Kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab

Transkript

1 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Niels Jernes Vej Aalborg Uddannelsessekretariatet Natasja Bjerregaard Christensen Telefon: Dato: Sagsnr.: Selvevalueringshandlingsplaner for: Kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt School of Medicine and Health Aalborg Universitet Handlingsplanenerne er godkendt af studielederen den: Handlingsplanen er godkendt af Dekanatet den

2 Indhold Handlingsplan for kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab...3 2

3 SL studieleder IL - institutleder SNF studienævnsformand SN - studienævn Handlingsplan for kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 1: Overskridelse af normeret studietid Mål: Afdække årsager til at den normerede studietid overskrides og på baggrund heraf iværksætte handlinger for at nedbringe studietiden. 1) FAK trækker liste over studerende der har overskredet studietiden, og sender den til SNF. Iflg. studienævnets nøgletalsvurdering (s. 7) har uddannelsen en overskridelse af normeret studietid på 2,03 md. Ad 1) FAK Ad 2) SNF 2) Årsager afdækkes ved analyse af listen fra FAK og evt. desuden ved andre kendte datakilder: semesterevalueringer, dimittendundersøgelser, studieeffektivitet mv. Ad 3) SNF 3) Pba. analysen iværksættes evt. handlinger som vurderes at ville kunne forkorte studietiden Ad 1) FAK fremsendte listerne til SNF Ad 1) Ultimo maj 2017 Ad 2) Ultimo oktober 2017 Ad 3) Ultimo maj 2018 Ad 2) Listen afdækker at der er 19 personer, som har været mere end de normerede 22 måneder om at gennemføre uddannelsen. 1 studerende står opført som startet på fakultetet i 2010, dvs. før opstart af FSV-uddannelsen. Personen har ved nærmere eftersyn gennemført FSV på normeret tid, men har i en kort periode været indskrevet på en anden uddannelse på fakultetet i Derved er vedkommende nu registreret til en studietidsoverskridelse på mere end 35 måneder uden reelt at have været studerende og trods gennemførelse inden for normeret tid. Af de resterende 18 personer er der tre som to gange har været på barsel under studierne. Den ene har brugt 40 måneder på uddannelsen, de to øvrige har brugt 34 måneder. Det vurderes at være inden for forventet og acceptabel studietidsforlængelse. Af de resterende 15 har 4 været på barsel én gang og alle har brugt et ekstra år på deres uddannelse (34 mdr.) også acceptabel studietidsforlængelse. 7 af de resterende 9, som har overskredet normeret studietid har lavet forskningsårsværk i et halvt (2) eller et helt år (5). Studienævnet har noteret disse studerende som havende orlov. De har ikke haft ikke-beståede eksamener de skulle hente. De resterende 3 studerende på listen har alle været 3 år om at gennemføre uddannelsen, og den ene skyldes muligvis barsel, den anden har reelt kun været på uddannelsen i to år, mens den tredje havde problemer med at gennemføre uddannelsen og reelt er studietids-forlænget uden grund. Der er ikke hentet information fra andre datakilder. Ad 3) Analysen giver ikke anledning til at iværksætte yderligere handlinger. Dekanen har besluttet, at der på SUND bevilges orlov til forskningsår. De studerende som vælger at tage orlov efter 2. semester for at gennemføre et lønnet forskningsårsværk kommer erfaringsmæssigt meget hurtigt i arbejde efter endt uddannelse, og de kontakter og projektideer, der skabes mellem udbyder af forskningsårsværk og AAU kommer alle studerende til gavn. I studienævnsrapport 2017 er nøgletallet for overskridelse af normeret studietid fortsat rødt. Studienævnet vurderer umiddelbart, at overskridelsen fortsat skyldes barsel og forskningsår. Fakultetet trækker en liste på personniveau hvor det tydeligt fremgår, hvilke studerende der ligger i grøn, gul og rød kategori ift. overskridelse. Listen bør indeholde navn, studienummer, start- og slutdato samt farvekodning jf. grænseværdien og indikator af overskridelsens størrelse. Listen fremsendes til studienævnsformanden, som så kan foretage samme vurdering af de enkelte studerende, som for de forrige nøgletal. Kvalitetsområde 2: Fokus på faglig identitet hos de studerende 3

4 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Mål: På selvevalueringsmødet påpegede de eksterne deltagere (referat fra mødet side 5+7), at studerende på uddannelsen kommer fra en professionsbachelor og to år er kort tid til at aflære sig den faglighed der handler om at komme tæt på borgeren. Derfor skal der være fokus på at de selv får fokus på deres nyerhvervede akademiske kompetencer. Det er således målet, at man på uddannelsen får afdækket og lagt en plan for, hvordan den akademiske identitetsfølelse sikres hos de studerende. 4) Der afholdes møde med fagmiljøet for at afdække, hvordan det bedst sikres, at studieordningen implementeres på en måde, så den akademiske identitet kommer i fokus og ekspliciteres. Mødet skal munde ud i en aftale om opfølgning, ansvar og tidsplan. SNF Ultimo maj Efterfølgende implementeres jævnfør tidsplan. Ad 4) CO har som underviser og koordinator på uddannelsen og i sin egenskab af SN-repræsentant, handlet på dette punkt (Se Bilag 1 for dokumentation). Undervisere og vejledere på Folkesundhedsvidenskab mødes, efter aftale med institutlederen, jævnligt for at koordinere og diskutere undervisning og spørgsmål relateret til uddannelsens profil, herunder også de studerendes faglige identitet. Underviserne har talt om det på vejlederteam møder på både 1. og 3. sem. i år, da de mener, den akademiske identitet skal understøttes primært af projektarbejdet, hvor de studerende skal støttes i fordybelse, selvstændighed i studiet, ansvar for egen læring, herunder også for udviklingen af de meget forskellige akademiske kompetencer, studieordningen beskriver. Projektvejlederne er desuden opmærksomme på dette, når de skal formulere projektforslag til de studerende, så der kommer en lidt bredere vifte af måske også lidt mere politologisk, administrativt forvaltningsorienterede projektforslag. Vejlederteammøder er afholdt på: 1. sem: og sem: og Desuden blev der afholdt et planlægningsmøde før opstarten af 1. semester og modtagelsen af det nye hold studerende. Her deltog semesterkoordinator og 3 centrale vejledere/undervisere på 1. sem, samt FSV ambassadør (studerende, som er ansat til at repræsentere uddannelsen ved f.eks. at deltage i uddannelsesmesser, stå for Studerende for en dag o.l.) og studenterrepræsentant. Her blev bl.a. diskuteret, hvordan understøttelsen af de studerendes tranformation til at være kandidatstuderende kunne understøttes igennem de temaer, som blev taget op i oplæg i forbindelse med studiets opstart. Der arbejdes desuden med at understøtte den akademiske identitet ved at sætte fokus på mangfoldigheden af jobmuligheder, herunder kvalificering til jobs på det mere administrative og politiske niveau i fx styrelser og central administrationen i regioner og kommuner/sundhedsforvaltninger. Dette sker i samarbejde med foreningen for folkesundhedskandidater og med AAU s Karrierecenter, som har bevilliget en særlig indsats overfor FSV. Kvalitetsområde 2: Opbygning og forløb Mål: I selvevalueringsprocessen er der blevet diskuteret forskellige emner i relation til uddannelsens opbygning og forløb. Disse emner ønskes afklaret med fagmiljøerne, og hvis det findes relevant, igangsættes relevante ændringer eller tiltag. 5) Der nedsættes en gruppe med repræsentanter fra Ad 5) SNF Ad 5) Ultimo maj 2017 fagmiljøet. 6) Gruppen afholder møde, hvor studieordningen og semesterbeskrivelserne gennemgås for at afklare, om de studerende får tilstrækkelig viden om sundhedsvæsenets op- Ad 6) SNF Ad 7) SNF Ad 8) SNF Ad 5) Påbegyndes ultimo maj 2017 Ad 7) Afhængig af Ad 6) Ad 8) Afhængig af Ad 6) 4

