Kære medlemmer i Køge Sportsfiskerforening 12. august 2016

Transkript

1 Kære medlemmer i Køge Sportsfiskerforening 12. august 2016 Bestyrelsen indkalder hermed under henvisning til paragraf 7 i vores vedtægter til ekstraordinær generalforsamling i Køge Sportsfiskerforening. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes torsdag den 22. september 2016 i Valløby forsamlingshus, Vallørækken 2, 4600 Køge, med start kl Dagsorden: 1. Beslutning om frigørelse af Køge Sportsfiskerforenings medlemskab i Danmarks Sportsfiskerforbund fra og med 2017, og dermed samtidig sletning af 3 i Køge Sportsfiskerforenings vedtægter. 2. Fastlæggelse af kontingenter for Køge Sportsfiskerforening for 2017, afhængigt af afstemningsresultatet for punkt 1: A. Ved frigørelse fra DSF (Bestyrelsens absolut foretrukne model). B. Uden frigørelse fra DSF. Såfremt bestyrelsens forslag til punkt 1 vedtages, pålægges bestyrelsen, senest inden udgangen af februar måned 2017, at indkalde til stiftende generalforsamling i en ny forening, DSF Køge, som alene indeholder frivilligt foreningsmedlemskab i Danmarks Sportsfiskerforbund for medlemmer af Køge Sportsfiskerforening til de til enhver tid gældende kontingenter for DSF foreningsmedlemmer. Se mere i afsnittet: Øvrige fordele og ulemper. Baggrunden for bestyrelsens forslag er følgende: Et driftsunderskud de seneste 5 år på ca kr. Til trods for omfattende besparelser foretaget af den nye bestyrelse, budgetteres der med et underskud på reelt ca kr. i Yderligere besparelser vil betyde en markant forringelse af den vare, vi som forening tilbyder vores medlemmer. Medlemsudviklingen i KSF har over en længere årrække vist et betydeligt fald, og vi er i dag i KSF ca. 290 medlemmer. For 5 år siden havde vi over 400 medlemmer. Valgfrihed om DSF medlemsskab er efterspurgt af både eksisterende og potentielt nye medlemmer. Medlemsskab af DSF vil være et frivilligt tilvalg og stadig til samme pris som DSF s foreningskontingenter. Kontingentstigninger hos DSF vil ved frigørelse ikke påvirke KSF kontingenter fremadrettet. Et rimeligt kontingentbidrag til KSF s driftsomkostninger fra de enkelte KSF kontingenttyper. I referatet fra bestyrelsesmødet d. 2. juni 2016, lagt på foreningens Facebookside og hjemmeside d. 15. juni 2016, fremgår der yderligere forklaringer vedrørende budgettet for 2016, konsekvens af nedgang i medlemstal samt bestyrelsens forklaringer og vurdereringer af årsager herfor. Side 1 af 5

