne til den nye finansielle situation, og som påpegede, at hvis man skiftede operatør, ville det føre til en opsigelse af lejekontrakten med den NT\ DA.doc 5/9 PE /QUEST

6 nuværende operatør, hvorved man risikerede en konkursbegæring fra operatørens side; - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som anmodede GD INLO og GD COMM om følgende supplerende oplysninger: 1. hvorvidt lukningen af kiosken var en endelig afgørelse, 2. hvor stor en grad af fleksibilitet, der ville blive stillet i udsigt med hensyn til muligheden for at tilpasse lejens størrelse, 3. hvorvidt der kunne forekomme andre alternative løsninger; - besluttede at udsætte deres afgørelse om dette emne, indtil svarene på ovenstående spørgsmål var blevet vurderet. 7. For lukkede døre Diverse sager og individuelle anmodninger/skrivelser fra medlemmerne 8. Diverse sager og hastesager 8.1 Brugen af i Europa-Parlamentet - tog følgende dokumenter til efterretning: en fra Migalski, MEP, som blev afsendt den 4. september 2013 til hele Parlamentet, og som fremmede kommercielle aktiviteter, en fra Naegel, chef for Medlemmernes Servicedesk i GD ITEC, til Migalski, MEP, om ovennævnte emne, en meddelelse til medlemmerne 31/2010 af 7. juni 2010 fra Lulling, kvæstor, om korrekt brug af i Europa-Parlamentet (PE ); - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som forklarede, at der den 4. september blev sendt en til hele Parlamentet fra Migalskis, MEP, mailboks med henblik på at fremme et kursus om afslapning uden for Parlamentets bygninger mod betaling af et beløb på 30 EUR pr. person og på at opfordre modtagerne af denne til at videresende den til enhver, der kunne være interesseret; - påhørte et indlæg af Naegel, chef for Medlemmernes Servicedesk i GD ITEC, som meddelte, at spamming er en uhensigtsmæssig anvendelse af Parlamentets , og at der var truffet adskillige foranstaltninger for at forebygge en sådan adfærd fra tjenestemænds og medlemmers assistenters side, men at ingen af disse foranstaltninger gjaldt for medlemmerne, som blot blev mindet om forbuddet mod afsendelse af spammails og brugen af Europa-Parlamentets til kommercielle formål; PE /QUEST 6/9 NT\ DA.doc

7 - drøftede spørgsmålet med indlæg af Geringer de Oedenberg, formand, og Lulling, kvæstor, som fokuserede på nødvendigheden af at sikre, at bestemmelserne overholdes af medlemmerne; - påhørte et indlæg af Liberadzki, formand, som havde bemærket forekomsten af følgende overtrædelser: o misbrug af Parlamentets , o fremme af kommercielle aktiviteter i Parlamentet; - besluttede at rette skriftlig henvendelse til Migalski, MEP, med henblik på at irettesætte ham for disse overtrædelser. 8.2 Ændring af afstemningstiden på plenarforsamlingerne om torsdagen i Strasbourg - påhørte et indlæg af Higgins, kvæstor, som foreslog at rette skriftlig henvendelse til Formandskonferencen og anmode om at fremrykke starten på afstemningerne om torsdagen under plenarforsamlingerne i Strasbourg fra det nuværende tidspunkt kl til kl med henblik på at give medlemmerne mulighed for at nå deres fly rettidigt torsdag eftermiddag, navnlig de medlemmer, der rejser tilbage til mere afsidesliggende valgkredse; - drøftede emnet med indlæg af Lulling, Geringer de Oedenberg og Mastalka (kvæstorer og formand); - opnåede enighed om at give Liberadzki, formand, mandat til at rette skriftlig henvendelse til formanden med henblik på at anmode om ovennævnte anliggende. 8.3 Notat om de finansielle spørgsmål i forbindelse med indeværende valgperiodes afslutning - påhørte et indlæg af Geringer de Oedenberg, kvæstor, som forhørte sig om fristen for det notat, som GD FINS var blevet anmodet om at udarbejde, om finansielle spørgsmål, der er relevante for medlemmer af Europa-Parlamentet i forbindelse med udløbet af det nuværende mandat; - udvekslede synspunkter med indlæg af Lulling og Geringer de Oedenberg (kvæstorer); - påhørte et indlæg af Estela Burriel, chef for Enheden for Medlemmernes Rejse- og Opholdsudgifter i GD FINS, som underrettede kvæstorerne om, at det efterspurgte notat ville blive forelagt forud for det næste kvæstormøde i oktober. NT\ DA.doc 7/9 PE /QUEST

8 9. Sager til orientering Ingen 10. Tid og sted for næste møde - besluttede at afholde det næste ordinære møde tirsdag den 8. oktober 2013 kl i mødeværelse S3.4 i LOW-Bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl Boguslaw Liberadzki Formand PE /QUEST 8/9 NT\ DA.doc

9 DELTAGERLISTE Bilag Strasbourg den 10. september 2013 Medlemmer Formandens Kabinet PPE-Gruppen S&D-Gruppen Juridisk Tjeneste GD Ledelsestjenesterne GD Kommunikation GD Økonomi GD Infrastruktur og Logistik GD Innovation og Teknologisk Støtte Sekretariat Assistent s personlige sekretariat Liberadzki Lulling Geringer de Oedenberg Higgins Maštálka Mannelli Evison Hornak Lorenz Rasmussen Thomann O'Beara Ibanez Löffler Stanicic Estela-Burriel De Backer Lippert Romanovskis (i stedet for Linnus) Schroeder Naegel Tziorkas Mangiante Quaranta Vigneron Vogt (Liberadzki) Kearney (Higgins) Řehořová (Maštálka) Thoma (Lulling) Zielinska (Geringer de Oedenberg) NT\ DA.doc 9/9 PE /QUEST