Økonomiudvalget. Sammenlægningsudvalget for Viborg Kommune. Referat

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Parolesalen Viborg kaserne Mødenr.: 13 Fraværende: Per Møller Jensen forlod mødet kl og deltog ikke i behandlingen af sagerne 101, 105 og 106.

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 85 Kommissorium for udarbejdelsen af "En sammenhængende børnepolitik" Etablering af lokalt beskæftigelsesråd (LBR) - udpegning af medlemmer og suppleanter Vedr. Det Jyske Ensemble Egnsteateraftale vedr. Egnsteatret Carte Blanche Organisering af affaldshåndteringen i Viborg Storkommune Ny Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg m.v. i Viborg Storkommune Oprettelse af et grønt råd i Viborg Storkommune Om- og tilbygning til børnehaverne Tumlehøj, Blæksprutten og Hejlskovgård - Møldrup Kommune Ulbjerg Kultur- og Fritidscenter, ansøgning om yderligere anlægsfinansiering - Møldrup Kommune Gadelysrenovering Tjele Kommune Anlægsbevilling for ny udstykning til boligformål øst for Løndalen, Vammen - Tjele Kommune Skema A og B godkendelser for 8 almene boliger ved Viborgvej i Hammershøj - Tjele Kommune Etablering af specialinstitution - Tjele Kommune Godkendelse af projekt for byggemodning af område under lokalplan nr. 227 for et erhvervområde syd for Vestermarksvej, herunder etablering af sidevej til 377 Side nr.: 333

3 Sag nr.: Emne: Side: Mariendalsvej (bevillingssag) - 99 Byfornyelsesprojektet for Gravene, herunder renovering af facader og etablering af gårdmiljø m.v. ved Borgerhuset i den gamle politistation/den gamle brandstation støttede private andelsboliger (Asmild Dal) - godkendelse af byggeregnskab (skema C) samt overdragelse af støttetilsagnet til andelsboligforeningen (bevillingssag) Udbetaling af rejse- og befordringsgodtgørelse til kommunalbestyrelsesmedlemmer i forbindelse med tjenesterejser Forventet regnskab Ansøgning om låneoptagelse i budget s indledende drøftelser vedrørende budgetforslaget Meddelelser og gensidig orientering 395 LUKKET DAGSORDEN 106 Salg af Bakkevænget 5b, Klejtrup - Møldrup Kommune 397 TILLÆGSDAGSORDEN Det blev besluttet at optage en tillægsdagsorden som pkt. nr. 107: Ansøgninger fra kommunerne om tillægsbevillinger i den resterende del af 2006 Side nr.: 334

4 Sag nr.: 85 Cirius-sag nr.: 2006/13044 Sagsbehandler: MSK/RSK Kommissorium for udarbejdelsen af "En sammenhængende børnepolitik" Børn & Ungeudvalget og Social & Sundhedsudvalget havde følgende sag til behandling på møderne den 12. juni 2006: I forbindelse med ændringen af Lov om social service og Lov om retssikkerhed på det sociale område vedtog Folketinget i december 2004 anbringelsesreformen, som trådte i kraft 1. januar Anbringelsesreformen forpligter kommunerne til at formulere en sammenhængende børnepolitik, herunder standarder for sagsbehandlingen på området. Den sammenhængende børnepolitik skal vedtages i løbet af 2006, og træde i kraft fra 1. januar Socialministeriet har i den forbindelse tilkendegivet, at Sammenlægningsudvalget har kompetence til at arbejde med og vedtage den sammenhængende børnepolitik i løbet af Børnepolitikken skal indeholde: Kommunalbestyrelsens værdisæt for børne- og familieområdet En præcisering af de målgrupper, politikken retter sig mod En beskrivelse af de mål, kommunalbestyrelsen ønsker at opnå, samt indsats og rammer for at realisere disse Udarbejdelse af foreløbige standarder for sagsbehandlingen inden for følgende temaer: o Tidlig indsats i forhold til børn og unge med behov for særlig støtte o Inddragelse af forældremyndighedsindehaveren og barnet eller den unge o Inddragelse af familie og netværk o Opfølgning og evaluering af resultaterne af indsatsen o Indsatsen i forhold til unge, der er fyldt 15 år En plan for evaluering og revision herunder hvordan man sikrer inddragelse af alle interessenter på området Tilrettelæggelse og igangsættelse af udarbejdelsen af 2. generation af en sammenhængende børnepolitik Børn & Ungeudvalget og Social & Sundhedsudvalget forelægges et kommissorium til drøftelse med henblik på godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Bilag Bilag nr. 1: Kommissorium for udarbejdelse af en sammenhængende børnepolitik Side nr.: 335

5 Sag nr.: 85 Cirius-sag nr.: 2006/13044 Sagsbehandler: MSK/RSK Indstilling Børn & Ungeudvalget indstiller, at Sammenlægningsudvalget godkender kommissorium for udarbejdelsen af En sammenhængende børnepolitik med den tilføjelse, at sagen efter at have været i høring medio november 2006 forelægges for de 2 udvalg igen på udvalgenes møder den 4. december 2006, inden sagens fremsendelse til Sammenlægningsudvalget. Social & Sundhedsudvalget indstiller, at Sammenlægningsudvalget godkender kommissorium for udarbejdelse af En sammenhængende børnepolitik med den tilføjelse, at der i børnepolitikkens indhold integreres et brobygningsforløb for årige. BESLUTNING: indstiller til Sammenlægningsudvalget som anført, således at de 2 at -er tilføjes i kommissoriet. Herudover, at i øvrigt peger på, at der i forbindelse med udarbejdelse af 2. generation af en sammenhængende børnepolitik skal medtages øvrige kommunale forhold, som f. eks. kultur- og fritidsdelen og forebyggelsesdelen, samt omfatte alle børn og unge. Side nr.: 336

6 Sag nr.: 86 Cirius-sag nr.: 2006/11695 Sagsbehandler: HL Etablering af lokalt beskæftigelsesråd (LBR) - udpegning af medlemmer og suppleanter Beskæftigelsesudvalget havde følgende sag til behandling på møderne den 8. juni og 22. juni 2006: I alle kommuner skal der senest pr. 1. januar 2007 etableres et lokalt beskæftigelsesråd (LBR). De lokale beskæftigelsesråd overtager koordinationsudvalgenes nuværende opgaver og får herudover også andre opgaver. Sammenlægningsudvalget kan vælge at etablere LBR fra 1. januar 2006 for at forberede og planlægge arbejdet i LBR overtager i forbindelse hermed koordinationsudvalgets opgaver og midler, hvorfor koordinationsudvalget nedlægges samtidigt. Status i Viborg Storkommune: Sammenlægningsudvalget besluttede 3. april 2006, at Sammenlægningsudvalget meddeler kommunalbestyrelserne/byrådene i de 6 sammenlægningskommuner, at Sammenlægningsudvalget ønsker oprettet et lokalt beskæftigelsesråd (LBR) i Viborg Storkommune i 2006, hvorfor de 6 kommunalbestyrelser/byråd anmodes om stillingtagen til samtidig nedlæggelse af de eksisterende koordinationsudvalg. Alle kommuner har efterfølgende godkendt nedlæggelse af de eksisterende koordinationsudvalg. Baggrund for dannelse af et lokalt beskæftigelsesråd Folketinget har den 17. juni 2005 vedtaget lov om ansvaret og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Af 44 fremgår: Kommunalbestyrelsen nedsætter et lokalt beskæftigelsesråd til at rådgive de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og til at samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet. Herudover er der i loven beskrevet følgende: Side nr.: 337

