REFERAT AF HBM 5/2015 DEN SEPTEMBER PÅ SEKRETARIATET

Transkript

1 REFERAT AF HBM 5/2015 DEN SEPTEMBER PÅ SEKRETARIATET TIL STEDE Nina Monrad Boel Martin Isenbecker Lars Normann Jørgensen Fatima Madsen Ole Ankjær Madsen Oliver de Mylius (pkt ) Kristoffer Nilaus Olsen Sophie Jo Rytter (pkt. 1-5) Erik Jenrich Sørensen AFBUD Louise Bonnevie GÆSTER Anita Andersen (pkt. 8) Poul Danstrup Andersen, sekretariatet (pkt. 1-5) Trine Christensen, sekretariatet (pkt. 1 til punkt 6, del 1) Sune Buch Segal, sekretariatet (pkt.6, del 2 pkt. 10) Henrik Nørgaard Egelind, sekretariatet (pkt. 1-7) ORDSTYRER Nina Monrad Boel REFERENT Erik Jenrich Sørensen DAGSORDEN 1. Endelig fastlæggelse af dagsorden 2. Eventuelle meddelelser 3. Godkendelse af referat af HBM 4/ Økonomi, Fundraising og Budget 5. Organisatoriske sager 6. Oplæg om international fundraising ved Christoffer Holm 7. Kvartalsrapportering for 2. kvartal 8. Evaluering af landsmødet 9. Planlægning 2016 inkl. de danske og internationale strategiske strategiske mål 10. Aktuel orientering om MR-situationen 11. Afrapportering fra HB's arbejdsgrupper 12. Evaluering af mødet 13. Eventuelt

2 1. Endelig fastlæggelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt som ovenfor. 2. Eventuelle meddelelser Ingen meddelelser. 3. Godkendelse af referat af HBM 4/2015 Referatet blev godkendt. 4. Økonomi, Fundraising og Budget Lars orienterede om de europæiske afdelingers kontor i Bruxelles, der skal fusioneres med kontoret for Europa og Centralasien på det internationale sekretariat (IS) for at skabe et samlet regionalt kontor for Europa. Poul gennemgik prognose 2 (P2) for årets resultat, og dette ser ud til at blive cirka en halv million kroner bedre end forudset i prognose 1 (P1). Poul gennemgik endvidere, hvorledes foreningens reservekrav i praksis gøres op, og det blev kort diskuteret, hvorledes foreningens reserver placeres. Henrik gennemgik de foreløbige resultater for årets fundraising, hvor både indtægter og medlemstal ligger lidt over de oprindelige forventninger. Den nye tilgang til Face2Face har betydet væsentlige fordele. Lifeline netværket har nu nået medlemmer og ligger antalsmæssigt væsentligt foran målet. Hovedbestyrelsen vedtog at give forretningsudvalget frihed til efter konsultation på næste FØUmøde at overføre kr på budgettet, som fundraisingafdelingen har underforbrugt, til at fremrykke afdelingens regionale F2F hvervning til 4. kvartal 2015, så vi går ind i 2016 med en forbedret viden om hvilke af landets regioner, det bedst betaler sig at satse på. Henrik gennemgik herefter nøgletallene for fundraisingområdet for andet kvartal. Årsmålet for at konvertere Lifeline medlemmer til medlemmer af dansk afdeling blev allerede nået i løbet af sommerferien. 5. Organisatoriske sager, del 1 På ICM blev der vedtaget et nyt system for betaling af afdelingernes internationale bidrag assessment, nu kaldet distribution. På ICM 2013 foreslog dansk afdeling at nedsætte en arbejdsgruppe til at udvikle det nye assessmentsystem, som til dansk afdelings store tilfredshed blev vedtaget på ICM Dette sikrer en fornuftig fremtidig økonomi, hvor investeringer i vækst fortsat kan betale sig. De øvrige resolutioner, der var væsentlige for dansk afdeling, blev gennemgået. Et forslag om, at hver afdeling skulle have én stemme på ICM, blev udskudt til at blive en af tre valgmuligheder til næste ICM. Dansk afdeling arbejdede målrettet for at få børn med i strategi, kampagner, planlægning og en kontakt person på IS, og her blev der gjort flere fremskridt.