5 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan bygning og organisering og om regioner og kommuner som politisk styrede organisationer. Desuden vurderes, hvorvidt uddannelsens profil er for epidemiologisk på bekostning af en mere folkesundhedsvidenskabelig profil. Gruppen afrapporterer skriftligt resultaterne af deres drøftelser til SNF. 7) Hvis konklusionen bliver at de studerende ikke får den ønskede viden og kendskab, er målet at identificere årsager og justere studieordning og/eller undervisning. 8) Beslutninger og eventuelle handlinger beskrives, og indføres i handlingsplanens statusfelt Ad 5) CO har som koordinator for uddannelsens semester og SN-medlem i dialog med SNF diskuteret uddannelsens kompetenceprofil (se Bilag 1 for dokumentation). Kandidatuddannelsen har en tydelig tværvidenskabelig profil, som fremgår både af læringsmål for projektmoduler og af den samlede kompetenceprofil. Epidemiologi er et væsentligt element i uddannelsen, men det har alene fokus i et basismodul på 1. semester og 1. semesters projekt. Projekternes læringsmål understøtter ikke rent epidemiologiske men derimod flervidenskabelige projekter. Efter 1. semester er det epidemiologiske indhold koncentreret i valgfags-moduler- Det vurderes derfor, at der ikke er belæg for yderligere handlinger end dem, der er anført i handlingsplanens pkt 9). Ad 6) Dette punkt blev taget op af koordinator CO og diskuteret ved et af FSVs uformelle, interne VIP møder, afholdt 15. marts kl og dermed inden arbejdet med det kommende efterårs semesterbeskrivelser starter (se Bilag 1 for dokumentation). Der var i FSVs VIP gruppe enighed om, at de studerende generelt får tilstrækkelig viden om dette men at undervisningen primært ligger som del af kurset Organisation, strategi og ledelse (som School of Medicine and Health rekvirerer hos Institut for Økonomi og Ledelse) og at fokus i kurset ofte ligger primært på regionerne men med fordel kunne justeres, så der kom større fokus på kommunerne, som stadig er den største aftager af FSV dimittender. Koordinator tog derfor i forbindelse med indkaldelse af semesterplaner som opfølgning på dette punkt i selvevalueringen mailkontakt til de to kursusansvarlige. Dette er dokumenteret i en mailkorrespondance, som er videresendt til studienævnsformanden. Korrespondancen blev efterfulgt af et telefonmøde mellem den ene kursusansvarlige og koordinator CO d. 27. april. Den kursusansvarlige deltog derefter i et møde/workshop om semesterbeskrivelser den 1. maj kl , hvor der var lejlighed til at tale om kurset og semesterbeskrivelsen med studienævnsformanden. Som det fremgår af mailkorrespondancen fremsender den kursusansvarlige derefter forslag til ændringer til kursusbeskrivelsen, som indgår i semesterbeskrivelsen for 1. sem efterår 2017 og godkendes af studienævnet. Der følges herefter op ved semestergruppemøder Ad 7) Semesterbeskrivelsen og undervisningen justeres ift. relevante kursusmoduler jf. pkt. 9). (Se Bilag 2 og 3, hvor semesterbeskrivelserne for hhv. 1. semester efterår 2016 og 2017 og for 3. semester efterår 2016 og 2017 er merged/ fusioneret, så man med track changes kan se ændringerne fra 2016 til 2017). 5

6 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Ad 8) Eventuelle yderligere handlinger vil blive iværksat, hvis de studerendes tilbagemeldinger på semestergruppemøder og i evalueringer giver anledning til det. 9) Studienævnsformand og semesterkoordinator mødes med kursusansvarlige for relevante kurser for at diskutere indhold: SNF Ultimo juni 2017 (skal være afklaret inden kursernes afholdelse i efteråret 2017). a. Modulet Organisation, strategi og ledelse på 1. semester for at diskutere indholdet i kurset og sikre at der (som nævnt på selvevalueringsmøde) ikke undervises i sundhedsøkonomi. b. Modulet Sundhedsøkonomi for at vurdere om økonomiske aspekter af nationale screenings-programmer (jf, forslag på selvevalueringsmøde) skal vægte mere i kurset og i så fald sikre det implementeret i undervisningen. c. Modulet Læring og Forandring, 2 sem. for at diskutere, hvordan modeller for planlægning, beslutningstagning, udvikling evaluering og implementering kan styrkes i undervisningen. Møder om disse punkter føres til referat, hvor beslutninger og eventuelle handlinger beskrives, og indføres i handlingsplanen Ad 9) CO (underviser og koordinator på uddannelsen) har som SN-repræsentant handlet på dette punkt (se Bilag 1 for dokumentation). Kursusansvarlig for de relevante kursusmoduler blev ifm indkaldelse af semesterbeskrivelse for efteråret 2017 orienteret om de studerendes tilbagemeldinger og ønsket om tydeliggørelse af læringsmålene i undervisningen. Ad a og b: i forbindelse med afklaring af punktet om hvorvidt de studerende får tilstrækkelig viden om sundhedsvæsenets opbygning og organisering og om regioner og kommuner som politisk styrede organisationer blev det også taget op med de to kursusansvarlige, at de studerende opfatter og omtaler kurset Organisation, Strategi og ledelse som et kursus i sundhedsøkonomi. Dette fremgår også af mailkorrespondance, som studienævnsformanden har fået videresendt. Den ene kursusansvarlige meldte som svar tilbage, at det efter dennes opfattelse kunne skyldes, at mange teorier og begreber om organisation, strategi og ledelse stammede fra sundhedsøkonomien og at lærebogen til kurset bærer navnet sundhedsøkonomi om end både kurset og bogen har et meget bredere fokus. Semesterkoordinator for 2. sem. (hvor kurset i Sundhedsøkonomi ligger) har rejst spørgsmålet over for den kursusansvarlige på modulet via mail i forbindelse med revisionen af semesterbeskrivelserne for 6

7 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan kurset til foråret 2018 og desuden diskuteret dette ved et efterfølgende telefonmøde. Det vurderes, at økonomiske aspekter af nationale screenings-programmer allerede indgår i kurset i et passende omfang, om end kursets læringsmål er formuleret bredere. Der anvendes i undervisningen allerede nu konkrete eksempler og øvelser med fokus på nationale screeningsprogrammer og dette har også været genstand for projektforslag/studenterprojekter. Efterfølgende blev der afholdt fysisk møde mellem kursusansvarlige og studienævnsformand vedr. dokumentation af, hvordan kursusmodulers læringsmål tydeliggøres i undervisningen. Ad c: Ift. kursusmodulet Læring og forandring: Punktet blev taget op af koordinator CO og diskuteret ved FSV s uformelle, interne VIP møde d. 21. december Der var enighed om, at dette var et vigtigt udviklingspunkt for uddannelsen, da undervisning i modeller for planlægning, beslutningstagning, udvikling evaluering og implementering ikke blot indgår i kurset Læring og forandring men også er direkte understøttende ift. projektarbejdet på 2. semester (hvor temaet er evaluering) og på 3. semester (hvor temaet er udvikling/planlægning). Der blev derefter holdt møde mellem koordinator og kursusleder for Læring og forandring og tilrettelagt ændringer af kursusgange, indhold og litteratur. Disse indgik i semesterbeskrivelsen forår 2017 og blev godkendt af studienævnet og implementeret i foråret Implementeringen blev understøttet af diskussion på vejlederteammøder på 2. og 4. semester, igennem videreuddannelsen af nogle af vejlederne, igennem vejledernes projektforslag til 3. semester, og et seminar med projektrettet undervisning i planlægning/udviklingsmodeller som start på 3. sem. projektmodul og fulgt op ved vejlederteammøder i efteråret Kvalitetsområde 3: studiearbejdspladser Mål: Der sikres studiearbejdspladser til de studerende, så de kan mødes med ro omkring sig hvor de uforstyrret kan diskutere proces mv. (jf SE-referat s. 3-4). 10) SNF undersøger studiemiljøundersøgelse og semesterevalueringer mhp. at afdække problematikken yderligere. Problematikken indskrives i samlet redegørelse til FAK, om relevante områder i de to undersøgelser. 11) IL beskriver i samarbejde med SL principperne for tildeling af studiearbejdspladser til studerende, der tager udgangspunkt i de tilgængelige ressourcer og uddannelsens forskellige behov. Denne beskrivelse sendes til FAK til orientering og evt. beslutning om yderligere opfølgning Arbejdet skal tage højde for, at man på AAU påtænker at gå fra grupperum til studiearbejdspladser. Desuden skal arbejdet tage højde for, at der skal være acceptable fysiske forhold til de studerende uanset svingende optag. Ad 10) SNF Ad 11) IL-HST Ad 10) Ultimo maj 2017 Ad 11) Ultimo maj Ad 10) Studienævnsformanden fremsendte en redegørelse vedrørende de enkelte områder i den centrale studiemiljøundersøgelse til fakultetet (BBC). Heri indgik også redegørelse vedr. studiearbejdspladser. Studienævnsformanden har desuden undersøgt tilbagemeldingerne fra de studerende i semesterevalueringerne. Det er naturligvis ikke alle ønsker fra de studerende der kan efterkommes, men de er taget i betragtning og der er handlet på baggrund af tilbagemeldingerne og ud fra de vedtagne principper for fordeling af studiearbejdspladser. De seneste to semestre har de studerende i evalueringerne givet udtryk for at de ønsker flere faste studiearbejdspladser stillet til rådighed end det antal de har fået tilbudt. Semesterkoordinator for uddannelsens 4. semester opfordrer i F2017-evalueringen til at studienævnet er lydhøre over for de specialestuderendes ønsker om studiearbejdspladser i nærheden af projektvejledernes kontorer. Studiearbejdspladserne er fordelt jf. de beskrevne principper i pkt. 11) nedenfor, og i det konkrete tilfælde vedr. specialestuderende, har de fået et fælles lokale så tæt som muligt på specialevejleder (et lokale på etagen under vejleders kontor). 7

