Orientering fra skoleledelsen nr. 2 Skoleåret 2017/2018

Transkript

1 Orientering fra skoleledelsen nr. 2 Skoleåret 2017/2018 Charl., den 29. september Kære forældre og elever. Forældremøderne har nu alle været afholdt, og forældrerepræsentanterne er valgt. Jeg vil derfor indlede dette INFO med at ønske forældrerepræsentanterne til lykke med valget. Forældrerepræsentanterne er med til at styrke samarbejdet mellem skole og hjem, og forældrerepræsentanten er sammen med klasselæreren med til at fange tvivl og spørgsmål i opløbet. Det er derfor, at flg. bullit er medtaget i skolens vejledning om kommunikation: Det er forældrerepræsentantens ansvar, at skolen (lærer/klasselærer/ skoleledelsen) bibringes samme informationsniveau som forældrerepræsentanten. Forældrerepræsentanterne er også altid velkomne til at henvende sig til skoleledelsen m.h.p. at få råd om bedst mulige kommunikationsgange, uden at det betyder, at man har inddraget ledelsen som sagsbehandler. Inddragelse af ledelsen som sagsbehandler forudsætter altid, at man forinden har prøvet at løse opgaven på lavere niveau, - faglæreren, klasselæreren etc. I skolens vejledning om kommunikation står der derfor: Har man et problem, skal man spørge ind til det og forsøge at løse det blandt de direkte implicerede parter. Mandag den 30. oktober afholdes både forældrekredsmøde samt forældrerepræsentantskabsmøde. Side 1 af 11

2 Forældrekredsmøde 2017 Som et bilag til dette INFO (bilag 1) finder I invitation til forældrekredsmøde, som vil blive afholdt mandag den 30. oktober kl Til forældrekredsmødet kan alle komme, som er forældre eller værge til et barn på skolen. Det forventes, at i hvert fald forældrerepræsentanterne kommer til kredsmødet. Forældrekredsmødet er det forum, hvor der jfr. friskoleloven dels træffes valg om tilsynsform dels vælges forældrevalgte medlemmer til skolens bestyrelse dels vælges suppleanter til skolens bestyrelse. Hvad angår valg til bestyrelsen, er skolens formand, Flemming Noes-Rasmussen, på valg, og Flemming Noes-Rasmussen genopstiller. Hvad angår valg af tilsynsform, valgte forældrekreds og bestyrelse i 2013 at lade tilsynet på skolen ske ved den såkaldte Selvevalueringsmodel. Over en treårig periode fra november 2013 til november 2016 har skolen foretaget evaluering på flg. områder: 1: Skolens profil 2: Elevens faglige standpunkt og generelle udbytte af undervisningen 3: Undervisningens mål, tilrettelæggelse og gennemførelse 4: Elevens alsidige udvikling 5: Frihed og folkestyre 7: Specialundervisning 8: Dansk som andetsprog 9: Elevens videre forløb i uddannelsessystemet 10: Skolelederens kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af undervisningen 11: Samlet vurdering og handleplan (Kapitel 6 står ikke på listen ovenfor. Kapitel 6 omhandler Tilbud om undervisning i 10.klasse, og vi tilbyder ikke undervisning i 10. klasse). Evalueringen er foretaget efter en af Undervisningsministeriet godkendt master for alle kapitler. Sct. Joseph Søstrenes Skole er med i et netværk af omkring 35 privatskoler, som arbejder med denne evalueringsform. Undervisningsministeriet bad Rambøll om at lave en undersøgelse af tilsynsformerne i Danmark, herunder Selvevalueringsformen, og den afsluttende Rambøll rapport gav meget fine bemærkninger til Selvevalueringen dels som tilsynsværktøj men i høj grad også som skoleudviklingsværktøj. Side 2 af 11