7 Sag nr.: 86 Cirius-sag nr.: 2006/11695 Sagsbehandler: HL 46. Det lokale beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og rådgiver de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen om tiltag til forbedring af indsatsen. Stk. 2. Det lokale beskæftigelsesråd inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen, jf. 23, og kan indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i planen. Stk. 3. Det lokale beskæftigelsesråd kan på baggrund af resultatrevisionen, jf. 24, indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i indsatsen. Stk. 4. Det lokale beskæftigelsesråd kan indstille til det regionale beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer, jf LBR s opgaver i 2006 LBR videreføre koordinationsudvalgenes opgaver i herunder udmøntningen af den statslige bevilling til virksomhedsrettet indsats. LBR og Sammenlægningsudvalget kan derudover med fordel drøfte det fremtidige samarbejde mellem arbejdsmarkedets parter og kommunen, herunder en drøftelse af på hvilke områder kommunen kan drage fordel af LBR s rådgivning. Endvidere kan LBR forberede sin nye og bredere fremtidige rolle, herunder forretningsorden, spilleregler for hvornår og hvordan rådet inddrages, medinddragelse i forhold til at forberede etablering af jobcenter, forberedelse af særlige virksomhedsrettede initiativer samt medvirke til udarbejdelse af forskellige beskæftigelsespolitiske strategier for den fremtidige indsats. Det lokale beskæftigelsesråds sammensætning 45. Det lokale beskæftigelsesråd består af følgende medlemmer, der udpeges af kommunalbestyrelsen: 1) 1 fra kommunalbestyrelsen, 2) op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening, 3) op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark, 4) 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd, 5) 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation, 6) op til 2 efter indstilling fra De Samvirkende Invalideorganisationer, 7) 1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger, 8) 1 efter indstilling fra det lokale integrationsråd i de kommuner, hvor et sådant er nedsat, og 9) op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening. Side nr.: 338

8 Sag nr.: 86 Cirius-sag nr.: 2006/11695 Sagsbehandler: HL Stk. 2. Samtidig udpeger kommunalbestyrelsen på samme måde en suppleant for hvert medlem. Stk. 3. Medlemmerne og suppleanterne udpeges for 4 år ad gangen, bortset fra formanden og dennes suppleant. Det lokale beskæftigelsesråds funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den til periodens udløb. Stk. 4. Rådets formand og suppleanten for denne udpeges for en 2-årig periode af rådets medlemmer. Stk. 5. Rådet fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret varetager i fællesskab sekretariatsbistanden for det lokale beskæftigelsesråd. Øvrige bemærkninger: Listen over indstillede medlemmer og suppleanter er endnu ikke komplet, idet indstillingen til en af DA s tre pladser i LBR mangler. Samtidig mangler indstilling af suppleant fra Praktiserende Lægers Organisation. Ifølge Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats honoreres repræsentanten fra Praktiserende lægers organisation efter taksten for socialmedicinsk samarbejde efter landsoverenskomsten mellem Sygesikringens Forhandlingsudvalg og Praktiserende Lægers Organisation. Bilag Bilag nr. 1: Etablering af lokalt beskæftigelsesråd (LBR) 1. august 2006 for den nye Viborg Kommune indstilling af medlemmer og suppleanter. Bilag nr. 2: Koordinationsudvalgets anbefaling til Sammenlægningsudvalget om kommunens repræsentant i LBR. Bilag nr. 3: Koordinationsudvalgets drøftelse af erfaringer og projekter, der kan videregives til det kommende LBR. Indstilling: Beskæftigelsesudvalget indstiller, at det lokale beskæftigelsesråd (LBR) etableres i august 2006 at der udpeges 1 medlem og 1 suppleant som repræsentanter for Sammenlægningsudvalget i LBR, at Dansk Arbejdsgiverforenings indstillede 2 medlemmer og 1 suppleant godkendes, idet det bemærkes, at indstilling af et yderligere DA-medlem afventes, at Landsorganisationen i Danmarks indstillede 3 medlemmer og 3 suppleanter godkendes, at Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråds indstillede 1 medlem og 1 suppleant godkendes, Side nr.: 339

9 Sag nr.: 86 Cirius-sag nr.: 2006/11695 Sagsbehandler: HL at Akademikernes Centralorganisations indstillede 1 medlem godkendes, idet AC ikke ønsker at indstille en suppleant, at De Samvirkende Invalideorganisationers indstillede 2 medlemmer og 2 suppleanter godkendes, at Praktiserende Lægers Organisations (i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger) indstillede 1 medlem godkendes og honoreres efter den lovgivningsmæssigt fastsatte takst, at Integrationsrådets pladser i LBR (1 medlem og 1 suppleant) i først omgang holdes vakante, idet der endnu ikke er etableret et integrationsråd for Viborg Storkommune, og at LBR over for Sammenlægningsudvalget kan indstille udpegning af op til 2 medlemmer og 2 suppleanter fra relevante lokale foreninger. BESLUTNING: indstiller til Sammenlægningsudvalget som anført. Herudover, at formand for Beskæftigelsesudvalget, Johannes Vesterby, udpeges som medlem, og at næstformand for Beskæftigelsesudvalget, Astrid Løntoft Nepper, udpeges som suppleant. Side nr.: 340

10 Sag nr.: 87 Cirius-sag nr.: 2006/06875 Sagsbehandler: LM/OBP Vedr. Det Jyske Ensemble Kultur & Fritidsudvalget havde følgende sag til behandling på mødet den 19. juni 2006: Det Jyske Ensemble har ved brev af 16. marts 2006 rettet henvendelse til vedr. ensemblets fortsatte virke. I brevet redegøres for forhold vedr. Det Jyske Ensemble: Det nuværende aftalegrundlag: Den nuværende aftale om drift af Det Jyske Ensemble mellem Viborg Amt og kommunerne i amtet gælder indtil udgangen af 2007, bortset fra Hvorslev Kommune som godkender forlængelse af aftalen med ét åd gangen. Ensemblet anfører i brevet, at det derfor forudsættes, at de nye kommuner påtager sig ansvar for ensemblets drift i Situationen efter 1. januar 2008: Det Jyske Ensembles fortsatte virke er pr. 1. januar 2008 afhængig af en ny driftsaftale med én eller flere af kommunerne for en ny 4-årig periode. Det bemærkes i den forbindelse, at Staten bidrager med ca. 5 mio. kr. årligt til ensemblet. Endvidere anføres, at den kommende regionsgrænse ikke har betydning for hvilke kommuner, der kan gå sammen om at videreføre ensemblet. Budgettal: Hovedtal fra budget 2005 finansieringen: Tilskud fra Kunstrådets musikudvalg: Tilskud fra Viborg Amt Tilskud fra kommunerne i aftalen Huslejetilskud fra Skive Kommune/Amtet Egenindtægter Samlet finansiering kr kr kr. (4,29 kr. pr. indbygger) kr kr kr. Det anføres, at en model for finansiering af ensemblet efter 1. januar 2008 kunne være en fordeling, som sikrer de kr. fra de kommuner, som pt. indgår i aftalen (ekskl. Hvorslev Kommune). Dette ville indebære et tilskud på 4,55 kr. pr. indbygger og i alt et tilskud fra Viborg Kommune på ca kr. Det Jyske Ensembles behov/ønsker for fremtidig virke: Lokaler: 3 øvelokaler. Et stort lokale på min. 500 m 3, et lokale på min. 250 m 3 og et mindre lokale. Side nr.: 341

