Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Erhvervs- og Byggestyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Erhvervs- og Byggestyrelsen I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for Erhvervs- og Byggestyrelsens journalsagsarkiv fra 1. maj 1998 til 31. december Bestemmelserne gælder ikke for sager, der er overført til andre myndigheder. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Journalplan bevares. Journalsager bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Erhvervs- og Byggestyrelsens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 1. april Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 1

2 BILAG til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Erhvervs- og Byggestyrelsen B K F S alle sager bevares alle sager kasseres alle sager kasseres, dog bevares personalesager for personer født den første i en måned og for chefer materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling, kasseres. 0 Intern administration 00 Generelt B + undergrupper 01 Erhvervsministeriet, Øvrige 010 Erhvervsministeriet 0100 Generelt B 0101 Love, bekendtgørelser og høringer K 0102 Redegørelse og forespørgsler K 0103 Udvalg, råd og møder K 0104 Retsinformation K 0105 Ministerbetjening K 0106 Lovforslag K 0107 Klagesager K 0109 Forskelligt K 011 Øvrige ministerier, redeg. K 012 Folketinget, redeg. K 013 Ministerielle styrelser og dir. K 014 Ambassade K 015 Erindringsmønter K 019 Forskelligt K 02 Finanslov, Budget og regnskab 020 Finansloven 0200 Generelt B 0201 Finanslov K 0202 Ændringsforslag K 0203 Tillægsbevilling K 0204 Totalrammeredegørelser K 0205 Bevillingsændringer K 0206 Interne budgetter K Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 2

3 0207 Internt FL-materiale K 0208 Bevillingsafregning K 0209 Forskelligt K 021 Økonomi- og kvalitetsstyring 0210 Generelt B 0211 Politikker og procedure mv. K 0212 Håndbøger K 0213 Auditorkorps K 0214 Resultatkontrakt K 0215 Opfølgning og rapportering K 0216 Regnskabsaflæggelse K 0217 Analyser K 0218 Evaluering K 0219 Forskelligt K 022 Revision 0220 EU Controlling/Skibsfinansiering B 0221 Rigsrevision generelt B 0222 Rigsrev. kasseeftersyn K 0223 Rigsrev. løbende revision K 0224 Rigsrev. analyse K 0225 Rigsrev. bevillingskontrol K 0226 EU Controlling/Regionalfonden K 0227 Controlling K 0228 Tilskudsadministration K 0229 Forskelligt K 023 Regnskabsforvaltning K + undergrupper 024 Revision af Socialfondsmidler B + undergrupper 029 Forskelligt K 03 Personale 030 Personaleforhold K + undergrupper 031 Stillingsopslag K + undergrupper 032 Ansættelsesforhold K + undergrupper 033 Lønforhold K + undergrupper 034 Arbejdstidsregler K + undergrupper 035 Personaleudvikling 0350 HR-Strategi B Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 3

4 0351 Lederudvikling B 0352 Førlederudvikling B 0353 Medarbejderudvikling B 0354 MUS B 0355 LUS B 0356 Stillingsbeskrivelse B 0357 Kompetenceudvikling B 0358 K 0359 Forskelligt K 036 Personalesager 0360 Disciplinærsager B 0361 Personsager F 0362 Afskedigelser K 0363 Jobtræning/aktivering AF K 0364 Jobtræning/aktivering bistand. K 0365 Praktikanter K 0366 Sygdom K 0367 Vikarer K 0369 Forskelligt K 037 Efteruddannelse K + undergrupper 038 Personalepolitiske retningslinjer B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Forskelligt K 04 Interne Servicefunktioner K + undergrupper 05 EDB 050 Generelt B 051 Kontrakter K 052 Projekter B 053 Udvikling K 054 Implementering K 055 Drift K 056 Udbud K 059 Forskelligt K 06 Information 060 Generelt B 061 Præsentationsmateriale K 062 Optagelse i fagbøger K 063 Udarbejdelse af årsberetning K 064 Publikationer K 065 Styrelsens nyhedsbrev K Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 4

