Generalforsamlingen. Onsdag d. 10. april 1996.

Transkript

1 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og 10 Referat fra Generalforsamlingen Onsdag d. 10. april Generalforsamlingen, der fandt sted på Lokalcenter Vestervang, havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. (Bestyrelsen foreslår ejerforeningens advokat, adv. Carsten Henriksen.) 2. Aflæggelse af årsberetning for Aflæggelse af beretning fra intern kritisk revisor. 4. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 5. Forslag fra bestyrelsen: "Af hensyn til den bygningsæstetiske helhed bemyndiges bestyrelsen til at administrere henvendelser fra ejerforeningens medlemmer vedrørende facadeændringer og markiser i henhold til følgende retningslinier: 1. Facadeændringer: Nordfacaden kan ikke ændres. Mht. sydfacaden bemyndiges bestyrelsen til kun undtagelsesvist at anbefale, at Bygningsinspektoratet dispenserer fra lokalplanen og fra servitutterne i skødet. Dette kan kun ske efter en konkret vurdering i ejerforeningens bygningsæstetiske udvalg. Det pointeres, at træværkets sorte farve under alle omstændigheder skal bibeholdes. Dette gælder også vinduespartierne. 2. Markiser: Markiser skal være af knækarmstypen, ensfarvede og helst uden forkant. Farvevalget begrænses til det farvesortiment, der er anvendt i forbindelse med dørene, dvs. hvid, rød, gul og blå. ". 6. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for en toårig periode. På valg er: Søren Baumgarten og Per Serritslev Petersen. Begge er villige til at modtage genvalg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. Da bestyrelsesmedlem Flemming Svenningsen ønsker at udtræde, skal der ekstraordinært vælges et bestyrelsesmedlem for en etårig periode. Bestyrelsen indstiller, at Peter Mose Larsen (1043) vælges. 7. Valg af suppleanter. Bestyrelsen indstiller, at Lautitz Kjellerup (403) og Anne Margrethe Ladekjær- Mikkelsen (413) vælges. 8. Valg af intern kritisk revisor. Hvis der ønskes valg, er Steen Ewald-Larsen på valg. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 9. Valg af revisor.

2 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 2 På valg er: statsaut. revisor Karl Svendsen, BDO Scanrevision A/S. Bestyrelsen indstiller til genvalg. 10. Eventuelt." Ad. 1. Ejerforeningens næstformand, Lene Jensen, bød velkommen, idet hun meddelte at ejerforeningens formand af arbejdsmæssige årsager var forhindret i at møde. Herefter valgte generalforsamlingen adv. Carsten Henrikssen til dirigent. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling, og at den i henhold til vedtægterne var beslutningsdygtig til den udsendte dagsorden. Af et samlet antal stemmer på 1927, var de 1168 repræsenteret. Ad. 2. Aflæggelse af årsberetning. Næstformanden henviste til de udsendte referater og supplerede med følgende oplysninger: Augusta Olesen har meddelt, at hun af helbredsmæssige grunde ikke kunne genoptage sit arbejde for ejerforeningen. Derfor har bestyrelsen været nødt til at opsige Augusta Olesen. Da ejerforeningen har en kontrakt med viceværtparret, er kontrakten ændret så det i fremtiden alene er Per Olesen, der er ansat som vicevært. Bestyrelsen vil snarest finde ud af, hvordan den fremtidige rengøring skal ske, idet afløseren for Augusta Olesen vil fungere frem til sommerferien. Året har været præget af ændringen i affaldsindsamlingen. Det har imidlertid ikke været muligt at få de oplysninger, der har været nødvendige for at kunne fremlægge et beslutningsforslag for generalforsamlingen. Det seneste brev fra Rådmanden viser, at der ikke kan gives de informationer, der er nødvendige, herunder valg af affaldshåndtering, hvorvidt og hvornår det vil være muligt at servicere en mobilsugsordning samt prisen for etablering og drift af et mobilsugsanlæg. Det må forudses, at det i en periode vil være nødvendigt at etablere en overgangsordning i lighed med naboejerforeningen (med 600l containere). Det kan medføre en periode, hvor vi må affinde os med en mindre hensigtsmæssig opstilling af affaldscontainere. Så snart der er en afklaring vil der eventuelt blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling så der kan tages beslutning om, hvad der skal gennemføres. I år har ejerforeningen 25års jubilæum. Bestyrelsen har i et referat efterlyst synspunkter om der skal ske en markering af jubilæet, eller om vi skal forbigå begivenheden i stilhed. Herefter blev bestyrelsens beretning sat til debat, hvilket gav anledning til følgende indlæg: Gentagelse af forslaget om at invitere arkitekt Friis fra Friis og Moltke for at fortælle om Vestervang i forbindelse med jubilæet. Herefter blev der fra et enkelt medlem fremsat en skarp kritik af bestyrelsen for ikke at overholde den generalforsamlingsbeslutning, der blev truffet i 1995 om at fremsætte et katalog over hvilke facadeændringer, der måtte foretages. Med bestyrelsens forslag var der reelt ikke sket noget siden sidste år. Fra er par andre medlemmers side blev det

