Agenda Hvem er vi Introduktion til TRESU Fra strategisk til operationel tænkning om kompetenceudvikling Dilemmaer/udfordringer

Transkript

1 TekSam Temadage

2 Agenda Hvem er vi Introduktion til TRESU Fra strategisk til operationel tænkning om kompetenceudvikling Dilemmaer/udfordringer Budskaber / tips og tricks Hvad ville vi have gjort anderledes 2

3 Hvem er vi Vibeke Bachelor i Business Administration, HA-almen Cand. Merc. International Virksomhedsudvikling, med speciale i organisationskultur og humane ressourcer Stilling på TRESU: Administrativ medarbejder, bl.a. med fokus på HR Thomas Maskinarbejder Merkonom i ledelse Lean Agent (T.I) Six Sigma GB Stilling på TRESU: WCM Manager 3

4 Om TRESU Grundlagt i 1981, TRESU er i dag en verdensomspændende organisation Leverandør til den grafiske industri samt til emballage industrien I begyndelsen var der 20 medarbejdere, i dag er der globalt cirka 250 TRESU har fabrikker i Danmark, Litauen og USA TRESU har siden september 2010 været ejet af den danske investeringsfond Erhvervsinvest 4

5 Om TRESU Et eksempel på hvad vi bygger: VT-FLEX 175 Hastighed: 600m/min (papirskifte under kørsel) Karton højde: 250mm (4 stk. pr. meter) Banebrede: 1620mm (5 mælkekartonner) Antal kartoner pr. min: stk./min. 5

6 Om TRESU Faggrupper/funktioner på TRESU Industriteknikere Lageroperatører Montører (værktøjsmagere, smede, automekanikere, automatik fagteknikere) Maskinmestre Ingeniører Produktionsteknologer Tekniske designere Administrative funktioner Og nogle stykker der overlapper grupperne 6

7 Strategisk til operationel tænkning Opstart af kompetencekortlægninger Fra silotænkning til at være fælles om løsning af opgaverne Første kompetencekortlægninger var drevet af et behov for at skabe overblik Er der nogen maskiner hvor vi er sårbare? Implicit viden ved VF gruppe (hvem kan hvad) vs. Synligt for alle Medarbejdere uddannes til at kunne overlappe hinanden Fleksibilitet = evnen til at flytte medarbejdere hen til den maskine/opgave hvor der er behov Strategisk brug medarbejdere udvikles så de kan mest muligt = de kan flyttes der til hvor behovet er. 7

8 Fra strategisk til operationel tænkning: Kompetenceskema 8

9 Fra strategisk til operationel tænkning: Kompetenceskema Definition på medarbejder niveauer Niveau 1 Medarbejderen er ved hjælp af kollega i gang med at tilegne sig viden, der gør ham i stand til at udføre den stillede opgave Niveau 2 Medarbejderen kan delvist udføre opgaven selv, med lidt hjælp fra kollega Niveau 3 Medarbejderen kan selvstændigt udføre opgaven., herunder - bruge informationer fra SAP - fuldt kendskab til proceduren for opgaven Niveau 4 Medarbejderen kan selvstændigt udføre og planlægge opgaverne Niveau 5 Medarbejderen kan arbejde som beskrevet under punkt 4 og er i stand til at instruere/skole TRESUs egne medarbejdere. 9

10 Strategisk til operationel tænkning Fokus på kompetenceudvikling ifm. udviklingen af kvalifikationsløn Kortlægning af kompetencer Udvikling af faggrupper Intern og ekstern uddannelse Fundamentet til at bygge uddannelse og kompetenceudvikling op omkring: Udvikling kontra afvikling man skal følge med udviklingen (Hvad nu hvis..) Medarbejderens egne ønsker kontra virksomhedens behov/ønsker medarbejdere skal tænke mere over hvad de vil i fremtiden Planer/drømme/fremtidsvisioner Stiller krav til ledere om at skabe selvtillid hos medarbejderen ledere skal være bedre til at vejlede/coache. ( frygt for forandringer) Arbejdet med informationer på både et strategisk og taktisk niveau Uddannelse er en del af Personale- og Udviklingssamtalen samt Kvalifikationsløn hverdagsomsætteligt (det præmieres på løn) 10

11 Strategisk til operationel tænkning Overvejelser i forbindelse med engagement i lære- og praktikpladser TRESU skal tage del i udviklingen af dygtige fagfolk og er sit ansvar bevidst om dette Uddannelses planer m. jobrotation Lærlinge bliver behandlet på lige fod med en svend der er fuld deltagelse i produktionen (støtte fra lærlinge ansvarlig) Give udfordringer med forventningen om at få noget igen (vokse med opgaven) Social ansvarlighed 11