3 På Sct. Joseph Søstrenes Skole anser vi helt klart Selvevalueringen som et fint skoleudviklingsværktøj, hvor evalueringen udsættes for en høj grad af systematik. Evalueringsperioden afsluttedes i november Det var første gang, vi prøvede det, og al begyndelse er naturligvis svær. Ikke mindst krævede det tid og energi at lære omtalte systematik at kende. Arbejdet har givet erfaring i processen men er også landet på et produkt, en rapport, som man kan orientere sig i ved at klikke ind på skolens hjemmeside, hvem er vi /selvevaluering. Skoleledelsen vil gennemgå dele af rapporten under kredsmødet her i I 2016 skulle kredsmødet igen træffe valg om tilsynsform, og man valgte igen selvevalueringsformen, hvorfor selvevalueringen nu er i gang med sin anden periode I den nye selvevalueringsperiode, 2016 til 2019, skal skolen bl.a. deale med de tanker/forslag/ planer, som første periode har afstedkommet. Forældrerepræsentantskabsmøde 2017 Som endnu et bilag til dette INFO (bilag 2) finder I invitation til forældrerepræsentantskabsmøde, som vil blive afholdt mandag den 30. oktober i direkte forlængelse af forældrekredsmødet. Lektieangivelse på INTRA Vi minder lige her om proceduren på vores skole: Fra 0. til 2. klasse Læreren oplyser om, hvordan lektieoplysning gives. Der er endnu ikke pligt til brug af Intra. Fra 3. til 9. klasse Oplysning om lektier skal gives af læreren på elevintra på den facilitet, som hedder ugeplaner. Det er vigtigt for os at opdrage børnene til selv at tage ansvar for deres lektier, og derfor sker det på elev-intra. Oplysninger om lektier ses altså af eleven, men enhver forælder har mulighed for at kikke med f.eks. ved at spørge sit barn, om barnet lige vil vise på elev-intra, hvad der står. På denne måde udvikler eleven forhåbentligt et ejerskab og et ansvar for sin skolegang, som så gerne skulle fungere resten af skoletiden. Hvis oplysningerne stod på forældre-intra, kunne eleven lulles ind i den tro, at man nu har sekretær (forældrene) på, og at det nærmest er forældrenes ansvar at holde øje med lektierne. Side 3 af 11

4 Derfor vælger vi elev-intra. Forældrene må som sagt meget gerne kikke med, men dette kik sker i elev-rummet, for hvilket eleven skal udvikle ansvar. Hvis en lærer giver lektier for til dagen efter, skal disse angives på ugeplanen i elevintra senest kl. 16. Jo ældre eleverne bliver, eller hvis der er større afstand end en dag mellem fagets lektioner, kan lektier gives uden for lektionerne, men i så fald skal de kunne læses senest kl på den hverdag, som ligger forud for den dag, lektien gives til. Denne form for lektiegivning bliver den normale, når/hvis eleverne skal på gymnasial uddannelse senere hen. Børn og unges brug af de sociale medier Som nævnt i INFO1 er det min agt at besøge klasserne for at tale om begrebet respekt, og ikke mindst tale om respekten, som den kommer til udtryk eller ikke kommer til udtryk i sproget. Jeg erkender, at det er en opgave, som jeg kommer til at sprede ud over hele efterårssemesteret. Når vi taler sprog, må vi også medtænke sprog på de sociale medier og brugen af de sociale medier. Jeg tillader mig derfor at gentage et par vink: 1. Der er en aldersgrænse for at bruge facebook, instagram, ask (12/13 år). 2. Det er på skolen ikke tilladt at bruge devices til at optage kammerater i lyd eller billede, medmindre dette er en del af undervisningen. 3. Enhver form for krænkende omtale af andre, direkte eller indirekte, under navn eller dækprofil, er i en sådan strid med skolens værdier, at man løber risiko for bortvisning. Viden om sådan adfærd har man pligt til at viderebefordre til skolen. 4. Det er ikke tilladt at videresende kommunikation, som er henvendt til en bestemt modtager, til tredjemand. Vi henviser i øvrigt til skolens politik omkring mobiltelefoner. Faget idræt er fra 2015 blevet et prøvefag Faget, idræt, er med sommerårsprøven 2015 for første gang blevet endnu et udtræksfag til Folkeskolens Afgangsprøver i 9. klasse. Som sådan gives der i overbygningens klasser karakterer i faget, idræt. Side 4 af 11

