FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

Transkript

1 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 1. november 2012 kl på Birkerød Brandstation, Kongevejen 160, Birkerød Tilstede: Carsten Lind Olsen, Gitte Sandemann Olesen, Christina Refshauge Foged, Tina Jepsen Bennedsgaard, Johnny Peter Skouby-Hansen, Søren Simonsen samt Søren Brandt. Konsulent Benthe Petersen, Beredskabsforbundet deltog i behandlingen under dagsordens punkt 2 og 3, a. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater a) Referat fra bestyrelsesmødet den 16. august Økonomi a) Orientering om Foreningens økonomi b) Takster Personsag 4. Siden sidst 5. Kommende aktiviteter a) Uddannelse i. Uddannelse 2013 a. Trafikregulering den 29. april 2013 b. Kursus i psykisk førstehjælp b) Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer c) Ture og udflugter i. Udflugter 2013 Hvilket forslag skal der arbejdes videre med? a. Dyrehavsbakken med eller uden revy b. Tivoli med besøg bag Pantomimeteatret c. Turbåd til Hven d. Tur med S/S Bjørn e. Forslag d) Fester m.v. i. Uddeling af 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet ii. Julefrokost iii. Generalforsamling Eventuelt Deres ref.: Dato: 1. november 2012 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr.: CVR: Politiets Beredskabs- Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs- Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Teglgårdsvej 375 D 3050 Humlebæk Telefon: Mobil: soren.brandt@pobrok.dk

2 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 2 Ad. 1. Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 16. august 2012 Ad. 2. Økonomi Referatet blev godkendt uden bemærkninger. a. Orientering om Foreningens økonomi Inden dagens bestyrelsesmøde står der ,57 kr. i banken. Der er udsendt fakturaer for ,00 kr. som endnu ikke er gået ind. Hertil kommer så yderligere 2.400,00 kr. fra sidste weekend, som der endnu ikke er udsendt faktura på. Endvidere forventes en indtægt på 4.500,00 (plus 1.700,00 til dækning af forplejning) i forbindelse med Hubertusjagten på søndag. Hvis året sluttede nu ville vi gå ud af 2012 med et overskud på ca kr. Dette resultat holder nok ikke, da vi har en julefrokost foran os. Men det ser fornuftigt ud. Hele regnskabsproceduren blev gennemgået. Det er formanden, der på baggrund af rapporterne, udsender fakturaer til arrangørerne. Samtidig sørger formanden for, at de enkeltes fremmødegodtgørelse bliver godskrevet deres konti, således at man ved årets udgang kan udbetale fremmødegodtgørelsen. Den enkelte modtager en udskrift over fremmødegodtgørelsen, så man kan se, hvad der bliver udbetalt for. Bestyrelsen modtager løbende rapporter med oplysninger om, hvor mange og hvem, der er mødt op til de enkelte arrangementer. Heraf fremgår også, hvor meget den enkelte skal have udbetalt. Kassereren sørger for alle udbetalinger. Det er KUN kassereren, som foretager udbetalinger. Formanden har et mindre rådighedsbeløb til dækning for diverse udlæg. Dette fremgår også hele tiden af regnskabet, hvor meget formanden enten skylder eller har til gode. Pt. har formanden ca. 700 kr. af foreningens penge, men der skal også bruges penge i forbindelse med morgenmaden ved Hubertusjagten. Bestyrelsen godkendte den anvendte regnskabsprocedure og har fuld tillid til den måde, som det fungerer på. b. Takster 2013 Bestyrelsen besluttede en lettere prisstigning for at imødegå de stigende udgifter til transport. Ad. 3. Personsag Bestyrelsen diskuterede en sag mellem et tidligere medlem og formanden. Bestyrelsen diskuterede sagen og blev enige om, at der ikke er noget i sagen. Kasseren sørger for at udbetale tilgodehavende på 28,00 til vedkommende. Bestyrelsen bakkede fuldt ud op omkring formanden.

3 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 3 Ad. 4. Siden sidst På de sidste par bestyrelsesmøder har vi haft en plan om, at uddelingen af 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet skulle være sket i slutningen af juni. Dette blev senere ændret til september eller oktober måned. Det er åbenbart meget svært at få fat i de centrale personer ved Nordsjællands Politi. Bestyrelsen besluttede, at gennemfører arrangementer til Foreningens generalforsamling i februar måned. Søren Brandt orienterer modtagerne af medaljerne. Vi har desværre mistet et medlem, Sten Hansen, som er afgået ved døden. Foreningen var repræsenteret med 7 medlemmer og vores fane ved Stens bisættelse. Endvidere gav vi en krans. Beredskabsforbundet i Region Hovedstaden deltog i en totalforsvarsdag på Kastellet i København den 29. september. Vi var derinde med et lille hold (2 mand). Alt i alt kom der ca besøgende og meget tyder på, at arrangementet vil blive gentaget i Vi er begyndt at deltage i mange arrangementer sammen med politihjemmeværnet i Gentofte. Senest var vi med ved Eremitageløbet, hvor politihjemmeværnet kom i personalemangel. Vi har et godt samarbejde med politihjemmeværnet, som er til stor glade for begge parter. Nogle gange husker vi at få penge hjem fra arrangørerne til dækning af vores fremmødeudgifter, men det hænder at vi enten glemmer det eller det ikke er muligt. Bestyrelsen var enige om at vi naturligvis skal søge at få dækket vores udgifter, men det vigtigste er, at vi kan hjælpe hinanden. På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at indkøbe huer, til dem som mangler. Formanden oplyste, at der kun er kommet én henvendelse. Der er nu udarbejdet et nyt rapportskema, som skal udfyldes efter de enkelte arrangementer. Skemaet ligger på vores hjemmeside, og den store fordel er, at folk ikke skal sidde og rode med diverse filer. Man logger på vores hjemmeside og udfylder skemaet online. Når det er udfyldt modtager man selv en kopi af skemaet. Der arbejdes stadig med det, men det virker tilfredsstillende. Referaterne fra bestyrelsesmøderne ligger nu på hjemmesiden. De er lidt skjulte lige nu, men de skal nok blive nemmere at komme til. Vi har modtaget en gave fra Beredskabsforbundet i Rudersdal Hørsholm på 500,00 kr. Bestyrelsen takkede for gaven. Ad. 5. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Uddannelse 2013 a) Trafikregulering den 29. april 2013 Carsten Lind Olsen og Søren Brandt står for uddannelsen denne aften. Alt afhængig af antallet af deltagere skal der suppleres med yderligere instruktører. b) Kursus i psykisk førstehjælp

