Ny Tønder Kommune Kultur- og Fritidsudvalget. Dagsorden

Transkript

1 Mødedato: 02. november 2006 Mødelokale: Klosterhallen, Idrætsvej 1, Løgumkloster Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde Fraværende: Gruppemøder: 02. november

2 Indholdsfortegnelse 1. Sager til orientering Dialogmøder den 2. november Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibiliotek 3 4. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunale musikskole 4 5. Oplæg til indgåelse af regionale kulturaftaler med Kulturministeriet 5 6. Resultatkontrakt Rømø-Tønder Turistforening 6 7. Ansøgning om tilskud til erindringsgave i forbindelse med Englændertræf Mødeplan Kultur & Fritidsudvalget 9 9. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra Oplæg til serviceharmonisering af Kultur & Fritid 15 Bilagsliste november

3 1. Sager til orientering Journalnummer / KL SagsID: Åben sag 1. Tids- og handleplan for kultur- og fritidsområdet Tids og handleplan for Kultur og Fritidsområdet.doc ( ) 02. november

4 2. Dialogmøder den 2. november 2006 Journalnummer / KL SagsID: Åben sag I fortsættelse af tidligere drøftelser i udvalget er følgende indbudt til en drøftelse på mødet den 2. november: Kl Kl Kl Kl Kl Kl Karl Posselt er indbudt Henrik Thaysen Dam er indbudt Behandling af dagsordenspunkter Biografejere og biografforeninger er indbudt Spisepause Møde med aftenskoler og 12-mands udvalget omkring tilskudsordninger til voksenundervisning aftenskoler samt sammensætning af folkeoplysningsudvalg Til orientering vedlægges forslag til tidsplan for de øvrige dialogmøder. Forslag til tidsplan for dialogmøder - Kultur & Fritid ( ) 02. november

5 3. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibiliotek Journalnummer / KL SagsID: Åben sag Biblioteksleder Karl Posselt er indbudt til et møde med udvalget fra kl til for at drøfte implementeringsplanen for biblioteksområdet. Budgettet er nu godkendt, hvorfor man kender vilkårene for implementeringen Ny Tønder Kommunes biblioteker. Karl Posselt har udarbejdet et konsekvensnotat om udmøntning af besparelser på biblioteksområdet. Biblioteksbesparelser ( ) Notat om biblioteksbesparelser ( ) Erhvervs- & Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende oplæg til implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibliotek At videresende sagen til Sammenlægningsudvalget til endelig godkendelse 02. november

6 4. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunale musikskole Journalnummer / KL SagsID: Åben sag Musikskoleleder Henrik Thaysen Dam er indbudt til et møde med udvalget fra kl til for at drøfte implementeringsplanen for musikskoleområdet. Budgettet er nu godkendt, hvorfor man kender vilkårene for implementeringen Ny Tønder Kommunale Musikskole. Musikskoleleder Henrik Thaysen Dam har udarbejdet et konsekvensnotat om de vedtagne besparelser. Bestyrelsen for Løgumkloster Kommunale Musikskole har ligeledes udarbejdet et konsekvensnotat om harmoniseringsforslaget. Der er ligeledes udarbejdet et konsekvensnotat af Nørre-Rangstrup Kommunale Musikskole. bilag til bestyrelsesmøde ( ) Konsekvensbeskrivelse af harmoniseringsforslaget.doc ( ) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende oplæg til implementering af Ny Tønder Kommunale Musikskole At videresende sagen til Sammenlægningsudvalget til endelig godkendelse 02. november

7 5. Oplæg til indgåelse af regionale kulturaftaler med Kulturministeriet Journalnummer P27 / KL SagsID: Åben sag Underudvalget for Kultur & Fritid har behandlet sagen på udvalgets møde den 5. oktober 2006, hvor det blev besluttet at videresende sagen til Underudvalget for Økonomi. Underudvalget for Økonomi har drøftet sagen den 11. oktober 2006, hvor det blev besluttet at returnere sagen til Underudvalget for Kultur & Fritid med henblik på yderligere undersøgelser. På mødet vil Klaus Liestmann orientere om den seneste status på sagen. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At drøfte den videre proces i forhold indgåelse af regionale kulturaftaler med Kulturministeriet 02. november

