Aktier til medarbejdere

Transkript

1 Aktie FOCUS Topdanmarks virksomhedsblad, Aktier til medarbejdere Medarbejderaktier: Medarbejderaktier skal medvirke til at forbedre tilfredsheden blandt medarbejdere, kunder og aktionærer. Medarbejdere, som købte aktier ved sidste udstedelse af medarbejderaktier, har opnået kursgevinst på cirka 75 millioner kroner For femte gang i nyere tid bliver cirka medarbejdere nu belønnet med gratis medarbejderaktier og mulighed for at blive aktionærer i Topdanmark til favørkurs. Værdien af tildelingen kan samlet blive på op til 19 millioner kroner og bliver dermed mindre end ved tildelingen for to år siden. Til gengæld er det bestyrelsens ønske at kunne foretage hyppigere udstedelser af medarbejderaktier, men forudsætningen for fremtidige tildelinger er naturligvis en fortsat tilfredsstillende udvikling i Topdanmark. "Vi har leveret en flot vækst i salget, og der er ydet en stor og flot indsats i forbindelse med både stormen i januar og fyrværkeriulykken i Seest for et år siden. Det vil vi gerne belønne medarbejderne for. Samtidig skal vi dog være opmærksomme på, at de andre selskaber i branchen også øger fokus på kundetilfredshed, så der er ikke plads til at hvile på tidligere tiders resultater. Medarbejderne yder dagligt en flot indsats, men kravene fra både kunder og aktionærer øges hele tiden, og de forventninger skal vi leve op til," siger administrerende direktør Michael Pram Rasmussen. Som ved de tidligere tildelinger af medarbejderaktier, så afgør lønningsposens størrelsen og tidspunktet for ansættelse, hvor stor en portion aktier der tildeles den enkelte medarbejder. Grundlaget for tildelingen, skatteforhold og juraen bag tildelingen af medarbejderaktier fremgår af denne særudgave af Focus. I runde tal svarer dette års tildeling til, at Topdanmark udsteder gratis medarbejderaktier for op til kroner blandt de medarbejdere, der vælger anciennitetsmodellen. For de medarbejdere der kan vælge lønmodellen, vil der være mulighed for at købe aktier til favørkurs og samtidig modtage gratis aktier. Dette års tildeling af medarbejderaktier er den niende i en lang række af udstedelser af medarbejderaktier siden 1980 erne. Senest blev der udstedt medarbejderaktier for to år siden. "Vi har i Topdanmark en lang tradition for at skabe interessefællesskab mellem medarbejdere, kunder og aktionærer. Forenklet kan man sige, at tilfredse medarbejdere er en forudsætning for tilfredse kunder. Flere tilfredse kunder vil give øget forretningsomfang og dermed også mere tilfredse aktionærer. Den treenighed vil vi gerne fortsætte med at styrke," siger Michael Pram Rasmussen. Læs mere side 5 "Medarbejderne har ydet en flot indsats og det vil vi gerne belønne dem for," siger administrerende direktør Michael Pram Rasmussen Foto: Claus Boesen/MediaPress En ekstra belønning side 3 Bjælkehuset i Sydsjælland side 4 Tænk på skatten side 7

2 To modeller for medarbejderaktier Praktik: Bestilling af medarbejderaktier kan ske efter to modeller. Enten ved at modtage gratis aktier efter anciennitetsmodellen, der generelt er for dem, som kun kan eller vil bestille et mindre antal aktier. Den anden model - lønmodellen - åbner for bestilling af flere aktier, men til en højere pris I de næste to uger skal i alt Topdanmark- aktier finde ejere blandt selskabets medarbejdere. Det er nemlig det antal aktier, som Topdanmarks bestyrelse har besluttet, at medarbejderne kan bestille til favørkurs i dagene fra den 21. til 25. november Alle medarbejdere, der har været ansat uafbrudt siden 1. december 2004 i et eller flere af selskaberne