RPA-automatisering af administrative arbejdsgange Digitaliseringstræf 29.5
|
|
- Rikke Damgaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RPA-automatisering af administrative arbejdsgange Digitaliseringstræf 29.5 Lise Astrup Frandsen Per Eeg Replace with Customer Logo
2 Hovedkonklusioner fra analysen Der er både et kvalitativt og et økonomisk potentiale ved RPA-automatisering inden for økonomi, løn og personaleadministration hhv. teknik- og miljøområdet Det tidsbesparende potentiale er størst inden for økonomi og løn og personaleadministration Der er i analysen fundet 12 processer med et tilstrækkeligt tidsbesparende potentiale til at det giver en positiv business case Selv mindre kommuner (25.000) kan tjene investeringen hjem på under et år ved automatisering heraf Der er på teknik- og miljøområdet fundet 9 processer med et tilstrækkeligt tidsbesparende potentiale til, at det giver en positiv business case dog ikke for mindre og mellemstore kommuner Der er på begge områder store kvalitative gevinster fx i form af bedre data, færre fejl og bedre compliance Konklusion: Inden for løn, økonomi og personale kan RPA iværksættes alene ud fra de tidsmæssige gevinster. På teknikog miljøområdet kan RPA især sættes i gang ud fra de kvalitative gevinster. Der er afledte kvalitative og tidsbesparende potentialer i form af muligheder for yderligere automatisering af de samme processer (flere sagstrin) og i form af automatisering af lignende processer på samme område eller på tilsvarende områder 2
3 Hvad er RPA, og hvad kan teknologien?
4 Hvad er Robotic Process Automation (RPA)? RPA kan betragtes som en slags Gaffer Tape, der kan afhjælpe problemer med hhv. usammenhængende it-systemer og it-systemer med mange manuelle klik. RPA rummer ikke Machine Learning (ML) eller Artificial Intelligens (AI). En RPA-robot er en software-robot, der bruges til at automatisere høj-volumen, repeterbare opgaver ved at erstatte menneskelig interaktion med it-systemer. Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Task 5 Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Task 5 Bruger Uden ændringer i processer og it-systemer RPA robot
5 Med RPA får vi I hvilke sammenhænge er det relevant at benytte RPA? Mange arbejdsopgaver udføres i flere ikkesammenhængende systemer, hvor data fx indtastes oplysninger manuelt i flere systemer Der skal søges oplysninger på tværs af it-systemer fx. Rapporteringsopgaver eller data til sagsbehandling Der foretages mange klik på opgaver med faste regler fx oprettelse af kunder i CRM systemer Højere servicekvalitet (færre fejl) Ensartet udførelse af standardopgaver Mere tid til faglige og komplekse opgaver Effektivisering og optimering 5
6 Processer egnet til RPA De processer der egner sig til Robotic Process Automation har følgende karakteristika: Manuelle Regel-baseret og repeterbare Høj volumen Tidskritiske eller sæsonbetonede Med lav undtagelsessats Udløses af et digitalt input og understøttes af digitale data 6
7 Analysen gennemført for FM, Digitaliseringsstyrelsen og KL
8 Analyse af potentialet for automatisering af administrative arbejdsgange i kommunerne En analyse med opdrag fra KL, Finansministeriet og Digitaliseringsstyrelsen. Fokus er at finde helt konkrete processer, der kan implementeres på tværs af kommuner. Den første del af projektet har fokuseret på at kortlægge potentialet inden for økonomi, HR- og personaleområdet. Den anden del af projektet har fokus på teknik- og miljøområdet samt udvalgte tværgående processer Projektet har tilvejebragt Samlet potentiale ved RPA på økonomi-, HR- og personaleområdet Procesdesign af 12 processer (økonomi, løn og personale), der kan optimeres med RPA 10 yderligere procesdesign (teknik og miljø samt tværgående) er på vej Drejebog for at implementere processerne Barriereanalyse og anbefalinger til konkret implementering Der er fokus på at skabe resultater, der hjælper kommunerne i gang med implementering af de konkrete processer (så plug n play som muligt) Der er udarbejdet en drejebog for implementering af disse processer med konkrete Proces Design Dokumenter til hver proces. Der er lavet en barriereanalyse, som ser på, hvilke barrierer der kan være for automatisering med RPA og der er givet konkret forslag til, hvordan og på hvilket niveau det bør håndteres. 8
9 Analyseprocessen Analysen er lavet i samarbejde med fem kommuner Devoteam har i samarbejde med Arbejdsgruppen udvalgt fem kommuner til at deltage i projektet m.h.p. at sikre Geografisk spredning Forskellig størrelse Forskellig systemportefølje (idet systemporteføljen er afgørende for mulighederne med RPA) Medvirken af kommuner, der indgår i kommunale samarbejder om it og digitalisering Kommunerne har i en struktureret proces bidraget med At udvælge processer med forventeligt potentiale (screening) At dybdeanalysere processerne, herunder at estimere potentialet ved automatisering af processen At bidrage til en drejebog for at implementere de udvalgte processer 9
10 Erfaringer fra to kommuner, som deltog i analysen Haderslev Kommune: Hillerød Kommune: Hvad vinder man ved at gå struktureret til værks for at analysere et område frem for (kun) bottom up med ildsjæle? Hvordan kan RPA bidrage på lønog personaleområdet i Hillerød Kommune? 10
11 Haderslev Kommune ved Jette Skriver Forskellig metode-tilgang til screening af processer KL s projekt omkring automatisering af administrative arbejdsgange Tværorganisatorisk projekt Inviterer ledere ind fra der forskellige fagområder til en screeningsworkshop Udpege processer i forhold til det enkelte fagområde -men også tværorganisatoriske processer Dybdescreening af processerne med fagpersonerne - Dialog om målsætning med RPA løsningen 11
12 Haderslev Kommune ved Jette Skriver Forskelligeartet metode-tilgang til screening af processer Devoteams metode til screening af manuelle processer med en RPA løsning. Tværkommunalt forløb Devoteam har kortlagt processer på et konkret område (i alt 256 processer) - Udgangspunkt i bl.a KLE - Viden fra det konkrete område Projektgruppen forhåndsscreener (fra 256 til 58 til 16 processer) - 16 processer sendes til dybdeanalyse, fordelt på de kommuner, som deltager i projektet. Dybdeanalyse i kommunerne med fagpersoner - Identificering af potentiale i konkrete processer for vores kommune Overførbarhed fra kommune til kommune 12
