Vejledning i datavalidering i FLIS - Ældre-omsorg-området. Vejledning i datavalidering i FLIS. Område: Ældre/Omsorg

Transkript

1 Vejledning i datavalidering i FLIS - Ældre-omsorg-området Vejledning i datavalidering i FLIS Område: Ældre/Omsorg Senest opdateret 5. december 2016

2 Indhold Indledning 3 Ældreområdet i FLIS 3 Datakvalitetsudfordringer på ældreområdet 5 Datavalidering af ældreområdet 7 DAK 2040 Ældre - Rapport Hjemmehjælpens omfang (visiterede timer pr. uge) 7 DAK 2040 Ældre - Rapport 0112 Leveret Hjemmehjælp fordelt på døgnet 10 DAK 2040 Ældre - Rapport 0113 Visiterede til træning og plejeboliger 11 DAK 2040 Ældre - Rapport 0114 Borgere og visiterede hjemmehjælpsmodtager 13 DAK 2040 Ældre - Rapport Tværkommunal status - Visiterede hjemmehjælpsmodtagere og timer 15 DAK 2040 Ældre - Rapport Tværkommunal status - Visiterede modtagere af genoptræning 16 DAK 2040 Ældre - Rapport 0117 Udgifter og borgere 16 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 2/17

3 Indledning Formålet med denne vejledning er at understøtte validering af data på ældreområdet i FLIS og anvendelse af de DAK-rapporter, der er udviklet til afstemning og fejlsøgning på dataområdet. Vejledningen revideres løbende. For en mere omfattende beskrivelse af ældremodulet henvises til notatet FLIS på ældreområdet overblik og beregninger. Nyt siden sidste opdatering I forbindelse med FLIS release 4.4 i december 2016 er FLIS gjort klar til at indlæse to planlagte ændringer i indberetningen af data fra EOJ-systemerne til FLIS ældre/omsorgsmodul. Ændringerne vedr. borgere i plejebolig og borgere som modtager rehabiliteringstræning efter SEL 83a De nye data vil blive indlæst i FLIS efterhånden som EOJ-system leverandørerne udruller nye versioner. Ændringerne omtales i afsnit om datakvalitetsudfordringer pkt. 2 på side 6-7 Ældreområdet i FLIS Modulet anvender data fra kommunens systemer dataområderne økonomi, personale/fravær, borger og de aktivitetsdata der modtages via Danmarks Statistiks (DST) Nationale dokumentationsprojekt på ældreområdet. DST trækker månedlige data fra kommunernes EOJ-systemer (Elektronisk Omsorgs Journal). Nøgletal på ældreområdet er organiseret i fem nøgletalsgrupper: Økonomi på ældreområdet Hjemmehjælp Plejehjem/Plejeboliger, modtagere (midlertidigt ikke aktiv) Øvrige modtagere Fravær og personale Der er udviklet syv DAK-rapporter til ældreområdet. Målet med rapporterne er at sætte den enkelte kommune i stand til at validere egne aktivitetsdata og udvælge sammenligningskommuner. Rapporterne dækker følgende områder: Borgere og visiterede hjemmehjælpsmodtagere Hjemmehjælpens omfang Leveret hjemmehjælp fordelt på døgnet Visiterede til træning og plejeboliger (plejeboliger er midlertidigt ikke aktive) Tværkommunal status - visiterede hjemmehjælpsmodtagere Tværkommunal status - visiterede genoptræning De enkelte rapporter omtales i de efterfølgende afsnit. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/17