i Topdanmark- koncernen, kan bestille medarbejderaktier. En betingelse for alle er, at man sidder i uopsagt stilling i et af Topdanmark- koncernens selskaber den 25. november 2005 og er beskæftiget i minimum otte timer ugentligt. Der sendes en bestillingsblanket med posten til privatadressen i dag til de medarbejdere, der opfylder betingelserne. Lovgivningen kræver, at de aktier, som medarbejderne får gratis, skal være båndlagt til og med 31. december De aktier, som medarbejderne betaler for, skal derimod kun være båndlagt til og med 31. december Båndlæggelse af aktierne indebærer, at aktierne hverken må overdrages til andre eller pantsættes. Det betyder eksempelvis, at aktierne i den båndlagte periode ikke kan bruges som sikkerhed for et lån i banken til eksempelvis køb af hus, bil eller båd i den båndlagte periode. Bestilling af medarbejderaktier kan ske enten gennem anciennitetsmodellen eller gennem lønmodellen. Anciennitet afgørende Medarbejdere, der vælger anciennitetsmodellen, har ret til fire aktier efter et års ansættelse og yderligere to aktier for hvert års yderligere ansættelse i Topdanmark- koncernen. Skæringsdagen er den 1. december Der kan maksimalt bestilles 16 aktier efter anciennitetsmodellen. Disse aktier vil være gratis. Præcis hvor mange aktier, den enkelte medarbejder kan bestille gennem anciennitetsmodellen, vil fremgå af bestillingsblanketten, som i dag sendes til de medarbejdere, der opfylder betingelserne for at deltage i ordningen med medarbejderaktier. Medarbejdere, der vælger anciennitetsmodellen, kan ikke deltage i købet af eventuelt overskydende aktier. Løn afgørende Medarbejdere, der vælger lønmodellen, kan tegne aktier til en kurs, der svarer til 96 % af den officielle kurs på Topdanmarks aktier den 25. november Der kan maksimalt tegnes aktier for op til to procent af tildelingsgrundlaget. Du kan dog højst købe aktier for kr., og værdien af de købte aktier må maksimalt være kr. Medarbejdere, der vælger lønmodellen, modtager en gratis aktie for hver aktie, som er købt til 96 % af den officielle kurs. Værdien af de gratis aktier må maksimalt være kr. Forudsætningen for at kunne vælge lønmodellen er, at tildelingsgrundlaget er større end kr. Du kan læse nærmere om tildelingsgrundlaget i faktaboksen her på siden. Eksempelvis giver et tildelingsgrundlag på kroner ret til at tegne aktier for x 2,0 procent = kroner. Hvis børskursen den 25. november er 470, vil tegningskursen være 451,20. Det betyder, at medarbejderen kan købe 22 aktier til kurs 451,20. Oveni vil medarbejderen så modtage 22 aktier gratis. I beregningen af, hvor mange aktier den enkelte medarbejder kan købe, rundes der ned til nærmeste hele antal aktier. Medarbejdere, der bestiller maksimalt efter lønmodellen, kan deltage i bestillingen af eventuelt overskydende aktier. Du skal være opmærksom på, at såfremt flere end ventet vælger lønmodellen, kan der opstå en situation, hvor der ikke vil være nogle overskydende aktier til salg. Der kan endda opstå en situation, hvor der heller ikke er aktier nok til den fulde tegning. I så fald vil alle, der har valgt lønmodellen, få reduceret det beløb, de kan købe aktier for. Reduktion vil ske med den procentsats, der gør, at der bliver solgt nøjagtigt de aktier, der er til rådighed. Tildelingsgrundlag Medarbejdere med fast løn Tildelingsgrundlaget er: Månedsløn, faste månedlige løntillæg, pensionsgodtgørelse og selskabets pensionsbidrag. Grundlaget hentes fra november 2005 og ganges med 12 måneder. Undtaget er: Tilskud til telefon og bil, ferietillæg efter både ferieloven og