FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

Transkript

1 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 5. september 2013 kl hos Christina Refshauge Foged, Strandvejen 34, 1. sal, 2900 Hellerup Tilstede: Carsten Lind Olsen, Johnny Peter Skouby-Hansen, Tina Jepsen Bennedsgaard, Christina Refshauge Foged, Søren Simonsen samt Søren Brandt. Afbud: Gitte Sandemann Olesen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 19. juni Siden sidst 3. Indkøb af nye veste 4. Arrangementer hvad gør vi? 5. Tryk Politi en SMS-ordning 6. Samarbejdsaftale mellem Nordsjællands Politi, Allerød Brandvæsen og Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps 7. Evaluering af sommerfesten 8. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Grunduddannelse efteråret 2013 b. Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer c. Ture og udflugter i. Udflugter Turbåd til Hven d. Fester m.v. i. Julefrokost den 30. november 2013 ii. Generalforsamling 20. februar Økonomi a. Orientering om Foreningens økonomi b. Indkøb af nye veste 10. Næste møde 11. Eventuelt Ad. 1. Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 7. maj 2013 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Siden sidst Deres ref.: - Dato: 5. september 2013 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr CVR: Politiets Beredskabs-Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs-Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Teglgårdsvej 375 D 3050 Humlebæk Telefon: Mobil: soren.brandt@pobrok.dk

2 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 2 De frivillige, der tidligere har haft kontrakt med Nordsjællands Brandvæsen er nu overflyttet til Allerød Brandvæsen. Dette er sket pr. 1. august Indtil videre har de frivillige beholdt uniformerne fra Nordsjællands Brandvæsen, men inden for en overskuelig fremtid skal alt, hvad der står Nordsjællands Brandvæsen på afleveres og der udleveres nye uniformer fra Allerød Brandvæsen. Allerød Brandvæsen har ikke endelig besluttet, hvilken uniformering de frivillige skal have, men det vil ske meget snart. Der har været afholdt et orienteringsmøde for de frivillige, hvor Beredskabschef Thøger Refshauge og Viceberedskabschef Ulrik Bjelbæk bød velkommen til Allerød. 12 ud af 13 frivillige var mødt op! Der mangler endnu at blive lavet en samarbejdsaftale mellem Nordsjællands Politi og Allerød Kommune omkring Politiets Beredskabs Ordenskorps. Vi udarbejder et udkast, som bygger på den eksisterende aftale mellem Nordsjællands Politi og Helsingør Kommune. Der er fundet en løsning på nøgleproblematikken til vores depot. Der er blevet sat en sat en lille boks op med en kodelås, hvor nøglen til depotet ligger. Indtil videre har dette fungeret upåklageligt. Der er ligeledes indkøbt tre reoler til depotet og det har givet en del luft på depotet. Politiets Beredskabs Ordenskorps var repræsenteret på Totalforsvarets dag på Nordre Toldbod den 24. august i København. Vi havde alt i alt fire mand derinde og det var en rigtig god dag. Ca mennesker var forbi Nordre Toldbod. Der har været fuld skrue på assistanceydelserne i år. Indtil nu har der været i alt 56 planlagte assistanceydelser, her af har de 15 fra 1. august og frem. Det har været meget svært at skaffe folk til opgaverne, men med hiv og sving er det lykkedes at løse alle opgaverne forsvarligt. Henrik Tiedebøhl har fået overrakt sit 25 års tegn for god tjeneste ved redningsberedskabet. Dette skete i forbindelse med Esrum Sø Rundt. Ad. 3. Indkøb af nye veste På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at der skulle indkøbes nye veste til brug for trafikregulering, som opfylder klasse 3-kravene. Det har vist sig at være lidt vanskeligere end forudset. Det har vist sig, at vestene ikke kan fås i en onesize størrelse, som passer alle. Endvidere har det vist sig at vestenes størrelser umiddelbart er relativ små og er svære at have uden på jakker m.v. En løsning kan være at indkøbe et vist antal veste i forskellige størrelser. Dette vil give en masse praktiske problemer når der skal pakkes materiel m.v. Dette kan løses logistisk ved planlagte arrangementer, men er næstern umuligt at løse ved akutte opgaver. En anden løsning kan være, at der bliver indkøbt veste efter mål det vil sige hver mand sin vest. Også dette vil give en del udfordringer, hvis de