11 Sag nr.: 87 Cirius-sag nr.: 2006/06875 Sagsbehandler: LM/OBP Lokaler til administration m.v. Forvaltningsmæssig bistand: Tilknytning til kommunalt lønsystem. Juridisk assistance vedr. ansættelsesforhold. Teknisk bistand: Regissør-/teknikerhjælp ved større arrangementer. Lån af bil ved særlige arrangementer til vare- og persontransport. Billetsystemer: Mulighed for tilknytning til lokale billetsystemer via nettet. Det Jyske Ensemble anmoder afslutningsvis om en tilkendegivelse fra kommunen vedr. kommunens holdning til fortsat opbakning til ensemblet. Efterfølgende afholdtes møde mellem repræsentanter for Det Jyske Ensemble og borgmester Johannes Stensgaard og Det Jyske Ensemble har efter dette møde fremsendt brev af 9. maj 2006, hvori der anmodes om en forhåndserklæring vedr. kommunens fortsatte støtte til Det Jyske Ensembles fremtidige drift og hjemsted senest den 23. juni 2006 og endelig beslutning senest 1. sept Forvaltningen bemærker, at Det Jyske Ensemble vil være attraktivt for en regionshovedstad, og det bør derfor overvejes, om det er muligt økonomisk at knytte ensemblet til. Ensemblet vil fra Staten modtage et årligt tilskud (frem til og med 2010) på 4,4 mio. kr., og den kommunale udgift vil årligt andrage 1,3 mio. kr., hvoraf ca kr. er budgetlagt som tilskud til ensemblet frem til udgangen af 2007, hvorefter ikke længere er kontraktligt bundet til ensemblet. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til drøftelse med henblik på fremsendelse af udvalgets indstilling i sagen til. Bilag Bilag nr. 1: Brev af 16. marts 2006 og 9. maj 2006 fra Det Jyske Ensemble. Bilag nr. 2: Kultur- og Fritidsforvaltningens notat af 15. maj 2006 Side nr.: 342

12 Sag nr.: 87 Cirius-sag nr.: 2006/06875 Sagsbehandler: LM/OBP Indstilling Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at det meddeles Det Jyske Ensemble, at opretholder sin økonomiske forpligtelse overfor Det Jyske Ensemble frem til udgangen af 2007, således som kommunerne i den ny kontraktligt er bundet til, og at tilkendegiver positiv interesse for ensemblet, og at evt. forhandling tager udgangspunkt i Kultur- og Fritidsforvaltningens notat af 15. maj 2006 BESLUTNING: Et flertal i indstiller til Sammenlægningsudvalget som anført. Inger Jacobsen stemmer imod for så vidt angår 2. at. Side nr.: 343

13 Sag nr.: 88 Cirius-sag nr.: 2006/13728 Sagsbehandler: LM/OBP Egnsteateraftale vedr. Egnsteatret Carte Blanche Kultur & Fritidsudvalget havde følgende sag til behandling på mødet den 19. juni 2006: Egnsteatret Carte Blanche har fremsendt egnsteateraftale mellem Teaterforeningen Performanceteatret Carte Blanche og for perioden 1. januar 2007 til 31. december I forbindelse med fremsendelse anføres, at aftalen er sendt til Kulturministeriet inden 1. april 2006, idet dette var fristen for endelig indsendelse. Egnsteatret har i forbindelse med fremsendelsen anført, at aftalen også er sendt til godkendelse hos. Baggrunden for denne model er, at det ikke var muligt at få sagen behandlet i den nye Viborg Kommune inden 31. marts Egnsteateraftalen indebærer, at den nuværende egnsteateraftale vedr. egnsteatret Carte Blanche videreføres i 2007, 2008 og 2009 uændrede vilkår. Egnsteateraftalen indebærer, at Carte Blanche fortsat kan virke som eksperimenterende egnsteater i og gennem sine aktiviteter præsentere kommunen for forestillinger af professionel kvalitet. Egnsteater skal endvidere i samarbejde med KulturPrinsen med sine eksperimenterende aktiviteter medvirke til at skabe nyt erfaringsmateriale og udvikle nye metoder i arbejdet med børn, kultur og formidling, og egnsteatret er således i høj grad med til at markere på det børnekulturelle område. Den nugældende egnsteateraftale har været gældende siden 2004, og Carte Blanche har i den forløbne periode opfyldt formålene med egnsteatervirksomheden på bedste vis. Egnsteatret fik her i 2006 egne lokaler på Kasernen, hvor har etableret et nyt teaterværksted med en anlægssum på 7,6 mio. kr., hvoraf Lokale- og Anlægsfonden har bidraget med 1,5 mio. kr. i tilskud. Dette indebærer, at egnsteatret sammen med Dramaskolen og de lokale teaterforeninger har fået et tidssvarende og velfungerende hjemsted for teateraktiviteterne i den nye kommune. Amtets forpligtelser i forhold til egnsteateraftalen ophører pr. 31. december 2006, men amtets tilskud til egnsteatret videreføres af Staten i en 4-årig periode til og med Der opereres i aftalen med et samlet tilskud fra i 2007 på kr. og en videreførelse via Staten af amtets tilskud, som også udgør kr. Samlet udgør tilskud således kr. Side nr.: 344

14 Sag nr.: 88 Cirius-sag nr.: 2006/13728 Sagsbehandler: LM/OBP Til dette beløb yder Staten refusion i henhold til Teaterlovens bestemmelse med 50 %, således at nettoudgiften for beløber sig til 50 % af kr., svarende til kr. I budgetrammen for 2007 indgår tilskud til Carte Blanche med kr., og hertil kommer medfinansiering af det resterende beløb via KulturPrinsen, og der er således mulighed for at fortsætte egnsteateraftalen indenfor de givne budgetmæssige rammer. Bilag Bilag nr. 1: Egnsteateraftale mellem Teaterforeningen Performanceteatret Carte Blanche og for perioden 1. januar 2007 til 31. december Indstilling Kultur & Fritidsudvalget indstiller, at egnsteateraftale mellem Teaterforeningen Performanceteatret Carte Blanche og Viborg Kommune for perioden 1. januar 2007 til 31. december 2009 godkendes og at tilskud til egnsteatret Carte Blanche i henhold til egnsteateraftalen indarbejdes i budgetforslag for 2007 til BESLUTNING: indstiller til Sammenlægningsudvalget som anført. Side nr.: 345