overenskomsten. Bonus, overarbejde, kilometer-penge, andre variable løndele, som f.eks. jubilæumsgratiale. Provisionslønnede medarbejdere Tildelingsgrundlaget er: Grundløn/faste løndele, provisioner, a conto provision for assurandører i garantiordning og kompensationer (fx tjenestefrihed og sygeløn), og selskabets pensionsbidrag. Grundlaget hentes fra perioden 1. december november Undtaget er: Kilometer-penge, gaver og lignende, a conto løn der ikke er modsvaret af indtjent provision, efter udløb af en aftalt garantiperiode, feriegodtgørelse og ferietillæg. 2

3 Medarbejderaktier er en god belønning, men Vinnie Larsen behøver ikke noget incitament for at blive i Topdanmark. Foto: Claus Boesen(MediePress Vinnie ville blive her alligevel Belønning: Vinnie Larsen i receptionen opfatter medarbejderaktierne som en ekstra belønning, for hun kunne ikke drømme om at forlade Topdanmark Medarbejderaktier er også et incitament, som kan få medarbejderne til at blive i Topdanmark fremfor at flytte til konkurrenterne. Og sådan virker de formentlig for mange af de unge medarbejdere. Men for Vinnie Larsen i receptionen, som har været i Topdanmark i 33 år, er det ikke den vinkel, der tæller. "Jeg kunne ikke drømme om at forlade Topdanmark, og det har intet med medarbejderaktierne at gøre. Jeg ville blive her alligevel, fordi jeg synes, det er en god arbejdsplads. Jeg opfatter derimod medarbejderaktierne som en ekstra belønning," siger hun. Vinnie Larsen har med sin høje anciennitet solgt medarbejderaktier flere gange, og hver gang er pengene brugt til ting, der ikke er plads til i budgettet til daglig. I år har hun solgt 45 aktier for knap kroner. Mor på køretur "Jeg har forbedret nogle ting derhjemme. Blandt andet har jeg købt nye gulvtæpper. Men den allerstørste glæde var, at jeg kunne tage min mor med på en god ferie i Topdanmarks hus i Tibirke. Hun går ikke så godt, men pengene gjorde det muligt at leje en bil, så hun kunne komme rundt," siger Vinnie Larsen, som i det hele taget gennem årene har brugt penge fra aktiesalgene på også at forsøde tilværelsen for andre end sig selv. "Første gang var jeg med min mand og to sønner på en herlig luksusrejse til Cypern. Der var råd til lidt ekstra," siger Vinnie Larsen. Grøn dimension Hun bor til daglig i lejlighed på Baltorpvej i Ballerup, så da hun i forbindelse med et andet salg af aktier fik mulighed for at overtage en kolonihave fra en tante, kom der også en grøn dimension ind i hendes tilværelse. "Kolonihaven i Ballerup trænger til visse forbedringer, men jeg har 45 aktier tilbage. Når de bliver solgt, skal nogle af pengene nok gå til det," siger Vinnie Larsen. 3

4 Ras har styr på sit liv og sin økonomi, så han beholder de fleste af sine Topdanmark-aktier. Men nogle af pengene bliver måske brugt til et bjælkehus og bistader. Foto: Claus Boesen/MediaPress Det lille hus på prærien Bjælkehuset: Rasmus Larsen og hans kone solgte i 2004 en portion aktier. Pengene skal måske bruges til at realisere drømmen om bjælkehuset i Sydsjælland Rasmus Larsen - i daglig tale Ras - er elfagleder i Topdanmark. Det har han været siden 1. december 1980 og altså i næsten 25 år. Dermed har Ras haft mulighed for at få medarbejderaktier alle de gange, det gennem årene har været muligt. Så han har samlet sig en gedigen portion. Og han har faktisk beholdt de fleste af dem, for Ras har ikke noget imod at indrømme, at det ikke ligefrem er manglende likviditet, der trykker ham. "Men jeg vil selvfølgelig købe igen denne gang, for jeg synes, det er fint af være medejer af sin arbejdsplads. Jeg opfatter medarbejderaktierne som