Kandidatuddannelsen i idrætsteknologi

Transkript

1 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Niels Jernes Vej Aalborg Uddannelsessekretariatet Natasja Bjerregaard Christensen Telefon: Dato: Sagsnr.: Selvevalueringshandlingsplaner for: Kandidatuddannelsen i idrætsteknologi Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt School of Medicine and Health Aalborg Universitet Handlingsplanenerne er godkendt af studielederen den: Handlingsplanen er godkendt af Dekanatet den Status år 2 på handlingsplanen er godkendt af studieleder Jeppe Emmersen

2 Indhold Handlingsplan for kandidatuddannelsen i idrætsteknologi...3 2

3 SL studieleder IL - institutleder SNF studienævnsformand SN - studienævn Handlingsplan for kandidatuddannelsen i idrætsteknologi Kvalitetsområde 1: Optag Mål: At sikre et stabilt optag af danske såvel som internationale studerende 1) Afholde møde med studiekontoret for at klarlægge procedurerne vedr. nye studerende, og for at afdække hvilke handlingsmuligheder studienævnet har ift. at få oplyst, hvor mange der tager imod studieplads og hvornår SMH kan kontakte ansøgere med information om studiestart SNF Ultimo april 2017 skal der være afholdt møde med studiekontoret. Ad 1) Studienævnssekretariatet tog kontakt til Studiekontoret i marts 2017 og fik de nødvendige oplysninger. Det var ikke nødvendigt med et møde. Den aftalte procedure følges, og idet der i år ikke optages internationale studerende på uddannelsen, anses problematikken p.t. som løst. Punktet er gennemført. 2) Udarbejde og implementere en procedure for forøget indsats for tidlig kontakt til de studerende, så man tidligere ved, hvem der har tænkt sig at møde frem og hvem der ikke tager imod tilbud om studieplads. Målet er således at mindske diskrepansen mellem hvor mange universitetet tror der starter på uddannelsen og faktisk fremmødte ved studiestart. Punktet regnes for gennemført i år 2 jf. status pr a) Studiesekretariatet sender tidligst muligt mails til de optagne studerende, hvor der opfordrer dem til at de deltager i/ tilmelder sig studiestartsarrangement og til at melde tilbage, hvis de ikke forventer at starte på uddannelsen. b) Der sendes herefter løbende mails ud til både kommende danske og Proceduren udarbejdes pba. konklusionen fra punkt 1) Ad 2) SL ift. at få udarbejdet en procedure for tidlig kommunikation. Ad a) og b) SN ift studiestartsarrangement Ad 2) Inden 1. juli 2017 skal der være lavet procedure for tidlig kommunikation med optagne studerende. Ad a) Invitation vedr. studiestartsarrangement sendes inden 1. august 2017.Evalueres efter semesterstart i 2017, 2018 og

4 internationale studerende, hvor man helt frem til studiestart giver dem information om studie og studiestart og desuden opfordrer til tilbagemelding, hvis man alligevel ikke starter på uddannelsen. På den måde er det tanken (og erfaringen fra AU), at man kan få de studerende til at forpligte sig og melde fra hvis ikke de vil starte. Ad 2) Da punktet først og fremmest blev formuleret pga. internationale studerende, er der ikke handlet yderligere, eftersom der fra 2018 ikke optages internationale studerende. Ad a) Studienævnssekretæren sendte primo juli mail til 11 optagne studerende. 6 reagerede på mailen. 4 udtrykte taknemmelighed for kontakten. 1 gav besked om beslutning vedr. studieskift og beklagede ulejligheden. 8 af de studerende mødte til studiestart. Ad b) der blev kun sendt én mail og svaret på de mails der kom retur. Alle relevante informationer var i den første mail inkl. tidspunkt for møde med studienævnsformanden dagen efter studiestart. Da der i 2018 ikke optages internationale studerende på uddannelsen og da der ikke er klarhed over om der bliver det i 2019, handles der ikke yderligere på de opnåede erfaringer. Gennemført og overgået til drift. Punktet regnes for gennemført i år 2 jf. status pr.. 3) For at styrke potentielle studerendes viden om Idrætsteknologi revideres særligt den engelske version af hjemmesiden, så det fremgår tydeligt, at idrætsteknologi er en overbygning på en bachelor i idræt. P.t. står der blot Sport Science på siden og det er ikke tydeligt, at kandidatuddannelsen i Idrætsteknologi er knyttet til idrætsuddannelsen. SL Hjemmesiden være opdateret i marts 2017 Ad 3) Skolens kommunikationsmedarbejder har opdateret både dansk og engelsk side. For idrætsteknologi nedlægges den engelsksprogede del af hjemmeside. Punktet er gennemført. Punktet regnes for gennemført i år 2 jf. status pr.. Kvalitetsområde 2: Sprog Mål: At få godkendt uddannelsen til engelsk, for også fremadrettet at kunne optage udenlandske studerende. 4) Uddannelsen skal prækvalificeres af Styrelsen for Videregående Uddannelser med engelsk som udbudssprog såfremt den fremover SL og SNF klargør prækvalifikationsansøgningen Fakultetet kvalitetssikrer og indsender ansøgningen til Styrelsen