15 Sag nr.: 89 Mødedato: 15. juni 2006 Cirius-sag nr.: 2006/08298 Sagsbehandler:FS/PSN Organisering af affaldshåndteringen i Viborg Storkommune Teknik & Forsyningsudvalget havde følgende sag til behandling på mødet den 15. juni 2006: Baggrund Håndteringen af affald varetages p.t. i alle 6 kommuner af interessentskabet I/S REVAS. Det gælder samtidigt, at interessenterne, dvs. ejerkredsen til selskabet, udgøres udelukkende af de 6 kommuner bag Viborg Storkommmune. REVAS er en forkortelse for Renovationsbehandling Viborg Amt Syd Der skal således ikke, som gældende for f.eks. spildevandsområdet, ske en sammenlægning af 6 igangværende organisationer. Dette indebærer, at organisationen og de aktiviteter, der p.t. sker i I/S REVAS, som udgangspunkt kan videreføres uændrede i den nye kommune. På Sammenlægningsudvalget møde den 24. april 2006 blev det besluttet, at det fælleskommunale selskab I/S REVAS med virkning fra 31. december 2006 ophører som fælleskommunalt selskab, at de nuværende medarbejdere ved I/S REVAS som en konsekvens heraf overføres til ansættelse ved ny Viborg kommune pr. 1. januar Mulige fremtidige rammer for affaldshåndteringen Der er under forarbejdet til kommunesammenlægningen i arbejdsgruppen vedr. den fremtidige affaldshåndtering blevet skitseret 5 modeller eller rammer til afløsning af interessentskabet. 1. I/S REVAS indgår som del af kommunal fagforvaltning 2. I/S REVAS bliver en kontraktstyret kommunal virksomhed 3. I/S REVAS bliver et Fælleskommunalt I/S) 4. Virksomhedsmodel (A/S, ApS) 5. Selvejende institution/fond For alle former gælder, at den praktiske udførelse af affaldshåndteringen f.eks. godt kan foregå i privat regi, selv om styringen foregår i offentlig regi. Gruppens notat er vedlagt som bilag nr. 1. Side nr.: 346

16 Sag nr.: 89 Mødedato: 15. juni 2006 Cirius-sag nr.: 2006/08298 Sagsbehandler:FS/PSN Gruppens bemærkninger til de enkelte modeller 1). Del af kommunal fagforvaltning Med en kommunestørrelse på ca indbyggere vil den kommunale organisation blive ret omfattende. Da affaldshåndteringen i forvejen er et brugerfinansieret område, der skal hvile i sig selv, må den økonomisk ikke sammenblandes med kommunens øvrige virksomhed. Da den samtidig også faglig er en specialfunktion, vil det være et tilbageskridt i forhold til nu at integrere affaldshåndteringen i en kommunal forvaltning, der beskæftiger sig med hele miljø- og teknikområdet. 2). Kontraktstyret kommunal virksomhed Denne model forener efter arbejdsgruppens opfattelse de bedste af det nuværende fælleskommunale I/S fordele med de fordele, der opnås ved at planlægning, myndighed og drift kan foregå i samme organisation på en juridisk enklere måde end nu. Desuden er modellen fremtidsorienteret mod et princip om højere grad af selvforvaltning af kommunale specialenheder med overordnet politisk styring og decentral ledelse. 3). Fælleskommunalt I/S Denne model er umiddelbart ikke aktuel, da der er sammenfald mellem de nuværende 6 kommuner og den nye Viborg Storkommune. Derimod vil den stadig være attraktiv for de opgaver, der er nævnt under pkt. 1, 2 og 3 i vedhæftede bilag 1. Der er naturligvis en mulighed for dannelse af et nyt I/S sammen med andre af de nye kommuner. Dette vil dog indsnævre kommunens handlefrihed yderligere uden at der opnås økonomiske og faglige fordele herved. 4). Virksomhedsmodel (A/S, ApS). Denne model vil kunne leve op til kravene ud fra et service- og økonomisynspunkt, men vil være problematisk, idet opfyldelse af miljømålene kræver præcise kontrakter og personale nok i kommunen med høj kompetence til at sikre dem overholdt. Desuden vil forsyningssikkerheden være lavere, idet en privat virksomheds eksistens ikke på samme måde er sikret som en offentlig virksomhed. 5). Selvejende institution/fond. Denne models styrke kan være at involvere interesseorganisationer i styringen og dermed skabe et bredere grundlag for valg af mål og midler ud fra et brugersynspunkt. Ulempen er, at i en selvejende institution/fond er formuen udskilt fra den offentlige økonomi og kan være præget af interesser i modstrid med det overordnede formål. Side nr.: 347

17 Sag nr.: 89 Mødedato: 15. juni 2006 Cirius-sag nr.: 2006/08298 Sagsbehandler:FS/PSN Arbejdsgruppens anbefalinger Umiddelbart kan det således, på baggrund af Sammenlægningsudvalgets beslutning af 24. april 2006 konstateres, at det alene er de 2 første modeller, der er aktuelle. For begge modellerne gælder det i flg. Arbejdsgruppen, at de har følgende fordele: Planlægning, myndighed og drift i samme organisation Juridisk enkel Omfattet af offentlighedsloven Personalemæssig robust Bredt fagligt miljø Miljømål og forsyningssikkerhed let at sikre opfyldt Administrativ robust på nøglefunktioner (IT, løn- og personale, jura mv.) Høj grad af demokratisk indflydelse Model 2 har ydermere følgende fordele i forhold til model 1: Administrativ enkel Politisk enkel Styrker den administrative ledelse Ulemperne ved model 1 i forhold til model 2 er efter arbejdsgruppens opfattelse følgende: Administrativ tung (flere led, hensyn til andre forvaltninger) Kan være politisk tung (flere led, hensyn til andre udvalg) Svækker den administrative ledelse Tilskynder til politisk detailstyring Personalemæssigt ejerskab til stor organisation er lille Tilskynder ikke i helt så høj grad til ekstern erfaringsudveksling For begge modeller gælder dog, at de er for små til løsning af opgaverne med hensyn til forbrænding og deponering af affald, samt i nogen grad håndtering af farligt affald. Arbejdsgruppen anbefaler således, at den ny Viborg Storkommune fortsætter i det regionale L90 samarbejde efter at den ny Viborg Storkommune deltager i dannelse af et regionalt samarbejde om deponering af affald i lighed med det eksisterende på forbrændingsområdet. Side nr.: 348