et incitament til at blive i Topdanmark; men det er ikke det eneste incitament, for jeg er meget glad for at være her. Der hersker en virkelig god ånd i Topdanmark - lige fra direktørkontorerne i den ene ende af bygningen til vores lokaler i den anden. Der er nogen der siger, at der er problemer alle vegne, men efter min mening er der altså færre i Topdanmark," siger Ras. Aldrig fortrudt Han har faktisk været med til at bygge Topdanmarks hus på Borupvang, da han arbejdede for Siemens, og efter en tur i Industriens Hus på Rådhuspladsen, fik han fast ansættelse i Topdanmark. Det har han aldrig fortrudt. Men trods god likviditet har Ras altså solgt en portion medarbejderaktier på 350 styk for omkring kroner. Og dem er der planer med. "Min kone er stoppet efter 37 år i TDC, og vi har tænkt på at købe et stykke jord et eller andet sted i det sydsjællandske. Her skal der opføres et bjælkehus og være plads til bistader, for min slægt har været biavlere i generationer. Men resten af aktierne beholder jeg," siger Ras Tror på aktien Det gør han for det første, fordi han tror på aktien, og for det andet, fordi han ikke lige står og skal bruge pengene. Han vil dog ikke helt afvise, at der skal rejses lidt mere, selvom han og hans kone har rejst ikke så lidt. "Fremover bliver det nok mest til Moselområdet i Tyskland, hvor Topdanmark jo har en lejlighed," siger han. Den næste tur går dog til Blåvand, hvor han sammen med fire gamle garder- kammerater og deres familie lejer to sommerhuse. "Vi bliver en 30 stykker," siger Ras. 4

5 Muligt at købe ekstra aktier Lønmodel: Overskydende aktier tilbydes medarbejdere med et tildelingsgrundlag over kroner. Aktierne sælges på baggrund af bud fra medarbejderne, men med en indbygget minimums- og maksimumskurs Der er chance for at købe en ekstra portion aktier for medarbejdere, som vælger lønmodellen i forbindelse med Topdanmarks udstedelse af aktier til medarbejderne. Af de aktier, der i alt udbydes, er det nemlig ikke sikkert, at alle er afsat, når de faste bestillinger af aktier er på plads. Eventuelt overskydende aktier vil ligesom i 2003 blive tilbudt til de medarbejdere, der har købt det maksimale antal aktier efter lønmodellen. Fordelingen af de overskydende aktier sker efter stort set samme princip som i 2003, idet aktierne udbydes efter en såkaldt modificeret tendermetode. Medarbejdere, der gerne vil have en del af de overskydende aktier, skal angive hvilken kurs, der maksimalt ønskes tegnet til. Minimumkursen er fastsat til 240 kroner per aktie og maksimumkursen til 350 kroner pr. aktie. Det betyder at afregningskursen på eventuelle overskydende aktier vil ligge mellem 240 og 350 kroner pr. aktie. Højeste bud får først Når alle bud er registreret, efterkommes medarbejdernes købsønsker i faldende orden efter deres bud. Det vil sige, at den medarbejder, der har budt højest, får tildelt aktier først. Herefter får den medarbejder, der har budt næsthøjest, og så fremdeles, indtil der ikke er flere aktier. De medarbejdere, der byder lavest, kan altså ikke forvente at få tildelt overskydende aktier. Hvis mange medarbejdere byder maksimumkursen, så der ikke er overskydende aktier nok, vil de enkelte bud blive reduceret. Reduktionen sker med den procentdel, der er nødvendig for at få afsat nøjagtigt det overskydende antal aktier. Bemærk, at andelen af overskydende aktier må forventes at være væsentlig lavere end ved de tidligere tildelinger af medarbejderaktier. Det er endda muligt, at der slet ikke vil være aktier til overs. Ens for alle Den kurs, som aktierne afregnes til, og som medarbejderne