DIVISIONSLEDELSEN DIVISIONENS EJENDOM FLASKEPOSTEN. Marts 2012 Nr. 1

Transkript

1 Marts 2012 Nr. 1 DIVISIONSLEDELSEN DC Trine Telgbjærg, Vesterbyvej 8, 4960 Holeby DK Susanne Graae, Nr. Alslev Vestergade 7, 4840 Nr.A DA Casper Th. Steffensen, Spurvevej 55, 4990 Sakskøbing DA Martin Andersen, Sølvgade 26, 4840 Nr. Alslev DA Mette Larsen, Lindevænget 54, 2.tv Nyk.F DA Bente Jørgensen, Maria Gade 28, 4930 Maribo DA Majbrit Pedersen, Jes Jessensgade 65, 1.tv., 4800 Nyk.F DIVISIONENS EJENDOM UDLEJNING Anne Marie Christiansen, Maria Gade 26, 4930 Maribo ADRESSE Kråruplund, Krårupvej 31, 4990 Sakskøbing FLASKEPOSTEN REDAKTØR Bente Jørgensen, Maria Gade 28, 4930 Maribo SYDHAV WEB-ADR: INDHOLDSFORTEGNELSE Side 2 Dagsorden div.rådsmøde 2012 Side 4 Beretning divisionsledelsen. Side 6 Beretning regnskab. Side 7 Beretning ejendomme. Side 9 Beretning Friluftsrådet Side 10 Afrika kalder september Side 11 Aktivitetskalender. Regnskab for 2011 samt budget er vedhæftet denne Flaskepost. 12

2 Divisionsrådet indkaldes hermed til DIVISIONSRÅDSMØDE Kråruplund, Krårupvej 31, 4990 Sakskøbing MANDAG DEN 16. APRIL 2012 KL. 18,30/19,00. Dagsorden: 1. a. Valg af dirigent og referent. b. Beretning fra divisionsledelsen med særlig focus på, hvad divisionen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. c. Fremlæggelse af årsregnskabet for det foregående år til godkendelse. d. Behandling af indkomne forslag. e. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid, herunder: 1. Forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for indeværende år. 2. Beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde m.v. f. Vedtagelse af justeret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af divisionskontingent for det følgende år. g. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til 29,2. h. Valg af 1-2 divisionschefer, divisionskasserer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen. i. Valg af revisor og revisorsuppleant. j. Skriftlig eller mundtlig beretning fra Det Danske Spejderkorps kredsrepræsentant i Friluftsrådet. k. Beretning fra spejdercentre og større arrangementer, jf 50, og tilsvarende, tilknyttet divisionen. l. Eventuelt. I juli SYDHAV 2012 mødes spejdere AKTIVITETSKALENDER i Danmark samt internationale SPEJDERE gæster til en stor fælles sommerlejr. Det bliver den stør Mandag 16. april: Divisionsrådsmøde på Kråruplund. Mandag 23. april: Sct. Georgs dag. Lørdag den 12. og søndag den 13. maj : Divisionsturnering Junior og trop. Tirsdag den 22. maj: Fællesledermøde. Lørdag den 2. juni: Mikro-/minidag. Lørdag den 21. til søndag den 29. juli: Spejdernes lejr Lørdag den 22. og søndag den 23. september. Afrika kalder!! Med spejderhilsen Divisionsledelsen. 2 11

3 Bemærkninger til dagsorden: Der afholdes Sct. Georgsparade kl. 18,30, hvor alle er meget velkomne divisionsrådsmødet starter kl. 19,00. ad c. Regnskab og budget er indlagt i denne Flaskepost. ad d. Forslag, der ønskes behandlet på divisionsrådsmødet skal være DC Trine Teglbjærg i hænde senest 14 dage før mødet. Forslagene skal være fremkommet til medlemmerne senest 1 uge inden mødet. ad g. Divisionsledelsen vil til mødet have et oplæg vedr. antal medlemmer i divisionsledelsen. ad h. DC Trine Teglbjerg er på valg og ønsker ikke genvalg Kasserer Susanne Graae er på valg og er villig til genvalg DA Bente Besse Jørgensen er på valg og er villig til genvalg DA Majbritt Petersen og DA Casper Thaaning Steffensen er begge på valg og ønsker ikke genvalg. ad j. Beretning fra Friluftsrådet findes på side 9. Divisionsrådet er divisionens øverste myndighed. Alle divisionens enheder har op til 5 stemmer. Divisionsledelsens medlemmer har en stemme hver. Afgivning af stemmer kan kun ske ved personligt fremmøde. Enhedernes repræsentanter er navngivne og er udpeget af enhedernes bestyrelser. Alle interesserede kan deltage i divisionsrådsmødet. Valg til divisionsledelsen afgøres ved almindelig stemmeflerhed og gælder for en 2-årig periode. For at blive valgt skal en kandidat opnå mere end 1/3 af de fremmødte deltagende stemmeberettigedes stemmer. Der vil under mødet blive serveret kaffe med kage. Tilmelding gruppevis skal ske til DC Trine Teglbjærg senest den 1. april