2 Bestyrelsens forslag: 1. Frigørelse af KSF fra tvungen medlemsskab af DSF. Modellen, som bestyrelsen foreslår, er bevist også at virke i praksis. Flere foreninger bl.a. Sorø Lystfiskerforening og Ishøj Sportsfiskerklub har med succes gennemført samme model. Bestyrelsens forslag er, at vi gennemfører følgende: 1. Frigørelse af KSF fra DSF. 2. Regulering af KSF s egne kontingenter, som beskrevet i punkt 2, model 2 A. nedenfor. 3. Oprettelse af en ren DSF forening, DSF Køge, som udelukkende håndterer medlemsskab i DSF for KSF s medlemmer til DSF s kontingenter for foreningsmedlemmer. 2. Fastlæggelse af kontingenter for KSF for 2017 Forskellen på model 2A og 2B er, at ved frigørelse fra DSF har det enkelte medlem valgfrihed mht. DSF medlemsskab, og dermed en mulighed for et markant lavere KSF kontingent. Uden frigørelse fra DSF er der ingen valgfrihed. Model 2A er kontingentvalget ved vedtagelse af punkt 1 i dagsordenen: De nye KSF kontingenter uden DSF er vist i Kolonne 5. Kolonne 4 viser tilvalgt DSF kontingent. Kolonne 6 viser summen af KSF med frivilligt DSF. Model 2A Kolonne 1 Kolonne 2 Kolonne 3 Kolonne 4 Kolonne 5 NYT KSF Medlemstyper Kolonne 6 KONTINGENT Kontingent KSF inkl. DSF DSF kontingent (DSF andel af KSF i %) Kontingent til KSF efter DSF andel DSF kontingent via DSF Køge Tal i parentes viser ændring ift. KSF i Pris for KSF + DSF (Samlet ændring) Junior <18år (69,33%) 115 Gratis 2017/18 300(+185) 300( -75) Pensionist 67år (62,50%) (+175) 795(+195) Senior 18-25år (39,47%) ( +25) 860( -90) Senior 26-67år (39,47%) ( +25) 995( +45) Familier (37,60%) ( +20) 1295( +45) Model 2B er kontingentvalget, såfremt dagsordenens punkt 1 ikke vedtages: De nye KSF kontingenter indeholdende DSF er vist i kolonne 2. Disse kontingenter er en nødvendighed, såfremt forslag 1 ikke vedtages. DSF medlemsskabet er dermed fortsat gældende for alle KSF medlemmer. Model 2B Kolonne 1 Kolonne 2 NYT KSF MED DSF Kolonne 3 Kolonne 4 KONTINGENT Medlemstyper Kontingent, inkl DSF Tal i parentes viser ændring ift. KSF med DSF i DSF andel KSF andel, efter DSF Junior < 18 år ( -75) Gratis 300 Pensionist 67 år (+195) Senior år ( -90) Senior år ( +45) Familier ( +45) Side 2 af 5

3 Opsummering kontingenter: Når vi ser på vores kontingentstørrelser i KSF, er det naturligvis vigtigt at se på de udgifter, som vi har som forening, samt det økonomiske råderum, der skal komme medlemmerne til gode. Der bør efter bestyrelsens skøn både være en rimelig fordeling af kontingentbyrden fra hver af de enkelte kontingenttyper og samtidig en sikring af KSF s økonomi. Juniorkontingent: Som det fremgår af skemaet i forslag model 2A bidrager juniorerne i 2016 med 115 kr. til KSFs drift. Da det blev besluttet på DSFs kongres i marts 2016, at DSF kontingentet i 2017 og 2018 bortfalder for juniorerne, og bestyrelsen foreslår et junior kontingent på 300 kr. til KSF i 2017, vil de 115 kr. forøges til 300 kr. i Samlet set vil det betyde en reduktion på 75 kr. for en junior både at være medlem af KSF og DSF i 2017 og 2018, og samtidig bidrager en Junior med mere til KSFs drift. Dette finder bestyrelsen som værende en rigtig fornuftig løsning. Ungdomskontingent: Vi har i bestyrelsen diskuteret at indføre et ungdomskontingent, som DSF indfører fra Det gælder for seniorer mellem 18 og 25 år. Bestyrelsen er enig om, at tanken bagved er god. Bestyrelsen har selvfølgelig regnet på, hvad det vil betyde for KSF s økonomi at indføre en sådan kontingenttype. Som den økonomiske situation i KSF er i øjeblikket, har vi ikke råd til at lave et reduceret kontingent for denne gruppe, da det vil betyde en mindre indtægt. Samlet set vil DSF s indførelse af dette dog betyde en reduceret pris for denne aldersgruppe ved medlemsskab af både KSF og DSF. Pensionistkontingent: Som det fremgår af skemaet i forslag model 2A bidrager pensionisterne i 2016 kun med 225 kr. til KSFs drift. Da kontingentet til DSF i 2017 stiger, vil de 225 kr. blive reduceret til kun 205 kr., hvis der ikke ændres i kontingentet. Det dækker langt fra andelen af udgiften til vores fiskevand på ca. 450 kr. pr medlem. Det skyldes, at KSF pensionister betaler seniorkontingent i DSF, idet DSF ikke har et pensionistkontingent. Vi finder som bestyrelse, at vi ganske enkelt er nødt til lade pensionister bidrage med flere kontingentkroner til KSF. Det er også mere fair overfor de øvrige medlemmer, da vi ellers skulle hæve de andre kontingenter tilsvarende mere. Det håber vi, at pensionisterne også har forståelse for. Opsummering økonomi: Hvis vores forening skal overleve og have mulighed for at udvikle sig, så skal vi både have styr på økonomien, og vi skal samtidig sikre os, at medlemmerne får værdi af et medlemsskab af KSF. Alene udgifterne til KSFs fiskevand udgør i 2016 ca kr. Med 290 medlemmer er det ca. 450 kr. pr. medlem. Dertil kommer øvrige omkostninger til klublokale, administration, andet foreningsarbejde og aktiviteter mm. Side 3 af 5

