Afbud: Elfa Brynjolfsdottir, Marie Nielsen, Peter Jensen Biltriss

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmødet tirsdag 26. november 2013 kl Holbækvej 106 B Roskilde. Bestyrelsen består af Allan Kierulff, Poul Christensen, Anne Gregersen, Ole H. Olsen, Anders Berg-Munch, Anders Moth-Poulsen, Annette Nelausen, Britta Jensen, Gitte Sørensen, Inge Ottosen, Jens Peter Leitritz, John Gotfredsen, John Petersen, Linda Henriksen, Marie Nielsen, Michael Haugaard, Michael Strømgren, Michael Thrane, Palle Carstensen, Peter Jensen Biltriss, Poul Erik Olsen, René Olsen, Elfa Brynjolfsdottir Afbud: Elfa Brynjolfsdottir, Marie Nielsen, Peter Jensen Biltriss Suppleanter Brian Mortensen, Henrik Clausen, Palle Nielsen, Kristian Selmer, Heidi Krall Jürgens, Kamal Foulane, Christina C. Hansen, Jens Erik Nielsen. Afbud: Christina C. Hansen, Brian Mortensen Fraværende: Heidi Krall Jürgens, Kamal Foulane, Kristian Selmer, Palle Nielsen Tilforordnede: Medarbejderrepræsentant: Lars Christiansen, suppleant Lars Dyhl-Kristoffersen. Økonomiansvarlig: Carsten Tang-Holbek. Afbud: Lars Christiansen Velkomst, registrering og konstituering af suppleanter. 1. Valg af mødeleder samt referent Tema: Netværksdannelse i afdelingen. Ingen bilag modtaget. Henrik Clausen og Jens Erik Nielsen har stemmeret Michael Thrane valgt til mødeleder Carsten Tang-Holbek valgt til referent 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Regnskab. a. Regnskabstal,. oktober 13. Bilag. Til efterretning. b. Opgørelse af forbrug på de enkelte grupper / brancher. c. Statistik og medlemsvandring. Bilag. Til efterretning. Bilag med oversigt over medlemmer i de enkelte grupper fra Ole Holtse Olsen fremhævede fremgangen på organisering af de unge medlemmer. Anne Gregersen gennemgik Medlemssammensætning 3F Roskildeegnen primo 2013, der er en rapport bestilt af integrationsudvalget og fremhævede fremgangen på medlemmer af anden herkomst end dansk.

2 Rapporten er blandt andet tænkt som oplæg til branchenetværkenes arbejde med organisering. d. Budget Oplæg fra et enigt budgetudvalg. Bilag, med dels forudsætninger og budgetforslagets hovedtal. Carsten Tang-Holbek gennemgik nøgletallene i budgetudvalgets forslag. Indebærer bl.a. en stigning på afdelingskontingentet på 7,- kr. Vedtaget Carsten Tang-Holbek orienterede om øvrige kontingentstigninger: Forbundets kontingent stiger ikke Fritidsulykkesforsikringens kontingent stiger 1,- kr. A-kassekontingentet stiger 7,- kr. Efterlønsbidraget stiger 8,- kr. 4. Nyt fra Udvalg a. Strukturudvalget. b. Valgudvalg Temadrøftelse om netværksdannelse i grupperne. Michael Strømgren uddelte reviderede kommissorium for de faglige netværk, der sendes til tovholdere og formand senere i denne uge. Ole Holtse Olsen orienterede om fordelingen af faglige midler med 70 % til branchenetværkene og 30 % til bestyrelsen. Palle Carstensen spurgte ind til refusion og opsparing af branchenetværkenes midler. I praksis vil det foregå som i dag, hvor bogholder sørger for at kontere udgifter og indtægter i de enkelte grupper, der fremlægges for bestyrelsen månedsvis. b. Evaluering af valgaktiviteter i Roskilde Kommune - Seniorgruppens valgarrangement o Godt arrangement - Valgarrangement for og om etniske minoriteter. o Godt arrangement, dog ikke så mange deltagere o Modtaget tak fra Radikale Venstre for at tage initiativet o Næste gang vil vi holde det på en arbejdsplads med mange medlemmer - Medlemmer der stillede op kunne profilere sig via Forbundets og afdelingens hjemmeside - TR arrangement 31. oktober hvor flere af bestyrelsens medlemmer deltog. - RIPU arrangement Evaluering af valgaktiviteter i Lejre Kommune. - Ikke gennemført i regi af 3F Roskildeegnen

