Beboerudvalgsmøde Referart. Helhedsplan afd. 25 Klostervangen

Transkript

1 Beberudvalgsmøde Referart. Helhedsplan afd. 25 Klstervangen Afhldes Tirsdag d. 16. januar 2018 kl. 17:30-20:00, Prjektlejlighed, Grønnegade 119, 8 th. Indkaldt Birgitte Talbi Drthe Hamann Annemarie Højmark Jakb Jensen Leif Kruse Anders Nielsen Dan S. Arendtsen Per Ohms Rene Hvid Pedersen Thmas Kjærgaard Bentha Skvgaard Steen Schrøder Nielsen Jane Juhl Søren Andreasen (ref.) Carina Hedevang Pul Kragelund Simne Marker Ikke til stede Drthe Hamann Rene Hvid Pedersen Birgitte Talbi AAB, prjektafdeling, prjektassistent AAB, prjektafdelingen, beberkrdinatr AAB, prjektafdelingen, prjektleder Kragelund Kmmunikatin A/S Kragelund Kmmunikatin A/S 01 Dagsrden Gdkendelse af sidste referat fra mødet d.14. nv Ingen bemærkninger. Referat gdkendt s/arbejdsgruppernes rlle: s beslutning m, hvrvidt arbejdsgrupperne kan træffe beslutninger Arbejdsgrupperne kan træffe beslutninger. Ingen bemærkninger. Orientering m: Prjekt status: Prjekteringstidsplan - Frprjekt/myndighedsprjekt -Carina rienterer m gdkendelse af myndighedsprjektet. Både Aarhus Brandvæsen g Aarhus Kmmune er presset tidsmæssigt, men der frventes en gdkendelse inden fr 6-8 uger.

2 Side 2 af 6 - Carina rienterer m tidsplan fr renveringen Det tilstræbes at beberhuset renveres sm nget af det første, så det kan bruges til f.eks. stillemråde g aktiviteter gennem renveringsperiden. - Inf m arbejdstid g rækkefølge af pgange g lejligheder: Det tager ca. 4 måneder at renvere en pgang g 4-5 uger fr en lejlighed. Der startes fra hver ende af bygningen i Grønnegade g arbejdes ind md midten g i Langelandsgade startes arbejdet i nr. 52. Facader g gavle bliver lavet til sidst pga. at brandveje skal hldes frie. Dette er freløbig plan. - spørger; Hvad med børnehave/vuggestue under renveringen? Carina svar; Det er ved at blive undersøgt, møde 22. marts. - spørger; Hvr lang tid tager det at renvere tilgængelighedslejlighederne? Carina svar; freløbigt 8 til 9 måneder. - spørger; Så bliver facader først lavet m 2 år? Carina svar; Ja, når vi kan starte vertryksanlægget i pgangene, kan vi påbegynde facaderne. - spørger; Bliver elevatrerne lavet først? Carina svar; De bliver lavet i samme peride sm pgangen. Imellem tiden kmmer der elevatrer uden på bygningerne, en til håndværkere g en/t til bebere (LLG/GG). PV pgaver - Carina rienterer; radiatr- g vandmålere samt de fleste kmfur bliver udskiftet i løbet af 2018 inden helhedsplanen går igang. Udførelsestidsplan -Carina rienterer m frløbet. Prøvelejlighed -Carina rienterer: Der bliver løbende lavet justeringer g tilpasninger i takt med prjekteringen. -Beberudvalg spørger; Hvrnår bliver prjektlejligheden færdig? Carina svar; Når prjekteringen er færdig, kender vi alle løsninger. Mck-up prjekt -Carina rienterer m prjektet g frløbet. Cykelsti -Carina rienterer; Arbejder med supercykelstien starter d.19. februar g arbejdet vil vare cirka 6 måneder -Nødstrømsfrsyningen/redundant frsyningen vil med frdel kunne trækkes samtidig med arbejdet på cykelstien. Flytning g genhusning -Carina rienterer; Flyttefirmaet Hlger Danske kmmer til at varetage alle flytninger. -Beberudvalg spørger; Kmmer der cntainere til genhusning? Carina svar; Det er vi ved at undersøge. Kmmentar beberudvalg; Der er gde erfaringer fra andre steder, hvr de har brugt cntainere sm midlertidige bliger.