4 Vi har desuden fået kontingentstigninger fra Danmarks Sportsfiskerforbund gældende for 2017 og Det betyder, at vi både skal hæve KSF s andel af kontingenterne for at sikre KSF s økonomi, og yderligere hæve dem med DSF s kontingentstigninger. Det er en situation, som bestyrelsen tager meget alvorligt, da det kan betyde en yderligere nedgang i antallet af medlemmer. For at sikre KSF s økonomi og fremtid, er det tvingende nødvendigt, at vi regulerer KSFs kontingenter. For desuden at sikre, at KSF er attraktiv for de nuværende medlemmer, og hvor vi samtidig skaber en øget mulighed for at tiltrække nye medlemmer, har vi nu valget mht. at gøre DSF frivilligt, som foreslået i dagsordenens punkt 1 og til KSFs regulerede kontingenter, som vist i model 2A. Med gennemførelse af dagsordenens punkt 1 kan både eksisterende og nye medlemmer frivilligt til- og fravælge DSF og dermed få mulighed for et lavere kontingent i KSF, såfremt interessen udelukkende ligger i foreningen. DSFs egne kontingentstigninger vil dermed alene ligge i den nye forening DSF Køge til DSFs kontingenter for foreningsmedlemmer også vist i skemaet model 2A. Bestyrelsen mener samtidig, at vi ikke længere har råd til at afvise mulige nye medlemmer, der gerne vil være medlem af KSF, men ikke ønsker medlemskab af DSF. Vi har i høj grad behov for nye medlemmer, derfor ser vi også frivillighed mht. DSF som en nødvendig tilpasning. En større synlighed af KSFs egne kontingenter vil også styrke vores konkurrenceevne over for andre foreninger, og dermed give KSF bedre vækstmuligheder i fremtiden. Bestyrelsen har naturligvis regnet på, hvilken indvirkning de foreslåede kontingentreguleringer vil få for økonomien med det nuværende medlemstal på ca. 290 medlemmer, samt på baggrund af medlemssammensætningen af junior, senior, pensionist og familiemedlemmer. Det vil give KSF et merprovenu på ca kroner, og var det gennemført med virkning i 2016, så havde der i driftsregnskabet reelt været balance mellem indtægter og udgifter. Samtidig giver det KSF nye handlemuligheder, der fremadrettet kan tiltrække nye medlemmer og give mere værdi til eksisterende medlemmer. Øvrige fordele og ulemper: Der skal ikke herske tvivl om, at vi som bestyrelse støtter tanken om en landsdækkende sportsfiskerorganisation, der kan arbejde for lystfiskernes interesser. Det er dog vores holdning at tvungne medlemskaber af organisationer ikke er i orden anno Vi vil som mennesker selv have lov til at vælge. Bekymringer vedrørende f.eks., om vi så ikke kan fiske DM i mede- og DM i havfiskeri, og om det går ud over vandplejen, er ubegrundede. De medlemmer, som har de ønsker, kan ganske enkelt melde sig ind i den kommende forening DSF Køge og fortsætte i det regi. I øvrigt finansieres vandplejen af fisketegnsmidlerne og ikke af DSF. Side 4 af 5

5 Konklusion: Vi anbefaler indtrængende KSFs medlemmer om, at I møder op på denne ekstraordinære generalforsamling d. 22. september, og at I der stemmer for bestyrelsens forslag, så vi sammen kan sikre KSFs fremtid. På bestyrelsens vegne og med venlig hilsen Køge Sportsfiskerforening Formand, John Østergaard. Side 5 af 5