8 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Der er således handlet efter hensigten og studienævnsformanden har i starten af 2017 fremsendt en skriftlig redegørelse til fakultetet, vedr. bla. studiearbejdspladser, Punktet regnes derved som gennemført. Ad 11) På møde om grupperumsproblematikken den 12. december 2016 blev følgende overordnede Principper for sammenhæng mellem studiearbejdspladser og PBL på Sund AAU vedtaget (se Bilag 4): - Der er adgang til studiearbejdspladser (SAP) for alle studerende ved Skolen for medicin og sundhed. - Man udnytter de tilgængelige faciliteter på effektiv vis. - Studiearbejdspladser skal danne rammen om studiemiljø for en årgang. - SAP ligger nært ved samme årgang, laboratorie, studiesale og andre studiefaciliteter, hvis muligt. Undtagelser kan være eksterne faciliteter, som idrætsfaciliteter, klinik og andet. - Der er gode laboratoriefaciliteter, med plads til eksperimentelle faciliteter, opstillinger, udstyr etc. - Der er opbevaringsfaciliteter til tøj, tasker og lignende. - Der er adgang til forplejning (mad og drikke) inden for almindelig arbejdstid: kantine, automater etc. Fakultet vurderer på baggrund af fremsendt materiale, at der ikke er behov for yderligere opfølgning, da principperne efterleves og arbejdet med at fordele studiearbejdspladser foregår systematisk og kontinuert. Der følges desuden løbende op ifm. de halvårlige semesterevalueringer, som en del af den eksisterende kvalitetssikring. Kvalitetsområde 4: Rekvirering af undervisere med flervidenskabelig profil Mål: Afdække kapaciteten og mulighederne for anvendelse/udveksling af undervisere med flervidenskabelig (HUM/SAMF/SUND) profil (jf. SE-referat s. 3). 12) I forbindelse med projektvejledning kan der være emner, ønsket af de studerende, som ikke kan dækkes af HST. Skole og institut specificerer i et notat den samlede kapacitet der er til rådighed for uddannelsen, herunder HST og andre institutter på hovedområderne HUM og SAMF. Notatet inddrager herunder ny stillingsplan, udmøntningsnotat vedr. bemanding samt muligheden for at dimensionere uddannelsen. En sammenfatning sendes til FAK. 13) FAK tager de udspecificerede problematikker med videre til HUM og SAMF Obs bemandingsnotat. Ad 12) SL, IL-HST, Ad 13) FAK på studieleders initiativ Ad 12) Ultimo oktober 2017 Ad 13) Ultimo juni Ad 12) På møde 15. maj 2017 i SUND s Taskforce for Kvalitetssikring blev problematikkens omfang diskuteret. Institutleder for HST oplyste på mødet, at man på HST har ansat de faglige profiler, der er behov for, idet det har givet en højere kvalitet. IL kunne ikke genkende problemet konkret fra Folkesundhedsvidenskab. IL og SL har efterfølgende udarbejdet Notat vedr. undervisningsbemanding på Folkesundhedsvidenskab, som afdækker problematikken (se Bilag 6). 8

9 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Konklusionen i notatet er, at der er en relevant forskningsbasering af undervisningen på uddannelsen. Dette er først og fremmest sikret gennem profilen på de nyansættelser der er foretaget samt ved rekvirering af undervisere fra Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Endelig vil adgangsbegrænsningen på 45 studerende fra 2018 betyde, at optagelsestallet er forudsigeligt, og dermed bliver bemandingsplanlægningen enklere. Det vurderes ikke, at der generelt er behov for at øge rekvireringen af undervisning fra Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og der opleves ikke væsentlige problemer med at få leveret den undervisning, der rekvireres. På den baggrund regnes punktet for løst og der handlet ikke yderligere i det efterfølgende punkt 13. Ad 13) På baggrund af status på pkt. 12 regnes problematikken for at være løst, og der handles således ikke yderligere på pkt. 13). Kvalitetsområde 4: STÅ/VIP-ratio Mål: At STÅ/VIP-ratioen kommer under den fastsatte grænseværdi på 27, mod de nuværende 31,5. 14) Der udarbejdes en skriftlig (kvalitativ) redegørelse for den høje STÅ/VIP-ratio, som fremsendes til FAK og SL. I Redegørelsen indgår en plan for reduktion af ratio ved Institut for Medicin og Sundhed. 15) Der afholdes et FAK-SL-IL-møde, hvor det drøftes hvorledes den pågældende plan skal implementeres. Den plan behandles i sammenhæng med inputs fra punkt 12). Der tages referat fra mødet, som udsendes til SL og IL. Endvidere skal handlingspunktet sikre, at der bliver redegjort for den høje STÅ/VIP-ratio. Ad 14) IL-HST Ad 15) FAK Ad 14) April 2017 (jf. udmøntningsnotat vedr. bemanding). Ad 15) Ultimo juni 2017 Ad 14) LRØ (viceinstitutleder på HST) har sept fremsendt endelig skriftlig redegørelse til FAK (se Bilag 7). Notatet blev behandlet på møde den 5. oktober, hvor det blev godkendt af dekanen. I Studienævnsrapport 2017 har STÅ/VIP rationen bevæget sig fra rød (31,5) til nu at ligge i gul kategori, med 28,2. Der er fortsat opmærksomhed på, at tallet skal under grænseværdien på 27. I bemandingsnotatet for foråret 2018 er det noteret, at DVIP årsværk fremadrettet bliver reduceret til 0,3 DVIP. Det betyder, at DVIP-timer allokeres til VIP-timer, hvilket får positiv indflydelse på STÅ/VIP-ratioen. Det er derfor forventningen, at tallet vil bevæge sig yderligere nedad, når VIP-ansættelser foretaget i 2017 slår igennem. Ad 15) Mødet blev afholdt som en del af møde i SUND s task force kvalitetssikring den 5. oktober 2017 og implementeringen drøftet. Kvalitetsområde 5: PBL til nye undervisere Mål: Sikre procedure for, at nye undervisere opnår kompetencer til at anvende PBL i undervisningen. 16) IL redegør ifm. næstkommende bemandingsplanlægning overfor SL, i det omfang politik og handlingsplan for Pædagogisk kompetenceudvikling ikke er blevet overholdt ift. ansættelse af PBL-kompetente undervisere Institut for Medicin og Sundhed har udfærdiget politik for kompetenceudvikling, der bør tage højde herfor. IL-HST og IL-Økonomi Ultimo august 2017 Ad 16) På møde om bemanding blev der redegjort for afvigelser fra principper om rekvisition af VIP på HST s uddannelser generelt. Herunder bla. tilbud om adjunktpædagogikum til postdocs, der kan indgå i specialevejledning sammen med en erfaren lektor/ professor, der så har rollen som en art mentor (fremgår i mødereferatet). 9

