Institutionsaftale 2009 for Frisholm Skole

Transkript

1 Institutionsaftale 2009 for Frisholm Skole Indhold Den politiske styringsmodel i Silkeborg Kommune er bygget op omkring aftalestyring, hvor de enkelte institutioner har en aftale med den faglige afdelingschef. Institutionsaftalen udarbejdes på grundlag af det aktuelle budgetårs bevillingsaftale mellem det politiske fagudvalg og afdelingschefen. Denne institutionsaftale er en aftale indgået mellem følgende parter: Skolechef Frederik Grønfeldt, Søvej 1, 8600 Silkeborg og skoleleder for Frisholm Skole Janne Mylin, Frisholmvej 20, 8653 Them. Aftalen er gældende for budgetåret 2009, og aftalen indeholder følgende seks dele og underlæggende afsnit: Del I) Mål afledt af bevillingsaftalen og økonomi 1. Mission og vision for området. 2. Skolens mål. 3. Årets opfølgninger. 4. Skolens budgetforudsætninger. 5. Økonomi. 6. Takster. Del II) Øvrige mål 7. Mission og vision. 8. Øvrige mål. Del III) Serviceniveau 9. Beskrivelse af serviceniveau. Del IV) Specifikke aftalevilkår for området 10. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader, som er specifikke for området. 11. Årets gang, specifikke forhold for området. Del V) Generelle aftalevilkår 12. Formål og værdier for aftalestyring. 13. Generelle aftaleforhold. 14. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader. 15. Årets gang. Del VI) Aftalens ikrafttræden 16. Aftalens ikrafttræden. Del I Mål afledt af bevillingsaftalen og økonomi 1. Mission og vision for området generelt I dette afsnit præsenteres den til skolen hørende overordnede bevillings mission og vision: Mission Silkeborg Kommunes skolevæsen skal gennem demokratiske processer skabe det optimale grundlag for det enkelte barns læring, trivsel og udvikling. 1

2 Vision Vi har en drøm om et skolevæsen, der med afsæt i et anerkendende menneskesyn og et forpligtende fællesskab sikrer den enkelte størst muligt fagligt og menneskeligt udbytte. 2. Skolens mål På grundlag af ovenstående generelle mission og vision for den til skolen hørende bevilling, er der opstillet en række bevillingsmål, som skolen skal medvirke til at opfylde. Hvordan skolen opfylder disse bevillingsmål, er nærmere beskrevet i de nedenstående afsnit. På baggrund af den i afsnit 1 beskrevne mission og vision for det samlede bevillingsområde har skolen opstillet mål, og hvilken effekt man forventer af målene samt beskrevet, hvorledes og hvor ofte, der skal laves opfølgning på disse: Målskema Institutionsmål Effekt/output Målemetode Sundhedspolitik Vi vil fortsætte og udvikle skolens indsats for sunde og glade børn. Sundhed er for Frisholm Skole: God ernæringsrigtig kost. Rigelig væske vand. Luft/naturen. Bevægelse. - Alle elever får en god og ernæringsrigtig kost i SFO og i skoletiden enten som medbragt mad, bestilt skolemad og/eller mad produceret i SFO. - Alle forældre får i SFO en folder Hvad er en god madpakke. I SFO får børnene hver dag frugt og brød. Morgenmad er kun sunde produkter. - Alle elever har adgang til koldt drikkevand fra vores 3 vandautomater, placeret i de 3 afdelinger. - Stadig fokus på godt legemiljø og aktivitets legepladser. - Forældrene opfordres til, at deres børn går eller cykler i skole. - Deltagelse i fælles sports og idrætsdage med naboskolerne. - Eleverne er mere ude og støttes i forskellige sociale lege. - Udeskole for 1. årg. 1 x ugen i samarbejde med SFO. - Udeordning i pauserne i indskolingen og på mellemtrinnet - Legepatrulje uddannes i februar 08 og iværksættes i foråret 08. Legepatruljen fremlægger indsats og resultater på skolebestyrelsesmøde og Pædagogisk Rådsmøde i primo