skal betale, er ens for alle, der tegner overskydende aktier. Kursen fastsættes, så udbud og efterspørgsel matcher hinanden efter en eventuel reduktion i det beløb, den enkelte medarbejder byder for. Metoden betyder, at kursen på aktierne fastsættes efter det laveste bud. Et bud pr. medarbejder Der kan kun gives ét bud per medarbejder. Buddet skal lyde på det beløb, man ønsker at tegne overskydende aktier for, og den kurs man maksimalt vil byde for de overskydende aktier. Der kan altså ikke afgives flere bud gradueret efter tegningskursen. Hver medarbejder kan maksimalt tegne overskydende aktier for et beløb, der udgør to procent af den del af tildelingsgrundlaget som overstiger Læs også faktaboksen om, hvordan tildelingsgrundlaget bliver udregnet på side 2. Størrelsen af det beløb, der maksimalt kan tegnes overskydende aktier for, fremgår af den tilsendte bestillingsblanket. Forsat fra forside: Aktier til medarbejdere Milliongevinst på to år I dag ejer medarbejdere lidt over tre pct. af Topdanmark, svarende til en værdi på godt 300 millioner kroner. De cirka medarbejdere, der i november 2003 betalte knap 20 mil- lioner kroner for deres medarbejderaktier, kan i dag glæde sig over, at deres aktier ultimo oktober 2005, havde en samlet værdi på næsten 95 millioner kroner. Overskydende aktier Man kan ikke sige meget om antallet af overskydende aktier, der kan tegnes, eller om den pris, de afregnes til. Det afhænger af medarbejdernes valg af tegningsmodel. Jo færre der vælger lønmodellen, jo flere aktier bliver der i overskud. Omvendt vil meget stor tilslutning til lønmodellen betyde, at der næsten ikke er nogle aktier i overskud. Viser det sig, at tilslutningen til lønmodellen er væsentlig større end forudsat, kan det endda blive nødvendigt, at skære i den 'faste' tildeling, jf. artiklen "To modeller for medarbejderaktier". Læs også artiklen om overskydende aktier. 5

6 Penge at spare ved at tænke på Skatteregnskab: Selvom medarbejderaktier kan repræsentere en pæn gevinst, undgår de fleste medarbejdere at betale skat. Medarbejdere med mange aktier fra tidligere emissioner skal tænke på skattebundgrænsen Ulejlighed med at tænke på skat eller et par gode råd fra en revisor kan spare tusindvis af kroner og en masse ærgrelser. Derfor opfordrer Topdanmarks skattechef de kolleger, der skal handle medarbejderaktier, til at få råd og vejledning hos en ekspert. Alternativt, at de sætter sig grundigt ind i skattereglerne, inden der bliver købt eller solgt medarbejderaktier. "Det vil være en god investering selv at bruge tid på at læse op på skattereglerne eller få rådgivning fra en skatteekspert, og de fleste vil sikkert ærgre sig, hvis de mister noget af en gevinst på medarbejderaktier, blot fordi de ikke brugte tid på at undersøge skattereglerne, inden de solgte deres aktier," siger Topdanmarks skattechef, Henrik Jensen. Samtidig er det vigtigt at holde øje med, om der er kommet nye skatteregler. Under produktionen af dette særnummer af Focus var der således igangværende politiske forhandlinger om nye skatteregler på området. Topdanmarks medarbejdere slipper som udgangspunkt for at betale skat af den fordel, de får ved at modtage gratis aktier for op til kroner og en eventuel gevinst ved at købe aktier til favørkurs. Årsagen er, at Topdanmarks ordning med medarbejderaktier opfylder lovens krav for skattefrihed. Men medarbejdere med store beholdninger af børsnoterede aktier slipper ikke altid uden skat, når de sælger aktierne senere. Årsagen er den såkaldte bundgrænse. Når man sælger ud af sin beholdning af aktier, har det nemlig