Administration, forvaltning og planlægning af arbejdet i folkeskolen

Transkript

1 Grundkursus i skoleledelse for nye ledere i folkeskolen, INDHOLD OG PROGRAM Administration, forvaltning og planlægning af arbejdet i folkeskolen

2 Baggrund I forbindelse med de igangværende drøftelser om en ny national skolelederuddannelse har COK erfaret, at kommunerne aktuelt efterspørger et kursusforløb for nyansatte ledere i folkeskolen. Behovet er at indføre de nye ledere i folkeskolen i administration, forvaltning og planlægning, sekundært at give dem et netværk på tværs af kommunen, som de løbende kan hente støtte og inspiration fra. COK har derfor udviklet nærværende forløb om administration, forvaltning og planlægning af arbejdet i folkeskolen, som hovedsageligt henvender sig til nye ledere i folkeskolen. I forlængelse af kursusforløbet vil der for et mindre tilkøb være mulighed for at opgradere til et valgmodul på den offentlige diplomlederuddannelse (DOL). Dette modul kan bruges og tælle ind i en diplomuddannelse indenfor ledelse eller en anden studieretning på diplomniveau. Hvis der er ønske om dette, skal deltagerne: Læse lidt supplerende litteratur Deltage i en skrive/vejledningsdag Forberede en case/opgave som danner grundlag for en mundtlig eksamen. Deltage i mundtlig eksamen I vil få yderligere information om denne mulighed. Formål Ledere i kommunernes folkeskoler arbejder i en politisk styret organisation med ansvar over for kommunalbestyrelsen. Folkeskolens kerneopgave er børns læring og trivsel og skal løses inden for de grundlæggende love og principper for kommunens virke. Dertil kommer et ledelsesmæssigt ansvar for skolens økonomi og personale. Det kalder på en faglig og professionel ledelseskapacitet i ledelsesteamet. Formålet med forløbet er primært, at du får de grundlæggende kompetencer og viden til at organisere og planlægge skoledagen/-året på egen skole. Sekundært at blive en del af et netværk på tværs af kommuner. Målgruppe Forløbet retter sig mod nye ledere og mellemledere, der som udgangspunkt har maksimalt 3 års erfaring. Du får viden om de grundlæggende elementer i ledelsesopgaven i administration, forvaltning og planlægning. Et godt fundament for hele din ledelseskarriere.

3 Udbytte Forløbet giver dig: Indsigt i de forvaltningsmæssige, juridiske - og økonomiske rammebetingelser for at drive folkeskole Kendskab til vigtige kommunale styringsredskaber fx resultatkontrakter og kvalitetsrapporter Indblik i rammerne for samarbejdet med kommunalbestyrelse, forvaltning, skolebestyrelse og lokalsamfund Kendskab til regler og muligheder for samarbejde på tværs af forvaltningsområder Kompetencer og ledelsesredskaber til at handle i forhold til budget, herunder budgetlægning og økonomistyring Viden om overenskomst og håndtering og prioritering af personaleressourcer, tilrettelæggelse af arbejdstid og -opgaver Datainformeret ledelse og anvendelse af digitaliseringssystemer på skoleområdet Kendskab til persondataloven om håndtering datasikkerhed og behandling af personoplysninger En forståelse for den gode ledelseskommunikation baseret på data, kontekst og aktører Mulighed for at danne netværk på tværs af kommuner. Indhold Lederne i folkeskolen løser kerneopgaven i samspil med mange aktører LEDERNES ANSVAR OVER FOR KOMMUNALBESTYRELSEN Kommunalbestyrelsen har ansvaret for folkeskolen, derfor skal I have indsigt i, hvilket ansvar, der er delegeret til jer som ledere, hvordan I agerer kompetent inden for de lovbestemte rammer og samarbejder med de mange aktører omkring skolen. Samtidig er I en del af et ledelsesteam med fælles og delt ansvar i forhold til de forskellige opgaver. JURA I SAMARBEJDET MELLEM SKOLEN OG ANDRE AKTØRER Som leder samarbejder du med mange aktører. Vertikalt med fx kommunalbestyrelse, forvaltning og forældre samt horisontalt med fx socialforvaltning, daginstitutioner og lokalsamfund. Samarbejdet kan blandt andet være udmøntning af kommunalpolitiske mål og konkrete kommunale indsatsområder, overgang fra dagtilbud til skole, partnerskaber med ungdomsuddannelserne, sociale indsatser for enkelte elever, eller at elever deltager i den åbne skole med foreninger i lokalsamfundet. I alle disse samarbejdsrelationer skal du kende forventninger, resultatkrav og rammebetingelser, herunder tavshedspligt, ansvaret for eleverne, regler for udveksling af informationer og klagesager. LEDELSESHÅNDTERING I DIGITALE RAMMER Folkeskolen er i en rivende digital udvikling både i forhold til information, kommunikation og elevernes læring. Som leder i folkeskolen skal du, udover at kende systemerne, også kende rammerne for håndtering af fx persondata, elevers adgang og brug af nettet og brug af sociale medier. I skal blandt andet drøfte, hvordan data kan anvendes som ledelsesinformation i forbindelse med udvikling af elevernes læring og trivsel, herunder at evaluere og give feedback til medarbejdere og forældre.

