EJERFORENINGEN SLETTERHAGEVEJ

Transkript

1 Risskov d EJERFORENNGEN SLETTERHAGEVEJ Der indkaldes herved til ekstraordinær generalforsamling i ejerforeningen Daqsorden: torsdag den , kl i det store tørrerum i kælderen. ' l) Valg af dirigent. 2) Kort opsummering vedr. forslag til nye altaner. 3) Kommentarer fra medlemmerne. 3) Afstemning om nye altaner. 4) Evl Vedlagt: o Bestyrelsens oplæg inkl. budget samt forslag til nye altaner o Finansieringsforslag o Foto affacade der viser nye altaner r ndretningsplan - udvidet altan o Planskitse med angivelse af indkig fra naboaltan til stue o Formular til fuldmaø Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at læse vedlagte materiale grundigt igennem og møde op til generalforsamlingen eller afgive vedlagte fuldmagt til bestyrelsen. Med venlig hilsen Bestyrelsen: Thomas Jessen, formand, nr.25,2.th, Tlf. nr. 617g 4462 Erik Rasmussen, næstformand nr. 23, l. th., Tlf. nr Carl Aage Skovgaard, nr.23, st.tt4 Tlf. nr. 27ll3lgg Kim Pedersen, nr.27,2.th.. Tlf.nr

2 Risskov d BESTYRE,SENS OPL,if, G : Forhistorie: forbindelse med registrering af vores altaner i foråret 2007, begyndte vi i bestyrelsen at drøfte muligheden for at forbedre vores altan ved at udvide og lukke den. Det var oplagt at vi i ejerforeningen skulle tage stilling til spørgsmålet om udvidelse og lukning, inden renoveringen på vores altaner blev igangsat. nspireret af flere artikler i blade, der omhandler driften i ejerforeninger, var vi i bestyrelsen ret hurtige enige om at fordele, ulemper og økonomi skulle undersøges nærrnere. Vi kontaktede i første omgang Windoor Denmark A/S, der leverer altansystemer primært til etageejendomme, for at fii en overslagspris og høre nærmere om murighederne. På den ordinære generalforsamling i2007 forelagde vi prisen sammen med et oprids af fordelene ved udvidelse og lukning. den forbindelse bad vi samtidig generalforsamlingen tage stilling til, om vi skulle arbejde videre med idden, så vi senere kunne fremlægge et mere gennemårbejdet materiale, som der kunne stemmes endeligt ud fra. Her stemte l5 for og 3 imod, og hermed havde bestyrelsen ffiet fuldmagt til at arbejde videre med projektet og ffi lavet de nødvendige undersøgelser. Siden denne beslutning blev taget, har vi fået firmaet CADcase Aps til at udarbejde vedlagte foto-ma, nipulation, der viser facaden, som den kan komme til at se ud efter en udvidelsetg lukni;g af altanerne. CADcase udarbejdede 2 farveforslag, et med en koksgrå farve på tutnrn".n" i altanljkningen og vedlagte forslag med den lyse farve. Kommunen havde på forhånd tilkendegivet, at de af hensyi tit arkitekturen ville foretrække en lys farve på altaneme. Efter at have set forslagene, var bestyrisen enige i, at de lyse rammer passer bedst til den eksisterende bygning. Pris for udarbejdelse af dette materiale har været i alt kr. Fordele og bestvrelsens argumenter: Fordelene ved at lave denne lukning og udvidelse er bla.: r Nemmere at udnytte altanen idet den i stedet for at være ret smal (i dag ca.l,l m) bliver ca. 2,10 m. F.eks. er det muligt at sætte et ordentligt bord derud med plads til4 personer, og alligevel kan man stadig komme forbi hinanden uden at flytte rundt på inventaret. o Altanen kan udnyttes en større del af året - dvs. tidligere på foråret og senere hen på efteråret. o Tilskud af passiv solvarme til lejligheden og dermed et lavere energiforbrug. o Beton og murværk på altaner beskyttes mod yderligere nedbrydning, fordi det kommer ind i et mere passivt miljø. o Den udgift der er til udvidelsen og lukningen, giver en værdistigning på lejligheden, som man får glæde af den dag den skal sælges. Dvs. den reelle udgift for at travi met en altan, som har langt flere anvendelsesmuligheder, er ikke nær så stor, som det fremlagte budget viser. o Vi sparer i alt ca kr. på renoveringen, da altanbrystningeme/rækværket skal fiernes. Mulige ulemper og bestyrelsensvar: o Lukningen får altanen til at fungerer som et drivhus om sommeren.