12 Fra strategisk til operationeltænkning: Kvalifikationsløn Kvalifikationsløn: Skemaet er udarbejdet af ledelse og tillidsfolk Konsensus + buy in Baseret på: Arbejdskendskab Fleksibilitet Uddannelse Ansvar Jobadfærd 12

13 Fra strategisk til operationeltænkning: Kvalifikationsløn Navn: Kvalifikationsløn på TRESU - Afd.250 Maskin Startløn Ancienitet Ancienitet 0,5 point pr år. Max 5 i alt Jobgruppe - Hvad er din funktion på TRESU (vælg kun én gruppe) Jobgruppe 1, 1-4 point Jobgruppe 2, 3-7 point Jobgrubbe 3, 6-10 point Sværhedsgrad i arbejdet (vælg kun én gruppe) Sværhedsgrad 1, 1-4 point Sværhedsgrad 2, 3-7 point Sværhedsgrad 3, 6-10 point Samarbejde mellem dig og kolleger (enten eller) Er du hjælpsom overfor dine kolleger? 0,5 point Deltager du i de fælles pligter og opgaver på fabrikken? 0,5 point Respekterer du Tresu's regler, eks. Brug af sikkerhedsbriller 0,5? point Er du medvirkende til at vi har et godt arbejdsmiljø? 0,5 point Konventionel bearb., afgratning, sav, rengøring, runner, forsendelse Almindelig cnc bearbejdning, svær konventionel bearbejdning, lette slibeopg. Kompliceret cnc bearbejdning, cad/cam konstruktion, værktøjsfremstilling, komplicerede slibeopg. Hjælper du gerne en kollega? Holder du din viden for dig selv? Kom med eksempler Rengøring, lægge værktøj på plads, gør du dit arbejde klar til næste operation. Det er vigtigt for Tresu at alle i produktionen er med. Sygedage er tabt produktion Tænker du dig om når du lægger en palle fra dig, smider du med emner? Laver du unødig støj? Hvordan sikrer du at vi har et godt arbejdsmiljø? Notater: Øvrige kompetencer noteres her Hvilke 1 point giver x antal Fleksibilitet Håndterer du flere forskellige maksiner? Max 3 point Fleksibilitet i forhold til at hjælpe i travle situationer, 0-3 point Mazak, Heidenhahn, Okuma, Siemens styring 0 aldrig, 1 det hænder, 2 jeg hjælper ofte, 3 jeg hjælper altid når der spørges Har du inden for det sidste år arbejdet i andre områder end dit normale område, 0-2 point Arbejde i anden afdeling, eks. Smede montage, lager osv Hvad er dine planer om fremtiden? Sikkerhed/arbejdsmiljø Har du deltaget i Intern Instruktion og oplæring i sikkerhedsmæssige forhold (1 point) Orden og omhu (5S, maskinvedligehold), 0-3 point Anhugning og betjening af traverskran under 5 tons AMU nr dage. 0,6 point Anhugning og Kran C (Certifikat) 1 Point Gyldigt Førstehjælpskursus, 0,5 point Brandforanstaltning ved gnistproducerende værktøjer AMU Syd 1 dag 0,20 point ergonomi indenfor faglærte og ufaglærte job AMU nr , 2 dages varighed 0,4 point Tresu sikkerhedskursus internt, sidemandsoplæring Dårlig/ingen oprydning 0 point. alm. Orden 1-2 point. tip/top orden 3 point. Andre faktorer Kvalitet i eget arbejde, 0-2 point Hvilken kvalitet leverer du til næste led? Normal og stabil i kvalitet 1 point, høj kvalitet 2 point Økonomisk bevidsthed, 3 point(enten eller) Arbejder du med optimering af de emner du forarbejder. Tænker du over udgiften til det værktøj du bruger? Kom med et eksempel? Truckcertifikat B AMU nr point Udnyttelse af værktøjer 0-2 point Tilpasser du brugen af værktøj til den maskine du står ved Ledelsesansvar Team leader eller andet ledelsesansvar, 3 point Let konventionel bearbejdning, lette programmer til cnc samt foder funktion Rutineret håndtering af maskiner vanskelige emner, lettere prototype arbejde Kompliceret bearbejdning og prototype arbejde Team leder uddannelse, 1 point Teamlederuddannelse, IBC Aftaler om fremtiden Sidemandsoplæring, 1 point Oplæring af jobfunktion Grundløn øverst øre Kurser m.m. opdateres løbende efter virksomhedens behov Konklusion Kurser, 1 point pr. stk., Haidenhain Grundkursus Haidenhain fræsning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus. Haidenhain kursus hos Flextek 1 uge - 1 point Haidenhain kursus hos Flextek 1 uge, 3d taster, fri kontur, TNC smart, SECO samt makro programering 1 uge Okuma Grund kursus drejning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus. Andre kurser som medarbejderen har taget noteres herunder: Okuma kursus i makro programering, spreadsheet og toollife 1 uge - 1 point Okuma kursus Cas dreje, SECO samt udviddet Multus 2+2 dage 0,4 eller 0,8 point Mazak dreje Grund kursus drejning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus. Dreje kursus Mazak på Herningsholm Niveau 1, 1 uge - 1 point Dreje kursus Mazak på Herningsholm Niveau 2, 1 uge - 1 point Siemens dreje Grund kursus drejning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus. Siemens kursus på EUC Syd i Sønderborg 1uge - 1 point Siemens Dreje makro og dreje kontur. Flextek CNC skole www. Flextek.dk 2 dage 0,4 point CAD-CAM Maskintegning, projektionstegning i CAD. CNC/CAD/CAM Åben værksted EUC Syd sønderborg Maskintegning. 3D-CAD-Konstruktion. CNC/CAD/CAM Åben værksted EUC Syd sønderborg CAD/CAM redigering og overførsel til bearbejdning. CNC/CAD/CAM Åben værksted EUC Syd sønderborg Andre kurser som medarbejderen har taget. Værdien vurderes af lønudvalget. Lønudvalget kan give dispensation for kvalifikationer Foreslået løn Point 13