3 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 3 fremhævet, at det skulle kunne lade sig gøre at ændre nordfacaden, idet visse værelser dér var uegnede til beboelse, hvilket bl.a. var en medvirkende årsag til, at lejlighederne ikke var til at sælge. Fra et enkelt medlem fremkom der ros til bestyrelsen for at påtage sig det arbejde, som resten af medlemmerne ikke gad tage sig af. Næstformanden tilbageviste den fremsatte kritik som urigtig ved at oplæse, hvad der var besluttet på sidste års generalforsamling. Bestyrelsesmedlem Per Serritslev Petersen redegjorde for det arbejde, der havde fundet sted. I det bygningsæstetiske udvalg var man enige om, at man fortsat var godt tilfreds med den arkitektoniske idé, der lå bag Vestervang, og som var fastlagt i de servitut- og lokalplanbestemmelser, der fastsætter ganske snævre grænser for, hvad man må fortage sig af bygningsmæssige ændringer herunder farvevalg. Udvalget var nået til den konklusion, at der snarere var behov for retningslinier for end idéer til evt. bygningsmæssige ændringer. Derfor fremlagde bestyrelsen det forslag, der fulgte med indkaldelsen. Et enkelt medlem ønskede at vide, hvad det kostede midlertidigt at etablere en affaldsø. Næstformanden svarede, at det kunne gøres for små penge, hvis man var rede til at acceptere en mindre hensigtsmæssig placering. Hvis der skulle laves en løsning i lighed med naboejerforeningens, ville det betyde væsentlig flere udgifter, især hvis der skulle skaffes plads til de cykler, der står i gennemgangen under altangangshuset. Da der ikke var spørgsmål til beretningen, konstaterede dirigenten, at beretningen taget til efterretning af generalforsamlingen. Ad. 3. Den kritiske revisor, Steen Ewald-Larsen, indledte med - af hensyn til nye beboere at præsentere sin opgave, der bestod i at finde ud af om de mange penge, der blev brugt af ejerforeningen blev brugt på en fornuftig måde og til et hensigtsmæssigt formål. Den kritiske revisor var nået til det resultat, at ejerforeningen sammenlignet med mange andre tilsvarende ejendomme nok fik lidt mere for pengene. Den kritiske revisor fremhævede følgende punkter i sin beretning: Udviklingen i forbruget af vand, varme og el var steget en smule set over en årrække. Det var sket på trods af, at der var etableret forskellige energibegrænsende slynger /sløjfer, og at ejerne havde udskiftet hårde hvidevarer til nye, mindre energiforbrugende. Da der formentlig ikke var flere beboere end tidligere, måtte det skyldes et ændret forbrugsmønster. Filosoferede over om den appel til beboerne om at pakke affaldet mere ind kunne betyde, at vi kunne skære antallet af affaldsspande ned, så vi på den måde kunne spare på renovationsudgifterne. Naboejerforeningen havde ikke så mange spande, som vi havde. Der havde i 1995 ikke været de store udgifter til renovering. Den udgift der optrådte var alene udgifter til udarbejdelse af den nye tilstandsrapport samt til udbudsmateriale til etablering af mobilsug. Udgiften til førstnævnte kunne delvis betragtes som en forsikringspræmie mod, at vi løb ind i alt for store og uforudsete udgifter. Det gav anledning til undren, at der i løbet af året medgik ca ,- kr. til elpærer mv. Det var i samme forbindelse konstateret, at ejerforeningen skulle betale elevrefusion. Ville det medføre, at Per Olesen skulle have en elev? Konstaterede også,

4 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 4 at der tidligere havde været tale om få anskaffelser af værktøj, så havde ejerforeningen nu et velassorteret sortiment af værktøj Der var atter i år sket en analyse af de timelønninger, som ejerforeningen betalte til håndværkere mv., men det konstateredes, at bestyrelsen holdt nøje øje med kvaliteten af det udførte arbejde sammenholdt med de timelønninger, som ejerforeningen fik betalte. Noterede sig at der i årets løb var afholdt udgifter til at få fjernet et dørtrin, så man efter at have forceret bumpene i gården ikke behøvede at løfte benene for at komme over dørtrinet. Konstaterede med tilfredshed, at der ikke været biler inde i opgangen på trods af, at dørtrinet var fjernet! Den interne kritiske revisor afsluttede med at anbefale ejerforeningens medlemmer at godkende regnskabet. Ad. 4. Forelæggelse til godkendelse af regnskab. Næstformanden fremlagde regnskabet, der var udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Hovedtrækkene blev gennemgået. Årets resultat er et overskud på ca. kr I forhold til budgettet var det en forbedring men i forhold til udsigterne inden vinteren var det betydeligt dårligere. Dirigenten efterlyste spørgsmål til regnskabet. En ejer oplyste, at der i naboejerforeningen kun blev betalt kr. mod vore kr. til forbrugsvand, og bad om en forklaring for dette. I fortsættelse heraf oplyste en anden ejer, at det ikke kunne undre, da det kun var muligt at få koldt vand, hvis man lod det løbe i lang tid. Dette foranledigede en anden ejer til at foreslå, at man kunne benytte køleskabet eller bruge isterninger. Bestyrelsesmedlem Fl. Svenningsen forklarede, at grunden til, at det var svært at få koldt drikkevand skyldtes, at centralvarmerørene ikke er isoleret særlig godt, og da de sidder ved siden af koldtvandrørene, er resultatet hermed givet. Advokatudgifter i årets løb er afholdt i forbindelse med en vurdering af viceværtparrets ansættelsesforhold i anledning af, at Augusta Olesen ikke var i stand til at genoptage sit arbejde. Da der ikke var flere spørgsmål konkluderede dirigenten, at regnskabet var godkendt. Ad. 5. Bestyrelsens forslag om forslag til retningslinier for facadeændringer. Bestyrelsesmedlem Per Serritslev Petersen oplyste, at bestyrelsen på baggrund af sidste års generalforsamling havde nedsat et bygningsæstetisk udvalg, der bestod af følgende: Lauritz Kjellerup, Anne Margrethe Ladekjær-Mikkelsen, Bodil Skot-Hansen samt Per Serritslev Petersen selv. Dette udvalg havde diskuteret forskellige problemer, hvoraf der blandt andet blev nævnt: gavlbelysningen, trækasse i gennemgangen under altangangshuset (der nu er malet sort), nordfacadens stern, drivhuse på altaner samt indhegning af altangange ved endelejligheder. Man var endt med, at udarbejde forslag til generalforsamlingsbeslutning vedr. to forhold: 1) Facedeændringer, specielt udskiftning af eternitelementer med termoruder og 2) Markiser.

5 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 5 Dirigenten efterlyste spørgsmål til forslaget, og der fremkom følgende synspunkter: Der blev fortsat efterlyst et katalog, så man vidste, hvad man måtte gøre. Det kunne man ikke se af det fremlagte forslag. Det kunne f.eks. være at man måtte udskifte et element med et vindue, men ikke to. Hvad med de udskiftninger, der er foretaget tidligere. Skal de bringes tilbage til det oprindelige? Er det udelukkende æstetikken, der skal bestemme, hvad man må foretage sig, eller skal man tage hensyn til de mennesker, der skal bo i lejlighederne? Der fremkom et ændringsforslag, om at det også skulle være muligt at kunne ændre nordfacaderne. Dette blev begrundet med, at der var værelser der var meget mørke. Det blev bekræftet, at hvis bestyrelsen i en konkret sag træffer en beslutning, så skal det naturligvis være muligt at foretage de samme ændringer i alle andre af samme lejlighedstype, men der skal under alle omstændigheder rettes henvendelse til bestyrelsen. Bestyrelsen oplyste til de fremkomne bemærkninger og indvendinger, at bygherren for Vestervang, Eivind Andreasen, havde givet nogle ejere tilladelse til at udskifte eternitelementer med vinduer, og at de ændringer, der var foretaget, var af gammel dato bortset fra den sag, der ved sidste generalforsamling havde givet anledning til denne sag. Det blev endelig præciseret, at det var Bygningsinspektoratet, der administrerede de bygningsregulerende bestemmelseer. På baggrund af de fremkomne indsigelser besluttede bestyrelsen at acceptere, at bestyrelsens forslag ændredes, så det fik følgende ordlyd: Af hensyn til den bygningsæstetiske helhed bemyndiges bestyrelsen til at administrere henvendelser fra ejerforeningens medlemmer vedrørende facadeændringer og markiser i henhold til følgende retningslinier: 1. Facadeændringer: Bestyrelsen bemyndiges til kun undtagelsesvist at anbefale, at Bygningsinspektoratet dispenserer fra lokalplanen og fra servitutterne i skødet. Dette kan kun ske efter en konkret vurdering i ejerforeningens bestyrelse. Det pointeres, at træværkets sorte farve under alle omstændigheder skal bibeholdes. Dette gælder også vinduespartierne. 2. Markiser: Markiser skal være af knækarmstypen, ensfarvede. Farvevalget begrænses til det farvesortiment, der er anvendt i forbindelse med dørene, dvs. hvid, rød, gul og blå. ". Dirigenten forespurgte, om der var nogen der ønskede skriftlig afstemning, og efter at det var præciseret, hvad der stemtes om, konstaterede dirigenten, at forslaget var godkendt af generalforsamlingen uden afstemning. Ad. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en toårig periode og ét bestyrelsesmedlem for en etårig periode. Dirigenten konstaterede, at bestyrelsesmedlemmerne Søren Baumgarten og Per Serritslev Petersen genvalgtes, idet der ikke var foreslået andre kandidater. Opstillet bestyrelsesmedlem for en etårig periode er Peter Mose Larsen, 10.43, der konstateredes valgt, idet der ikke var foreslået andre kandidater.