18 Sag nr.: 89 Mødedato: 15. juni 2006 Cirius-sag nr.: 2006/08298 Sagsbehandler:FS/PSN at den ny Viborg Storkommune med hensyn til håndtering af farligt affald søger et samarbejde etableret med nærliggende kommuner/affaldsselskaber enten gennem en kommunal samarbejdsaftale eller et fælleskommunalt selskab. Med hensyn til den fremtidige organisationsform anbefaler arbejdsgruppen model 2, dvs. en kontraktstyret kommunal virksomhed som sikrer, at affaldshåndteringen fortsat udvikles på et højt demokratisk og fagligt grundlag i en selvstændig og ubureaukratisk organisation. Udgangspunktet for denne anbefaling er at sikre stabilitet i overholdelse af lovgivningen og de politisk fastsatte miljømål både på nationalt og lokalt plan. Under dette hovedhensyn skal affaldsproducenterne samtidig sikres bedst mulig forsyningssikkerhed, service og økonomi. Uanset hvilken model der vælges, anbefaler arbejdsgruppen videre, at der etableres et brugerråd bestående af interesseorganisationer fra erhvervsvirksomheder, bolig- /grundejerforeninger samt grønne organisationer. Bestyrelsen for I/S REVAS har den 23. januar 2006 anbefalet at Sammenlægningsudvalget følger arbejdsgruppens anbefalinger af 20. september 2005 (Bilag 1). Bestyrelsen besluttede at foreslå Sammenlægningsudvalget at: Affaldshåndteringen i, som hidtil har været udført i et fælleskommunalt 60 selskab, fortsætter som en selvstændig ledet enhed i kommunens regi. Der vælges en organisationsform, der grundlæggende bygger på kontraktstyring af enheden. De fælleskommunale opgaver vedrørende forbrænding m.v. fortsætter uændret. Det allerede ved opstarten af den nye struktur indgår, på hvilke områder der med miljømæssig, økonomisk og organisatorisk fordel kan indgås nye fælleskommunale samarbejder. De frivillige organisationer fortsat er en part i de samlede genbrugsplaner. Forudsat Sammenlægningsudvalget vælger at følge indstillingen skal der samtidig tages stilling til navnet på den nye virksomhed. Det vil være nærliggende at genbruge navnet Revas, som er et godt indarbejdet brand, der på Viborg-egnen står for alt hvad der har med affald og genbrug at gøre. At I/S REVAS tilmed i dag ligger særdeles fint i landsdækkende benchmarking er med til at understrege det gode brand. Bilag Bilag nr. 1: Notat vedr. organisering af den fremtidige affaldshåndtering. Indstilling Et flertal i Teknik & Forsyningsudvalget indstiller, Side nr.: 349

19 Sag nr.: 89 Mødedato: 15. juni 2006 Cirius-sag nr.: 2006/08298 Sagsbehandler:FS/PSN at der etableres en ny selvstændig kontraktstyret kommunal virksomhed under Viborg Kommune, som fra den 1. januar 2007 under navnet Revas viderefører de aktiviteter, der p.t. foregår i I/S REVAS, at den nye fortsat ved Revas indgår i interessentskabet L90, at den nye virksomhed deltager i dannelse af et regionalt samarbejde om deponering af affald i lighed med det eksisterende på forbrændingsområdet, at den ny Viborg Storkommune med hensyn til håndtering af farligt affald søger et samarbejde etableret med nærliggende kommuner/affaldsselskaber enten gennem en kommunal samarbejdsaftale eller et fælleskommunalt selskab. at bestyrelsen i den nye virksomhed udgøres af udvalget for Teknik & Forsyning, herunder at kontrakter med den nye virksomhed indgås af udvalget for Teknik & Forsyning på kommunen vegne, og at der etableres et brugerråd. Benny Ragner stemmer imod, idet forsyningsområdet bør samles under samme udvalg/bestyrelse. BESLUTNING: Et flertal i anbefaler indstillingen fra Teknik & Forsyningsudvalget. Anne Margrethe Kaalund stemmer imod, idet Det Konservative Folkeparti anbefaler model 1 Del af kommunal fagforvaltning. Side nr.: 350

20 Sag nr.: 90 Cirius-sag nr.: 2006/13945 Sagsbehandler: PSN Ny Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg m.v. i Viborg Storkommune Teknik & Forsyningsudvalget havde følgende sag til behandling på mødet den 29. juni 2006: Baggrund Efter lbk. nr 716 af 23. juni 2001, bekendtgørelse af lov om betalingsregler for spildevandsanlæg m.v. med senere ændringer skal der inden for spildevandsområdet opkræves ens takster, idet loven bygger på følgende hovedprincipper: at der er ensartede bidrag for ensartede grupper uanset geografisk beliggenhed inden for kommunen. at forsyningen er en virksomhed, der fuldt ud finansieres af brugerne. at økonomien i virksomheden skal hvile i sig selv. Det vil sige, at der ikke må opkræves større samlede bidrag end, hvad der svarer til omkostningerne ved drift og anlæg inden for forsyningsområdet. Inden for Spildevandsområdet kan/skal der opkræves følgende bidrag: Bidrag for tilslutning den offentlige kloakforsyning tilslutningsbidrag. Vandafledningsbidrag. Særbidrag. Kommunalt vejbidrag. Bidrag for tømning af bundfældnings- og samletanke. Om de enkelte bidrag Tilslutningsbidraget er lovmæssigt fastsat og udgør kr. kr. pr. boligenhed (1997 prisniveau) eller pr. 800 m² erhvervsareal. Bidraget reguleres årligt med et af Danmarks Statistisk udarbejdet indekstal. Vandafledningsbidraget er et bidrag der betales pga. ejendommens målte vandforbrug, eller hvor der ikke er måler, efter et skønnet forbrug. Der kan samtidig opkræves et fast bidrag, således at bidraget udgøres af en fast og variabel del. Oversigt over gældende 2006 bidrag er vist i omstående skema 1 Side nr.: 351