8 6. Resultatkontrakt Rømø-Tønder Turistforening Journalnummer A08 / KL SagsID: Åben sag Den Politiske Styregruppe godkendte på et møde den 31. oktober 2005 vedtægterne for den nye fælles turistforening, tids- og handleplan for sammenlægningsforløbet samt oversigten over kommunernes tilskud til den nye turistforening. Byrådene i de 6 kommuner har efterfølgende ligeledes godkendt bilagene. Der skal nu, jf. beslutningerne i de 6 kommuners byråd, udarbejdes en resultatkontrakt for 2007, jf. vilkår for kontraktstyrede enheder i Ny Tønder Kommune. Tilskuddet tildeles som en samlet driftsramme. I 2007 beløber driftsrammen sig til kr. Bevillingsgrundlaget for dette beløb er beskrevet i: Sammenlægningsplanen samt bilaget Budgetterede udgifter til turisme i , justeret i forhold til seneste pris- og lønfremskrivning. Der er udarbejdet forslag til resultatkontrakt for 2007 i overensstemmelse med de opstillede resultatkrav, indsatsområder og mål for Økonomi/personaleforhold: Driftsrammen for 2007 udgør kr. Det kommunale tilskud må ikke anvendes til dækning af udgifter i relation til feriehusudlejning. Der må dog inden for rammerne af det kommunale tilskud ydes generel service og information, der omfatter alle ferieboligudlejere i hele Tønder Kommune. Kontrakt 2007 for turisme ( ) Resultatkontrakt Turisme ( ) Budgetterede udgifter til turisme i ( ) Vurdering: I 2007 sættes der fokus på at Rømø-Tønder Turistforening er en synlig aktør og deltager i forhold til de nye turismeinitiativer der igangsættes i regionen. Profileringen skal give et godt samlet billede af turismetilbudene i Tønder Kommune. Profileringen skal ses i en helhed og være sammenhængende både på lokalt, regionalt og internationalt niveau. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalg for Kultur & Fritid, At godkende resultatkontrakten for november

9 At godkende, at der bevilges en driftsramme på kr til Rømø-Tønder Turistforening At videresende sagen til Sammenlægningsudvalget til endelig godkendelse 02. november

10 7. Ansøgning om tilskud til erindringsgave i forbindelse med Englændertræf 2007 Journalnummer / KL SagsID: Åben sag Løgumkloster Kommune har videresendt en ansøgning fra Bent Jessen til behandling i Ny Tønder Kommune. I forbindelse med Løgumkloster Handelsstandsforenings torvedag den 9. juni 2007 påtænkes der for 6. år i træk afholdt et veteranbiltræf med engelske køretøjer Englændertræf. I forbindelse med dette arrangement ønsker arrangørerne at forære ejerne af køretøjerne en gave i form af et krus med byvåben på. Spørgsmålet om anvendelse af byvåben behandles i Underudvalget for Økonomi. Økonomi/personaleforhold: Arrangørerne forventer at skulle bruge ca. 150 krus til en pris af ca. 40 kr. pr. stk. Der ansøges derfor om et tilskud på 6000 kr. Ansøgning om tilladelse til at anvende Løgumkloster Kommunes byvåben frem til år 2013 samt om økonomisk støtte på kr. ( ) Brev vedr. brug af byvåben til veteranbiltræf ( ) Vurdering: Englændertræffet er blevet en tradition, som hvert år tiltrækker et stort publikum fra både ind- og udland. Løgumkloster Kommune har i de senere år ydet et tilskud til fremstillingen af denne reklameartikel. Erhvervs- & Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At bevilge kr. til fremstilling af reklamekrus til Englændertræf november