6 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 6 Ad. 7. Valg af suppleanter. Dirigenten konstaterede, at der var opstillet følgende: Lauritz Kjellerup 4.13 som 1. suppleant og Anne Ladekjær-Mikkelsen, 4.13 som 2. suppleant. Dirigenten konstaterede, at de to suppleanter valgtes, idet der ikke var foreslået andre kandidater.

7 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 7 Ad. 8. Valg af intern kritisk revisor. Dirigenten konstaterede, at Steen Ewald-Larsen genvalgtes, idet der ikke var foreslået andre kandidater. Ad. 9. Valg af revisor. Dirigenten konstaterede, at statsautoriseret revisor Karl Svendsen genvalgtes, idet der ikke var andre kandidater. Ad. 10. Eventuelt. Under dette punkt fremkom følgende synspunkter fra en række beboere: Der efterlystes en bedre rengøring af trapper og opgange, da det ikke altid så ud til, at de blev ordentligt rengjorte. Anbefaling af at udgifter til udskiftning af termoruder heller ikke i fremtiden skulle ske via fællesudgifterne. Hvorfor er sandkassen blevet malet hvid/grå, når det ellers foreskrives, at træværket skal være sort? Gentagelse af det vigtige i, at stien til Peter Holmsvej bliver ryddet. Er det helt uoverskueligt at lade viceværten rydde sne ned til Peter Holmsvej? Hvad gør den anden ejerforening i anledning af 25 års jubilæet, og kunne man i givet fald samarbejde med dem? Hvor dyrt vil det i fremtiden være at få gjort rent? Viceværten er under snerydningen kommet til at skrabe nordsiden af facaden udfor en bestemt lejlighed. Kan det ikke blive malet? Bestyrelsen besvarede de fremkomne spørgsmål: Stien til Peter Holmsvej er kommunal, derfor kan vi ikke lade Per Olesen rydde sne dér. Han har ikke noget at gøre dér. Rengøringen kan f.eks. udføres ved enten at ansætte en person til at gøre det, eller også kan man lade et rengøringsfirma varetage opgaven. Naboejerforeningen har nedsat et udvalg, der tager sig af det praktiske. Hvad den lysegrå farve på sandkassen angår, så skyldes det, at sandkassen p.t. befinder sig i et gråt område mellem Det grønne Udvalg og Det bygningsæstetiske Udvalg. Den vil formentlig blive malet sort når tidens fylde oprinder. Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet til formanden.

8 Ejerforeningen Vestervang 4,5,6,9 og side 8 Næstformanden afsluttede med en tak til dirigent Carsten Henriksen for en god og myndig ledelse af generalforsamlingen, til de fremmødte medlemmer af ejerforeningen og endelig til bestyrelsesmedlemmerne for arbejdet i det forløbne år. Endvidere blev Peter Mose Larsen budt velkommen i bestyrelsen, og der rettedes en tak til det afgående bestyrelsesmedlem Flemming Svenningsen med en påskønnelse af den store indsats, han havde ydet i bestyrelsesarbejdet, og at bestyrelsen vil komme til at savne den store indsigt Flemming Svenningsen har fået gennem de mange år, han har siddet i bestyrelsen. Carsten Henriksen Dirigent Lene Jensen Næstformand S. Baumgarten Referent