Uddybende notat vedrørende stillingen som Direktør

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Lars Raun/Jesper Lund Aarhus, den 26. februar 2013 Uddybende notat vedrørende stillingen som Direktør AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OM SYDDANSK ERHVERVSSKOLE STRATEGI OG HANDLINGSPLANER STILLINGEN TIDSPLAN Side 2 af 11

3 1. Indledning Den nuværende direktør Niels Henning Olsen går efter 18 års ansættelse på pension til sommer, derfor søger Syddansk Erhvervsskole hans efterfølger til at stå i spidsen for skolen. Den nye direktør for Syddansk Erhvervsskole forventes at tiltræde pr. 1. august Syddansk Erhvervsskole (herefter SDE) og Mercuri Urval (herefter MU) har indgået aftale om samarbejde vedr. rekruttering og udvælgelse af den nye direktør. MU samarbejder i ansættelsesprocesserne med et ansættelsesudvalg, som består af: Bestyrelsesformand Lars Hansen (udpeget af Dansk Metal Odense) Næstformand René Sørensen (udpeget af Dansk Erhverv Horesta Vejle) Forretningsudvalgsmedlem Flemming Warth (udpeget af Dansk El-Forbund Lillebælt) Forretningsudvalgsmedlem Torben Mølgaard Andersen (udpeget af Tekniq Fyn) Bestyrelsesmedlem Kjeld Pedersen (medarbejderrepræsentant) Vicedirektør Erland Boelskifte (Syddansk Erhvervsskole) Personalechef Lise-Lotte Ravnmark (Syddansk Erhvervsskole). Alle, der på baggrund af stillingsopslaget, overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte bestyrelsesformand Lars Hansen fra SDE på telefon Desuden kan direktør Jesper Lund fra Mercuri Urval kontaktes på med henblik på en fortrolig og uforpligtende samtale om eventuelle muligheder i stillingen. Ved kontakt til sidstnævnte vil SDE ikke blive informeret om henvendelsen med mindre andet aftales. Se i øvrigt detaljerede oplysninger om SDE på hvor følgende links indeholder væsentlige informationer om skolen (links virker bedst ved anvendelse af Safari-browseren): Virksomhedsplan 2013: %20-%20samlet%20udgave.pdf Årsskrift 2011: b_ pdf Årsrapport 2011: Værdigrundlag: Pædagogisk værdigrundlag: Handlingsplan for øget gennemførelse: Kvalitetsplan: Personalepolitik: Du kan søge stillingen på (referencenummer: DK ) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber 25. marts 2013, kl Side 3 af 11

4 2. Om Syddansk Erhvervsskole SDE Odense-Vejle er Danmarks største erhvervsskole med flere end årselever og 900 medarbejdere. SDE drives som en selvejende institution, og ledes af en bestyrelse. Skolens organisation er opdelt i en række fagligt orienterede pædagogiske chefområder og et antal stabsfunktioner. SDE, som blev stiftet i 2008, er en fusion mellem Odense Tekniske Skole og Vejle Tekniske Skole, og har rødder, der går tilbage til I dag dækker SDE en del af den syddanske region, og skolen har 14 adresser i henholdsvis Jylland og på Fyn. Skolen har i et tæt samarbejde med det lokale og regionale erhvervsliv en betydelig rolle med at levere og udvikle relevante uddannelser og efteruddannelse, som bidrager til at fastholde virksomhedernes kompetencer og konkurrenceevne og dermed områdets beskæftigelse. Skolen udbyder 45 forskellige erhvervsuddannelser - fordelt på 10 uddannelsesindgange. Herudover udbyder skolen arbejdsmarkedsuddannelse, åben uddannelse, og indtægtsdækket virksomhed (brugerbetalte kurser) inden for skolens fagområder til enkeltpersoner, virksomheder og organisationer. Desuden har SDE samarbejdsaftaler med andre skoler om hovedforløb i uddannelser, som de ikke selv gennemfører i fuldt omfang. SDE udbyder højere teknisk eksamen (htx) på Odense Tekniske Gymnasium og Vejle Tekniske Gymnasium. Skolen har skolehjem i både Odense og Vejle. SDE administrerer et it-administrativt fællesskab med EUC Nordvestsjælland, Hotel og Restaurantskolen, Håndværker-Skolehjemmet i København, Selandia CEU samt Erhvervsakademiet Lillebælt, hvor SDE varetager den overordnede it-drift for alle deltagere i fællesskabet. 2.1 Organisationen SDE s uddannelsesområder dækkes af seks chefer på tværs af skolens geografi. Skolens stabsfunktioner er opdelt i fem chefområder: 1. Fællesadministration 2. HR & Personale 3. Kommunikationsfunktionen 4. Direktørens område, som bl.a. rummer et center for innovation og internationalisering og en salgsafdeling 5. Vicedirektørens område, som bl.a. har ansvaret for kvalitet og arbejdsmiljø. Side 4 af 11

5 Figur 1 Organisationsdiagram Side 5 af 11

6 2.2 Nøgletal (budget) Elevtal Eud Htx Efteruddannelse Uddannelsesaftaler Søgningen til uddannelserne *) Eud Htx Hovedtal Omsætning, mio. kr. **) Resultat, mio. kr. **) 5,6 10,1 15,5 4,3 8,4 1,5 Personale årsværk ***) Nøgletal **) Omsætning pr. årselev Lønprocent 60,2 60,6 60,1 63,2 59,5 60,9 Personaleomsætning 11,0 7,7 9,0 7,5 - - *) opgjort som fremmødet af nystartede på 4.-dagen. **) inkl. videregående uddannelser (erhvervsakademi); ekskl. videregående uddannelser ***) inkl. videregående uddannelser (erhvervsakademi); ekskl. videregående uddannelser Uddannelsesportefølje, Eud, årselever Grundforløb, inkl. introduktion årselever 2012 (estimat) 2013 (budget) Produktion og udvikling Strøm, styring og it Bil, fly og andre transportmidler Bygge og anlæg Transport og logistik Medieproduktion Mad til mennesker Sundhed, omsorg og pædagogik Krop og stil Bygnings- og brugerservice I alt Hovedforløb, inkl. skolepraktik årselever 2012 (estimat) 2013 (budget) Smedeuddannelsen Skibsbyggeruddannelsen Industrioperatør Industriteknikeruddannelsen Cnc-teknikuddannelsen Teknisk designer Elektriker Automatik- og procesuddannelsen Data- og kommunikationsuddannelsen Frontline PC-supporter Mekaniker (person- og lastvogn) Murer Anlægsstruktør, bygningsstruktør og brolægger - - Træfagenes byggeuddannelse Snedkeruddannelsen Byggemontagetekniker VVS-uddannelsen Bygningsmaler Chauffør Lageruddannelsen Togklargører Side 6 af 11

7 Hovedforløb, inkl. skolepraktik årselever 2012 (estimat) 2013 (budget) Web-integrator Digital media Mediegrafiker Detailslagter Ernæringsassistent Bager og konditor Hospitalsteknisk assistent Tandklinikassistent Frisør Kosmetiker Ejendomsservice Strategi og handlingsplaner 3.1 Vores fælles vej fremad Det bliver en central opgave for den nye direktør at få identificeret fremtidige udfordringer og potentialer for SDE, og i forlængelse heraf vil der naturligt være behov for at ajourføre og fastlægge skolens fremtidige strategi. På den baggrund vil et eftersyn af såvel opgaveorganiseringen som den ledelsesmæssige organisering på tværs af uddannelserne på SDE være en central opgave. Dette med henblik på at sikre en relevant fremtidig organisering. Med afsæt i det fælles ledelsesgrundlag skal direktøren desuden sikre, at konkrete handlingsplaner udarbejdes og eksekveres af chefer og ledere i organisationen. 3.2 Udfordringer for SDE 0-vækst i ungdomsårgangene betyder et øget fokus på tiltrækning og i særdeleshed på fastholdelse af elever, som hidtil ikke er kommet på en teknisk skole eller htx, herunder unge ledige. Der ses en begyndende stagnation i elevtallet. Brancherne, som skolen samarbejder med, er fortsat mærket af finanskrisen, men SDE har dog en god position i markedet, som er resultatet af mange års tæt samarbejde med de forskellige virksomheder og brancher. SDE har ry for at levere undervisning og læring af meget høj kvalitet, og her er det essentielt, at det høje niveau fastholdes, og at der samtidig markedsføres målrettet mod potentielle nye kunder. Skolen uddanner mange, meget dygtige elever hvert år. Samarbejdspartnere og virksomheder er beliggende i hele landet, og konkurrencesituationen er såvel lokal og regional som national, afhængigt af uddannelsesområdet. Udfordringen er at fastholde og skabe nye relationer på tværs af flere brancher og interesseorganisationer, så skolen fortsat er kendetegnet ved at være branchernes foretrukne samarbejdspartner. Den nye direktør forventes på professionel vis at tegne skolen eksternt i relation til de uddannelsespolitiske netværk og ikke mindst i forhold til politiske beslutningstagere. Implementering af den lancerede reform af erhvervsuddannelserne med bl.a. etablering af praktikcentre vil være en af de udfordringer, som skal adresseres straks fra ansættelsesforholdets start. Side 7 af 11

