Afbud: Bente Mattsson (BM), Jacob Buch (JB), Theresa Albøge Laursen (TAL) og Gitte Stavad Andersen (GSA)

Transkript

1 Møde den: 25. august 2014, kl Bygning Fælles båndmøde Referat Deltagere: Klaus Tolstrup Petersen (KTP), Sissel Rendrup Johansen (SRJ), Merethe Haugaard (MH), Mette Dremstrup (MD), Sarah Barfoed (SBM), Solveig Sannem (SOS), Søren Anker Andersen (SAA), Mette Kofod Erichsen (MKE), Helle S. Steffensen (HSS), Louise Hauptmann (ILH), Birgit Andersen (BAN), Christian Koch Ramsing (CKR), Jesper Sølund Hansen (JESH) og Tina Andreasen Bjerrum (TAB). Afbud: Bente Mattsson (BM), Jacob Buch (JB), Theresa Albøge Laursen (TAL) og Gitte Stavad Andersen (GSA) Referat udarbejdet af TAB+BAN 1. En kort status på arbejdet med Fremdriftsreformen - fase 1 (KOT- Optaget 2014) og fase 2 (overgangsperioden frem til studiestart 2015). v/f-projektgruppen (15 min) Dato: 10. september 2014 Sagsnr.: Ref: Side 1/9 ILH gav en kort status på opgaverne i Fremdriftsprojektregi: Afskaffelse af supplering Der er blevet arbejdet i F-projektgruppen med omfanget af afskaffelsen hen over sommeren. AU arbejder hen imod at udskyde implementering af de nye regler for supplering med ét år, i forhold til styrelsens udmelding, således at reglerne først får effekt på AU fra vinteroptag 2015/16. Der er udarbejdet en indstilling til universitetsledelsen. Der er dog behov for konkret vejledning af de studerende her-og-nu og naturligvis fortløbende fremefter. Inaktivitet og maksimale studietider Der foreligger for indeværende ingen ny central udmelding arbejd derfor videre lokalt, i forhold til egne vurderinger. Indarbejd eventuelle behov/ønsker til maksimale studietider konkret i de enkelte studieordninger på hvert hovedområde. AU har generelt lempeligere regler om inaktivitet, end de øvrige universiteter. Det vil derfor være oplagt, at AU overvejer at stramme inaktivitetsreglerne, fra 3 års inaktivitet til 2 års inaktivitet. Tvangsmeritter Der er for indeværende indsendt ca tvangsmeritansøgninger. Vi må finjustere processer og procedurer, når vi er igennem behandlingen af disse. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Der afholdes en meritworkshop d. 11. sept. 2014, under ledelse af Orla Hoppe og med deltagelse af Louise Hauptmann. Side 2/9 Indslusning af igangværende studerende Hvordan anvendes overgangsåret bedst? For alle de igangværende studerende, der har været optaget og indskrevet på universitetet før d. 1. september 2014, træder tilmeldingskravet som bekendt i kraft d. 1. september De igangværende studerende har således et overgangsår i studieåret 2014/2015, hvor de kan forberede og tilpasse deres videre studieforløb med henblik på overgangen til Fremdriftsreformens tilmeldingskrav. Det vil især være relevant for de studerende, der ved tilmeldingskravets ikrafttrædelse har aflagt prøveforsøg på studieelementer i deres studieplan uden at bestå dem. Det andet (og/eller tredje) prøveforsøg på disse ikke-beståede studieelementer vil ved indgangen til Fremdriftsreformen ikke tælle med i kravet om tilmelding til 30 ECTS pr. semester og vil således skulle erlægges ved siden af og parallelt med det fulde studieprogram. På et møde d. 26. august 2014 i interim uddannelsesbåndet var der lagt op til en drøftelse af, hvilke initiativer Aarhus Universitet kan/bør iværksætte for at imødekomme denne gruppe af studerende (se vedhæftede bilag, Studerende med ikke beståede prøver ved indgangen til Fremdriftsreformen ). Uddannelsesbåndet havde ønsker om yderligere detaljerede data på uddannelsesniveau, og punktet vil blive sat på dagsordenen igen på et kommende båndmøde. Kandidatspecialer Et fokusområde for det forestående år. En mulighed for at skabe opmærksomhed omkring problemstillingen kunne være et fællesarrangement med deltagelse af blandt andet studieledere og prodekaner / prorektor for uddannelse. STADS (status v/ban) For indeværende er AU i produktion på STADS-leverance STADS-leverance 13.4 er i kundesystemtest, og indholdet af STADS-leverance 13.5 er godkendt og under udvikling hos CGI. Udbuddet om fremadrettet STADS-leverandør pågår, med tilbudsfrist d. 25. aug Ministeriet forventer at indgå kontrakt i oktober 2014, med virkning fra nytår Kravindsamling til 13.6 forestår i efteråret 2014 tidsplan afventes for indeværende.