10 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Alle nyansatte VIP uden adjunktpædagogikum deltager (jf. Politik for pædagogisk kompetenceudvikling) i PBL-kursus så hurtigt som det kan lade sig gøre. Kurserne afholdes hvert semester. Foruden Politik for pædagogisk kompetenceudvikling, hvori det fremgår, at det skal sikres, at alle VIP har eller opnår PBL-kompetencer, så er der på HST desuden en stærk kultur for sidemandsoplæring, hvor VIP erne mere uformelt introducerer nye kolleger til PBL-undervisning og vejledning. På det 5 ECTS kursus (Organisation, strategi og ledelse), som afholdes af Institut for Økonomi og Ledelse, er alle planlagte undervisere de seneste 3 år VIP er på AAU. Dette med undtagelse af en enkelt kursusgang (D2 Det danske sundhedsvæsen i international sammenligning ), som i 2017 er planlagt afholdt af en DVIP. Der er således ingen problematikker vedr. PBL-kompetente undervisere. Det oprindelige mål med denne problematik var at sikre procedure for, at nye undervisere opnår PBL-kompetencer. Derfor er det på SEHP-møde den besluttet, at punkt 16) udgår i sin nuværende form. I stedet omformuleres handlingen i 16) til, at LRØ (viceinstitutleder), med udgangspunkt i instituttets eksisterende politik for kompetenceudvikling, formulerer en egentlig procedure for, hvordan HST konkret sikrer, at nyansatte uden de nødvendige PBL-kompetencer, indenfor en acceptabel periode opkvalificeres til PBL-kompetente undervisere. Proceduren udarbejdes og fremsendes til SL og FAK senest ultimo juni Kvalitetsområde 6: Ledighed Mål: At identificere mulige årsager til ledighed for uddannelsens dimittender og lette overgang til beskæftigelse. 17) Studieleder udarbejder i samarbejde med AAU Karriere en analyse, hvori årsager til dimittendernes ledighed, undersøges. Analysen kan med fordel kobles med uddannelsens opbygning og forløb. 18) Der udarbejdes en plan for hvorledes de identificerede problemstillinger skal håndteres for at mindske dimittendledigheden. Planen tager udgangspunkt i: - De studerendes arbejdsmarkedsparathed. - Arbejdsmarkedets kapacitet ift. uddannelsen. 19) Der skal træffes beslutning omkring dimensionering af uddannelsen Lige knap 25 % af dimittenderne fra 2014 er ikke i beskæftigelse tre kvartaler efter dimission iflg. uddannelsens egen opgørelse. Fakultetet er bekymret for beskæftigelsessituationen. For at minimere dimittendledigheden skal fokus på jobskabelse og jobsøgning øges. Ad 17) SL Ad 18) SL Ad 17) Ultimo oktober 2017 Ad 18) Ultimo oktober 2018 Ad 19) F 2017 Ad 17) og 18) Det er efterfølgende vurderet, at disse punkter dækker over samme analyseområder som AAU s dimittendundersøgelser. Der er derfor indgået aftale med AAU Karriere om at de, i stedet for den beskrevne analyse, laver en ekstraordinær dimittendundersøgelse for uddannelsen i SL afventer på den baggrund resultater fra dimittendundersøgelsen og vil på baggrund af denne vurdere, hvilke handlinger der evt. skal iværksættes. Ad 19) Uddannelsen blev i 2017 adgangsbegrænset til 45 studerende årligt med virkning fra studiestart 2018, hvorfor punktet anses for gennemført. Erfaringen viser at studerende der samarbejder Ad 20) IL-HST Ad 20) Inden projektstart efterår 2017 med erhvervslivet i løbet af studiet nemmere kommer i arbejde. Ad 21) SL 20) Institutleder og fagmiljø øger fokus på jobskabelse gennem projektsamarbejde med potentielle aftagere. 21) SL indhenter den eksisterende opgørelse over antal virksomhedssamarbejder i projekter. Hvis der Ad 21) Årligt (ultimo november) i handlingsplanens løbetid. 10

11 Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan ikke sker en stigning rettes henvendelse til IL herom Ad 20) Ift. det øgede fokus på jobskabelse gennem projektsamarbejde med potentielle aftagere, så gør fagmiljøet en aktiv indsats for på 2., 3. og 4. semestre at indkalde projektforslag fra og/eller indgå samarbejder omkring de studerendes projekter med særligt kommuner og NGO er. Fagmiljøet har et særligt tæt samarbejde med Aalborg Kommune, men også andre kommuner i Nordjylland og Midtjylland bidrager i stigende grad, hvilket reflekteres i projektkatalogerne for de forskellige semestre. Ad 21) AUB har sendt liste over projektsamarbejder. Der er sket en markant stigning fra 6 (23%) projektsamarbejder i 2013 til 16 (33%), 27 (41%) og 41 (47%) i hhv. 2014, 2015 og SL har lavet kort notat om dette (Notat om eksterne samarbejder på FSV , Bilag 5). Studielederen vurderer på den baggrund, at punkterne 20) og 21) er gennemført. Fravalg Kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab Kvalitetsområde 2: Det blev på selvevalueringsmødet diskuteret, at de studerende starter på uddannelsen med forskelligt indgangsniveau, og der blev spurgt ind til, hvorvidt der i den forbindelse er problematikker der skal håndteres. Det vurderes ikke, at der er en sådan problematik, og det fravælges således at fokusere yderligere på dette. Kvalitetsområde 1 og 3: Der opleves stort udsving ift. interne ansøgere fra idræt og der er i år (2016) færre ansøgere fra Sundhed og Ernæring, VIA Århus, Samtidig har problematikker vedr. de fysiske rammer fra foregående år medført en diskussion om, hvorvidt der bør dimensioneres. På handlingsplansmødet blev det aftalt at lade punktet udgå, da der bemandingsmæssigt ikke er noget problem (der er bemanding til 90 studerende). Der er desuden ansat fire nye ph.d.-studerende og to postdoc. Relevant dokumentation til status år 2: - Bilag 1: Rapport til studienævnet opfølgning og dokumentation ift. Handlingsplanen pkt 4 til 9 for kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab - Bilag 2 Ændringer i semesterbeskrivelse for FSV 1. semester merged for efterår 2016 og Bilag 3 Ændringer i semesterbeskrivelse for FSV 3. semester merged for efterår 2016 og Bilag 4: Principper for sammenhæng mellem studiearbejdspladser og PBL på Sund AAU - Bilag 5: Notat om eksterne samarbejder på FSV _FINAL - Bilag 6: Notat vedr. undervisningsbemanding på FSV - Bilag 7: Notat vedr. redegørelse af nøgletal for forskningsdækning - STÅVIP-ratio (FSV) 11

12 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Senest revideret: Senest revideret af: Sagsnr.: Emne: Mødereferat Implementering og eventuel justering af selvevalueringshandlingsplan for uddannelserne under Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt 2 Tidspunkt, sted: Niels Jeres Vej 10, mødelokale 4 Deltagere: Mødeleder: Referent: Lars Hvilsted Rasmussen, Bodil Brander Christensen, Jeppe Emmersen, Kim Dremstrup, Lasse Riis Østergaard, Pia Britt Elberg, Charlotte Høeg Pedersen, Pia Nielsen, Malene Møller Knudsen, Natasja Bjerregaard Christensen Bodil Brander Christensen Natasja Bjerregaard Christensen Dagsorden 1. Handlingsplan for uddannelserne under Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt 2 i. Handlingsplan for bachelor- og kandidatuddannelsen i idræt ii. Handlingsplan for kandidatuddannelsen i idrætsteknologi 2. Studienævnsrapport 2017 i. Bacheloruddannelsen i idræt ii. Kandidatuddannelsen i idræt iii. Kandidatuddannelsen i idrætsteknologi 3. Konklusion og videre proces Mødereferat Indledende Mødet tager udgangspunkt i statusrapporteringerne vedr. implementering af selvevalueringshandlingsplanerne (som er udarbejdet i 2016 og løbende implementeret i 2017) samt opmærksomhedspunkterne vedr. årets studienævnsrapport identificeret pba. bl.a. fakultetets grænseværdier. Dagorden, møde og referat er opbygget på baggrund af den udarbejdede handlingsplan, hvor skole, studienævnsformand og næstformand for studienævnet har beskrevet, hvilke strategiske tiltag eller konkrete handlinger som er eller skal igangsættes. Hvert punkt i handlingsplanen drøftes på mødet. Til sidst drøftes nøgletalsvurderingen vedr. studienævnsrapporten for studienævnet, hvor opmærksomhedspunkter for både uddannelser, der har gennemgået selvevaluering (i relation til udkastene til handlingsplaner) og uddannelser som ikke har været igennem selvevaluering, drøftes. Mødets konklusioner udmøntes i en eventuel justering af det konkrete studienævns handlingsplan (herunder pba. årets studienævnsrapport) samt eventuelt opfølgning på opmærksomhedspunkter i studienævnsrapporten for uddannelser, der ikke har været igennem selvevaluering. Side 1 / 12

13 Ad. 1 Handlingsplan for bacheloruddannelsen i idræt Kvalitetsområde 1: Frafaldet ønskes reduceret, så det ikke længere overskrider fakultetets grænseværdi på 20 % for første studieår. Handlingspunkt 1: Der følges op på, om studieordningsændring fra 2015 (trådt i kraft efterår 2016) har effekt ift. frafaldet. Hvis ikke der viser sig nogen effekt på frafaldet, skal studieordningsændringen og implementeringen heraf tages op til drøftelse. Frafald 1. studieår er for startår 2016 på 14,2 % og er dermed inden for den fastsatte grænseværdi på max 20 % for bacheloruddannelser. Det blev derfor besluttet ikke at handle nærmere for nærværende, men udviklingen i både frafald første studieår og frafald normeret tid + 1 år, vil dog blive fulgt nøje. Handlingspunkt 2: Undersøge hvilke muligheder der er for at tilbyde brush-up kurser i matematik til idræts-studerende inden studiestart. CHP oplyste, at problemet med manglende matematikkundskaber tidligere har været oplevet i forbindelse med undervisningen i moduler varetaget af Institut for Materialer og Produktion. Man er dog fra instituttets side skredet ind over for problemet og har forbedret undervisningen. John Rasmussen har således udtalt, at der efter denne justering ikke længere er et problem. Det blev besluttet at supplere status med denne information. Handlingspunkt 3: SL træffer (da det er et tilbud der ligger ud over studieordningen) på baggrund af ovennævnte undersøgelse beslutning om hvilke kurser der ønskes udbudt, samt hvorledes disse implementeres. Status justeres på baggrund af ovenstående handling. Handlingspunkt 4: Semesterkoordinatorer skal fremover, på studienævnets bacheloruddannelser, følge systematisk op på frafald ved at notere fornavn, projektgruppe, dato og evt. årsag til frafald undervejs i forløbet og vedlægge informationen til semesterevaluerings-rapporten, som sendes til studienævnet ved semesterets afslutning. PBE oplyste, at denne systematiske opfølgning på frafald vil blive implementeret fra februar Registreringen vil primært finde sted på 1. studieår og vil blive foretaget af semesterkoordinatorerne i samarbejde med studiesekretærerne. Efter udmeldingen omkring at Egon Moesbys går på pension blev det desuden drøftet hvorvidt Egons oversigtsskema over de studerende vil blive videreført. Dette var et ønske fra hele mødekredsen og CHP vil tjekke op med Louise Mikkelsen, sekretariatsleder Første Studieår. Kvalitetsområde 2: Mere fokus på to-fagsstuderende - To-fagsstuderende oplever mere komplekse studieforløb end et-fags idrætsstuderende. Derfor skal der laves klare beskrivelser af studieforløb og organisatorisk ansvar i forhold til to-fagsuddannelser, hvor idræt indgår Handlingspunkt 5: Problematikkerne vedr. to-fagsstuderende løftes op på AAU-niveau, da det er en generel problematik. BBC oplyste, at der på fakultetsniveau er blevet udarbejdet et notat hvori problematikkerne omkring den nuværende struktur af to-fagsuddannelserne er beskrevet. Notatet er blevet præsenteret for studielederne på ENG og TECH, som bakker op om notatet. Inden det løftes op til Inger Askehave og DRU, vil notatet blive suppleret med forslag til handlingsmuligheder. Side 2 / 12

14 Det blev aftalt, at NBC fremsender notatet i dets nuværende form til CHP til kommentering og inputs til handlinger. NBC oplyste, at notatet forventes færdig inden 1. februar. Kvalitetsområde 2: Opbygning og forløb - Styrkelse af idrætsuddannelsens profil mhp. at sikre, at dimittendernes kompetencer fremgår tydeligt Handlingspunkt 6: Eksamener på såvel BA som KA kvalitetssikres i forhold til studieordningens mål, mhp. at sikre tydelig sammenhæng mellem studieordningens læringsmål og indholdet i samt afviklingen af eksamenerne. Derfor udvides semester-beskrivelserne med beskrivelser af og begrundelser for eksamensformer. Der var enighed om status. Handlingspunkt 7: Review af studieordningen, mhp. at sikre, at det faglige niveau er tydeligt formuleret i studieordningen. PBE påpegede, at studieordningen til sommer har været gældende i 3 år, hvorfor det vil være gavnligt, at få den tjekket igennem. Dette er bl.a. også på baggrund af, at der i semesterevalueringerne har været fokus på behovet for tydelige læringsmål og ensartede bedømmelser. Der var i gruppen enighed om, at en sådan studieordningsrevision ikke behøver ekstern bistand. I stedet tilføjes det til status, at studieordningen vil komme under review i studienævnet og blive præsenteret for en af de nedsatte arbejdsgrupper. Såfremt der er behov for ændringer i studieordningen, vil en revideret studieordning blive indsendt til fakultetet ifm. studieordningsrevisionerne i november Handlingspunkt 8: Afklaring på, om idrætsstudiet skal have en anden faglig profil, f.eks. naturvidenskabelig Der er p.t. ikke nogen planer om at ændre på studiets faglige profil. Det skal i status specificeres hvilken arbejdsgruppe der er blevet nedsat til arbejdet med uddannelsens faglige profil (uddannelsernes faglighed og pædagogik). Kvalitetsområde 3: Opfølgning på semesterevaluering - Sikre kvalitet af datamaterialet samt tilbagemelding til studerende Handlingspunkt 9: Semesterkoordinatorerne afsætter tid til at de studerende besvarer evaluering af det foregående semester ved semester-opstart Handlingen er implementeret og forløber efter planen Handlingspunkt 10: SMH sikrer feedback til studerende som bidrager til semester-evalueringer. Studierådet og eventuelt studienævn vurderer hvilken form denne feedback skal have. Side 3 / 12

15 Det blev oplyst, at skolen lægger semesterevalueringerne på egen hjemmeside når de er behandlet i studienævnene. Skolens kommunikationsmedarbejder vil fremadrettet få til opgave via Moodle at orientere de studerende om, hvor evalueringerne kan tilgås. Det forventes desuden, at semesterkoordinatorerne informerer om eventuelle problematikker, på semestergruppemøderne. Kvalitetsområde 3: Sikre, at de studerende har det fornødne kendskab til studievejledere, da den centrale studiemiljøundersøgelse indikerer, at der kunne være et problem Handlingspunkt 11: Studievejledningsindsatsen og de studerende på idræts kendskab til og behov for studievejledning analyseres som udgangspunkt for eventuelle tilpasninger. Det blev oplyst, at dette er gennemført. CHP tilføjede desuden, at studievejledningen er blevet opnormeret, samtidig med at studievejlederen nu er også er rus-instruktør, hvilke bevirker en øget synlighed over for de studerende. JE bemærkede desuden, at den nye mentorordning også forventes at kunne biddrage hertil. Det tilføjes til status, at der er sørget for fremskudt studievejledning hos de studerende der er nede i byen. Kvalitetsområde 3: Studieintensitet - Sikre, at de studerende ikke bruger færre timer end hensigtsmæssigt, på deres studie, da den centrale studiemiljøundersøgelse indikerer, at der kunne være et problem Handlingspunkt 12: Data fra studiemiljøundersøgelse sammenlignes med semesterevalueringerne på uddannelsen, da disse har acceptable svarprocenter. Hvis studieintensiteten vurderes for lav, foretages en forventningsafstemning med de studerende. PN oplyste, at skolen har lavet en undersøgelse og redegørelse og sendt til behandling i studienævnet. På baggrund heraf er der blevet igangsat en række forskellige initiativer, bl.a. skemalægges der fra første studieår nu projekttid, hvilket har betydet at projektarbejdet får mere fokus og de studerende taler om projekttid i skemaet på en god måde. Desuden skriver semesterkoordinatorerne nu i deres semesterbeskrivelser hvad der forventes arbejdsmæssigt af de studerende. KD tilføjede desuden, at der fra instituttets side også tages en række initiativer. Bl.a. arbejdes der på at reorganisere forskningsgruppen og samle alle omkring et nyt miljø i Gigantium. Det blev af alle understreget, at der er behov for at koordinere de centrale og de lokale indsatser på studieintensitetsområdet. Det tilføjes til status, at eventuelt videre tiltag bliver som en del af det arbejde der sker med studieintensitet på fakultetsniveau eller som led i AAU s gennerelle indsats. Kvalitetsområde 4: Forskningsdækning - Sikre at der er den rette forskningsdækning på uddannelsen Handlingspunkt 13: Der redegøres for den høje STÅ/VIP-ratio. Handlingspunkt 14: Der laves en kvalitativ (skriftlig) vurdering af forskningsdækningen på uddannelsen, som fremsendes til FAK og SL. Herunder om hvilke tiltag IL igangsætter. IL inddrager SNF efterbehov. Når Redegørelsen er færdig sendes materialet til vurdering hos FAK. Instituttet har i oktober fremsendt en skriftlig redegørelse for den høje STÅ/VIP-ratio til fakultetet. Redegørelsen er dog kun gældende for kandidaten i idræt, hvorfor det blev besluttet at LRØ justerer notatet og inkluderer bacheloruddannelsen. Ifølge LRØ skyldes den høje ratio at STÅ-produktionen er reduceret, hvorfor det er svært at gøre yderligere for at bringe ratioen ned. Side 4 / 12

