Fritidscentret Ydre Valby tilsynstilbagemelding maj/ juni 2019

Transkript

1 Fritidscentret Ydre Valby tilsynstilbagemelding maj/ juni 2019 År 2019 Er de forsikringsmæssige forhold vedrørende dagtilbuddet afklaret? reglerne for befordring af børn? kravene i bekendtgørelsen om legetøjsstandard? reglerne om røgfri miljøer? Sundhedsstyrelsens vejledning om hygiejne i daginstitutioner? anvisningerne i Fødevarestyrelsens vejledning om godkendelse af køkkener? Hvor mange pædagogiske dage (dage hvor hele personalegruppen er samlet i udviklingsøjemed) har I afholdt i det forløbne år? Er der gennemført en APV i institutionen indenfor de sidste 2 år? 1 Er der særlige sundhedsmæssige problemstillinger i jeres institution? Lever I op til kravene i "Målsætninger for klubber"? Overholdes reglerne for medicinhåndtering? lovgivningen for journalisering, arkivering og brug af netværksdrev? Har I sikret, at der er lavet arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) for jeres faremærkede produkter? Har institutionen en beredskabsplan? Gennemføres der to årlige brandøvelser i institutionen? Følges brandøvelserne op af en skriftlig evaluering?

2 BEMÆRK Alle felter ovenfor skal være udfyldt, før du afslutter selvregistreringen. Afsluttet Selvregistreringstidspunkt: Selvregistrering gennemført af: kob Østrup Berg 2 Faglig dialog Sociale relationer - barn/voksenkontakten Tilpasning af indsats I mine observationer eftermiddag som aften ser jeg voksne, der er imødekommende og engagerede overfor børn og unge. Der er god tone og en rar stemning på alle matrikler. De fleste voksne viser, at de kan lide børnene ved at smile og vise glæde, når børnene kommer, og en del giver hånd. Jeg oplever, at en del personalet er i et positivt og nærværende samvær med børnene. Nogen personaler er mere sporadisk og meget lidt fokuseret i deres kontakt og opgave med børnene. Flere steder samles en del medarbejdere i køkkenet eller står bag en skranke uden ret meget kontakt til børnene. I flere perioder på dagen er der mange voksne og få børn. Ramadanen påvirker antallet af unge på nogle af matriklerne især i UK. Hvordan kan man lave flere systematisk forløb for bestemte børnegrupper for at udnytte ressourcerne bedre? De fleste voksne er gode rollemodeller og korrigerer børnene ved uhensigtsmæssig adfærd fx ned med sko på bordet, dog foregår det ikke konsekvent. Der er nogle meget dygtige relationsmedarbejdere, der formår i nuet at skabe relevante dialoger om emner, som optager de unge, som fx eksamen og praktikplads, mens andre har kollegaerne mere i fokus. Halvårligt gennemgås alle børn med brug af et relationsskema i FK, og der følges op med samtaler efter behov med forældre og børn. SSP screeningen bruges i UK for at skabe overblik de unge og målrette indsatser for udsatte unge. Der deltages i netværksmøder, indkaldt af skolen. Samarbejdet med skolerne i ressourcecentrene er forbedret flere steder. Der ønskes dog fortsat et bedre samarbejde på nogle skoler. Der bruges desuden interview af børn og unge for 3.,4. og 7. klasses børn på en matrikel for at inddrage de unges stemme.