3 Når båndene opdager et behov relateret til systemunderstøttelsen, bedes man vurdere behovet i en lidt større procesmæssig sammenhæng, og derefter eventuelt formulere behovet i en emnemanchet. Når STADS LCM-cyklus pilen peger på kravrunden, opsamles indkomne ønsker (herunder fra emnemanchetter) og sendes til behandling i systemstrategigruppen, til prioritering og indsendelse til STADS-samarbejdet. Herefter kommer der efterfølgende atter en høringsrunde hos universiteterne etc Side 3/9 Systemstrategigruppen starter sit virke op i september Den 11. september 2014 afholdes en todelt STADS-workshop om 13.4 funktionalitet samt om meritregistreringspraksis. 2. Prøveregler drøftelse og godkendelse på baggrund af Louise Hauptmanns udsendte materiale pr. mail d. 7. aug (se vedhæftet mail, der også rummer indsendte kommentarer fra MAR). v/louise Hauptmann (10 min) ILH har inkorporeret modtagne tilbagemeldinger, men det forelagte er stadigt ikke endeligt. Prøveregler og Vejledning om prøveregler er udsendt til et sidste gennemsyn efter fællesbåndmødet. De eksisterende prøveregler udløber d. 1. september Arbejdsgruppen vedr. tilsynsprøver v/hans Sommer tager sig af pultinstrukser mv. for stedprøver. Når udkommet af dette arbejde foreligger, vil de overordnede prøveregler og vejledning atter blive gennemgået. AU prøvereglerne skal til godkendelse hos rektor, og efterfølgende offentliggørelse i regelsamlingen. Vejledningen går til et gennemsyn i VEST-båndet, og efterfølgende offentliggørelse på studieportalen. ASE (Ingeniørhøjskolen i Aarhus) har en selvstændig vejledning, der vil blive inkorporeret senere. 3. En kort statusrunde på den praktiske håndtering af Fremdriftsreformen på hovedområderne. v/snuk- og UVA/EKA-båndene (40 min) BSS v/ktp: Bachelorstudieordningerne er implementeret. Beslutning om minimum 10 ECTS fag er taget. Alle bachelorstudieordninger er opdateret i EDDI.

4 Det skal i efteråret 2014 diskuteres hvorvidt det er hensigtsmæssigt med total valgfrihed på kandidaten. Delprøver er afskaffet. Studienævnene har taget godt imod ændringerne. BSS skal i gang med at gennemgå kandidatstudieordninger. Meritarbejdsgruppe (alle uddannelser skal bruge meritdatabase og ensrette procedurer). Praktikarbejdsgruppe (arbejder med at ensrette og kvalitetssikre praktikophold). Fælles delegationsskrivelse undervejs for hele BSS. Specialeregler arbejdet afventer det centrale fokus i fase 2 af F-reformprojektet. Side 4/9 ARTS v/srj: Følgende tiltag er foretaget Lukning af gamle studieordninger. Stramning af 1. års regler. Afskaffelse af suppleringsuddannelser. Faste afleveringsfrister for specialer (harmonisering). Der har været arbejdet med Omprøvebestemmelser forslag om: Én fast prøveform til den ordinære eksamen, og én til reeksamen. Indførelse af lokale maksimale studietider forslag. Ændring af inaktivitetsreglerne forslag. Der er fokus på omkostningseffektive studieordninger (SOS). ST v/mke: Der har været arbejdet med: Nye reeksamensterminer til kvarter-ordning. Ny kontrakt-generator under udvikling frem mod foråret 2015 (udvikles af en datalogi-studerende). Tilmelding til det sidste studieår. Studieskift. Vejledning i relation til tvangsmerit. Specialetilmelding der arbejdes med nye frister der skal forkorte specialetiden og dermed studietiden. Adskillelse af kontrakt fra tilmelding - de studerende skal fortsat selv tilmelde sig, i hvert fald efter første studieår (skønt kontraktgenerator). Førsteårsprøven. Fast skema for kurser ønskes implementeret hen over de næste par år. Kvarter-strukturen og den store valgfrihed genovervejes. Health v/mh: Bachelorstudieordninger er gennemgået. Kandidatstudieordninger udestår man regner ikke med væsentlige ændringer. Valgfrihed (valgfag) skal defineres - bindende tilmelding.

