Generalforsamlingen. Tirsdag d. 13. april 1999.

Transkript

1 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og 10 Referat fra Generalforsamlingen Tirsdag d. 13. april Generalforsamlingen, der fandt sted på Lokalcenter Vestervang, havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår advokat Carsten Henriksen. 2. Aflæggelse af årsberetning for Aflæggelse af beretning fra intern kritisk revisor. 4. Forelæggelse af årsregnskab for Forslag fra bestyrelsen om forlængelse af bemyndigelse til optagelse af realkreditlån i ejerforeningens lejligheder nr og nr Valg af formand for en toårig periode: På valg er Jens-Erik Lolck (10.35). Jens-Erik Lolck er villig til at genopstille. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 7. Valg af to medlemmer til bestyrelsen for en toårig periode: På valg er Lene Jensen (9.56) og Laurits Kjellerup (4.03). Begge er villige til at modtage genvalg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 8. Valg af to suppleanter: Bestyrelsen indstiller, at Anne Margrethe Ladekjær-Mikkelsen (4.13) og Flemming Svenningsen (9.22) vælges som suppleanter i den nævnte rækkefølge. 9. Valg af intern kritisk revisor: Hvis foreningen ønsker en intern kritisk revisor, er Steen Ewald-Larsen (9.74) på valg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 10. Valg af revisor: På valg er statsautoriseret revisor Karl Svendsen, BDO Scanrevision AS. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 11. Eventuelt Ad. 1. Ejerforeningens formand, Jens-Erik Lolck, bød velkommen til den sidste ordinære generalforsamling i dette årtusinde. Herefter valgte generalforsamlingen adv. Carsten Henriksen til dirigent. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling, og at den i henhold til vedtægterne var beslutningsdygtig til den udsendte dagsorden. Af et samlet antal stemmer på 1927, var de 1121 repræsenteret.

2 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 2 Ad. 2. Aflæggelse af årsberetning. Formanden henviste til dels de udsendte referater dels til den udsendte beretning, men supplerede med følgende oplysninger: Ejendommens drift- og vedligeholdelse er kerneopgave for bestyrelsen. El-forbruget for private ejendomme, der er sammenlignelige med vor ejendom, er i perioden steget med ca. 25%. Ejerforeningens forbrug er i samme periode faldet fra kwh til ca kwh, så reelt er der tale om en større besparelse, end de nøgne tal umiddelbart giver udtryk for. Dette indgår i den argumentation, bestyrelsen har fremført i sin klage over afslaget på dispensation fra opsætning af individuelle målere overfor Rådmand Hans Schiøtt. Klagen er indsendt for ca. et halvt år siden, uden at ejerforeningen endnu har fået et svar. Fællesantenneanlægget er nu overtaget af TeleDanmark A/S, der betalte overtagelsen med at ombygge anlægget samt har ydet et halvt års gratis abonnement på levering af fjernsynssignaler. TeleDanmark A/S vil henvende sig til de enkelte ejere inden 1. juli 1999 for at få at vide hvilken Tv-pakke, der ønskes i fremtiden. Herefter blev bestyrelsens beretning sat til debat, hvilket gav anledning til følgende indlæg: Der fremkom en opfordring om at gennemføre fremtidige renoveringer af taget på terrassehuset, så det bliver udført med fald, så der ikke kommer til at stå vand på taget. Desuden mente spørgeren, at bestyrelsen ikke budgetterede rigtigt, idet der blev afsat et for stort beløb til fjernvarme i Der fremkom en modstand mod at fælde træer på parkeringspladserne, da bevoksningen klæder byggeriet godt, og parkeringspladserne skal ikke være øde ørkener. Formanden besvarede spørgsmålene med at oplyse, at terrassehusets tag havde holdt i 20 år, og fungeret upåklageligt, men at bestyrelsen ikke ville udelukke at foretage en ændring af tagkonstruktionen, så den af æstetiske grunde fik samme udseende som naboejerforeningens tag. Vedr. budgetlægning af fjernvarme henvises til referatet af dagsordenens pkt. 4 nedenfor. Næstformanden oplyste, at der ikke er truffet endelig beslutning om, hvordan den fremtidige beplantning skal se ud, men når spørgsmålet om en udskiftning opstår, skyldes det, at træerne, efter de rådgivere ejerforeningen benytter, har nået en alder, hvor deres restlevetid er begrænset samt, at deres rødder på grund af størrelsen er begyndt at ødelægge asfalten på parkeringspladserne, og at de ikke mere ser pæne ud. Udskiftningen vil ske med træer af en vis fylde. Udskiftningen vil ske i samarbejde med naboejerforeningen, og det vil komme til at ske, så der ikke bliver en bar parkeringsplads. Da der ikke var flere spørgsmål til beretningen, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning af generalforsamlingen. Ad. 3. Den intern kritiske revisor, Steen Ewald-Larsen, fremhævede følgende punkter i sin beretning: Intern kritisk revisor havde gennemgået 307 bilag. Da hovedparten af ejerforeningens udgifter er bundne til forbrugsudgifter, forsikringer, løn og lignende, er der ikke mulighed for at manipulere med økonomien. Derfor havde han angrebet sagen på en anden måde, ved at foretage en sammenligning med naboejerforeningens regnskab. De afvigelser, der var i forhold til naboejerforeningen kunne for vand, el og varme kunne bero på periodeforskydninger, da forbruget i mængder er nogenlunde ens.

3 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 3 Derimod havde den interne kritiske revisor bemærket, at naboejerforeningen havde haft et ikke uvæsentligt beløb til VVS-reparationer, der relaterede sig til rørskader. I betragtning af byggeriets alder måtte vi være i den samme risikogruppe. Hvordan taklede bestyrelsen dette problem, så vi ikke kom i samme situation? Bemærkede at Traktoren var et vældigt stykke værktøj: Det tog 6½ time at få den til syn, mod ½ time for en privat bil. Der havde været en reparation af elevatoren i forbindelse med, at bagvæggen ved hærværk var blevet trykket. Intern kritisk revisor afsluttede sin gennemgang med at konstatere, at regnskabet havde fået den fineste påtegning af ejerforeningens revisor. Den interne kritiske revisor afsluttede med at anbefale ejerforeningens medlemmer at godkende regnskabet for Et medlem fremkom med forslag om, at ejerforeningen indkøbte en boltsaks. Formanden fremkom med følgende oplysninger for at belyse de bemærkninger, som den interne kritiske revisor havde fremført. Vi kommer formentlig ikke i den samme situation som naboejerforeningen, da vor ejerforening løbende foretager udskiftning af tærede rør i forbindelse med de istandsættelser og ombygninger, der finder sted i de enkelte lejligheder. På den måde tager vi de fleste rørskader i opløbet. Vi har ca. 1 2 rørskader om året. Til forslaget om at indkøbe en boltsaks, vil bestyrelsen tage initiativ hertil. Ad. 4. Forelæggelse til godkendelse af regnskab. Formanden fremlagde regnskabet, der var udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Hovedtrækkene blev gennemgået. Årets resultat er et overskud på ca. kr I forhold til budgettet er det en væsentlig forbedring, men der er reelt disponeret over de fleste penge. Bestyrelsen havde i lyset af, at der p.t. er store likvide midler sikret sig den bedst mulige forrentning. Bestyrelsens overordnede mål er at holde fællesudgifterne på et stabilt niveau. Formanden fremhævede, at et af de punkter, der havde haft betydning for resultatet var den prisstigning, der var kommet på fjernvarmen i efteråret 1998, en stigning på 30%. Dette forhold var den reelle grund til stigningen af fællesudgifterne i Formanden afsluttede sin fremlæggelse med at konstatere, at revisoren havde givet regnskabet en anmærkningsfri påtegning. Da der ikke var spørgsmål til punktet konkluderede dirigenten, at regnskabet var godkendt. Ad. 5. Forslag fra bestyrelsen om forlængelse af bemyndigelse til optagelse af realkreditlån i ejerforeningens lejligheder nr og nr. 9.23: Såfremt ejerforeningen bliver pålagt at installere individuelle målere for el og varme inden den ordinære generalforsamling i 2000, bemyndiges bestyrelsen til at optage realkreditlån i friværdien i de af ejerforeningen ejede lejligheder nr og nr til dækning af de dermed forbundne udgifter. Bemyndigelsen er tidsbegrænset til perioden frem til næste ordinære generalforsamling i Der fremkom spørgsmål om financiereringsmåde for opsætning af målere, forespørgsel om afregning pr. lejlighed fremfor efter fordelingstal, endelig ønskedes det oplyst, hvad det kostede at få sat varmemålere henholdsvis elmålere op. Der var ejere, der havde foretaget renoveringer af deres lejligheder. Skulle de nu være med til at betale endnu engang? Ville der blive lejlighed til

4 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 4 at drøfte dette spørgsmål eventuelt ved en ekstraordinær generalforsamling. Endelig var der et spørgsmål om det var muligt at opsætte elmålerne i kælderen? Formanden indledte med at præcisere, at vi havde fået dispensation fra bestemmelserne til opsætning af varmemålere i altangangshus, men ikke i terrassehuset. Naboejerforeningen havde fået dispensation, så de ikke behøvede at sætte varmemålere op overhovedet. Dette var vi overraskede over, idet forbrugstal i begge ejerforeninger ligger på samme niveau, så der er ingen grund til den skete forskelsbehandling. Da målerne vil komme til at fungere i en lang årrække fremover, er det naturligt, at fremtidige ejere er med til at betale udgifterne til deres opsætning. Derfor er det bestyrelsens opfattelse, at det er en god idé i at optage et kreditforeningslån i viceværtlejligheden og kontoret til finansiering af en eventuel opsættelse af målere. For bestyrelsen har det været nødvendigt at arbejde med gennemsnitstal. Hvordan et konkret projekt vil komme til at se ud, ved vi ikke før, det bliver aktuelt at udarbejde det. Den samlede udgift til både varme- og elmålere skønnes at beløbe sig til ca kr., heraf vil udgifterne til varmemålere udgøre ca kr. Det skal bemærkes, at overslaget er udarbejdet for et år siden. Bestyrelsen vil i referater fra bestyrelsesmøder gøre rede for sagens videre forløb, og hvis der er grund til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, vil dette blive overvejet. Spørgsmålet hænger sammen med, at der er tale om et lovfæstet krav, og det er kommunen der tager stilling til, om dispensationen skal imødekommes eller afslås. Ejerforeningens administrator oplyste, at elmålere kun kunne opsættes i kælderen, hvis der skete en vidtgående ombygning af elforsyningen, og at dette prismæssigt lå langt over for det forslag, bestyrelsen havde arbejdet med. Dirigenten konstaterede, at da der ikke var medlemmer der havde givet udtryk for modstand mod forslaget, og da de fremkomne oplysninger nærmest var at betragte som en række opklarende spørgsmål, så var forslaget godkendt af generalforsamlingen uden afstemning. Ad. 6. Valg af formand for en toårig periode: På valg er Jens-Erik Lolck (10.35). Jens-Erik Lolck erklærede sig villig til at genopstille. Dirigenten konstaterede, at formand Jens-Erk Lolck genvalgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 7. Valg af to medlemmer til bestyrelsen for en toårig periode: På valg er Lene Jensen (9.56) og Laurits Kjellerup (4.03). Begge erklærede sig villige til at modtage genvalg. Dirigenten konstaterede, at bestyrelsesmedlemmerne Lene Jensen og Laurits Kjellerup genvalgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 8. Valg af suppleanter. Dirigenten konstaterede, at der var opstillet følgende: Anne Ladekjær-Mikkelsen, 4.13 som 1. suppleant og Fl. Svenningsen som 2. suppleant. Dirigenten konstaterede, at de to suppleanter valgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 9. Valg af intern kritisk revisor.

5 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 5 Dirigenten konstaterede, at Steen Ewald-Larsen genvalgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 10. Valg af revisor. Dirigenten konstaterede, at statsautoriseret revisor Karl Svendsen genvalgtes, idet der ikke blev foreslået andre kandidater. Ad. 11. Eventuelt. Under dette punkt fremkom følgende synspunkter fra en række beboere: En ejer havde foretaget en sammenligning med en identisk lejlighed i naboejerforeningen, og der var en forskel i betalingen af fællesudgifter, Hvorfor? Ønskede dernæst, at viceværten indkøbte en rensespiral til afløb. Formanden henviste til naboejerforeningen men kunne oplyse, at der på naboejerforeningens generalforsamling, der var afholdt dagen før, 12. april 1999, var sket det, at generalforsamlingen havde forøget fællesudgifterne, så de nærmede sig det beløb, vi opkræver. Ejerforeningen vil indkøbe et rensebånd, der vil kunne lånes hos viceværten. Derimod vil bestyrelsen ikke pålægge viceværten at rense den del af afløbssystemet, der er den enkelte ejers ansvar, dvs. afløbet frem til faldstammen. Det blev spurgt, om det var korrekt, at magnetkortene ikke virkede? Til dette indskød intern kritiske revisor, at det var det eneste punkt han, havde påpeget overfor bestyrelsen. Formanden svarede, at det var korrekt, men at bestyrelsen havde vurderet at så længe, at der ikke var nogen, der kendte til dette, ville man ikke ofre penge på at ændre låsesystemet til garagerne. På forespørgsel fra et medlem oplyste formanden, at depositum for nøglekort ville kunne refunderes. Et andet medlem foreslog, at der blev etableret en lås, hvor nøglerne til de øvrige fællesdøre kunne anvendes, der var absolut ikke grund til at anvende et så avanceret system, som det var sket. Et medlem oplyste, at han havde skrevet til bestyrelsen med anmodning om, at der blev installeret et fælles telefonsystem. Spørgeren henviste til en omtale i pressen, hvor en boligforening skulle kunne spare 30-50% på telefonregningen. Var der mulighed for et etablere solfangeranlæg på bygningernes tag? Formanden svarede, at forslaget om telefon lå uden for ejerforeningens kerneopgaver. Hvis der var personer i ejerforeningen, der gik ind for forslaget, var de velkomne til at undersøge, om der var et reelt ønske om, at det blev gennemført. Der ville da være mulighed for at bringe det op på en generalforsamling, idet forslag herom skal være indgivet inden 15. februar i det år den ordinære generalforsamling holdes. Forslaget om solfangeranlæg vil indgå i bestyrelsens overvejelser. Generalforsamlingen bad om, at beboerne overholder retningslinierne i Velkommen til Vestervang, særligt hvad angår støjende adfærd i forbindelse med ombygning og reparationer (brug af boremaskine o. lign.).

6 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 6 Spørgsmål om der på naboejerforeningens generalforsamling dagen før havde været et spørgsmål om at nedsætte et udvalg, der skal se på en sammenlægning af de to ejerforeninger. Hensigten med forslaget skulle være, at en sammenlægning ville medføre besparelser, ved kun at skulle have en vicevært samt en forenklet administration. Dette blev fulgt op af en anden ejer, der mente, at bestyrelsen havde pligt at tage affære, selv om der kun var tale om et forslag, der end ikke var vedtaget. Formanden bekræftede, at bestyrelsen havde deltaget i naboejerforeningens generalforsamling, og at der havde været fremsat et forslag som anført af spørgeren. Bestyrelsen havde fulgt debatten, men at der var tale om et forslag, der var trukket tilbage uden at være bragt til afstemning. På den baggrund ville bestyrelsen ikke foretage sig noget, men afvente en henvendelse fra naboejerforeningen. Hvis det sker, vil bestyrelsen gå ind i en drøftelse. Formanden blev bakket op af et medlem, der supplerende oplyste, at der ikke var grund til at gå videre med sagen, idet den for at kunne gennemføres ville kræve 100% enighed blandt ejerne. Selv i det tilfælde, hvor der var enighed, ville det være forbundet med betydelige vanskeligheder at gennemføre en sammenlægning. Dirigenten supplerede med at orientere om de meget vanskelige juridiske spørgsmål, der skal tages stilling til, ved at gennemføre en sammenlægning. Et medlem ville høre, hvordan fordelingstallene ville være, hvis der blev opsat individuelle energimålere. Ejerforeningens administrator oplyste, at der ikke ville ske nogen ændring i de tinglyste fordelingstal. Den sidste spørger takkede bestyrelsen for et godt stykke arbejde. Da der ikke var flere, der ønskede ordet, erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet, idet han takkede for god ro og orden. Formanden fik herefter ordet. Formanden afsluttede med en tak til dirigent Carsten Henriksen for en god og myndig ledelse af generalforsamlingen, til de fremmødte medlemmer af ejerforeningen, til ejerforeningens administrator og regnskabsfører samt endelig til bestyrelsesmedlemmerne for arbejdet i det forløbne år. Carsten Henriksen Dirigent, adv. Jens-Erik Lolck Formand S. Baumgarten Sekretær