Tirsdag d. 8. april 2003.

Transkript

1 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og 10 Referat fra Generalforsamlingen Tirsdag d. 8. april Generalforsamlingen, der fandt sted på Lokalcenter Vestervang, havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår advokat Carsten Henriksen. 2. Aflæggelse af årsberetning for Aflæggelse af beretning fra intern kritisk revisor. 4. Forelæggelse af årsregnskab for Forslag om etablering af individuel el-måling. (Jf. bilag i indkaldelsen). 6. Valg af to medlemmer til bestyrelsen for en toårig periode: På valg er Lene Jensen (9.56), der er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. Laurits Kjellerup (4.03) flytter fra ejerforeningen. Derfor skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for to år. Da bestyrelsesmedlem Odd Petersen også flytter fra ejerforeningen, skal der vælges et bestyrelsesmedlem for et år. Finn Riiskjær (9.63) og Margit Würtz (4.01) har erklæret sig villige til at stille op. Bestyrelsen indstiller til valg. 7. Valg af to suppleanter: Bestyrelsen indstiller, at Anne Margrethe Ladekjær-Mikkelsen (4.13) opstilles som 1. suppleant og Poul Nielsen (9.51) opstilles som 2. suppleant. 8. Valg af intern kritisk revisor: Hvis foreningen ønsker en intern kritisk revisor, er Steen Ewald-Larsen (9.74) på valg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 9. Valg af revisor: På valg er statsautoriseret revisor Karl Svendsen, BDO Scanrevision AS. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 10. Eventuelt Ad. 1. Ejerforeningens formand, Aage Holst Petersen, bød velkommen. Herefter valgte generalforsamlingen adv. Carsten Henriksen til dirigent. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling. Af et samlet antal stemmer på 1927, var de 843 repræsenteret. Ad. 2. Aflæggelse af årsberetning. Formanden henviste til dels de udsendte referater dels til den udsendte beretning, men supplerede med følgende oplysninger:

2 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og 10...side 2 På sidste års generalforsamling var nabogener et væsentligt diskussionsemne, idet der var et ønske om, at vi kunne bo fredeligt, der er tilstrækkeligt ufred i verden. Der har i årets løb ikke været klager af betydning, hvilket tages som udtryk for, at bestyrelsens henstillinger/initiativer har båret frugt.. Affaldshåndteringen. Det er vigtigt, at alt affald er sorteret og pakket ordentligt ind efter de gældende retningslinjer herfor. Ejerforeningens medlemmer og beboere skal være opmærksom på de regelsæt, der gælder for affaldet. Ejerforeningen vil få bøder/ekstra afgifter, hvis retningslinjerne ikke følges. Vi vil sammen med naboejerforeningen etablere en affaldsplads, hvor det er muligt at sortere de forskellige typer affald. Fodring af fugle. Bestyrelsen vil henstille til at lade være med at fodre fugle, da det sviner bl.a. på facaden af altangangshuset, der lige er blevet renset. En anden og lige så væsentlig ting er faren for, at der kommer rotter. I 2003 er det bestyrelsens plan at gennemføre en maling af nordfacaden af altangangshuset for de lette facader. Da de består af asbestplader, vil der sandsynligvis ikke blive foretaget en udskiftning, da dette vil fordyre projektet væsentligt. Det grønne udvalg har i årets løb stået for en udtynding af bevoksningen bag vestmuren, ligesom det i samarbejde med naboejerforeningen har stået for en renovering af legepladsen bag vestmuren. I årets løb er der indledt et samarbejde med naboejerforeningen, som ikke er set tidligere. Der er nedsat et kontaktudvalg bestående af to bestyrelsesmedlemmer fra hver bestyrelse. Det er gjort for at koordinere fælles indkøb og fælles vedligeholdelsesarbejder. Man kan undre sig over, at der skulle gå 30 år, før det har været muligt at indlede i et sådant samarbejde. Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer Lauritz Kjellerup og Odd Petersen for deres indsats i bestyrelsesarbejdet og beklagede, at de flyttede fra ejerforeningen. Da der ikke var spørgsmål til beretningen, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning af generalforsamlingen. Ad. 3. Den intern kritiske revisor, Steen Ewald-Larsen, indledte med at præsentere sig selv og den opgave, han havde med at foretage en gennemgang af regnskabet - ikke for at se om det stemte - det havde ejerforeningen den statsautoriserede revisor til, men for at se om der var afholdt udgifter, der ikke var budgetlagt. Intern kritisk revisor fremhævede følgende punkter i sin beretning: Renoveringen af faldstammer var temmelig dyr, hvis sammenligner de strømper, der er indsat i faldstammen til kr./stk., med silkestrømper. Det er en ganske pæn pris. Den samlede pris blev ca. 0,5 mio. kr. Silkestrømpeforhandleren har brugt 156 timer, hvoraf der for de 133 timer er beregnet smudstillæg. Der må betyde, at der for den sidste del ikke har været særlig snavset!

3 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 3 Århus Kommunale Værker/Århus Renholdningsselskab kan ikke fakturere ordentligt. De sender en regning uden at angive, hvilken tidsperiode den gælder for. Der er desuden uoverensstemmelser med de enhedspriser, de opgiver, men det er i småtingsafdelingen. Viceværtlejligheden er udlejet igen. Der er ved afleveringen fra den tidligere lejer udarbejdet en besigtigelsesrapport. Der har tilsyneladende ikke været problemer med afleveringen fra den ene lejer til den anden, bortset fra en obligatorisk slutrengøring til kr "Velkommen til Vestervang" er udkommet i en revideret udgave. I den er der angivet en liste over de håndværkere, der traditionelt kommer i Vestervang. I betragtning af de mange arbejder, de har her i bebyggelsen, burde de være med til at sponsere udgivelsen ved tegning af annoncer. Malernes Cooporative har været her for at afrense - for graffiti - er det anført. Det er vel ikke kun graffiti, for så skal vi have stoppet de personer, der er årsag hertil. Det koster kr til Otis for at få folk i opgang 10 lukket ud af en elevator, der havde sat sig fast. Rambøll har i årets løb haft arbejder for sammenlagt ca. kr til diverse større eller mindre opgaver. Den interne kritiske revisor afsluttede med at anbefale ejerforeningens medlemmer at godkende regnskabet for Formanden fremkom med følgende oplysninger for at belyse de bemærkninger, som den interne kritiske revisor havde fremført. Hvis man sammenligner strømpernes størrelse med de, der refereres til, er prisen vel ikke så afskrækkende endda! De er ført helt op til 7 sal. Desuden indeholder udgifterne en udskiftning af faldstammer. Med hensyn til udlejning af viceværtlejligheden fik vi en ordning, så det blev et mellemværende mellem de to lejere. Bestyrelsen vil overveje, om vi næste gang skal søge at få sponseret udgivelsen af "Velkommen til Vestervang". Ad. 4. Forelæggelse til godkendelse af regnskab. Formanden fremlagde regnskabet, der var udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Hovedtrækkene blev gennemgået. Årets resultat er et overskud på små kr I forhold til budgettet er det en væsentlig forbedring, Der har ikke været afholdt særlige udgifter til større vedligeholdelsesarbejder. Derimod er der brugt flere penge på den del af den normale vedligeholdelse, der kunne henføres til de større vedligeholdelsesarbejder. Det er gjort for at strække tidspunkterne mellem de større vedligeholdelsesarbejder uden, at det går ud over ejendommens stand. På den måde kan ejerforeningen foretage en opsparing, der er nødvendig til den forventede større vedligeholdelsesopgave næste år. Da der ikke var spørgsmål til punktet konkluderede dirigenten, at regnskabet var godkendt uden afstemning af generalforsamlingen.

4 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og 10...side 4 Ad. 5. Forslag om etablering af individuel el-måling, (jf. bilag i indkaldelsen): Dirigenten indledte med at omtale formalia, hvis det kom til afstemning om forslaget. I ejerforeningens vedtægter er der et tillæg til normalvedtægten, som fastlægger, at udgifter til forbrug: el, vand og varme skal fordeles efter fordelingstal. I og med man har søgt om dispensation, skal forslaget betragtes på linje med en vedtægtsændring. Det betyder, at forslaget i det mindste skal vedtages med 2/3-dels flertal af samtlige stemmer, både efter fordelingstal og antal lejligheder. Hvis der ikke opnås det nødvendige antal stemmer, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der skal være 2/3 flertal af de fremmødte stemmer. Man kan endda stille spørgsmål ved, om man overhovedet kan ændre omkostningsfordelingen mellem ejerforeningens medlemmer, uden ændringen skal godkendes af alle og især dem, det går ud over. Hvor der er en saglig begrundelse for ændringen som her hvor ingen som udgangspunkt kommer til at betale for mere end de forbruger bør det dog kunne vedtages med det flertal, der skal til for at ændre vedtægterne. En lovgivning, der fastlægger, at der ubetinget skal installeres individuel energimåling, går forud for vedtægterne. Ejerforeningen har vedtaget at søge om en dispensation fra bestemmelserne om at etablere individuel el-måling 1. Det var oppe på en generalforsamling, hvor det blev besluttet at søge om dispensation. Hvis dispensation ikke kan opnås, og fastsætter lovgivningen, at man skal installere individuelle elmålere, er det ikke nødvendigt med en generalforsamlingsbeslutning, så skal bestyrelsen foretage ændringen. Formanden kommenterede forslaget med, at der fra ejerforeningens medlemmer bliver stillet spørgsmål om, hvorfor vi ikke i lighed med naboejerforeningen får indført individuel el-måling. Bestyrelsen har ikke en selvstændig mening for eller imod. Desuden har bestyrelsen på sidste års generalforsamling givet et tilsagn om at komme med en redegørelse eller et beslutningsforslag. Ser vi på konsekvenserne, må vi konstatere at det ikke kan betale sig set ud fra en økonomisk bedømmelse. Bestyrelsen har fået Birch & Krogboe A/S til at komme med en saglig vurdering af spørgsmålet. Ser man bort fra den investering på kr. 4000,-, hver enkelt lejlighedsejer skal betale, vil det omtrent balancere. Fordelene er, at man får et moderne anlæg med HFI-relæ, som der vil blive stillet krav om f.eks. ved renovering af køkken mv., samt en fordeling af udgifter efter eget forbrug. Herefter gav forslaget anledning til en række spørgsmål og kommentarer, der er samlet sammen til følgende: Hvad siger vedtægterne om betalingsforslaget? Der er ejere, der selv har afholdt udgifter til at få indsat HFI-relæ. Vil de få et afslag i prisen på målerne? Hvordan har beslutningsprocessen været i naboejerforeningen? Finansieringen er uklar. El-installatøren udtaler, det kan gøres billigere, end det er anført i forslaget. Skal hver lejlighed selv betale de kr. 4000,-? Gælder forslaget også vand og varme? Hvem skal kalibrere elmålerne, hvis vi får egne målere? Hvilke erfaringer har de i naboejerforeningen? Er der forskellige regler i de forskellige ejerforeninger? Hvad indebærer det, hvis vi godkender forslaget? Er det muligt at fortryde? Hvis vi ikke skal, er det en dårlig idé. Der er vedtaget en lov, og så skal vi bare installere elmålere. Man skal huske, at vi kommer til at betale en højere pris pr. kwh, hvis vi går over til individuel afregning. Med adgangen til det 1 Spørgsmålet har været behandlet på de årlige generalforsamlinger siden 1999 i form af formandens beretning såvel skriftligt som mundtligt.

5 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 5 liberaliserede el-marked må det være en fordel at have en fælles afregning, idet vi kan stå samlet overfor en udbyder af el. Desuden vil vi miste stordriftsfordelen. Hvad er prisen for abonnementet for den enkelte? Jeg går ind for individuelle elmålere, som kan installeres i de eksisterende målerskabe. Hvis vi fortsætter med den nuværende ordning, vil vi så være afskåret fra at sætte elvarmelamper op? Den gældende lovgivning har taget hensyn til, at det i nogle boliger ikke vil være rentabelt at installere individuelle målere. Derfor er der ikke et ubetinget krav om, at der under alle omstændigheder skal installeres individuelle målere. Vi har ikke hørt bestyrelsens holdning til spørgsmålet. Hvis man anbefaler at installere individuelle målere, foreslås det at gennemgå installationerne for at sikre, at den enkelte lejlighedsejer kommer til at betale for en el, han bruger. (Der henvistes til et konkret eksempel på, at ledninger ikke var forbundet med den enkelte lejligheds sikringsgruppe.) Formanden besvarede de fremsatte spørgsmål med følgende: Det fremgår ikke tilstrækkeligt tydeligt af det fremsatte forslag, at det er den enkelte lejlighedsejer, der skal afholde udgiften på ca. kr. 4000,- til ændringen af el-installationen. Hvis den kan udføres billigere er det kun godt, men vi har fået et uafhængigt firma til at udarbejde en undersøgelse af de økonomiske konsekvenser af at fore tage en ændring. Vi indsendte en ansøgning om at undlade installation af individuelle el-målere. Vi hørte ikke noget og har rykket to gange. Da der ikke har været et ønske om at få installeret el-målere, har vi ikke været udpræget aktive i en afgørelse, ud fra det synspunkt, at når der ikke foreligger en afgørelse må vi gå ud fra, at vi kan fortsætte med den hidtidige ordning. Vi har dispensation for så vidt angår opvarmningen. Med hensyn til spørgsmålet om hvilke bestemmelser der gælder i de to ejerforeninger, må vi henholde os til den redegørelse, vi har fra vores advokat. Beslutningen i naboejerforeningen har ikke haft betydning for bestyrelsen. Beslutningen i naboejerforeningen blev truffet med et flertal på ca 75 %, hvorfor spørgsmålet om forskelle i det juridiske grundlag er irrelevant. Forskellen mellem NRGI-løsningen og egne målere består i, at vi ved egne målere selv skal sørge for at få el-målerne kalibrerede, hvilket er temmelig omkostningstungt. I NRGI-løsningen står NRGI for at holde el-målerne i orden. Den andel der medgår til fælles el (den del der medgår til udendørs belysning, elevatorer, ventilation og garager mv.) udgør ca. 25 %. Denne del skal under alle omstændigheder fordeles efter fordelingstal. Ud fra de tal vi har fået fra naboejerforeningen, er der en besparelse i størrelsesordenen på 10 %. Der er ingen fortrydelsesret hvis vi vælger at installere el-målere. Det, der rent teknisk vil ske ved en ændring, er, at den eksisterende sikringsgrupper udskiftes, og der indsættes nye sammen med en el-måler og et HFI-relæ. Der er plads til det i det eksisterende skab. Hvis vi beholder den eksisterende afregningsordning, vil det fortsat ikke være tilladt at sætte udendørs varme lamper op, da det belaster fællesskabet urimeligt. Endelig slog formanden fast, at bestyrelsen ikke havde en samlet holdning til spørgsmålet, sådan som det var nævnt i formandens forelæggelse af forslaget. Dirigenten oplyste under debatten, at han ikke kendte til naboejerforeningens bestemmelser, men tilføjede, at det ikke var umiddelbart klart, at man kunne ændre en udgiftsfordeling. Ud fra en Højesteretsdom mente han, at det forhold, at forbrugsudgifterne fordeles efter fordelingstal, ikke findes at forhindre en ændring, når der er tale om, at resultatet ud fra en gennemsnitsbetragtning ikke medfører en væsentlig forandring. Da der ikke var flere spørgsmål til belysning af forslaget, foretog dirigenten en vejledende afstemning ved håndsoprækning, der viste en markant modstand mod forslaget, hvorefter dirigenten konstaterede, at forslaget ikke ville kunne vedtages ved en normal afstemning på generalforsamlingen.

6 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og 10...side 6 Ad. 6. Valg af to medlemmer til bestyrelsen for en toårig periode: På valg er Lene Jensen (9.56), der er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. Laurits Kjellerup (4.03), flytter fra ejerforeningen. Derfor skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for to år. Da bestyrelsesmedlem Odd Petersen også flytter fra ejerforeningen, skal der vælges et bestyrelsesmedlem for et år. Finn Riiskjær (9.63) og Margit Würtz (4.01) har erklæret sig villige til at stille op. Bestyrelsen indstiller til valg. Da der ikke var andre kandidater, konstaterede Dirigenten, at Finn Riiskjær og Margit Würtz var valgt for en toårig periode og Lene Jensen for en etårig periode. Ad. 7. Valg af to suppleanter: Bestyrelsen indstiller, at Anne Margrethe Ladekjær-Mikkelsen (4.13) opstilles som førstesuppleant og Poul Nielsen (9.51) vælges som 2. suppleant. Dirigenten konstaterede, at de to suppleanter valgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 8. Valg af intern kritisk revisor. Dirigenten konstaterede, at Steen Ewald-Larsen genvalgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 9. Valg af revisor. Dirigenten konstaterede, at statsautoriseret revisor Karl Svendsen genvalgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 10. Eventuelt. Under dette punkt fremkom der ingen spørgsmål. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen, hvorefter formanden takkede dirigenten for en god mødeledelse og for den gode debat, der havde været. Carsten Henriksen Dirigent, adv. Aage Holst Petersen Formand S. Baumgarten Sekretær