Selvevalueringshandlingsplaner for:

Transkript

1 Fakultetskontoret for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Uddannelsessekretariatet Sebastian Bue Rakov Telefon: Dato: Sagsnr.: Selvevalueringshandlingsplaner for: BSc i datali BSc i software BSc i informatik BSc i informationsteknoli Cand.scient. i datali Cand.polyt. i software Cand.scient. i informatik Cand.it. i it-design applikationsudvikling Cand.scient. i datahåndtering Cand.polyt. i indlejrede softwaresystemer Cand.scient. i maskinintelligens Master i it Studienævn for Datali School of ICT Aalborg Universitet 1

2 Handlingsplanenerne er godkendt af studielederen den 30. november 2015 Handlingsplanerne er justeret af studielederen den 27. januar 2016 (jf. referat af selvevalueringshandlingsplansmøde den 11. december 2015) 2

3 Indhold Generelle bemærkninger om udarbejdelsen af handlingsplanenerne:...4 Handlingsplan for bacheloruddannelserne i datali, software, informatik informationsteknoli...6 Handlingsplan for kandidatuddannelserne i datali, software, informatik, it-design applikationsudvikling, datahåndtering, indlejrede softwaresystemer maskinintelligens Handlingsplan for masteruddannelsen i it

4 Generelle bemærkninger om udarbejdelsen af handlingsplanenerne: Formål: Udarbejdelsen af selvevalueringshandlingsplanerne sker som en del af Aalborg Universitetets arbejde med løbende systematisk ssikring udvikling af universitetets uddannelser, herunder universitetets Procedure for selvevaluering udvikling af Aalborg Universitets uddannelser, der er en del af udmøntningen af universitetets ssikringspolitik. Handlingsplanerne udarbejdes af studielederen i samarbejde med studienævnsformanden samt i påkrævet omfang i samarbejde med med bidrag fra institutlederen/-erne. Handlingsplanerne udarbejdes på baggrund af den udarbejdede selvevalueringsrapport det afholdte selvevalueringsmøde, ligesom de i relevant omfang justeres på baggrund af studienævnsformandens statusrapport vedr. årets studienævnsrapport. Udkast til handlingsplanerne behandles på studienævnsmøde sammen med studienævnsformandens statusrapport vedr. årets studienævnsrapport. Studielederen færdiggør udkastet til handlingsplanerne sender dem til dekanatet. Handlingsplanerne udgør grundlaget for afholdelsen af handlingsplansmøde mellem dekanat, studieleder, studienævnsformand institutleder(e), hvor handlingsplanen drøftes, en eventuel justering af handlingsplanen aftales. Derefter justerer studielederen evt. handlingsplanerne sætter implementering i gang. Studielederen udarbejder i samarbejde med studienævnsformanden (med brug af indeværende skabelon) en skriftlig statusrapport hhv. 1 2 år efter udarbejdelsen af handlingsplanerne (jf. figur I) som behandles på et studienævnsmøde i sammenhæng med den årlige studienævnsrapport. Statusrapporterne udgør grundlaget for et statusmøde med dekanatet, der kan give anledning til justeringer af handlingsplanen. Figur I: Selvevalueringscyklussen År 1 - Forår: Selvevalueringsrapport selvevalueringsmøde - Efterår: Strategi- hanlingsplan År 3 - Efterår: Statusrapport vedr. implementering af strategi- handlingsplan År 2 - Efterår: Statusrapport vedr. implementering af strategi- handlingsplan Skabelonens udarbejdelse opbygning: Skabelonen består af et generisk skema, der udfyldes for hver af de uddannelser under studienævnet, der gennemføres selvevaluering af. Der udarbejdes således én handlingsplan pr. uddannelse. Eventuelle tværgående handlinger der gennemføres for flere beslægtede uddannelser kan beskrives fuldt i handlingsplanen for én af disse uddannelser, mens der blot refereres til det pågældende handlingspunkt i handlingsplanerne for de øvrige uddannelser. For hvert punkt i handlingsplanen skal følgende afklares udfyldes: o Det sområde (benævnt delområder i Skabelon til selvevalueringsrapporter for eksisterende uddannelser på TEKNAT SUND), handlingen vedrører. o Kort beskrivelse af forbedringspotentialet/udfordringen som dette/denne er identificeret i selvevalueringsrapporten eller ifm. selvevalueringsmødet. o Kort beskrivelse af hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødekomme udfordringen. o I relevant omfang beskrives opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen; det kunne eksempelvis være inddragelse af undervisere, studerende, aftagere eller andre interessenter, relevante tilgængelige ressourcer eller fx områder, der skal være særligt fokus på ifm. en studieordningsrevision. 4