3 Risskov d Bestyrelsen: Altanerne er forberedt for ophæng af persienner eller anden form for afskærmning så varmen kan dæmpes, når man ikke er hjemme. Desuden vil glaslukningen være indrettet med ventilationsåbninger, altanen altid ffir en minimum ventilation, selv om den er lukket. Denne ventilation er dog især vigtig om vinteren for at undgå problemer med kondens. Desuden er id6en med denne type glaslukninger, at man kan skyde glassetil siden, når man er hjemme og det er godt vejr, så man ffir masser af luft ind på altanen. Der bliver indkig fra naboejendom til altanerne. Bestyrelsen: Uanset om der bliver stillet krav eller ej fra bygningsinspektoratet i den henseende vil vi foreslå, at den række altaner, der ligger tættest på vores naboejendom, får matteret glas i den ene side, så hverken vi eller de vil få mere indkig end man hele tiden har haft. Der bliver indkig fra naboaltanen ind i ens egen stuen. Bestyrelsen: Det er delvist rigtigl. Hvis man ser på vedlagte planskitser, ses det, at hvis alle 3 vinduesfag står med åbne persienner/gardiner, vil man fra naboaltanen kunne se ca.25 o/o af stuens areal. Når man vil have lidt mere privatliv, kan man alene ved at skærme vinduesfag, reducere indkigget til ca. 5 oå af stuens areal. Taq: nden der skal tages stilling til altanerne, har vi i bestyrelsen ønsket en ny besigtigelse af taget, som er den største post, der har været afsat på budgettet i perioden , som deif.emgår altilstandsrapporten fra2002. Vi har derfor bedt en erfaren arkitekt om en vurdering af vores tagdækning og dens restlevetid. Han har vurderet, at der minimum var 5 - l0 års rest-levetid på vores tagdækning. Da der heller ikke er registreret større problemer med taget i den daglige drift, men"r vi i bestyrelsen at vurderingen fra arkitekten er realistisk. BUDGET: Selvom der kun skal tages stilling til udvidelse og lukning af altanerne på denne ekstraordinære generalforsamling har vi her valgt at opstille budget for både de nye altaner og selve renoveringen. Budgettet er udarbejdet på baggrund afde foreløbige overslagspriser fra entreprenører og leveran dører. Siden den ordinære generalforsamling har vi revideret budgettet, dels pga. prisudviklingån og dels fordi vi har ffiet et mere præcist skøn på omfanget og prisen på renoveringen og de nye altaner. Renoverins (er vedtaget på ordinær generalforsamling 2007): Altanfacaden: Enkeltskader på beton og murværk Overfl adebehandling af betonaltaner og -brystninger Nye fuger ved samlinger i betonelementer Maling af udhæng Stillads Renovering af altanfacade i alt y-lasf- *ar6&"g kr kr kr k kr kr. (Budget for altaner og samlet budget - se næste side)

