Referat - OmrådeMED - CHP

Transkript

1 Næstved Kommune Team Byråd og Direktion Referat - OmrådeMED - CHP Mødedato Tid 13:00 15:00 Sted Socialpædagogisk Center, Åsen 1 Sagsnr P Der er formøde for B-siden fra kl. 12 i samme lokale Mødedeltagere Bo Gammelgaard Dorthe Olsen Tuck Bergman Tine Malmros Gitte Bang Thykjær Hanne Wolffhechel Rosa Fuglsang Jane Tornvig Minna Randløv Andersen Fraværende Gitte Olsen Morten Lundhøj Martin R Nielsen er stoppet som TR Birthe Hansen Tanja L Jeppson - syg Referent Karen Sørensen Side 1 af 6

2 Tuck bød velkommen og fortalte lidt om oprindelsen af, der blev sammenlagt af 3 naboskaber, Bo og Naboskab Holmegaard, Bo og Naboskab Næstved og Bo og Naboskab Ågården, der alle hørte under det tidligere Storstrøms Amt. Socialpædagogisk Center er derfor geografisk meget spredt med flere afdelinger rundt i kommunen. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Dagsorden og referater mv. HovedMED Kan ses her Arbejdsmiljøstrategien for Bo har haft møde med Torben Nielsen og Birger Hansen, lønmedarbejder omkring tilstedeværelsen i hele center for Handicap og Psykiatri. Tilstedeværelse er et særligt indsatsområde i 2017 og der skal på de enkelte virksomheder aftales konkrete handlingsplaner for at øge tilstedeværelse. Gitte Thykjær orienterede om at fraværet på center for Socialt Udsatte er positivt faldende. Der var en drøftelse af anonymitet ifh til APV. Som udgangspunkt er det kun arbejdsmiljø gruppen der har adgang til besvarelserne, men hvis der er enighed om det på den enkelte virksomhed kan besvarelserne gøres offentlige. Er der relevante emner der skal tages op på Arbejdsmiljøkonferencen, skal de indsendes til arbejdsgruppen for konferencen. 3. Arbejdsmiljø Problemstillinger Læringskarakter Hvordan gøres det i det enkelte afdelinger Rygningsproblematikken drøftet og der afventes resultat fra HovedMED Det er vigtigt at vi melder ind hvis der er problemer i virksomhederne i forhold til arbejdsmiljøet, som der kan/skal tages op i OmrådeMED. Side 2 af 6

3 Torben Nielsen er rundt på den årlige audit rundt i virksomhederne. Opmærksomheden henledes på at følge op på de ting som dukker op ved besøgene. Det opfordres til at se de skemaer der bruges, forinden besøgene. Vi skal hjælpe hinanden med erfaringsudveksling fra de interne audit-besøg, således at der bliver færre anmærkninger der skal udbedres efter besøgene. 4. Bordet rundt Hjerneskadecenter Ros fra Torben Nielsen der har været på audit. Der er 2-års fødselsdag for centeret den 1. juni. Der afholdes seance kl. 13 for borgerne. CSUN Der er store udfordringer i forhold til de fysiske rammer i bofællesskabet. Borgerne er meget udad reagerende. ( 108-borgere) ViSP Fremadrettet samarbejdsstruktur ændres når Guldborgsund ikke mere er med i samarbejdet. Dette fylder i dagligdagen, da det er uvist hvad eksistensen af ViSP skal munde ud i. Socialpsykiatrien Uanmeldt tilsyn, det gik godt. Visitationen Der mangler stadig personale, hvilket mærkes meget i hverdagen. Der er ansættelsesproces i gang på 2 stillinger + en teamlederstilling. Der er i dag samtaler på de 2 stillinger. 5. Årshjul 2. kvartal Jobrotation Kompetenceudvikling MUS/GRUS/LUS På mødet vil vi drøfte hvordan arbejdet går på de enkelte virksomheder og om der er noget vi skal være særligt opmærksom på i OmrådeMED. I visitationen er der i øjeblikket gang i TUS og ikke MUS som vil blive afholdt når den nye Teamleder for visitationen er kommet på plads.. ViSP har GRUS samtaler hvert halve år. Dette fungerer godt. Side 3 af 6