11 8. Mødeplan Kultur & Fritidsudvalget Journalnummer / KL SagsID: Åben sag Der er udarbejdet forslag til mødekalender 2007 for byråd, økonomiudvalg og fagudvalg. Mødekalenderen er udarbejdet således, at byrådet afholder møde den sidste torsdag om måneden kl. 19 og således, at økonomiudvalget afholder møde om onsdagen i ugen inden afholdelse af byrådsmøde. Fagudvalgenes møder er placeret efter samme principper som i Mødetidspunkterne er korrigeret i forhold til skoleferier og helligdage. Mødekalender Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget samt fagudvalg. ( ) Erhvervs- & Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende forslag til mødeplan for november

12 9. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 Journalnummer Ø40 / KL SagsID: Åben sag Toftlund er værtsby for NORDEN DK repræsentantskabsmøde i Arrangementet er planlagt afviklet i efteråret 2007 og afvikles i Musik & Teaterhuset i Toftlund. Der forventes at deltage ca. 170 politikere og organisationsfolk fra hele Danmark og Slesvig. Program er vedlagt ansøgningen og fremgår af dokument nr Økonomi/personaleforhold: Der søges om dækning af udgifterne i forbindelse med værtskabet til opstilling, kaffe og frokostbuffét. Ansøgningen er ikke bilagt opgørelse over forventede udgifter. Ansøgning af fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 ( ) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. Ansøger oplyses om den igangværende harmoniseringsproces. FORNYET BEHANDLING 02. november

13 10. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune Journalnummer P27 / KL SagsID: Åben sag Henvendelse fra Skærbæk Museum om fortsættelse af de goder og fordele, som museet har haft i Skærbæk Kommune. Der henvises til ansøgning samt diverse bilag som fremgår af dokument nr Henvendelse fra Skærbæk Museum om at de goder og fordele museet hidtil har haft i Skærbæk Kommune kan fortsætte i Ny Tønder Kommune ( ) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At Skærbæk Museum meddeles, at der p.t. arbejdes med forslag til harmoniseringsoplæg samt budget Udvalget vil derfor behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. FORNYET BEHANDLING 02. november

14 11. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog Journalnummer Ø40 / KL SagsID: Åben sag Den Nordslesvigske Kvindeforening blev dannet for næsten 100 år siden under vanskelige vilkår, da tysk foreningslov forbød kvinder at organisere sig. De stærke sønderjyske kvinder startede illegalt arbejdet med at støtte dansksindede børn, der ville på dansk skole nord for Kongeåen. Foreningen blev lovlig og startede et arbejde for de mange udslidte sønderjyske kvinder, der havde passet hjemmefronten under 1. verdenskrig og som nu efter Genforeningen trængte til hvile. Den oprettede derfor et Hvilehjem på Rømø. Foreningen påtog sig også at videreføre Charlotte Rosendals plejehjem for børn ved Rønshoved, i dag Rønshoved Skolehjem. Foreningen er stadig hovedkraften bag hjemmet på Rømø, der nu drives som Rømø Kur- og Rekreation. I 2007 har foreningen eksisteret i 100 år og markerer dette med en jubilæumsbog. Formålet med bogen er at synliggøre foreningens unikke arbejde og del i den sønderjyske historie for eftertiden. Der henvises i øvrigt til den folder om bogen, som er vedlagt ansøgningen. Der søges om økonomisk støtte til udgivelse af jubilæumsbogen. Sagen har været drøftet på Koordinationsudvalget for de 4 sønderjyske kommuner den Sagen videresendes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget uden anbefaling fra de 4 kommuner. Årsagen er, at ansøgningen vedrører lokale Rømøforhold som eventuel kan medføre en anden holdning i NyTønder Kommune. Den nordschlesvigske Kvindeforening - ansøgning om tilskud til jubilæumsbog. ( ) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. FORNYET BEHANDLING 02. november