4 Særligt om aktivitetsdata på ældreområdet Til forskel fra de øvrige fagområder, hvor FLIS bygger på at udtrække og indlægge data direkte fra de kommunale fagsystemer, kommer ældredata til FLIS via Danmarks Statistiks snitflade til EOJ-systemerne. Dette betyder, at kommuner, der ikke leverer data til Danmarks Statistik, ikke har ældreaktivitetsdata i FLIS. I forbindelse med benchmarking er det vigtigt at være opmærksom på, om de sammenligningskommuner, man vælger, faktisk leverer data. De nye DAK-rapporter, som viser den tværkommunale status for visiterede til hjemmehjælp og genoptræning, kan bruges til at se, om eventuelle sammenligningskommuner leverer data. Som nævnt anvender FLIS og Danmarks Statistik samme snitflade til udtræk af ældredata, og kontrol af data kan derfor med fordel foretages op mod de skemaer og tabeller, som Danmarks Statistik udsender til kommunerne vedr. Dataleverancer til Ældredokumentation. Skemaerne udsendes en gang om måneden og ved afslutningen af hvert år til kommunens kontaktperson på EOJ-systemet (anvendelse af skemaer omtales i forbindelse med af de enkelte DAK-rapporter). Der bør ikke forekomme væsentlige afvigelser i f.t. leverancetabellerne på visiteret hjemmehjælp (modtagere og ydelser) og træning (visiterede ydelser), idet man dog skal være opmærksom på, at FLIS ikke medtager modtagere af hjemmehjælp, som er visiteret til mindre end 2 minutter pr. dag (typisk madleverancer). Med de nedenfor nævnte DAK-rapport får FLIS-brugere nogle udvidede muligheder for at afstemme de data, som Danmarks Statistik indsamler fra omsorgssystemerne og bruge dem i analyser og benchmarking. I modsætning til Danmarks Statistiks data er alle FLIS-oplysninger bundet op til ydelsesmodtagerens personnummer, og kommunen kan derfor slå den enkelte ydelsesmodtager op i omsorgssystemet og stikprøvevis kontrollere om grundregistreringerne stemmer overens med kommunens egne. Fx kan man i DAK rapporten 0111 Hjemmehjælpens omfang se den registrerede gennemsnitlige visiterede hjemmehjælp per uge for en given modtager (personnummer) og periode (kalendermåned) og sammenholde den med registreringerne i omsorgssystemet. Datakæden for ældredata Anvendelse af den ny FLIS-snitflade til Danmarks Statistik giver en række nye muligheder for anvendelse af data, men netop fordi, den er nyetableret, er der kun begrænset erfaring med datavalidering. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/17

5 Kommunens omsorgssystem Snitflade til DS Databehandling i DS Snitflade til FLIS Dataleverancer til Ældre-dokumentation Opbygning af datakuber i FLIS Data til rådighed i FLIS I figuren ovenfor vises datakæden fra kommunens omsorgssystem til FLIS. Som der fremgår, udgør Dataleverancer til Ældredokumentation et mellemresultat. Hvis kommunen tidligere har arbejdet med at lave afstemninger af Danmarks Statistiks dataleverancer kan erfaringer og resultater herfra med fordel inddrages i arbejdet med datavalidering af FLIS. Datakvalitetsudfordringer på ældreområdet Ældredokumentationsprojektet har været i drift siden 2008, men der er forsat en række udfordringer i forhold til dataindsamling fra EOJ-systemerne. Nogle kommuner afleverer ikke data for alle datakategorier, og nogle kommuner leverer dele af deres data i årlige indberetninger med regneark. Årlige indberetninger med regneark indgår ikke i FLIS, som er baseret på de månedlige filoverførsler fra EOJ-systemerne. I det følgende beskrives nogle kendte udfordringer og kvalitetsproblemer. Data leveres ikke til DST og FLIS Langt de fleste kommunerne leverer data vedrørende visiterede borgere og timer til hjemmehjælp. Der er for tiden ca. 3 kommuner som ikke endnu har leveret fulde 12 måneders data til FLIS for 2014 og 7 kommuner som mangler for En række kommuner har ikke leveret træningsdata (genoptræninger 27 kommuner og vedligeholdelsestræning 35 kommuner) for de fulde 12 måneder af De almindeligste årsager til manglende dataleverancer er: 1. Tekniske problemer med at levere datasæt fx udtræk køres ikke eller lægges ikke på den sti i itsystemet, som er aftalt med DST. Denne type problemer opstår nogle gange i forbindelse er overgang til nyt EOJ-system, men kan også opstå som følge af fejl i driften hos kommunen eller hos systemleverandøren. Kommunerne bør være opmærksomme på, om datakæden beskrevet i foregående afsnit faktisk fungerer som forudsat. Kommunens dataansvarlige bør sammen med kommunens KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/17