5 066 Pressearbejde K 067 Ansøgningsmateriale K 068 Internet K 069 Forskelligt K 07 Hotline 070 Procedure B 071 Ministerbetjening B 072 Korrespondance/kunder B 073 Statistikker B 074 Møder, referater B 075 Kurser/info. & Hotline K 076 Klager B 079 Forskelligt K 08 Forskning og analyse (FORA) B + undergrupper 09 Forskelligt K 1 Direktion/Organisationer 10 Direktionsbetjening B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Strategi/Resultatkontrakter/Status B + undergrupper, dog kasseres saggruppe EU-Folketinget S + undergrupper 13 Tværgående opgaver K + undergrupper 14 EU 140 Love, bekendtgørelse S 141 Mødeindkaldelse, referater S 142 Information, forespørgsler K 143 Ansøgninger S 144 Rapporter S 145 Evaluering S 146 Arbejdsdokumenter S 147 Høring S 149 Forskelligt K 15 Nationalt Samarbejde 150 Love, bekendtgørelse S 151 Mødeindkaldelse, referater S 152 Information, forespørgsler K 153 Ansøgninger S Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 5

6 154 Rapporter S 155 Evaluering S 156 Arbejdsdokumenter S 157 Høring S 158 Arbejdsgrupper S 159 Forskelligt K 16 Internationalt Samarbejde 160 Love, bekendtgørelser S 161 Mødeindkaldelse, referater S 162 Information, forespørgsler K 163 Ansøgninger S 164 Rapporter S 165 Evaluering S 166 Arbejdsdokumenter S 167 Høring S 168 Samarbejdsprojekter/arbejdsgrupper K 169 Forskelligt S 17 Nordisk Samarbejde 170 Love, bekendtgørelser S 171 Mødeindkaldelser, referater S 172 Information, forespørgsler K 173 Ansøgninger S 174 Rapporter S 175 Evaluering S 176 Arbejdsdokumenter S 177 Høring S 179 Forskelligt K 2 Handelspolitik 20 Importordninger 200 Tekstiler 2000 Lovgrundlag, forretningsgange B 2001 Information, forespørgsler K 2002 Dispensationer B 2003 Overtrædelsessager B 2009 Forskelligt K 201 Økonomisk passiv forædling 2010 Lovgrundlag, forretningsgange B 2011 Information, forespørgsler K 2012 Dispensationer B 2013 Overtrædelsessager B 2019 Forskelligt K Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 6

7 202 Statshandelslande 2020 Lovgrundlag, forretningsgange B 2021 Information, forespørgsler K 2022 Dispensationer B 2023 Overtrædelsessager B 2029 Forskelligt K 203 Arbejdsgrupper og komiteer S + undergrupper, dog kasseres saggruppe Turisme B + undergrupper 205 Civilt Beredskab B + undergrupper 206? B 208 Bevillingsafregning K 209 HP/Skibsværftspolitik 2090 Lovgrundlag, forretningsgange B 2091 Ministerbetjening B 2092 EU S 2093 OECD S 2094 Internationalt samarbejde i øvrigt S 2095 Samarbejde med brancheorganis. S 2096 Udvalg, organisationer for skibe S 2099 Forskelligt K 21 HP/WTO S + undergrupper 215 Arbejdsgrupper, komiteér S + undergrupper 216 Tvistbilæggelse/panelsager B 217 Optagelsesforhandlinger B 218? B 219 Forskelligt K 22 HP/EU S + undergrupper, dog kasseres saggruppe HP/OECD 230 Generelt B 231 OECD-stålkomité S 232 MAI-multilaterale investeringsaf S 233 Arbejdsgruppe handel/konkurrence S 234 OECD's komité for handel og mil. S 235 Budget S Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 7

8 236 Handelsgruppe S 237 FN-handel S 238 Trade komité S 239 Forskelligt K 24 Sanktioner 240 Generelt B 241 Love og anordninger K 242 EU-retsakter vedr. sanktioner K 243 FN-resolutioner K 244 Ansøgninger/tilladelser - finans B 245 Ansøgninger/tilladelser-handlesm. B 246 Overtrædelse B 247 Internationalt arbejde S 248 Notifikation S 249 Forskelligt K 25 Lovgivning og information 250 National lovgivning B 251 Ministerbetjening B 252 Erhvervsredegørelse K 253 Folketingsspørgsmål K 254 WTO vejledning K 255 Aktindsigt K 256 Rapporter og redegørelser B 257 Handlings- og projektplaner B 258 Seminar, kurser og konferencer K 259 Forskelligt K 26 C-Våben 260 OPCW B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Erklæring B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Inspektioner B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Nationale retsregler B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Nationalt samarbejde B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Internationalt samarbejde 2650 Nordisk samarbejde S + undergrupper, dog Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 8