5 o Den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes. o Den organisatoriske enhed, der skal finansiere hver handling samt om finansieringen sker som en del af en eksisterende bevilling eller en særskilt bevilling. o Hvornår handlingen skal igangsættes, eventuelle milepæle samt hvornår handlingen skal være endeligt gennemført (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor). For hver uddannelse beskrives eventuelle fravalgte handlinger, herunder baggrunden for fravalget, som det sidste punkt i handlingsplanen for den enkelte uddannelse. Hvis handlingsplanen justeres ifm. et afholdt statusmøde med dekanatet, angives dette på forsiden. Eventuelle bilag skal nummereres have en sigende titel. 5

6 Handlingsplan for bacheloruddannelserne i datali, software, informatik informationsteknoli 2 1. Nøgletal for Punkt Kvalitetsområde 1 1. Nøgletal for Meget skæv kønsfordeling bør reduceres (i perioden har kvinder på de fire uddannelser i gennemsnit udgjort 4%) Ideelt bør der I beskrivelserne af uddannelserne være en ligelig lægges i højere kønsfordeling grad vægt på aspekter af blandt optagne, fagene, som kvinder lægger men dette vægt på (fx anvendelse, er ikke realistisk karrieremuligheder) inden for 3 år. Mål: Andelen af kvinder optaget i 2018 er mindst 10%. Diverse samarbejder med gymnasierne, som kan vise (særligt de kvindelige) elever, hvad dataliske andre it-relaterede uddannelser indeholder kan lede til karrieremæssigt Camps om it (à la AU) for piger i gymnasierne Generelt fokus på styrket påvirkning af offentlighedens syn på it-uddannelser karrieremuligheder i samarbejde med itbranchen, it-virksomheder andre Den skæve kønsfordeling ses i størstedelen af den vestlige verden, må således ikke forventes at være nem at gøre net ved. Det er vigtigt med intensive vedholdende insatser flere aktører, der arbejder sammen om løsningen af problemet. Studielederen i samarbejde med bl.a. en allerede nedsat særlig arbejdsgruppe for initiativer rettet mod gymnasier folkeskoler. Initiativerne forankres i en allerede nedsat styregruppe bestående af gymnasielærere, aftagerrepræsentanter, undervisere, studerende studielederen. SICT reserverer en del af sit rekrutteringsbudget til initiativerne. Dertil forventes it-branchen itvirksomhederne at bidrage med såvel mandskabsressourser som finansiering af diverse initiativer. På styregruppens andet møde, som planlægges afholdt i starten af 2016 forventes en endelig handlingsplan godkendt. [Kort beskrivelse af status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle justeringer [Kort beskrivelse af status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle justeringer Frafaldet bør reduceres Ad 1: SN laver Ingen særskil- Ad 1: Medio (frafaldet på første handlingsplan te 2016 studieår lå i årene på omkring Ad 2: SL SN i nødvendige Ad 2: Primo 15%, men i samarbejde omkring 20%). Andelene af studerende, der falder fra pga. lav motivation, for dårlige faglige forudsætninger dårligt match mellem forventninger studiets indhold, skal holdes på et minimum. 1. De studerende skal på 1. semester gives et godt indblik i den valgte uddannelses indhold karrieremuligheder, så den enkelte studerende enten får øget sin motivation eller vælger en anden uddannelse, hvis uddannelsen ikke matcher forventningerne. Som et bidrag hertil arbejdes med udvikling af PBL-modellen; fx inspireret af CDIOmodellen (cdio.org). 2. Det skal analyseres om Andre årsager til frafald kan spille en væsentlig rolle; fx at en stigende andel af de studerende føler sig pressede, hvorfor bl.a. en styrket studievejledningsindsats (måske særligt på 1. studieår) kunne overvejes Ad 3: SL SICT's kommunikationsmedarbejdere Ad 3: Ultimo

7 Punkt 3 1. Nøgletal for 4 3. Undervisningens Kvalitetsområde Andelene af studerende som gennemfører bacheloruddannelsen på normeret tid normeret tid plus et år bør hæves. De studerende på 1. studieår bør i højere grad "møde studiet". skærpede adgangskrav kan filtrere uegnede studerende fra, uden at filtrere (for mange) egnede fra, der skal indføres adgangskrav, hvis det er tilfældet 3. Understregning af, at uddannelserne stiller høje krav til matematiske ( evt. sprlige) færdigheder Andelene bør mindst være på niveau med TEKNAT-gns. At de studerende oplever, at de reelt starter på deres valgte studium på 1. semester, ikke først på 3. semester, som det ofte er tilfældet nu. 1. Gennemførelse af analyse, som kan pege på årsager til forsinkelse, samt evt. efterfølgende initiativer for at øge andelene, der bliver færdige til normeret tid normeret tid plus et år, hvis det viser sig, at disse andele renset for frafald, er mindre end TEKNAT-gns. I modsat fald henvises til handlinger under punkt Analyse af den faktiske studietid renset for frafald. 1. Undervisere fra CS særligt fra IS-faggruppen bør i højere grad involveres i undervisningen i fagenes kontekstualitet i de PV-faglige elementer på semester. Der kan være variationer i, hvordan dette gribes an på DAT/SW på BAIT/INF. 2. PV-ansvarlige inviteres til dialmøde med SN koordinatorer. De i selvevalueringsrapporten anførte tal inkluderer de frafaldne studerende, hvorfor de ikke giver et billede af, om de reelt studieaktive studerende bliver senere færdige end på TEK- NAT generelt. Initiativer under punkt 2 forventes så at kunne bidrage til opfyldelsen af målet. Ad 1: SL SN Ad 2: Fakultetet Ad 1: SN SL Ad 2: SL nødvendige nødvendige Første analyse ultimo 2015; evt. opfølgende analyse medio 2016 Medio 2016 (deadline for evt. rev. studieordninger pr. 1/11) 7

8 Punkt Kvalitetsområde 5 3. Undervisningens Udviklingen i de studerendes tildeling af grupperum skal nøje overvåges, en evt. reduktion skal ske velovervejet uden tab af. Tæt dial mellem institut studienævn om eventuelle indskrænkninger i de studerendes adgang til grupperum. 1. Løbende overvågning af de studerendes oplevelser af deres grupperumsforhold drøftelse af mulige justeringer i studieordninger andet, som fordrer mindre behov for grupperum. 2. Der forsøges nedsat en gruppe på tværs af SN institut, som arbejder med problematikken foreslår konkrete handlinger. Ifølge prodekanen, skal diskussion af grupperumsproblematikken tage højde for den økonomiske situation, hvor der skal spares kvadratmeter. Der kan derfor blive behov for at drøfte hvilken løsning, der er mindst ringe. NB: Dette punkt gælder så kandidatuddannelserne, er derfor ikke nævnt eksplicit i handlingsplanen for disse. Ad 1: SN, SL instituttet Ad 2: IL nødvendige Ingen (løbende monitorering drøftelse) 6 3. Undervisningens 7 3. Undervisningens BAIT INF: De studerendes relativt lave scorer på forventningsindfrielse, fagligt niveau (kun INF), fagligt indhold (kun INF) sammenhængen i uddannelsen bør analyseres BAIT INF: Uklar rollefordeling mellem hoved- bivejledere på 1. semester (ople- Score på ca. samme niveau som for DAT SW Afklaret rollefordeling 1. Identifikation af årsagerne til de relativt lave scorer 2. Eliminering eller reduktion af årsagerne Aftale om rollefordeling OBS: En arbejdsgruppe på CS har indsendt et "mulighedskatal" vedr. kvadratmeterudnyttelse til instituttets ledelse. Uddannelsernes flerfaglige naturer kan vanskeliggøre en total eliminering af årsagerne Fagenes anvendelse ("kontekstualitet") er indbygget som integrerede dele i BAIT SN SN SL Ingen kendte for nuværende, men det er muligt, at der opstår behov for ekstra ressourcer nødvendige Målet forventes indfriet inden starten på næste selvevalueringscyklus i 2018 Medio 2016 (før sommerferien) 8

9 Punkt 8 3. Undervisningens Fravalg Kvalitetsområde vet af vejlederne) Lave svarprocenter på undervisnings-, semester- uddannelsesevalueringer INF Svarprocent på mindst 60 for undervisnings-, semester- uddannelsesevalueringer; jf. universitetets Evalueringsguide Til inspiration for evaluering af undervisning, semestre uddannelser 1. Aftale om procedure for indhentning af svar på spørgeskemaer fra de studerende vedr. undervisnings- semesterevaluering 2. Aftale om procedure for indhentning af svar på spørgeskemaer fra de studerende vedr. uddannelsesevaluering Vigtigt at få semesterkoordinatorerne involveret SN, studieråd SL nødvendige Aftaler: Ultimo 2015 Målopfyldelse: Delvist for E15 fuldt for F16 frem I forhold til de i selvevalueringsrapporten nævnte forbedringspotentialer/opmærksomhedspunkter er det fravalgt at kigge nærmere på 6.-semesterstuderendes relativt lavere scorer i forbindelse med uddannelsesevalueringer vedrørende: vurdering af egen problemanalysekompetence (DAT SW) oplevelse af studiebelastningen (DAT, SW BAIT) sammenhængen i uddannelsen (DAT) da det vurderes, at scorerne ikke er så lave (pænt over middel), at det retfærdiggør, at der bruges ressourcer på at adressere evt. underliggende årsager. Desuden er det fravalgt at medtage det i rapporten nævnte forbedringspotentiale, der vedrører et lettere øget optag (af dygtige studerende) på DAT INF, da dette potentiale forventes indfriet i forbindelse med initiativer under punkt 1. NB: For alle bacheloruddannelser fortsættes dial om evt. indførelse af optagelseskrav; fx kvotientkrav /eller krav matematikkarakter. 9

