Introduktion til EG Sensum shareplan. Bosted temadag 2019

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Introduktion til EG Sensum shareplan. Bosted temadag 2019"

Karen Bro
5 år siden
Visninger:

1 Introduktion til EG Sensum shareplan Bosted temadag 2019

2 Kathrine Beyer Product Manager Jette Hejlskov Senior Konsulent EG A/S 2

3 Agenda Hvad er EG Sensum Shareplan? Demo af Overblik og planlægning Oplæg fra Kim Jeppesen, OK-centret Enghaven Spørgsmål EG A/S 3

4 EG A/S 4

5 Typiske udfordringer i hverdagen Tunge arbejdsgange Mange arbejdsgange via papir og post-its Fællesinfo på fysiske Whiteboard-tavler og opslagstavler Kommunikation via print på opslagstavler Mange bolde i luften Lang ventetid ved computer EG A/S 5

6 Hvad er Shareplan? e-mergency

7 63 (+) moduler som kan sammensættes som I har brug for det(!) 100% Modulær platform Leveres i pakker eller som enkelt-moduler Overblik og planlægning Information og kommunikation EG Team Online 7

8 Overblik og Planlægning

9 Overblikskærm: Handle planer I gruppe/personale-rummene hjælper medarbejdere med overblik EG A/S 9

10 Overblikskærm: Borgeroverblik Anvendes af Rehabilitering / midlertidige pladser EG A/S 10

11 Overblik Besøgsplanlægning EG A/S 11

12 Overbliks- og planlægningsskærme I gruppe/personale-rummene hjælper med planlægning og overblik EG A/S 12

13 shareplan mobile Huskelister med bl.a. påmindelser og straks-kvitteringer EG A/S 13

14 Information og kommunikation

15 Interaktive fælles infoskærme Giver fælles information til borgerne på store skærme EG A/S 15

16 Borger involvering Giver information til borgerne på egne enheder EG A/S 16

17 Familie involvering Giver familiemedlemmer mulighed for at være tættere på EG A/S 17

18 Integrationer og samarbejdspartnere

19 Integration til Bosted EG A/S 19

20 Integration til Silkeborg Data Gør planlægningen nem i hverdagen EG A/S 20

21 DEMO

22 Hvad får man ud af Shareplan

23 Mere kvalitet i plejen / understøttelsen Klart bedre overblik over hverdagen Markant mindre sygefravær Mindre stress En væsentlig reducering i fejlmedicineringer og glemte opgaver generelt Bedre kommunikation Bedre arbejdsprocesser Mere Ansigt til Ansigtstid til borgerne Borgerne kan blive mere selvhjulpne Frigivelse af min. (+) pr. medarbejder pr. vagt EG A/S 23

24 Kim Jeppesen OK-centret Enghaven

25 SharePlan Erfaringer fra OK-Centret Enghaven

26 OK-Centret Enghaven Selvejende Bo- og behandlingssted under OK-Fonden 6 afdelinger + udekørende team 4 matrikler Over 100 beboere og brugere SharePlan siden slut 2016 Mange ting er blevet udviklet løbende sammen med Sensum SharePlan SharePlan består hos os af planlægningsskærme, informationsskærme, mobiler, og beboer app Vi har integration til vagtplaner (SD) og Sensum Bosted OK-Centret Enghaven

27 Overvejelser om at investere i SharePlan Hvad skulle SharePlan gerne hjælpe med: Ting skulle før opdateres flere steder, her skete ofte fejl Vi ville gerne skabe klarhed over opgaver og aftaler (opgavens indhold, tid og sted) Styrke kommunikationen med borgerne Automatisering af tidskrævende processer for at give mere ansigt til ansigts tid Have et let planlægningsværktøj

28 Bekymringer før opstart Er systemet stabilt nok? Hvad gør vi hvis det går ned? Giver det faktisk mere overblik, tid til borgerne osv? Er det let nok for personalet at anvende i praksis? (ikke alle personaler har en naturlig tilgang til IT)

29 Erfaringer Medarbejdernes plus og minus Plus: Overblik! Ingen skjulte dagsordener Sparer tid på planlægning Reducerer stress og uklarhed Minus: Tendens til at nogen føler sig for styret Nogle bruger SharePlan for rigidt

30 Erfaringer Afdelingsledernes plus og minus Plus: Overblik over opgaver og vagtplan Overblik over brug af personaleressourcer Let at prioritere i tid og ressourcer Kort og tydelig vej til at beslutninger omsættes i praksis Lettere at få alle medarbejdere til at indgå den i struktur Skaber forudsigelighed for beboerne Sikrer at vigtige ting ikke glemmes minimerer fejl Minus: Ikke rigtigt nogen Kunne ønske bedre Outlook integration

31 Erfaringer Beboernes plus og minus Plus: Rart at kunne se hvem der er på arbejde Kunne se aktiviteter og tilmelde sig Altid have let adgang til eget ugeprogram (egne aftaler) Minus: Informationsskærmene er ikke altid stabile

32 Samlede erfaringer SharePlan giver overblik, sparer tid, styrker ledelse og kommunikation! Alle funktioner er ikke færdigudviklede men der sker løbende forbedringer Ret stabilt system i dagligdagen, men alle IT løsninger kræver løbende opmærksomhed og undervisning for at få det optimale ud af det Man skal arbejde med kulturen så SharePlan bliver et redskab for personalet og ikke en spændetrøje Man skal være opmærksom på at den ekstra tid man får til rådighed ikke bare fyldes ud med flere og nye opgaver Man skal regne med at implementering tager tid og der ofte skal ske en kulturændring

33 Spørgsmål?

34 Kathrine Beyer

Relaterede dokumenter

Gør dine whiteboardtavler lovlige. og optimer samtidig dagens gøremål med EG Sensum SharePlan Brian Østergaard + Jette Hejlskov

Gør dine whiteboardtavler lovlige og optimer samtidig dagens gøremål med EG Sensum SharePlan Brian Østergaard + Jette Hejlskov Bosted Temadag 26.02.18 shareplan hjælper med at eliminere Tunge arbejdsgange