13 Screening og udvælgelse af processer til dybdeanalyse for Økonomi, HR- og Personaleadministration I analysen er processer med potentialet for automatisering identificeret gennem et fokuseret screeningsforløb med fem analysekommuner. Dette er gennemført både for økonomi og løn og personaleadministration og på Teknik og Miljøområdet. Proceslandkort Udsendt før WS Prioriteret på WS Til Screening Resultat fra WS Kandidater til AGM SCREENEDE PROCESSER 16 PRIORITEREDE KANDIDATER 13
14 Haderslev Kommune ved Jette Skriver Implementerbarhed Implementerbarheden er forskellige, alt afhænging af hvilken metode man benytter, sammenholdt med projektets formål. - IT projekt - Økonomisk metode projekt - Forandringsledelsesprojekt Følgende er vigtigt i begge metoder: - Dialog - Nysgerrig - Åbenhed - Den gode historie Dette vil kunne understøtte motivationen 14
15 Hillerød Kommune ved Liselotte Samsøe Let teknik svær struktur Det tager kun 3 dage at lære at kode RPA-processer, men langt længere tid at modne organisationen! Arternes kamp for overlevelse: Decentrale mod centrale - Teknikere mod fagpersoner Skal de sårbare processer fx lønkørsler ændring af timetal rykkes fra driftsrummet til teknikrummet? Hillerød er i opstartsfasen vi klar til at kode første proces børne- og straffeattester men har endnu ikke fundet en passende organisering Vi ser på sammen på dybe analysen af børn- og Straffetester lige om lidt 15
16 Et eksempel på en dybdeanalyse fra løn- og personaleområdet Indhentning af børne og straffeattester Hillerød Ca sager om året Kvalitet før kvantitet 16
17 Et eksempel på en dybdeanalyse fra økonomi Ajourføring af stamdata i kontoplan 17
18 Et eksempel på en dybdeanalyse fra teknik- og miljøområdet Ansøgning om reduktion i elafgift 18
19 Der er udarbejdet en analyse af barrierer for at implementere RPA Der findes ikke RPA-specifikke barrierer! Tabellen nedenfor viser, hvor de identificerede barrierer bedst kan håndteres på forskellige organisatoriske niveauer. Barriere Kilde Den enkelte kommune Kommunale samarbejder KL Staten 1 Kompetencer X 2 Juridisk afklaring, certifikater, beslutninger X X 3 Forandringsledelse/kultur X 4 Videndeling og samarbejde X 5 Arkitektur og governance, Robot Sprawling, ufleksibel it X X 6 It-driftsmiljø (test, stabilitet, monitorering mv.) X X 7 Data- og informationssikkerhed X 8 Data (nye krav til) X X X X 9 Lovvedligeholdelse og procesejerskab X 10 Kontraktmæssige (må robotter tilgå systemer og data?) X X X 19
20 Inspiration til samarbejder Det vil være oplagt, at de mange eksisterende samarbejder om it og digitalisering i kommunerne udvides til også at omfatte RPA, og at RPA tænkes ind som område i de samarbejder, der er under etablering p.t. Kompetencer og videndeling Processer og robotter Drift og vedligeholdelse Anskaffelse af RPA En række dedikerede RPA-samarbejder er også interessante: Kommuner, der har samme RPA-leverandør, kan samarbejde i brugerklubber, da det så er lettere at dele kode. Kommunerne bør tænke i løsninger til at dele RPA-kode. Det kan fx ske ved at dele kode med fildelingsredskaber fx funktionaliteten hertil i Office365-pakken. Det kan også ske ved at bruge KIT@s forum til fildeling. Det kan også ske via Autoproces, et fundraising initiativ startet af Randers, Rudersdal, Helsingør, Skanderborg og Syddjurs kommuner og med KL og OS2 som observatører i styregruppen. Når løsningen til deling af RPAkode er færdigudviklet, vil den blive en OS2-løsning som hver kommune kan tilslutte sig som SaaS. 20
21 I, Robot. I, Ro-Boss? Skal vi være bange for de der robotter? Læs mere på min LinkedIn-profil Vi er efterhånden vant til digitale assistenter. Men ved du egentligt, om din chef er en robot, en såkaldt ro-boss? Her er den hurtige test: 1. Ro-bosses elsker regler. Elsker din chef regler? 2. Ro-bosses har altid ret og tager aldrig fejl. Har din chef altid har ret? 3. Ro-bosses kan ikke klare ændringer. Har din chef har svært ved at tilpasse sig til forandringer? Pointerne er: Ny teknologi kræver altid forvandlingsledelse. Ikke mindst, når det er ny teknologi, som kan indføres så hurtigt, som det er tilfældet med RPA-robotter. Det, at indføre ny teknologi, gør det mere synligt, hvem der er gode, og hvem der er mindre gode ledere. Den eksponentielle fremvækst af ny teknologi betyder, at det er endnu vigtigere som leder at kunne håndtere forandringer og at stole på fx yngre og dygtigere medarbejdere. 21
22 Drejebog for udbredelse af processer Målet med drejebogen er at hjælpe alle kommuner med at implementere de RPApotentialer, som er identificeret i analysen Formålet med drejebogen At vejlede om, hvordan alle kommuner kan automatisere de analyserede processer med RPA At kommuner let kan implementere de processer, hvor der er identificeret et potentiale for automatisering med RPA. 22
23 Proces Design Dokument (PDD) er rygraden i drejebogen Proces Design Dokumenterne beskriver processerne fra dybdeanalysen med mest potentiale Procesdokumentet kan både bruges som vejledning og inspiration til at komme i gang med automatisering af processerne. I drejebogen gennemgås, hvad I bør være opmærksomme på i forhold til de enkelte afsnit i Proces Design Dokumentet, når I skal i gang med at designe processen hos jer. Der er i Proces Design Dokumenterne fokus på, hvordan processen vil se ud i den kommende automatisering Der er fem trin, som man skal igennem, når man skal automatisere de konkrete processer I skal selv justere dokumentet og arbejde videre på det, når I designer automatiseringen af den konkrete proces i jeres organisation. De fem trin i implementeringen af RPA-processerne Proces Proces Proces Design Design Documents Design Documents Documents Udvælg proces Udpeg RPA procesroller Design proces Byg og test Idriftsæt 23
24 Drøftelse 5 minutters snak med sidemanden om: Hvilket område kan der være potentiale i at automatisere administrative processer med RPA? Hvilke potentialer er de mest drivende for jer ift. at komme i gang med RPA? 24