21 Sag nr.: 90 Cirius-sag nr.: 2006/13945 Sagsbehandler: PSN Skema 1 Oversigt vandafledningsbidrag i Viborg Storkommune. Budget 2006 Bjerringbro I alt Kommune Fjends Karup Møldrup Tjele Viborg Forbrugere/antal stikledninger Spildevandsmængde [m³] m³ takst i 2006 [kr. årlig] 13,87 20,60 9,96 19,00 19,04 19,25 fast bidrag i 2006 [kr. årlig] 400,00 454, ,00 400,00 0 Særbidrag kan opkræves hvis en forbruger, typisk virksomhed, tilleder spildevand, der er så forurenet, at det kræver særlige renseforanstaltninger eller andre omkostningskrævende tiltag for spildevandsforsyningen. Vejbidraget er et årligt skattefinansieret bidrag kommunen skal betale for kommunale veje og private fællesveje. Bidraget må i flg. loven højst udgøre 8 % af de årligt afholdte udgifter til kloakledningsanlæg. I skema 2 er vist de aktuelle bidragsprocenter. Skema 2 Oversigt vejbidrag i Viborg Storkommune. Budget 2006 Kommune Bjerringbro Fjends Karup Møldrup Tjele Viborg Vejbidragsprocent i ,00 8,00 8,00 8,00 8,00 6,00 Forudsætninger for godkendelse af en ny betalingsvedtægt Efter den nævnte lov skal kommunen - for at bidrag lovligt kan opkræves - lade udarbejde en betalingsvedtægt hvoraf reglerne for opkrævning af de omhandlede bidrag fremgår. Forinden vedtægten kan færdiggøres skal Sammenlægningsudvalget dog træffe afgørelse om vandafledningsbidraget skal opdeles i et fast bidrag og et variabelt bidrag eller der alene skal opkræves et variabelt bidrag, om der skal indføres tømningsordninger for bundfældningstanke for hele kommunen, om procent satsen for vejbidraget (max. 8 %), og om tømningsordningen for bundfældningstanke i nuværende. Da en betalingsvedtægt principielt kun har gyldighed inden for de afgrænsede geografiske områder, som fremgår af spildevandsplanen, skal bemærkes, at der skal udarbejdes en ny Side nr.: 352

22 Sag nr.: 90 Cirius-sag nr.: 2006/13945 Sagsbehandler: PSN spildevandsplan for den nye kommune, idet en spildevandsplan udgør en væsentlig del af det juridiske grundlag for at der kan opkræves bidrag for spildevand. Under det forberedende arbejde til kommunesammenlægningen blev problemerne i forbindelse med takst- og serviceharmoniseringen, herunder udarbejdelse af ny betalingsvedtægt, nærmere bearbejdet i underarbejdsgruppe 2.2, forsyning. Underarbejdsgruppen udarbejdede ligeledes et forslag til Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg m.v. i Forslaget er vedlagt som bilag 1. Til ovenstående problemstillinger bemærker underarbejdsgruppen følgende om anvendelse af fast bidrag Indføres der et fast vandafledningsbidrag, skal det efter loven opkræves efter antal spildevandsførende stikledninger til en ejendom. Dette vil forudsætte, at der skal udføres en omfattende undersøgelse og registrering af ejendommene i Viborg midtby for at fastslå, om der er mere end et stik til den enkelte ejendom. Mange har både to og tre spildevandsstik. Udgiften hertil vil være ret omfattende og registreringen meget tidskrævende. Der er oplyst et udgiftsniveau på ca mio. kr. På denne baggrund mener underarbejdsgruppen, at opkrævning af vandafledningsbidrag i den nye storkommune fra 2007 skal opkræves uden fast bidrag, dvs. alene på grundlag af målt vandforbrug alternativt afledt spildevandsmængde. Det faste bidrag pr. stikledning kan dog efterfølgende besluttes opkrævet, når forudsætningerne herfor er til stede. om procentsatsen for vejbidrag For at opfylde målsætningerne for de respektive vandløb, søer og fjorde skal der afholdes store udgifter til rensning og til etablering af de nødvendige bassiner m.m., hvor rensningen skal ske. Baggrunden herfor er, at de recipienter, - dvs. Limfjorden, Nørreå- og Gudenåsystemerne - som modtager spildevand fra den nye storkommune, alle er meget sårbare overfor udledning af forurenede stoffer. Der er derfor fastlagt skærpede rensekrav i regionplanen til de regnvandsbetingede udløb. Disse forhold er der nærmere redegjort for i vedlagte bilag 2. På denne baggrund mener Underarbejdsgruppen at lovens maksimum skal i betalingsvedtægten. om tømningsordning for bundfældnings- eller septiktanke Det er kun i, at der etableret en obligatorisk tømningsordning for bundfældnings- eller septiktanke omfattende ca ejendomme. Det er i den forbindelse underarbejdsgruppens vurdering, at s ordning bør udstrækkes til at gælde i hele den nye kommune. Dette begrundes med, at det både miljømæssigt og på sigt også økonomisk vil være en fordel for den enkelte forbruger. Ordningen vil således komme til at omfatte Side nr.: 353

23 Sag nr.: 90 Cirius-sag nr.: 2006/13945 Sagsbehandler: PSN yderligere ca ejendomme i det åbne land i de nuværende Bjerringbro, Fjends, Karup, Møldrup og Tjele Kommuner. Det skal i den forbindelse nævnes, at der i Tjele Kommune er foretaget en undersøgelse af fordele og ulemper ved indførelse af tømningsordning for septiktanke. Undersøgelsen viser bl.a., at 55 % af de adspurgte er interesseret i en kommunal tømningsordning og 49 % har svaret ja til at ordningen skal være tvungen. Rapporten vedlægges som bilag 3. Underarbejdsgruppen anbefaler derfor, at den ordning, som p.t. er i fortsætter i 2007, men udstrækkes til at gælde overalt i den nye storkommune, idet ordningen kan indføres gradvist i takt med at betingelserne herfor i de enkelte delområder er tilvejebragt. Alternativet er, at ordningen i Viborg nedlægges. om spildevandsplaner Der er i gruppen ikke foretaget en dybere gennemgang af indholdet af de forskellige kommuners spildevandsplaner, men alene foretaget en registrering af statussituationen for disse, hvilket fremgår af skema 3. Skema 3 Status for spildevandsplaner Kommune Spildevandsplanens Behov for Bemærkninger gyldighedsperiode revision Bjerringbro nej Ingen Fjends tillæg ja Planen vil ikke blive revideret før kommunesammenlægningen Karup nej Ingen Møldrup ja Der er lavet ny kommuneplan Tjele ja Planen revideres i 2006 Viborg ja Ny plan under udarbejdelse. Færdig 2006 Der ikke noget til hinder for, at de anførte og reviderede spildevandsplaner kan opretholdes som delplaner i den nye kommune og som sådan (indtil videre) udgøre det juridiske grundlag for hele kommunen, men det forudsætter, at Sammenlægningsudvalget træffer en formel beslutning herom. Der forudsættes senest i forbindelse med udarbejdelsen af den kommunale handleplan for vandmiljøet i henhold til Miljømålsloven i 2010 udarbejdet forslag til en samlet spildevandsplan for hele den nye kommune. Ny betalingsvedtægt for spildevandsanlæg m.v. i I vedlagte forslag bilag 1 - til en ny vedtægt, som er udarbejdet på grundlag af en tilretning af de 6 nugældende vedtægter, er der på følgende punkter, hvor der ikke overalt var enslydende bestemmelser, sket en harmonisering. Side nr.: 354