4 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 4 b. Arrangementer Der skal findes en underviser og en dato for denne undervisning, gerne en dag i foråret. Søren Simonsen arbejder videre med at finde en instruktør. i. Orientering om kendte arrangementer Lige nu har vi følgende arrangementer i 2012: 1) 4. november 2012: Hubertusjagten [16/20] Og så har vi naturligvis vores sociale arrangementer: i. 24. november 2012: Julefrokost Lige nu har vi følgende arrangementer i 2013: 1) 10. januar 2013: Nytårskoncert 2) 21. marts 2013: Åbning af Bakken (Tilmelding ikke muligt endnu) 3) 14. april: BBC Åbningsløb 4) 21. april 2013: BT s Halvmaraton 5) 8. maj 2013: Sommercup, 1. afdeling 6) 26. maj 2013: Oak City Rally 7) 4. juni 2013: Sommercup, 3. afdeling 8) 13. juni 2013: Sommercup, 4. afdeling 9) 15. juni 2013: Øresund Halvmaraton 10) 20. juni 2013: Sommercup, Holdkørsel 11) 23. juni 2013: Sankt Hans Aften, Nivå Havn 12) 13. juli 2013: Københavnerridtet 13) 7. august 2013: Sommercup, 5. afdeling 14) 13. august 2013: Sommercup, 6. afdeling 15) 22. august 2013: Sommercup, 7. afdeling 16) 25. august 2013: Esrum Sø Rundt 17) 1. september 2013: Allerød Tour 18) 7. september 2013: Q-Challenge 19) 8. september 2013: Sommercup, 8. afdeling 20) 15. september 2013: Støt Brysterne 21) 22. september 2013: BBC Klubmesterskab 22) 29. september 2013: Den Danske Mil 23) 12. oktober 2013: Xtreme Mandehørm 24) 3. november 2013: Hubertusjagten 25) 19. november 2013: Kommunalvalg

5 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 5 c. Ture og udflugter Hertil kommer så vores undervisning: I. 29. april 2013: Trafikregulering II.???: Psykisk førstehjælp Og så har vi naturligvis vores sociale arrangementer: a) 21. februar 2013: Generalforsamling b) 30. november 2013: Julefrokost i. Udflugter 2013 a) Dyrehavsbakken med eller uden revy Billetsalget til Cirkusrevyen 2013 er allerede startet for maj måned. Der kan endnu ikke bestilles til senere på sæsonen. Billetpriserne er 440,00, 390,00, 325,00 eller 265,00 kr. pr. person alt afhængig af kategorien. De forskellige restauranter har forskellige tilbud i forbindelse med samtidig bestilling af menu og revy. Menu-priserne ligger fra ca. 180,00 kr. og opefter pr. kuvert. Der kan både fås 2- og 3- retters menuer både med og uden drikkevarer. b) Tivoli med besøg bag Pantomimeteateret Der er mulighed for at få en større rundvisning bag kulisserne i Pantomimeteateret. Det har ikke været muligt at finde nærmere oplysninger til i dag. c) Turbåd til Hven Der sejler en færge fra København til Hven. Prisen for sejladsen t/r er 180,00 kr. pr. person. Der kan ikke opnås rabat i weekenderne. I 2012 har der sejlet en færge fra Havnegade kl og retur fra Hven kl Der arrangeres forskellig pakker. Blandt andet er der en pakke med morgenmad, entré til Tycho Brahe og 2 retters froskot for 430,00 kr. pr. person. d) Tur med S/S Bjørn Det har ikke været muligt at finde noget om sejladsen. e) Andre forslag Der kom forslag om besøg ved: Det Kongelige Teater Den Sorte Diament

6 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 6 d. Fester Københavns Hovedbanegård Det blev vedtaget at arbejde videre med turbåd til Hven. Der skal også undersøges andre overfartsmuligheder. Søren Brandt arbejder videre. i. Uddeling af 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet ii. Ad 6. Eventuelt Som det fremgår under punkt 2 har vi fire medlemmer, som har fået tildelt 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet. Bestyrelsen besluttede at forsøge at få en af politiets ledere til at foretage overrækkelsen ved en reception. Det har været svært at få fat i en repræsentant fra Politiets ledelse. Bestyrelsen besluttede derfor, at uddelingen vil ske ved årets generalforsamling, hvor vi så igen vil forsøge at få en repræsentant fra ledelsen i politiet til at overrække medaljerne. I dagens anledning skal der mødes i uniform. Julefrokost Julefrokosten bliver afholdt lørdag den 24. november Der er bestilt bord på Kronborg Havbad og invitationerne er sendt ud. Pt. er der 11 tilmeldte, heraf kun tre bestyrelsesmedlemmer. iii. Generalforsamling 2013 Generalforsamlingen 2013 bliver afholdt den 21. februar 2013 kl i Helsingør. Der er aftalt følgende bestyrelsesmøder: 25. januar 2013 kl Sted aftales senere. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt