REFERAT/ DAGSORDEN. Referat til mødet i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. Deltagere

Transkript

1 til mødet i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen Sted: VIA Campus Aarhus N Hedeager Aarhus N GODKENDT Mødedato: 8. november 2017 Kl Mødelokale Deltagere Åse Brandt (Syddansk Universitet og Socialstyrelsen), formand Marianne Høllund (uddannelsesleder), Anne Lise Voss (konst. uddannelsesleder), Karen Frederiksen (uddannelseschef) Lisbeth Nielsen (Region Midtjylland), Lisbeth Krabbe Nielsen (Ergoterapeutforeningen), Louise Maria Hansen (studerende) Anne-Mette Kjær (medarbejder) Afbud Hanne Grethe Nielsen (medarbejder) Michael Normand Petersen (studerende) Ulla Madsen (Region Midtjylland) Helle Kruuse-Andersen (Region Midtjylland) Helle Dahlstrup (Silkeborg kommune) Kis Weiland (studerende) Jeanette Lindholm (Ergoterapifagligt Selskab for Forskning) Jeanette Laursen (KKR) Emma Villsen Petersen (studerende) Finn Olesen (Aarhus Universitet) REFERAT/ DAGSORDEN E: LEFO@VIA.DK T: Dato: 5. december /10 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Kvalitet i praktik 3. Beretning om VIA, VIA Sundhed og Ergoterapeutuddannelsen 4. Status på arbejdet med revision af Ergoterapeutuddannelsen 5. Studiemiljøundersøgelsen 6. Evaluering af Ergoterapeutuddannelsen med eksternt panel 7. Lovende Praksis 8. Strategiseminaret og Strategidagen i VIA 9. Status på projektspor 5 - Fremtidens uddannelser 10. Nyt fra de studerende 11. Planlægning af næste møde 12. Eventuelt

2 1. Godkendelse af dagsordenen Åse Brandt Godkendelse af dagsordenen og afklaring af punkter til eventuelt. Det indstilles, at udvalget godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Kvalitet i praktik (30 min) Karen Frederiksen, Anne Lise Voss og Marianne Høllund Bilag Bilag 4a - Procedurebeskrivelse for Kvalitet i praktik for Ergoterapeutuddannelsen Bilag 4b - Godkendelse og kvalitetsvurdering Bilag xx Forslag til ramme for mødefora behandles i Samarbejdsforum På mødet vil Uddannelseschef Karen Frederiksen og Uddannelsesleder, Marianne Høllund give en status for arbejdet med Kvalitet i praktik. Arbejdsgruppen bag arbejdet med Kvalitet i praktik har udarbejdet en ramme for proceduren. Rammen er nu udfyldt af uddannelsen De to delementer af Kvalitet i praktik er nu udsendt og fremgår af vedlagt og udsendte notat 1. Godkendelse af praktiksted/klinisk uddannelsessted 2. Kvalitetsvurdering af det uddannelsesmæssige tilbud på praktiksted/klinisk uddannelsessted Kvalitetsvurderingerne skal gennemføres første gang her i efteråret og rammen for godkendelse skal anvendes næste gang, der er praktiksteder, der skal godkendes. Forslag til ramme for mødefora lægger op til, at alle sundhedsuddannelserne afholder alle deres fremtidige møder efter vedlagte ramme når den vedtages. Dokumentet blev behandlet i Advisory Board den 16. oktober 2017 og vil blive endelig godkendt i Samarbejdsforum den 1. november I udarbejdelsen til forslaget er der taget udgangspunkt i de elementer og temaer, som de nuværende mødefora for de syv uddannelser rummer. Desuden er der lagt vægt på at tilrettelægge et minimum af møder. Det indstilles, at Uddannelsesudvalget forholder sig til Proceduren for Kvalitet i praktik for Ergoterapeutuddannelsen, samt tager informationen til efterretning og i øvrigt bidrager med spørgsmål og opmærksomhedspunkter til de konkrete dokumenter. Uddannelseschef, Karen Frederiksen orienterede om materialet for kvalitet i praktik. 2/10