6 IT-driftsafdeling og systemleverandøren være i stand til at finde årsager til svigtende leverance og rette disse. Når leverancen genoptages, efter der i en periode har været tekniske problemer, er det vigtig, at kommunen kontrollerer, at eventuelt opståede datahuller (manglende månedsleverancer) fyldes op. Det kan nogle gange være nødvendigt at anmode it-leverandøren om at lave ekstra udtræk for at sikre dette. Bemærk En del kommuner er overgået til CSC-træningsbooking system. Dette system kan levere træningsdata til DST/FLIS, men rapportering- og udtræksfaciliteten på systemet er tilkøb. Kommuner, der anvender dette system fra CSC og ikke leverer træningsdata, bør overveje at anskaffe adgang til udtræksfaciliteten. 2. Den forudsatte registreringspraksis følges ikke af kommunen eller understøttes ikke i EOJsystemet I forbindelse med etablering af Ældredokumentationsprojektet blev det forudsat, at kommunerne følger en ensartet registreringspraksis og bruger bestemte systemmoduler. Den forudsatte registreringspraksis omfatter, fx at træning efter serviceloven (genoptræning og vedligeholdelsestræning) registreres. I nogle kommuner registreres visitation til træning ikke i EOJ-systemet, eller træningsenhederne mangler adgang til systemet således, at data bliver ufuldkomne. Kommunerne opfordres til at kontrollere, om træningsdata i FLIS leveres og svarer til det faktiske serviceniveau i kommunen. Borgere i plejebolig I forbindelse med definitionen af indikatorer til Ældredokumentationsprojektet har Danmarks Statistik og Socialministeriet i sin tid besluttet at anvende data vedr. visitation af hjemmehjælp uden for frit valg / egen bolig, som datakriterium for, om en borger bor i plejebolig/plejehjem. Der er imidlertid en række kommuner, som ikke længere aktivt visiterer hjemmehjælp til borgere i plejebolig/plejehjem. Dette betyder, at nøgletal, som anvender visiterede i plejebolig/plejehjem, bør bruges med stor forsigtighed. En række kommuner har anmodet om, at nøgletal der anvender de nævnte data vedr. borgere i plejebolig/plejehjem skjules i FLIS og KL og KOMBIT har der valgt at tallene skjules midlertidigt fra release 4.2 i december KL, Danmarks Statisk og Sundheds- og ældreministeriet har fundet en ny dataindhentnings- og opgørelsesmetode så data vedrørende visitation til plejebolig fremover hentes fra EOJ-systemernes boligmodul/adresseoplysninger. Fra R 4.4 i december 2016 er FLIS forberedt til at indlæse de nye data. Det forventes at Avaleo/Nexus er klar til at udtrække og levere de nye data fra januar 2017, mens KMD-Care og CSC forventes at kunne starte leverancer i marts Indtil leverancerne har været testet i produktion, vil der mangle data vedr. visiterede til plejebolig i FLIS. Når de løbende leverancer på det nye data fra EOJ-leverandørerne er testet, skal der etableres historik for de nye data. Først derefter kan der igen åbnes for nøgletal vedr. visiterede til plejebolig. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/17