3 Kvalitetsrapport Udbygge kendskabet til og bevidstheden om elementerne i kvalitetsrapporten. Se kvalitetsrapporten som et redskab til refleksion over kvalitet og faglighed. Skolepolitik og Børn og Ungepolitik Udbygge kendskabet til og bevidstheden om elementerne i skolepolitikken og Børn og Ungepolitikken. Sikre at de 2 politikker indgår i det formelle og reelle arbejdsgrundlag for skolens virksomhed. Alle kender og forholder sig til kvalitetsrapporten. Indgår som en del af grundlaget for udvælgelse af indsatsområder i skoleåret 09/10 De 10 fokusområder for Den Gode Skole i skolepolitikken kendes af alle medarbejdere. - Status for Frisholm Skole og udviklingsområder gennemarbejdes og fremlægges af PU på pædagogisk rådsmøde. - SFO gennemarbejder de 2 politikker på personalemøder. - Der udvælges mindst 1 udviklingsområde fra de 10 fokusområder til skoleåret 08/09. Referater fra PU, PR og skolebestyrelsesmøderne. Kvalitetsrapporten Opgørelse og referater fra møder. V. skoleåret 08/09 s start er mindst 1 udviklingsområde indenfor de 10 fokusområder udvalgt. 3. Opfølgning på mål og budget Der laves opfølgning på ovenstående mål i forbindelse med de større årlige budget- og målopfølgninger, der gennemføres ultimo januar (regnskab og driftsposteringer), marts, juli og oktober. Ud fra dette udgangspunkt aftales der mellem aftaleparterne, hvordan og hvor ofte der skal rapporteres fra institutionsniveau til afdelingschefen, og dette beskrives i målskemaet under målemetode. Afdelingscheferne afleverer budget- og målopfølgninger til behandling i fagudvalg, økonomiudvalg og byråd, og disse lægger samtidig op til de store begivenheder i løbet af året: målseminaret, oplæg til målaftalen, budgetseminaret og bevillings- og institutionsaftalerne. 4. Skolens budgetforudsætninger Der henvises til Budgetforudsætningerne for Bevilling 41 Skoler. For at opnå en hensigtsmæssig udnyttelse af midlerne på budgettet vil der ske overførsel af såvel over- som underskud, således at disse korrigeres til efterfølgende års bevilling. For en nærmere beskrivelse af bevillingsreglerne henvises til Budget i overblik. 5. Økonomi Aftaleholderen tildeles et driftsbudget i forhold til det vedtagne budget og de deri vedtagne tildelingsmodeller for området. Skolelederen kan i årets løb frit disponere indenfor nettorammen. Som 3

4 udgangspunkt skal skolens nettoramme dække alle udgifter til løsningen af skolens kerneopgaver samt administrative udgifter. Eventuelle reguleringer af budgetrammen sker ved budgetopfølgningerne. Reguleringer sker alene i henhold til de godkendte tildelingsmodeller eller som følge af politiske ændringer i serviceniveauet. Lederen har inden for budgetrammens kompetence til og ansvar for at anvende de samlede budgetmidler ud fra en helhedsbetragtning til opnåelse af de stillede mål. 6. Takster Skolefritidsordninger Morgenpasning 500,00 kr. excl. moms Eftermiddagsplads 1.450,00 kr. excl. moms Heldagsplads 1.770,00 kr. excl. moms Del II Øvrige mål 7. Egen mission og vision I dette afsnit beskrives skolens mission og vision: Mission: Frisholm Skole skal gennem Et fagligt velfunderet grundlag En anerkendende tilgang Demokratiske processer skabe det optimale grundlag for det enkelte barns læring, trivsel og udvikling i forhold til gældende retningslinjer. Vision: Frisholm Skole ønsker At arbejde hen imod at få flere udadvendte aktiviteter. At udbygge samarbejdet med alle sine partnere. At tiltrække og fastholde gode medarbejdere gennem en god og aktiv personalepolitik. At skabe et trygt og rart miljø for alle med fokus på trivsel 8. Øvrige mål I det nedenstående beskrives skolens øvrige mål for det kommende budgetår. Målskema Institutionsmål Effekt/output Målemetode Trivsel (skole + SFO) Børn, forældre og medarbejdere på Frisholm Skole har ekstra fokus på trivsel med det formål: At alle ved, hvem der har ansvaret for hvad. Vi udbreder og udvikler En udviklingsgruppe (1 lærer fra hver afdeling, 2 forældre fra bestyrelsen og 2 elevrepræsentanter, 1 SFO pædagog, SFO leder og 1 skoleleder) Laver oplæg til trivselspolitik Trivselspolitik bliver godkendt af skolebestyrelsen og pædagogisk råd og bliver offentliggjort på Skoleporten. Forår

5 værktøjer til at fremme det enkelte barns og klassens trivsel. Vi har en tydelig handleplan, hvis noget går galt. Elevplaner (skole + SFO) Elevplanerne på Frisholm Skole lever op til de politiske mål: De styrker skole-hjem samarbejdet. De styrker grundlaget for undervisningens planlægning og tilrettelæggelse og derigennem forbedrer udbyttet af undervisningen for den enkelte elev. De styrker den løbende evaluering af elevens udbytte af undervisningen. Udfærdiger forslag til ideer, der kan fremme trivslen. SFO bidrager til elevplanerne i indskolingen. Opfølgning på elevernes undervisningsmiljø med handleplan. Spørgeskemaundersøgelse til forældrene gentages i skoleåret 08/09. Den røde tråd (skole) Der er en rød tråd gennem vores 3 afdelinger, både i forhold til den pædagogiske tænkning og udvikling og i forhold til børnekulturen. Udviklingsgrupper (delvis støttet af skoleafd.) 1. Nye former for skolehjem samtaler i overbygn. 2. Afsæt i den prof. elev. på 7.årg. En udviklingsgruppe (5 lærere og 1 leder)kommer med forslag til: Fælles drøftelser på tværs af afdelingerne. Fælles drøftelser i afd. Fælles tiltag på tværs af afdelingerne. Arrangementer for hele skolen. 7.årg.: Muligvis en cafe-model. 8.årg.: Normal samtale + cafe/åben hus. 9.årg.: Elevplaner over forældreintra så alle er ekstra forberedte inden samtalen. Udvikle elevdeltagelse, engagement, ansvar og medbe- De fælles drøftelser kan ses i dagsordener og referater fra afdelingsmøderne. Udviklingsgruppen udarbejder konkrete forslag til processerne en handleplan for den røde tråd. Eks. Den afd.opdelte skole og den nye børnekarakter. Forældrene får flere valgmuligheder. Ekstra forældreforberedelse inden samtalerne. Forældredifferentiering. Mere samtaletid til de elever og forældre, der har behov Gøre eleverne medansvarlige i udarbejdelsen, så elevplanen 5

6 3. Dialogbaseret værktøj i fysik på 8. årg. (Wiki) Ny ledelses- og organisationsstruktur Skolens nuværende viceskoleleder fratræder til sommer. Skolen bliver større både på personale- og elevsiden de kommende år. Ajourføring af principper og retningslinier. Udbygning af Frisholm P.g.a. stigende elevtal mangler skolen flere lokaler. Overgangsperioder med manglende lokaler under byggeperioderne. stemmelse i arbejdet med elevplaner.. Indkøb og afprøvning af nyt værktøj til fysikundervisningen. Pæd. eftermiddag i jan. 09, hvor forskellige ledelsesscenarier drøftes. Jobbeskrivelser udarbejdes. Kommende mødestruktur og mødefora planlægges udfra ny ledelsesstruktur. Tegninger er udarbejdet - byggeriet er planlagt til 2 faser. Skolen har ønsker til en energivenlig udbygning eks. jordvarme, sol- og vindenergi bliver mere end et statusbillede. At elevplanen bliver fremadrettet med en handleplan og målsætning. Klar kompetencefordeling mellem ledelsen. Opgavefordelingen mellem ledelsen og den øvrige administration er beskrevet og lagt på personaleintra. Fase 1 er klar til brug aug. 09. Fase 2 sættes i gang derefter. Klimaudviklingsgruppen Dannelse (SFO) SFO arbejder med: Børnenes almene dannelse. Demokrati - beslutningsprocesser. Børns leg forskellige legemodeller. Børns sociale udvikling. Samarbejde mellem grundskolen og gymnasiet, samt afprøvning af nye undervisningsmaterialer. Alle SFO-pædagoger har kendskab til handleplanen. En pædagog og SFO leder arbejder med dannelsesbegrebet og kommer med skriftligt oplæg på aftenmøde. Børnemøder og almindelig vejledning. Oplæg og diskussioner, indkøb af litteratur. Minimere overgangsproblemer fra folkeskolen til gymnasiet. Evaluering på alle møder kan ses i referater. Interview / samtale med alle børn 1 gang årligt. 6

7 Børnekultur (SFO) SFO arbejder med udtryksformer. Daglig proces ex i forbindelse med børns leg og kammeratskaber. Fokus på børns sprog. Billedkunst. Skulptur. Anvendelse af kunstbus. Ud af huset arrangementer. Evaluering af projektet på personalemøder gennem samtaler med børn. Del III Serviceniveau 9. Beskrivelse af serviceniveau Dette afsnit indeholder en beskrivelse af forventningerne til skolens serviceniveau og ydelser svarende til en kort beskrivelse af ydelsernes indhold og omfang. De oplysninger (jf. Vejledning institutionsaftale skole s. 1-2), som er indberettet på brugerinformation.dk, kopieres ind i de enkelte felter i nedenstående skema: Folkeskolen 1 Informationsparametre Beskrivelse Profil og undervisning Skolens værdigrundlag og pædagogik: Frisholm Skole er en afdelingsopdelt skole i naturrige omgivelser. Vi prioriterer et højt informationsniveau mellem skole og hjem. For den enkelte elev er Frisholm Skole ensbetydende med tryghed, alsidig udvikling, læring og oplevelser. Vi prioriterer derfor: - Få lærere tilknyttet hver årgang. - Fokus på den enkelte elevs trivsel. - En handicapvenlig skole. - Krav til elevernes adfærd, så de lærer sociale spilleregler. - Fælleskommunale idrætsdage. - Den praktisk-musiske dimension tilgodeses i form af udstillinger, musikarrangementer, teaterforestillinger og idrætsaktiviteter - Fleksibel specialundervisning. - Projektarbejdsformen som en del af undervisningen gennem hele skoleforløbet. - Lektiecafé i alle 3 afdelinger. - At alle elever gennemfører junior PC kørekort uddannelsen. - Fremlæggelse af projektopgaven 9. årg. - 3 åbne uger med alternativ undervisning. 1 Beskrivelsen svarer til den obligatoriske del af de oplysninger, der skal indsendes til Indenrigs- og Sundhedsministeriets portal Brugerinformation.dk. Vejledning om indberetningen gives via DKS og netværk ultimo oktober

8 Informationsparametre Beskrivelse - Fællessamlinger i afdelingerne. - Besøg af gæstelærere. - Ekskursioner. - Hyttetur på 3. årgang og lejrskole på 6. årgang. - Andre udadvendte aktiviteter i overbygningen eks. overlevelsestur Skolens fagudbud (skoleår 08/09): klasse: Motorisk træning. P-fag i klasse (3 semestre): Sløjd (vindlegetøj, sløjd og strøm, metalpladesløjd), håndarbejde (filt, tasker, piger og drenge syr selv), hjemkundskab (sjov og sund mad, mad til hverdag og fest), Musik/drama (talent på scenen) og idræt (idræt på tværs). Valgfag i klasse (3 semestre): Hjemkundskab (mad, der gør dig glad, 6 om dagen, vis mig dit køleskab), idræt (idræt På tværs, håndbold, volleyball), musik (musik og sammenspil) og IT (videoredigering). Yderligere om skolens kvalitet: Link til kvalitetsrapport Faktuelle oplysninger Skolens evalueringer af undervisningen: Der er truffet beslutning i Silkeborg Kommune om, at alle skoler fra og med 2007 og efterfølgende én gang årligt skal udarbejde en institutionsaftale. Resultater af selvevaluering er indbygget i institutionsaftalen og vil således fremkomme efter nedenstående plan. Fra og med 10. marts 2008 og efterfølgende hvert halve år rapporteres udfra en trepunkts-skala, om institutionsmål og øvrige mål indeholdt i institutionsaftalen er blevet effektueret. Antal elever i alt: 461 pr. 5. sept. 08 Gennemsnitskarakterer: Gennemsnitlige klassekvotienter (med en decimal): årgang 20, årgang 20, årgang 21,6 Overgangsfrekvens til anden uddannelse: 8

9 Informationsparametre Beskrivelse Øvrige Her beskrives andre forhold som kan have betydning for serviceniveauet: Del IV Specifikke aftalevilkår for området 10. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader Der henvises til de gældende relevante politikker for skolerne, herunder Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik samt Skolepolitikken. 11. Årets gang Det er værd at bemærke, at denne institutionsaftale er gældende for budgetåret 2008, og dermed ikke som f.eks. Kvalitetsrapporten er knyttet til skoleåret. Del V Generelle aftalevilkår 12. Formål og værdier for aftalestyring Institutionsaftalen har til formål at fastholde, hvordan skolen konkretiserer de mål, der er politisk fastsat og fremgår af bevillingsaftalen for Bevilling 41 Skoler, vedtaget den 10. oktober Derudover er formålet at præcisere, hvordan man vil opfylde de forventninger, der samlet set er til den service, der skal ydes indenfor de givne økonomiske rammer. Og endelig er formålet at tilfredsstille et behov for at kunne dokumentere omfang, kvalitet og omkostninger ved den leverede service. Aftalen anvendes til at integrere den økonomiske og faglige styring, således at der skabes en klarhed over og balance i forventningerne til skolens udvikling, serviceniveau og økonomiske rammer og herigennem sikres en sammenhæng i styringen. Endvidere er aftalen udarbejdet under hensyntagen til kommunens fire værdier; dynamik, dialog, sammenhæng og kvalitet. 13. Generelle aftaleforhold De vedtagne politikker og af fagudvalgene vedtagne bevillingsmål fra bevillingsaftalen er gældende for institutionsaftalen og danner sammen med det vedtagne budget rammerne for institutionsaftalen. De politikker og delpolitikker, der bliver udarbejdet indenfor aftalens løbetid, er ligeledes gældende for institutionsaftalen. Herunder er angivet et link til Silkeborg Kommunes politikker, som er tilgængelige på intranettet: politikker Aftaleholder er forpligtiget til at overholde disse og holde sig orienteret herom. Byrådet og fagudvalgene kan beslutte ændringer i aftaleholders kerneopgave og ansvarsområder, herunder ændringer som følge af ny lovgivning mv. Såfremt der besluttes sådanne ændringer, genforhandles disse i institutionsaftalen. 14. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader Styringen af Silkeborg Kommune bygger på et princip om økonomisk decentralisering, hvor det økonomiske og personalemæssige ansvar og kompetence er delegeret til den enkelte aftaleholder. I øvrigt henvises til de generelle decentraliseringsregler vedrørende overførselsadgang af budget til efterfølgende års bevilling, som er beskrevet i afsnittet om bevillingsregler i Budget i overblik. 9

10 15. Årets gang Institutionsaftalerne for det kommende budgetår forhandles på plads i november måned. Aftalen indgås efter en nærmere dialog med aftaleparterne, hvor især forventningerne til økonomi holdes op overfor forventningerne til serviceniveau og udvikling. Det er væsentligt for den dialog, der leder op til aftalen, at der løbende gennem året er en dialog mellem den enkelte skoleleder og de ansatte, der arbejder på skolen og dels mellem skolechefen eller dennes repræsentant og skolelederen. En løbende dialog gennem året medfører, at institutionsaftalen sikrer fokus på de områder aftalen omhandler både fra skolechefens eller dennes repræsentants side og fra skolelederens side. Dialog omkring institutionsaftalen bevirker ligeledes, at den kan fungere som et kommunikationsredskab, hvor skolelederen kan formidle, hvad der specielt er gældende for den enkelte skole. Efter vedtagelsen af budgettet udformes de enkelte institutionsaftaler med udgangspunkt i bevillingsaftalen og budgettet i en dialog mellem skolechef og skoleleder. Processen omkring indgåelse af institutionsaftalen foregår ligeledes på baggrund af en løbende dialog mellem aftaleparterne som beskrevet ovenfor. Efter indgåelse af institutionsaftalerne sikrer en fortsat dialog mellem aftaleparterne, at begge parter arbejder for at opfylde de mål, der er sat i institutionsaftalen, både de mål, der er afledt af bevillingsaftalens mål og de øvrige mål der er aftalt for den enkelte skole. Opfølgning efter årsafslutning Januar Løbende opfølgning Hele året Byrådets målseminar Jan/feb. Institutionsaftale Nov. Bevillingsaftaler Apr./maj Dialog om institutionsaftalens målsætninger Okt./nov. Budget Aug./sep. Både i fasen der leder op til indgåelse af bevillingsaftalen og frem mod vedtagelse af budgettet er der en generel høring af kommunens borgere, afdelinger og institutioner, hvor skolerne kan indgå i en dialog omkring de overordnede målsætninger for kommunen. Del VI Aftalens ikrafttræden 16. Aftalens ikrafttræden Aftalen er indgået den 18. december 2008 og gælder for Aftalen er indgået med forbehold, idet Janne Mylin, som er tiltrådt pr. 1. november 2008, først på nuværende tidspunkt er klar over Frisholm Skoles budgetoverskridelse i 2008 og 2009 med de konsekvenser dette eventuelt vil medføre. 10