25 Devoteams RPA rapport kan hentes ved følgende link: 25
26 Ved spørgsmål er I altid velkomne til at kontakte os Per Eeg Lise A. Frandsen Senior Partner Principal per.eeg@devoteam.com lise.frandsen@devoteam.com
27 Div. ekstra
28 Dybdeanalyse overblik - økonomi Nr. Proces Pos. Øk. potentiale Tilbagevendende betalinger af mobil og bredbånd: Vedrører automatisering af betalinger af regninger for mobiltelefoner og bredbånd til kommunens medarbejdere. (Digital First) 13 Tjek af kontanthjælpsmodtagere i forhold til henstand med betaling: Dette vedrører automatisering af kvartalsvise tjek af om borgere, der har tilbagebetalingspligtig gæld til kommunen, har opnået en indkomst, som muliggør fast opkrævning af gælden 17A 17B Bogføring af indtægter fra hovedkonto (enkeltposteringsniveau, daglig): Dette vedrører bogføring af indtægter på kommunens hovedkonto, heri fordeling på de relevante under-konti. Processen vedrører alle typer betalinger, som indgår på kommunens hovedkonto. Bogføring af indtægter fra specifikke konti: Dette vedrører bogføring af indtægter på en konkret underkonto, her beskrevet ift. en døgnboks konto og lufthavn konto 19 Afstemning Bank overfor regnskab (sumniveau, månedlig): Processen handler om en månedlig afstemning af indtægter på konti fra bank ift. bogføring, dvs. kontroltjek af om indtægter er bogført korrekt på sumniveau. 26 Sortering af infologs (batch): Processen vedrører sortering af data om gæld opkrævet fra borgere til. Disse data er leveret fra SKAT i en batch-kørsel. De enkelte transaktioner skal efterfølgende tjekkes mhp. bogføring og evt. tilbagebetaling. (OBS: ikke relevant for KMD brugere)) 55 Ajourføring af stamdata i kontoplan: Processen handler om automatisering af vedligeholdelse af stamdata i kontoplan pba. ØIM s orienteringsskrivelse, som kommer 3-4 gange årligt Nej 28 59A 59B Godkendelse og betaling af faktura ved match mellem ordre og fakturabeløb: Processen 59 A handler om automatisering af betaling af regninger, hvor fakturabeløb matcher indkøbsordre. Denne automatisering kan typisk også løses via tilkøbsmoduler til økonomisystemer (Digital First). Godkendelse og betaling af faktura ved manglende match mellem ordre og fakturabeløb: Processen 59 B handler om automatisering af identifikation af differencer i fakturaer, hvor fakturabeløb IKKE matcher indkøbsordre. Nej
29 Dybdeanalyse overblik HR og personaleadministration Nr. Proces Pos. øk.poteniale 32 Oprettelse/ændring af faste løntillæg: Processen vedrører automatisering af dele af processen med at foretage ændringer i en medarbejders lønsammensætning (f.eks. i form af en ny funktionsløn, kvalifikations løn, et engangslederlag, ny lønsammensætning ved timetalsændring etc.) OBS: kun relevant for KMD kommuner Barselsrefusion + Sygedagpengerefusion: Processen handler om automatisering af processen med at bogføre refusion fra barsel eller sygedagpenge, så beløbet indgår som en indtægt på den organisatoriske enhed, medarbejderen tilhører. Her sker bogføringen via lønsystemet. Ansøgt afskedigelse: Processen handler om at håndtere ansøgt afskedigelse, heri stop af løn og afslutning af medarbejderen Nej 46 Bogføring og afstemning: håndtering af fejl: Processen handler om automatisering af kontrol og fejlretning af løn, der er forkert posteret. 51 Tillidsrepræsentantsrefusion: Processen handler om automatisering af opkrævning af refusion fra fagforbund, når en tillidsrepræsentant har deltaget i refusionsberettigede kurser. 56 Indhentning af børne og straffeattester: Processen handler om automatisering af indhentning af børneeller straffeattester ved nyansættelser, hvor det er påkrævet. 58A Udtræk af lønsystemet: kontrol af uddata: Handler om kontrol af uddata fra lønsystemet mhp. at identificere væsentlige forskelle mellem seneste og tidligere udbetalte lønninger mhp. at finde fejl Nej 58B Udtræk af lønsystemet: erindring om pension: Processen handler om at kontrollere uddata fra lønsystemet mhp. at tjekke, om der skal startes pension på medarbejdere, som i en periode har været lønnet uden pension nej 29
30 Overblik over processerne Nr. Proces. De første 8 processer er specifikke Teknik og Miljø processer. De nederste tre processer er vurderet at have et tværorganisatorisk potentiale forstået på den måde, at de ikke kun er relevante for Teknik og Miljø området. Pos. øk. Potentiale over 3 år 4 Vedligeholdelse af geodata: Processen handler om vedligeholdelse af data, heri at finde fejl i ajourføring. 8 Tilfredshedsmåling af byggesager: Processen handler om automatisering af udsendelse af tilfredshedsmålinger samt behandling, når målingerne kommer ind. 12 Udsendelse af byggesagsgebyrer: Processen handler om at automatisere udstedelsen af fakturaer for byggesagsgebyrer. 19 Ansøgning om reduktion i elafgift: Processen handler om at elselskaberne kontakter kommunerne for at tjekke om borgere må få reduktion i elafgift. Nej (dog positiv v kommuner over borgere 24 Betaling af elregninger på gadelys: Processen handler om at analysere elforbrugsdata, der kommer på fakturaer og se om det passer med sidste års faktura fra samme kvartal. Nej 31 Registrering af separat kloakering: Processen handler om at udsende påbud, når der ska separatkloakeres. Der skal varsles og påbydes mhp. at det gøres inden for X antal år og registreres i BBR. 43A Ajourføring af stamdata: Byggesagssystem -> ESDH -> Weblager: Processen handler om at ajourføre stamdata, når der registreres nye ejere på en ejendom i byggesagssystemet. Datainput skal tilrettes i ESDH systemet og en måned senere også i Weblager. 43B Ajourføring af stamdata: Byg og Miljø -> ESDH: Processen handler om at ajourføre stamdata fra Byg og Miljø til ESDH, når der er søgt byggetilladelser. Dokumenter trækkes manuelt fra BOM til ESDH. 45 Håndtering af aktindsigter: Processen handler om at automatisere sagsforberedelsen til sagsbehandling af aktindsigter ved at indhente de relevante dokumenter fra fagsystemer. (Tværorg. Potentiale) 49 Sagsforberedelse af miljøtilsyn: Processen handler om at forberede miljøtilsyn ved at hente de relevante informationer i en lang række systemer. (Tværorg. Potentiale) 51 Oprettelse af ansættelser: Processen handler om at oprette nyansatte medarbejdere i lønsystemet, oprettelse af personalesag og tilknytning af dokumenter. Yderligere kan det handle om pakke-bestillinger eller hardware bestillinger. Processen er tværorganisatorisk. (Tværorg. Potentiale) 30 Forkortelser af kommuner: AA: Aalborg, ES: Esbjerg, HA: Haderslev, HI: Hillerød, AL: Albertslund