4 Beretning divisionsledelsen I 2011 har divisionsledelsen valgt at fortsætte med DA-strukturen, således at vi stadig har gren-da er samt en DA for divisionens ejendomme. Dette har vist sig at være funktionelt for ledelsen, men igen i år har udbyttet været en blandet landhandel for grupperne og det vil vi selvfølgelig gerne gøre bedre fremover. Optimalt set ville vi gerne have så stor en ledelsen, at der var rum både til begejstring og til 2 DA er pr. gren ud over de øvrige poster i ledelsen, men det ser ikke helt ud til at kunne lykkes. En af udfordringerne i 2011 har været mange aflysninger og det er vi i ledelsen rigtig kede af, til gengæld har vi igen i år haft mange gode oplevelser med grupperne til løb og arrangementer og når vi har besøgt jer og det er selvfølgelig det, vi bruger til at tanke op på kontoen for glæde ved ledelsesarbejdet. Rækken af aflysninger har talt blandt andet en planlagt endags-tur til verdensjamboreen i Sverige, en lederdag i København og et Olandiske lege og det er rigtig trist. Især er det kedeligt, at der ikke i grupperne er energi eller lyst til at tage til sociale arrangementer, fordi netværket grupperne imellem gerne skulle være den lim, der holder divisionen sammen. Men det er så sandelig også ærgerligt, at vi ikke kan sælge et ellers tidligere rigtig godt traditionsrigt løb til vores juniorspejdere. Det er jo desværre ikke kun her tilslutningen mangler, også divisionsturneringen var i fare for ikke at blive til noget, men heldigvis blev der leveret et super løb til de små 30 spejdere, der havde meldt sig til og det er vi rigtig glade for i divisionen. Det er skønt at se, at der er folk derude, som har lyst til at levere et godt stykke spejderarbejde også til de få. Heldigvis er det naturligvis sådan, at I ude hos grupperne bruger rigtig mange ressourcer på at levere godt spejderarbejde til jeres spejdere. Der er mange måder at få til udfordringerne på og vi ser da heldigvis ofte, at der samarbejdes på kryds og tværs mellem grupper og alderstrin, og det er skønt at se. Det ville derfor være helt fantastisk, hvis det også kunne lykkes at der samarbejde kom helt op på divisionsniveau, sådan at alle de gode ideer og samarbejdet kan blive til gavn og glæde for alle. 4 Beretning Friluftsrådet Kreds Storstrøm har været et aktivt år i kredsbestyrelsen, hvor vi på vanlig omhyggelig måde har fulgt de tre kommuners afgørelser på vores interesseområder: Miljtilladelser, landzoneafgørelser, disp. Fra Naturbeskyttelsesloven m.v. - Vi har fulgt og aktivt deltaget i sager i Fredningsnævnet og i afgørelser fra den statslige myndighed; Naturstyrelsen. I hverdagen er vores vigtigste arbejde at deltage i de 2 kommuneres Grønne råd. Rådet er en slagt dialogforum, hvor en række organisationer med interesser i naturen mødes. D.v.s. landbrug, skovbrug, ornitologer, jægere, Danmarks Naturfredningsforening, embedsværket og så FR. Dialogen kan være skarp, for vi har jo vidt forskellige synspunkter. Sidste store dialog drejede sig om offentlighedens færdsel på de nye 10 m bræmmer ved vandløbene. Her var vi mildt sagt ikke enige! Vi deltager også i en række andre brugerråd, f.eks. Naturpark Maribosøerne. Hele tiden skal det enkelte medlem af kredsbestyrelsen huske, at nok er han/hun fra en særlig medlemsorganisation, men i kredsbestyrelsen skal vi varetage alle organisationers interesser og ikke mindst den almene befolknings interesse jvf. FR s formålsparagraf. Sidste år varslede jeg, at min tid som DDS repræsentant i FR var ved at udløbe. - Det mener jeg fortsat, men jeg stiller alligevel op til en ny/sidste 2 års periode i kredsbestyrelsen - hvis jeg altså bliver valgt ved det kommende repræsentatskabsmøde. Terkel Jakobsen, kredsformand E-post: jakobsen.terkel@gmail.com 9