3 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 3 opbevares på depotet. En mulig løsning kunne være, at vestene udleveres som personlig udrustning. Hvis vestene udleveres som personlig udrustning bryder vi med mange års principper om, at vestene ikke må ligge hjemme privat, der de kan misbruges. Politihjemmeværnet bruger denne løsning, og der har ikke været kendskab til problemer i den anledning. Endvidere er vestenes kvalitet relativ dårligt. De er tynde og holdbarheden er derfor ikke så stor. De enkelte veste af denne kvalitet koster ca. 125,00 kr. pr. stk. Det er muligt at få en kraftigere kvalitet. Vi kender ikke den nøjagtige pris, men det er Gittes fornemmelse at de ligger et sted mellem kr. pr. stk. Tryl på vestene skulle gerne m eget tydelige vise, hvor vi kommer fra. Hjemmeværnets tryk på deres nye veste er meget tydeligt. Vi skal tilstræbe at få noget lignende. Bestyrelsen besluttede: Der indkøbes veste af den dyre kvalitet til alle nuværende medlemmer (ikke dem, som netop er startet på grunduddannelsen). Dette vil koste ca ,00 kr. plus tryk Trykket skal have teksten: POLITI Ordenskorpset Vesten udleveres som personlig udrustning. Ved misbrug af vesten er i sig selv en grund til, at man ikke kan fortsætte i Politiets Beredskabs Ordenskorps. Udgangspunktet er, at vesten KUN må bruges ved vores arrangementer og akut udkald. ALDRIG på eget/privat initiativ! Der skal udarbejdes et regelsæt. Vestens tilhører Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps og skal afleveres ved udtræden af Politiets Beredskabs Ordenskorps. Der skal kvitteres for udleveringen. Vestene skal helst være uden ærmer, dog skal de fortsat være godkendt til klasse 3. Der skal udarbejdes en vejledning i vedligeholdelse (vask m.v.). Ad. 4. Arrangementer hvad gør vi? Som det sikkert er blevet bemærket, har det på det seneste knebet ganske gevaldigt med at skaffe folk nok til diverse arrangementer. Vi har flere gange været tæt på at krybe under minimumsantallet og en enkelt gang har det været nødvendigt at kalde på hjælp fra Politihjemmeværnet. Dette er en uholdbar situation. Dels over for vores kunder som forventer en professionel indsats fra os, men også over for vores egne frivillige. Det er hårdt at være på opgaver, når der ikke er det nødvendige antal folk til løsning af opgaven. Men folk bliver også trætte af hele tiden at modtage meddelelser om, at nu mangler der x folk til et arrangement. Har vi for mange arrangementer? Hvad gør vi fremadrettet? Opgaverne skal prioriteres hårdere. Primært skal vores nuværende kunder tilgodeses. 15 arrangementer på en måned er for mange. Vi vil opfordre især cykelklubberne til at bruge egne officials. Et af problemerne

4 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 4 er også, at dem vi hjælper ikke altid respektere vores poster. Nogle gange er posterne ved at blive kørt ned. Det gør det i hvert fald ikke nemmere at skaffe folk. Konkret tager formanden et møde med arrangørerne af sommercuppen, for at finde en løsning for deres næste sæson. Ad. 5. Tryk Politi en SMS-ordning Formanden og næstformanden har haft et møde med Politiinspektør Helge Holbek og Poul Erik Pedersen, Nordsjællands Politi omkring Tryk Politi. Nordsjællands Politi vil gerne have samtlige medlemmer i Politiets Beredskabs Ordenskorps med i ordningen. Hele formålet er, at hvis der sker noget i ens nærområde kan politiets udsende en SMS med relevante oplysninger og bede borgeren om at holde øjne og ører åbne. Det er IKKE tanken at man skal gribe ind eller foretage sig andet end at ringe til politiet og fortælle, hvad man har set. Normalt når man bliver tilmeldt ordningen vil man kun modtage SMS om ting i ens nærområde. Skal vi kobles på systemet vil vi modtage oplysninger om hele politikredsen. Blandt andet fordi vi arbejder i hele politikredsen. I første omgang bliver vi tilkoblet den normale ordning, men det er muligt den senere udvides mere målrettet til os. Men dette er ikke aktuelt lige pt. Der er udarbejdet en aftale som er målrettet kommunale institutioner. Den er meget omfattende og ikke rigtig relevant for os. Nordsjællands Politi vil gerne have, at Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps administrerer ordningen for vores medlemmer, således at der jævnligt indgives oplysninger om medlemmernes mobilnumre. I standardaftalen er der mulighed for, at den enkelte kan bede sig fritaget fra at være med i ordningen. Formanden har tidligere udsendt en kort SMS for at lodde stemningen, og ingen har meldt negativt tilbage tværtimod. Bestyrelsen besluttede at tiltræde ordningen og samtlige medlemmer bliver indberettet. Dog skal medlemmerne lige have 8 dage til at meddele, hvis de ikke ønsker at være tilmeldt. Der var også enighed om, at der ikke behøver ligge nogen formel aftale mellem os og Nordsjællands Politi om ordningen. Ad. 6. Samarbejdsaftale mellem Nordsjællands Politi, Allerød Kommune og Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps Den eksisterende aftale mellem Nordsjællands Brandvæsen og Nordsjællands Politi må betragtes som ophørt med Beredskabskommissionens beslutning om at opsige kontrakterne med de frivillige ved Politiets Beredskabs Ordenskorps. Formanden har udarbejdet et udkast til en ny aftale mellem Nordsjællands Politi, Allerød Kommune og Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps.

5 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 5 Oplægget blev gennemgået og tilrettet og formanden og næstformanden arbejder videre med sagen. Ad. 7. Evaluering af sommerfesten 3. august lagde kassereren hus til årets sommerfest. Det var en hyggelig aften og selv vejret artede sig vel. Ad. 8. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Uddannelse a) Grunduddannelse efteråret 2013 Grunduddannelsen er startet i går, den 4. september. 16 nye frivillige var mødt frem. De kommer fra Allerød, Rudersdal Hørsholm, Egedal, Albertslund og Frederiksberg. Programmet for uddannelsen ser således ud: Onsdag den 4. september lægges der ud med introduktion, rundvisning på Station Nord og depot samt en orientering om Politiets Beredskabs Ordenskorps. Onsdag den 11. september står den på kortlære og evakuering. Lørdag den 14. september står der trafikregulering, kommunikation, funktionel optræden samt ambulanceveje på programmet. Onsdag den 18. september er det politiets organisation og anholdelse, magtanvendelse samt straffelovens 13 og 14 der skal gennemgås. Onsdag den 25. september er det blevet tid til de mobile varslingssirener samt afspærring og bevogtning. Hele kurset afsluttes søndag den 13. oktober, hvor der skal arbejdes med skadested og eftersøgning. Det hele rundes af med en afslutning og evaluering. b. Orientering om kendte arrangementer Lige nu har vi følgende arrangementer i 2013: 1) 7. september 2013: Go Epic Kronborg [7/16] 2) 8. september 2013: Hillerød Triathlon [6 / 10] 3) 15. september 2013: Støt Brysterne [2 / 7] 4) 22. september 2013: BBC Klubmesterskab [3 / 6] 5) 5. oktober 2013: Åbning af Museet for Søfart [1 / 4] 6) 12. oktober 2013: Xtreme Mandehørm [2 / 10] 7) 27. oktober 2013: Gribben [0 / 4] 8) 3. november 2013: Hubertusjagten [6 / 20] 9) 19. november 2013: Kommunalvalg [2 /??]

6 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 6 c. Ture og udflugter d. Fester Ad. 9. Økonomi 10) 19. november 2013: Kommunalvalg, nat [1 / 2] Desuden er der så vores grunduddannelse: I. 11. september 2013: Kortlære og evakuering II. 14. september 2013: Trafikregulering, Funktionel optræden, ambulanceveje samt kommunikation III. 18. september 2013: Politiets organisation samt anholdelse, magtbarometer og straffelovens 13 og 14 IV. 25. september 2013: Mobile varslingssirener samt afspærring og bevogtning V. 13. oktober 2013: Skadested, eftersøgning samt afslutning Og så har vi naturligvis vores sociale arrangementer: a) 30. november 2013: Julefrokost a. Udflugter 2014 a) Turbåd til Hven Der er ikke arbejdet videre med turen siden sidste møde. i. Julefrokost den 30. november 2013 Julefrokosten bliver i år afholdt den 30. november Formanden finder et godt sted. Prisen samme som sidste år: 75,00 kr. ii. Generalforsamling 20. februar 2014 Generalforsamlingen afholdes på Helsingør Politistation. a. Orientering om Foreningens økonomi Ad. 10. Næste møde Før dagens bestyrelsesmøde står der ,38 kr. på Foreningens konto. Hertil kommer så ca kr. i udestående for diverse arrangementer. Følgende mødedatoer er aftalt: Mandag den 4. november 2013 kl i Helsingør Fredag den 10. januar 2013 kl Generalforsamling torsdag 20. februar Ad. 11. Eventuelt Intet.

7 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 7 Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt