Referat af studienævnsmøde onsdag den 10. oktober 2018

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde onsdag den 10. oktober 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Xenia Jørgensen Uth (XJU), næstformand Lars Domino Østergaard (LDØ) Louise Pape-Haugaard (LPH) Charlotte Overgaard (CO) Jesper Franch (JF) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Simon Cordes (SCO) Louise Stensgaard Godiksen (LSG) Bo Winther Hansen, (BWH) - suppleant Afbud: Erika Spaich (ES) Mads Fedders (MF) Mette Dencker Johansen (MDJ) - observatør Studievejledningen - observatør Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde 3. Behandling af semesterevalueringer samt semesterkoordinatorers evalueringsrapporter 4. Godkendelse af vejledning vedr. opsplitning af grupper (MDJ) 5. Godkendelse af vejledning vedr. sygemelding (MDJ) 6. Godkendelse af revideret studieordning for masteruddannelsen i Sundhedsinformatik 7. Godkendelse af ny studieordning for Sundhedsteknologi kandidat 8. Første behandling af Eksamensplan for F Orientering om Proces for arbejdet med at integrere PBL-læringsmål i studieordninger samt udbredelse og forankring af PBL-udviklingsprojekter 10. Meddelelser 11. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 12. Merit, dispensationer og klager

2 Ad 1. Dagsorden Punkt 4 - Godkendelse af vejledning vedr. opsplitning af grupper (MDJ) udsættes til november-mødet. Derudover blev dagsorden godkendt. Ad 2. Referat (PBE) LDØ gjorde opmærksom på at det ikke fremgår af referatet fra studienævnsmøde den 18. september 2018, at der blev aftalt som opfølgningspunkt, at PBE og MMK i samarbejde med koordinator for 5. sem. skulle holde møde med de studerende på IDR5 vedr. deres valg af kandidatuddannelse. Dette skal tilføjes som opfølgningspunkt til referatet. Referatet blev derudover godkendt. Ad 3. Behandling af semesterevalueringer samt semesterkoordinatorers evalueringsrapporter Resultaterne af semesterevalueringen er nu samlet i semester-evaluerings-rapporter og blev behandlet efter indstilling fra tovholdere. Indstillingerne havde fokus på om semester-koordinator-rapporterne opsummerer alle væsentlige forhold ift. kvalitetssikring af undervisningen og om evalueringerne giver anledning til ønske om nærmere undersøgelse og/eller diskussion i studienævnet herunder flere action points end semesterkoordinator selv har udpeget. De studerende i studienævnet havde selvstændigt fordelt tovholder-rollerne ift. de forskellige uddannelser og semestre i mellem sig for at sikre, at alle blev behandlet grundigt. 2

3 Semester Konklusion Koordinators AP SN tilføjer følgende AP IDR BA 2 Godkendt Action point 1: Foreslå at 3. sem. koordinator starter Ingen yderligere action points gruppedannelse med evaluering. Action point 2: Informere om betydningen af at komme til styregruppemøder ved 2.sem semesterstart Action point 3: Invitere vejledere til vejledermøde i januar med fokus på forventninger, procesrapport og kommunikation på dagsorden. Action point 4: Har aftalt med modulansvarlig for ATTP, at de vil forsøge at koble teorien endnu mere til praksis Action point 5: Kursusansvarlig for BTTP vil til næste års kursus tilpasse de matematiske kompetencer og færdigheder ved at skabe en større sammenhæng mellem selvregneopgaver og praksis. Derudover vil eksamensspørgsmålene også i endnu højere grad tilpasses det gennemgåede pensum og kobles stærkt til praksisdelen i kurset. Action point 6: kursusansvarlig for STPI foreslår at de skal have strømlinet deres kommunikation af praktiske omstændigheder og forventninger til eksamen. IDR BA 4 Ikke godkendt Sendes tilbage til sem. koordinator og kortes ned Ift. projekt har semesterkoordinator talt med specielt en af vejlederne omkring de studerendes kritik punkter. Evalueringen har spillet ind ift. overvejelser over mulige vejledere på det kommende 4. semester Studienævnet bemærker ift. Arbejds- og træningsfysiologi, at kurset gentagne gange har været evalueret med mange tilbagemeldinger i rød kategori, og at de studerendes tilfredshed ikke er steget over de seneste år. Derfor vil

4 IDR BA 6 Betinget godkendt Ift. Psykologi og coaching i teori og praksis skal formålet med de enkelte kursusdage italesættes endnu mere og der skal struktureres mere underviser feedback og peer feedback. Information om eksamen vil blive præciseret skriftligt (Meget lang beskrivelse omformuleret af studienævnet) Præsentere mulige vejledere ved semesterstart Afholde kandidatdag tidligere på semesteret Der afholdes et møde for underviserne ved Ergonomi, for at diskutere hvorfor de ændringer som blev foretaget til kurset i foråret 2017 ikke havde den ønskede effekt. Ligesom sidste år præciseres det af semesterkoordinator ved semester start, at det er vigtigt at de studerende deltager aktivt i undervisningen, for at optimere deres eget læringsudbytte. (præciseres) Desuden at det er vigtigt, at de svarer på semester evalueringen ved semesterets afslutning. (Punktet adresseres til administrationen) IDR KA 2 Godkendt The most pressing point concerns the Valgmodul - Organisering af Talentudvikling og sundhedsfremme. There were quite a few comments in the semester evaluation. It is a pity that the students did not attend the semester group meeting as we could have addressed the concerns much earlier. I will speak with the course coordinator and discuss how the course may be adapted. For the coming Semester I plan to ask all course responsibles to upload at least the required readings in advance of semester start. In addition, the past exams will remain available for the coming semester. studienævnet bede studieleder tage kontakt til instituttet for at drøfte omstrukturering af kurset. Ift. Arbejds- og træningsfysiologi kurset omstruktureres således, at praksis og teori bliver integreret på en ny måde, så kursusafviklingen tilstræber en klarere linje og mere effektiv proces m.h.t. opnåelsen af kursets mål. Ingen yderligere action points Ingen yderligere action points IDR KA 4 Godkendt Bedre adgang til grupperum og rum til fordybelse (Studiemiljø) 4 Dialog med koordinator omkring studieintensitet

5 IDRtek 2 Ikke godkendt (Koordinator skal revidere og gøre action points mere konkrete ift. opfølgende handlinger) Projektmodul: Ved udarbejdelse af projektforslag bør øget anvendelse af ikke-fysiologiske laboratorier påtænkes. Manufacturing Methods: Fragmenteringen og multiple kursusholdere er formodentlig uundgåelig, fordi kurset dækker et meget bredt fagfelt, men måske kan antallet af lærere reduceres lidt. Dette bør drøftes med kursets koordinator. Mechanics of Materials: Der er god mulighed for, at kursets struktur kan forbedres, fordi den nye lærer ny får mulighed for at følge sin egen plan frem for at skulle anvende en overtaget plan fra den tidligere lærer. Embedded/Mobile systems: De to kursusholdere bør overveje, om kurset er ideelt struktureret til målgruppen. Studienævnet tilføjer ift. styrkelære, at hvis der skiftes underviser kort inden semesterstart, forventer vi at der laves de nødvendige ændringer og at studienævnet informeres om, at semesterbeskrivelsen skal rettes til Studienævnet er åben overfor forslag til ændringer i studieordningen på baggrund af kritikken. IDRtek 4 Godkendt A continued focus to offer projects with external partners. (Er ikke et action point - rykkes ned i kommentarer). ST BA 2 Godkendt Mere struktureret kommunikation mellem vejledere før og under semester med henblik på at give mere ensartet vejledning for alle med særlig fokus på læringsmålene relateret til processen. I Elektrofysiologi i teori og praksis (tidligere FTP) vil der blive fokuseret på at skabe en stærkere sammenhæng mellem kursets to dele (teori og praksis), samt en bedre balance mellem detaljegraden i kursets forskellige elementer. Derudover vil det blive tilstræbt at kurset foregår tidligere på semesteret for dermed bedre at kunne støtte op om projektet. Kurset Videnskabsteori og metoder (tidligere FVM) vil fremover blive afholdt som et kursus kun for sundhedsteknologi-studerende således at relevansen af kurset bliver mere klar. Derudover vil kurset indeholde en workshop i Matlab, der skal lægge til grund for opgaveregning i metode-delen. Kurset Videnskabsteori og metoder skal re-designes og studienævnet har taget initiativ til at indkalde semesterkoordinator og undervisere med henblik på at implementere den nye studieordning. ST BA 4 Betinget godkendt Semesterkoordinator tager en snak med kursusholdere, der har fået konkrete ønsker om forbedringer i Ris/ros feltet. SN bemærker at der i lighed med sidste år er kritik af lærebogen på Digital Signalbehandling og opfordrer 5

6 Vejlederkorpset får atter kritik for ikke til at kunne give konkret hjælp til PSoC platformen. Dette sker (igen) på trods af en semesterintroduktion, hvor det blev påpeget at platformsspecifikke spørgsmål skulle afklares i kurset Digitale HW/SW Systemer og ikke med egen vejleder. Da vi starter det nye ST4 op i 2019 med en ny studieordning vil jeg sammen med Jens Frederik Dalsgaard Nielsen (der underviser vores studerende i programmering på basis) genoverveje om PSoC platformen er for krævende for de studerende på ST4. De studerende kender Arduino platformen fra basis og vi har en microcontroller i kikkerten, der ligger midt imellem disse to platforme. Action point vedr. eksamen i digitale systemer skal tilføjes (står i teksten ved kurset) kursusansvarlig til at genoverveje, om der kan bruges anden litteratur. Vejlederkorpset får atter kritik for ikke til at kunne give konkret hjælp til PSoC platformen. Koordinator ændrer PSOC platform næste semester. Det sikres at eksamen i Digitale Systemer får en passende sværhedsgrad til udprøvning af læringsmål. ST BA 6 Ikke godkendt (PBE/UP omformulerer) OOP: 1. Gør det mere tydeligt i starten af kurset, at de studerende skal forvente at der findes mange løsninger på de fleste problemstillinger indenfor OOP og at de gennem kurset lærer en balanceret evalueringer af forskellige løsninger. 2. Tilbyde et intro forløb hvor der gennemgås de mere lavpraktiske problemer som tager meget fokus væk fra undervisning. Punktet uddybes. 3. Brug checkpoint opgaver til selvevaluering, for at skabe mere tryghed om egne færdigheder Kursusansvarlig skal kontakte semesterkoordinator for 4. sem. i forhold til at høre om de studerendes forudsætninger inden for programmering???? Hvad vil kursusansvarlig gøre for at sikre bedre kommunikation mellem underviserne? Sundhedsteknologi i organisatorisk og virksomhedsperspektiv - (valgfrit) 4. Kursusansvarlig sørger for at kortligge undervisningsemner for alle undervisere. 5. Det vil i fremtiden blive påpeget at undervisere ikke skal diskutere hvorfor studerende dumper og generelt skal denne information ikke diskuteres i plenum. Punktet slettes i rapporten 6

7 Modelleringsmetoder 6. Kurset understøtter i dets nuværende form studieordningen, men der må fremadrettet arbejdes mod en bedre samhørighed mellem de stillede opgaver og de enkelte læringsmål. 7. Balancen mellem de forskellige aspekter af modelleringsmetoder og dermed vægt i undervisningen kan muligvis optimeres. Der vil blive forsøgt rettet op på dette ved i 2019 at revidere både dele af kursusbeskrivelsen og indholdet. Også de skriftlige kommentarer vil blive inddraget i revisionen. ST KA 2 Godkendt I forbindelse med allokering af vejledere til semesteret vil forventninger til og samtale omkring eksamen som et fokus punkt i vejledningen blive påpeget. Bedre adgang til grupperum og rum til fordybelse (Studiemiljø) Advanced signal processing Kursusansvarlig underviser har fremover en betydelig del af kurset. Rehabilitation and assistive technolog Kurset blev restruktureret inden (og under) sidste semester og det vurderes, at kurset kan fungere i nuværende form. Eksamensform og indhold i undervisningen skal afstemmes. Dette sikres i samarbejde med kursusansvarlig samt undervisere. Der henstilles til, at informationsniveauet før og under kurset højnes. Af årsager ikke relateret til dette skal der findes en ny kursusansvarlig. ST KA 4 Godkendt Nytænkning ift. statusseminar. Fortsat opmærksomhed på de fysiske rammer ift. studiemiljø FSV 2 Godkendt Så vidt muligt sikre fridage mellem sidste eksamen på 1. sem. og semesterstart på 2. sem. Semesterkoordinator øger fokus på at projektforslag holder hvad de lover ift. data samt at inviterer til flere projektforslag med praksistilknytning eller dataadgang. SN bad koordinator tage initiativ til at ændre studieordningen for Læring og forandringsprocesser 7