24 Sag nr.: 90 Cirius-sag nr.: 2006/13945 Sagsbehandler: PSN 1) Drifts- og anlægsudgifter vedr. vejafvandingsanlæg betales af kloakforsyningen for så vidt der ikke er indgået skriftlig aftale med grundejerne om betalingen 2) Reglerne for nedsættelse af tilslutningsbidrag er blevet præciseret. 3) Ved matrikulære ændringer er Kort- og Matrikelstyrelsens godkendelse skæringsdato for påligning af tilslutningsbidrag. 4) Der skal betales tilslutningsbidrag til kloakforsyningen, når tilslutningsmuligheden foreligger, og ikke f.eks. først når tilslutningen sker (byggetilladelse). Gælder også for kommunale udstykninger. 5) Regler for evt. udtræden af kloakforsyningen er blevet præciserede. 6) Ved evt. indførelse af fast bidrag anvendes lovens maksimum. 7) Afledningen kan i særlige tilfælde fastsættes på grundlag af målt afledning 8) Regler for betaling af bidrag ved ledningsbrud på en ejendoms vandforsyning. 9) Det kommunale vejbidrag er fastsat til 8%. 10) Reglerne om kommunal overtagelse af private spildevandsanlæg er blevet præciserede. 11) Der forudsættes indført en obligatorisk tømningsordning for bundfældningstanke og mulighed for en tilsvarende ordning for samletanke. 12) Der er sket en afgrænsning af hvornår hvilende bidrag stadig har gyldighed. Bilag Bilag nr. 1: Forslag til Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg m.v. i Bilag nr. 2: Notat om fastsættelse af kommunalt bidrag for afvanding af kommunale veje og private fællesveje Bilag nr. 3: Undersøgelse af fordele/ulemper ved indførelse af tømningsordning for septiktanke i Tjele Kommune Indstilling Teknik & Forsyningsudvalget indstiller, at vandafledningsbidrag i den nye kommune betales efter forbrug, dvs. uden fast bidrag. at den gældende tømningsordning for bundfældningstanke i fortsætter i 2007, og udstrækkes til at gælde overalt i den nye storkommune, idet ordningen kan indføres gradvist i takt med at betingelserne herfor i de enkelte delområder er tilvejebragt at procenten for det kommunale vejbidrag fastsættes til 8 %. at det udarbejdede forslag til ny Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg m.v. i under foranstående beslutninger godkendes Side nr.: 355

25 Sag nr.: 90 Cirius-sag nr.: 2006/13945 Sagsbehandler: PSN at der udarbejdes et nyt affaldsregulativ for tømning af bundfældningstanke til senere forelæggelse for Sammenlægningsudvalget/Byrådet at de pr. 31. december 2006 gældende spildevandsplaner i de 6 kommuner godkendes som delplaner for den nye kommune og som sådan, indtil en ny samlet spildevandsplan foreligger, er den gældende spildevandsplan for den nye kommune at Ålestrup Kommunes gældende spildevandsplan pr ligeledes godkendes for så vidt angår Hvam-området (den del der fra 1/ udgør en del af ). at for så vidt angår tømningsordning for bundfældningstanke skal der dog være mulighed for borgerne, at anvende en af Kommunen godkendt entreprenør/ordning. Ib Bjerregaard kunne ikke medvirke til indførelse af en obligatorisk ordning på dette område. Allan Clifford Christensen deltog ikke i sagens beslutning. BESLUTNING: anbefaler indstillingen fra Teknik & Forsyningsudvalget. Ib Bjerregaard, Svend Aage Jensen og Gunnar Korsbæk ønsker ikke, at der indføres tvungen kommunal tømningsordning, da en kommunal udgift på dette område anses for unødvendig. I stedet anbefales private entreprenører at etablere frivillige abonnementsordninger på området. Side nr.: 356

26 Sag nr.: 91 Cirius-sag nr.: 2006/16649 Sagsbehandler: PEP Oprettelse af et grønt råd i Viborg Storkommune Natur & Miljøudvalget havde følgende sag til behandling på mødet den 20. juni 2006: Natur & Miljøudvalget drøftede på sit møde den 20. juni 2006 en henvendelse fra Landbocenter Randers-Viborg angående samarbejdsrelationer i fremtiden. Udvalget forventer, at der med rimelig stor sandsynlighed kan forventes tilsvarende henvendelser fra andre interesseorganisationer og lignende med tilknytning til udvalgets fremtidige myndighedsområde inden for natur- og miljø. Disse henvendelser bør ses i sammenhæng med, at der skal oprettes et grønt råd i Viborg Storkommune. Kommissorium for (herunder medlemmer af) det grønne råd forventes drøftet i underudvalget Natur & Miljø efter sommerferien. Herudover har formanden for Danmarks Naturfredningsforenings lokalkomite i på vegne af en række foreninger den 26. juni 2006 stillet forslag om oprettelse af et grønt råd i Viborg Storkommune. Bilag Bilag nr. 1: Brev af fra Danmarks Naturfredningsforenings lokalkomite i om forslag til oprettelse af et grønt råd i Viborg Storkommune. Indstilling Natur & Miljøudvalget indstiller, at der med virkning fra 1. januar 2007 oprettes et grønt råd i Viborg Storkommune, hvor interesseorganisationer med relationer til natur- og miljøområdet vil blive repræsenteret. BESLUTNING: indstiller til Sammenlægningsudvalget som anført. Side nr.: 357

27 Sag nr.: 92 Cirius-sag nr.: 2006/01943 Sagsbehandler: PEP Om- og tilbygning til børnehaverne Tumlehøj, Blæksprutten og Hejlskovgård - Møldrup Kommune Møldrup Kommunalbestyrelse har i brev af 5. juli 2006 meddelt følgende: I Møldrup Kommunes aktuelle vækstområder, Klejtrup-Bjerregrav-distrikterne, har udstykning, boligbyggeri og tilflytning medført større tilgang af børn end forudset. Det er primært i førskolealderen presset er størst. Det har betydet udvidelse i dagpleje og børnehaver. Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2006 at afsætte kr. til tilbygning i Hejlskovgård og Blæksprutten i 2006 På baggrund af ekstraordinært pres på børnehaven Tumlehøj i Klejtrup besluttede Kommunalbestyrelsen ligeledes i december 2005 (pkt. 756) at bevilge 1,42 mio. kr. til en tilbygning til Tumlehøj. Arkitektfirmaet ØA-Plan har i samarbejde med forvaltning og institutioner projekteret udvidelserne, som omfatter: Hejlskovgård Blæksprutten Tumlehøj - om- og tilbygning af toiletter, garderober m.v. - tilbygning af havestue - tilbygning af 138 m2, renovering af toiletter m.v. Samlet kommunal bevilling til projekterne: I alt kr kr kr. Der blev afholdt licitation på byggeriet den 15. juni Grundet den ekstraordinære ophedning i byggebranchen, har det, ved indbudt licitation, været problematisk at få tilstrækkeligt antal entreprenører til at byde på opgaven. På denne baggrund er der modtaget tilfredsstillende tilbud. Byggeudvalget har efterfølgende afholdt møde den 20. juni 2006 og anbefaler enstemmigt at projekterne gennemføres ubeskåret. Side nr.: 358

