Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 10. januar 2014 kl på Gl. Humlebæk Kro, Humlebæk Strandvej 2 A, 3050 Humlebæk.

Transkript

1 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 10. januar 2014 kl på Gl. Humlebæk Kro, Humlebæk Strandvej 2 A, 3050 Humlebæk. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Gitte Sandemann Olesen, Johnny Peter Skouby- Hansen, Tina Jepsen Bennedsgaard, Christina Refshauge Foged, Søren Simonsen samt Søren Brandt. Afbud: Ingen. Endvidere deltog områdelederne Ken B. Poulsen samt Martin Peter Fischer Laursen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 5. september Siden sidst 3. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Grunduddannelse efteråret 2013 b. Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer c. Ture og udflugter i. Udflugter Turbåd til Hven d. Fester m.v. i. Julefrokost den 30. november 2013 ii. Generalforsamling 20. februar Økonomi a. Orientering om Foreningens økonomi b. Indkøb af nye veste 5. Næste møde 6. Eventuelt Ad. 1. Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 5. september 2013 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Siden sidst Desværre blev det planlagte bestyrelsesmøde i november måned aflyst på grund af mange afbud. I den forbindelse sendte formanden et par ting til høring pr. mail men kun ganske få har ulejliget sig med at give Deres ref.: - Dato: 10. januar 2014 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr CVR: Politiets Beredskabs-Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs-Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Teglgårdsvej 375 D 3050 Humlebæk Telefon: Mobil: soren.brandt@pobrok.dk

2 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 2 en tilbagemelding. Det er lidt skuffende og formanden opfordrede bestyrelsen til fremadrettet at blive bedre til at svare på ting, som bliver sent til høring. Overflytningen fra Nordsjællands Brandvæsen til Allerød Brandvæsen er nu gennemført. Kontrakter er på plads og de fleste har fået deres nye uniformer. Samarbejdsaftalen mellem Nordsjællands Politi, Allerød Kommune samt Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps omkring Politiets Beredskabs Ordenskorps er blevet godkendt af samtlige parter. Vores udkast er gået glat igennem alle instanser. Grunduddannelsen er blevet afsluttet. Alt i alt var der 16 deltagere. Der er enkelte som mangler nogle af modulerne blandt andet trafikregulering men det følger vi op på. Ud over dem, som mangler trafikreguleringsdelen kan alle deltage i løsningen af vores opgaver. Det var et godt kursus med mange positive tilbagemeldinger. Der er nogle ting som skal justeres til næste gang. Der er allerede nogle som har spurgt, hvornår vi laver et nyt kursus. Dette forventes ikke at ske i Vi har to gange blevet alarmeret af Nordsjællands Politi. Begge gange var det vejret der var årsagen. Det har givet os en masse erfaringer og vi skal have udarbejdet en vejledning/instruks til, hvordan vi gør det. Begge gange har der været en del ventetid, og det kan ikke undgås i disse situationer. For politiet har det været meget vigtigt, at vi har været til rådighed og klar til brug. Der har været stor ros fra politiet til vores folk og man er meget imponerede over vores hurtige respons tid. Der var en del som dukkede op uden at de direkte var blevet tilkaldt. Det er meget positivt at folk gerne vil hjælpe, men det er vigtigt man ikke kommer på eget initiativ, men afventer at man bliver bedt om at komme. Det er ikke hensigtsmæssigt at møde i Helsingør, hvis vi er indsat et helt andet sted i politikredsen. Tryk politi er kommet på plads. Alle skulle gerne have modtaget en velkomst SMS eller rettere to. Den første var hjemmeværnet blevet blandet ind i men det er nu på plads. Formanden har afholdt møde med arrangørerne af sommercuppen for at finde en løsning, som både tilfredsstiller arrangørerne og os med hensyn til mandskab. Aftalen er, at vi hver gang deltager med 5 mand inklusive leder og arrangørerne herefter stiller med det øvrige nødvendige mandskab. Der er også aftalt en pris som er gældende for 2014 og Vi har afholdt et velbesøgt gløgg-arrangement i Allerød. Der var en hyggelig stemning og Nordsjællands Politi benyttede lejligheden til at takke os for vores indsats og understregede atter engang, at ledelsen fuldt ud bakker op om Politiets Beredskabs Ordenskorps.