5 Faget indebærer fremover, at der i overbygningsklasserne undervises i både praktik og teori, hvorfor ønske om fritagelse fra idræt ses i det lys. Med andre ord kan deltagelse i teoretisk undervisning sagtens ske, selv om man ikke kan udføre den praktiske del. 2 nye børnekor Vores skole har et stort ønske om at fremme det fælles, og i den sammenhæng har vi set kor som en fin mulighed for at opleve sammenhængen mellem individ og fællesskab, - ud over den musikalske oplevelse. Som sådan har vi allerede i nogle år haft koruge for 6. klasserne på programmet. Som noget nyt startede vi i foråret et Gospel-kor op, og målgruppen for dette er klasses elever. De mødes med Annie Paulsen hver mandag i forlængelse af skoledagen, og jeg vil gerne gøre reklame for dette projekt: Prøv at motivere jeres børn til at deltage, musikken kan så meget. I opstarten af dette skoleår har vi startet et børnekor op under Annie Paulsens og Louise Meinert Ibsens ledelse. Målgruppen er klasses elever, og man mødes hver torsdag i forlængelse af skoledagen. Også her er min opfordring: Prøv at motivere børnene til at være med. Onsdag den 4. oktober markering af 500 året for Reformationen Som nævnt i INFO 1 markeres Reformationsjubilæet af de katolske skoler den 4. og 5. oktober i hhv. Roskilde og Århus Domkirker. Gudstjenesterne forestås af den katolske biskop og biskopperne fra hhv. Roskilde og Århus samt en præst fra den katolske kirke og en præst fra Folkekirken. I næste uge, den 4. oktober, kører vore to 8. klasser således med bus fra Ordrup til Roskilde, hvor vi skal deltage i en festgudstjeneste sammen med 8. klasserne fra de katolske skoler øst for Storebælt. Efter gudstjenesten indbydes alle elever til at deltage i et sjovt GPS-løb rundt i det indre Roskilde. Løbet er udviklet af en af Skt. Josefs Skoles katolske lærere og kaldes Luther Lagkage. Eleverne blandes i små grupper på tværs af skolerne og skal løse opgaver og gåder om reformationen, den katolske kirke mv. via en app som de downloader på mobiltelefonen. Dagen slutter med sandwiches og noget at drikke, hvorefter vi kører hjem igen. Foreningen Af Katolske Skoler og den erhvervsdrivende fond Danmarks Kirkelige Mediecenter har i øvrigt produceret forskelligt undervisningsmateriale til de ældste klasser i form af dels en bog dels 3 videoer à 30 minutter, - alt sammen under titlen Fra Konflikt til Fællesskab. Side 5 af 11

6 Hvis man har lyst, er her henvisninger/links til filmene: Del 1: De første 1500 år Nanna og Francesco går på opdagelse i deres tro Del 2: Nanna og Francesco har været i Rom, hvor de har hørt om deres kirkers fælles historie, og om munken Martin Luther, der i starten af 1500-tallet satte sig for at gøre noget ved kirkens magtmisbrug. Nu har de besluttet at tage i Martin Luthers fodspor til Wittenberg for at finde ud af, hvad han egentlig gjorde. Her møder de folkekirkepræsten Finn, der tager dem med igennem reformationens historie, Martin Luthers tanker og tidsånden omkring reformationen. Og de finder ud af, at reformationen ikke kun førte til splittelse af kirken, men også til alt lige fra satiretegninger til europæiske storkrige. Del 3: Nanna og Francesco er kommet hjem til Danmark, og gør status over, hvad de har lært om sig selv og hinanden undervejs. De fortæller om, hvordan det er at være henholdsvis ung katolik og folkekirkekristen i dag i Danmark, om hvad de er glade for ved deres egen kirke, om hvad de gerne ville have fra hinandens kirker, og så giver de deres bud på, hvordan religion i dag bliver brugt til at skabe ufred og konflikter, og hvad man kan gøre for at undgå det. Bogslugerforløb i uge 39 og 40 I disse uger vil eleverne fra 2. og 3. klasse læse og læse. For hver 25 sider markeres det med en kugle i en søjle, hvor meget der bliver læst, - og hvilken søjle bliver mon mest fyldt? Initiativet er et blandt mange med det formål at styrke og vedligeholde læselysten. Uge 41 er fordybelsesuge 9. klasserne afvikler deres praktik. Om de øvrige klassers program vil orientering ske via klasselærerne. Side 6 af 11