16 I gruppen var der enighed om, at de fastsatte grænseværdier bør genovervejes og måske bør der fremadrettet arbejdes med differentierede grænseværdier som bl.a. reflekterer uddannelsernes forskellige størrelser. KD oplyste, at man har fået dekanen og rektors godkendelse til, at skrive et brev til ministeren, hvori der redegøres for hvorfor taxametertaksten på idrætsuddannelserne er for lav. I brevet vil der bl.a. blive redegjort for, at idræt reelt set er en naturvidenskabelig uddannelse med diverse forsøg osv., blot uden brug af kitler. Kvalitetsområde 6: Overgangsfrekvens - Overgangsfrekvensen fra bacheloruddannelsen og til en kandidatuddannelse på AAU højnes Handlingspunkt 15: Studienævnet diskuterer på et møde, hvordan AAU kan bidrage til at hjælpe de studerende i overgangen fra bachelor- til kandidatuddannelse, job eller anden videre uddannelse. SNF undersøger, om dimittendundersøgelsen kan bibringe interessant viden på området, der kan anvendes ift. uddannelsens videreudvikling. PBE oplyste, at den lave overgangsfrekvens fra BSc i idræt skyldes at en høj andel af de studerende vælger at tage deres kandidat på andre universiteter. Dette anses dog ikke som værende problematisk, da der vurderes at være et tilfredsstillende antal studerende på kandidatuddannelserne, samtidig med at de studerende har givet udtryk for, at skiftet af uddannelsesinstitution ikke skyldes et aktivt fravalg af AAU, men at man gerne vil opleve studiemiljøet i andre byer. Der arbejdes i øjeblikket i EST kommunikation på en ny kampagne med øget fokus på optag og markedsføring. Det blev aftalt at man fra SUNDs side skal melde idræt ind hertil. Dette tilføjes desuden til status. Kvalitetsområde 8: Monitorere aftagere hvor får de studerende job? - Delmål for at sikre jobskabelse for idrætsstuderende Handlingspunkt 16: Mål ift. et-fags bachelorer i Idræt er at monitorere, hvor de studerende søger hen efter bacheloruddannelsen, hvis de ikke fortsætter på en kandidatuddannelse på AAU. SNF undersøger, om dimittendundersøgelsen kan bibringe interessant viden på området, der kan anvendes ift. udvikling af uddannelsens kvalitet og relevans. I så fald udarbejdes en plan for opfølgning. Både skolen og studienævnet havde ikke fundet svarene i undersøgelsen brugbare. Der var derfor stor utilfredshed med selv udformningen af undersøgelsen. Det blev besluttet at kvaliteten af bachelordimittendundersøgelsen tages op i studielederkredsen. PBE oplyste, at man fra studienævnets side, er meget opmærksomme på den enkelte studerende og forsøger at forholde sig kvalitativt til hver enkelt og vejlede ud fra hvad der er fornuftigt for den enkelte. Man har det derfor ikke nødvendigvis som mål, at hver eneste studerende skal fortsætte på en kandidatuddannelse, da dette i nogen tilfælde er uhensigtsmæssigt. Det blev derfor konkluderet at der ikke er et problem med de studerendes valg efter endt bachelor, da der er en opmærksomhed på individuelle forskelle. Det tilføjes til status, at kvaliteten af bachelordimittendundersøgelsen tages op i studielederkredsen samt at der ikke vurderes at være en problematik ift. bachelordimittendernes valg efter endt bachelor Side 5 / 12

17 Ad. 2 Handlingsplan for kandidatuddannesen i idræt Kvalitetsområde 2: Mere fokus på to-fagsstuderende - To-fagsstuderende oplever mere komplekse studieforløb end et-fags idrætsstuderende. Derfor skal der laves klare beskrivelser af studieforløb og organisatorisk ansvar i forhold til to-fagsuddannelser, hvor idræt indgår Handlingspunkt 1: Problematikkerne vedr. to-fagsstuderende løftes op på AAU-niveau, da det er en generel problematik. Som gældende for bacheloruddannelsen er der på fakultetsniveau blevet udarbejdet et notat hvori problematikkerne omkring den nuværende struktur af to-fagsuddannelserne er beskrevet. Notatet vil blive suppleret med forslag til handlingsmuligheder inden det løftes op til Inger Askehave og DRU. NBC oplyste, at notatet forventes færdig inden 1. februar. Kvalitetsområde 2: Opbygning og forløb - Styrkelse af idrætsuddannelsens profil mhp. at sikre, at dimittendernes kompetencer fremgår tydeligt Handlingspunkt 2: Eksamener på såvel BA som KA kvalitetssikres i forhold til studieordningens mål, mhp. at sikre tydelig sammenhæng mellem studieordningens læringsmål og indholdet i samt afviklingen af eksamenerne. Derfor udvides semester-beskrivelserne med beskrivelser af og begrundelser for eksamensformer. Der var enighed om status. Handlingspunkt 3: Review af studieordningen, mhp. at sikre, at det faglige niveau er tydeligt formuleret i studieordningen. Som det er tilfældet for bacheloruddannelsen har studieordningen til sommer har været gældende i 3 år, hvorfor det vil være gavnligt, at få den tjekket igennem. Det tilføjes til status, at studieordningen vil komme under review i studienævnet og blive præsenteret for en af de nedsatte arbejdsgrupper. Såfremt der er behov for ændringer i studieordningen, vil en revideret studieordning blive indsendt til fakultetet ifm. studieordningsrevisionerne i november Handlingspunkt 4: Afklaring på, om idrætsstudiet skal have en anden faglig profil, f.eks. naturvidenskabelig Der er p.t. ikke nogen planer om at ændre på studiets faglige profil. Det skal i status specificeres hvilken arbejdsgruppe der er blevet nedsat til arbejdet med uddannelsens faglige profil (uddannelsernes faglighed og pædagogik). Kvalitetsområde 3: Fokus på at sikre ressourcer, når mange vælger humanistiske eller samfundsvidenskabelige projekter - Sikre balance mellem ønsker/behov og vejlederessourcer. Handlingspunkt 5: I slutningen af hvert semester tages det op som et OBS-punkt, hvorvidt der har været tilstrækkelige vejlederressourcer til særligt hum/samf-orienterede projekter. Side 6 / 12