4 LEDELSE AF PERSONALE Prioritering af arbejdsressourcerne, ansættelse og afskedigelse, samarbejdet i MED, sygefravær, konflikthåndtering samt personalesager kræver ledere, der fleksibelt og kompetent håndterer det løbende samarbejde med medarbejderne. I får viden om personalepolitikken, ledelsesretten og reglerne for dette samarbejde. Dertil skal I også lede kompetence- og praksisudviklingen på jeres skole så det styrker skolens kerneopgave. I får mulighed for at give og få sparring på udfordringer i forhold til skoleårets planlægning, fagfordeling og skoledagens organisering. STØRRE AKTØRER MED INDFLYDELSE PÅ LEDELSESOPGAVEN I vil møde Kommunernes Landsforening og Skolelederforeningen i dialog om aktuelle landspolitiske udfordringer på området og samarbejdet med personalet. Opbygning Forløbet består af 3x2 dage: Modul 1 Om forvaltning, styringsredskaber og Skolelederens juridiske ABC Modul 2 Økonomistyring, daglig tilrettelæggelse og skoleårets planlægning Modul 3 Datainformeret skoleledelse, GDPR og aktuelle mærkesager for skoleledelser Indholdet på de tre moduler uddybes nærmere i følgende program. Ikke alle dage er beskrevet i samme detaljegrad og der forbeholdes ret til ændringer. I forbindelse med de tre dage uploades relevante links, artikler og henvisning til litteratur. Disse uploads danner grundlag for undervisning.

5 Udkast til Program Modul 1, dag 1: Forvaltning og styringsredskaber Kl Ankomst og morgenkaffe Kl Velkomst, præsentation og rammesætning af det kommende forløb Hvem er I og hvem er vi? Hvilke undervisere vil I møde i forløbet? Hvad er forløbets formål, indhold og form? // Lisbeth Mouritzen, COK Kl Om at være leder i en kommunal kontekst Hvad vil det sige, at være leder i en kommunal kontekst? Krav til den offentlige leder Ny syntese for offentlig ledelse Ledelseskommissionens anbefalinger Oplæg og gruppedrøftelser Formålet er at synliggøre og få en forståelse af, at man som offentlig leder er rammesat og må agere inden for et komplekst felt at divergerende styringsparadigmer // Lisbeth Mouritzen, COK Kl Frokost Kl Hvordan influerer politiske dokumenter på skolens strategier og indsatser, og på den konkrete ledelsesopgave? At lederne med afsæt i oplæg, cases og gruppedrøftelser relaterer de politiske dokumenter i forhold til ledelsespraksis og ledelsesbeslutninger. FORBEREDELSE Deltagerne bør orientere sig i og medbringe relevante politiske og styringsmæssige dokumenter fra egen kommune. // Skoleleder og ekstern underviser for COK Kl Kaffepause Kl Rammebetingelser for at drive folkeskole Rammer for samarbejdet mellem kommunalbestyrelse, forvaltning og skolebestyrelse

6 Forvaltningsmæssige og juridiske rammer Nationale og kommunale styringsværktøjer Ledelsesretten som ekstern bemyndigelse Det organisatoriske vilkår for at skabe lovmæssig forvaltning og ensartet praksis At du får en viden om, hvordan man som leder agere kompetent indenfor lovgivningens rammer. Drøftelser af, hvordan man skaber sig et ledelsesrum i en politisk styret organisation med mange interessenter Kendskab til kommunens styrelsesvedtægt og politisk fastsatte mål og værdimarkører. Oplæg og gruppedrøftelser //Skoleleder og Ekstern underviser for COK Kl Undervisningen slutter Kl Middag

7 Modul 1, dag 2: Skolelederens juridiske ABC Kl Introduktion til dagen Kl Skolelederen som personaleleder Ledelsesretten Håndtering af vanskelige personalesager Kl Pause Kl Skolelederen som myndighedsperson Centrale begreber i sagsbehandlingen Grundlæggende regler og principper i sagsbehandlingen Kl Frokost Kl Skolelederen som myndighedsperson Videregivelse af oplysninger Aktindsigt Klagesager Kl Pause Kl Skolelederen som myndighedsperson Kl Gruppeøvelse Kl Tak for i dag

8 Modul 2, dag 1: Økonomi Kl Ankomst og morgenkaffe Kl Budget, budgetlægning og økonomistyring Økonomi er grundlag for skolens virke og udvikling, og økonomistyring er afgørende for, at ledelsesopgaven lykkedes. Budget og budgetlægning Økonomisk tildelingsmodel Institutionsaftaler Økonomiske ledelsestilsyn Regler og jura på betalings og erstatningsområdet At give dig en overordnet indføring i skoleledelsens økonomiske ansvarsområde samt hvordan økonomi kan fungere som styrings og udviklingsværktøj // Skoleleder og ekstern underviser for COK Kl Frokostpause Kl At styre med økonomi Sammenhæng mellem økonomiske prioriteringer, strategier og pædagogiske, didaktiske indsatser At bruge økonomi som et styringsredskab, der kan prioritere ressourcer og understøtte de strategiske mål //Ekstern underviser for COK Kl Kaffepause Kl At styre med økonomi Kl Tak for i dag Kl Middag

9 Modul 2, dag 2: Daglig tilrettelæggelse og skoleårets planlægning Kl Skoleårets planlægning, fagfordeling og skoledagens organisering, overenskomster, personaleressourcer, arbejdstid og arbejdsopgaver At give dig værktøjer og inspiration til at anvende personaleressourcer med størst mulig effekt for elevernes læring og trivsel At du får kendskab til overenskomst og personalemæssige rammer for ledelsesopgaven At du får generelle råd om, og kendskab til faldgruber er omkring arbejdstid og opgaver. // Skoleleder og Ekstern underviser for COK Kl Frokostpause Kl Skoleårets planlægning, fagfordeling og skoledagens organisering, overenskomster, personaleressourcer, arbejdstid og arbejdsopgaver Kl Kaffepause Kl Det store potentiale i MED-systemet Du får et bruch- up på de centrale regler i MED - Hvilke sager skal drøftes, hvor og hvornår? - Hvad er medindflydelse og medbestemmelse, og hvad er forskellen? Det gode samarbejde i MED - Hvordan bruger vi MED rigtigt? - Hvordan bliver MED et forum for et godt samarbejde? // Ekstern underviser og COK Kl Tak for i dag

10 Modul 3, dag 1: Datainformeret skoleledelse og persondataforordningen Kl Ankomst og morgenkaffe Kl Datainformeret ledelse At du opnår færdigheder til at kunne indsamle, producere og analysere data som grundlag for skoleudvikling samt planlægge ledelsesindsatser på baggrund af datainformering herunder: - Ledelsesinformationssystem - Kvantitative og kvalitative data - Datainformerede samtaler - Fra ledere til lederskab - Systematisk og delegeret ledelse af professionelle læringsfællesskaber på tværs af matrikler og kulturer - Fra nulfejlskultur til læringskultur // Ekstern underviser for COK Kl Frokost Kl Persondataforordning At du får kendskab til rammer og vilkår for korrekt behandling af persondata samt opnår fortrolighed med den kommunale handleplan. - Introduktion til EU s persondataforordning - Definition af personoplysninger - Behandling af personoplysninger - Lovlig behandling af personoplysninger - Samtykke - Registreredes rettigheder - Oplysningspligt - Indsigtsret - Berigtigelse - Begrænsning - Indsigelsesret - Hvordan arbejder vi med databeskyttelse i kommunerne. // Nina Bjørk Leosdottir, chefkonsulent i COK Kl Kaffepause Kl Persondataforordning

11 At du gennem arbejde med konkrete eksempler og cases opnår færdigheder til at håndtere arbejdet med GDPR i skolens virke. - Gruppearbejde med afsæt i cases - GDPR spil - E-læring forløb for medarbejdere - Opsamling og drøftelser // Nina Bjørk Leosdottir, chefkonsulent i COK Kl Tak for i dag Kl Middag

12 Modul 3, dag 2: Ledelseskommunikation, aktuelt og forandring Kl Ledelseskommunikation Vi zoomer ind på, hvordan man som leder kommunikerer i en politisk ledet organisation i forhold til samarbejdspartnere vertikalt og horisontalt, herunder hvilke muligheder og barrierer, der kan forekomme. Kommunikation i ledelsesteamet og uden for ledelsesteamet. Hvordan kan data underbygge mine og ledelsesteamets prioriteringer og argumentation vertikalt og horisontalt? //Skoleleder og Ekstern underviser for COK Kl Frokost Kl Aktuelle landspolitiske temaer indenfor skoleledelse // Oplæg ved repræsentant fra Skolelederforeningen. Kl Kaffepause Kl Fra input til output: Opsamling og evaluering Hvilke læringsmål og emner har vi været i gennem? Hvordan håndterer og fordeler I forløbets tematikker i eget ledelsesteam? Har forløbet givet anledning til særlige opmærksomhedspunkter? Har forløbet givet grundlag for ny praksis og ny viden? Har forløbet givet grundlag for netværk // Lisbeth Mouritzen, chefkonsulent i COK Kl Tak for denne gang Kl Informationsmøde om at løfte forløbet til Diplom valgfag (DOL) 5 ECTS-point Formål og indhold Litteratur Formalia Vejledning og opgaveskrivning Eksamensform Læs mere om COKs diplomuddannelse for skoleledere her // Lisbeth Mouritzen, chefkonsulent i COK