7 Fredag i uge 41 Dette er traditionen tro Skolernes store motionsdag Mødetid denne dag er kl Yderligere orientering vil ske via klasselærerne. Besøg af Bent Melchior Det er lykkedes gennem en forældrekontakt at få tidligere rabbiner og nu foredragsholder Bent Melchior til at komme til skolen og fortælle om flugten i 1943 og jødernes situation under 2. Verdenskrig. Den 1. november bliver der således fælles foredrag for eleverne fra 7., 8. og 9. klasse. Besøg af ungdomsforfatter Jesper Wung-Sung Dette hotte forfatternavn vil vi komme til at opleve live, idet forfatteren er hyret af skolen til at holde foredrag for vore elever fra 8. klasserne og 9. klasserne. Fællestime for pågældende elevgruppe bliver den 8. november. Efterårsferie i uge 42 Vi ønsker alle, som kan holde efterårsferie, en god ferie og minder om, at vi mandagen efter, altså den 23. oktober møder kl (SPIREN åbner som normalt kl ). Med venlig hilsen René Engell & Georg Høhling Side 7 af 11

8 BILAG 1 INVITATION TIL FORÆLDREKREDSMØDE 2017 Kære forældre. Charl., den 29. september Skolen inviterer hermed forældrekredsen til det årlige forældrekredsmøde, som er fastsat til: MANDAG DEN 30. OKTOBER KL (i skolens gymnastiksal) Dagsorden for mødet: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af skolevedtægten 3, stk Flemming Noes-Rasmussen er på valg og genopstiller. 4. Valg af suppleant, jfr. skolevedtægten 3, stk Selvevalueringsmodellen 5.1. Orientering om periodens evalueringsarbejde 5.2. Valg af tilsynsform jfr. skolevedtægten Skolen har valgt Selvevalueringsmodellen for Det almindelige tilsyn jfr. skolevedtægten 6 stk Beretning v/ forældrerepræsentantskabets formandskab 6.2. Forældrekredsen har hidtil ladet dette tilsyn ske gennem konstruktionen, Forældrerepræsentantskabet, og det anbefales, at forældrekredsen fastholder skolevedtægtens 7 stk Eventuelt Der henvises til flg. dokumenter, som findes på skolens hjemmeside under fanen, forældrekreds : Skolens vedtægter Friskoleloven Skolen har forventning om, at mindst forældrerepræsentanterne deltager i forældrekredsmødet. I forlængelse af forældrekredsmødet afholdes forældrerepræsentantskabsmøde. Med venlig hilsen Georg Høhling Side 8 af 11