7 Træning FLIS indlæser data vedr. genoptræning og vedligeholdelsestræning efter 86 i Serviceloven. Fra R 4.4 i december 2016 er FLIS endvidere forberedt til at indlæse rehabiliteringstræning efter SEL 83a. Avaleo/Nexus er klar til at udtrække de nye data fra januar 2017, men KMD-Care og CSC følger efter i løbet af foråret. Kommunens EOJ-system skal have opsat nyt træningsmenupunkt før leverancen kan starte. EOJ-leverandørerne informere herom i de relevante nyhedsbreve vedr. de kommende releases. Andre datakvalitetsudfordringer Registreringerne i EOJ-systemerne anvendes primært til at understøtte løsningen af kommunernes pleje- og omsorgsopgaver i forbindelse med visitation og daglig aktivitetsplanlægning. Brugerne af EOJ er derfor ofte ikke opmærksomme på, at systemerne tillige anvendes til opsamling af ledelsesinformation og national statistik. Dette kan være en kilde til fejl, som man bør være opmærksom på i kommunen. Fx kan manglende sletning af borgere fra visitation til hjemmehjælp, som følge af overflytning til plejebolig eller dødsfald betyde, at antallet af visiterede permanent ligger for højt. Det er vigtigt at kommunens sikrer god og ensartet i registreringspraksis i EOJ-systemet på tværs af sagsbehandlere og driftsenheder. KL og KOMBIT opfordrer til, at datakvaliteten vedr. visiterede borgere og hjemmehjælpstimer og visterede til træning prioriteres højt i datavalideringen, så alle kommuner får det størst mulige udbytte af FLIS, og at de nationale statistikker over kommunernes aktivitet på ældreområdet styrkes. Datavalidering af ældreområdet I det efterfølgende omtales de syv DAK-rapporter, som ligger på Ældre/omsorgsmodulet. DAK-rapporterne er tilrettelagt, så de understøtter kontrol /nedbrydning af nøgletal. Dvs. at de enkelte ydelsesmodtageres (optalte borgere) og ydelsers (fx optalte timer) bidrag til nøgletalstællere og -nævnere kan kontrolleres stikprøvevis i f.t data i omsorgssystemet. Rapporterne giver mulighed for at lave en meget omfattende og detaljeret kontrol af mange nøgletal og dokumentere datasammenhænge. Det kan anbefales, at kommunen kontrollerer antallet af ydelsesmodtagere og visiterede ydelser (sammentællinger og stikprøver). Hvis det ikke afdækker væsentlige afvigelser, er der ikke grund til at foretage yderligere kontroller. Hvis der er enkelte nøgletal, som stikker meget ud i forhold til kommunens forventning til niveau eller udvikling, kan rapporterne anvendes til at foretage yderlige kontrol af datagrundlag og beregninger. DAK 2040 Ældre - Rapport Hjemmehjælpens omfang (visiterede timer pr. uge) Rapporten understøtter afstemning af den visiterede hjemmehjælps omfang opgjort på time-intervaller pr. uge og det beregnede gennemsnitligt antal pr. timer per uge, således som de fremgår af nøgletallene. Ved afstemning mod kommunens EOJ-system bør følgende tre faktorer tages med i betragtning 1. FLIS gennemsnitlige timer pr. uge kan omregnes til månedsniveau ved at dividere med 7 og gange med antallet af dage i den valgte måned, fx 31 dage i marts jf. eksemplet nedenfor. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 7/17

8 En hjemmehjælpsmodtager som modtager en times hjælp per dag optælles i tællingsugen (dvs. sidste uge i måneden) med 7 timer per uge, men optræder i EOJ-systemets månedsopgørelser med henholdsvis 28, 30 eller 31 timer afhængig af antallet af dage i måneden. Visiterede timer på uge- og månedsbasis Måned Talt uge Måned i alt i EOJ system Februar Marts April I Danmarks Statistiks optællinger ganges ugetallet med 4,3 uanset månedens længde dvs. at DST i alle måneder registrerer en standardmåned med 30,1 timer for denne borger. Omregning mellem uge og måned Omregning af FLIS ugetal med månedsdage FLIS omregnet med månedsdage Måned Timer per uge i optællingsugen DST Faktor DST månedstal Februar 7 4,3 30,1 7/7*28 = 28 Marts 7 4,3 30,1 7/7*31 = 31 April 7 4,3 30,1 7/7*30 = Den gennemsnitlige tid opgøres i FLIS som timer med decimal, fx 1,75 time svarer til 1 time og 45 minutter. 3. FLIS filtre (også i DAK-rapporter) er som udgangspunkt sat svarende til aldersgruppen ældre dvs. 65+ årige for at være sammenlignelige med FLIS-ældrenøgletal, men kommunens EOJ-system indeholder også yngre hjemmehjælpsmodtagere. Ved afstemning er det derfor vigtigt at sikre sig, at det er den samme personkreds, der optælles i begge systemer. Fx ved at sætte aldersfilteret i DAK-rapporten til alle og afstemme alle modtagere på en gang uanset alder. Ønsker man derefter at kontrollere, at tæller og nævnere til nøgletal kan aldersfilteret indstilles til de relevante aldersgrupper. Tabel 1: Hjemmehjælpens omfang på timeintervaller, aldersgrupper, personnummer og gennemsnit. pr. uge Tabellen viser for det/de valgte år /måneder opgørelsen af antal brugere visiteret på standardtime intervaller: Tidsinterval pr. uge 2 timer 2-6 timer 7-11 timer 11 timer og derover Personer fordeles på aldersgrupperne: Gruppering overordnet Gruppering detaljeret (5 års intervaller) 1-års gruppering KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 8/17