15 12. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra Journalnummer P27 / KL SagsID: Åben sag Nuværende aftale mellem biografejerne Frank Knudsen og Flemming Hansen og Tønder Kommune om tilskud til driften af Biograf 1 & 2 i Tønder udløber pr Tilskuddet udgør kr. årligt og beløbet prisreguleres ikke. Tilskuddet er opdelt i et tilskud til lokaler på kr. og et ekstraordinært tilskud på kr. Lokaletilskuddets størrelse er fastsat på baggrund af nuværende placering på adressen Skibbroen 13 i Tønder. Nuværende tilskud er betinget at: At biografdriften omfatter forestillinger, fordelt på 360 åbningsdage. At der hvert år senest den 1. juli indsendes regnskab for biografdriften for det forudgående regnskabsår. At biografdriften foregår i de nuværende lokalefaciliteter. Ved en eventuel flytning skal aftalen genforhandles for så vidt angår beliggenhed og tilskuddets størrelse. At der indsendes kopi af lejekontrakten for lejemålet. Gl. Tønder Kommune behandler et forslag om en forlængelse af nuværende aftale frem til , som forelægges til politisk behandling således: Kulturudvalget: Økonomiudvalget: Byrådet: Underskrevet aftale mellem biograf og Tønder Kommune for perioden (722215) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At udvalget meddeler biografejerne, at der p.t. arbejdes med forslag til harmoniseringsoplæg samt budget 2007 samt at udvalget vil vende tilbage for en drøftelse af en ny aftale gældende fra den omkring medio oktober måned Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. 02. november

16 FORNYET BEHANDLING 02. november

17 13. Oplæg til serviceharmonisering af Kultur & Fritid Journalnummer P00 / KL SagsID: Åben sag Der foreligger nu et administrativ deloplæg til høringsmateriale samt dialogrunde mellem Fritids- og Kulturudvalget og diverse brugerrepræsentanter vedr. serviceharmonisering: Tilskud til andre lokaler Lokaletilskud til haller og andre fritidsfaciliteter og lokaler Udlån/leje af haller, øvrige fritidsfaciliteter og lokaler Brugermøder og hædringer/prisuddelinger Ovennævnte 4 områder fremgår af side 7-12 i dokument nr Oplæg til regelsæt og økonomi for serviceharmonisering af Kultur & Fritid. Tidsplan for gennemførelse af dialogmøder med brugerne fremgår af dokument nr Oplæg til REGELSÆT - harmonisering af Kultur & Fritid ( ) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At drøfte oplæg til regelsæt for ovennævnte delområder inden for Kultur & Fritid. At oplæggene samles og indgår i en dialog og høringsrunde med diverse brugerrepræsentanter. 02. november

18 Protokol for Kultur- og Fritidsudvalget, den 02. november Side 1 til 16 Jens Møller Johan Kristensen Johan Sørensen Rudi Jensen Svend-Ole Gammelgård 02. november

19 Bilagsliste 1. Sager til orientering Tids og handleplan for Kultur og Fritidsområdet.doc 2. Dialogmøder den 2. november Forslag til tidsplan for dialogmøder - Kultur & Fritid 3. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibiliotek 1. Biblioteksbesparelser Notat om biblioteksbesparelser 4. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunale musikskole 1. bilag til bestyrelsesmøde 2. Konsekvensbeskrivelse af harmoniseringsforslaget.doc 6. Resultatkontrakt Rømø-Tønder Turistforening 1. Kontrakt 2007 for turisme 2. Resultatkontrakt Turisme 3. Budgetterede udgifter til turisme i Ansøgning om tilskud til erindringsgave i forbindelse med Englændertræf Ansøgning om tilladelse til at anvende Løgumkloster Kommunes byvåben frem til år 2013 samt om økonomisk støtte på kr. 2. Brev vedr. brug af byvåben til veteranbiltræf 8. Mødeplan Kultur & Fritidsudvalget 1. Mødekalender Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget samt fagudvalg. 9. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i Ansøgning af fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune 1. Henvendelse fra Skærbæk Museum om at de goder og fordele museet hidtil har haft i Skærbæk Kommune kan fortsætte i NyTønder Kommune 11. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog 1. Den nordschlesvigske Kvindeforening - ansøgning om tilskud til jubilæumsbog. 12. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra Underskrvet aftale mellem biograf og Tønder Kommune for perioden Oplæg til serviceharmonisering af Kultur & Fritid 02. november

20 1. Oplæg til REGELSÆT - harmonisering af Kultur & Fritid 02. november