9 kasseres saggruppe Database og databehandlingsanlæg K + undergrupper 267 National kontrol 2670 National Kontrol B 2671 National kontrol-fortrolighed B 2672 Ministerbetjening K 2679 Forskelligt K 268 Information K + undergrupper 27 Industrisamarbejdsaftale B + undergrupper, dog kasseres saggruppe B-Våben 280 BTWC B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Erklæringer B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Inspektioner B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Nationale retsregler B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Nationalt samarbejde 2840 Koordinationsudv. for B-våben B 2841 Samarbejde m.produktregistret B 2842 Samarb. m. Beredskabsstyrelsen B 2843 Samarb. m. brancheorg. B 2844 Forholdet til UM K 2849 Forskelligt K 285 Internationalt samarbejde S + undergrupper, dog kasseres saggruppe Database og databehandlingsanlæg K + undergrupper 287 Information B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Eksportkontrol B + undergrupper, dog kasseres saggruppe 299 Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 9

10 3 Erhvervsudviklingsrådet/initiativsatsninger 30 Tilskudsordning 300 Lovgrundlag, forretningsgange B 301 Information, forespørgsler K 302 Møder, referater B 303 Ansøgninger Alle enkeltsager på ordningen 3006 bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 304 Høring B 305 Analyse B 306 Ministerbesvarelse B 307 Konsulentopgaveområder Alle enkeltsager på ordningen 3006 bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 308 Evaluering B 309 Forskelligt Alle enkeltsager på ordningen 3006 bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 31 Rådsbetjening 310 Love, bekendtgørelse B 311 Medlemmer B 312 Rådsmøder B 313 Information, forespørgsler K 314 Høringer B 315 Aktindsigt B 319 Forskelligt K 32 Rådsbetjening af Danmarks Erhvervsråd 320 Love, Bekendtgørelse B 321 Medlemmer B 322 Rådsmøder B 323 Information, forespørgsel K 325 Aktindsigt K 329 Forskelligt K 39 Forskelligt K 4 Eksportfremmerådet/initiativsatsninger 40 Tilskudsordninger 400 Lovgrundlag, forretningsgange B 401 Information, forespørgsler K Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 10

11 402 Møder, referater B 403 Ansøgning Alle enkeltsager på ordningerne 2019 og 2029, bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 404 Eksportstipendiatordningen 4040 Lovgrundlag, forretningsgange B 4041 Udstationering K 4042 Etableringslån K 4043 Ansøgninger K 4044 Evaluering B 4049 Forskelligt K 405 Eksportstipendiater K 406 Godkendelser, bevillinger K 407 Konsulentopgaver Alle enkeltsager på ordningerne 2019 og 2029, bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 408 Evaluering B 409 Forskelligt Alle enkeltsager på ordningerne 2019 og 2029, bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 41 Rådsbetjening 410 Love, bekendtgørelse B 411 Medlemmer B 412 Rådsmøder B 413 Information, forespørgsel K 414 Høringer B 415 Høring vedr. udlændinge K 416 Aktindsigt K 419 Forskelligt K 432 Enkelte institutter B 49 Forskelligt K 5 Bevillingsudvalget/Initiativsatsninger 50 Tilskudsordning, Regionalfonden 500 Lovgrundlag, forretningsgange B Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 11

12 501 Information, forespørgsel K 502 Møder, referater B 503 Ansøgninger Alle enkeltsager på ordningerne 0011, 0031, 0032, 0052, 0056, 0064 og 0066 bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 504 Høring og følgegrupper B 505 Analyse og revision B 506 Evaluering B 507 Konsulentopgaver B 508 EUREKA international S + undergrupper, dog kasseres saggruppe Forskelligt K 51 Rådsbetjening 510 Love, bekendtgørelse B 511 Medlemmer B 512 Rådsmøder B 513 Information, forespørgsler K 514 Høringer B 515 Klager B 516 Aktindsigt K 518 Kontrakter m.v. K 519 Forskelligt K 52 Etableringsvejledere 520 Lovgrundlag, forretningsgange B 521 Information, forespørgsler K 522 Møder, referater B 523 Ansøgninger K 524 Analyse B 525 Revision af programmet B 526 Statistikker B 527 Konsulentopgaver B 528 Kontrakter m.v. K 529 Forskelligt K 53 Rådet for regionale Erhvervsvilkår 530 Love, bekendtgørelse B 531 Medlemmer B 532 Rådsmøder B 533 Information, forespørgsel K 534 Høringer B Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 12