9 Tabellen kan foldes ud ned til den enkelte ydelsesmodtager, som identificeres på: Personnummer For de nævnte specifikationer vises Gennemsnitligt visiteret ydelser i timer pr uge Gennemsnitligt antal modtagere af visiterede ydelser Gennemsnitligt antal timer pr. uge pr. modtager Tabellen dokumenterer de underliggende data til nøgletal på tidsintervaller og kan afstemmes med de nedenfor viste nøgletal: Andel hjem.hj.modt <2 timer, vis., pct Andel hjem.hj.modt 2-6 timer, vis., pct Andel hjem.hj.modt >6-11 timer vis., pct Andel hjem.hj.modt >11 timer, vis., pct Endvidere kan der laves stikprøvevis kontrol af timetildelingen til enkelte borgere ved at åbne tabellen ned til personnummer. Tabel 2: Hjemmehjælpens omfang på alder, ydelser per uge og gens. antal timer Tabellen viser for det/de valgte år /måneder opgørelsen af brugernes gennemsnitlige visiterede timetal per uge. Personer fordeles på aldersgrupperne: Gruppering overordnet Gruppering detaljeret (5 års intervaller) 1-års gruppering Tabellen kan foldes ud ned til den enkelte ydelsesmodtager, som identificeres på: Personnummer For de nævnte specifikationer vises Gennemsnitligt visiteret ydelser i timer pr uge Gennemsnitligt antal modtagere af visiterede ydelser Gennemsnitligt antal timer pr. uge pr. modtager Tabellen dokumenterer de underliggende data til nøgletal på gennemsnitlig visiteret tid pr. uge og kan afstemmes med de nedenfor viste nøgletal Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 9/17

10 Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, Gen.snitl visit tid hjemmehjælp, 90+ Hvis aldersfilteret sætte til alle, bør det samlede antal visiterede time per uge omregnet til måned jf. ovenfor i det store hele stemme med antallet af time i kommunens EOJ-system for en given måned. Man skal dog være opmærksom på, at ydelser under 2 minutter pr. dag frasorteres i FLIS, og at FLIS kun optæller timer i den sidste uge af måneden. DAK 2040 Ældre - Rapport 0112 Leveret Hjemmehjælp fordelt på døgnet Rapporten understøtter afstemning af den leverede hjemmehjælps fordeling på klokkeslæt i løbet af døgnet opgjort pr. time på arbejdsdage. Tabel 1: Fordeling af leveret hjemmehjælp på døgnets timer på arbejdsdage År Måned Tidsinterval (fx 07-15, og 23-06) Timetal (klokketimer) Personnummer Gennemsnitligt antal leverede ydelser i timer Tabellen dokumenterer de underliggende data til nøgletal vedr. leveringstid hele nævneren og dele af tælleren til nøgletallet: Andel hjemmehjælp hverdage kl. 7-16, pct Tabel 2: Fordeling af leveret hjemmehjælp på døgnets timer på ikke arbejdsdage dvs. lørdag, søn og helligdage År Måned Tidsinterval (fx 07-15, og 23-06) Timetal (klokketimer) Personnummer Gennemsnitligt antal leverede ydelser i timer Tabellen dokumenterer de underliggende data til nøgletal vedr. leveringstid dele af tælleren til nøgletallet: Andel hjemmehjælp hverdage kl. 7-16, pct KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 10/17

11 DAK 2040 Ældre - Rapport 0113 Visiterede til træning og plejeboliger Rapporten opgør borgere visiteret til træning og plejeboliger (plejeboliger er midlertidigt ikke aktive i FLIS). Rapporten har 4 tabeller, som omtales nedenfor. Tabel 1: Visiterede til træning på alder og ydelser Tabellen optæller antal af personer, som modtager træning fordelt på periode, alder, genoptræning, vedligeholdelsestræning og træning i alt. Tabellen kan afstemmes med DSTs tabel Leverance L4 - Antal med træning i måneden Bemærk, at FLIS optæller unikke personer, dvs. at en borger, som modtager både vedligeholdelsestræning og genoptræning, kun tælles én gang i kolonnen træning i alt. Tabellen viser: År Måned Gruppering detaljeret (5-års gruppering mv.) 1-års gruppering Personnummer Genoptræning Vedligeholdelsestræning Træning i alt Tabellen dokumenterer tællerne til nedenstående nøgletal vedr. andelen af borgere, der modtager træning Andel modt. træning 18+, pct Andel modt. træning, 65+, pct Andel modt. genoptræning, 18+, pct Andel modt. genoptræning, 65+, pct Andel modt. vedl.træning, 18+, pct Andel modt. vedl.træning, 65+, pct Tabel 2: Visterede til plejebolig på aldersgrupper og personnummer Tabellen optæller antal borgere, som er visiteret til praktisk hjælp og / eller personlig pleje undtaget fra frit valg dvs. i plejebolig (plejeboliger er midlertidigt ikke aktive i FLIS). mm. Der optælles på: År Måned Gruppering overordnet Gruppering detaljeret 1-års gruppering KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 11/17

12 Personnummer Gennemsnitligt antal unikke modtagere af visiterede ydelser Tabellen kan afstemmes med DSTs tabel Leverance L2.1 - Visiteret hjemmehjælp på plejehjem, plejecentre o.l. Antallet af borgere, undtaget fra frit valg, fordelt på aldersgrupper anvendes som tæller i de nedenstående nøgletal: Andel 65+ årige, plejebolig, pct Andel årige, plejebolig, pct Andel årige, plejebolig, pct Andel årige, plejebolig, pct Andel årige, plejebolig, pct Andel årige, plejebolig, pct Andel 90+ årige, plejebolig, pct Bemærk: KL og KOMBIT har besluttet at skjule de ovennævnte nøgletal til midlertidigt fra fra 7. december 2015 Tabel 3: Første gangs visterede til plejebolig, alder, modtagere og gennemsnitsalder Tabellen optæller antal borger, som er første gangs visiteret til praktisk hjælp og / eller personlig pleje undtaget fra frit valg dvs. til plejebolig og på plejehjem mm inden for det sidste år. Endvidere optælles borgernes alder på visitationstidspunktet. Tabellen viser: År Måned Gruppering detaljeret (5 års gruppering) 1-års gruppering Alder i år for førstegangsvisitationer seneste år Antal unikke modtagere af visiterede ydelser seneste år Gen.snitsalder nyvisit. plejebolig Tabellen optæller antallet af borgere og deres alder og beregner gennemsnitsalderen svarende til nøgletallet: Gen.snitsalder nyvisit. plejebolig Bemærk: KL og KOMBIT har besluttet at skjule de ovennævnte nøgletal til midlertidigt fra fra 7. december 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 12/17

13 Tabel 4. Hjemmehjælpstimer før visitation til plejebolig Tabellen optæller antal timers hjemmehjælp, som ny visiterede til plejebolig var visiteret til pr. uge i måneden før, at borgeren blev visiteret til plejebolig. Tabellen viser: År Måned Gruppering detaljeret (5-årsgruppering) 1-års gruppering Personnummer Visiteret hjemmehjælp i måneden forud for førstegangs visitation i timer pr. uge Antal unikke modtagere af visiterede ydelser Hjemmehjælpstimer før vis. til plejebolig (beregnet) Hjem.hjælpstimer før vis. til plejebolig Bemærk: KL og KOMBIT har besluttet at skjule de ovennævnte nøgletal til midlertidigt fra 7. december 2015 DAK 2040 Ældre - Rapport 0114 Borgere og visiterede hjemmehjælpsmodtager Tabel 1. Borgere på aldersgrupper Tabellen opgør antallet af 65+ årige borgere fordelt på: Aldersgrupperinger o Gruppering overordnet o Gruppering detaljeret (5 års intervaller) o 1-års gruppering Borgere i perioden o Gennemsnit (det gennemsnitlige antal borgere i perioden) o Første antal (antal borgere på den første dag i perioden) o Seneste antal (antal borgere på den sidste dag i perioden) Tabellen trækker direkte på dataområdet borger. Tabellen over borgere på aldersgrupper understøtter afstemning af en række nøgletal, hvor antal borgere opgjort på aldersintervaller indgår i nævneren typisk hvor antallet af ydelsesmodtagere holdes op mod hele aldersgruppen jf. nedenfor vedr. tabel 2: Tabel 2. Gennemsnitligt visiterede hjemmehjælpsmodtagere på aldersgrupper (unikke) Optæller unikke (på personnummer) borgere, der er visteret til hjemmehjælp fordelt på: KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 13/17

14 Gruppering overordnet (+65) Gruppering detaljeret (femårsgrupperinger) 1-års gruppering Personnummer Gennemsnitligt antal modtagere af visiterede ydelser Tabellen over ydelsesmodtagere understøtter afstemning af tælleren i de viste nøgletal: Andel modt hjemmehjælp 65+ år, pct Andel modt hjemmehj år, pct Andel modt hjemmehj år, pct Andel modt hjemmehj år, pct Andel modt hjemmehj, år, pct Andel modt hjemmehj, år, pct Andel modt hjemmehj, 90+ år, pct Tabel 3. Visiterede hjemmehjælpsmodtagere på aldersgrupper og ydelsestyper Tabellen opgør i lighed med tabel 2 antal hjemmehjælpsmodtagere på aldersgrupper fordelt på: Gruppering overordnet (65+) Gruppering detaljeret (femårsgrupperinger) 1-års gruppering Personnummer Gennemsnitligt antal modtagere af visiterede ydelser Men har endvidere søjler med mere detaljeret ydelsesopgørelse for: Gennemsnitligt antal modtagere kun visiteret til personlig pleje Gennemsnitligt antal modtagere kun visiteret til praktisk hjælp Gennemsnitligt antal modtagere af både praktisk hjælp og personlig pleje Modtagere personlig pleje Modtagere praktisk hjælp Hvis man vælger alle aldersgrupper fx (0-64 år og 65+ år) og kun en enkelt måned, kan tabellen umiddelbart sammenlignes med DST skema: Leverance L1.2 Tabel 1. Tabellen understøtter afstemning af nøgletal for hjemmehjælpens fordeling på borgere, der er visiteret til praktisk bistand eller personlig pleje eller begge dele: Andel både prak.hjælp + pers. pleje Andel modtagere, pers. pleje 80+, pct Andel modtagere, praktisk hjælp 80+, pct KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 14/17

15 Andel modt, kun praktisk hjælp 65+, pct Andel modt, kun praktisk hjælp 80+, pct Tabel 4. Gennemsnitsalder for første gangs visitation til hjemmepleje, på alder og personnummer Tabellen optæller antal og alder på borgere måneden forud for, borgeren første gang visiteres til hjemmepleje: År Måned Gruppering overordnet Gruppering detaljeret (femårsintervaller) 1-års gruppering Personnummer Alder i år for førstegangsvisitationer seneste år Antal personer Gennemsnitsalder Tabellen understøtter afstemning af nøgletal vedr. alderen for borgere, der første gang visiteres til hjemmepleje: Gen.snitsalder nyvisiterede hjemmehjælp DAK 2040 Ældre - Rapport Tværkommunal status - Visiterede hjemmehjælpsmodtagere og timer Formålet med Tværkommunale statusrapporter er få overblik over, om eventuelle sammenligningskommuner har indberettet data. DAK-rapporten viser som udgangspunkt alle kommuner, men specifikke kommuner kan vælges i kommunefilteret og dermed begrænse antallet af linjer. Rapport er beregnet til at eksportere til Excel. Rapporten optæller antal indberettede visiterede hjemmehjælpsmodtagere og -timer på måneder med henblik på at afdække datahuller (manglende indberetninger) og tal, som forekommer usandsynligt lave. Tabel 1. Antal måneder med indberetninger af visiterede hjemmehjælpsmodtagere En måned, der indeholder data vedr. indberettede modtagere, tælles som 1. Et år, hvor der er leveret data for alle måneder, optælles til 12. Datasøjler per måned kan foldes ud, så måneder med manglende indberetninger vises. Tabel 2. Antal indberettede hjemmehjælpsmodtagere per år/måned Det gennemsnitlige registrerede antal indberettede modtagere vises per år. Datasøjler per måned kan foldes ud så antal modtagere per måned vises. Tomme måneder opmærkes med RØD. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 15/17

16 Hvis antallet af indberettede modtagere ligger under 5 pct. af det samlede antal ældre borgere (+65 år) opmærkes med gult. Tabel 3. Antal måneder med indberetning af visiterede hjemmehjælpstimer En måned, der indeholder data vedr. indberettede hjemmehjælpstimer, tælles som 1. Et år, hvor der er leveret data for alle måneder, optælles til 12. Datasøjler per måned kan foldes ud, så måneder med manglende indberetninger vises. Tabel 4. Antal indberettede hjemmehjælpstimer per uge på år/måned Det gennemsnitlige registrerede antal indberettede timer per uge vises per år. Datasøjler per måned kan foldes ud så antal det gennemsnit per uge i hver måned vises. Tomme måneder opmærkes med RØD. Hvis det gennemsnitlige antal timer per uge ligger under 2 timer opmærkes med gult. DAK 2040 Ældre - Rapport Tværkommunal status - Visiterede modtagere af genoptræning Formålet med Tværkommunale statusrapporter er, at få overblik over om eventuelle sammenligningskommuner har indberettet data. Rapporten optæller antal indberettede visiterede modtagere af genoptræning på måneder med henblik på at afdække datahuller (manglende indberetninger) og tal, som forekommer usandsynligt lave. Tabel 1. Antal måneder med indberetninger af visiterede til genoptræning En måned, der indeholder data vedr. indberettede modtagere, tælles som 1. Et år, hvor der er leveret data for alle måneder, optælles til 12. Datasøjler per måned kan foldes ud, så måneder med manglende indberetninger vises. Tabel 2. Antal indberettede modtagere af genoptræning per år/måned Det gennemsnitlige registrerede antal indberettede modtagere vises per år. Datasøjler per måned kan foldes ud, så antal modtagere per måned vises. Tomme måneder opmærkes med RØD. Hvis antallet af indberettede modtagere ligger under 0,5 pct. af det samlede antal ældre borgere (65+ år), opmærkes med gult. DAK 2040 Ældre - Rapport 0117 Udgifter og borgere Rapporten viser økonomi- og borgerdata for ældreomsorgsområdet. Tabel 1. Forbrug og budget på ældreområdet fordelt på funktion, dranst og gruppering Tabellen viser forbrug, oprindeligt budget og korrigeret budget for de relevante grupperinger på funktionerne: KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 16/17

17 Pleje og omsorg mv. af ældre og handicappede Forebyggende indsats for ældre og handicappede Plejehjem og beskyttede boliger Hjælpemidler, forbrugsgoder, boligindretning og befordring Plejevederlag og hjælp til sygeartikler o.lign. ved pasning af døende i eget hjem Tabellens total viser de samlede udgifter på ældreområdet. Den sidste søjle viser forbruget pr 65+ årig. Forbrug pr. 65+ årig indgår i en række nøgletal fx for det samlede område og for pleje og omsorg, forebyggende indsats, plejehjem og beskyttede boliger mm. Endvidere vises forbrug og budgettet sammen så nøgletal for forbrugsprocenter for henholdsvis oprindeligt og korrigeret budget kan beregnes og kontrolleres. Tabel 2: Gennemsnitligt antal borgere i aldersgruppen 65+ fordelt på aldersgrupper Tabellen trækker direkte på borgerdata og udsøger de 65+ årige fordelt på aldersgrupper. Tabellen viser antal borgere ved starten af den valgte periode (første antal), ved slutningen af perioden (sidste antal) samt gennemsnitligt antal borgere. Det er gennemsnitligt antal borgere der anvendes ved beregning af nøgletal for en given periode (fx år). KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 17/17