3 Anne Gregersen orienterede om arrangement arrangeret af Fagligt Fælles Forum, hvor kommunalt ansatte kunne møde deres arbejdsgivere. Evaluering af valg til ældreråd. - Tak fra æresmedlem Eva Hansen for hjælp til valgmateriale. Hun blev valgt til ældrerådet. Region Sjælland fik regionsrådsformand fra Venstre, der har bebudet konkurrenceudsættelser. 5. Orientering, faglige del Ole Holtse Olsen kommenterede referatet, punkt 3. hvor han er uenig i Gitte Nielsens tolkning af vedtægterne. Hvis afstemning om formandsposten går til urafstemning, går man på generalforsamlingen direkte videre til afstemning om næstformandsposten. Poul Christensen var ikke enig i dette. Allan Kierulff undersøger med udgangspunkt i vores vedtægter med assistance fra Forbundet om hvad der er korrekt og orienterer bestyrelsen på næste møde. a. Personalesituation lige nu. Referat fra personalemøde den Michael Strømgren påpegede det uheldige i at medarbejderne blev orienteret om budgetudvalgets indstilling til budget 2014, inden bestyrelsen havde godkendt det. Lars Dyhl-Kristoffersen informerede om at det havde givet ro på bagsmækken og Anne Gregersen orienterede om at DL havde besluttet at give informationen, fordi det var det sidste personalemøde i år og at der dagen forinden var afholdt SU. AMU kursus i glatbanekørsel afholdt den medarbejdere deltog. Kan anbefales som firmaarrangement. b. Nyt fra DL Rettelse til referat fra generalforsamlingen. Bilag. I referatet fra generalforsamlingen 2013 står der at valget af A- kasseleder er for 1 år, hvilket ikke er korrekt da valget er for tre år. Ændring til dette kommer fra dirigenterne. Juletræsarrangement udsolgt. Opstartsmøde for sæson 2014, tværfaglig stafet Roskilde. Poul Christensen har sammen med andre LO forbund holdt indledende møde om kommende arrangementer og barsler bl.a. med julearrangement 6. og 7. december, som bestyrelsen orienteres om senere. Orientering om aftaler om deltagelse i arrangementer eksternt i forbindelse med uddannelsesinstitutioner.

4 I forbindelse med kommunal- og regionsvalget havde indenrigsministeriet besluttet at stemmeprocenten blandt unge skulle hæves. Ole Holtse Olsen mener at dette blev misbrugt på bl.a. Vilvorde hvor Venstre mødte op med garvede ældre politikere og ikke ungdomsrepræsentanter. Dette vil blive drøftet på det kommende bestyrelsesmøde i RTS. Stormøde om organisering 9. december i Odense. 18 tilmeldte. Der bliver ikke arrangeret fællestransport, da det vil være dyrere end med offentlig transport. Valgte og ansatte i 3F kan ikke deltage. Ole Holtse Olsen sender information om øvrige deltagere til tilmeldte. c. Nyt fra bestyrelsen Flere bestyrelsesmedlemmer deltog på Integrationsudvalgskursus, der var rigtig godt. Inge Ottosen orienterede om at medarbejdere på Comvatec (Unomedical) er på GMP kursus der giver ret til at arbejde i renrum. d. Punkt fra formanden. Emner til ny afdelingsformand samt kandidat til næstformandsposten Intet nyt. e. Referat fra faglig gruppe. Møde i faglig gruppe den I forbindelse med Falcks overtagelse af beredskabet i Roskilde og Lejre kommune er der ikke taget højde for virksomhedsoverdragelsesloven. 6. Meddelelser og orientering a. Nyt fra LO Roskildeegnen Repræsentantskabsmøde 13. nov. i Håndværkeren. Ca. 50 delegerede til et godt møde. Tilbagemelding. Bestyrelsesmøde Eksempel på referat er til orientering b. Nyt fra LBR Roskilde/ LBR Ikke afholdt møde siden sidst. Lejre, c. Referat fra HB møde Udsendes elektronisk når det kommer d. Referat fra FPU møde Bilag Medarbejderrepræsentanter valgt i arbejdsgrupper til underudvalg til IT-udvalget. Palle Carstensen ønsker at LO er mere aktive omkring regionens udbudsmateriale. For at det kan ske, skal der ske en koordination mellem LO, FPU og regionrådets medlemmer. Ole Holtse Olsen foreslog at LO sektionen danner en arbejdsgruppe. Allan Kierulff tager det op i LO.

5 7. A-kassen a. Referat fra 3FA s HB møde Udsendes elektronisk b. Referat fra A-kasse møde 6. november c. Ledighedsstatistik fra afdelingens A-kasse. Bilag. Bilag. Stadig problemer med Facilia, bl.a. med udbetaling af efterløn. A-kassen skal arbejde mere med jobformidling. Lars Troest har deltaget i møde vedrørende samarbejdet mellem jobcentrene og a-kasserne. I forbindelse med overgangen til Facilia har alle medlemmer fået deres penge, men der forestår stadig et oprydningsarbejde. Hjælpeværktøjer i Mit3f.dk fungerer ikke optimalt, hvilket vi arbejder på at ændre. Vi kan forvente at få et tab på et medlem der ikke har fået sit efterlønsbevis, men i stedet fortsat har betalt efterlønsbidrag. Anne Gregersen kommenterede nyt udtræk fra Forbundet, der bl.a. viser at vi har en ledighedsprocent på 7 %. 8. Andet Mødeplan under udarbejdelse. Dato Generalforsamling 2014: 18 marts. a. Presseudklip fra perioden Valgaktiviteter omtalt. 9. Eventuelt 3F Forbundet har sendt brev til Danske Regioner, hvor de gør opmærksom på at de har forhandlingsretten for de faglærte lager-og logistikmedarbejdere. Anders Berg Munch orienterede om at sygehuset forventer at ansætte rengøringsvante medarbejdere. Michael Thrane spurgte ind til om efteruddannelse af ledige ville hjælpe. Anders Moth orienterede om hans deltagelse i faglig kamp i Sri Lanka. Han forventer at orientere om dette på næste bestyrelsesmøde.

6 10. Evaluering Godt møde. Ros til mødelederen. Ros til Michael Strøgren for godt materiale vedrørende netværksgrupperne. 11. Følgende punkter kan offentliggøres 12. Gennemlæsning af referat, samt underskriftsblad Alle. Mødet slut kl