Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat af bestyrelsesmøde den 14. juni 2017 kl. 19:00 Deltagere ved mødet: Frank Nissen (FN), Tomas Klement (TK), Jørn Christensen (), Josefine Feldthaus(JF), Anders Helt Lund (AHL) og Pia Laulund (). Afbud: Jacob Brogaard-Kay (JBK) Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat og forslag til dagsorden 1.a Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, den 3. maj 2017, rundsendt pr b Godkendelse af dagsorden 1.a Godkendt 1.b 1.b FN 1.a FN sender det godkendte og tilrettede referat til bestyrelsen, lægger kopi i dropboks og lægger en pdf af referatet (minus kolonne 2) på hjemmesiden.

2 2. Opsamling fra sidste møde 2a Hegnet mod naboejendom bagest i passagen er væltet, og vi må gerne fjerne det selv. Hvem løser opgaven? 2b Stengærdet ind mod banken ønskes erstattet med et hegn for at skabe mere plads til parkering 3. Beboerhenvendelser 3.a. Ombygning og vandrør 3.b Parkeringspladserne 3.c Udlejning via Airbnb 3.d VVS arbejde og lukning for vandet. 2a Vi fjerner hegnet ved næste fælles arbejdsdag 2b Punktet tages op til næste møde 3.a Svar til beboer: Der er pt ikke fastsat nogen dato for udskiftning af foreningens stigstrenge. Alle de vandrette rør er beboernes ejet ansvar. I forbindelse med udskiftning af stigestrengene skal foreningen have adgang til rørene 3.b Svar til beboer: Bestyrelsen er ikke ansvarlig for bilerne på parkeringspladsen. Parkeringspladserne overholder de gængse standardmål. Hvis beboeren har et konkret løsningsforslag er de velkomne til at stille det som forslag ved næste generalforsamling 3.c Svar til beboer: Henvis til paragraf i vedtægter som omhandler fremleje 3.d Svar til beboer: Foreningens VVS håndværker skal tilkaldes hvis der skal lukkes for vandet. 2a 2b JBK 3.a 3.b 3.d

3 3.e Fugt og mug gener hos beboer omkring vinduesparti 3.f Velux vinduer 3.g Rust på indbo i kælderrum som følge at utæt vandrør 4. Fra Administrator 4.a Afventer nyt om vores forsikringssituation. 3.e kontakter Velux med henblik på at få en mand ud til at besigtige og udbedre skaderne på vinduet 3.f Ved samme lejlighed vil vi gerne have Velux-manden til at vurdere den generelle stand af vores Velux-vinduer med henblik på rådgivning om videre forløb 3.g Svar til beboer: Det er beboerens egen indboforsikring som skal dække skaden 4.a Tilbuddet fra Codan viste sig ikke at indeholde samme dækning som den vi har hos Alm Brand pt. 3.e 3.f 3.g 4.a Bestyrelsen har derfor valgt at forkaste tilbuddet og i stedet fortsætte hos Alm Brand, dog med et nedslag i prisen hvor vi binder os for en 5-årig periode 5. Økonomi 5a. 5.a 5.a 6. Vicevært 6.a Viceværten har fremsendt forslag om flere opgaver / timer i porteføljen 6.a Bestyrelsen har valgt at takke nej til tilbuddet om ekstra faste timer. Men viceværten er naturligvis velkommen til at byde ind med tilbud på de opgaver og projekter som foreningen måtte have. NB! Viceværten deltog ikke under behandlingen af dette punkt. 6.a

4 6.b Defekt dørtelefon i opg. B 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Retningslinjer for leje af fælleskælder 7.b Asfaltering af gården: JF undersøger alternativ løsning i stedet for asfaltering Aktindsigt og next step. AH indhenter tilbud fra Pankas A/S om at ligge ny asfalt i gården. JF indhenter tilbud om at lægge herregårdssten i gården 7.c Afskærmning imod nabogård: JF indhenter tilbud 7.d Regler for AirBnb JBC laver forslag 7.e Koldtvandsrør nye tilbud? 6.b Elektrikeren har besigtiget dørtelefonen og vurdere at signalet er afbrudt i en af lejlighederne og skal derfor have adgang til disse for at kunne udbedre skaden. indsamler nøgler og koordinere med elektrikeren 7.a TK s opdaterede forslag til retningslinjer for leje af fælleskælder blev vedtaget af bestyrelsen. FN ligger de opdaterede regler på hjemmesiden 7.b AH har indhentet et tilbud fra Pankas på asfaltering af gården som lyder på 267 tkr. JF har talt med kommunen og vi må gerne tage den gamle asfalt af så længe vi sørger for at lægger ny asfalt på inden for 3 mdr. JF afventer tilbud på en løsning med herregårdsten i stedet for asfalt. 7.c Afventer til næste gang 7.d Afventer til næste gang 7.e Afventer tilbud. Tages op på til næste 6.b 7.a TK 7.b AH/JF 7.c JF 7.d 7.e

5 7.f Malerarbejde hegn 8. Bulletin 8.a Punkter til bulletin? 9. Diverse 9.a Blomsterudvalg har været aktive. 9.b Venteliste præcisering af regler for venteliste Næste bestyrelsesmøde 10.a Dato for næste møde 14. juni kl. 19:00 9. august kl. 19:00 møde 7.f Bestyrelsen har takket ja til viceværtens tilbud om at udføre opgaven sæt i gang 8.a. Fælles arbejdsdag d. 29. okt. Kl. 10 Parkering: endnu en opfordring til dem med store biler om at parkere bagerst i passagen, samt en opfordring til alle om at vise hensyn når man parkere, så vi undgår irriterende ridser og bilkabuler Sommerfest d. 26. aug. Kl. 15 Tak til blomsterudvalg Cykelparkering: vis hensyn 9.a JF redegjorde for blomsterudvalget arbejde og visioner. Bestyrelsen takker for det flotte arbejde 9.b Bestyrelsen ønsker en præcisering af reglerne for venteliste 1, da den nuværende formulering kan give anledning til tvivlsspørgsmål 10.a Husk til generalforsamlingen: Ny husorden AirBnb Udskiftning af bagtrappedøre 7.f 8.a 9.a JF 9.b JF 10.a

6 6. september kl. 19:00 4. oktober kl. 19:00 1. november kl. 19: november kl. 19:00 generalforsamling 6. december kl. 19:00 Belægning i gården Punkter til næste arbejdsdag (d. 29. oktober kl. 10): Nedtagelse af hegn Havemøbler Se s punkter