10 Handlingsplan for kandidatuddannelserne i datali, software, informatik, it-design applikationsudvikling, datahåndtering, indlejrede softwaresystemer maskinintelligens 3 3. Undervisningens 4 Fravalg Punkt Kvalitetsområde 1 1. Nøgletal for Optaget er meget lavt på DE, ESS MI, det bør diskuteres om uddannelserne skal opretholdes. Uddannelserne er desuden specialiseringer af kandidatuddannelsen i datali. Enten nedlæggelse Drøftelse i institut stu- Ingen dienævn om uddannelser- evt. indlejring i nes fortsatte selvstændige kandidatuddannelsen eksistens: i 1. nedlæggelse datali eller 2. nedlæggelse indlejring markant forøget i kandidatuddan- optag, så nelsen i datali uddannelserne 3. fortsættelse som selvstændige får deres egen uddannelser, identitet men med markant eget miljø. øgede optag Hvis 2: Kandidatuddannelsen i datali ( kandidatuddannelsen i software?) udbydes fremover på engelsk Institut, SN SL NB: Der afventes melding fra niveau 1 vedrørende planer for tilpasning af uddannelsesporteføljen Ingen Ultimo 2015 (afklaring vedr. nedlæggelse eller ej) Ad 2: Beslutning medio 2016 [Kort beskrivelse af status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle justeringer [Kort beskrivelse af status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle justeringer De INF-studerendes Score på niveau Analyse af årsag til relativ SN (uddannelses- Medio 2016 relativt lave scorer på med lav score gruppen) sammenhængen i score på DAT Evt. tiltag for at øge sammenhængen uddannelsen bør SW i uddannelsen analyseres Grundet lav søgning til uddannelsen er antallet af studerende, der har oplevet relativt lav sammenhæng i uddannelsen, ret begrænset derfor er scoren behæftet med usikkerhed. nødvendige, men det kan evt. komme på tale med aflønning af studentermedhjælper til at gennemføre analysen I forhold til de i selvevalueringsrapporten nævnte forbedringspotentialer/opmærksomhedspunkter er det fravalgt at kigge nærmere på 10.-semesterstuderendes relativt lavere 10

11 Punkt Kvalitetsområde scorer i forbindelse med uddannelsesevalueringer vedrørende: forventingsindfrielse (INF) uddannelsens faglige indhold faglige niveau (INF) sammenhængen i uddannelsen (DAT, INF SW) da det vurderes, at scorerne ikke er så lave (pænt over middel), at det retfærdiggør, at der bruges ressourcer på at adressere evt. underliggende årsager. Desuden er det fravalgt at medtage det i rapporten nævnte forbedringspotentiale, der vedrører et lettere øget optag på INF, da dette potentiale (på længere sigt) forventes indfriet i forbindelse med initiativer for at få flere kvinder til at vælge de dataliske uddannelser; jf. punkt 1 under handlingsplaner for bacheloruddannelserne. Handlingsplan for masteruddannelsen i it Punkt Kvalitetsområdtentiale/udfordrinhedspunkter Forbedringspo- Mål Handling Opmærksom Nøgletal for Direkte markedsføring af udvalgte fagpakker eller enkeltfag overfor vores kandidater, som overbygning på deres kandidatuddannelse. Større volumen i EVUaktiviteter samt aktiv efteruddannelse af vores kandidater Direkte kontakt til dimittender Studieleder SICT's kommunikationsmedarbejdere Ingen Primo 2016 [Kort beskrivelse af status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle justeringer [Kort beskrivelse af status for implementeringen af handlingen, herunder eventuelle afvigelser fra planen, om eventuelle milepæle er nået samt forslag til eventuelle justeringer 2 3. Undervisningens Evaluering af den Inddragelse af Inkludering af spørgsmål om Relativt få studerende Studieleder Ingen Ultimo 2015 samlede masteruddannelse (à la uddannelsesevaluering for heltidsuddannelserne). udsagn fra masterstuderende evalueringen hele uddannelsesforløb. den studerendes samlede oplevelse af masteruddannelsen i forbindelse med evalueringen af masterspecialet. gennemfører en fuld masteruddannelse. 3 Fravalg Der er ikke foretaget fravalg ift. de i selvevalueringsrapporten anførte opmærksomhedspunkter 11