3 I bestemte forløb fungerer de systematiske samtaler med den deltagende gruppe af børn på nogle matrikler. Flere voksne går på tværs af matrikler i deres aktiviteter og får opbygget relationer til mange børn. Det kan dog være udfordrende at have nok tæt kontakt til børnene på egen matrikel. Der er ønske om, at der foregår en koordinationen om børns trivsel på tværs af matriklerne. Ved weekendture med overnatning og arrangementer for bestemte årgange kommer de voksne tæt på børnene. Det opsøgende team gør sig umage med at møde de unge fordomsfrit og uden forud-antagelser. Nye klubbørn har faste voksne for en periode med opfølgende samtaler. Der tilbydes en til en samtaler efter behov med især de større børn. 1. At alle personaler er opsøgende i kontakten til børn og unge og interagerer i samspillet med en nysgerrig og åben tilgang, hvor samtalen er i fokus. Koordinationen om børns trivsel på tværs af matrikel kan der fremadrettet være større behov for. 2. At alle systematisk får indlagt dialoger med børn og unge om for dem vigtige emner i jeres aktiviteter fx i 12 ugers forløb, krea, dans, ridning, sang, rollespil m.m., så det ikke bliver tilfældigt om børn og unge har et samtalerum med voksne. 3. At ledelsen sikrer, at alle har fokus på kerneopgaven med bedre nærvær og kontakt til børn og unge uden at samle sig i køkkener eller skranke/bar, og samt tydeligere fordeling af opgaver. Overvej nøje om en skrankefunktion kan fjernes og fokus kan flyttes til et samvær, hvor børn er aktive sammen med voksne. Brug endelig erfaringer og pjecen fra udviklingsforløbet med Søren Østergaard, Ungdomsforsker til fortsat inspiration med systematiske dialoger i jeres aktiviteter/ og forløb målrettet bestemte børn og unge. Inklusion og fællesskab Vedligeholdelse af indsats I min observation kan jeg se, at det fysiske læringsmiljø fortsat udvikles. Fx et udvidet kreaværkssted - lavet tilgængeligt og overskueligt, et hyggerum med stor skærm i UK på Lykkebo. FX på Hanssted er en udviklingsproces startet med at optimere brugen af lokaler, så de udnyttes bedre med inddragelse af de unge. I FK er der mange forskellige aktiviteter, børnene kan tilvælge lige fra e- sport til svømning. Det er blevet mere synligt, at der er åbnet op for alle unge på tværs af matriklerne, inklusiv gæster udefra. Der er mange faste aktiviteter på tværs af centeret, både i små og store grupper fx rideholdet kører ud 4 gange om ugen, musik er muligt på tværs og "Verden rundt" en gang om måneden. Flere og flere medarbejdere har taget den centerbaseret tankegang til sig. Der er store tilbagevendende arrangementer som "Kultur på Tværs", musikfestival i Ålborg, "Vilde Vulkaner" og igen Valbyløbet, som tiltrækker mange forskellige børn, skaber sammenhold, og får givet de unge oplevelser og mod til at være med i noget, der rækker ud over dem selv. Kulturen" ung til ung imellem", oplever jeg, er hjælpsom, og tone er rar. Der arrangeres mange relevante weekendturer for bestemte årgange, målrettede ture som trivselsdøgn i klasseregi, fordybelsesturer for 6. klasserne, ridelejr og ture ud huset fx klubbernes dag i Tivoli med stor