5 ønskes udbudt som en international uddannelse. Ad 4) Dette punkt var oprindeligt berammet til efteråret 2017, men det er nu besluttet, at udbudssproget fortsat skal være dansk, i 2018 og handlingen er udsat på ubestemt tid. Der er derfor ikke igangsat yderligere handling og punktet anses for gennemført. Punktet regnes for gennemført i år 2 jf. status pr.. Kvalitetsområde 2: Opbygning og forløb Mål: I selvevalueringsprocessen er der blevet fremført forskellige forslag i relation til uddannelsens opbygning og forløb. Disse emner ønskes afklaret med fagmiljøerne, og hvis det findes relevant, igangsættes relevante ændringer eller tiltag. 5) Der afholdes møde med fagmiljøerne for at afdække: a. om der er behov for yderligere supplering for nye kandidatstuderende på uddannelsen. Herunder eksempelvis PBL-introduktion, matematik e.l. (kan desuden være relevant for kvalitetsområde 3). b. om AAU i højere grad skal tænke idrætsteknologi ind i klinikken, for at kunne markedsføre uddannelsen lidt anderledes. c. om der skal indføres øvelser i kortfattet præsentation for at ruste de studerende til bedre at kunne formidle til bestemte målgrupper. Mødet om disse punkter føres til referat, hvor eventuelle handlinger beskrives, og efterfølgende indføres i handlingsplanen. SNF Alle undervisere på Idrætsteknologi inviteres til møde i foråret 2017 Ad 5) Udsat til foråret 2018 pga. andre initiativer til at samle idrætsforskere for at diskutere uddannelse og undervisning. På seminar den blev der således nedsat fire arbejdsgrupper til at arbejde med idræt og idrætsteknologi. Grupperne arbejder med hhv. Organisatorisk struktur, Identitet og kommunikation, Fysiske rammer for studiemiljø på uddannelserne og Uddannelsernes faglighed og pædagogik Da kun forskere fra HST er inddraget i arbejdsgrupperne skal de øvrige bidragsydere fra andre institutter inddrages, når der foreligger resultater af arbejdet i de fire arbejdsgrupper. HST sikrer, at der indkaldes til fællesmøde herom, når der foreligger resultater. Ad 5) Den 23. oktober 2018, afholdt SNF møde med semesterkoordinator, hvor handlingspunkterne blev diskuteret. Se Bilag ad 5 for referat fra mødet og uddybning af konklusionerne. 5