3 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 3 Vi har også afholdt en julefrokost. Det var en overordentlig hyggelig julefrokost med masser af god stemning og god mad. Samtidig benyttede vi lejligheden til at overrække Thomas F. Larsen hans 25 års medalje. Alt i alt har Politiets Beredskabs Ordenskorps været ude til ca. 77 aktiviteter i Det er et cirka tal da det afhænger lidt af, hvordan man gør det op. Tallet inkluderer alt det vil sige uddannelse, akut tilkald, planlagte opgaver m.v. Den nøjagtige opgørelse med timetal m.v. vil ligge klar til generalforsamlingen. Der afholdes en 112-dag den 11. februar, hvor en masse aktører vil stille op på Christiansborg Slotsplads. Bestyrelsen drøftede om vi skulle deltage, og der var enighed om, at vi ikke deltager i år. Om vi vil gøre det fremadrettet er der ikke taget stilling til. Formanden og kassereren har arbejdet på at finde den rigtige type veste til afløsning for de gamle. Gitte havde til bestyrelsesmødet medbragt en vest, og det blev besluttet, at det er den vest som vi skal bruge. Da vestene skal have de rigtige mål vil der blive hjemtaget forskellige størrelser til generalforsamlingen, så folk kan prøve dem. Herefter vil vi bestille det nødvendige antal. Bestyrelsen besluttede, at der bestilles veste til alle som har deltaget aktivt ved et eller flere arrangementer i Spørgsmålet om tilmeldinger til arrangementerne blev kort drøftet. Det blev foreslået at alle kendte datoer sendes ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen og at der på selve generalforsamlingen bruges lidt tid på at få folk til at melde sig. Der er problemer med hjemmesiden, som pt. ikke kan opdateres. Den vil blive opgraderet snarest, men det er et større projekt. Vi har modtaget et par julekort blandt andet fra Beredskabsforbundet i Rudersdal Hørsholm. Ad. 3. Kommende aktiviteter i. Uddannelse i. Uddannelse 2014 a) Uddannelsesdag den 12. april 2014 Formanden har forslået, at der bliver gennemført en uddannelsesdag i foråret En hel lørdag, som blandt andet vil give mulighed for at vedligeholde trafikreguleringen et andet sted end i Helsingør. Også andre emner skal indgå. For eksempel blev der foreslået kommunikation og specielt betjening af terminalerne. Det blev beslutte at gennemføre uddannelsesdagen og formanden arbejder videre med planlægningen sammen med Ken B. Poulsen, som dog ikke kan deltage på selve dagen. Andre vil blive indkaldt ad hoc.

4 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 4 ii. Arrangementer b) Vedligeholdelse af førstehjælpen Vi forsøger at gennemfører vedligeholdelsesuddannelsen i førstehjælp til efteråret i samarbejde med Allerød Brandvæsen. Hvis ikke det kan lade sig gøre må vi køre uddannelsen selvstændigt. c) Lederuddannelse Vi er efterhånden ved at være i den situation, at vi mangler uddannede ledere til Politiets Beredskabs Ordenskorps. Både til de mindre arrangementer, en også til de større opgaver. Det blev besluttet at nedsætte et udvalg, der skal udarbejde et oplæg til en lederuddannelse. Udvalget består af Søren Brandt, Carsten Lind Olsen og så håber vi Henrik Tiedebøhl vil indgå i arbejdsgruppen. Når oplægget er godkendt af bestyrelsen vil vi finde ud af hvem, som skal tilbydes uddannelsen. Der er ikke på nuværende tidspunkt taget stilling til, hvor mange uddannelsen skal tilbydes, men det er ikke tanken, at alle skal have denne uddannelse. d) Evt. andre forslag Vi har fået en forsigtig forespørgsel om vi evt. var interesserede i at deltage i en mellemkommunal døgnøvelse i efteråret Hvis vi kan få det til at passe ind med vores arrangementer deltager vi gerne. i. Orientering om kendte arrangementer Lige nu har vi følgende arrangementer i 2014: 1) 6. april 2014: Åbningsløb BBC 2) 13. april 2014: Forårsklassikeren 3) 27. april 2014: BT Halvmaraton 4) 8. maj 2014: Sommercup, 1. afdeling 5) 24. maj 2014: CC Licensløb for børn og unge 6) 25. maj 2014: Oak City Rally 7) 27. maj 2014: Sommercup, 3. afdeling 8) 1. juni 2014: Copenhagen Gran Fondo 9) 10. juni 2014: Sommercup 4. afdeling 10) 17. juni 2014: Sommercup, Holdkørsel 11) 23. juni 2014: Sankt Hans 12) 5. juli 2014: Københavnerridtet 13) 7. august 2014: Sommercup, 5. afdeling 14) 9. august 2014: Tikøb Loppemarked