5 Gæstefag skal afklares. Førsteårsprøver og studiestartsprøver bibeholdes. De skæve studerende skal analyseres via scenarier. Hvordan skal forsinkelse ved forskningsår håndteres? Faste B-prøver - obligatorisk undervisning, alternativt en prøve. Hvorledes skal tilmeldinger håndteres fremadrettet, når nu studieordningerne ligger rimeligt fast (obligatoriske fag)? Årgangshold / klassetænkning? OBS på at dispensationer påvirker studieforløbet frem i tiden og dermed håndteringen af de obligatoriske 30 ECTS. Side 5/9 4. En kort status fra VEST-båndet. v/jesper Sølund Hansen (5 min) Der har været arbejdet med Information via Studieportalen én central portal samt lokale studieportaler. Fokus på specifikke emner, som info til forskellige grupperinger. Mailudsendelse til specifikke grupper af studerende. Informationsmøder for udvalgte målgrupper. Møder med studenterforeninger. Påklædning af Studenterstudievejledere Tutorer (de nye F-reformkrav) Undervisere Studieledere Forestående udfordring: Hvordan skal de skæve studerende vejledes/informeres? Punkterne blev samlet i en fælles opsamling. v/alle (15 min) Der var en drøftelse af det muliges kunst i forhold til procedurebeskrivelser samt umiddelbart forestående opgaver. Konkluderende blev man enige om: At alle hovedområder arbejder videre lokalt i forhold til det lokale behov. Afvent ikke overordnede tiltag. At man fremefter mødes til erfa-udveksling på tværs af hovedområderne (erfa-møder). Dialog og vidensdeling er stadigt vigtigt! Under opsamlingen blev følgende aspekter drøftet: hvordan tackler man uforudsigelighed? Uvished kan være svært at håndtere, men fokus på det konkrete er væsentligt i tacklingen af det uvisse. når problempuljen er kendt, kan løsninger findes ved analyse/vurdering af konkrete scenarier. det ideelle i at drøfte procedurer på forkant af ibrugtagning, men det reelle i at opgaven med kobling af mangeartet info (af få personer) kan gøre det nød-

6 vendigt alternativt at beskrive procedurer på baggrund af de første erfaringer med konkrete sager. Evaluering efter overstået forløb, som læring til næste forløb. Erkendelse af det muliges kunst, så frustrationen over at idealet ikke efterleves mindskes. der vil også komme justeringer/tilretninger i forhold til systemerne Blackboard og Digital Eksamen. Side 6/9 Gæstefag bør drøftes i: Uddannelsesgruppen, det tværinstitutionelle forum hvor Maria V. Lindhardt deltager på AUs vegne (på møde d. 26. august 2014) Tilmeldingsgruppen (på et arbejdsgruppemøde). Output fra tilmeldingsgruppens arbejde ligger hos F-projektgruppen. SNUK-båndet. Fællesbåndregi: Årshjul er der fælles frister, der skal justeres? UVA/EKA-båndregi: Undervisningstilmeldingsperioder Eksamenstilmeldingsperioder Lokalt på hovedområderne: Scenarier / skæve studerende

7 CKR den 25. sept Side 7/9 Studerende med ikke beståede prøver ved indgangen til Fremdriftsreformen Fremdriftsreformens krav om tilmelding til 30 nye ECTS pr. semester træder i kraft for bachelorstuderende der optages til studiestart fra den 1. september For alle de igangværende studerende, der har været optaget og indskrevet på universitetet før den 1. september 2014, træder tilmeldingskravet først i kraft den 1. september De igangværende studerende har således et overgangsår i studieåret 2014/2015, hvor de kan forberede og tilpasse deres videre studieforløb med henblik på overgangen til Fremdriftsreformens tilmeldingskrav. Det vil især være relevant for de studerende, der ved tilmeldingskravets ikrafttrædelse har aflagt prøveforsøg på studieelementer i deres studieprogram uden af bestå dem. Det andet (og/eller tredje) prøveforsøg på disse ikke-beståede studieelementer vil ved indgangen til Fremdriftsreformen ikke tælle med i kravet om tilmelding til 30 ECTS pr. semester og vil således skulle erlægges ved siden af og parallelt med det fulde studieprogram. Situationen på Aarhus Universitet Ud af Aarhus Universitets ca ordinære bachelor- og kandidatstuderende med en uafsluttet uddannelse, træder ca studerende ind i overgangsåret med aflagte prøveforsøg på ét eller flere studieelementer med et ikke bestået resultat. Diagram 1 (datasæt fra den 24. august 2014): Antal studerende med "ikke beståede" ECTS i studieprogrammet (opgjort i intervaller) Antal Studerende ECTS Antal

8 Diagram 1 viser, hvordan de studerende i denne gruppe fordeler sig på summen af ikke beståede studieelementer i deres studieprogram (i ECTS-intervaller). Det fremgår blandt andet at 3670 af gruppens studerende (41,2 %) har ikke-beståede prøveforsøg på studieelementer i et omgang, der er mindre end eller lig med 10 ECTS. I den modsatte mere kritiske ende er der 1407 studerende (15,8 %), der har studieelementer i et omfang af 30 ECTS eller mere med aflagte prøveforsøg, der ikke er bestået. Side 8/9 Langt de fleste af de studerende i gruppen er aktive og har aflagt et prøveforsøg inden for det seneste år. I nedenstående tabel fremgår det således, at 7413 (86%) af de studerende har et prøveresultat fra 2014 (bestået eller ikke-bestået). Der er kun 296 studerende i gruppen (3,3%), hvis seneste resultat er fra før Diagram 2 (datasæt fra den 24. august 2014): Antal studerende med seneste resultat i studieprogrammet (opgjort i perioder) antal År Oplæg til drøftelse Aarhus Universitet har således en større gruppe aktive studerende, der har op mod 30 ECTS ikke-beståede studieelementer i deres studieprogram ved indgangen til overgangsåret for Fremdriftsreformens tilmeldingskrav. Hvis ikke denne gruppe af studerende tilrettelægger deres videre studieforløb hensigtsmæssigt og eksempelvis nedbringer omfanget af de ikke-beståede studieelementer før tilmeldingskravet om 30 nye ECTS pr. semester træder i kraft i 2015, vil de fra reformens begyndelse komme mere eller mindre skævt i gang og risikere yderligere forsinkelse i forsøget på at indhente de ikke-beståede studieelementer parallelt med det normerede studieforløb.

9 På Aalborg Universitet er problematikken imødegået ved allerede i foråret at melde ud til de studerende i samme situation, at andet (og/eller tredje) prøveforsøg på studieelementer, der ikke er bestået før tilmeldingskravets ikrafttrædelse vil tælle med som en del af 30 ECTS pr. semester. Argumentet er, at de studerende skal stilles lige ved indgangen til reformen. Side 9/9 Bekendtgørelsen er imidlertid helt klar. Ikke alene skal alle studerende fra den 1. september 2015 tilmeldes 30 nye ECTS pr. semester, der gives også hjemmel til systematisk at tilmelde de studerende det første eller det andet prøveforsøg på tidligere ikkebeståede studieelementer ved bestemmelsens ikrafttrædelse. Hvilke initiativer kan/bør Aarhus universitet iværksætte for at imødekomme denne gruppe af studerende?