6 Ad a) Semesterkoordinatorerne oplever ikke et generelt problem med de studerendes forudsætninger i hverken matematik, PBL eller andet. Der organiseres pt. to halve dages genopfriskning af biomekanik i form af forelæsning og opgaveløsning med sparring. Det blev på mødet konkluderet at der ikke er behov for at tilbyde yderligere supplering på kandidatuddannelsen. Ad b) Semesterkoordinatorerne fremhævede at idrætsteknologi var en domæne-mæssigt bred uddannelse, og der bliver også lavet kliniske projekter, men ift. markedsføring er det mere relevant at fokusere på de mange forskellige jobmuligheder i det private erhvervsliv i ind- og udland, som uddannelsen lægger op til. Det blev konkluderet at det ikke er meningsfyldt at ændre uddannelsens profilering, men derimod at tydeliggøre den i markedsføring af uddannelsen. Ad c) Semesterkoordinatorerne oplever at de studerende laver fremlæggeles ifm. såvel statusseminarer som projekteksamener, og de vurderer at de studerende er gode til den type præsentationsteknik. De anerkender at der er brug for en anden træning for at sikre at dimittenderne er gode til at sælge sig selv overfor arbejdsgiverne. Det blev konkluderet at koordinatorerne gerne ser, at Karrierecentreret involveres i at forberede de studerende til jobmarkedet, idet de studerende ofte skal søge uopfordret eller søge jobs, hvor de konkurrerer med f.eks. ingeniører, og derfor kunne have gavn af at øve sig i kortfattet at kunne præsentere hvad de kan. OBS: SMH har allerede et forløb med AAU Karriere ift. flere uddannelser. Herunder bl.a. idrætsteknologi. Se pkt. 8) desangående. På den baggrund er punktet gennemført. Kvalitetsområde 3: Studiemiljøundersøgelse Mål: Få bedre viden om studiemiljøet på idrætsteknologi 6) Da antallet af studerende på uddannelsen ikke er så stort (bestand i 2016 på 36), vurderes det mest hensigtsmæssigt, at få en større viden om studiemiljøet ved at indkalde de studerende til et møde om studiemiljø og desuden ift. eventuelt oplevede problematikker ved at være studerende på en uddannelse hvor underviserne kommer fra flere institutter/ forskningsmiljøer. Mødet føres til referat, og hvis der er behov for handling, udarbejdes plan for dette. 7) Spørgsmålene i semesterevalueringerne, der relaterer sig til studiemiljø, vil for eftertiden blive analyseret særskilt for idrætsteknologi for at få bedre viden om dette. For idrætsteknologi er studiemiljøundersøgelsen en blanding af flere uddannelser pga. relativt få studerende og besvarelserne kan derfor ikke behandles. Bla. derfor skal det overvejes, om viden om studiemiljø kan klarlægges på andre måder. Studierådet laver også indsatser i forhold til studiemiljø, der forventes at foregå i Derfor bør denne indsats ske som opfølgning derpå. SNF og SL Ultimo oktober 2017 Ad 6) SNF indkalder til et møde med de studerende på uddannelsen (evt. i forlængelse af et semestergruppemøde) og orienterer skolen (SMH) om arrangementet. Mødet afholdes inden udgangen af april 2018 og studienævnssekretær fra studienævnet for Sundhed, teknologi idræt fører referat. Skolen (SMH) betaler og bestiller evt. forplejning til mødet og er behjælpelig med arrangementet generelt. Hvis SNF vurderer det hensigtsmæssigt, kan HST og SMH indkaldes som deltagere på mødet. Ad 7) Det sker som planlagt og vil også fremadrettet være en del af driften. 6

7 Ad 6) Der blev afholdt møde d. 7. marts 2018 mellem SNF og studenter-repræsentanter fra Idrætsteknologi. Mødet gav den ønskede indsigt: De studerende er glade for at de fysisk er placeret i HSTs lokaler. Undervisere fra to institutter fungerer. De studerende ønsker bedre adgang til laboratorier, og den information er sammen med andre ønsker givet videre til SL og IL jf.mail. Der er endvidere fulgt op på mødet ifm. behandling af semester-beskrivelse for Idrætsteknologi 1. sem, hvor ønskede ændringer er indarbejdet. Punktet er gennemført. Ad 7) Punktet regnes for gennemført i år 2 jf. status pr.. Kvalitetsområde 6: Dimittenders beskæftigelse Mål: Løbende monitorere ledigheden og fremme de studerendes muligheder for at komme hurtigt i job efter endt uddannelse, mhp. at ledigheden kommer under den fastsatte grænseværdi og fortsat er faldende. Målet er at støtte de studerende i at komme i job umiddelbart efter endt uddannelse. 8) Skolen har efteråret 2016 indledt et samarbejde med Karrierecentret om løbende tilbud om karrierevejledningsforløb for kandidatstuderende på de af skolens uddannelser med en dimittendledighed over det ønskede niveau, herunder idrætsteknologi. I efteråret afholdes et kort forløb (se Bilag 1 for flyer fra arrangementet), men herefter arbejdes der videre med Karrierecentret på et længere forløb for kandidatstuderende, hvor de har mulighed for løbende karrievejledning i løbet af deres kandidatuddannelse. Dette forløb planlægges til at køre første gang i foråret SL Kører kontinuerligt. Evalueres ifm. nøgletal for ledighed, og desuden efter hvert forløb (ift. deltagelse, feedback fra studerende mv.). Ad 8) Aftalen kører planmæssigt. Dog har uddannelsen en ledighed på under 10 % som er grænseværdien for det Tekniske område (8,4 % for årgang 12/13. Dog meget få studerende og ikke opgørelse i 13/14). Ad 8) Aftalen med AAU Karriere kører fortsat, og der er afholdt arrangement i forårssemesteret 2018 samt planlagt arrangement og webinar i efterårssemesteret Ledigheden er jf. årets ledighedstal steget til en ledighedsgrad i 2014/15 på 18,4% (ud af 7 dimittender) i kvartal efter endt uddannelse. Studienævnet har i referat fra SN-møde konkluderet, at tallet bygger på meget få personer, hvorved enkelte ledige kommer til at fylde en relativt stor andel i statistikken. SN konkluderer, at der kan gives bedre karrierevejledning, men at man ellers ikke ser anledning til yderligere tiltag. Med et dimittendtal på 7 personer er der relativt store udsving i ledighedsgraden, hvis blot en enkelt person er ledig i en periode f.eks. mellem to jobs. Der skal naturligvis være opmærksomhed på ledighedstallet de næste år, men det vurderes ikke hensigtsmæssigt på så usikkert datagrundlag at påbegynde yderligere tiltag i tillæg til arrangementer v/ AAU Karriere. Kvalitetsområde 7: Alumner Mål: Afdække behovet for fortsat fokus på alumneudvikling 9) Der afholdes møde med forskningsmiljøer i efteråret 2017 for at afdække om dette er relevant, og hvilke handlinger der i så fald skal SL Alle undervisere på Idrætsteknologi inviteres til møde i efteråret

8 tilføjes handlingsplanen og med hvilken person som ansvarlig. Mødet føres til referat, og hvis der er behov for handling, udarbejdes plan for dette, som igangsættes i foråret Ad 9) Udvikling af alumnenetværk og system til at kunne kontakte alumner føres i stedet videre til niveau 2 eller 1. Arbejdet pågår centralt og FAK afrapporterer status for det alumnearbejde der foregår på AAU-niveau, ved næste status på SEHP. Det anses som værende vigtigt, at vejlederne bevarer kontakten med dimittenderne, da dette er den bedste indgangsvinkel til alumnerne. Punktet regnes for gennemført i år 2 jf. status pr.. Udvikling af alumnenetværk pågår i stedet fra centralt hold på AAU. Kvalitetsområde 1: Effektivitet Mål: På baggrund af nøgletallet fra studienævnsrapport 2017, hvor effektivitetstallet er gult med 0,88, skal det undersøges, om den faldende effektivitet er afhængig af enkeltpersoner. Tilføjet januar 2018 pba. studienævnsrapport ) FAK trækker en overskuelig liste på personniveau over studerende med en effektivitet i gul eller rød kategori, og sender den til SNF. Listen trækkes så kun de studerende der overskrider grænseværdien medtages. (farvekodet med gul og rød) 11) Årsager afdækkes ved analyse af listen fra FAK. 12) Pba. analysen vurderes det, effektivitetstallet skyldes enkeltpersoner eller om der skal iværksættes handlinger som vurderes at ville kunne øge effektivteten generelt.. Ad 10) FAK sendte individliste i maj 2018 vedr. effektivitet. Ad 10) FAK Ad 11) SNF Ad 12) SNF Ad 10) Ultimo maj 2018 Ad 11) Ultimo august 2018 Ad 12) Ultimo november 2018, inden status for SEHP. Ad 11) En analyse af årsager viser, at ud af i alt 34 studerende på uddannelsen i studieåret 2016/17 var der 9 studerende på listen over studerende med lavere effektivitet end forventet. 5 af disse 9 havde afbrudt uddannelsen i studieåret 2016/17 (2 af de 5 er skiftet til FSV), 2 var dimitteret med et halvt års forsinkelse, og 2 var fortsat studieaktive med registrerede kursus-mangler. Ad 12) Det vurderes på ovenstående baggrund vedr. punkt 11), at der ikke er tale om en generel problematik men primært enkeltindividers forventelige variationer i studieforløb. 8

9 Fravalg Kandidatuddannelsen i idrætsteknologi Kvalitetsområde 4: På selvevalueringsmøde blev det italesat, at der kun er 4 MTECH VIP til at dække 50 % af kandidatens kurser, mens der er 21 HST VIP til de resterende 50 %. Der blev stillet spørgsmål til, om det betyder, at de 4 VIP er meget pressede mangler de ressourcer? Dette er ikke tilfældet, da det blot handler om, hvor mange timer der rekvireres fra hvert miljø, samt at det i langt overvejende grad er HST der vejleder på uddannelsen. Der er således ikke nogen skævvridning og punktet fravælges. Kvalitetsområde 4: Forskningsmiljøer ift. uddannelse på to fakulteter. Punktet udspringer fra selvevalueringen, hvor der er undervisere fra både TEKNAT og SUND. Det er ikke vurderingen, at der er et problem. Den kvalitative vurdering er, at samarbejde fungerer rigtig godt. Der er både forskningsmæssigt og undervisningsmæssigt samarbejde, som fungerer rigtig godt. På den baggrund blev det på handlingsplansmødet besluttet, at fravælge punktet. År 2: Bilag 1 SUND flyer Karrierevejledning År 3: Bilag Ad 5) Referat SEHP idr tek koordinatorer og SNF_okt18 9