28 Sag nr.: 92 Cirius-sag nr.: 2006/01943 Sagsbehandler: PEP Økonomi: På baggrund af licitationsresultatet kan økonomien i hovedtal opstilles således: Tumlehøj tilbygning: Håndværkerudgifter, inventar mv kr. Øvrige omkostninger kr. Ombygning af eksisterende toiletter kr. Erstatningsgarage til pedel kr. I alt kr kr. Blæksprutten/Hejlskovgård tilbygning Håndværkerudgifter, inventar mv. Øvrige omkostninger kr kr. I alt kr kr. Total udgift Bevilling Merudgift kr kr kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Forvaltningen indstiller, at licitationsresultatet tages til efterretning at det anbefales at merudgiften finansieres ved frigivelse af salgsprovenu ved salg af kommunal ejendom i Klejtrup at bevillingen forelægges SAMU til godkendelse. Børne- og Kulturudvalget anbefaler forvaltningens indstilling. anbefaler Børne- og Kulturudvalgets indstilling. Bilag Licitationsliste børnehaverne. Side nr.: 359

29 Sag nr.: 92 Cirius-sag nr.: 2006/01943 Sagsbehandler: PEP Godkendt. Økonomisk Sekretariats bemærkninger: Da der er tale om en tillægsbevilling til anlægsbudgettet i 2006 på mere end (+/-) kr., skal sagen godkendes i Sammenlægningsudvalget. Indstilling Kommunaldirektøren foreslår, at drøfter, hvorvidt Møldrup Kommunalbestyrelses ovennævnte beslutning vedrørende om- og tilbygning til børnehaverne Tumlehøj, Blæksprutten og Hejlskovgård skal indstilles til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. BESLUTNING: Ib Bjerregaard, Svend Aage Jensen og Gunnar Korsbæk foreslår, at denne og fremtidige sager af samme karakter vurderes i fagudvalget inden beslutning i Sammenlægningsudvalget. Sagen foreslås derfor oversendt til Børn & Ungeudvalget. De øvrige medlemmer af stemmer imod. indstiller herefter til Sammenlægningsudvalget, at Møldrup Kommunalbestyrelses ovennævnte beslutning vedrørende om- og tilbygning til børnehaverne Tumlehøj, Blæksprutten og Hejlskovgård godkendes. Side nr.: 360

30 Sag nr.: 93 Cirius-sag nr.: 2006/01943 Sagsbehandler: PEP Ulbjerg Kultur- og Fritidscenter, ansøgning om yderligere anlægsfinansiering - Møldrup Kommune Møldrup Kommunalbestyrelse har i brev af 5. juli 2006 meddelt følgende: Kommunalbestyrelsen besluttede i møde den 14. juni 2005 (pkt. 679) at godkende den endelige bevilling til opførelse af centeret i Ulbjerg. Møldrup Kommune har bevilget: Tilskud til anlæg Kommunegaranti for lån Diverse følgeudgifter (kloak, p-plads m.m.) kr kr kr. Byggeriet er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan, men ventes nu færdiggjort og ibrugtaget medio august I forbindelse med færdiggørelsen af montering og inventar fremsender bestyrelsen ansøgning om yderligere finansieringsbehov på i alt kr. Forslag til finansiering: 1) Optagelse af rentefrit lån i DGI (10-årigt) kr. 2) Årligt driftstilskud fra Møldrup Kommune kr., 7/12 af driftstilskuddet konverteret til anlægstilskud i kr. I alt kr kr. Yderligere finansieringsbehov kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Forvaltningen indstiller, at der stilles garanti for optagelse af lån kr. (DGI) at driftstilskud for 2006 (januar august 2006) konverteres til anlægstilskud at yderligere finansieringsbehov udlignes ved: Side nr.: 361

31 Sag nr.: 93 Cirius-sag nr.: 2006/01943 Sagsbehandler: PEP - træk på likvider, eller - reduktion af inventarindkøb, eller - ansøgning om yderligere ekstern finansiering Børne- og Kulturudvalget anbefaler, at der bevilges yderligere kr. til anlæg at der kan optages lån i DGI, rentefrit 10-årigt: kr. at tillægslån i KommuneKredit på kr. godkendes. Forudsætning: Revideret driftsbudget udarbejdes og skal godkendes af Møldrup Kommune. Der må ikke optages yderligere lån til anlæg og drift. anbefaler Børne- og Kulturudvalgets indstilling. Godkendt. Økonomisk Sekretariats bemærkninger: Da sagen medfører udgifter på mere end (+/-) kr. i 2006, skal denne godkendes i Sammenlægningsudvalget. Sammenlægningsudvalgets Sekretariat forudsætter, at finansiering af det yderligere anlægstilskud på kr. foretages via det årlige driftstilskud i 2006 (7/12 af kr.) Indstilling Kommunaldirektøren foreslår, at drøfter, hvorvidt Møldrup Kommunalbestyrelses ovennævnte beslutning vedrørende yderligere anlægsfinansiering til Ulbjerg Kultur- og Fritidscenter skal indstilles til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. BESLUTNING: indstiller til Sammenlægningsudvalget, at Møldrup Kommunalbestyrelses ovennævnte beslutning vedrørende yderligere anlægsfinansiering til Ulbjerg Kultur- og Fritidscenter godkendes. Side nr.: 362

32 Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2006/03706 Sagsbehandler: PEP Gadelysrenovering Tjele Kommune Tjele Kommunalbestyrelse har i brev af 29. juni 2006 meddelt følgende: Arbejdet med gadelysrenovering i Lindum er færdigt. Af den totale bevilling er der et mindreforbrug på kr. Rundt om i kommunen er der stadig er en del luftledninger, som elselskaberne ønsker at få lagt i jorden. Teknisk Forvaltning foreslår derfor, at det uforbrugte beløb bruges til renovering på Frederiksberg og Bakkevej i Hammershøj samt på Klubvænget i Rødding. I Hammershøj går Fjernvarmeværket i gang med at renovere hoved- og stik- ledninger. Det betyder, at udgiften til det nye lysanlæg kun omfatter master, kabler og selve gravearbejdet. Derefter er der kun en vej tilbage i Hammershøj, hvor gadelyset endnu sidder på master med luftledninger. Økonomi: Der søges om en anlægsbevilling på kr., som foreslås finansieret af det ikke forbrugte rådighedsbeløb fra gadelysrenovering i Lindum. Økonomiafdelingen bemærker, at der søges om en anlægsbevilling på kr. til gadelysrenovering 2006, som ønskes finansieret med en negativ tillægsbevilling til anlægsbevillingen vedrørende gadelysrenovering Sagsgang: Udvalget for Teknik og Miljø skal foretage indstilling til, Kommunalbestyrelsen og Sammenlægningsudvalget om bevillingssagens godkendelse. Indstilling: Teknisk forvaltning: Indstiller sagen til godkendelse. Udvalget for Teknik og Miljø, den 13. juni 2006: Indstiller sagen godkendt som foreslået. Ove Jensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt., den 20. juni 2006: Teknik- og miljøudvalgets indstilling tiltrædes. Fremsendes til Kommunalbestyrelsen. Beslutning: (KB ) Godkendes. Villy Sørensen var fraværende. Side nr.: 363