5 Den anden ejendom, som divisionen ejer, er grund og hus på Ringgårdsstræde i Stubbekøbing Stubbekøbing spejdernes tidl. hytte. Som nævnt i Susannes beretning har vi købt grunden af Guldborgsund kommune for at kunne sælge både grund og hus - Dette er som nævnt sat til salg hos Estate mægler Brian Jacobsen, og vi håber meget, at vi i løbet af 2012 får solgt grund og hus. Desværre giver hytten p.t. kun udgifter til divisionen, selv om vi udlejer til vores egne grupper. Denne udlejning giver en lille indtægt. Grunden i Nysted mangler kun lige at få det sidste kørt væk men da sommeren og efteråret har været meget vådt, har det ikke været muligt at komme ned til grunden og få dette kørt væk - så til næste års beretning, skulle Nysted-grunden meget gerne være lukket! Besse DA for divisionens ejendomme. Vi har i år været ude til jeres grupperådsmøder og det har været meget givende at opleve de forskellige måder I håndterer disse møder på. Det giver et godt indblik i de forskellige grupper og det er vi rigtig glade for, da vi tror på, at det bringer divisionen nærmere grupperne og de hverdagsproblemer og glæder, der findes her. I år står vi til divisionsrådsmødet over for den store udfordring, at en del af ledelsen er på valg, og ikke har ønsket at genopstille. Det betyder, at vi i år skal sige farvel til en divisionschef, en mikro/mini-da og en web-da og mindst 2 af disse skal erstattes, da divisionen ikke kan godkendes med færre end 6 i ledelsen og naturligvis slet ikke uden den divisionschef. Besse, der er DA for divisionens ejendomme er på valg, men har erklæret sig klar til at en tørn mere med ansvaret for vores ejendomme. Susanne, der er vores kasserer, er også på valg og hun har heldigvis også erklæret dig klar til 2 år mere. På divisionsledelsens vegne Trine - DC 8 5

6 Skriftlig beretning divisionens og Kråruplunds økonomi Krisen kradser, og det gælder bestemt også for divisionen. Vi kan uden vaklen sige, at udkant Danmarks dårlige økonomi har ramt os. Vi har forsøgt at lave en refinansiering i forhold til Kråruplund. Det er bestemt ikke nogen nem opgave. Både banker og realkreditinstitutter er MEGET svære at få til at lukke op for pengekassen. Vi ved at et tilbagevendende punkt på alle grupperådsmøder er: Hvordan skaffer vi flere penge til vores spejderarbejde? Divisionen har kun 3 måder at skaffe indtægter: Nemlig kontingentet, udlejning af Kråruplund samt salg af vores hytter. Vi overtog Stubbekøbing spejdernes hytte, da gruppen lukkede For at have en bedre chance for at kunne sælge denne hytte til en fornuftig pris, har vi valgt at købe grunden af Guldborgsund kommune. Hytten er sat til salg for kr. hos Estate mæglerne v/brian Jacobsen. Regnskabet og budgettet afspejler selvfølgelig denne vanskelige situation, men når vi har solgt Stubbekøbing hytten, vil det se helt anderledes og meget lysere ud for divisionens økonomi. Kontingentet til divisionen er 30 kr. pr. medlem i gruppen pr. 1. januar - 1. maj og 1. oktober. Leje af Kråruplund er ligeledes 30 kr. pr. medlem i gruppen pr. 1. januar - 1. maj og 1. oktober. Susanne Graae Divisionskasserer Beretning 2011 divisionens ejendomme. Ja, i Sydhav har vi flere ejendomme stadigvæk! Vi har 2 ejendomme samt 1 grund, som skal ryddes helt op! Vores ejendom Kråruplund er jo den, som giver os flest udgifter/ indtægter og arbejde. Vi har i 2011 haft en del udgifter også fra tidligere år men fremadrettet skulle disse udgifter helst ikke dukke op igen! - Der har været en rimelig god udlejning - vi har ikke helt nået den budgetterede indtægt, men vi har haft mange tilfredse lejere, som alle har været begejstret for vores ejendom og lokaliteterne omkring huset. Denne tilfredshed hos lejerne kan være med til, at flere ønsker at leje Kråruplund. Vi har desværre også haft lejemål, hvor der har været mange skader efterfølgende disse skader bliver dækket af lejerne, men giver mget arbejde med at kontakte håndværkere m.fl. - men her har vi en stor glæde af vores ejendomsinspektør, som hver dag besøger Kråruplund, holder øje med el og vandforbrug og evt. ting, som skal udbedres. Mange af disse ting bliver også løbende udbedret, så der skal lyde en MEGET STOR OG VARM TAK til ejendomsinspektør Per fra Maribo. Vi har også meget stor glæde af, at flere medlemmer fra Sct. Georgs Gildet i Maribo er med i ind og udtjekning. Alle lejere modtages og får information omkring huset, rengøring m.m. og der kommer også folk og tjekker ud og her får man altid at høre, at det har været dejligt at være på Kråruplund stedet er pragtfuldt og hytten er super! - Så det er bare dejligt at få disse tilbagemeldinger - Også en MEGET STOR TAK til gildebrødre m.fl. Fra Maribo, som står for dette store arbejde det er uvurdeligt! Vores hytteudlejer er Anne Marie og hun gør ligeledes et stor arbejde og taler/skriver sammen med alle lejere også Anne Marie får mange positive tilbagemeldinger fra lejerne. - Også en MEGET STOR TAK til Anne Marie for hendes arbejde med udlejningen - det kan lige oplyses, at Anne Marie har fået ny mailadresse: amc@mkpost.dk. 6 7