Referat fra det ordinære afdelingsmøde i Fortunen. Tirsdag d. 14. maj 2019 på Biblioteket

Transkript

1 Referat fra det ordinære afdelingsmøde i Fortunen Tirsdag d. 14. maj 2019 på Biblioteket 1) Velkomst og valg af dirigent Kaj Eliasen (KE) bød velkommen og ønskede alle en god aften. Særlig velkommen til kundechef Marianne Vittrup (MV), økonomimedarbejder Henning Jacobsen (HJ), driftschef Anders Brøgger (AB), serviceleder Tine Aabald, samt fra ejendomskontoret Torben og Henrik. Kaj opfordrede beboerne til at mødet blev holdt i en god tone og med godt humør. Der er mange forslag i år, så beboerne opfordres til at fatte sig i korthed. Erland Jart blev valgt som dirigent og takkede for valget. Mødet var rettidigt og lovformeligt indkaldt. Leif Hansen (LH) protesterede over at en suppleant indgår i bestyrelsen for det næste år. Marianne Vittrup og Kaj E kunne begge fortælle, at det juridisk er korrekt, at suppleanter indtræder under samme vilkår som det afgående medlem, og altså er på valg det år, det afgående medlem skulle være på valg, hvilket i dette tilfælde er i ) Valg af stemmeudvalg og referent Referent: Jane Østergaard (JØ) Valg af stemmeudvalg: Elsebeth Skyhøj Olsen, Christian Lindhart, Torben og Henrik fra ejendomskontoret. 3) Fremlæggelse af beretning Bestyrelsen arbejder for, at vi har et godt miljø, og at budgettet bliver overholdt. Bestyrelsen har arbejdet meget med regler ang. ind- og fraflytning. Der er meget lovgivning, der skal tages hensyn til, og som ind imellem kan være svært at gennemskue og forstå. Dette kan være en hindring i brugen af sund fornuft. Det er et problem, at der er mange katte i området, som sviner bl.a. på legepladserne. Kaj opfordrer beboerne til at benytte hjemmesiden. Niels Sørensen sørger for, at siden jævnligt bliver opdateret. Flere beboere har tilkendegivet, at de gerne vil være behjælpelige i planlægning af de grønne områder og reetablering af legepladser. Kommentarer fra salen: Indgangsdøre i etagehusene og hoveddøre i rækkehusene. LH undrer sig over, at der står, at beløbet er afsat i næste års budget. Han håber ikke, at projektet er sat i gang. 1

2 -KE svarer, at projektet blev godkendt for ca. 3 år siden. Der er igangsat et projekt om nye indgangsdøre og hoveddøre til alle lejemålene Garager LH ønsker at få oplyst overforbruget garagerne for Bækkevang. -KE: Der var en ekstra udgift på kr. En beboer mener ikke, der skal afsættes flere penge til garager. Hun ønsker at vide, hvor meget huslejen er steget pga. renovering af garager. -KE. Der har ikke været huslejestigning i forbindelse med renoveringen, men lejeprisen på garager er reguleret, så alle betaler 225 kr. om måneden TV og internet Poul Erik Nielsen Sorgenfrigårdsvej (PN) mangler oplysning fra YouSee. Er der andre udbydere end YouSee. Kim - Bækkevang. Der findes andre. bl.a. Hyber, der bruger YouSees net. Affaldshåndtering LH. Undrer sig over, at der endnu ikke er etableret affaldsstationer til affaldssortering i etagehusene. -KE. Der er afsat penge på budgettet til affaldsøer, men man venter stadig på kommunens regulativer. Andre kommentarer: Inger Derf undrer sig over, hvorfor der ikke står noget i beretningen ang. strygerulle. -KE: Der er bestilt ny strygerulle, men der er meget lang ventetid. Bettina Kuhlmann (BK): Der mangler stadig afkrydsningssedler i etagehusene. Der har været sat sedler op i nogle opgange, de bliver åbenbart taget ned igen. -KE: Beboeren bedes henvende sig til ejendomskontoret igen. LH: Hvorfor bliver komfurer fjernet ved fraflytning. 2

3 KE: Det blev vedtaget på afdelingsmødet sidste år, at komfurer bliver fjernet ved fraflytning, og at det er de nye beboere, der selv vælger og sørger for vedligeholdelsen af komfuret. PN :Hvad sker der med udskiftning af faldstammer? -KE: Arbejdet med faldstammer er stoppet pga. store omkostninger. Mange beboere har fået lavet fornyelser på badeværelset, som besværliggør arbejdet med udskiftning af faldstammer. Beretningen er taget til efterretning 4) Godkendelse af driftsbudget: HJ orienterede om budget. Der vil ikke komme huslejestigning, trods generelle prisstigninger og stigning i hjemfaldet. Huslejen vil blive nedsat med 5,02 kr. pr. kvadratmeter. Hjemfald stiger med 0,15 kr. pr.m2. Forslaget til budgettet er omdelt sammen med forslag m.m. HJ gennemgik de forskellige udgifter. Udgifter: kr. Lejenedsættelse kr. Total udgifter er kr. Total indtægter er kr. Orientering om budget. Udgifter kan deles op i: Upåvirkelige 51 %: Bl.a. Lån, ejendomsskatter, forsikringer, bidrag til LB og KAB, dispositionsfond A og G indskud, uforudsete udgiftsstigninger, ydelser vedr. lån og afskrivning på underskud fra tidligere. Påvirkelige 44 %: Bl.a. Renholdelse, almindelig og planlagt vedligeholdelse samt henlæggelser. Indvendig vedligeholdelse. Tab ved lejeledighed ved fraflytning Adfærdsafhængige 5 %: Bl.a. Vand, renovation, energiforbrug på fællesarealer, drift af vaskeri, mødelokaler. Spørgsmål og svar: LH: Giver budgettet mulighed for forbedringsarbejder i etagehusene. -MV: Der er mulighed for at foretage nogle forbedringsarbejder, der kan indeholdes i det nuværende budget. Isolering af gavle kan ikke indeholdes i budgettet. Der er et forslag senere, hvor dette kan forklares. BK: Der står ikke i budgettet, at der er afsat penge til hovedrengøring til trappeopgangene. -KE: Der er afsat penge til rengøring, herunder også hovedrengøring. Der arbejdes på at finde en ny løsning ang. rengøringsfirma. Tove Andersen: Kan vaskerierne ikke løbe rundt af sig selv? -KE: Vaskerierne kan løbe rundt af sig selv. Tidligere var det vanskeligt at se, hvor meget vand og el, der blev brugt. Det kan man se efter de nye elektroniske aflæsninger. -HJ: Vaskerierne giver overskud 3

4 Charlotte: Der har tidligere været fejl i Brunatas regnskab. Kan vi forvente, der bliver ved med at være fejl. -KE: Det skulle meget gerne være rettet, men bestyrelsen har ikke indflydelse på Brunatas egne regnskaber. PN: Undrer sig over, at der er 5 gange så meget vandspild i forhold til vandforbrug i vaskerierne. -AB: Det er svært at finde det umålte vandspild, men der arbejdes meget på sagen. Der er problemer med det varmevand på Parkhøjvej, men der arbejdes på sagen. PN: Undrer sig over, at henlæggelserne stiger. Han mener, der var fejl i varmeregnskabet. Han udtaler, at arbejdet omkring asfalt er ren slendrian. Budgettet er vedtaget. 5 stemte imod. 5) Fremlæggelse af regnskab. Der er udsendt et årsregnskab for 2017 / 2018 til afdelingsmødet. HJ gennemgik regnskabet. De samlede udgifter var kr. Indtægter: kr. Årets overskud er kr. Aktiver og passiver balancerer med kr. PN: Mener ikke, at vand- og el udgiften er faldet, da det skal lægges sammen med vaskerierne. Forstår ikke måden LAR er regnet ud på. Mener ikke, at bogføringen er korrekt. Byggeafdelingen står for regnskabet. Regnskabet er taget til efterretning. 6) Indkomne forslag: 1. Ændring i Vedligeholdelsesreglement B-ordning. Haver Lena Pelle og Erland Jart, Agervang Træerne i haverne må ikke skygge eller på anden måde genere hverken naboer, fællesarealer eller bygningsværker såsom mure, tag og tagrender. Hvis træerne er til gene skal de enten fjernes eller som minimum skæres ned til 4 meter. Forslaget er vedtaget. 2. Køkken og badeværelsesrenoveringer Anders Frendø og Cecilie Kolind, Kornagervej MV: Der skal en godkendelse til fra kommunen om at optage lån til renoveringer. KAB har ansøgt og afventer godkendelsen fra kommunen.. Blå containere i Agervang / Kornagervej Forslag om en pænere løsning f.eks. skure eller halvtag. KE: Enten kan man etablere skure eller halvtag, eller hver beboer kan have sin egen container til husholdningsaffald. KE mener, det vil være en god idé, hvis der kan nedsættes en beboergruppe, som vil arbejde med problemet. Bestyrelsen vil arbejde videre på sagen. 4

5 Beboerne mener, det senest skal til afstemning på næste års afdelingsmøde. Forslaget er frafaldet 3. Legeplads etagehusene Flere beboere på Carlshøjvej Genetablering af legeplads med gynger og vippe. KE: Der er afsat kr. til etablering af legeplads. Opfordrer beboerne til at melde sig til et legepladsudvalg. Bente Mahrt og Lasse Ekdahl vil gerne være med i et udvalg. Bente mener desuden, at kr. er langt under, hvad det reelt vil koste. Der arbejdes videre i bestyrelsen. 4. Asfaltering foran Carlshøjvej 24 og 26 Annelise Johnsen, Carlshøjvej. KE: Det er meget dyrt at asfaltere alle stierne. Bestyrelsen vil gerne arbejde videre på, hvordan økonomien rækker. Hvis alle stier skal asfalteres, vil det koste en huslejestigning, Forslag om, at der indhentes tilbud, inden forslaget bliver vedtaget. Når der ligger et tilbud, skal der indkaldes til et ekstra afdelingsmøde, hvor forslaget vil genoptages 5. Udendørs borde og bænke ved Sorgenfrigårdsvej / Carlshøjvej Mari Ann Gemmer, Sorgenfrigårdsvej KE: Der er sat penge af til borde og bænke på budgettet Forslaget vedtaget. 5.a. Flere parkeringspladser og lukkede affaldsstationer i Agervang / Kornagervej Søren Bak og Karin Møller, Agervang KE: Det er ikke helt nemt at få lov til at etablere P-pladser for kommunen. Man kunne evt. etablere pladser på græsset mellem Kornagervej og Torsvang Der arbejdes videre på sagen 6. Legeplads etagehusene Genetablering af legeplads med gynger og vippe. Se punkt Nyt firma til trappevask og rengøring Forslag om at bruge et selskab, der er i KAB i Glostrup. KE: Ejendomskontoret arbejder på at finde et nyt firma. 8. Renovering af endegavle i etagehusene MV. Forslaget kan ikke vedtages før, der foreligger et projekt, der kan tages stilling til. Der skal være en udregning på huslejestigningerne. Projektet vil økonomisk ikke være rentabelt. Der bliver løbende lavet energirapporter, som er meget vidtgående. BK: Det er ikke kun energi, men også sundhed, der er problematisk. Der er forslag om et informationsmøde omhandlende energihandleplaner. 5

6 9. Renovering af tørregårde KE: Desværre har der været stor udskiftning på ejendomskontoret, så nogle arbejder er ikke udført. Det bliver de snarest. 10. Fjernelse af træstole på den store græsplæne i etagehusene Forslaget er vedtaget. 11. Renovering af stier ved etagehusene. Forslaget er drøftet under punkt Renovering af garager på Sorgenfrigårdsvej (Hullet) Forslag om, at hvis der er afsat penge til garager, skal de bruges på asfaltering. Spørgsmålet bliver taget op på det ekstraordinære møde. 13. Flere P-pladser til beboerne i etagehusene. 1parkeringsplads og 1 gæstekort pr. bolig. En beboer på Parkhøjvej mener, der er flere ledige pladser. Det er meget problematisk med en parkeringsordning. Forslaget er trukket. 14. Flere P-pladser i etagehusene. Der bliver kigget på, om der er mulighed for flere P-pladser i området Der arbejdes videre på sagen. 15. Isolering af gavle i etagehusene. Forslaget er drøftet under punkt Asfaltering af stier ved etagehusene Forslaget er drøftet under punkt Regulering af priser for vask og tørring. KE: Der betales for forbrug af vand og el. Forslaget er nedstemt. 18. Bestyrelsen sammensættes svarende til beboerantallet i etagehusene og rækkehusene 6

7 KE: Vedtægterne siger, at de, der får flest stemmer, bliver stemt ind. Der har ikke været mange etagehusene, der har været interesserede i at være med i bestyrelsen. 19. Opsætning af fodhegn for at undgå parkering mellem Sorgenfrigårdsvej og varmecentralen. KE: Der kan sættes kampesten op i stedet. Det er nemmere og billigere. Forslaget frafaldet 20. Renovering af trappe Sorgenfrigårdsvej 59 Margret Grøn Levring Forslagsstilleren er ikke til stede. Ejendomskontoret kigger på problemet ) Ændring af tider for at bore og banke i beboelsen. Lene Patterson Det vil være et problem at få håndværkere til at møde senere på hverdage. Forslaget er nedstemt på hverdage. Forslaget er godkendt i weekender 2) Bevarelse af træer og buske Opfordring til at etablere områder til insektliv. Forslaget vedtaget 22. Forslag om P-vagter på Kornagervej Familien Dønkjær Kornagervej Forslaget er nedstemt. 23. Forslag om parkering forbudt mellem Kornagervej 8 og 10 Flere beboere, Kornagervej Det er en privatfællesvej. Derfor har kommunen bestemt, at der må parkeres på stedet. Forslaget nedstemt. 24. Ændring af parkeringsregler for last- og varevogne større end 3500 kg, samt campingvogne og uindregistrerede køretøjer / trailere. Afdelingsbestyrelsen Forslaget vedtaget ) Opdeling af Fortunen i to afdelinger Poul Erik Nielsen, Sorgenfrigårdsvej Ifølge vedtægterne kan forslaget ikke afgøres på et afdelingsmøde. Det er repræsentantskabet, som skal tage beslutningen. MV foreslår, at der først stemmes om forslaget på det ekstraordinære afdelingsmøde, når det er undersøgt, om forslaget kan lade sig gøre, og hvilke økonomiske og andre konsekvenser, det vil have. 2) Annulering af udskiftning af yderdøre og opgangsdøre Forslaget er drøftet 7

8 3) Reparation og maling af tørregårde (9) Forslaget er drøftet Da lokalet på biblioteket skulle forlades kl , blev mødet suspenderet kl til senere fortsættelse. Der var ikke tid til at finde dato for fortsættelsen på selve mødet, men den blev senere varslet til den 12. juni kl. 19 på Lindegården. Til mødet deltog 93 personer fra 78 husstande. Fortsættelse af ordinært afdelingsmøde d på Lindegården Der blev valgt nyt stemmeudvalg, da flere medlemmer af det oprindelige stemmeudvalg ikke var til stede: Charlotte, Poul Erik, Elsebeth, Tine. 7) Valg af formand. Kaj Eliasen modtager genvalg. Leif Hansen stillede ligeledes op, men kunne ikke komme pga. ferie, derfor havde han givet en fuldmagt til Daniel Rye Sørensen. Kaj fik 78 stemmer Leif fik 58 stemmer Kaj Eliasen er valgt 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Jane Østergaard og Benny Jensen er på valg. Begge modtager genvalg. David Rye Sørensen stillede ligeledes op. Jane 68 stemmer Daniel 82 stemmer Benny 104 stemmer Benny og Daniel er valgt 9) Valg af suppleanter: Jane Østergaard blev valgt Punkt 10) udgår, da repræsentantskabsmedlem ifølge tidligere beslutning udpeges af afdelingsbestyrelsen. 11) Evt. Kaj takker for den store deltagelse. Opfordrer til at bruge hjemmeside og beboer app. Spørgsmål fra en beboer fra etagehusene: Hvorfor er der tomme lejligheder. Det kan evt. være pga. boopgørelse efter dødsfald. Beboeren opfordres til at rette henvendelse til ejendomskontoret. Til mødet deltog 86 beboere fra 70 lejemål. Ref: JØ. Mødet slut kl