Det blev aftalt, at emnet tages op igen på næste SNUK-båndmøde. Marianne Toftegaard Hansen inviteres med for at drøfte emnet.

Transkript

1 Møde den: 13. januar, kl Bygning SNUK-båndmøde Referat Deltagere: Klaus Tolstrup Petersen (KTP), Jacob Buch (JB), Sissel Rendrup Johansen (SRJ), Bente Mattson (BM), Theresa Albøge Laursen (TAL), Merethe Haugaard (MH) og Tina Andreasen Bjerrum (TAB). Gæster: Flemming Berg og Ole Bjerrum Lidegaard fra SU og Specialpædagogisk Støtte 1. Godkendelse af dagsorden Ingen tilføjelser. 2. Drøftelsespunkter 2.1 Ændringer af indberetningspraksis i forhold til udgående mobilitet v/jb JB ønskede at drøfte den udmeldte præcisering af ændringer af indberetningspraksis i forhold til opnåelse af regeringens målsætning om 50% udgående studentermobilitet. Dato: 26. januar 2015 Ref: TAB Side 1/6 JB indledte emnet med at spørge til hvornår et udlandsophold er en del af uddannelsen og hvordan vi får information herom. Det blev drøftet frem og tilbage, hvorledes de forskellige fakulteter får viden om udlandsophold. Der var fælles forståelse af, at der generelt skal registreres mere udgående studentermobilet end der bliver gjort i dag. Der var enighed om, at det i første omgang skal tjekkes, om der findes udgående studentermobilitet, som ikke registreres. Dette kunne være praktikophold, freemovers, summer university mv. Det blev aftalt, at alle undersøger lokalt med Forskning og Talent (FT) for at få afklaret, hvorvidt der findes udgående studentermobilitet, som ikke hidtil er blevet registreret. Det blev aftalt, at emnet tages op igen på næste SNUK-båndmøde. Marianne Toftegaard Hansen inviteres med for at drøfte emnet. 2.2 Skift af valgfag v/ktp KTP ønskede at drøfte skift af valgfag med SNUK-båndet. På baggrund af notatet om tilrettelæggelse af tilvalg og sidefag er der opstået tvivl omkring muligheden for at vælge nyt valgfag efter undervisningstilmelding. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Det fremgår af notatet, at den studerende kan blive tilmeldt et nyt valgfag efter tilmeldingstidspunktet. Der er dog særlige krav, som skal være opfyldt, herunder at skiftet af valgfag ikke er studietidsforlængende. Side 2/6 Der var dog bred enighed rundt om bordet om, at en tilmelding til valgfag betragtes som bindende. I forbindelse med denne drøftelse blev der spurgt til rammerne omkring fortrydelse af tilvalg. I notatet fremgår det, at en studerende ved fortrydelse af tilvalg bliver meldt ud af studiet. Det undrer SNUK-båndet, at der ikke findes en ramme, som muliggør fortrydelse af tilvalg, ligesom der findes for valgfag, Det blev aftalt, at KTP tager kontakt til Louise Hauptmann herom. 3. Opfølgningspunkter 3.1 Studerende med funktionsnedsættelser v/ktp På SNUK-båndmødet den 15. december blev dispensation fra tilmeldingskravet for studerende med funktionsnedsættelser drøftet. Emnet blev drøftet igen på dette møde med deltagelse af Ole Bjerrum Lidegaard og Flemming Berg fra SU og Specialpædagogisk Støtte. Et af spørgsmålene som blev vendt på forrige møde i SNUK-båndet var hvorvidt studerende med funktionsnedsættelser bedre stilles, hvis de får dispensation til at følge færre ECTS point. Ligeledes blev det vendt hvorvidt it-hjælpeværktøjer bedre stiller studerende med funktionsnedsættelser. Flemming fortalte, at man ikke kan sige noget helt generelt omkring studerende med funktionsnedsættelser. I hvilken grad den enkelte studerende har behov for dispensation fra tilmeldingskravet, kommer an på deres handicap i forhold til deres konkrete studiesituation. Studerende med nogle typer af funktionsnedsættelser har næsten altid brug for at læse på nedsat tid, eksempelvis blinde, døve, studerende med Cerebral Parese eller studerende med følger efter hovedtraumer. Studerende med psykiske lidelser har ofte brug for at studere på nedsat tid i perioder af deres studium. Det samme kan gøre sig gældende for dyslektikere, der kan være mere eller mindre belastet af deres funktionsnedsættelse, men i gennemsnit har dyslektikere ikke en lavere gennemførselshastighed end andre studerende. Derfor vil alle sager skulle behandles individuelt og på baggrund af skøn. Flemming understregede endvidere, at it-værktøjer aldrig vil stille en studerende med funktionsnedsættelser bedre end andre studerende. It-værktøjerne kan være en stor hjælp for den enkelte studerende, men vil ikke kunne stille dem på niveau med andre studerende.

3 SNUK-båndet gav udtryk for at have behov for hjælp til at vurdere de enkelte sager. Her kan SPS hjælpe, men der er også behov for at de studerende selv kommer på banen og fortæller hvilke behov de har. Side 3/6 Arts fortalte, at Institut for Kultur og Samfund (IKS) har indstillet, at dyslektikere skal være tilmeldt 40 ECTS point om året samt lave en studieplan, hvor de holder sig inden for den maksimale studietid. SRJ fortalte endvidere, at Arts generelt vil indføre et krav om, at alle skal lave en samlet studieplan ved alle slags dispensationer. Dette for at den studerende gør sig nogle tanker om, hvordan resten af deres studie ser ud. Der kan jo også være konsekvenser for SU. I På ST vil man ligeledes kræve en samlet studieplan, dog vil man vurdere et semester ad gangen, da den studerendes behov kan ændre sig. På HE er man nødt til at se på den samlede studieplan af hensyn til progressionskrav. Det blev også nævnt, at behov for dispensation kan ændre sig fra semester til semester. Eksempelvis kan en nydignostiseret have brug for ekstra tid i forhold til at skulle lære nye værktøjer at kende. Derudover blev der talt om en konkret situation, hvor der kan optimeres på forholdet for en studerende med dysleksi. BM nævnte, at ved en skriftlig tidsbegrænset eksamen, eksempelvis 48 timer, kan en studerende bruge op til en hel dag på at digitalisere materiale og mister derved tid til at løse selve opgaven. Flemming gav udtryk for at SPS gerne vil undersøge mulighederne for at klargøre materiale inden eksamen, så den studerene ikke behøver at bruge tid herpå. BM foreslog i denne sammenhæng, at det kunne være hensigtsmæssigt at give eksaminatorerne besked om at udforme eksamensopgaver i et specifikt format, således at de kan gøres klar til studerende med dysleksi. KTP og MH tilsluttede sig ideen, hvor SRJ hældte mere til at forlænge eksamen i stedet. Det blev aftalt, at Flemming i første omgang undersøger, hvor lang tid det tager en studerende at digitalisere en tekst, og hvilke formater, der er brugbare. Flemming har efter mødet fremsendt flg. til SNUK-båndet: Tekster lavet i word- og pdf-format er umiddelbart tilgængelige for oplæsningssoftware. Pdf-filer genereret ved en scanning kan være svær for oplæsningssoftwaren at genkende, hvis den scannede papiroriginal er af dårlig kvalitet. Vi kan desværre ikke sige noget generelt om hvor lang tid det tager, at gøre en tekst brugbar for oplæsnings-software, i de tilfælde hvor teksten ikke udleveres elektronisk i word- eller pdf-format. Det afhænger helt af hvordan teksten udleveres til den studerende, tekstens kvalitet og om der er mange illustrationer og tabeller i teksten. Det sidste er problematisk for blinde og synshæmmede men udgør sjældent et (stort) problem for dyslektikere. Man kan få Blindebiblioteket Nota til at digitalisere komplekse eksamenstekster til blinde og svært synshæmmede. SPS på AU hjælper gerne med dette.

4 3.2 Opfølgning på diverse emner v/tab og KTP Side 4/6 Merit ved studieskift/startmerit Der foreligger notat, opdaterede skabeloner samt vejledende skema over klager om merit fra Styrelsen fra Videregående Uddannelser. Det blev drøftet, om SNUK-båndet har behov for at drøfte processen omkring sagsbehandling af startmerit yderligere, og om der er behov for at invitere Lone Urbak med til et kommende SNUK-båndmøde. JB gav udtryk for, at han fortsat står uforstående over for, at man kan klage over en begunstigende akt. Emnet blev drøftet kort og der blev slutteligt udtryk ønske om status på klagesagerne indsendt til styrelsen i efteråret Det blev aftalt, at TAB indhenter status hos UJS. SNUK-båndet vil gerne drøfte processen med Lone Urbak fra Optag. Det blev aftalt, at TAB søger for at invitere hende med på næstkommende møde. Opfølgning på barselsperioder Der var enighed om, at der som udgangspunkt ikke skal udarbejdes retningslinjer til brug ved vurdering af ansøgninger om dispensation fra tilmeldingskravet i forbindelse med barsels- og forældreorlov. SNUK-båndet har nu opnået en fælles forståelse, som de skal videndele med deres kollega i VEST-båndet, så de studerende bliver vejledt ensartet. Desuden arbejdes der videre med emnet lokalt i studienævnene på fakulteterne. Opfølgning på manglende pasningsmuligheder SNUK-båndet var enige om, at der ikke skal udarbejdes retningslinjer til brug ved vurdering af ansøgninger om dispensation fra tilmeldingskravet i forbindelse med manglende pasningsmuligheder til små børn. Ligesom med barselsperioder skal SNUK-båndets medlemmer videndele lokalt med deres VEST-bånd kollega. Herunder kan ses en opsamling på emnet, dvs. beslutninger fra tidligere SNUKbåndmøder. SNUK-båndmødet den 25. august Mangel på pasning blev drøftet og der var enighed om, at det ikke er et usædvanligt forhold, at man ikke har pasningsmulighed. Der gives kun dispensation, hvis den studerende foreviser en skrivelse fra den lokale kommune om, at denne ikke kan tilbyde den studerende en pasningsplads. SNUK-båndmødet den 15. december SNUK-båndet besluttede at holde fast i denne beslutning. Desuden vil der kunne gives dispensation i helt særlige tilfælde, hvor der over en længere periode ikke

5 er pasningsmulighed, eksempelvis ved strejke. Det blev ligeledes besluttet, at små børn er defineret ved børn, som kræver pasning i dagstimerne. Side 5/6 Proces for håndtering af studietidsforkortelse Det blev drøftet hvorvidt notatet om startmerit er dækkende. Der var enighed om, at notatet er dækkende. 3.3 Fremdriftsreformen v/ktp Nyt siden sidst, bordet rundt. MH: På HE arbejdes der pt med indstillingsbetingelser for at gå til eksamen. Der er blevet udformet et papir, der beskriver diverse problematikker, som er på vej ud til de faglige miljøer. Desuden arbejder HE med specialer. TAL: På IHA arbejdes der med forskellige emner, herunder de samme som på HE. SRJ: På Arts arbejdes der med maksimale studietider, inaktivitetskrav, retningslinjer for valgfag, overgangsstudieordninger samt tilmeldingsprincipper for studerende, der skal ind under Fremdriftsformen. I uge 4 påbegyndes arbejdet med kandidatspecialer. KTP: På BSS arbejdes ligeledes med håndtering af studerende, som skal ind under Fremdriftsreformen. Desuden var emnet specialer på dagsorden på områdestudienævnene før jul. Der var en åbning for forlængelse af specialer. KTP sender gerne notat herom rundt. Desuden har BSS nedsat et arbejdsgruppe bestående blandt andet af studieledere, Michael Mejlgaard Udby fra VEST og en medarbejder fra SNUK. Gruppens opgave er at have et overblik over hvad BSS har og hvad BSS mangler i forhold til Fremdriftsreformen. 4. Til orientering 4.1 Udvalget for Uddannelse De næste møder i Udvalget for Uddannelse finder sted den 3. februar og den 24. februar. 4.2 UVA/EKA båndet (mødet 17/12 blev aflyst) 4.3 VEST båndet Intet at bemærke. 4.4 Nyt fra UJS Intet nyt.

6 4.5 Nyt fra EDDI-teamet Intet nyt. Side 6/6 4.6 Nyt fra SNUK-bånd koordinator/tab SNUK-båndmødet den 24. februar (uge 9) lægger tæt på mødet den 17.februar (uge 8) og TAB kan ikke deltage. Det blev derfor aftalt at aflyse mødet. Mødeplanen for januar-februar-mart ser derfor således ud: 27/1 (uge 5) 17/2 (uge 8) 10/3 (uge 11) 24/3 (uge 13) Hvis der er behov for det, vil der blive arrangeret ekstra møder i denne periode. 5. Pipeline Behandling af sagsfremstilling Det indre uddannelsesmarked (gæstefag) efter Fremdriftsreformen (2015) Institutionsakkreditering v/frederik Langkjær og Hanne Kargaard Thomsen Håndtering af skæve studerende (løbende) Opfølgning på sharepoint 6. Eventuelt Intet at bemærke. 7. Næste møde Tirsdag den 27.januar kl