stor skattemæssig betydning, om man er under eller over bundgrænsen for børsnoterede aktier. Bundgrænsen, som alene gælder børsnoterede aktier med mindst tre års ejertid, er i øjeblikket på kroner for enlige og kroner for ægtepar. Under bundgrænsen Aktionærer kan sælge aktier helt skattefrit, hvis beholdningen af aktier på intet tidspunkt frem til det tidspunkt, hvor aktierne sælges, overstiger en kursværdi på / kroner. Over bundgrænsen Har man allerede børsnoterede aktier til en kursværdi over / kroner, eller Beskatning af aktier Beholdning* Ejertid under 3 år Ejertid over 3 år Under / kr. Avance beskattes Avance skattefri som kapitalindkomst Over / kr. Avance beskattes Avance beskattes som kapitalindkomst som aktieindkomst** * I opgørelsen af beholdningen af aktier indgår både egne og en eventuel ægtefælles børsnoterede aktiers samlede kursværdi. Kursværdien opgøres 1) ved udgangen af indkomståret, 2) umiddelbart efter køb af børsnoterede aktier, 3) umiddelbart før salg af børsnoterede aktier ** Aktieindkomst omfatter udbytte af aktier og fortjenester/tab på aktier ejet i tre år eller mere. Aktieindkomsten op til kroner (i 2005) beskattes med 28 procent. Indkomst derudover beskattes med 43 procent. For ægtefæller kan en eventuelt uudnyttet del af aktieindkomst på op til kroner overføres til ægtefælle. Forudsætninger vigtige for valg af model Valgmuligheder: Ansættelsesperioden og størrelsen af lønningsposen er blandt de ting, der afgør, hvilken model der er mest fordelagtig at købe aktier efter. Aktier kan købes efter enten anciennitetsmodellen eller lønmodellen Løn. Ansættelsesperiode. Risikovillighed. Investeringshorisont og muligheder for finansiering. Overvejelserne og faktorerne er mange, når der skal tages højde for, hvor mange medarbejderaktier der kan købes, og det skal besluttes, hvor krydset skal sættes i bestillingsblanketten. Løn og anciennitet har indflydelse på, hvilken model der kan anvendes, og hvor mange aktier den enkelte medarbejder kan købe efter de to modeller. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på, at da bestillingskursen er højere ved lønmodellen, er gaveelementet også mindre end ved anciennitetsmodellen, og kursrisikoen derfor højere. Med den usikkerhed, der altid ligger i at vurdere udviklingen i kursen på en aktie, er der en risiko for, at gaveelementet i aktierne er forsvundet efter perioden på fem år, hvor aktierne er båndlagt. Omvendt er der også mulighed for at få en større kursgevinst. Medarbejdere med et tildelingsgrundlag under kroner kan alene vælge anciennitetsmodellen. Af tegningsblanketten der bliver sendt til dig fremgår det, hvad du kan tegne af aktier under begge modeller. Eksempler Hvilken model, der er bedst for den enkelte, afhænger af mange ting. Aktieadministrationen har regnet på tre eksempler: Eksempel 1 Forudsætninger: Tildelingsgrundlag: kr. Anciennitet: Tre år. Da tildelingsgrundlaget er mindre end kroner, kan der ikke bestilles aktier efter lønmodellen. Med en anciennitet på tre år kan der tegnes otte aktier efter anciennitetsmodellen. Disse aktier er gratis. 6

7 skat Det vil være en god idé at sætte sig ind i skattereglerne eller få råd fra en ekspert, siger Topdanmarks skattechef Henrik Jensen. Foto: Claus Boesen/MediaPress får man det ved køb af medarbejderaktier, er det andre regler, der gælder. Forskellen mellem den kurs, aktierne er købt for og den kurs, de er solgt til, bliver så beskattet med 28 procent af de første kroner. Beløb over beskattes herefter med 43 procent. Aktier, som er modtaget gratis op til kroner, anses ved opgørelsen af fortjenesten for anskaffet til handelsværdien på tidspunktet for udlodning. "En del kolleger, som tidligere har anskaffet medarbejderaktier, er tæt på at passere bundgrænserne. De bør overveje, om de med fordel kan sælge nogle af de tidligere erhvervede aktier, før de køber medarbejderaktier i denne omgang," fortæller Henrik Jensen. Når beholdningen af børsnoterede aktier gøres op, skal man være opmærksom på, at både ens egne og en eventuel ægtefælles børsnoterede aktier skal regnes med. Aktier i en pensionsordning skal dog ikke regnes med. Udbytte beskattes På ét område i forbindelse med medarbejderaktier slår skattevæsenet til med det samme - nemlig når det drejer sig om et eventuelt udbytte af aktierne. Hvis Topdanmark udbetaler udbytte, beskattes det med enten 28 eller 43 procent. Også selvom der er tale om båndlagte medarbejderaktier. Opkøber Topdanmark derimod egne aktier, vil en eventuel beskatning først komme på tale den dag, medarbejderaktierne sælges; dog kun hvis den samlede kursværdi overstiger ovennævnte / kroner. I Vidensbanken på TopNet under Topdanmark generelt findes yderligere vejledning i beskatningen af medarbejderaktier Eksempel 2 Forudsætninger: Tildelingsgrundlag: kr. Anciennitet: 15 år. I dette tilfælde kan der vælges mellem anciennitetsmodellen og lønmodellen. Vælges anciennitetsmodellen, vil tildelingen udgøre 16 aktier, der er gratis. Vælges lønmodellen kan der tegnes aktier for et beløb svarende til to pct. af kroner = kroner til en kurs på 96% af markedskursen. Herudover vil medarbejderen modtage et tilsvarende antal aktier gratis. Derudover kan medarbejderen byde på eventuelle overskydende aktier efter den modificerede tendermetode, jf. artiklen "Mulighed for ekstra køb af aktier". Eksempel 3 Forudsætninger: Tildelingsgrundlag: kr. Anciennitet: 15 år. Også i dette tilfælde kan der vælges mellem anciennitetsmodellen og lønmodellen. Vælges anciennitetsmodellen, vil tildelingen udgøre 16 aktier, der er gratis. Vælges lønmodellen, kan der tegnes aktier for et beløb svarende til to pct. af kroner = kroner til en kurs på 96% af markedskursen. Herudover vil medarbejderen modtage et tilsvarende antal aktier gratis. Vælger medarbejderen lønmodellen, kan der altså købes flere aktier end efter anciennitetsmodellen. Derudover kan medarbejderen byde på eventuelle overskydende aktier efter den modificerede tendermetode, jf. artiklen "Mulighed for ekstra køb af aktier". Hjælp til spørgsmål Hvis du har spørgsmål i forbindelse med udstedelsen af medarbejderaktier, kan du ringe til: Anciennitet-/lønspørgsmål: Søren Pahl lokal 3660 Claus Vorup lokal 3132 Bestillingsmodeller: Lars Thykier lokal 3714 Steffen Heegaard lokal 4017 Tildeling, afregning, administration: Jens Jørgensen lokal 4131 Skat: Henrik Jensen lokal 3208 Jura: Anne Christina Skjønnemand lokal

8 Regler for tegning Juridisk grundlag: Udstedelsen af aktier til Topdanmarks medarbejdere er omfattet af en lang række regler. Læs her om vedtægter og regler for blandt andet betaling, tegningsperiode og hvor længe aktierne skal være båndlagt Hjemmel Ifølge 3B i Topdanmarks vedtægter kan bestyrelsen udstede medarbejderaktier til favørkurs til medarbejdere i Topdanmark. Den kurs, medarbejderne skal betale, skal mindst være kurs 10,5. Bestyrelsen er også berettiget til at udlodde gratis aktier til medarbejderne. Kursværdien af de gratis aktier må ifølge den nuværende lovgivning højst være kroner for at være skattefri. Betingelser Følgende betingelser skal være opfyldt for at kunne deltage i ordningen om medarbejderaktier i Topdanmark: Medarbejderen skal: - være tiltrådt sin stilling senest den 1. december minimum have otte timers beskæftigelse i Topdanmark om ugen - sidde i uopsagt stilling den 25. november Skal man på pension, eller har man selv sagt op, fordi man vil gå på efterløn eller førtidspension, så gælder dette sidste krav ikke. Tegningsperioden Medarbejdere kan tegne sig for aktiekøb til favørkurs fra mandag den 21. november til og med fredag den 25. november 2005, klokken De gratis aktier bliver udloddet den 25. november Er din tegningsblanket ikke aktieadministrationen i hænde senest den 25. november 2005, kl , deltager du ikke i tegningen af medarbejderaktier. Aktieadministrationen REDAKTION sender en til dig, når din bestillingsblanket er modtaget. Betaling Aktier tegnet efter lønmodellen inklusive eventuelt ekstrakøb skal betales senest den 9. december Indbetalingskort bliver fremsendt sammen med afregningsnotaen. Vær opmærksom på, at det ikke som tidligere er muligt for nogen medarbejdere, at få trukket beløbet i lønnen. Båndlæggelse - et krav fra skattevæsenet De gratis aktier skal være båndlagt i syv år. Båndlæggelsen udløber den 31. december Aktierne tegnet til favørkurs skal være båndlagt i fem år. Båndlæggelsen udløber den 31. december Medarbejdere, der har fået eller købt medarbejderaktier, kan først råde over aktierne, når perioden på de enten fem eller syv år er udløbet. Det betyder eksempelvis, at det ikke er muligt at sælge eller pantsætte aktierne, før båndlæggelsen er udløbet. Fondsaktier og nytegnede aktier med forbindelse til de båndlagte aktier skal være båndlagt lige så længe, som selve aktierne er båndlagt. Hvis ejeren af de båndlagte aktier dør eller bliver berettiget til førtidspension efter Lov om Social Pension, ophører båndlæggelsen. Ophævelsen sker, selvom perioden for båndlæggelse på de fem/syv år ikke er udløbet. Derimod gælder båndlæggelsesperioden stadig, selvom man fratræder sin stilling i Topdanmark. Båndlæggelsen sker i et samledepot i Sydbank. Den enkelte medarbejders beholdning af aktier bliver registreret i Topdanmarks eget system til indskrivning af aktier. Indløsning Ingen aktionær har pligt til at lade sine aktier indløse helt eller delvist af selskabet. Dette særnummer er udgivet i forbindelse med, at Topdanmark udsteder medarbejderaktier. Ansvarshavende redaktør: Anders Lehmann I redaktionen: Kaj Skaaning Grafisk tilrettelæggelse og produktion: Marketing v/linda Rasmussen Tryk: Kerteminde Tryk A/S Topdanmark, Borupvang 4, 2750 Ballerup, tlf focus@topdanmark.dk Eftertryk tilladt med kildeangivelse. Omsættelighed Når perioden for båndlæggelse er udløbet, adskiller medarbejderaktier sig ikke fra andre aktier. Aktierne kan herefter frit sælges eller pantsættes. For de medarbejdere, der er omfattet af Topdanmarks "Interne Regler for Insideres Handel med Topdanmark- aktier" (4-ugers-reglen), gælder særlige regler. Stemmeret Når man ejer medarbejderaktier, har man stemmeret på Topdanmarks generalforsamling på lige fod med andre aktionærer. Stemmeretten gælder også i båndlæggelsesperioden. Reglerne om stemmeret findes i selskabets vedtægter. Aktiernes størrelse Aktierne udstedes i stk. a 10 kroner. Udbytte Medarbejderaktierne har ret til fuldt udbytte allerede for året Eventuelt udbytte båndlægges ikke. Omkostninger Topdanmark betaler både de omkostninger, der er forbundet med udstedelsen af aktierne, og det gebyr, der skal betales for båndlæggelsen i Sydbank. Oplysninger til skattevæsenet Topdanmark er forpligtet til at sende en række oplysninger om de medarbejdere, der har erhvervet medarbejderaktier, til Told & Skat.