Distriktsudvalget referat. Tid: Kl til kl Sandwich/frugt/kaffe/te/vand fra kl

Transkript

1 referat Mødenr.: 41 Dat: Tirsdag d. 6. nvember 2018 Tid: Kl til kl Sandwich/frugt/kaffe/te/vand fra kl Sted: Deltagere: Afbud: Severin Kursuscenter, Skvsvinget 25, 5500 Middelfart Birgitte Krnbrg (BK/D1), Henrik Jørgensen (HJ/D1), Tina Fldager (TF/D2), Helle Madsen (HM/D4), Lisbet Tetsche (LT/D5), Helle Juul (HJ/D7), Carl Christian Pedersen (CCP/D8), Arn Grmsen (AG(D8), Bjarne Niklajsen (BN/D9), Else Krarup (EK/D10), Aliice Petersen (AP/D10), Inger Overby (IO/D12), Knud Vase (KV/D12 fr LJ D12), Mna Nørheden Jhansen (MN/D14) g Lne Nørager (LN/D14) g Anne-Mette Binder (AMB/Bestyrelsen, referent) TVH/D11-13, LJ/D12, OKD/D6, ABS/D3, UBS/D2 g JGU Dagsrden: 1. Valg af mødeleder 2. Nyt fra DRF s bestyrelse g administratin Hanne Rump udtrådt af bestyrelsen på grund af fr lidt tid; ind er kmmet Lisbeth Seierskilde, der var 1. suppleant. Organisatinsændring administratin T stillinger nedlagt Estimat 2018: Estimat 2018 frventes at være et nulresultat. Der er lidt usikkerhed m resultatet grundet usikkerhed mkring primært antal starter. Bestyrelsen har taget estimatet til efterretning. Budget 2019: Hvedfkus fr 2019 er Ambitin 2022 Service til alle vres Kunder 1

2 DRF Akademi pstart OL 2024 Visin Spring Military Elite pstart Frbundets IT-systemer skal pgraderes i de næste år det er hjemmeside, Dynamic (GO!) g Ax. Bestyrelsen gdkendte budget 2019 med et frventet driftsresultat på 740 tkr. Status strategiarbejdet 2018: Placering af DRF Idrætslandskabet Medlemstal Teenagepiger Nedsættelse af Elevskleudvalg Elevskle analyse Wrkshp med disciplinerne Indsamling af data Antal starter Pnyryttere Klubberne på G Strategiarbejdet i 2019 Nøgletal elevsklen Wrkshps m elevsklen Players 1st System GIn Specifik cntent g vidensdeling til klubberne. Opstart DRF akademi Inspiratinsmateriale Læseheste i Hjallerup /Christian Pedersen DIF Bilag udsendt før mødet. Spændende tiltag med samarbejde mellem biblitek, rideklub g skle, sm administratinen vervejer at kble på Visin 2022/strategisprene. Henvender sig især til rekruttering- /fasthldelsestemaerne. Bilag med artikel m prjektet udsendt med dagsrden. Læs mere på flg. link: Bestyrelsens synlighed fremadrettet; idéer: Udflugtsdag klubber én gang årligt med bus. 4-6 klubber. Webinarer med 1-2 bestyrelsesmedlemmer m aktuelt emne. Pdcasts fra bestyrelsesmøder 2-3 krte interviews i frlængelse af det enkelte møde ift., hvad der har været drøftet. 2

3 Rytterens størrelse: Bestyrelsen har været inspireret af Munted Games g diskuterer udfrdringen mkring harmni-, hestevelfærds- g ryttervelfærdsperspektiv. Værktøj sm vejledning til ryttere/frældre/trænere kan evt. gøres tilgængeligt på hjemmesiden. D7/LJ: En dyrlæge, prfessr, på Fulum, har resultatet af en undersøgelse m emnet klart i januar. Henvisning til link: sprtspnyers-belastning(a54cdb75-0a90-40c edaf529a6e).html AB bærer denne viden med ind i bestyrelsens arbejde med temaet. Evaluering næsebåndsreglen: Er evalueret g drøftet på møde ultim ktber ml. DRIF g DRF. Enighed m at lade reglen frtsætte. Særligt fkus på næsebånds stramhed i pnysprten. E&D-stævner: I frlængelse af reglementsprcessen inkl. dialgmøde 30. september fr distrikter g disciplinudvalg, har t distrikter rettet henvendelse til bestyrelsen vedr. E-stævners begrænsning i antal inviterede klubber g sværhedsgrad. I princippet vil bestyrelsen gerne anerkende g respektere det arbejde, der er lagt i reglementet Der rettes alligevel til AFD-S ift., m antallet kunne frøges til ca. 5 inviterede klubber. Sværhedsgrad 0 fasthldes. Det er suverænt disciplinudvalgenes tilbagemelding, der vil være afgørende fr en evt. lempelse i Generelle spørgsmål fra klubber/distrikter D11/13: Wrkshp-temaer årsmøde 2018; hvad er status, g hvrdan arbejder vi videre? 1. Fkus på klubstørrelser hvad er rentabelt/realistisk fr klubbernes verlevelse g berettigelse? (LJ) 2. Hvad er frmålet med distrikterne i et histrisk perspektiv g den nuværende kntekst? (JG g AB) 3. Skal der udarbejdes en frretningsrden fr distriktsudvalget g hvis ja; hvrfr g hvrdan? (MNJ g AB) Fra referat august-mødet; aftalt at: LN/D14 mdtager frslaget til frretningsrden samt en versin 2 fra AMB, hvr bestyrelsens kmmentarer er indarbejdet, til kmmentering. Herefter sender AMB versin 2 videre til alle distriktsfrmænd til kmmentering. 3

4 Se AB-bilag sendt til LN 22. august sm plæg til frretningsrdenens videre bearbejdelse. Ad pkt. 1: Væsentligt punkt g spørgsmål; tages med til årsmødet i D8. Ad pkt. 2: Der er defineret et frmål med DISU. Ad pkt. 3: Hldninger ift., at det er en meget mfattende frretningsrden. EK g IO kigger den igennem én gang til med henblik på at gøre den mere krtfattet/skarpere i sin rdlyd. 4. Breddeaktiviteter IO: Kmmunikatin fra Breddeudvalg direkte til klubber kan med frdel invlvere distriktsbestyrelser ift. at gøre budskaberne mere attraktive. I D11/13 har man pdelt distriktet i fire reginer, der varetager breddeinteresser. Knklusin: Reglementsrettelser Bredde bør tages med i reglementsrettelsesprcessen i lighed med disciplinudvalgsreglementerne. 5. Officials HJ/D7 efterlyser en lille advarsel til fficials, der skal på kurser fr at kunne frtsætte deres virke, at der beskrives en knsekvens i frm af degradering, såfremt man ikke får tilmeldt sig g deltaget. IO: Distrikterne følger gerne p, hvis de får et hint. Dette var der ikke enighed m i DISU. AB: Det er fficials eget ansvar at hlde sig pdaterede ift., hvrnår man skal på kursus fr at bevare sin status. Det er dg en gd idé, at der ved invitatiner til kurser tilføjes en passus m, at man skal være særligt pmærksm på disse frhld. 6. Reglementsændringer Fra D4: Regler vedr. uddeling af rsetter, medaljer g dteringer ved Distriktsmesterskaber i fællesbestemmelserne. Knklusin: I alle distrikter følges placeringstabellen, hvad angår distriktsmesterskaber. Det er p til det enkelte distrikt at vurdere, i hvilket mfang, der skal gives medaljer, æresdækkener m.m. Fra D5: Sammenlægning af pnykategrier. Der må gerne slås t kategrier sammen pt. Fra dialgmødet blev der lyttet til et ønske m, at der fra 1. januar må slås alle kategrier sammen. Evaluering af dialgmødet i Dalum vedr. reglementerne. Enighed m, at det var et gdt møde med disciplinerne den 30. september. Bestyrelsen har besluttet, at der næste åbnes mulighed fr, at distrikterne kan 4

5 deltage med t persner md i år én md egen betaling fr den ekstra repræsentant. 7. Stævnekrdinering D14; stævneplanen ffentliggjrt. Enkelte åbne psitiner, der er reserveret endnu ikke navngivne stævnearrangører af B- g A-stævner. Administratinen udmelder en endelig dat fr, hvrnår den er endelig. D1; dejligt, at den er kmmet så tidligt ud. Rs til administratinen. HJ: Opfrdring til, at der udskrives para-klasser ved stævner i bred frstand. Enighed m, at D7 til D14 deler deres respektive stævnekalendere, når de er færdige. D1 til D5 krdinerer sm hidtil i fællesskab. D10/AP: Slg et slag fr afvikling af Subaru Cup-kvalifikatiner i military. Kræver ikke meget praktisk frberedelse. Kntakt militaryudvalget fr nærmere infrmatin g hjælp til afvikling. 8. Mødeplanlægning: Årsmøde februar 2019; Rudbøl Grænsekr (D8) CCP: Vi sidder g spiser middag fr s selv, men der er adgang til dans senere på aftenen. Tidsramme; vi hlder møde lørdag g hygger s søndag. Overnatning g mrgenmad. Ingen mødeaktivitet søndag. Ankmst lørdag AB udsender udkast til dagsrden sm vanligt inden DISU-møder. 9. Eventuelt D12: Rejste spørgsmål m, hvrdan/hvrvidt distrikter kan afvikle mesterskaber. Der henvises til administratin/afd-s/disciplinudvalg. Tillykke til CCP, der er fyldt 70 år g mdtg en gave fra DRF verrakt af HM. 5