18 I et forsøg på at tilpasse vejlederkapaciteten undersøger instituttet måneder i forvejen for opstarten på bachelorprojekter og specialer hvad de studerende ønsker at skrive om. Der kan opstå enkelte problemer i de tilfælde hvor projektvalg først foretages efter semesteret er startet, dog sker dette yderst sjældent. KD tilføjede at man på instituttet har ansat både adjunkt og professor, således at instituttests egen forskningsgruppe er blevet forstærket inden for dette fagområde. Det skrives i status, at sikringen af ressourcer nu er blevet en integreret del af uddannelsens kvalitetssikring, hvorfor det ikke længere betragtes som et særskilt opmærksomhedspunkt. Kvalitetsområde 3: Opfølgning på semesterevaluering - Sikre kvalitet af datamaterialet samt tilbagemelding til studerende Handlingspunkt 6: Semesterkoordinatorerne afsætter tid til at de studerende besvarer evaluering af det foregående semester ved semester-opstart Handlingen er implementeret og forløber efter planen Handlingspunkt 7: SMH sikrer feedback til studerende som bidrager til semester-evalueringer. Studierådet og eventuelt studienævn vurderer hvilken form denne feedback skal have. Som tilfældet for bacheloruddannelsen lægger skolen semesterevalueringerne på egen hjemmeside når de er behandlet i studienævnene. Skolens kommunikationsmedarbejder vil fremadrettet få til opgave via Moodle at orientere de studerende om, hvor evalueringerne kan tilgås. Det forventes desuden, at semesterkoordinatorer informerer om eventuelle problematikker, på semestergruppemøder. Kvalitetsområde 3: Sikre, at de studerende har det fornødne kendskab til studievejledere, da den centrale studiemiljøundersøgelse indikerer, at der kunne være et problem Handlingspunkt 8: Studievejledningsindsatsen og de studerende på Idræts kendskab til og behov for studievejledning analyseres som udgangspunkt for eventuelle tilpasninger. Det blev oplyst, at dette er gennemført. Som for bacheloruddannelsen er studievejledningen desuden blevet opnormeret. Kvalitetsområde 3: Studieintensitet - Sikre, at de studerende ikke bruger færre timer end hensigtsmæssigt, på deres studie, da den centrale studiemiljøundersøgelse indikerer, at der kunne være et problem Handlingspunkt 9: Data fra studiemiljøundersøgelse sammenlignes med semesterevalueringerne på uddannelsen, da disse har acceptable svarprocenter. Hvis studieintensiteten vurderes for lav, foretages en forventningsafstemning med de studerende. Som for bacheloruddannelsen har skolen udarbejdet en undersøgelse og redegørelse og sendt til behandling i studienævnet. På baggrund heraf er der blevet igangsat en række forskellige initiativer, bl.a. skemalægges der nu projekttid, hvilket har betydet at projektarbejdet får mere fokus og de studerende taler om projekttid i skemaet på en god måde. Desuden skriver semesterkoordinatorerne nu i deres semesterbeskrivelser hvad der forventes arbejdsmæssigt af de studerende. KD tilføjede, at der på instituttets arbejdes der på at reorganisere forskningsgruppen og samle alle omkring et nyt miljø i Gigantium. Side 7 / 12

19 Det blev af alle understreget, at der er behov for at koordinere de centrale og de lokale indsatser på studieintensitetsområdet. Det tilføjes til status, at eventuelt videre tiltag bliver som en del af det arbejde der sker med studieintensitet på fakultetsniveau eller som led i AAU s gennerelle indsats. Kvalitetsområde 4: Forskningsdækning - Sikre at der er den rette forskningsdækning på uddannelsen Handlingspunkt 10: Der redegøres for den høje STÅ/VIP-ratio. Handlingspunkt 11: Der laves en kvalitativ (skriftlig) vurdering af forskningsdækningen på uddannelsen, som fremsendes til FAK og SL. Herunder om hvilke tiltag IL igangsætter. IL inddrager SNF efterbehov. Når Redegørelsen er færdig sendes materialet til vurdering hos FAK. Instituttet har i oktober fremsendt en skriftlig redegørelse for den høje STÅ/VIP-ratio til fakultetet. I gruppen var der enighed om, at de fastsatte grænseværdier bør genovervejes og måske bør der fremadrettet arbejdes med differentierede grænseværdier som bl.a. reflekterer uddannelsernes forskellige størrelser. KD oplyste, at man har fået dekanen og rektors godkendelse til, at skrive et brev til ministeren, hvori der redegøres for hvorfor taxametertaksten på idrætsuddannelserne er for lav. I brevet vil der bl.a. blive redegjort for, at idræt reelt set er en naturvidenskabelig uddannelse med diverse forsøg osv., blot uden brug af kitler. Kvalitetsområde 8: Monitorere aftagere hvor får de studerende job? - Delmål for at sikre jobskabelse for idrætsstuderende Handlingspunkt 12: Med udgangspunkt i de seneste dimittend-undersøgelser afholdes et møde med AAU Karriere om mulighed for målrettet indsats Handlingspunkt 13: Der laves en indsats for at sikre at studerende har viden og færdigheder i jobsøgning inden de afslutter uddannelsen Der er afholdt møde med AAU Karriere ift. karriereforløb for de uddannelser der har ledighedsproblemer. Der er på baggrund af mødet besluttet at igangsætte en plan i F18, hvilket tilføjes til status. Handlingspunkt 14: Der indsamles data for, hvor AAU s idrætskandidater får job. Dimittendundersøgelsen inddrages i relevant omfang. Studienævnet udtrykte skuffelse over kvalitet og svarprocent på dimittendundersøgelsen. Det gør den vanskelig at bruge i praksis. Der er ikke indhentet yderligere data ift. hvor AAU s idrætskandidater får job. Ad. 3 Handlingsplan for kandidatuddannesen i idrætsteknologi Kvalitetsområde 1: Optag - At sikre et stabilt optag af danske såvel som internationale studerende Handlingspunkt 1: Afholde møde med studiekontoret for at klarlægge procedurerne vedr. nye studerende, og for at afdække hvilke handlingsmuligheder studienævnet har ift. at få oplyst, hvor mange der tager imod studieplads og hvornår SMH kan kontakte ansøgere med information om studiestart. Side 8 / 12

20 Det tilføjes til status, at der forefindes en procedure som følges. Handlingspunkt 2: Udarbejde og implementere en procedure for forøget indsats for tidlig kontakt til de studerende, så man tidligere ved, hvem der har tænkt sig at møde frem og hvem der ikke tager imod tilbud om studieplads. Målet er således at mindske diskrepansen mellem hvor mange universitetet tror der starter på uddannelsen og faktisk fremmødte ved studiestart. a) Studiesekretariatet sender tidligst muligt mails til de optagne studerende, hvor der opfordrer dem til at de deltager i/ tilmelder sig studiestartsarrangement og til at melde tilbage, hvis de ikke forventer at starte på uddannelsen. b) Der sendes herefter løbende mails ud til både kommende danske og internationale studerende, hvor man helt frem til studiestart giver dem information om studie og studiestart og desuden opfordrer til tilbagemelding, hvis man alligevel ikke starter på uddannelsen. På den måde er det tanken (og erfaringen fra AU), at man kan få de studerende til at forpligte sig og melde fra hvis ikke de vil starte. Der blev før studiestart udsendt s til alle studerende, hvilket vil blive gentaget fremtidigt. Punktet overgår således til en rutinemæssig driftsopgave og betragtes i handlingsplanen som værende gennemført. Ift. internationale studerende, vil uddannelsen fra studiestart blive gennemført på dansk, hvorfor punktet omkring optag af internationale studerende ikke længere er relevant. Handlingspunkt 3: For at styrke potentielle studerendes viden om Idrætsteknologi revideres særligt den engelske version af hjemmesiden, så det fremgår tydeligt, at idrætsteknologi er en overbygning på en bachelor i idræt. P.t. står der blot Sport Science på siden og det er ikke tydeligt, at kandidatuddannelsen i Idrætsteknologi er knyttet til idrætsuddannelsen. I forbindelse med at uddannelsen overgår til dansk, bortfalder dette punkt. Kvalitetsområde 2: Sprog - At få godkendt uddannelsen til engelsk, for også fremadrettet at kunne optage udenlandske studerende. Handlingspunkt 4: Uddannelsen skal prækvalificeres af Styrelsen for Videregående Uddannelser med engelsk som udbudssprog såfremt den fremover ønskes udbudt som en international uddannelse. LRØ påpegede, at der i fagmiljøet fortsat er et ønske om, at få uddannelsen prækvalificeret til engelsk, hvorfor det bør arbejdes videre med dette hvis de politiske vinde drejer. BBC præciserede, at dekanen har indstillet sprogskifte til dansk, hvilket prorektor har godkendt. Kvalitetsområde 2: Opbygning og forløb - I selvevalueringsprocessen er der blevet fremført forskellige forslag i relation til uddannelsens opbygning og forløb. Disse emner ønskes afklaret med fagmiljøerne, og hvis det findes relevant, igangsættes relevante ændringer eller tiltag. Handlingspunkt 5: Der afholdes møde med fagmiljøerne for at afdække: a. om der er behov for yderligere supplering for nye kandidatstuderende på uddannelsen. Herunder eksempelvis PBL-introduktion, matematik e.l. (kan desuden være relevant for kvalitetsområde 3). Side 9 / 12

21 b. om AAU i højere grad skal tænke idrætsteknologi ind i klinikken, for at kunne markedsføre uddannelsen lidt anderledes. c. om der skal indføres øvelser i kortfattet præsentation for at ruste de studerende til bedre at kunne formidle til bestemte målgrupper. Mødet om disse punkter føres til referat, hvor eventuelle handlinger beskrives, og efterfølgende indføres i handlingsplanen. Det tilføjes til status, at kun HST er inddraget i arbejdsgrupperne. Når der foreligger resultater af arbejdet i de fire arbejdsgrupper vil uddannelsens øvrige bidragsydere blive inddraget. Kvalitetsområde 3: Studiemiljøundersøgelse - Få bedre viden om studiemiljøet på idrætsteknologi Handlingspunkt 6: Da antallet af studerende på uddannelsen ikke er så stort (bestand i 2016 på 36), vurderes det mest hensigtsmæssigt, at få en større viden om studiemiljøet ved at indkalde de studerende til et møde om studiemiljø og desuden ift. eventuelt oplevede problematikker ved at være studerende på en uddannelse hvor underviserne kommer fra flere institutter/ forskningsmiljøer. Mødet føres til referat, og hvis der er behov for handling, udarbejdes plan for dette. Det planlægges et møde med de studerende, evt. i forlængelse af et semestergruppemøde i F18. Mødet initieres af SNF, mens skolen sørger for arrangementet. SN fører referat herfra. Handlingspunkt 7: Spørgsmålene i semesterevalueringerne, der relaterer sig til studiemiljø, vil for eftertiden blive analyseret særskilt for idrætsteknologi for at få bedre viden om dette. Punktet er gennemført og vil også komme til at fremgå af den fremtidige analyse af semesterevalueringerne. Punktet indgår således i den daglige drift og vil bortfalde fra handlingsplanen. Kvalitetsområde 6: Dimittenders beskæftigelse - Løbende monitorere ledigheden og fremme de studerendes muligheder for at komme hurtigt i job efter endt uddannelse, mhp. at ledigheden kommer under den fastsatte grænseværdi og fortsat er faldende. Målet er at støtte de studerende i at komme i job umiddelbart efter endt uddannelse. Handlingspunkt 8: Skolen har efteråret 2016 indledt et samarbejde med Karrierecentret om løbende tilbud om karrierevejledningsforløb for kandidatstuderende på de af skolens uddannelser med en dimittendledighed over det ønskede niveau, herunder idrætsteknologi. I efteråret afholdes et kort forløb (se Bilag 1 for flyer fra arrangementet), men herefter arbejdes der videre med Karrierecentret på et længere forløb for kandidatstuderende, hvor de har mulighed for løbende karrievejledning i løbet af deres kandidatuddannelse. Dette forløb planlægges til at køre første gang i foråret Det blev oplyst at aftalen med AAU Karriere kører planmæssigt. Der var ingen tilføjelser til status. Kvalitetsområde 7: Alumner - Afdække behovet for fortsat fokus på alumneudvikling Handlingspunkt 9: Der afholdes møde med forskningsmiljøer i efteråret 2017 for at afdække om dette er relevant, og hvilke handlinger der i så fald skal tilføjes handlingsplanen og med hvilken person som ansvarlig. Mødet føres til referat, og hvis der er behov for handling, udarbejdes plan for dette, som igangsættes i foråret Det påpeges, at der er initiativer i gang på universitetsniveau. Det giver derfor mening at opsøge viden om hvad den overordnede plan for AAU er. Indsatsen skal helst kobles sammen med dette, og det skal undersøges, inden det kommunikeres ud. Side 10 / 12

22 Det anses som værende vigtigt, at vejlederne bevarer kontakten med dimittenderne, da dette er den nemmeste indgangsvinkel til alumnerne. Ad. 3 Studienævnsrapport 2017 Giver opmærksomhedspunkterne vedr. Studienævnsrapport 2017 anledning til justering af handlingsplanerne? Alle uddannelser Optag Bacheloruddannelsen i idræt: BBC pointerede, at der eksisterer en problematik ift. at tiltrække de rette studerende. Undersøgelser viser, at der er en vækst i antallet af studerende som vælger at takke nej til den studieplads som de bliver tilbudt. I 2017 var det næsten 30% af dem der blev tilbudt en plads på idræt som sagde nej eller udeblev. Det er derfor vigtigt primært at få 1. prioritetsansøgninger. LRØ tilføjede, at antallet af førsteprioritetsstuderende nu passer med optaget. Desuden er der på idræt gode forudsætninger for at få de rette studerende ind på uddannelse, grundet brugen af adgangsprøver. Der var enighed om, at den generelle indsats er tilstrækkelig, hvorfor der ikke justeres i handlingsplanen på baggrund af studienævnsrapporten. Frafald første studieår Der er på baggrund af nøgletallene i studienævnsrapporten ikke anledning til justeringer af handlingsplanerne. Overskridelse af normeret studietid Kandidatuddannelsen i idræt: PN oplyste, at det røde nøgletal for overskridelse af normeret studietid alene skyldes 3 studerende, hvoraf den ene har overskredet med 31. mdr. Dette skyldes forsinkelse på et sidefag på AU. På baggrund af det lave antal af studerende som overskrider studietiden, vurderes det ikke at give anledning til justering af handlingsplanen. Effektivitet Kandidatuddannelsen i idræt: På baggrund af nøgletallet fra studienævnsrapporten skal det i handlingsplanen tilføjes, at det skal undersøges om den faldende effektivitet er afhængig af enkelt personer. Kandidatuddannelsen i idrætsteknologi: På baggrund af nøgletallet fra studienævnsrapporten skal det i handlingsplanen tilføjes, at det skal undersøges om den faldende effektivitet er afhængig af enkelt personer. Bestand Der er på baggrund af nøgletallene i studienævnsrapporten ikke anledning til justeringer af handlingsplanerne. Karakterstatistik Der er på baggrund af nøgletallene i studienævnsrapporten ikke anledning til justeringer af handlingsplanerne. Ledighed Side 11 / 12

23 Der er på baggrund af nøgletallene i studienævnsrapporten ikke anledning til justeringer af handlingsplanerne. Forskningsdækning Kandidatuddannelsen i idræt: Da der allerede fremgår en handling vedr. den høje STÅ/VIP ratio i handlingsplanen, giver nøgletallet ikke anledning til justeringer. Ad. 4 Konklusion og videre proces NBC udarbejder referat fra mødet med deadline d. 12. januar Referatet udsendes til mødekredsen med deadline for kommentarer/rettelser senest d. 18. januar De endelige handlingsplaner skal være godkendt af prodekanen senest d. 1. februar Side 12 / 12

24 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Senest revideret: Senest revideret af: Sagsnr.: Mødereferat Emne: Implementering og eventuel justering af selvevalueringshandlingsplan for kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab under Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt Tidspunkt, sted: ; Niels Jernes Vej 10, mødelokale 4 Deltagere: Mødeleder: Referent: Bodil Brander Christensen, Jeppe Emmersen, Kim Dremstrup, Lasse Riis Østergaard, Pia Britt Elberg, Charlotte Høeg Pedersen, Pia Nielsen, Malene Møller Knudsen, Natasja Bjerregaard Christensen Bodil Brander Christensen Natasja Bjerregaard Christensen Dagsorden 1. Handlingsplan for kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab under Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt a. Handlingsplan for kandidatuddannelsen i Folkesundhedsvidenskab 2. Studienævnsrapport 2017 a. Kandidatuddannelsen i Folkesundhedsvidenskab 3. Konklusion og videre proces Mødereferat Indledende Mødet tager udgangspunkt i statusrapporteringerne vedr. implementering af selvevalueringshandlingsplanen (som er udarbejdet i 2016 og løbende implementeret i 2017) samt opmærksomhedspunkterne vedr. årets studienævnsrapport identificeret pba. bl.a. fakultetets grænseværdier. Dagorden, møde og referat er opbygget på baggrund af den udarbejdede handlingsplan, hvor skole, studienævnsformand og næstformand for studienævnet har beskrevet, hvilke strategiske tiltag eller konkrete handlinger som er eller skal igangsættes. Hvert punkt i handlingsplanen drøftes på mødet. Til sidst drøftes nøgletalsvurderingen vedr. studienævnsrapporten for studienævnet, hvor opmærksomhedspunkter for både uddannelser, der har gennemgået selvevaluering (i relation til udkastene til handlingsplaner) og uddannelser som ikke har været igennem selvevaluering, drøftes. Mødets konklusioner udmøntes i en eventuel justering af det konkrete studienævns handlingsplan (herunder pba. årets studienævnsrapport) samt eventuelt opfølgning på opmærksomhedspunkter i studienævnsrapporten for uddannelser, der ikke har været igennem selvevaluering. Side 1 / 10