5 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 5 iii. ii. 15) 14. august 2014: Sommercup, 6. afdeling 16) 21. august 2014: Sommercup, 7. afdeling 17) 24. august 2014: Challenge Copenhagen Ironman 18) 31. august 2014: Esrum Sø Rundt 19) 4. september 2014: Sommercup, 8. afdeling 20) 7. september 2014: Hillerød Triathlon 21) 21. september: Støt Brysterne 22) 21. september 2013: Klubmesterskab, BBC 23) 11. oktober 2014: Xtreme Mandehørm 24) 26. oktober 2013: Gribben 25) 2. november 2014: Hubertusjagten Desuden er der så øvrige aktiviteter: I. 20. februar 2014: Generalforsamling II. 12. april 2014: Uddannelsesdag III september: BF-Stævne IV. Sommerfest (Dato endnu ikke fastsat) V. 29. november 2014: Julefrokost Hvordan fordeler vi ledelsen mellem de forskellige arrangementer Punktet blev desværre ikke behandlet. Ture og udflugter d. Fester i. Udflugter 2014 Hvilket forslag skal der arbejdes videre med a) Turbåd til Hven Der er ikke arbejdet videre med turen siden sidste møde. b) Andre forslag Punktet blev desværre ikke behandlet. i. Generalforsamling 2014 Generalforsamlingen afholdes den 20. februar. Formanden udsender indkaldelsen. Dagsorden blev gennemgået med forsalg til bestyrelse m.v. Der bydes på smørrebrød efter generalforsamlingen. Umiddelbart inden generalforsamlingen uddeles 2 25 års hæderstegn. Vi vil også i år forsøge at få en repræsentant fra politiets ledelse til at forestå udleveringen. Af samme årsag opfordres folk til at møde i uniform.

6 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 6 ii. iii. Ad. 4. Økonomi Generalforsamlingen afholdes på Helsingør Politistation (eller Station Nord som det rettelig hedder). Ud over medlemmerne inviteres repræsentanter fra de forbundskredse, hvor vores medlemmer har tilhørsforhold, Beredskabschef Thøger Refshauge, repræsentanter fra Nordsjællands Politis ledelse (Uffe Stormly, Henrik Sommer, Helge Holbek), John Kanstrup samt repræsentanter fra politihjemmeværnet Hillerød/Helsingør og Gentofte. Julefrokost Julefrokosten 2014 bliver afholdt den 29. november Sommerfest Sommerfesten bliver afholdt, men datoen er ikke fastsat. a. Orientering om Foreningens økonomi Ad. 5. Eventuelt Punktet blev ikke behandlet, men det kan oplyses, at før dagens bestyrelsesmøde står der ,33 kr. på bankkontoen. Herudover er der små kr. i kassen. Endelig har vi omkring kr. til gode i forbindelse med ubetalte fakturaer, heraf ca fra kommunalvalget. Næste bestyrelsesmøder blev aftalt til: 5. marts 2014 kl Stedet bliver meddelt senere.. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt