Referat. Generalforsamling for året i Egnssamlingens Støtteforening. Restaurant Nordstjernen, Blokhus, onsdag den 26.

Transkript

1 Referat Generalfrsamling fr året 2013 i Egnssamlingens Støttefrening Restaurant Nrdstjernen, Blkhus, nsdag den 26. marts 2014 Dagsrden jf. vedtægter: 1. valg af dirigent 2. bestyrelsens beretning 3. aflæggelse af revideret regnskab 4. fastlæggelse af kntingent fr næste år 5. indkmne frslag fra bestyrelse g medlemmer a. vedtægtsændring 6. valg til bestyrelse 7. valg af suppleanter 8. valg af revisrer 9. valg af revisrsuppleant 10. eventuelt Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2013, Side 1 af 6

2 Generalfrsamlingen indledtes med en fællessang, den mdelte Det er nu engang her, vi hører til. Ad.1 Valg af dirigent Ad.2 Bestyrelsens Beretning Velkmst ved Støttefreningens frmand, Gurli Larsen, sm freslg Helge Nielsen sm dirigent valgt med applaus. Dirigenten knstaterede, at frsamlingen var lvligt indkaldt g derfr beslutningsdygtig. Dernæst præsenterede dirigenten den nuværende bestyrelse, en fr en. Frmand fr Egnssamlingens Støttefrening, Gurli Larsen, Hune: kinesisk rdsprg en rejse på 1000 mil begynder med et enkelt skridt, meget lig med Egnssamlingens udvikling, g de frivilliges arbejde er de mange bække små, sm udgør hvedparten det arbejde, sm udføres medlemmer freningen har nu hele persner sm medlem, g det viser hvr str en pbakning Egnssamlingen har, ikke blt lkalt januar-februar uden arrangementer, men stadigvæk aktivitet i huset frivillige fra Multihuset g smedjen mødes hver især fr at prducere brugsting til salg den kmmende sæsn de traditinsbundne aktiviteter har været: marts: p til generalfrsamlingen blev der frberedt frsendelse af årsskriftet maj, Uldfestivalen: p til maj blev der lavet mange frberedelser, rengøring g prydning - g igen var der mange besøgende, dg knap så mange sm året før juli/august: 6 tirsdage i samarbejde med Visitjammerbugt med arbejdende værksteder fr hele familien igen med lidt færre gæster end året før, men der er gså rigtig mange arrangementer udbudt i smmerferien ktber: sm nget nyt var der høstmarked i Blkhus, hvr vi deltg med histrisk legetøj på trvet g en salgsbd i teltet. Dernæst sklernes efterårsferie, hvr duften af kanelsnegle i det gamle køkken slår igennem Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2013, Side 2 af 6

3 nvember: Håndarbejdets Dag, Arkivernes Dag g endelig det stre Adventsarrangement i samarbejde med Brgerfreningen g Baptistkirken, hvr Multihuset var pyntet g hvr der duftede af gløgg g æbleskiver rigtig mange frivillige har bidraget ved arrangementerne med at levendegøre Egnssamlingen g give en gd plevelse til gæsterne g medvirke til at skabe gd øknmi i Støttefreningen i Egnssamlingens butik kan der købes årsskrifter, lkalhistriske hæfter, bøger g pstkrt. F.eks. er nget af vres håndarbejde er blevet købt til en af kmmunens venskabsbyer i Nrge. Alt udstilles på hjemmesiden næste generalfrsamling afhldes d. 25. marts 2015 Frmand fr Egnssamlingen, Ane Marie Søndergaard, Pandrup: travlhed - igen et år med travlhed, mange besøgende g mange afleveringer med spændende ting imellem. Det der er krumtappen i Egnssamlingen, g sm viser vres eksistensberettigelse frivillige har igen været yderst flittige tirsdagshldet sm er det stre hld, fte med 30 til frmiddags-kaffen. Der er travlhed i Multihuset, smeden har lavet staude hldere g en ny prduktin af juletræer, råhuset i Marys Hus er lavet (vi skal snart til at indrette), g haven er tilplantet trsdagshldet er lidt mindre men ikke mindre flittigt. Her fretages registrering, der arkiveres, der klippes avisartikler m.m. IT - fylder efterhånden en del, g der arbejdes meget med infrastrukturen: internetadgang, hjemmeside g Facebkside er med til at synliggøre Egnssamlingen verfr et bredt publikum. Systemerne bruges flittigt af de frivillige g gæsterne Slægtshistrisk Frening g Saltum Nørklerne benytter vre lkaler, g der kmmer rigtig mange til arrangementerne Dnatiner vi har i 2013 fået dnatiner fra Pandrup Fnden, Kaas Fnden, Sparekassen Vendsyssel g Tubrgfndet. Sidst, men ikke mindst, så har Støttefreningen dneret ,- kr. til Marys Hus Landdistriktsmidler endelig har vi fået et tilskud på ,- kr. til renvering af Marys Hus, der skal være en 50 er indretning Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2013, Side 3 af 6

4 dnatiner g tilskud, sm vi er verrdentlig glade fr, fr uden dem var mange ting ikke sket udstillinger smmerens udstilling, kaldet Tøj & ting fra 50 erne var en succes, g den var lavet i samarbejde med Inger Thunb, Brvst, g Bente Kristensen, Øland. Efterfølgende blev galleriet benyttet til en udstilling m Briketfabrikken i Mseby en udstilling, sm vi arvede efter Aalbrg Histriske Museum, g sm ejes af Mselauget. Endelig har vi siden juli 2013 haft en udstilling m HLA-banen i anledning af 100 året fr banens åbning pressen det ugentlige spt er en gd platfrm til at frmidle lkalhistriske indslag, g den er vi meget glade fr. Dernæst har flere tvstatiner været frbi, bl.a. vr lkale Infkanalen g Campingpatruljen med Martin & Ketil sidstnævnte sendes på DK4 kanalen i smmer 2014 udvikling vi sætter s løbende nye mål, så vi kan mdsvare mgivelsernes krav til s, g vi håber at I er tilfredse. Dirigenten spurgte m årets beretninger kunne gdkendes, g det blev de begge t med applaus. Ad.3 Aflæggelse af Regnskab På vegne af frretningsfører Jørgen Ovesen, Pandrup, der var frhindret p.g.a. sygdm, fremlagde Egnssamlingens kasserer Jakb Pedersen, Ingstrup, regnskabet fr Egnssamlingens Støttefrening (bagsiden af sangen): regnskabsår følger kalenderen, indtægter g udgifter blev gennemgået et rigtig gdt år med verskud på ,- kr., hvilket er yderst tilfredsstillende g revisrerne har ikke haft bemærkninger Ad.4 Fastlæggelse af kntingent Ingen spørgsmål til regnskabet, g dirigenten spørger m det kan gdkendes hvilket det bliver det med applaus. Kntingent freslås g gdkendes til frtsat: Enkeltpersner 100,- kr. Familie/ægtepar 150,- kr. Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2013, Side 4 af 6

5 Institutiner, freninger 200,- kr. i.a.b. vedtaget med applaus Ad.5 Indkmne frslag Bestyrelsen har fremsat frslag m ændring af Støttefreningens vedtægter frslaget er mdelt g pstillet således, at de eksisterende vedtægter ses i venstre klnne, g det nye frslag ses lige verfr t.h. De gamle er vedtaget i 2002, hvr kmmunen havde et andet navn, g derudver småjusteringer. Største ændring er vedrørende, hvrdan man vedtager ændring af vedtægter nu skal de vedtages af halvdelen af medlemmerne, hvilket aldrig vil kunne lade sig gøre det nye frslag freslår at ændringer vedtages ved alm. flertal blandt de fremmødte på en ekstrardinær generalfrsamling. Frslaget blev gennemgået, g dirigenten spurgte m frsamlingen anbefale de fremlagte vedtægter g det kunne den. Eftersm vedtægterne skal endeligt vedtages på en ekstrardinær generalfrsamling, sm er indkaldt til tirsdag den 15. april kl. 19, vergår frslaget til dagsrdenen fr den ekstrardinære generalfrsamling. Derudver er intet andet frslag blevet fremført. Ad.6 Valg til bestyrelse På valg er: Gurli Larsen, Jakb Pedersen, Lars Christian Jensen, Edmund Jensen g Aksel Lange. Gurli Larsen g Jakb Pedersen mdtager ikke genvalg det gør de tre andre. Sm nye medlemmer til bestyrelsen freslår bestyrelsen: Bent Jensen, Saltum Verner Jensen, Ingstrup Er der andre frslag, synes ikke tilfældet. Valgt med applaus Ad.7 Valg af suppleant Frslag m genvalg af Knud Erik Christensen, Kaas g Ellen Hansen, Hune g det gdkendes ligeledes med applaus. Ad.8 Valg af revisr Frslag m genvalg Verner Nørgaard, Pandrup g sm ny revisr freslår bestyrelsen Bent Sørensen, Saltum - gdkendes med applaus. Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2013, Side 5 af 6

6 Ad.9 Valg til revisr suppl. Frslag m genvalg af Henning Jensen, Saltum gdkendes ligeledes med applaus. Ad.10 Eventuelt Dirigenten spørger m der er input til Eventuelt - g det var der. Frmand fr Egnssamlingen, Ane Marie Søndergaard, takkede den afgående frmand fr Støttefreningen, Gurli Larsen, fr ni års tr tjeneste g et strt stykke arbejde. Ligeledes fik Jakb Pedersen mange rsende rd fr mkring 20 års arbejde i Egnssamlingen først sm frmand, siden sm frretningsfører. Herefter fik begge en lille gave sm erkendtlighed Helge Nielsen, aftenens dirigent, takkede til sidst fr gd r g rden, g han erklærede til sidst generalfrsamlingen 2013 fr afsluttet Afslutningsvis sagde Støttefreningens frmand, Gurli Larsen, tak fr gennemførsel af generalfrsamlingen, g tak fr gd r g rden Lkalhistrisk indslag Aftenen afsluttes med et musikalsk indslag af tre spillemænd fra Vennebjerg, sm spiller musik af Spil-Jens Peter ( ) fra Saltum. Ind imellem musikstykkerne præsenterer Helge Nielsen musikken g frtæller lidt m Spil- Jens Peter Ref. SP Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2013, Side 6 af 6