13 535 Klager B 536 Aktindsigt K 54 Danmarks Erhvervsråd 540 Love, bekendtgørelser B 541 Medlemmer B 542 Rådsmøder B 543 Information, forespørgsel K 544 Høringer B 545 Klager B 546 Aktindsigt K 549 Forskelligt K 55 Tilskudsordning, Socialfonden 550 Love og bekendtgørelser B 551 Information, forespørgsler generelt K 552 Møder og referater generelt B 553 Høringer B 554 Mål 2 K 555 Mål 3 K 556 EQUAL K 557 Projekter B 558 Arbejdsgrupper B 559 Forskelligt K 56 Juridisk sekretariat B + undergrupper 59 Forskelligt K 6 Rådet for Teknologisk Service/Initiativsatsninger 60 Tilskudsordning 600 Lovgrundlag, forretningsgange B 601 Information, forespørgsler K 602 Møder, referater B 603 Ansøgninger Alle enkeltsager på ordningerne 4001 og 4009 bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 604 Høring B 605 Analyse B 606 Godkendelser, bevillinger B 607 Konsulentopgaver Alle enkeltsager på ordningerne 0011, 0031, 0032, 0052, 0056, 0064 og 0066 bevares, mens alle Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 13

14 enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 608 Evaluering B 609 Forskelligt Alle enkeltsager på ordningerne 0011, 0031, 0032, 0052, 0056, 0064 og 0066 bevares, mens alle enkeltsager på de øvrige ordninger kasseres. 61 Rådsbetjening 610 Love, bekendtgørelse B 611 Medlemmer B 612 Rådsmøder B 613 Information, forespørgsel K 614 Høringer B 615 Aktindsigt K 619 Forskelligt K 69 Forskelligt K 7 DANAK 70 Metrologi 700 Lovgrundlag, forretningsgange B 701 Information, forespørgsler K 702 Økonomi, gebyrer takster K 703 Vidensudveksling med udlandet B 704 Fundamental Metrologi 7040 Koordinering, planlægning B 7041 Primær- & referencelaboratoriesy. K 7042 Sager vedr. tilskudsordning K 7049 Forskelligt K 705 Legal Metrologi 7050 Planlægning. koordinering, rådgi B 7051 Måletekniske bestemmelser B 7052 Måleteknisk kontrol & tilsyn B 7053 Typegodkendelse K 7054 Vejere & målere K 7055 E-mærkning B 7056 Dantest/ulovlige målere B 7057 Bemyndigelse K 7059 Forskelligt K 71 Dansk Akkrediterings Ordning Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 14

15 710 Lovgrundlag, forretningsgange B 711 Information, forespørgsler K 712 Anke og klagesager B 713 Tekniske Assessorer/Sagkyndige K 714 Ledende Assessorer K 715 Regnskab/Økonomi K 716 Forhold til andre myndigheder mv K 717 Internationalt samarbejde B 718 Kvalitetsstyring B 719 Forskelligt K 72 Ansøgninger Akkreditering K + undergrupper 73 Invest in Denmark B 74 Invest in Denmark B + undergrupper 75 Sagsoversigt 750 Budget/Regnskab/IT K 751 Aktiviteter K 752 Diverse i relation til fokusgrup K 753 Råd og udvalg B 754 Strategi/evaluering B 755 Investeringsprojekter K 756 Generelle landespørgsmål B 757 Moduler og øvrige samarbejdsfor B 758 Henvendelser og forespørgsler K 759 Forskelligt K 79 Forskelligt K 8 Skibsfinansiering 80 Lovgrundlag B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Udvalg & Organisationer B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Administration af ordningen B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Skibsbygningskontrakter B + undergrupper, dog kasseres saggruppe International relationer 840 Indberetninger til OECD B Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 15

16 841 Indberetninger til EU-Kommissionen B 842 Statistikker B 843 Skibsværftsforhold i andre lande K 844 Indberetninger til WTO B 849 Forskelligt K 85 Skibsværfter og rederier B + undergrupper, dog kasseres saggruppe Forskelligt K 9 By- og Boligområdet 90 Tilskudsordninger videreført fra By- og Boligministeriet 903 Ansøgninger B 907 Konsulentopgaver B Statens Arkivers j. nr , Erhvervs- og Byggestyrelsen, side 16