3 Side 3 af 6 -Beberudvalg spørgsmål; Er det ikke dyrt? Carina svar; Der er stre mkstninger ved at få dem pstillet, den månedlige leje er ngenlunde. Bemanding på prjektet. Beberkrdinatr, Søren Andreasen, ansat pr. 1/1-18 -Krt præsentatin af Søren. Kmmunikatinsaktiviteter -Carina rienterer m div. kmmunikatinsstrategier, herunder Prjektlejlighed nyhedsbrev Sms service analyse mm. Dagens tema: Orientering g dialg m beberanalyse -Kragelund Kmmunikatin rienterer m de vigtigste resultater g knklusiner. Se Ibinder; Resultatrapprt fr beberanalyse Der bliver diskuteret/talt på kryds g tværs, m det er gdt eller skidt at ejendmsfunktinærerne g beberudvalget ikke bliver kntaktet ret meget Flere mener, at det er gdt, at de ikke bliver spurgt så meget. Det er bedre at infrmatinerne kmmer fra prjektmedarbejderne, da de sidder med de rigtige infrmatiner Der skal nk kmme flere henvendelser til beberudvalget, når vi når længere frem i prcessen. - Den varme stl bliver diskuteret Str mdstand kan spres blandt beberudvalget Udvalget har ikke lyst til at blive sat i en udskældt psitin mellem prjektet g beberne. -Carina spørger; Kan temaet til næste møde være? Hvrdan frbedre vi frhldene fr beberne under renveringen? Beberudvalg kmmentar; Gd ide med idekatalg med ideer til aktiviteter g en guide til f.eks. hvr man kan finde gratis aktiviteter mm. Pause g spisning Arbejdspgave FAQ Beberspøgsmål -Søren rienterer m arbejdet med at lave en FAQ-side hvr beberne kan søge svar på deres spørgsmål ift. renveringsprjektet. 10 min. wrkshp hvr beberudvalget skriver spørgsmål ned til FAQ-siden Orientering fra arbejdsgrupperne: Facade, gavl g tag Afventer mck-up i februar -Carina rienterer; prcessen mkring gdkendelse af mck up, gdkendes først af rådgiver, derefter ved AAB. Aarhus Kmmune gdkender ved myndighedsprjektet. Udearealer - Rådgiverne arbejder videre med input fra sidste møde - Frslag til det ekstrard. afd. møde -Carina rienterer; Udearealer er gså en del af myndighedsprjektet. Skal udbedring af haven ved Grønnegade med i helhedsplanen? (Se punkt 4. under Orientering g dialg m ekstrardinært afdelingsmøde ) -Carina rienterer: Hvis entreprenørerne ikke laver byggeplads på gril- g legepladsen, kan disse færdiggøres hurtigst muligt, med det frmål at beberne kan benytte dele af det færdige prjekt undervejs.

4 Side 4 af 6 -Tv-inspektin af klarker langs Grønnegadebygningen er i gang Det er helhedsplanen der står fr det. -Beberudvalg spørgsmål; Får vi kblet klaker fra bldbanen på ledningen langs cykelstien? Carina svar; Det er kblet på Grønnegade p-pladsen i dag g det bliver det ved med. -Carina rienterer; Landskabsarkitekt undersøger genbrug af gammel belægning på parkeringspladsen. -Carina spørger? Var det en ide at inddrage børn i udviklingen af legepladsen? Beberudvalg svar; Det er en gd ide. Beberhus Psitiv tilbagemelding fra LBF(Landsbyggefnden) Ny tidsplan -Carina rienterer: Beberhus i prjektfrslag prjektet kører adskilt fra resten af prjektet g kører med egen prces. -Beberudvalg spørgsmål; Hvr lang tid tager renveringen af beberhuset - Vi får ikke glæde af huset under renveringen, hvis de starter med det? Carina Svar; Ikke de første måneder, men i størstedelen af periden vil man få glæde af det. Vi kigger gså på alternative løsninger. -Beberudvalg spørgsmål; Kan vi inddrage bldbanen, selvm vi lejer den ud til kmmunen? Carina svar; Vi undersøger det. -Beberudvalg spørgsmål; Kan vi bruge bldbanerne til parkering? Carina svar; Nej, da bilerne skal krydse den nye cykelsti g ligger i et andet niveau. -Beberudvalg kmmentar; Vil gerne infrmeres ift. pstart af renvering af beberhuset, så udlejning af festsal kan krdineres. -Resultater fra analyse, fx ønsker m gæsteværelse, tages med på næste møde. Cykelsti Møde afhldt 20/12 mange grænseflader til helhedsplanen -Carina infrmerer m den igangværende prces. -Kntrakten lader vente på sig det er en frdel, da vi har fået flere ændringer lagt ind i mellemtiden. De kan ikke starte arbejdet med cykelstien uden kntrakten er ngenlunde på plads. -Beberudvalg spørgsmål; Kan bygningen hlde til pilteringen? Carina svar; Der bliver sat måleudstyr p, der følger bygningens stand. -Carina rienterer; Drte landskabsarkitekt er hyret ind til at bistå med prjektet. - Kmmunen g Aarslev er ansvarlig fr skiltning ift. parkering frbudt. Blig Møde afhldt 19/12 - vigtige beslutninger m dispnering pågår se efterfølgende punkter på dagsrdenen. -Punktet kmmer senere Sl Dispnering af tag pågår, herefter indkaldes til møde -Carina rienterer; Krdineringsmøde d herefter indkaldes til møde. Opgang - næste møde evt. 6 eller 15/2 kl 17:30-19:00 -Carina rienterer. Arbejdsgruppens spørgsmål m el-skakt i bligen Krt gennemgang af ntat (Se ibinder) Afklaring af arbejdsgruppens indstilling i frhld til det videre arbejde

5 Side 5 af 6 -Carina rienterer: Der er diskuteret flere placeringer af el-skab i gangen Der kan stilles frslag m faste skabe, til det ekstrardinære afdelingsmøde. Enten til alle eller sm råderet. -Beberudvalg spørgsmål; Hvrfr bliver det ikke fast, at alle skal have skabe? Beberudvalg svar; Det skal til demkratisk afstemning. Beberudvalg kmmentar: Meget ærgerligt med el-skab i gangen, det ødelægger gangen Det er der delte meninger m - Så ingen anbefaling fra bestyrelsen. Arbejdsgruppens spørgsmål m ventilatinskanal i køkken Krt gennemgang af ntat (ntat på ibinder) Afklaring af arbejdsgruppens indstilling i frhld til det videre arbejde -Carina infrmerer: Der har været mdstand md kasser g inddæk ift. vent. rør. Derfr kigges der på nedhængt lft i køkkenet, enten i hele længden eller hen til skydedøren. -Beberudvalg spørgsmål; Kan lftet gøres til råderet, så vi slipper fr flere huslejestigninger? Der diskuteres fr g imd. Flere er imd huslejestigninger. Det er afdelingsbestyrelsen der skal udarbejde frslaget g stille det til afd. mødet. Orientering g dialg m ekstrardinært afdelingsmøde d. 13. februar 2018 Frslag: 1. Nye faldstammer (PV g huslejestigning) Carina rienterer; Vi kan flytte øknmien mellem faldstammer g skabe i gangen. (se ibinder) Der skal stemmes m faldstammer, da det er på PV-skemaet. Afd. Bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde. 2. Ekstra stikkntakt på badeværelse ved spejl (huslejestigning) Carina rienterer m priser. (Se ibinder) Afd. Bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde 3. Skabe i entré (PV g huslejestigning) Carina rienterer. (se ibinder) Afd. bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde 4. Legeplads på havesiden af Grønnegade blkken (del af Helhedsplan) (Se ibinder fr materiale) Frslaget går på at haven ved Grønnegade renveres fr en del af helhedsplans midler. Vedtaget - Frslaget indstilles til ekstrard. afd. møde tirsdag d Frberedelse til El-ladestandere, eller etablering af 4 pladser (evt. lejeindtægt) Carina rienterer m etableringspriserne. (se ibinder) 6. Akustik lfter i pgange (huslejestigning) Carina rienterer m priser på akustiklfterne. (se ibinder) Afd. bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde

6 Side 6 af 6 7. Spts i lft i gang i alle lejemål (huslejestigning) Carina rienterer m priser. (se ibinder) Afd. bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde 8. Hvis nej til frslag 7: Spts i lft i gang individuel valg (huslejestigning) Carina rienterer m priser. (se ibinder) Afd. bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde 9. Nedhængt lfter i hele køkkenet Carina rienterer m priser. (se ibinder) Der diskuteres m psætning af lfter kan bliver ver råderetten - Afd. bestyrelsen udarbejder plæg til ekstrard. afd. møde 10. Indvendige vinduespartier individuelt Carina rienterer m udfrdringerne ved individuelt valgte vinduespartier (Se ibinder) Frslaget blev frkastet Evt. Carina rienterer m prcessen med at finde alternative parkeringspladser. (se ibinder) Thmas sender frslag m 33 parkeringspladser til prjektgruppen Carina tager det p med Aarslev på et møde på trsdag. /Søren Andreasen