4 effekt. I klubbydelsplanen arbejdes der også med mange målrettede tiltag, som formår at inkludere de udsatte børn og unge med stor succes. erne er indtænkt i hverdagspædagogikken som fx kriminalitetsforebyggende dialoger med de unge planlagt i SSP regi på de forskellige matrikler. Der er opbygget et stort pigenetværk/ klub med relevante tiltag for pigerne. Idræt på gaden får givet unge nogle kvalifikationer og erfaringer som fx "træner og dommer uddannelsen". Der er et løbe-/ Crossfit/ bokse- hold, som også rækker udover de unge selv ift. "Welcome House" at lave aktiviteter for nytilkomne flygtningenbørn. Der er aktiv deltagelse i Folkekøkkenet på Lykkebo Skolen. Der er mange fine relevante aktivitetstilbud udenfor matriklen i samarbejde med andre aktører. Fortsæt endelig med at lave flere målrettede forløb/aktiviteter-på alle matrikler for FK og UK, der udfordrer børnenes vante comfortzone, og træner de unges relationelle kompetencer med hinanden, og især de ikke kognitive færdigheder (vedholdenhed, flid, omhyggelighed, behovsudsættelse, selvkontrol, forandringsvillighed, nysgerrighed og udadvendthed) samt hard skills. I FK og UK ser jeg på flere matrikler, at udbuddet af toast, snack og slik er stort, samtidig med at der nogen steder også kan købes et sundt og mættende måltid fx Hoffmanns Minde. Der er flere unge, der har brug for at få ændret deres madvaner og være fysiske aktive. Der er et højt serviceniveau, hvor unge hjælper meget lidt til. Dette læringsrum udnyttes meget lidt. Alle personaler har fået kompetenceudvikling i konfliktforståelse og håndtering, og er i gang med at omsætte tilgangen og bruge konfliktvejen. Det er meget forskelligt, hvor meget der øves og trænes. Det er fantastisk, at børn og unge kan mødes at konsistente voksne, og få læring i selv at håndtere deres konflikter. Sprogindsatsen 1. At I sætter flere fysiske aktiviteter i gang på matriklerne både i FK og UK med deltagelse af voksne. Samtidig med at I sikrer et sundt madtilbud på alle matrikler med inddragelse af de unge. 2. At konflikthåndteringskursus implementeres på alle matrikler, og at teamkoordinator eller et "fyrtårne" går foran. 3. Fortsat jeres mange relevante forløb og aktiviteter, hvor mange udsatte børn inkluderes. Tilpasning af indsats I observationen ser jeg tavler med piktogrammer over aktiviteter de fleste steder. Det er tydeligt for FK på Hoffet og August Wimmersvej. Jeg så flere gange børn kigge på oversigten på August Wimmersvej. Hoffet har også en oversigt i UK, men den er ikke helt opdateret. Jeg så ingen oversigt i UK Lykkebo, Hanssted, August Wimmersvej. Der høres en god tone og sprogbrug børn og voksne og børn og børn imellem. Nogle voksne er meget tilgængelige og griber børnenes optagethed, mens andre virker til at være optaget af andre opgaver. De unge må selv være opsøgende for at få kontakt hos nogen voksne, mens andre altid spørger nysgerrighed ind til de unge. I perioder er der systematiske samtaler for grupper af unge ift. bestemte emner fx var 20 børn samlet ift. en SSP indsats i to timer på August Wimmersvej. Børn og unge kan være med i mange tilbud som krea, dans, sang,

5 musik, og teater, hvor de har mulighed for at udtrykke sig kreativt og musisk og kropsligt. Der holdes børnemøder på alle matrikler i FK, og flere har også et ungeråd. Børneinterview er afprøvet på Hanssted. Der er en god proces i gang med at inddrage de unge mere og mere i udvalg, Kulbane projektet, pressekorps, tiltag som"klubeksperter" for de nye klubbørn, " rullende" cafe og afholde relevante aktiviteter som fx lave en valgaften, drøfte retssager, forståelse for demokratiet for bestemte grupper som fx pigeliv. Når der opstår behov hos nogle unge i perioder, drøftes og rådgives omkring brug af sociale medier. Det indgår ikke systematisk i faste dialoger/ temaer, som drøftes. Holdningen er, at klubben er et supplement til skolens undervisning i emnet. Det er tydeligt indskrevet i klubbydelsplan at de unge inddrages, spørges, og er med til at evaluere de forskellige indsatser målrettet de unge selv, og denne proces er i fuld gang. Forældresamarbejde 1. At Info- tavlerne er overskuelige og synlige i både FK og UK på alle matrikler. 2. At I systematisk øger børns medindflydelse/ involvering og evaluering af aktiviteter for de unge, som I er så godt på vej med, og vidensdeler til jeres fælles p- møder. Overvej om jeres ungeråd kan deltagelse i fx Folkemødet på Bornholm og Ungdommens Folkemøde i Valby Parken. 3. At I systematisk giver vejledning og rådgivning i brug af sociale medier og digitale kommunikative muligheder. Det er ikke nok, at det kun foregår i skolen, og at der bliver kun efter behov, at der tales med en ung i klubben. Tilpasning af indsats Der er fornyelig valgt 6-8 forældrerådsrepræsentanter til etablering af et forældreråd ved forældremødet for de kommende 4. klasser. Forældrerådene mødes på tværs af klyngen nogle gange i løbet af et år. Fritidscenterets udmelder klar, at de ønsker et åbent og aktivt foældrepartnerskab, og arbejder aktivt for at medinddrage forældrene i deres fritidsliv, også ift. de børn og unge i udsatte positioner. Der er en informativ hjemmeside på KBH- barn, og der er ny opdateret forældrefolder. Forældrene til de yngste børn kommer mest i klubben og deltager aktivt i forældrearrangementer fx i "Spis og Skrub af" på AW i sommerperioden, sommerfester og julebanke. Der er ønske om at styrke forældresamarbejde. På Vigerslev Skole, Valby Skole og Hanssted er skolepædagogerne med til forældresamtalerne på skolen for 4. klasserne, eller tilbyder samtaler ifb. forældresamtalerne. Det er ønskeligt på alle matrikler med deltagelse i 4. klasses samtalerne på skolen. Når der er bekymringer for et barn, inviteres der til en forældresamtale. Til netværksmøder, oftest indkaldt af skolen, deltager det relevante personale, og der aftales målrettede indsatser for at få barnet i bedre trivsel i samarbejde med forældrene og socialforvaltningen. Ift. klubbydelsplanens indsatser samarbejdes der fortsat med forældregrupper, Baba- fædre-forening, Bydelsmødre og andre kvindeforeninger for at understøtte de unge. Personalet bakker meget om de unge, der har i perioder har et ekstra behov deres support, også

6 fx ved skole/hjem samarbejdet på skolen. Der er planlagt uddannelse af uddannelsesambassadører fra alle matrikler, der vejleder de unge i samarbejde med skolerne. Sammenhæng og overgange 1. At forældrene indbydes systematisk på alle matrikler ved afslutning af aktivitetsforløb som fx "den store bagedyst" og "Mountains Bike". 2. At de nyvalgte forældrerepræsentanter bliver etableret som et forældreråd, og bliver en aktiv støtte for den fortsatte udvikling af fritidscentret i samarbejde med ledelsen og medarbejdere. 3. At I laver en forældretilfredshedsundersøgelse om udvalgte emner, som indgår i jeres evaluering af jeres forældresamarbejde med efterfølgende justeringer. Vedligeholdelse af indsats I de eksterne og interne overgange fra fritidsinstitutionerne til fritidsklubben fungerer systematisk på alle matrikler både i børne- og forældreperspektiv. Der er udarbejdet en ny forældrefolder og de nye klubbørn mødes af guidende "klubeksperter". Der er lavet introprogram, hvor de nye klubmedlemmer kommer på besøg på alle matrikler i klubben. Samtidig er der også opmærksomhed på at tilgode se de ældre årgange med målrettede tiltag, fx weekendturer. Fra fritidsklub til juniorklub udvides åbningstiden for børnene. Fra UK til at blive myndig, sættes der specielt ind for unge efter behov, hvor de unge i "Fremdrifthuset" kan få særlig rådgivning ift. uddannelse og job. Der er nedsat årgangsudvalg med personale på tværs af centeret, der udvikler og samstemmer de respektive overgange. I Stærk Samarbejde styrkes samarbejde fortsat til skolerne, der er dog en skole, Ålholm Skole, hvor et gensidigt samarbejde ønskes forbedret. Klubbydelssamarbejdet fortsætter med at udvide og vedligeholde jeres store interessent netværk, der er en god støtte ift. de unge. Der er mange relevante tiltag i klubbydelsplanen, der har sat ungeinvolvering og medinddragelse i fokus både i Pige- og drengeliv, Idræt på Gaden og i det opsøgende team. For midlerne til Udvidet åbningstid er der både sat ind på det generelle plan med længere åbningstid i ferieperioder, weekender og besøg i frikvarterer på skolerne. Ved akutte situationer, hvor det kræver stor tilstedeværelse af de opsøgende og udegående personale i perioder, sørger man aktiv for at nedtrappe konfliktniveauet i samarbejdet med evt. politiet og få fædre- og mødregrupper aktiveret. De udgående og opsøgende team er sammensat af medarbejdere på tværs af centeret, så der er stor kendskab til de unge, der færdes i gademiljøet. Der runderes dagligt på gaden med besøg på de forskellige matrikler i UK tiden. Der er hurtig opfølgning på uro og konkrete indsatser. Teamet er samlingskraft for det opsøgende arbejde i hele Valby, og bidrager aktivt til løsning af opgaver andre steder i byen. I SSP samarbejdet bidrages der aktivt og følges hurtigt og systematisk op på bekymrende meldinger. Der er mange forebyggende indsatser som er samstemt med klubbydelsplanen. Det opsøgende og udgående team er altid tilstede efter behov på de forskellige lokale steder i Valby. Både leder og medarbejder deltager aktivt i et koordinerende SSP udvalg

7 for kriminalitetstruet unge for at koordinere relevante tiltag for at få de unge i bedre trivsel. Der er 1. At klubpædagoger deltager ved forældresamtalerne for 4. klasserne på alle skoler, som I samarbejder med. Fortsæt jeres fine samarbejdsstil, og mange relevante tiltag for at skabe sammenhæng og gode overgange for børn og unge. Krav om refleksion og metodisk systematik i den pædagogiske praksis Vedligeholdelse af indsats Den fælles metode til planlægning af aktiviteter og forløb er "tegn på læring", som bruges på alle matrikler. Det italesættes ved dialogmødet, at evalueringen kan styrkes alle steder. I klubbydelsplanen følges alle indsatser løbende og evalueres ved afslutning, nu også sammen med de involverede unge. Desuden er der arbejdet på at målsætte tiltagene udfra læring og effekten hos de unge. Disse processer er fuld gang. Alle børn i FK gennemgås ift. relationsskemaer for at sikre barn- voksen og barn- barn kontakt med efterfølgende indsatser efter behov. For UK indgår SSP screeningerne løbende og mindst en gang om året. Alle medarbejdere har fået et 3 dages konflikthåndterings -kursus for midler i "Arbejdspladsen i Fokus". Der er udarbejdet en ny volds- og trusselpolitik med trioudvalget som en aktiv medspiller. Konfliktvejen bruges endnu ikke konsekvent af alle medarbejdere som aftalt. Der er ugentligt tid til mødevirksomhed for alle medarbejdere. Udvalgte medarbejdere og teamkoordinatorer er blevet opkvalificeret i mødeledelse og er i fuld gang med at omsætte metoderne i praksis med mere involverende processer, og bedre styring af møder. Det aftalte supervisionsforløb fra support funktionen i området på alle 4 matrikler det sidste ½ år evaluereres inden sommerferien, og flere udtrykker, at de har været glade for at få supervision. Ledelsen har fulgt op med 1: 1 samtaler ift. trivsel og samarbejdet i arbejdsfællesskabet. Der er foretaget en evaluering på alle matrikler af pejlemærkerne. Der er udarbejdet en personalemappe opdateret med de nye fælles udarbejdede politikker og procedure. Dog gøres der opmærksom på, at der mangler en sorg- og kriseplan. 1. At I får udarbejdet en sorg og kriseplan, lad jer endelig inspirer af andres. 2. At I får en stærkere evalueringskultur med fokus læring og effekten for børnene. Der er inspiration fra klubbydelsplanen og benyt evt. supportfunktionen til at understøtte mål og evalueringsprocesser. 3. At ledelsen understøtter, at alle øver sig i at bruge konfliktvejen.

8 Hvordan arbejder I med den nye styrkede læreplan? Opfølgning Her noteres særlige forhold, aftaler eller lignende der er indgået med institutionen/enheden. Der er 3 pejlemærker i vedligehold, Inklusion og fællesskab, sammenhæng og overgange og refleksion og metodisk systematik. Der er 3 pejlemærker i tilpasning- barn- voksne kontakten, sprog og forældrepartnerskabet. Tilstede ved tilsynet er klyngeleder, de to pædagogiske ledere, 6 teamkoordinatorer samt pædagogisk konsulent. Afsluttet Afslutningstidspunkt: Afsluttet af: Selvregistreringen er i orden. Der udvikles fortsat rigtig godt på den pædagogiske kvalitet og praksis med større systematik og metodebrug både af ledelsen og de mange dygtige medarbejdere. Der er mange relevante indsatser uden for fritidscentret i samarbejde med andre interesseret og på tværs af centret. Fordeling af opgaver og styring af ressourceforbruget hos medarbejderne samt fastholdelse af bestemte og implementering fra de forskellige opkvalificeringer vil være et fokus for ledelsen. Fornemt arbejde! Tilsynet er godkendt d. 23/ af Birgit Larsen, pædagogiske konsulent i VVK. Birgit Larsen