14 Strategisk til operationel tænkning: Uddannelsesplan Eksempel på udd. Plan for en medarbejder. Kompetencer udenfor arbejdspladsen kan måske også bruges på arbejde. 14

15 Udfordringer/dilemmaer Udfordringer/dilemmaer: Omplacering af personer internt efter endt efteruddannelse, f.eks. Fra maskinarbejder til kvalitetskoordinator Svært at garantere arbejde efter endt uddannelse Bremses udviklingen? (hvis ikke der er en stilling der matcher kompetencerne) Manglende aftale om karrierevej At få medarbejdere til at rykke sig internt i virksomheden Maskinen bliver solgt. Hvad så? Niveauinddelingen i kompetenceskemaet Svært for ledere at angive niveauet/svært for medarbejdere at se vurderingen Medarbejderens tilbagevending til uddannelsessystemet Kan være en udfordring der skal overvindes Forskelle i medarbejdergrupper Svende der har arbejdet under traditionel autoritær ledelse stiller ikke de store krav Lærlinge ved hvad de vil og stiller krav hertil (Herningsholm) 15

16 Udfordringer/dilemmaer Udfordringer/dilemmaer Projektet er startet i produktionen afdelingen bevæger sig ledelsesmæssigt væk fra resten af huset Det er endnu ikke implementeret for funktionærer Det logistiske omkring rotation i afdeling Hvad når vi travlt? Intern uddannelse har ikke været god nok tidligere Vi er (har været) meget sårbare ved ferier o.lign. Lærlinge og forsømte medarbejdere skal have chancen Intern uddannelse og vejledning/coaching Fremadrettet skal ledere blive bedre til at vejlede og coache medarbejderne i forhold til udvikling af individet. 16

17 Hvad ville vi have gjort anderledes Hvad ville vi have gjort anderledes Startet ovenfra i organisationen og ladet det forplante sig Sammenkædning af PU-skema/samtaler, kompetenceskema og kvalifikationsløn på et meget tidligere stadie 17

18 Budskaber Budskaber / tips og tricks IKUF anvendes ofte i forbindelse med uddannelse Selv uddanne lærlinge, øvrige medarbejdere støtter op om at uddanne disse ved hjælp af god uddannelse/kompetenceløft Der skal afsættes ressourcer 1-2 personer der håndterer udd. Planer, ansøgning om støtte osv. osv. Uddannelsesplaner, kompetenceskemaer For alle medarbejdere Hverdagsomsætteligt Udvikling versus afvikling Medarbejderens ønsker kontra virksomhedens behov 18

19 Afsluttende Spørgsmål? Tak for nu! 19