3 Et forslag om, at arbejdet for individer fortsat skal være en prioriteret del af foreningens arbejde, blev vedtaget. Det blev vedtaget, at IS skal vurdere, om Amnesty har behov for at udvikle en politik på narkotiske stoffer. Der blev vedtaget et forslag om, at den internationale bestyrelse skal se på menneskerettighedskonsekvenserne af austerity measures (besparelsesindgreb) og overveje retningslinjer. Et forslag om at få gennemgået Amnestys politik vedrørende tilbageholdelsen af irregulære migranter blev vedtaget. En resolution om at sikre Amnestys tilstedeværelse i Det globale Syd blev vedtaget. En resolution vedrørende at udvælgelse af prioritetslande for Amnestys arbejde skal ske på ICM blev vedtaget. En resolution vedrørende godkendelse af et rapporteringsdokument til ICM blev vedtaget. 6. Oplæg om international fundraising ved Christoffer Holm Christoffer Holm, tidligere ansat i dansk afdeling, der nu er direktør for global fundraising support på IS, gennemgik den internationale fundraisingstrategi og de forskellige nye internationale fundraisingtiltag. Christoffer anbefalede dansk afdeling at prioritere arbejdet med testamenter og fonde. 5. Organisatoriske sager, del 2 Efter en langvarig debat på baggrund af grundig research blev det med et betydeligt flertal vedtaget, at Amnesty nu arbejder for afkriminalisering af både salg og køb af sex. ICM delegationen drøftede emnet grundigt i perioden op til ICM og tog af sted til mødet med åbent sind og med det ønske at opnå konsensus. Delegationen blev overbevist af den grundige research, der blev fremlagt på mødet, og slutter fuldt ud op om de trufne beslutninger. Der har været nogle udmeldelser af foreningen på grund af den trufne beslutning, men et endeligt antal kendes endnu ikke. Sune gennemgik den ret omfattende medieomtale, der har været i forbindelse med beslutningen. Efterhånden som vi har fået forklaret vores holdning, er holdningen i medierne blevet stadig mere afdæmpet og saglig. Flere andre menneskerettighedsorganisationer og FN-organer har i flere år haft en tilsvarende politik, men det er først nu, debatten for alvor kommer, hvilket vi tager som en anerkendelse af Amnestys vægt og betydning. Hovedbestyrelsen vedtog at nedsætte et internationalt udvalg med deltagelse af medlemmer både inden for og uden for hovedbestyrelsen, der skal tage af sig af de internationale emner, der regelmæssigt dukker op internt i Amnesty, herunder processerne med governance reform og organizing AI nationally, som Nina og Fatima orienterede om. Fra HB deltager Fatima, Nina, Ole og Oliver samt muligvis de to HB ere, der ikke kunne være til stede under punktet. Lars og Erik deltager fra sekretariatet og evt. Dan.

4 7. Kvartalsrapportering for 2. kvartal Fundraising-KPI erne blev gennemgået under pkt. 4. Der blev registreret usædvanligt mange pressehits i andet kvartal, i alt 40% af det forventede årsantal. 8. Evaluering af landsmødet Der var færre deltagere på landsmødet end tidligere år, i alt 340. Det ses som et tegn på, at det skal overvejes at formidle invitationen til landsmødet på anden vis. En undersøgelse af deltagernes oplevelse af landsmødet viser, at foredrag med rettighedshavere og researchers er mest populære, hvorimod debatter med politikere og det sociale element ser ud til at have mindre betydning end forventet. Desuden kan foredrag på engelsk i plenum være et problem for nogen. 9. Planlægning 2016 inkl. de danske og internationale strategiske mål Der skal oprettes en mappe i hovedbestyrelsens Dropbox med dokumenterne bag dansk afdelings strategiske proces. Sune præsenterede den tilknyttede forandringsmodel og det arbejde, der er gjort med at udvikle og undersøge de grundlæggende antagelser. Næste led i processen bliver omverdensanalyse med deltagelse fra forskellige eksterne eksperter. Hovedbestyrelsen ønsker fortsat at blive inddraget på det niveau, der er beskrevet i referatet fra HBM 4. HB ønsker en illustration inden Kampagneseminaret, der viser, hvordan man som medlem eller aktiv passer ind i forandringsmodellen. 10. Aktuel orientering om MR-situationen Sune orienterede om menneskerettighedernes aktuelle situation. Hovedbestyrelsen regner det for en betydelig succes for Amnestys lobbyindsats, at EU nu gør er seriøs indsats for at hjælpe nødstedte flygtninge i Middelhavet. Der er nu 60 millioner mennesker på flugt i verden. I juli måned ankom flygtninge til EU s grænser. 11. Afrapportering fra HB's arbejdsgrupper Kristoffer fortalte om arbejdsgruppen vedrørende økonomisk og finansiel forvaltning, der bl.a. står for arrangementet af risikoseminaret til vurdering af næste års økonomiske risici, som afholdes i fjerde kvartal hvert år. Herudfra vurderes behovet for økonomiske reserver. HB ønsker et udkast til en ny reservepolitik, som er en del af den overordnede politik for finansiel forvaltning, til godkendelse på HBM 6. Fatima fortalte om arbejdet i arbejdsgruppen om landsmødet mv., som hænger meget sammen med arbejdet med den internationale governance reform, som muligvis vil nødvendiggøre en vedtægtsændring vedr. landsmødet. Fatima orienterede om arbejdet i arbejdsgruppen vedr. aktivisme, der har været fokuseret på at nedsætte et Rejsehold til at besøge amnestygrupperne

5 12. Evaluering af mødet Det var et møde med megen flytten rundt på dagsordenspunkterne, og mødet lå lidt for tæt på det netop afholdte ICM. Martin bemærkede som nyt medlem, at meget fungerede godt med vedkommende og spændende emner, han er imponeret over mængden af engagement og viden, og dokumenterne er meget professionelle. Vi kunne godt blive skarpere på nogle punkter, så emnerne spillede bedre sammen, og forklæderne kunne godt hjælpe bedre med at sætte rammen for diskussionen, hvor sekretariatet kunne have lavet en sammenskrivning af observationer og ønsker til input fra bestyrelsen. Der bliver også brugt megen tid på mundtlige orienteringer, som kunne have været sendt ud via mail i stedet for, så der bliver mere tid til diskussioner på selve mødet. HB anbefaler, at de personer, der skriver dokumenterne, også skriver forklæderne med de nødvendige forklaringer. 13. Eventuelt Der er en åben plads i det internationale råd for håndtering af konflikter i sektionerne. HB drøftede en mulig kandidat, som formanden tager kontakt til. HB ønsker at få Henriks og Christoffers Power Points i HB s Dropbox.