31 Sådan blev processerne screenet - Implementerbarheds parametre De udvalgte processer blev screenet på en række parametre ud fra implementerbarhed. Screeningsparametrene er nøje udvalgt ud fra de typiske omkostnings- og gevinstdriverne ved RPA. Implementérbarhed vurderer hvor godt processen er egnet til robot automatisering igennem 3 primære parametre med underparametre: Data Proces System Baseret på standardiseret data Baseret på entydige regler IT simplicitet Digitalisering af informationer og input Grad af standardisering af processen Grad af stabilitet af eksterne rammevilkår 31
32 Sådan blev processerne screenet - parametre for gevinstpotentiale De udvalgte processer blev screenet på en række parametre ud fra gevinstpotentiale. Screeningsparametrene er nøje udvalgt ud fra de typiske omkostnings- og gevinstdriverne ved RPA. Gevinstpotentialet viser forretningseffekten af en given robotautomatisering. Også her vurderes potentiale i forhold til fire parametre med underparametre: Potentiale Kvalitet til at og løfte kvalitet og service service Potentiale Reducere til at løfte kvalitet og service omkostninger Potentiale Overførbarhed til at løfte kvalitet kommuner og service Tværorganisatorisk Potentiale til at løfte kvalitet potentiale og service Sæsonbetonet proces Grad af manuelle opgaver Data Tværorganisatorisk proces Tidskritisk proces Tid anvendt på udførelse af processen Proces Mængde af fejl Hyppighed af processen System 32
33 2. Udpeg RPA roller Rollerne har hver især har forskellige opgaver og fokus i forløbet med automatiseringen af processen. 2 Udpeg RPA procesroller Roller Ansvar Kompetencer 33 Projektleder Procesejer /fagekspert RPA udvikler IT-driftsansvarlig (systemejer) Ansvarlig for implementering af en eller flere processer Opstiller målbare målsætninger Estimerer gevinster ved automatisering Identificerer personer Evaluerer og følger op på drift og gevinstrealisering Bistår med faglig viden om processen, heri input, regler mv. Udarbejder evt. nye digitale input Godkender tests Løbende monitorering af robotten Udfører udrulning af RPA infrastruktur Assisterer i færdiggørelse af Proces Design Dokument(er) Designer og bygge robotten på baggrund af Proces Design Dokument(er) Tester robotten Idriftsætter og monitorerer Sikrer at robotten er robust Løbende tilpasning ved behov Vurderer indvirkning på berørte systemer Håndterer og kontrollerer adgange Forbereder test- og produktionsmiljøer Sikrer en pålidelig, tilgængelig, skalerbar og sikker infrastruktur Monitorerer system status Kan varetage nogle former for løbende tilpasning Varetager kontakt til systemleverandør Koordinerer og vurderer påvirkning af evt. releases af de berørte fagsystemer Viden om RPA Viden om forretningsprocesser Viden om organisationens systemer Projektledelse Fagekspert på de områder, som processen vedrører Viden om regler, undtagelser mv. for processen Viden om forretningsmæssige elementer som f.eks. sæsonbetingede peaks, typiske fejl mv. RPA fagekspert Kan kode i det udvalgte RPA-software Kender til muligheder for at automatiserer processen bedst muligt, heri håndtering af digitale input mv. Stærk viden om de konkrete it-systemer Stærk viden om infrastruktur i organisationen på de berørte områder Leverandørstyring og samarbejde Rollen kan f.eks. besættes af systemejeren for det fagsystem, som processen vedrører
Drejebog for implementering af RPA-processer for økonomi og HR og personaleadministration
Drejebog for implementering af RPA-processer for økonomi og HR og personaleadministration En del af Analyse af muligheder for øget automatisering i kommuner udarbejdet af Devoteam for KL, Finansministeriet
Læs mereBilag A: Katalog med diagrammer og estimater fra dybdeanalysen
Bilag A: Katalog med diagrammer og estimater fra dybdeanalysen Bilag til Drejebog for implementering af RPAprocesser udarbejde i Analyse af mulighederne for øget automatisering af administrative arbejdsgange
Læs mereDrejebog for implementering af RPA-processer på Teknik og Miljøområdet
Drejebog for implementering af RPA-processer på Teknik og Miljøområdet En del af Analyse af potentiale for automatisering i kommuner, del 2, udarbejdet af Devoteam for KL, Finansministeriet og Digitaliseringsstyrelsen
Læs mereAutomatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017
Automatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 1 Oktober 2017 Indhold Værktøj Output Screeningsprocessen Oversigt over forløb 1. Forberedelse 2. Ledelsesworkshop 3. Dybdescreening
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER Søren Frederik Bregenov (sfb@kl.dk), KL IT-branchen den 23. juni 2017 Baggrund - Mange års systematisk digitalisering af de kommunale opgaveområder men fortsat flere
Læs mereErfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor
RPA Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor Hvorfor begynde at drøfte RPA? Baggrund for at kigge på RPA Manuelle og trivielle arbejdsgange er det nødvendigt i 2018? Vi har i mange år gjort arbejdsgange
Læs mereDigitalisering af straffeattester
Digitalisering af straffeattester Baggrund Når kommunerne skal ansætte nye medarbejdere, skal der indhentes straffeattester, og hvis medarbejderne skal arbejde med børn og unge, skal der samtidig indhentes
Læs mereBILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING
BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatiseret postsortering I Økonomiforvaltningen modtages
Læs mereBarrierer for RPA og muligheder ved kommunale samarbejder
Barrierer for RPA og muligheder ved kommunale samarbejder Delrapport 2 under projektet Analyse af mulighederne for øget automatisering af administrative arbejdsgange i kommunerne 21. marts 2018, rev. 28.
Læs mereDigitalisering af bogføring af sociale regninger
Digitalisering af bogføring af sociale regninger Baggrund Rudersdal Kommune har implementeret en digital løsning til match og bogføring af regninger på det sociale område. Rudersdal Kommune besluttede
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER Informationsmøde om projekt 10: Automatisering af manuelle processer den 7. februar 2017 7. FEBRUAR 2017 STYRINGS- OG EFFEKTIVISERINGSPROGRAMMET Det fælleskommunale
Læs mereVELFÆRDSUDVIKLING GENNEM NY TEKNOLOGI. Oplæg for KS Norge 20. september 2018 v. Frederik Nordentoft Andersen & Søren Frederik Bregenov-Beyer
VELFÆRDSUDVIKLING GENNEM NY TEKNOLOGI Oplæg for KS Norge 20. september 2018 v. Frederik Nordentoft Andersen & Søren Frederik Bregenov-Beyer INDSÆT EMNE INDSÆT TITEL Agenda Velfærdsudfordringer og teknologisk
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mere1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /
F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER DEN KOMMUNALE CASE
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER DEN KOMMUNALE CASE Rigsarkivet konference den 7. november 2018 Søren Frederik Bregenov, KL Om KL KL blev dannet i 1970 KL er en frivillig forening Alle 98 kommuner
Læs mereRobotics Process Automation (RPA)
Robotics Process Automation (RPA) Effektivisering af regnskabsprocesser i Statens Administration Trolle Klitgård Andersen CXO Konferencen, 18. maj 2017 AGENDA 1 Kort om Statens Administration 2 Hvad er
Læs mereAgenda. Kort præsentation Introduktion til Robotic Process Automation (RPA) Demo Hvordan understøtter det forretningen? Hvordan kommer man i gang?
Agenda Kort præsentation Introduktion til Robotic Process Automation (RPA) Demo Hvordan understøtter det forretningen? Hvordan kommer man i gang? INDLEDNING En stor del af de adm. og finansielle processer
Læs mereProcesser med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Læs mereKL informationsmøde. / Effektiviseringsindsats ved procesoptimering og brug af robotter
/ Effektiviseringsindsats ved procesoptimering og brug af robotter Københavns Kommune / Anne Boll (KS Center for Løn & Personale) & Mads Buch (KIT RPA CoE) 1. september 2017 Procesoptimering Hvorfor arbejder
Læs mere1000 kr p/l Styringsområde
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisering af sagsstyring og sagsbehandling i Koncernservice Forslaget
Læs mereØkonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017
Økonomi- og personaleadministration HMU 22. maj 2017 Foranalyse af økonomiservice og personaleadministration FORMÅL Projektet er en foranalyse, der skal undersøge potentialet ved at effektivisere en række
Læs mereAutomatisering i den offentlige sektor: Robotterne kommer! Mød din nye virtuelle arbejdsstyrke. Michael Theill
Automatisering i den offentlige sektor: Robotterne kommer! Mød din nye virtuelle arbejdsstyrke Michael Theill I industrien: Fra mennesker, der betjener maskiner 2 I industrien: Fra mennesker, der betjener
Læs mereProcesser med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Læs mere1.000 kr p/l Styringsområde
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: BC12 Videreudvikling af Københavns Kommunes automatisering og effektivisering af administrative processer via software-robotteknologi Koncern IT ønsker
Læs mereBILAG 1. ØGET AUTOMATISERING AF ADMINISTRATIVE PROCESSER I
BILAG 1. ØGET AUTOMATISERING AF ADMINISTRATIVE PROCESSER I KONCERNSERVICE Forslagets titel: Kort resumé: Øget automatisering af administrative processer i Koncernservice Koncernservice har identificeret
Læs mereXKØBING KOMMUNE ØKONOMI OG REGNSKAB SAMT LØN OG PERSONALEADMINISTRATION. Administrativ organisering, august 2017
XKØBING KOMMUNE ØKONOMI OG REGNSKAB SAMT LØN OG PERSONALEADMINISTRATION Administrativ organisering, august 2017 Metode Centraliseringsgrad Hvis alle kommunens opgaver er placeret på institutionsniveau
Læs mere1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Ledelsessekretariatet 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs mereSÅDAN KAN DU BENCHMARKE ADMINISTRATIONEN. Administrativ organisering, digitalisering og ressourceforbrug
SÅDAN KAN DU BENCHMARKE ADMINISTRATIONEN Administrativ organisering, digitalisering og ressourceforbrug Hvad måles der på? KLKs benchmark-model adskiller sig fra andre modeller ved, at der ikke kun måles
Læs mereBørne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udvidelse af Asta - den digitale sagsassistent Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Læs mereDigitalisering af opkrævning af kontanthjælpskrav
Digitalisering af opkrævning af kontanthjælpskrav Baggrund Vallensbæk Kommune har en overordnet digitaliseringsstrategi og et ønske om at digitalisere manuelle processer. Et af stederne er opkrævning af
Læs mereØkonomiudvalget godkendte på mødet den 17. marts 2015 Digitaliseringsstrategi
Notat Vedrørende: Opfølgning pr. 2016 på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnavn: Opfølgning på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnummer: 85.13.00-G01-1-16 Skrevet af: Bent Højlund E-mail: bh@randers.dk
Læs mereDin næste kollega er måske en robot
NAVN NAVNESEN KLIK FOR AT REDIGERE TEKSTTYPOGRAFIERNE I MASTEREN Din næste kollega er måske en robot 13.09.2018 I Mikkel Hempel & Per Andreasen Hvem vi er! MIKKEL HEMPEL LØSNINGSARKITEKT 9389 2900 mhe@globeteam.com
Læs mereProces Design Dokumenter for RPAautomatisering. Processer inden for HR, økonomi & personale administration
Proces Design Dokumenter for RPAautomatisering - Processer inden for HR, økonomi & personale administration Indhold 1.0 Procesbeskrivelse af Tilbagevendende betalinger af mobil og bredbånd... 5 1.1 Introduktion
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereLønområdet tast kun én gang
Lønområdet tast kun én gang Skal I i udbud med jeres lønsystem? Kig på jeres arbejdsgange og hent gevinsten hjem Arbejdsgangsbanken og KLK En genvej til effektivisering på lønområdet En undersøgelse fra
Læs mereKundeseminar 3. Maj 2018
Kundeseminar 3. Maj 2018 98,45% af danske HR-afdelinger vil gerne være en digital HR-funktion *(et tal vi har grebet ud af den blå luft, men vi antager, at der kun er en forsvindende lille andel skeptikere
Læs mereSamlet økonomisk påvirkning
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af netværkslinjebestilling og fakturering fra Københavns Kommunes
Læs mereVejledning til screeningsværktøj. Projekt: Automatisering af manuelle processer
Vejledning til screeningsværktøj Projekt: Automatisering af manuelle processer Version pr. 2. oktober 2017 1 Introduktion Som en del af det fælleskommunale projekt Automatisering af manuelle processer
Læs mereBilag 6 Forvaltningens tiltag til at indfri de identificerede effektiviseringspotentialer
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen TMF Stab NOTAT 10. april 2019 Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at indfri de identificerede effektiviseringspotentialer Teknik- og Miljøforvaltningen vil
Læs mereForslag til prioritering af fast gennemgående projektledelse, samt indhold af opgaven.
Bilag 3 og 4 vedr. gennemførelse af effektiviserings og digitaliseringsopgaven 2012 til og med Forslag til prioritering af fast gennemgående projektledelse, samt indhold af opgaven. Dette bilag indeholder
Læs mereObligatorisk selvbetjening i Aftale for kommunernes økonomi for 2013
Obligatorisk selvbetjening i Aftale for kommunernes økonomi for 2013 Målsætning bag aftalen Det er kommunernes målsætning, at 80 % af alle ansøgninger/anmeldelser fra borger til kommuner sker digitalt
Læs mereEffektivisering via krav om elektronisk indberetning af finansielle data Udnytter du mulighederne ved XBRL?
Effektivisering via krav om elektronisk indberetning af finansielle data Udnytter du mulighederne ved XBRL? Industrigruppe Finans Er du klar til digital indrapportering af finansielle data? Finansielle
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereBilag 6 Forvaltningens tiltag til at kvalificere og indfri EY s identificerede effektiviseringspotentialer på administrations- og myndighedsområder
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen TMF Stab NOTAT 3. juni 2019 Bilag 6 Forvaltningens tiltag til at kvalificere og indfri EY s identificerede effektiviseringspotentialer på administrations-
Læs mereEG s RPA koncept. Køreplan for RPA udvikling - fra ide til robot
EG s RPA koncept Køreplan for RPA udvikling - fra ide til robot Forskellige behov forskellige ydelser Nyudvikling Formål: At levere en ny robot til et egnet område hos en kunde Fra formøde over diagrammering
Læs mereDigital post og fjernprint i Aftale for kommunernes økonomi for 2013
Digital post og fjernprint i Aftale for kommunernes økonomi for 2013 Hvorfor en fællesoffentlig aftale? Grundlæggende skal den nuværende papirbårne portobaserede post i størst mulige omfang udfases til
Læs mereNye teknologier - kunstig intelligens i det offentlige
Nye teknologier - kunstig intelligens i det offentlige Christian Plaschke Digitaliseringsmessen, 2019 Dagsorden Udfordringsbilledet Dansk tilgang til Kunstig intelligens Udvalgte centrale indsatser Konkrete
Læs mereAutomatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 2 Oktober 2017
Automatisering af manuelle processer Dybdescreeningworkshop Slides til workshop 2 Oktober 2017 Output Værktøj Indhold Screeningsprocessen Oversigt over forløb 1. Forberedelse 2. Ledelsesworkshop 3. Dybdescreening
Læs mereProces for mellemværender
Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Martin Midtgaard 30. januar 2019
Læs mereByggeri København Kultur- og Fritidsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Forslagsstiller: Myndighedsportal på Teknik- og Miljøområdet Etableringen af en Myndighedsportal vil give en mere sammenhængende
Læs mereOvervejelser ved valg af IT system
Overvejelser ved valg af IT system Teknologisk Institut v/: Tanya Sørensen, faglig leder Agenda Implementeringsproces og kravspecifikation Case Hvordan kommer vi videre? Implementeringsproces og kravspecifikation
Læs mereFormål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller
Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor
Læs mereProjekt administrativ forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009
forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009 Samarbejde og rollefordeling Organisering Kommunikation & information Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser (1) Tydeliggørelse
Læs mereEtablering af en effektiv Operating Model for RPA
Etablering af en effektiv Operating Model for RPA Et systematisk operating model framework er nøglen til succes med RPA-initiativer. Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Etablering af RPA Operating Model
Læs mereResume ABT-projekt Optimering af besøgsplanlægning
Resume ABT-projekt Optimering af besøgsplanlægning Kort om indhold: Socialstyrelsen gennemfører i årene 2011-2012 et demonstrationsprojekt, der skal vurdere det tidsmæssige potentiale forbundet med at
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereMere robot. Mere effekt. Stabschef Camilla Staal Axelsen. Digitaliseringsmessen den 28. September BEDRE VELFÆRD