8 Kurserne: Yderligere reduktion af kursuslitteraturen på den kvalitative del af kurset Brugerperspektiver skal gennemføres. Der indkaldes til underviserteam møde (Semesterkoordinator og kursusansvarlige er samme person). Kurset Læring og forandring revideres der indstilles til studienævnet, at studieordningens læringsmål revideres mhp. på bedre relatering til uddannelsens kompetenceprofil. Studiemiljø Bedre adgang til grupperum og rum til fordybelse FSV 4 Godkendt Semesterkoordinator har overvejet at udskyde introduktionen til januar og holde den sammen med gruppedannelsen. (flyttet til kommentarfeltet) Semesterkoordinator vil i begrænset omfang inddrage timer fra vejledning til at skabe understøttende undervisning med fokus på forandringsperspektivet i projekterne og organisationer, samt sikre en gennemskrivning af kravene til projektets indhold. Dette vil forhåbentligt gøre rammerne mere tydelige og give en bedre ballast for at arbejde med specialets forandringselementer. (flyttet til kommentarfeltet) Det forsøges fortsat at skabe en bedre gruppedannelsesproces ved at inddrage medfacilitatorer i processerne. KVT 2 Godkendt Projektarbejde: Bedre adgang til grupperum og rum til fordybelse (Studiemiljø) Ingen yderligere action points Ad2) Opfordre vejlederne til at tage grupperne, hvis de har reel kapacitet. 8

9 Ad 3) Send tydelig information om gruppedannelsesproces tidligere (måske ved 2. sem. gruppemøde på KVT1). Koordinator til stede i gruppedannelsesproces. Ad 4) Skemalæg statusseminar sidst på ugen (ønske). Planlægning og gennemførelse af kliniske forsøg: Ad 7) Sikre at alle undervisere højner niveauet. Tilvejebringe yderligere faglitteratur. Ad 8) Lade de studerende fremlægge gruppearbejde i plenum og give feedback på det faglige niveau til gruppen. Planlægge gruppearbejde, så de studerende giver hinanden feedback. Opfordrer undervisere til at give løbende feedback til de studerende gennem gruppearbejdet. Ad 9) Grundbog angives som valgfri. Sikre at det angives relevant litteratur hos eksterne undervisere. Data opsamling og behandling: Ad10) Understrege hvilke læringsmål der dækkes i hver kursusgang. Revidere semesterbeskrivelsen (den manglende læringsmål tilføjes lab. aktiviteterne). Ad11) Metoden for at give feedback revideres. Ad12) Tydeliggørelse tidligere i kurset, hvordan kurset evalueres så de studerende undgår tvivl. Ad13) Fortsætte med at inddele de studerende i to grupper når der løses opgaver. Statistisk analyse og design af forsøg: Ad16) I kursets forløb kan der introduceres eksempler og cases af videnskabelige forsøg. 9

10 KVT 4 Godkendt Action point 1a: Koordinator deltager til semestergruppemøde på KVT3 i oktober for at afstemme forventninger inkl. form og struktur til KVT4 (afgangsprojektet), ansvarlig Semesterkoordinator Action point 1b: Projekt- og vejledermuligheder præsenteres via moodle, ansvarlig semesterkoordinator Action point 2: Grupperne dannes i E19 efter godkendt specialebeskrivelse og matches derudfra, ansvarlig Semesterkoordinator Action point 3: Fastholde grupperumsløsning om booking af grupperum, men forhåbentligt kan mulige grupperum klynges sammen, ansvarlig semesterkoordinator Action point 4: semesterkoordinator bringer det videre til kursusansvarlig Action point 5: Eet statusseminar afholdes. Studienævnets politik vedr. fortrolighed i projektarbejdet og afholdes af statusseminar følges, ansvarlig semesterkoordinator. Ingen yderligere action points 10

11 Studienævnet besluttede for hver semester-koordinator-evaluerings-rapport, hvorvidt de kunne godkendes og om der var forhold, som studienævnet skal følge op på ud over det semester-koordinator tager ansvar for. I forbindelse med gennemgangen af semesterkoordinatorrapporterne kom flere emner op til diskussion: At der kun er én opfordring til at svare på afsluttende semestre, betyder at der er lav svarprocent (fx KVT4, ST4 KA, IDR4 KA). Ved korte skriftlige stedprøver på 1-2 timer kan selve afleveringen i DE udgøre en stor del af tiden. Studieleder skal tages med på råd ift. om eksamener under 3 timer skal tillægges fx 30 min. administrativt, så tid til aflevering ikke går fra den relativt korte eksamenstid. Opfølgning: SN opfordrer sekretariatet til at lave en procedure for at sende reminder til at besvare semesterevalueringen pga. lav svarprocent (især ved afsluttende semestre). PBE/MMK kontakter studieleder ift. om der skal være ekstra 30 min. ved korte skriftlige stedprøver under 3 timer. Titel og læringsmål for kurset Læring og forandringsprocesser på FSV2 skal revideres CO laver et forslag til dette og sender til MMK som sender udkast til revision til skriftlig godkendelse i studienævnet ultimo oktober. PBE kontakter koordinator på IDR4 KA ift. tilbagemelding om statusseminar til kl. 18 (hvorfor?) MMK/PBE tilføjer administrativt de på mødet nævnte action points og kommentarer til de rapporter, som er betinget godkendt. 3 rapporter blev ikke godkendt da nogle action points ikke var konkrete nok til at kunne handles på og sendes tilbage til koordinator med kommentarer (IDR4 BA, IDRtek2 og ST6). Disse 3 behandles igen på møde den 15. november. Godkendte rapporter offentliggøres snarest på Ad 4. Godkendelse af vejledning vedr. opsplitning af grupper (MDJ) Vejledningen var desværre ikke klar og punktet udsættes til næste gang. Ad 5. Godkendelse af vejledning vedr. sygemelding (MDJ) Studierådet har besluttet, at der skal udarbejdes en vejledning til opsplitning af grupper. Studienævnet skulle drøfte og godkende denne. Konklusion: Studienævnet godkendte vejledningen.

12 Ad 6. Godkendelse af revideret studieordning for masteruddannelsen i Sundhedsinformatik LPH præsenterede udkast til den reviderede studieordning, som er gennemgået en forandring til det mere moderne. Dog er der jf. reglerne kun ændret 30 ECTS. På forårssemestre er der primært kursusaktiviteter og på efterårssemestre er der projektaktiviteter. LPH spurgte til studienævnets holdning til placering af pilot-projekt og studienævnet var enige om at anbefale, at pilotprojektet skal ligge på 1. semester. Det kan evt. startes op lidt hen på semestret. Derudover ville LPH gerne have studienævnet input til ny titel på sundhedsøkonomi-kurset. SN foreslog at titlen ændres hen imod noget med forretningsplaner, da det skal matche profilen projektleder og ikke økonom. Opfølgning: PBE giver yderligere input på formuleringer direkte til LPH og det sikres, at der er PBL-progression i projekterne. Udkast til studieordningsrevisionen sendes rundt til studienævnets medlemmer til skriftlig godkendelse ultimo oktober. Ad 7. Godkendelse af ny studieordning for kandidatuddannelsen i Sundhedsteknologi PBE præsenterede opbygningen af den reviderede studieordning. Det nye ligger hovedsageligt på 2. semester, hvor der vil blive valgfrihed i projekterne. Der har været lagt stor vægt på, hvordan man sikrer progression i projekterne. PBE spurgte studienævnet, om de mente, det vil være bedst at bibeholde de nuværende 9 kurser eller reducere til 6 kurser. LGS mente, at det vil være bedst at beholde de nuværende 9 kurser for at de studerende kunne have samme grad af valgfrihed, som de har på den nuværende studieordning. Med henvisning til DSE messen dd. fremførte de studerende, at arbejdsmarkedet i højere grad efterspørger software-udvikling. LGS efterspurgte nytænkning i studieordningsrevisionen fx Big Data. PBE nævnte, at man vil kunne arbejde med sådanne emner i projektmodulerne. Opfølgning: PBE arbejder videre med udkastet og en ny revision sendes rundt til skriftlig godkendelse i studienævnet ultimo oktober. Ad 8. Første behandling af Eksamensplan for F2019 Studienævnet skulle behandle eksamensplanen 1. gang. Efterfølgende skal planen sendes i høring hos semesterkoordinatorer og eksamensansvarlige mhp. tilretning inden 2. behandling på næste studienævnsmøde. Profilen vælges på 2. semester. Opfølgning: Udføres skriftlig inden onsdag i uge 42. Ad 9. Drøftelse af Proces for arbejdet med at integrere PBL-læringsmål i studieordninger samt udbredelse og forankring af PBL-udviklingsprojekter Udsat til næste møde. 12

13 Ad 10. Meddelelser Ad 8. Eventuelt Fællesbestemmelser og Eksamensordning er revideret pr (mail sendes ud i dagsorden) Første møde i studiemiljøudvalget o Lav mødedeltagelse udvalg nedsættes næste gang Valget til kollegiale organer herunder studienævnet er udskrevet den 30. september. Dagsorden for november-mødet er tilgængelig i første version Møde med semesterkoordinatorer på Idrætsteknologi vedr. SEHP Møde i aftagerpanelet med efterfølgende karriere-oplæg for ST-studerende Skriftlig behandling af studieordnings-ændringer ultimo oktober MMK skal have tid til at lave ændringer i Modul- og Studieordningsbasen inden De studerende blev mindet om, at indstillinger til Årets Underviser skal være klar til næste studienævnsmøde. Næste møde afholdes den 15. november 2018 kl