Vagtplanlægning KONSULENT DAG. Bedre vagtplaner giver mere for lønkronerne

Transkript

1 KONSULENT DAG Vagtplanlægning Bedre vagtplaner giver mere for lønkronerne

2 KONSULENTDAG Vagtplanlægning Nye vinkler på din planlægning betaler sig Du har sikkert oparbejdet gode arbejdsgange, og du har styr på vagtplanlægningen. Alligevel bør du overveje at tale med Silkeborg Data om en konsulentdag. Her vil vi sammen med dig dykke ned i potentialet i din organisation, og hjælpe dig til at blive endnu bedre til at udnytte såvel din lønfaglige viden som din eksisterende løsning og dermed få mere ud af lønkronerne. Operationel rådgivning i kernen af organisationen Vi ved, at selv små justeringer i arbejdsgangene hos de rigtige nøglemedarbejdere kan få stor betydning for udnyttelsen af organisationens ressourcer. Derfor tager en konsulentdag med medarbejdere fra Silkeborg Data altid udgangspunkt i din organisation, og vi sparrer med dig eller din kollega og hjælper ud fra konkrete ønsker og behov. I denne folder finder du fire eksempler på, hvordan vi kan sammensætte en konsulentdag. Vi håber, det kan inspirere dig til en mere effektiv hverdag.

3

4 Sådan lægger du optimale vagtplaner For rutinerede vagtplanlæggere VAGT PLAN Du har muligvis mange års erfaring i at få medarbejdernes ønsker til at passe sammen med vagtperioden. Alligevel kan vi finde frem til arbejdsgange og procedurer, der gør, at du kan arbejde endnu mere effektivt. Vi giver dig samtidig indblik i, hvordan du får mere ud af de løntimer, du råder over blot ved at optimere vagtplanerne. Kom godt i gang med vagtplaner For nye vagtplanlæggere Har du netop overtaget planlægningsfunktionen, så lad os gennemgå værktøjerne ud fra det aktuelle behov. Over tid kan behovet i din organisation have ændret sig. Og selvom du har fået en god overlevering fra dine kolleger, vil der altid være blinde vinkler, der er bedst at eliminere fra starten. Kom hurtig og effektivt videre med vagtplanerne.

5 DET FÅR DU Indsigt i den optimale arbejdsgang for vagtplanen Vi sætter SD Tjenestetid op hos dig som planlægger med planstatus, personalegrupper, kapacitet etc. Vi kigger med over skulderen og hjælper til, når du skal i gang med at lægge planen ud fra ønsker og ressourcer DET FÅR DU Overblik over behovet i din organisation Optimering af skærmbilleder og -visninger, så de passer til dit behov og viser det data, du har brug for Optimering af vagtdefinitioner og oprydning af overflødige kategorier Undervisning i typiske afvigelser og faldgruber Tips til planlægningen i forbindelse med sygdom eller refusion

6 Bedre vagtplaner i lægeafsnit For planlæggere i lægeafsnit Vagtplanlægning handler ikke kun om systemer, det handler også om vaner og procedurer. Lad os give dig de rigtige værktøjer til at styre processen effektivt. Så kan du enten selv undervise kolleger i de enkelte afdelinger, eller du kan lade os sikre, at de enkelte afdelinger lægger optimale vagtplaner. Hjælp brugerne effektivt og spar tid For lønmedarbejderen, der arbejder med vagtplaner Lønkontoret er ofte et serviceorgan, der både hjælper medarbejderne med løn- og personaleforhold og med registrering og vagtplaner. Få hjælp til at holde et højt serviceniveau og få frigivet tid til andre opgaver.

7 DET FÅR DU Dybdegående indsigt i systemet, så du kan forlade planlægning i regneark Værktøjer til at undervise andre i vagtplan Kapacitetsplan der viser, om alle funktioner er dækket Udskrifter der giver lægerne bedre overblik over dækning af de enkelte aktiviteter Optimering af skærmbilleder og -visninger, så de passer til dit behov og viser det data, du har brug for DET FÅR DU Overblik over brugernes hyppigste spørgsmål og forslag til løsninger Hands-on løsninger i de værktøjer, du bruger i dag Indblik i endnu bedre anvendelse af SD Tjenestetid, kvitterings-liste, fejl og kontrolliste, 3270 og SD arkiv

8 KONTAKT OS! Ring på eller send en mail til og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe din organisation. Silkeborg Data A/S Kastaniehøjvej Silkeborg sd@sd.dk