9 BILAG 2 Indkaldelse til forældrerepræsentantskabet Kære forældrerepræsentanter. Charl., den 29. september I henhold til forældrerepræsentantskabets vedtægter 4 indkaldes hermed til det ordinære konstituerende møde. Mødet i forældrerepræsentantskabet afholdes i forlængelse af mødet for forældrekredsen, der starter mandag den 30. oktober 2017 kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat fra sidste møde (BILAG 2A) 4. Beretning fra forældrerepræsentantskabet Fremlægges til orientering på forældrekredsmødet 5. Orientering om skolens virksomhed og økonomi v/ skoleledelsen og bestyrelsen Punktet gennemgås på forældrekredsmødet 6. Orientering om Selvevalueringsmodellen (jf. friskolelovens 9 stk. 2) Gives på forældrekredsmødet 7. Valg af formand og næstformand a. Louisa Greve Finkelstein genopstiller til formandsposten b. Pernille Sigersted genopstiller til næstformandsposten 8. Drøftelse af indkomne forslag 9. Eventuelt Forslag til dagsordenens pkt. 8 sendes til undertegnede senest den 13. oktober Denne indkaldelse fremsendes via INFO2, og vi vil fortsat henlede opmærksomheden på, at forslag og emner til drøftelse SKAL fremsendes rettidigt til behandling under pkt. 8 og dermed ikke kan behandles under Eventuelt. Med venlig hilsen LOUISA GREVE FINKELSTEIN louisa_greve_finkelstein@gyldendal.dk Side 9 af 11

10 BILAG 2A REFERAT FRA MØDE I FORÆLDREREPRÆSENTANTSKABET 25. oktober november DAGSORDEN Mødet havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat fra sidste møde 4. Beretning fra forældrerepræsentantskabet 5. Orientering om skolens virksomhed og økonomi 6. Orientering om selvevalueringsmodellen 7. Valg af formand og næstformand 8. Drøftelse af indkomne forslag 9. Eventuelt Beretning fra forældrerepræsentantskabet, orientering om skolens virksomhed og økonomi, og orientering om selvevalueringsmodellen blev forelagt på forældrekredsmødet umiddelbart før mødet i forældrerepræsentantskabet. 2. REFERAT Ad pkt. 1 Formand blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2 Henrik Berg (8.b. rep) blev valgt som referent. Ad pkt. 3 Referat fra sidste års møde var ikke umiddelbart tilgængeligt på forældreintra, men vil blive genudsendt snarest. Side 10 af 11

11 Ad pkt. 7 Louisa Greve Finkelstein (6.a. rep) blev genvalgt til formandsposten. Pernille Sigersted Rasmussen (1.a. rep) blev valgt til næstformandsposten. Ad pkt. 8 Der var ikke modtaget forslag. Ad pkt. 9 Under punktet eventuelt blev konceptet forældreaftaler drøftet, der var dels dialog om selve gennemførelsen af drøftelser på forældremøder omkring respektive forældreaftaler, dels aftalernes indhold og jurisdiktion. Der var endvidere dialog omkring skolens rolle (bør skolen i større udstrækning diktere indhold kontra det er forældrenes bidrag til samarbejdet med skolen omkring uddannelsen af vores børn). Det blev gjort klart, at drøftelserne på repræsentantskabsmødet alene kunne og måtte opfattes som drøftelser og ikke på nogen måde som aftaler, da sådanne beslutninger/aftaler ikke kan behandles under punkt eventuelt. Der udspandt sig en konstruktiv udveksling af synspunkter, hvorunder det blandt andet kom frem, at der ikke blandt alle repræsentanter var kendskab til dels egen rolle i f.m. udarbejdelse af forældreaftaler, dels den af forældrerepræsentantskabet udarbejdede guide/vejledning (guiden/vejledningen rundsendes snarest). Ligeledes kom det frem, at der kan være brug for bedre forventningsafstemning mellem lærerens og repræsentantens roller, når det kommer til tilrettelæggelse af drøftelser om forældreaftaler på forældremøderne samt udarbejdelse af samme. På baggrund af drøftelserne på repræsentantskabsmødet overvejes det af såvel ledelse som repræsentantskabet, om forældreaftaler bør berøres i f.m. fyraftensmøderne, der gennemføres forud for forårets forældremøder. Ledelsen overvejer ligeledes en drøftelse af punktet med lærerstaben. Side 11 af 11