Bestyrelsesmøde. Referat

Transkript

1 idrætsfreninger Bestyrelsesmøde Trsdag den 6. nvember 2012 kl. 19:30 i FIF Fdblds klubhus 4. bestyrelsesmøde i freningsåret 2012/13 Referat Deltagere: Bleki Stjkvic (BS), Janna Rasmussen (JR), Lillian Dale Andersen (LDA), Jørgen Nielsen (JN), Jørgen Schultz (JS), Michael Albrechtsen (MA), Peder Bisgaard (PB), Pul Nielsen (PN), Søren Lhse (SL), Tage Westergaard (TW) g under punktet "Prjekt Sprt2G" Lene Wiehe. Fraværende: Christina Thrhlm (CT) Dagsrden: 1 Gdkendelse af dagsrden Prjekt Sprt2G Hjemmesiden Anlægsønskelisten, status Stadinudvalg g Fdbldbaneudvalg Høring m nye plitikker, herunder idræts- g kulturplitikker Hillerød syds ny bydel Dagsrden til medlemsmøde Eventuelt Oversigt verledige grusbaner: Møde i Hillerød Elite idræt: Inspiratinsseminar/frivilligcenteret: Flkeplysningsudvalg: Sphienbrg prjektet kører: Nye grusbaner: Gdkendelse af dagsrden Dagsrdenen blev gdkendt. 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 1 af 7

2 idrætsfreninger 2 Prjekt Sprt2G Mødet blev hldt sammen med Lene Wiehe fra DGI sm HSI havde inviteret. DGI har startet Sprt2G fr dels at prøve nye måder at lave freninger på, dels fr at prøve at få ngle flere unge ind, i den alder hvr de ellers falder fra. Det er tanken at Sprt2G skal være fleksibelt, g være tilgængeligt når deltagerne har lyst, samt der skal være de tilbud deltagerne har lyst til. Status lige nu i Hillerød: Det er sidste uge af første peride (ud af 3 perider á 12 uger). Der er slgt 78 deltager pas i første peride. Næste peride starter i februar. Tredie peride starter i efteråret Det behøver ikke være de samme freninger der er med i alle 3 pas; det kan gdt skifte fra frløb til frløb. Det er intentinen at Sprt2G kan frtsætte efter de 3 perider, mere eller mindre uden HSI g Kmmunens primære deltagelse, evt. med en slags sekretariats funktin. Med andre rd, at Sprt2G primært kan drives af freningerne der er med i prjektet. Skal vi fremver gså køre med events / engangs plevelser? Den første uge var vanskelig, idet betalings systemet ikke fungerede ptimalt, så det var svært at betale. Et af DGI's største ønsker er at freningerne går med, g er med til at sætte sit eget præg på det. Især det sidste vil man prøve at gøre nget ved nu, da det indtil nu har været et lidt fast kncept, hvr freningerne kun har haft mindre indflydelse. Når Sprt2G verdrages til freningerne efter de 3 perider, må der nødvendigvis være indflydelse på den fremtidige struktur/regler, fr at det kan verleve. Spørgsmål: Er man tilfreds med at der er slgt 78 pas i første peride (hvad var målsætningen?)? Svar: Man er meget tilfreds. Målet er 300 slgte pas på sidste hld/peride i efteråret Øknmi: Hvilken pris skal det være fr passet, fr at det løber rundt selv? Svar: Budgettet er strt nu i pstartsfasen. En væsentlig del af prisen går til instruktører/klubberne. På sigt skal det balancere på indtægterne fra deltagerne, samt de almindelige (aktivitets) tilskud fra kmmunen. Hvrfr laves det ikke sm et frtløbende tilbud i stedet fr de 12 uger? Svar: Det er tanken at det stpper/hlder en pause fr at lkke dem ind i freningerne. 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 2 af 7

3 idrætsfreninger Hvis de unge frtsætter hele året er prisen eks fr alle tre perider på et år (36 uger.). Det kan virke dyrt. Når Sprt2G er kmmet gdt i gang, vil der være et administrativt arbejde, dels til at mdtage betalinger, dels til at arrangere (nye) samarbejder med freningerne. Der har været spørgeskema til de unge deltagere, fr at høre hvad der kan gøres bedre. Det blev spurgt til resultatet heraf. Hvilke typer er de 78 persner. Er det nye persner, eller hvad? En havde prøvet 22. aktiviteter før han startede i Sprt2G. Dbbelt så mange piger sm drenge deltg. Kan vi få tilsende resultatet af spørgeskema undersøgelsen? Ja, g vi blev lvet at få resultatet tilsendt. Der er 3 kmmuner med i Sprt2G i år. Den ene (Gladsaxe) er meget styret af Kmmunen, uden synderlig deltagelse af freninger. Århus har prettet en frening til frmålet. I Hillerød er det søgt at dele ansvaret ligeligt mellem DGI, Hillerød Kmmune g de deltagene freninger. Hvad får klubberne ud af at være med? Synspunkt; freningerne skal have nye medlemmer ud af det, ellers går de ikke med. Andre ting der mtiverer freningerne (andre ting end penge): Ekspnering. Ngle klubber har ikke lønnede instruktører; i stedet fr løn til instruktører skal der derfr være mulighed fr et beløb direkte til klubben i de tilfælde, hvr der ikke gives løn til instruktørerne. I frhld til pstarten er der nu et kmprmis; der behøver ikke nødvendigvis være "nye" hld, hvis deltagerne i øvrigt kan kmme når det passer ind. Det tales varmt m at give Sprt2G mulighed fr at være en del af eksisterende hld. Det vil gøre det nemmere at få det indpasset i eksisterende klubber, hvr eksempelvis hal-tider er knappe ressurcer. Kmmunikatin: Opfrdring; check Facebk siden, der sker meget. Hvrdan får freningerne ejerskab; eksempelvis, hvis instruktøren slutter, hvrdan sikres det så at freningen finder en erstatning. Det er her vigtigt at det er freningerne der tegner aftalen med Sprt2G, g ikke den enkelte instruktør, så lønnen til instruktøren skal måske gå gennem freningen. Opfrdring mkring kmmunikatin; brug flere / andre kanaler end Facebk fr at nå ud til freninger g freningsledere. De unge er på Facebk, g kan helt klart nås her, det samme gælder ikke freningsledere g instruktører. Derfr er vi nød til at bruge flere kmmunikatinskanaler. 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 3 af 7

4 idrætsfreninger 3 Hjemmesiden Hvrdan får vi ting på hjemmesiden? (Den gamle hjemmeside er endnu ikke lukket ned, da der stadig ligger adresselister samt infrmatiner der). Når de er flyttet til den nye hjemmeside, kan den gamle lukkes ned. BS: Den nye hjemmeside er pdateret med nye vedtægter, mødekalender, referater m.m. Ny medlemsliste lægges ind i løbet af en uges tid efter mødet. BS undersøger m det er muligt at lave en mailgruppe med bestyrelsen g en mailgruppe med medlemmerne. 1. priritet er at få eksempelvis plysninger m bestyrelsen til at virke. Herefter kan vi lave nye tiltag. BS; det er vigtigt at få alle infrmatiner med fra starten (eks. billeder), så det hele kan sættes p i en arbejdsgang. BS: Freslår at der laves en sprtskalender. Alle freningers særlige arrangementer kan vises på siden i en Sprtskalender. Evt. vist pr. idrætsgren. PB g MA; ideen er gd, der er dg så mange kalendere i Hillerød allerede, det er meget svært at hlde den pdateret. Vi freslår det venter til senere. Sekretæren skal kunne lægge referater ind. Herudver er det kun (freløbig) webmesteren der kan pdatere. Eks. ændringer til adresser.l. sendes fra kasserer til webmester. SL aftaler at få instruktin med BS når det gdkendte referat fra dette mødet freligger. 4 Anlægsønskelisten, status. Klubber mkring FrederiksbrgCentret havde til et møde udtalt at de ikke fik nget. Det blev tilbagevist af andre klubber, der kunne sige det mdsatte. Der er i øjeblikket ikke indkmmet ngle ønsker. 5 Stadinudvalg g Fdbldbaneudvalg. HSI invlvering i drøftelse med Fritids- g Kulturudvalg m udarbejdelse af helhedsplan fr udvikling af Hillerød stadin g m samlet plan fr flere fdbldbaner i Hillerød JN: Sm en knsekvens af kmmunens budgetfrlig 2013 er HSI g HGI selvfrvaltning blevet spurgt m de vil indgå i drøftelse med Idræts Frvaltningen m udarbejdelse af en helhedsplan fr at udvikle Hillerød stadin, g fr at lave en samlet plan fr flere fdbldbaner i Hillerød. Frliget dækker periden Spørgsmål: Hvrdan sætter vi HSI's hld? Hvr mange deltagere kan vi stille? HSI freslår følgende deltagere: Fdbldbaneudvalg: Jørgen Nielsen, Tage Vestergaard/Ålhlm g Bleki. Stadinudvalg: 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 4 af 7

5 idrætsfreninger Fdbld: Jørgen Nielsen g Pul Nielsen Atletik/stadin: Janna Rasmussen. Der er ikke p.t. afsat midler til pgaven. Husk at pgaven med fdbldbanerne gælder hele Hillerød Kmmune, ikke kun baner indenfr bygrænsen. Det er tanken at arbejdet starter 1. kvt så det kan behandles plitisk i 2. kvt., g dermed være klar til når budgettet fr 2014 skal udarbejdes. 6 Høring m nye plitikker, herunder idræts- g kulturplitikker JN har sendt svaret til kmmunen. Der er ikke indkmmet svar fra ngle af medlemsfreningerne. Vi afventer spændt hvad HSI's svar medfører. PB: Der er indkmmet ngle, men dg ikke mange svar. Plitisk behandling i december Hillerød syds ny bydel SL: Kmmunen er lige nu i fasen hvr man vil fastlægge visinerne fr den nye bydel ved det nye sygehus i Hillerød Syd. Først har byrådet lavet indlæg til emner til en kmmende visin. SL var med til brgerwrkshp, g efterfølgende har erhvervslivet haft mulighed fr at give deres bud på emner til visinen. HSI har således sikret sig, at idrætten g faciliteter hertil er blandt de emner, der indgår i visinen fr den nye bydel. Med baggrund i venstående vil der blive afhldt arkitektknkurrence m udfrmningen af den nye bydel, baseret på de indkmne visins frslag. Bydelen frventes at rumme indbyggere, når den er fuldt udbygget. SL følger med i det videre arbejde. SL kntakter Glf g hører m de kender situatinen - mulig frskydning af deres anlæg. Og m de har brug fr støtte fra HSI. Se mere på kmmunens hjemmeside: 8 Dagsrden til medlemsmøde PB tager fat i Mrten Mølhlm ang. indlæg/plæg. Dagsrden: 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 5 af 7

6 idrætsfreninger Intr fra glfklubben DIF plæg m (mødet aflyses hvis dette Punkt må udgå.) "Frening i frandring" g Indførelse af nyt, fælles medlemsregistrerings system. Anlægsønsker - påmindelse. Idrættens dag, 15. marts kl. 17:30: Kandidater til Hillerødprisen; samt leder- g træner priser, indsend inden tidsfristen. Pårørende er blevet gdkendt, deltagelse til kstpris på mad g drikke (150 kr.). Kmmer der mere end 200 persner, vil det blive afhldt i fyeren. Der vil kmme et pdie i år, så det nu vil være muligt at se dem der hædres. Ansøgning m kursustilskud - påmindelse. JS undersøger med Glf, hvilken sidste frist vi kan afmelde med i tilfælde af frfald fra DIF. 9 Eventuelt 9.1 Oversigt verledige grusbaner: Lilian: Hvr kan de enkelte fdbldklubber se m grusbanerne er bket, eks. ved FIF g Gadevang? Svar: Kntakt Charltte Harlyk. 9.2 Møde i Hillerød Elite idræt: Møde trsdag d. 7. nv. I samarbejde med C4 Hillerød (hvedspnsr) skal man drøfte talentidrætspris. Den skal uddeles på C4's årsmøde. Den består af et beløb g en vandrepkal. 9.3 Inspiratinsseminar/frivilligcenteret: JN har udsendt invitatin, 15. nvember; "Hvrdan styrkes samarbejde mellem frivillige g kmmunen? Det afhldes i frivilligcenteret. Man har ansat en medarbejder/prjektleder i Frivilligcenteret, fr at støtte nye freninger i etablering. 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 6 af 7

7 idrætsfreninger Der er mulighed fr at søge frivillig hjælp i frivilligcenteret. PB rienterede m et tilsvarende møde i Helsingør. De unge kan få gdskrevet deres kvalifikatiner fr de kmpetencer de pnår ved frivilligt arbejde 9.4 Flkeplysningsudvalg: JN + PN: På franledning af Helsingør har FOU besøgt den tilsvarende funktin i Helsingør, hvr gså repræsentanter fra Gribskv deltg. Man ville gerne se, hvrdan flkeplysning blev håndteret andre steder. En af knklusinerne var at succesen eller mangel på samme, især afhænger af de persnlige egenskaber g relatiner hs deltagerne i flkeplysningsmrådet, herunder respekt fr andre interessenter. Et af indtrykkene fra mødet er, at i Hillerød kører det meget "prfessinelt". Det var et gdt møde med masser af erfaringsudveksling. 9.5 Sphienbrg prjektet kører: Der har været nyt møde, prækvalificering har været debatteret på sidste møde. Der er lavet indstilling til byrådet, der skal gdkende hvem der er i spil i selve budrunden. 9.6 Nye grusbaner: Der er stadig en del vrede naber der klager. Der er dg gså persner der støtter p; idet banerne tidligere er brugt meget (men kunne ikke bruges sidste år, da den var fr farlig). JN: Orienterede. Selve kunstgræsset frventes at blive mnteret fra d. 7. nvember. Frventet indvielse 19. december Alle fdbldklubber er infrmeret m status. Der har været frdelingsmøde af banetider. Referent: 12. nvember 2012 / SL 4-Bestyrelsesmøde-6nvember2012 Side 7 af 7