1. Godkendelse af dagsorden HSS ville gerne have en dialog om mulighed for møde samme dag for alle bånd. Dette tages op under eventuelt.

Transkript

1 Møde den: 8. oktober Arts Videolink UVA/EKA båndmøde REFERAT Til stede: Sarah Barfoed (SB), Mette Dremstrup (MD), Solveig Sannem (SOS), Søren Anker Andersen (SAA) Helle S. Steffensen (HSS). Fraværende: Mariann Holmslykke (MAR), Sissel Johansen (SRJ), Theresa Albøge Laursen (TAL). Gæster: Birgit Andersen, Hans Sommer. 1. Godkendelse af dagsorden HSS ville gerne have en dialog om mulighed for møde samme dag for alle bånd. Dette tages op under eventuelt. 2. Opfølgningspunkter Nyt fra Thomas Nielsen vedr. Servicevinduer v/hss Weekendvinduet i jan/feb. (imellem uge 5 og 6) er fortsat, men der mangler en endelig afgørelse, idet Studieplan gerne vil have vinduet flyttet til weekenden mellem uge 6 og 7. Dato: 23. oktober 2014 Ref: Hss Side 1/6 UVA/EKA mente umiddelbart, at det var en god løsning at flytte servicevinduet efter Studieplans ønske. BSS og IHA skal dog spørges. Opfølgning på LMS proces Kravsafklaringsmøde er sat til 9. oktober Der er deltagelse fra ARTS, ST og HE. Der er fortsat dialog med BSS om deltagelse. Lars Peter Enevoldsen er ved at samle materiale til læringsrum, men mangler endelig deltagerliste udover deltagere på mødet 18. september. Hver afsnitsleder bedes melde tilbage til Lars Peter, hvem der skal have adgang til BB. SB fortalte, at HE s styregruppe havde været igennem en større liste af krav, end den der var sendt ud som forberedelse til mødet. SB fortalte, at der var mange krav på listen, som lå i snitfalden mellem det administrative og det pædagogiske. SB fremhævede, at det havde været ønskeligt, at alle havde kendskab til den store liste inden mødet. Følgende blev aftalt: SB sender den samlede liste til de øvrige UVA/EKA deltagere. SB sender en mail på vegne af UVA/EKA til Per Guldbæk Larsen og Lars Peter Enevoldsen med en bekymring om, at hele UVA/EKA ikke har kendskab til ovenstående liste, idet det kan have den konsekvens, at Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax:

2 UVA/EKA ikke kan stå inde for den prioritering af kravene, som fremkommer på det planlagte møde. Side 2/6 3. Drøftelsespunkter Drøftelse af oplæg fra Thomas Rathcke fra møde d. 13.aug. Hver enkelte fremlægger hvilke elementer, man evt. ønsker at arbejde videre med, samt vurdere, om dele af oplægget skal udsættes til senere behandling i båndet backlog. Se bilag 1 Vi nåede ikke at behandle punktet, det udsættes derfor til næste møde. Behandling af emnemanchet om Tilsynseksamener. Afklaring af spørgsmål om Regler for PC ved Prøver v/hans Sommer. Se bilag 2a 2e. Hans Sommer var på besøg for at give en status på arbejdet med emnemanchet om tilsynseksamener. Arbejdsgruppen består af følgende: Pia Behrens Gammelgaard (HIH), Hans Sommer (AU Studier), Lone Svensson (AU tilsyn), Mikkel Madsen (Planlægning), Kirstine Thaulund (UJS), Pernille Hovej (IUP), Lotte Frederiksen (Eksamenstilsynet BSS). Theresa A. Laursen (UVA/EKA IHA) er udtrådt af gruppen. Status er, at arbejdet er næste færdigt. Der er nogle udestående vedr. Prøveregler og Regler for anvendelse af PC ved prøver. For at disse punkter kan blive færdige kræver det, at UVA/EKA tager stilling til udeståender. De udestående problematikker blev gennemgået på mødet og diskuteret, men der blev ikke truffet beslutninger. Da alle ikke var til stede, skal punktet op til beslutning på et nyt UVA/EKA møde. Nedenstående kommentarer bliver indarbejdet i dokumenterne og danner grundlag for UVA/EKA s endelig beslutning: Bilag 2b: AU prøveregler 8, stk. 2 har følgende ordlyd: Eksaminander skal være på plads i prøvelokalet inden tilsynsprøven går i gang. Fremmøde efter det tidspunkt, hvor prøven er angivet at skulle gå i gang, kan medføre afvisning fra deltagelse i prøven og registreres som et brugt prøveforsøg. Her har arbejdsgruppen erfaret, at der er forskellig praksis. De tilstedeværende var enige om, at man lukker studerende ind inden for den første time. Betingelsen for at lukke studerende ind er, at der ikke er gået nogen ud af lokalet. Bemærk: Dette skal afklare med HE og BSS. Bilag 2c: PC ved prøver

3 UVA/EKA ønskede, at der skulle arbejdesmed titlen for dokumentet. Hvis der står PC, hvordan forholder det sig på ved brug af tablets, MAC og andet. Arbejdsgruppen tager dette til efterretning og kommer med bud på ny titel, og fremsender denne i et nyt arbejdspapir til behandling i UVA/EKA. Side 3/6 7, stk. 2 Det omhandler hvem der skal sørger for USB pind til de studerende. På BSS er det BSS, der er ansvarlig for det. De øvrige hovedområder vil gerne vide, hvad der ligger til grund for BSS beslutning, inden det drøftes videre. Herefter vil UVA/EKA komme med en tilbagemelding. 8. Eksaminander kan til enhver tid gå over til at skrive i hånden Det var enighed i UVA/EKA om at ordet kan gav mulighed for forskellige fortolkning og dermed en variation af praksis hovedområderne imellem. Der er tilfredshed med formuleringen fra UVA/EKA s side, men det skal diskuteres igen med BSS. På baggrund af ovenstående var der en dialog om antallet af fysiske eksemplarer, den studerende skal aflevere. UVA/EKA mener ikke, det er et problem, at det er forskelligt afhængigt af uddannelse. Det skal blot fremgå klart af hjemmesiden og f.eks. i pakkevejledningen. I reglerne skal det derfor fremgå, hvor den studerende finder denne information og ikke noget om selve antallet af tilladte printede versioner. Dette skal derfor slettes fra regelsamlingen. MD ville gerne sikre sig, at arbejdsgruppen havde taget højde for, at man på AU i nogle tilfælde har behov for bede de studerende om selv at sørge for etablering af forbindelse til trådløst netværk. Hans forklarede, at dette var der taget højde for i Pultinformationerne, ligesom der i eksamensremsen er mulighed at tilføje særlige omstændigheder. Hans gjorde afslutningsvist opmærksom på, at der også var lavet en oversigt over hjælpemidler for alle hovedområder. Den er fremskaffet ved hjælp af dataudtræk og efterbehandling af disse fra en studentermedhjælper. Arbejdet er ikke yderligere kvalificeret af arbejdsgruppen. Hans gjorde opmærksom på, at udtrækket er udtømmende ift. hjælpemidler, men at det grundet generel ressourcemangler fra arbejdsgruppe ikke været muligt at kvalificerer listen på institutniveau. Beslutning: Hans opdaterer dokumenterne med ovenstående kommentarer. UVA/EKA tager reglerne op på et nyt møde med henblik på godkendelse. 4. Orientering fra - Det tværgående bånd for uddannelse Dimensionering

4 Det afholdes møde i Styrelsen for Videregående Uddannelser den 6. oktober. Fra AU deltager Jette Loll Pedersen og Aske Dahl Sløk. Mødet har primært et teknisk sigte. Side 4/6 Taxameterundersøgelse Den 6-8. oktober får AU besøg af Deloitte, som led i en taxameterundersøgelse. AU Økonomi er vært, men Marianne Toftegaard Hansen deltager også. Undersøgelsen finder blandt andet sted for at belyse fordele og ulemper ved nuværende finansieringsmodel. Fremdriftsnetværk Tirsdag den 7. oktober mødes Fremdriftsnetværket under Danske Universiteter i København. Fra AU deltager Louise Hauptmann, Christian Koch Ramsing og Gitte Stavad Andersen. På mødet skal forskellige punkter drøftes, herunder startmerit, specialer og supplering. AU har flg. punkter med til mødet: Hvordan prioriterer de øvrige universiteter arbejdet med Fremdriftsreformen frem til Hvad er Fremdriftsreformens effekt på ressourcetrækket og hvordan kan vi måle dette. Møde i Udvalget for Uddannelse og Karriere den 7. oktober 2014 Der er forskellige emner på dagsorden, herunder skæve studerende, dimensionering og nye uddannelser. 5. Fremdrift Status/info fra tilmeldingsgruppen herunder nedsættelse af to arbejdsgrupper Der har været møde i tilmeldingsgruppen d. 2. okt referat fra mødet er netop sendt ud. Der er etableret en arbejdsgruppe om gæstefag, og her er der indkaldt til møde d. 23. okt Gruppen består af følgende: Sarah Barfoed, Mette Qvist Jensen, Jens Gerner-Smidt, Mette Kofod Erichsen, Ida Ravn Eriksen. Birgit deltager i arbejdsgruppen som et bindeled til F-projektgruppen. Gruppens opdrag er at udarbejde en sagsfremstilling om gæstefag herunder at indtænke de fælles frister /AU s studieadministrative årshjul. Der skal defineres en fælles procedure for AU, om muligt. Der er tidligere blevet arbejdet hermed, og SB vil fremskaffe det eksisterende materiale til arbejdsgruppen. I øjeblikket er følgende arbejdsgrupper identificeret: Tilmeldingsgruppen med fokus på Fælles Frister Gæstefag der ønskes en sagsfremstilling om anbefalet procedure Skæve studerende skal igangsættes snarest

5 Kandidatspecialer - er gendannet Side 5/6 Birgit tilbyder at være koordinator for grupperne samt bindeled mellem grupperne. Birgit ønsker en tilsvarende gennemgående faglig profil i grupperne. Dette skal undersøges. Det er ofte de samme personer, der deltager i arbejdsgrupperne, men det er dog svært for UVA/EKA umiddelbart at pege på en gennemgående faglig person. En alternativ mulighed er at samle de påtænkte grupper i én brutto-arbejdsgruppe, der løbende behandler emner ud fra et prioriteret fokus. Dette ville sikre en faglig forankring. Birgit tager disse input med tilbage til F-projektgruppen. Revidering af AU studieadministrative årshjul Det blev besluttet at arrangere en workshop omkring Fælles Frister. SRJ og Birgit arrangerer og faciliterer denne. UVA/EKA har følgende ønsker Der bør skelnes mellem udefrakommende frister og AU interne frister. Systemerne må ikke være styrende for årshjulet men i første omgang holdes uden for drøftelserne. Der skal defineres klare rammer for workshoppen (hvad er med og hvad ikke), diskussionen skal styres, og det ønskede udkomme/produkt af workshoppen skal stå klart ved workshoppens begyndelse. Der skal være en klart defineret dagsorden, og formålet skal stå helt klar for alle deltagere. AU Viden og IC Forskning og Talent m.fl. skal tænkes med ved planlægningen af workshoppen. Vedr. analyse af dataudtræk fra STADS over studerende med ikke-beståede prøver Analysen er kommet i stand på bagrund af ønske fra interim-uddannelsesbåndet. Analysen fokuserer på den ¼ af de studerende som har ikke-beståede prøver i et omfang på mellem 10 og 30 ECTS samt 2 6 ikke-beståede prøver. SAA spurgte til, hvorfor studerende med ikke-beståede prøver på mere end 30 ECTS ikke er betegnet som frafaldstruede. Birgit følger op. Båndet var glad for detailindsigten og bevidste om, at initiativer til at imødekomme de frafaldstruede studerende skal komme fra Uddannelsesbånd + studienævn + VIP ere mfl. Det administrative bånd kan dog også bruge materialet til at begynde at gøre sig tanker om den administrative understøttelse af eventuelle kommende ekstra kursusudbud/prøver mv, dvs. tanker relateret til den administrative ekstraopgave.

6 6. Erfaringsudveksling/aktuelle spørgsmål til afklaring fra HO (15 min) Der var ingen emner til punktet. Side 6/6 7. Eventuelt HE har fremsat et ønske om, at alle bånd holder møde samme dag. Dette skal give bedre mulighed for at afsnitslederne inden for det enkelte hovedområde kan mødes. Der var en kort dialog om det. Alle tilstedeværende var enige om, at det er en god ide, som hele UVA/EKA gerne støtter op om. Dog vil UVA/EKA gerne, at det først træder i kraft efter jul, da der er mange aktiviteter planlagt indtil da. Samtidig finder UVA/EKA det også hensigtsmæssigt at afvente udmeldingen d. 22. okt. vedr. organisationsændringerne. Næste møde er mandag d. 20. okt