Mere robot. Mere effekt. Stabschef Camilla Staal Axelsen. Digitaliseringsmessen den 28. September 2017. BEDRE VELFÆRD Udfordringen en historie om: En henvendelse fra EY om RPA Knappe ressourcer En revisionsrapport
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Godkendt i xx den xx.xx.2010 Digitalisering i Viborg Kommune skal understøtte en helhedsorienteret og effektiv service over for borgere og virksomheder effektivisere de kommunale
Læs mereSkabt til værdiskabelse i en kommunal kontekst. Skabt til automatisering af gentagelsespræget arbejde
Municipal Skabt til værdiskabelse i en kommunal kontekst Automatic Skabt til automatisering af gentagelsespræget arbejde Robot Skabt som softwarerobot til at arbejde på brugerflader Caseworker Skabt til
Læs mereTakst- og budgetanalyse af teknikog miljøforvaltningen fase 2. Teknisk gennemgang for TMU, 29. april 2019
Takst- og budgetanalyse af teknikog miljøforvaltningen fase 2 Teknisk gennemgang for TMU, 29. april 2019 Dagsorden 1. Introduktion 2. Gennemgang af budgetanalyse 3. Spørgsmål og drøftelse Side 2 Baggrund
Læs mereProduktivitetshandlingsplan for CBY 2018 og 2019
Produktivitetshandlingsplan for CBY 2018 og 2019 I nærværende notat ses de to indstillinger og beslutninger i TMU i 2018, der danner grundlag for produktivitetshandlingsplanen i CBY i 2018 og 2019. Formålet
Læs mereTech-tarium 2.0. Den 19. juni 2019 i Valencia
Tech-tarium 2.0 Den 19. juni 2019 i Valencia Program - formiddag 09.00-09.30 Tjek in og morgenmad + mulighed for besøg hos leverandører 09.30-10.00 Indsigt i nye teknologier og brugen heraf ved digitaliseringschef
Læs mereDigitalisering af vidensdeling
Digitalisering af vidensdeling Baggrund Frederikshavn Kommune ønskede en bedre integration mellem intranettet og det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, så det blev nemmere at vidensdele og
Læs mereINVESTERINGSFORSLAG 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Innovation af digital selvbetjening i København Københavns Kommunes selvbetjeningsløsninger
Læs mereOrganisatorisk forankring og proces
Organisatorisk forankring og proces Effektivisering gennem digitalisering E2012-projektet Odense Kommune 4 strategi forretning teknik Vandfaldsmodel udrulning S P O R Parallelspor strategisk spor forretningsspor
Læs mereNOTAT. Styr på persondata
NOTAT JOHE 15. januar 2017 Styr på persondata IT-Center Fyn igangsætter hermed et 2 årigt projekt, der skal bringe partnerskolerne til at overholde EU-persondataforordningen. Med den nye forordning om
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 546717 Dato: 20-02-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereGODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER
GODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER Kommunen har modtaget: Notat om organisatoriske konsekvenser af Løsningen Notat om potentiel effektivisering Business case redskab Vejledning og instruks til business
Læs mereMinikonference om Sag og Dokumentstandarder 15. juni 2011, Odense
CPR Broker version 2.0 Minikonference om Sag og Dokumentstandarder 15. juni 2011, Odense Steen Deth, Chefarkitekt sde@gentofte.dk CPR data hvor svært (og interessant) kan det være? Kommune Borgerservice
Læs mereMens vi venter på 100 % digitalisering
Mens vi venter på 100 % digitalisering - Vil du så frigøre 4 min. 120 gange om dagen? Det handler om fejlfri og fyldestgørende journalisering og sagsdannelse via påført stregkode Arbejdsgangsbanken En
Læs mereSTATUSRAPPORTERING FOR DIREKTIONENS STARTEGISKE FOKUSOMRÅDE 8 ØKONOMI OG STYRINGSKONCEPT
STATUSRAPPORTERING FOR DIREKTIONENS STARTEGISKE FOKUSOMRÅDE 8 ØKONOMI OG STYRINGSKONCEPT Dato 04.12.2009 I forbindelse med fokusområdet blev der i juni måned udarbejdet kommissorium for arbejdet (bilag
Læs mereBilag 1. Tværgående. OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser
Bilag 1 Tværgående OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser indenfor ges efter CØP udarbejder forretningsgangene Revisionen indra- Evt. honorarer til revision
Læs merevirtuelle platforme Working Virtual 2015
virtuelle platforme Working Virtual 2015 Program Hvad gør de andre virksomheder? VS14 analyse Hvad kan du og din virksomhed gøre? Virtuelle møder og alternativerne Fakta om virtuelle møder og potentialer
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereNOTAT. Digitaliseringsprogram (DP2020)
NOTAT 1. april 2019 Digitaliseringsprogram 2020-2023 (DP2020) Digitaliseringsprogrammet tager sit afsæt i budgetlægningsprocessen for 2020 frem til 2023 og skal ses som et samlet bud på, hvordan digitalisering
Læs mereForslag til forandringer Byggesagsgebyrer
Politikområde: Administration Forslag til forandringer Byggesagsgebyrer 1. Forandring Ændrede byggesagsgebyrer Folketinget har d. 12. juni 2013 (lov nr. 640) besluttet, at kommunerne fremover skal opkræve
Læs mereLOKAL OG DIGITAL ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK
LOKAL OG DIGITAL ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK Henriette Günther Sørensen, KL Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere 14. september 2016 Fælles vision for digitalisering Det fælleskommunale arbejde med
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereHolbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 1.0
Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Version 1.0 Indhold 1. Baggrund og resume... 3 2. Forretningsmæssige målsætninger... 5 3. Vision, pejlemærker, principper og målsætninger... 5 3.1 Vision...
Læs mereSamarbejde på tværs der sikre en koordineret indsats
Samarbejde på tværs der sikre en koordineret indsats Fælles borger, fælles praksis v/ Anja U. Lindholst Hjerneskadekoordinator i Gribskov kommune VUM superbrugerseminar 7. maj 2014 Program Præsentation
Læs mereVarige ændringer Automatisering af serviceaftaler Service Webløsning til ind- og fraflytningsrapporter
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisering og systemunderstøttelse af processer for betaling og registrering
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs mereOvergang til obligatorisk digital kommunikation i den danske offentlige sektor Selvbetjening på Udbetaling Danmarks områder.
Overgang til obligatorisk digital kommunikation i den danske offentlige sektor på Udbetaling Danmarks områder November 1 Om dette materiale Denne powerpointpræsentation er udarbejdet af Boston Consulting
Læs mereKanalstrategi 2.0. Aarhus Kommune 2013-2017
Kanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune 2013-2017 Aarhus Kommune November 2013 Indhold Formål...3 Visionen...3 Tværgående mål...3 A. Digitalisering... 3 B. Organisering... 4 C. Dokumentation og ledelsesinformation...
Læs mereParathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Fase 2: Vejledning & Spørgeskema Vasketoiletter Parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der hjælper til at tydeliggøre konkrete udfordringer,
Læs mereBalanceret digital udvikling
Balanceret digital udvikling Opfølgning på Rudersdal Kommunes digitaliseringsstrategi I 2009 fik Rudersdal Kommune en ny digital strategi Digitalisering fra vision til virkelighed, som satte rammerne for
Læs mereSAPA overblik på et øjeblik. Kenneth Møller Johansen, KOMBIT
SAPA overblik på et øjeblik Kenneth Møller Johansen, KOMBIT 1 Om forprojektet for SAPA Hvorfor? Del af Udbudsplanen for monopolområderne (ejes af KL, udføres af KOMBIT) Udbudsplanen skal iværksætte it-projekter,
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mereAnalyse af mulighederne for øget automatisering af administrative arbejdsgange i kommunerne Tilbud til KL og Finansministeriet
Analyse af mulighederne for øget automatisering af administrative arbejdsgange i kommunerne Tilbud til KL og Finansministeriet Fredag d. 12.1.2018, rev. 21.1.2018 Per Gulløv Lundh Eeg, Lise Frandsen, Benedikte
Læs mereSamlet oversigt over forslag til effektiviseringer og budgetreduktioner på Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse
Samlet oversigt over forslag til effektiviseringer og budgetreduktioner på Udvalget for Uddannelse Nr. Effektiviseringer Politikområde 2019 2020 2021 2022 AKBI 1 AKBI 2 AKBI 3 Udbud af dansk Konjunkturregulering
Læs mereFLIS - FAQ. Indholdsfortegnelse. Senest opdateret 15. april 2013
FLIS - FAQ Indholdsfortegnelse Status og tidsplan for FLIS... 2 Hvor mange kommuner er tilsluttet FLIS?... 2 Hvornår tager min kommune FLIS i brug?... 2 Hvornår kommer fagområderne med i FLIS?... 2 Idriftsættelse
Læs mereOversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010
Oversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010 Emne Nr Forslag Samarbejde og rollefordeling Organ i- sering Kommunikation & information
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser
København, den 4. april 2014 Til kommunens ydelses-/borgerservicechef (eller tilsvarende) Kommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser Dette notat giver kommunens ydelses-/borgerservicechef
Læs mereKMD WORKZONE ECM Gør arbejdet enkelt og sikkert
KMD WORKZONE ECM Gør arbejdet enkelt og sikkert KMD WorkZone ECM er den digitale platform, der understøtter jeres arbejdsgange og jeres krav til sikkerhed og fleksibilitet. KMD WORKZONE ECM Arbejde og
Læs mereKONFERENCE D. 30. OKTOBER 2019 ARKEN, KØBENHAVN. Digitale forretningsløsninger 2019 Processer og teknologier, der øger bundlinjen
KONFERENCE D. 30. OKTOBER 2019 ARKEN, KØBENHAVN Digitale forretningsløsninger 2019 Processer og teknologier, der øger bundlinjen Den digitale transformation har potentialet til at ændre virksomhedernes
Læs mereForslag til forandringer Byggesagsgebyrer
Politikområde: Administration Forslag til forandringer Byggesagsgebyrer 1. Forandring Ændrede byggesagsgebyrer Folketinget har d. 12. juni 2013 (lov nr. 640) besluttet, at kommunerne fremover skal opkræve
Læs mereBilag: Ønsker - til udvidelse/omplacering af driften - budget Brugerfinansierede udgifter. Aalborg Renovation
Driftsønske nr. 1 Aalborg Renovation Sikkerhedskultur på arbejdspladsen 2022 2023 400 300 I 2018 er der registreret 37 arbejdsrelaterede ulykker for medarbejdere i Aalborg Renovation. I 1. kvartal af 2019
Læs mereDrejebog for administrative opgaver ved organisationsændringer
Drejebog for administrative opgaver ved organisationsændringer Sag 13-15072; dokument 160375-13; revideret 4. februar 2014 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE 1 1 FORMÅL MED DREJEBOGEN 2 1.1 Fra idé
Læs mere