4 Hvis der f.eks. skal afholdes fyraftensmøder, kan det være en god ide at orientere rundt hvis der er emner der vil være interessant/til glæde for andre end den virksomhed der afholder mødet. 6. Ansættelsesudvalg v/tanja Hvor mange skal der deltage i ansættelsesudvalg TR s rolle I forbindelse med SAO projektet er det besluttet, at der kun må være 2-3 personer i ansættelsesudvalget. Dette gælder for lønnede medarbejdere. Forældre- og skolebestyrelsesmedlemmer samt andre repræsentanter kan deltage i ubegrænset antal. Der skal være hovedvægt af medarbejderrepræsentanter, da ledelsen har den endelige beslutningskompetence. Det er også besluttet, at de almindelige regler om paritet (lige mange medarbejdere og ledere) i ansættelsesudvalget ikke gælder for ansættelsesudvalg vedr. lederstillinger. at uddannelsesbeviset skal vedhæftes ansøgningen, ved ansættelse af uddannet personale. Ovenstående tekst er hentet på ERNA her: og_personaleomraadet/ar chive/2016/12/ansaettelsesudvalg_og_uddannelsesbeviser.aspx Administrationsgrundlag for ansættelse kan ses her: tionsgrundlag%20for%20ansættelse_ ashx Punktet er udsat til næste møde 7. Risikovurderinger Dorthe/Gitte T Erfaringsudveksling omkring arbejdet med risikovurderinger. Skema? hvordan bruges det? Dorthe har ønske om at komme på besøg bl.a. hos Center for Socialt Udsatte, der arbejder med dette grundet påbud der kom fra Arbejdstilsynet sidste forår. Gitte orienterede om bofællesskabet, hvor alle nye borgere bliver ud fra et skema. scoret i 14 dage 4 gange i døgnet Skemaet der bliver brugt, er udfærdiget i virksomheden, taget ud fra de erfaringer der er hentet rundt hos personalet. Side 4 af 6

5 Det drejer sig om at få borgerne fra rød fase til grøn fase. Når borgerne er i rød fase skal der være mindst 2 personer til stede. På forsorgshjemmet er det ikke lige så let, da borgerne kommer ind fra gaden, men det bliver gjort så godt det er muligt. Skemaet lægges på sag P og sendes med ud med referatet Der skal være mere opmærksomhed for/på afvigelser i hverdagen. Gælder i alle virksomheder/afdelinger. Arbejdstilsynet var meget positive ved seneste opfølgende besøg i forbindelse med at CSUN har udfærdiget skemaet og gør brug af det, så der blev givet glad grøn smiley. 8. Kvalitetsstandarderne Det fremadrettede arbejde Fælles indsatsområder Arbejdsgruppen arbejder p.t. med fælles kriterier for tildeling af smiley i forbindelse med evaluering af de 9 kvalitetsstandarder. Der er dels lagt vægt på at få et overblik over, hvordan der arbejdes med kvalitet, hvad det er, der fungerer/ikke fungerer godt. Dels at metoden skal være enkelt, dynamisk og involvere medarbejderne. Tildeling af kriterierne af henholdsvis en grøn, gul, rød smiley suppleres med enkelte spørgsmål. Dette for at få en fælles forståelse/fælles sprog for det der fungerer/ikke fungerer godt. Der udarbejdes hvert år et årshjul for arbejdet med de 9 standarder. Hver virksomhed udvælger hvert år 3 fokusområder. Valget af fokusområder vil afhænge af farven på den tildelte smiley. En rød smiley vil kalde på, at gøre tingene bedre, ny måde etc. Er der flere virksomheder, der har en rød smiley for samme standard, er der mulighed for, at samarbejde på tværs om forbedringstiltag. Dette kan bl.a. være med til at give mere dynamik i arbejdet, mere indblik i andre virksomheders måde at arbejde med standarderne på. Implementerings- og Evalueringsplanen for 2017 er vedhæftet. Det fremgår af planen, at de udvalgte fokuspunkter kommer til at indgå i virksomhedens selvforvaltningsaftaler og trækkes videre til resultataftalen, der hænger sammen med direktionens strategier. Den vedhæftede plan for arbejdet med standarderne kan give OmrådeMed et indblik i sammenhængen med arbejdet med kvalitet og kommunikationen om dette mellem de forskellige ledelsesniveauer Bilaget kan også ses på sag P , under delforløb bilag 2017 Side 5 af 6

6 Implementerings og evalueringsplan 2017 Hjerneskadecenter og ViSP skal i gang med at indarbejde deres eksisterende materiale i kvalitetsstandarderne for de 2 virksomheder. Ann Tenis bliver tovholder på processen og 7 andre virksomheder i Handicap-Psykiatriområdet stiller viden og erfaringer til rådighed.. Tuck orienterede om analysedele, hvor der hentes oplysninger rundt i virksomheden. Dette munder ud i smileys. 9. PUF opfølgning v/bo G Bo har haft kontakt til Merete Jørgensen og aftalt at Merete Jørgensen kommer på besøg ved et af de næste møder i MED-udvalget. Bo forsøger at aftale den da det er et ordinært møde i OmrådeMED. 10. Eventuelt Martin R Nielsen er ikke mere TR hos NSV. Der indtræder ny TR fra NSV ind i udvalget til erstatning for Martin. Kommunaldirektør Rie Perry kommer på besøg i OmrådeMED 14. juni kl August mødet afholdes hos Hjerneskadecentret, Tommerupvej 12, kl Besøget af Rie Perry er flyttet til den 28. august med start kl Side 6 af 6