3 Det mødeforum, der gennemgår de største ændringer, er ledermøderne, da der b.la. fremadrettet er deltagelse af uddannelseschefen. Der har været tradition for et tæt og nært samarbejde lokalt med bl.a. de små kommuner i og omkring Holstebro. De vil med den nye organisering af ledermøderne blive en del af en større forsamling, hvor det nære samarbejde kunne frygtes udfordret. Selvom denne gruppe også bliver inviteret til teammøderne, så er det vigtigt at værne om samarbejdet, så det ikke går tabt. Organiseringen af ledermøderne vil blive evalueret efter 1 år med henblik på at vurdere, om de fungerer efter hensigten. Uddannelsesudvalget påpegede, at afsnittet om lokal koordinering er mangelfuldt beskrevet. Uddannelsesudvalget anbefaler, at afsnittet uddybes yderligere. Den sidste sætning i afsnittet vedr. lokal koordinering bør slettes: Det er centralt at afklare, hvorvidt denne form for koordinering er relevant for flere udbud. Uddannelsesudvalget påpegede en ændring i dokumentet Rammer for mødefora vedr. Uddannelsesudvalg for Ergoterapeutuddannelsen. Under repræsentation skal Dansk Selskab for Ergoterapeutisk Forskning ændres til Ergoterapifagligt Selskab for Forskning. Uddannelsesudvalget drøftede vigtigheden af at få skabt en bredde ift. praktikpladser. Det problematiseres b.la., at praktikpladserne på hospitalerne, som er knyttet til Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro, er reduceret, hvilket kan give et rekrutteringsproblem, hvis der er mange studerende, der kommer i praktik i kommunerne. Det kan i givet fald være en udfordring at få dem til at tage arbejde på hospitalerne efter endt uddannelse. Der er ikke de samme udfordringer på uddannelserne i Aarhus og Holstebro, men der er behov for en drøftelse af, hvilke praktikpladser der er til rådighed og på hvilke områder. Udfordringen vedr. praktikpladserne på hospitalerne kan være, at funktionerne er meget specialiserede, og at de studerende derfor kan have vanskeligheder ved at gå ind i arbejdsopgaverne. Det er uddannelsesudvalgets anbefaling, at praktikstederne afspejler ergoterapifaget, og at de studerende fordeles på relevante praktikpladser. 3. Beretning om VIA, VIA Sundhed og Ergoterapeutuddannelsen (20 min) Karen Frederiksen Bilag - Beretning om VIA, VIA Sundhed og Ergoterapeutuddannelsen Beretningen indeholder punkter der er af orienterende karakter, hvorfor disse ikke kræver en mundtlig overlevering. I beretningen kan uddannelsesudvalget orientere sig om hvad der sker i VIA lige nu. I beretningen er nyt inddelt i tre: - Beretningen fra VIA - Beretningen fra VIA Sundhed - Beretningen fra Ergoterapeutuddannelsen Det indstilles, at uddannelsesudvalget stiller afklarende spørgsmål til hele beretningen. 3/10

4 Uddannelseschef Karen Frederiksen tilføjede til beretningen, at man fremadrettet vil have en uddannelsesleder tilknyttet begge uddannelsesudbud af Ergoterapeutuddannelsen. Scenariet med en uddannelsesleder og en studieleder til at dække de to udbud Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus og Holstebro er således fravalgt, da den hierarkiske opbygning gav anledning til udfordringer i forhold til campussamarbejdet og det omgivende lokalsamfund. Der vil blive ansat en ny uddannelsesleder på Ergoterapeutuddannelsen i Holstebro. Uddannelsesudvalget er meget tilfreds med beslutningen, og medlemmerne føler, at deres anbefalinger i forhold til VIA Sundheds fremtidige organisering er blevet lyttet til. Beretningen blev modtaget positivt i uddannelsesudvalget, og medlemmerne var tilfredse med beretningens nuværende form. 4. Status på arbejdet med revision af Ergoterapeutuddannelsen (30 min) Karen Frederiksen Bilag Nej Der foreligger nu justerede studieordninger for de syv sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser i VIA Sundhed. Særligt fokus for justeringerne har været uddannelsernes beskrivelser af prøver og forudsætningskrav. Studieordningerne er trådt i kraft den 1. september 2017 og er justeret i samarbejde med uddannelsernes uddannelsesudvalg. Derudover har studieordningerne været igennem legalitetskontrol ved Studieservice i VIA. Studieordningerne er ligeledes justeret i henhold til de gældende bekendtgørelser for de respektive uddannelser. Karen Frederiksen vil sammen med Marianne Høllund og Anne Lise Voss på mødet orientere om arbejdet med implementering af den nye studieordning på Ergoterapeutuddannelsen, samt det arbejde der fortsætter i den monofaglige følgegruppe. Det indstilles, at Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Uddannelseschef Karen Frederiksen gennemgik status på arbejdet med studieordningen. Hendes PowerPoint vedhæftes referatet. Det er kun 7. semester på Ergoterapeutuddannelsen der endnu ikke er fuldt implementeret efter den nye studieordning. Arbejdet med implementering af de nye studieordninger følges tæt nationalt, da der er nedsat monofaglige følgegrupper for alle uddannelserne. De monofaglige følgegrupper er sammensat af repræsentanter fra professionshøjskolesektoren, praksisfeltet, de faglige organisationer og de studerende. Følgegrupperne har til opgave at understøtte implementeringsarbejdet. De skal behandle de udfordringer og tvivlsspørgsmål, der kan opstå i forbindelse med implementeringen af de nye studieordninger og har primært en rådgivende funktion. I de monofaglige grupper vil der foregå et monitoreringsarbejde. Det er i gruppen af formænd for de monofaglige følgegrupper blevet besluttet at monitorere implementeringen af studieordningerne ud fra en række ens indikatorer. Disse indikatorer er følgende: - Studieintensitet - Forsknings- og udviklingsbasering 4/10

5 - De tværprofessionelle og tværsektorielle uddannelseselementer - Andel af simulationsundervisning - En valgfri ny klinisk/praktisk kompetence, der har fået særligt fokus i den nye studieordning Uddannelsesudvalget får en opgave med at behandle monitoreringsindikatorerne på mødet i foråret. Det ordinære møde i Uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen skal derfor placeres i god tid før mødet i den monofaglige følgegruppe for Ergoterapeutuddannelsen. Uddannelseschef Karen Frederiksen afklarer med Berit Hvalsø, hvornår næste møde i den monofaglige følgegruppe for Ergoterapeutuddannelsen afholdes. FROKOST kl 12 i Gæstekantinen til kl Studiemiljøundersøgelsen (30 min) Anne Lise Voss og Marianne Høllund Bilag Studiemiljøundersøgelsen for Holstebro og Aarhus Handleplan for Holstebro og Aarhus Der er blevet foretaget en studiemiljøundersøgelse for Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus og Holstebro. Dertil er der udarbejdet en handleplan for begge udbudssteder. Undersøgelsens resultater er et centralt input til arbejdet med at sikre studiemiljøet og kvaliteten på Ergoterapeutuddannelsen. Uddannelseslederne, Anne Lise Voss og Marianne Høllund vil fremlægge resultaterne for Uddannelsesudvalget, hvor de vil belyse de opmærksomhedsområder undersøgelsen har givet anledning til. Det indstilles, at Uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter opmærksomhedspunkterne. Uddannelsesleder, Anne Lise Voss gennemgik fokusområderne for handleplanen for uddannelsen i Holstebro. Handlingsplanen vedrører: 1) Information og tilrettelæggelse af uddannelsen. 2) Praksis og forskning 3) Socialt miljø Uddannelsesleder, Marianne Høllund gennemgik følgende fokusområderne for handleplanen for uddannelsen i Aarhus: Handlingsplanen udarbejdet i samarbejde med DSR vedrører: 1) Information og tilrettelæggelse af uddannelsen 2) Intro til studienet på 1. semester 3) Socialt miljø 5/10

6 Handlingsplanen udarbejdet i samarbejde med Studierådet vedrører: 4) Forberedelse til undervisning 5) Forskning og udvikling. Der er opbakning til handlingsplanerne fra uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget anbefaler, at resultater og handleplaner bringes tilbage til de studerende, da den tætte dialog ofte giver gode resultater. 6. Evaluering af Ergoterapeutuddannelsen (60 min) Anne Lise Voss og Marianne Høllund Bilag Rapport ekstern evaluering af Studieordning for Ergoterapeutuddannelsen Et eksternt panel har fået til opgave at evaluere Ergoterapeutuddannelsens samlede mål for læringsudbytte, opbygning samt de enkelte semestres læringsmål og indhold i overensstemmelse med den danske kvalifikationsramme. I rapporten er der nogle budskaber ift. eks. ergoterapeutisk faglighed, undervisning på engelsk, tværprofessionelle bachelorprojekter og studerendes kompetencer til at påtage sig lederskab af ergoterapeutiske processer og forløb, som bør medtænkes i de kommende års uddannelsestilrettelæggelse. Det indstilles at medlemmerne drøfter rapportens indhold og de opmærksomhedspunkter, som evalueringen har givet anledning til. Uddannelseslederne Anne Lise Voss og Marianne Høllund gennemgik arbejdet med evaluering af Ergoterapeutuddannelsen. Der var evaluering af Ergoterapeutuddannelsen den 1. marts På dagen var der tæt dialog i ekspertpanelet om de samlede mål for læringsudbytte, opbygning samt de enkelte semestres læringsmål og indhold. På baggrund af dialogen blev rapporten, som fremlægger uddannelsens kvalitet med anbefalinger og opmærksomhedspunkter, udarbejdet. Uddannelsesudvalget mener, at det er et godt og uddybende arbejde, der er gjort ift. rapporten Ekstern evaluering af Studieordning for Ergoterapeutuddannelsen. Ud fra drøftelsen i uddannelsesudvalget var der især fokus på ekspertpanelets anbefalinger frem for opmærksomhedspunkterne. Anbefalingerne ligger godt i forlængelse af de handleplaner, der er udarbejdet på de to uddannelsesudbud. Anbefalinger fra ekspertpanelet: - Ekspertpanelet anbefalede, at der var et fortsat fokus på at opbygge og understøtte de studerendes faglige stolthed. - Ekspertpanelet anbefalede, at uddannelsen var i tæt dialog og samarbejder med praksis i forhold til at sikre, at de af aftagerne efterspurgte kompetencer hos dimittender, var i fokus i udviklingen af simulationsundervisningen. Konkret anbefalede ekspertpanelet, at uddannelsen arbejder videre medinddragelse af borgere, brug af skuespillere eller besøg på plejehjem med henblik på at træne færdigheder og kompetencer gennem forskellige aktiviteter og interventioner. - Ekspertpanelet anbefalede, at uddannelsen undersøger, hvorvidt og hvordan optagelsessamtaler kan have en positiv effekt på fastholdelsen af studerende. 6/10

7 - Ekspertpanelet anbefalede, at de fastansatte undervisere skulle have mere fokus på at formidle konteksten og koblingen mellem ergoterapifaget og det specifikke faglige tema, som blev formidlet af eksterne undervisere. - Ekspertpanelet anbefalede, at uddannelsen arbejder på, at støttefagene til stadighed integreres i uddannelsen og derigennem er med til at understøtte et fælles sprog på tværs af sundhedsuddannelserne. - Panelet har på baggrund af den fremsendte dokumentation vurderet uddannelsens gennemførelse og opfølgning på undervisningsevaluering som tilfredsstillende. På baggrund af de studerendes udsagn anbefalede ekspertpanelet, at der var en større tydelighed i kommunikationen til de studerende i forhold til, hvordan evalueringerne bliver anvendt, og hvilken betydning de har i forhold til eventuelle justeringer Ekspertpanelet Sammensætning: Kim Lee, censorformand, UC Syd, Tina Helle UCN, Lene Lange, ledende terapeut, Hospitalsenheden Horsens, Michelle Efternavn, Ergoterapeutstuderende UCN Evalueringskonsulenter fra VIA: Rasmus Holleufer, Specialkonsulent- VIA Kvalitet, Inge-Maj Ahlgren, Specialkonsulent- VIA Kvalitet Chefkonsulent, VIA Sundhed og referent: Tina Kleis Ergoterapeutuddannelsens ledelse: Aase Lydiksen, direktør VIA Sundhed, Karen Frederiksen, uddannelseschef, Marianne Høllund; uddannelsesleder, Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus, Anne Lise Voss, uddannelsesleder, Ergoterapeutuddannelsen, Holstebro Undervisere Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus: Henrik Holm. Lektor, Jeanette Baagø. Lektor Undervisere Ergoterapeutuddannelsen, Holstebro: Anne-Mette Kjær. Lektor, Conny Geisler Rosenkilde. Lektor Aftagerrepræsentant, uddannelsesudvalget: NN PAUSE til Kl Lovende Praksis (15 min) Aase Brandt Aase Brandt vil holde et oplæg om Lovende Praksis, som blev omtalt på strategidagen, og som kan være relevant i forhold til ergoterapi. Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter de spørgsmål, som oplægget giver anledning til i forhold til ergoterapi. Aase Brandt gennemgik begrebet lovende praksis. Hendes PowerPoint præsentation fra mødet sendes ud med referatet. Det er en udfordring at arbejde evidensbaseret. Lovende praksis tager ikke udgangspunkt i evidens men i systematiseret praksiserfaring. Lovende praksis dækker ikke over alle praksiserfaringer, men over dem, som 7/10

8 scorer gode resultater på opsatte parametre, selvom der ikke er evidens for deres effekt. Der kan udvikles yderligere på lovende praksis, så der skabes dokumentation for, at praksis har effekt. I disse tilfælde skifter lovende praksis navn til sikker praksis. Der kommer et arrangement på Pædagoguddannelsen i VIA vedr. lovende praksis. Socialstyrelsen har henvendt sig til VIA vedr. invitation af ergoterapeutuddannelsen. Uddannelsesudvalget er positivt indstillet ift. området, og kan se ergoterapi ind i begrebet lovende praksis. 8. Strategiseminaret og Strategidagen i VIA (15 min) Karen Frederiksen På mødet vil Uddannelseschef, Karen Frederiksen give en kort opfølgning på strategiseminaret i august og på strategidagen i VIA den 18. september Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Der vil være mulighed for at stille afklarende spørgsmål. Uddannelseschef, Karen Frederiksen orienterede om strategiseminaret og Strategidagen i VIA. Repræsentanterne fra uddannelsesudvalget var inviteret til en drøftelse om justeringen af strategien på VIAs Strategidag den 18. september På baggrund af de input, der kom på dagen, er der udarbejdet et justeringsforslag til strategien. Strategien vil komme i høring i uddannelsesudvalget den 10. november Materialet sendes via . Det enkelte eksterne medlem sender deres input til formand Åse Brandt senest den 17. november Åse sender på denne baggrund et samlet høringssvar fra uddannelsesudvalget til Strategi- og Ledelsesstøtte senest den 24. november Strategi- og Ledelsesstøtte gennemgår alle høringssvar og udarbejder det endelige forslag til VIAs strategi Aftryk på verden , som sendes til godkendelse i VIAs Direktion og VIAs Bestyrelse, hvorefter det godkendte dokument sendes til orientering i uddannelsesudvalget. 9. Status på projektspor 5 - Fremtidens uddannelser (20 min) Anne Lise Voss og Marianne Høllund Med andre ord - Arbejdet med formater (spor 5) I VIA Sundhed har uddannelserne siden januar arbejdet med både at beskrive cases og planlægge prøvehandlinger ud fra de kriterier, som er angivet i spor 5. Som eksempel kan nævnes at Ergoterapeutuddannelsen er i gang med at omlægge undervisningen i sygdomslære på de to udbud, således at der anvendes et nyt design med brug af videomateriale som udgangspunkt for selvstudie før, under og efter undervisningen. Uddannelsen har gennemført en prøvehandling i foråret 2017 og gennemfører én mere i efteråret Uddannelsesleder Anne Lise Voss og Marianne Høllund vil præsentere arbejdet med projektspor 5 på Ergoterapeutuddannelsen 8/10

9 Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter arbejdet med spor 5. Uddannelseslederne Anne Lise Voss og Marianne Høllund orienterede om arbejdet med spor 5 fremtidens uddannelse på Ergoterapeutuddannelsen. Begge medarbejderstabe i Ergoterapeutuddannelsen var samlet i Holstebro den 7. november for at komme med forslag og ideer til nye formater, som er tænkt anvendt på begge udbud. Generelt er oplevelsen, at medarbejderne ser meget positivt på opgaven med at udvikle formater. Tilbagemeldingerne fra medarbejderne er, at de ser og oplever, at det vil være et ressourcebesparende potentiale i forbindelse med dette arbejde. Der vil i udviklingen af formater være et øget fokus på anvendelse af digitalisering. Procesgangen er, at der først vil være en prøvehandling ift. anvendelse, hvorefter man ser på, om der er potentiale til at udvikle et format eller koncept, som kan anvendes på andre uddannelser. På Ergoterapeutuddannelsen har man i samarbejde udviklet formatideer vedr. sygdomslære. Uddannelsesudvalget mener, at det kan give spændende undervisning, når medarbejderne fra begge udbudssteder sidder sammen og tænker nyt. Det signalerer en kulturforandring ift. at tilrettelægge undervisningen. Generelt er oplevelsen, at Ergoterapeutuddannelser er langt ift. at udvikle formater, og at det er et godt skridt på vejen ift. at harmonisere de to uddannelsesudbud. 10. Nyt fra de studerende (10 min) De studerende På mødet vil de studerende give en status ift. hvad der sker på uddannelsen. Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Overgangsordning Der er lidt frustration blandt de studerende, da de føler, at de mangler information og klarhed over deres forløb på uddannelsen. De studerende oplever også, at underviserne heller ikke er helt klar over det forløb, de studerende på overgangsordningen skal igennem. De studerende ser det ikke som noget positivt at være en del af en overgangsordning. De opfordrer til, at der skabes mere forudsigelighed, så de studerende får mere og tidligere information om deres uddannelsesforløb. De studerende opfordrer endvidere til, at der nedsættes trivselsagenter på hvert hold. 11. Planlægning af næste møde (10 min) Alle Uddannelsesudvalget har mulighed for, at komme med punkter og input til dagsorden til det første møde i uddannelsesudvalget i Datoen for mødet er endnu ikke fastlagt. 9/10

10 Det indstilles, at uddannelsesudvalget kommer med punkter og input til den næste dagsorden. er til næste møde: - Frafaldsanalyse - Tema aftales senere - (Aftagerundersøgelse) - Monofaglige følgegruppe - Revision af studieordning - VIA efter- og videreuddannelse - Opdatering på Spor 5 - Valg af kommende repræsentanter Der bliver sendt en Doodle ud til uddannelsesudvalget vedr. mødedatoerne for uddannelsesudvalget Medlemmerne opfordres til at komme med temaer til næste møde, som afholdes i Holstebro. 12. Eventuelt (10 min) Aase Brandt Der skal deltage en delegation på 8 fra Ergoterapeutuddannelsen til WFOT Verdenskongres 2018 i, som afholdes i Cape Town, Sydafrika sidst i maj. Der er et fælles udbud af grundlæggende ergoterapi og metode af 4 dage varighed. 10/10