4 Nye altaner inkl. nødvendige foranstaltninger ved Risskov d forankring til bygning:21 altaner å kr. Renovering + nye altaner = : kr : kr Uforudsete udgifter ca.15 oå Rådgivning: Udbud og tilsyn ca. 6 oå af : : kr kr. alt eksl. moms alt inkl. moms 1,25 x kr. Besparelse på renovering hvis nye altaner vedtages Samlet pris for renovering og altaner = kr. : kr. = kr. : V,r. BESTYRELSENS FORSLAG: Bestyrelsen ønsker at generalforsamlingen stemmerja eller nej til de nye altaner på baggrund af det forel iggende materiale. Såfremt at den kommende licitation ph de 2l nye altaner overskrider det foreliggende budget på i alt x l,l5 x 1,25: kr. (inkl. moms og uforudsete udgifter) 111iå n1".. t O oå, skal der indkaldes til en ny generalforsamling, hvor vi på ny skal stemme om foislaget. "no Bestyrelsens l. prioritet mht. fordeline af udgifter: Da de l8 altaner mod syd er ens og dermed også antallet af m2, som hver lejlighed får ekstra ved udvidelsen, foretrækker bestyrelsen, at alle skal betale det samme for den ny" åttun. Dvs. hvert medlem skal betale eller låne kr. (beløbet er inkl. 15 %til uforudsete udgifter) Dette er en afuigelse fra vedtægten og kræver derfor, at der er enstemmighed og at alle 2l lejligireder tilslutter si g bestyrelsens forslag. Vi har ikke ffiet særskilt pris på de 3 altaner mod øst, som er 20 cm kortere, men den reduktion der måtte blive i den endelige pris fra leverandøren, vil selvfølgelig komme disse 3 lejligheder til gode. H-vis der ikke kan opnås enstemmighed om dette forslag vil bestyrelsen i stedet forsøge at få de nye altaner vedtaget med betaling efter fordelingstal. Feks. skal medlemmer med det laveste fordelingstal ( ) betale eller låne ca kr, og medlemmer med det højeste fordelingstal (5S/1000) skal betale eller låne ca kr. (begge beløb er inkl. 15 %til uforudsete udgifter) Dette forslag kan vedtages med kvalificeret flertal dvs.2/3 af de i alt 21 medlemmer: l4 medlemmer stemmer for. Efter generalforsamlin g: Vi skal bla. have udført statiske beregninger på altanemes påvirkning af de eksisterende konstruktioner. Der skal af ekstern rådgiver udarbejdes et udbudsmateriale, så vi kan indbyde 2-4 firmaertil at afgive pris på henholdsvis renoveringen og på de nye altaner. Der skal indhentes byggetilladelse ved kommunen inden de nye altaner kan udføres. Bestyrelsen, EF Sletterhagevej

5 5 ooo,- Fælleslån (Banklån) ndividuel Real kreditlån Entreprisesum Ansl. Stiftelsesomk. Ansl. hovedstot Ansl, hovedstol pr lejlighed Rentesats r ydelse (brutto) 1 33,14%) ,217 7,09o/o Entreprisesum pr. lejlighed Ansl. stiftelsesomk. pr. lejtighed Ansl, kursværdi pr lejlighed Rentesats ved løbetid på 10 år Rentesats ved løbetid på år o/o 5o/o ydelse (brufto) netto 33,14% ydelse (brutto) netto 33,14% ydelse (brutto) 614 netto 33,14% ydelse (brufto) nefto Fordele: (-tll?a,u(or*&,t 54 ^ / Lave stiftelsesogl6shinger pr. låntager Variabelrente / Fleksibilitet ngen kursrisiko ved indfrielse ast rente fter alene for sit eget lån for,30 års løbetid Mulighed for kursgevinst ved in frielse Ulemoer: Variabelrente Solidarisk hæftelse - alle ejere hæfter Låntager skal selv indberette renteudgift ngen kursgevinst ved indfrielse Høje stiftelsesomkostninger pr. låntager ngen/lav fleksibilitet - koster gebyr hver gang Risiko for kurstab ved udbetaling Risiko for kurstab ved indfrietde lllikvid obl.serie såfremt 4% 10 år

6 CN A. o, n r! U A 4U t; = g = 'a Ø -Ø (l)0 >Ø oo) o)a OL -^ (Dc air -': oo bt.= q Sl 6 dl '.;r å * -T,9 1 ål o: 3 ålilt- V L c) E (J L "(E Lo) o) a J - <') -g a L o LL

7 lndretninqsplan - mål 1:20 Bemærk at dybden på udvidelsen kan afuige fra det viste mål på 1,20 m i det endelige projekt bla. afhængig af bæreevnen af den eksisterende bygning. Viforventer dog at udvidelsen kan blive på minimum 0,80 m. modsat fald vil vi indkalde til ny generalforsamling, at høre om der forsat er opbakning til projektet. (Nedenstående indretningsplan er en bearbejdning af tegning modtaget fra Windoor A/S. Længdemålet på planen passer med de 3 "små" altaner på østgavlen, mens de 18 altaner mod syd vil være ca. 0,20 m længer end viste plan med et samlet udvendig mål = ca. 2,90 m.) 5J\N t'-, \ 'r \\r'1l $tuen

8 Skitse for at q,ive indtrv,k af indkiq fra naboaltan ind i stuen: *L ll0*1 $ d { 1 4 \ { r0 t\ ib \9 - ål ol Til.-l >l El E (U +rl <l \$ rl] 0,, {* ti q l, '7x 7 4 \ f) h 19 -t $ 0 tt. n)