8 OK13 har givet nye arbejdstidsregler på gymnasierne pr. 1. august 2013, og forhandlingerne på erhvervsuddannelsesområdet pågår stadig. Skolerne i Danmark oplever, at alle eksisterende arbejdstidsregler på undervisningsområdet er opsagt og skal derfor implementere en helt ny organisering af lærerarbejdet. Det er en udfordring for både lærere, ledelse og tillidsrepræsentanter. 3.3 Arbejdet på skolen De kompetencer, som erhvervslivet efterspørger - og dermed de uddannelser, som skolen udbyder - er i konstant udvikling. Derfor er det afgørende med kontinuerlig opmærksomhed på tendenser, udvikling og tilpasning af forretningen samt synliggørelse af uddannelser på områderne - både i branchen og i skolesystemet. Der sker en kontinuerlig udvikling indenfor uddannelsesområdet, og der er til stadighed behov for at sætte SDE på landkortet. Politiske tiltag har ligeledes en stor indflydelse på uddannelserne, og det er vigtigt at følge (og påvirke) udviklingen og tilpasse skolens uddannelsestilbud såvel indenfor erhvervs- som efteruddannelserne. Direktøren har en helt central rolle som ambassadør og sælger i branchen og i skolesystemet. Direktøren skal dog i lige så høj grad stå i spidsen for det interne liv på skolen, herunder blandt andet at skabe mål, rammer og trivsel samt motivere til idé- og kompetenceudvikling blandt ledere og medarbejderne. Skolemiljøet og elevtrivsel er en vigtig del af arbejdet på skolen. Det vægtes meget højt, at eleverne og kursisterne, ud over at få en kompetent og professionel undervisning, også oplever at have et godt ophold på skolen. Underviserne er i tæt dialog med elevernes virksomheder omkring elevernes uddannelse og personlige udvikling, mens det opsøgende arbejde er organiseret forskelligt i skolens fagområder. Der er blandt skolens elever et stort aldersspænd og dermed også et spænd i modenhed blandt eleverne. Denne forskellighed skal håndteres med henblik på at understøtte eleverne bedst muligt i løbet af uddannelsesforløbet. Medarbejderne er fagorganiseret og kommer generelt med meget forskellige uddannelses- og erfaringsmæssige baggrunde. Det betyder, at der er arbejdskulturelle forskelle mellem de enkelte faggrupper. Dette er en styrke for skolen, men skaber også nogle udfordringer. Derfor er der behov for, at direktøren favner bredt i sin ledelsesstil samt skaber synergi og fællesskaber indenfor de områder, hvor det giver mening. Direktøren vil komme til at udfordre plejer i forhold til den måde, hvorpå man tidligere har grebet organisering, faglighed, undervisning og samspil an. Dette skal direktøren være parat og i stand til at håndtere også når det kan blive i modvind. 4. Stillingen 4.1 Direktørens opgaver Direktøren har i hovedtræk følgende arbejdsopgaver: Ansvar og kompetence: Direktøren er med til at sikre, at de menneskelige ressourcer i organisationen understøtter skolens vision, strategier og mål Side 8 af 11

9 Direktøren løfter det øverste administrative, uddannelsesmæssige og personalemæssige ansvar Direktøren skal begejstre ledere og medarbejdere, for derigennem at sikre, at skolen er i konstant udvikling og løbende udbyder tidssvarende og kvalitetsbetonede uddannelser og kurser Direktøren er med den nuværende organisering nærmeste leder og personaleansvarlige for 10 chefer Direktøren skal stå i spidsen for en reformulering af opgaver og dermed skolens organisation, med henblik på at sikre en uddannelsesmæssig og kvalitetsmæssig udvikling og fortsat rationel drift af skolen Direktøren indgår i lokale, regionale og nationale netværk. Mål- og opgavebeskrivelse: Direktøren skal - sammen med vicedirektøren og chefgruppen - medvirke til at indfri SDE s vision samt arbejde for at indfri de strategiske og taktiske målsætninger for skolen Direktøren har hovedansvar for den daglige ledelse af skolens afdelinger, som varetages af de respektive chefer i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regelsæt samt i henhold til vedtagne krav om kapacitet og kvalitet Direktøren har hovedansvar for, at der sker en videreudvikling på skolen i henhold til den vedtagne strategi i forhold til markedet, udvikling, pædagogik og styring Direktøren har hovedansvar for, at planlagte økonomiske rammer overholdes. 4.2 Forventninger til den nye direktør Der er på skolen høje forventninger til den nye direktørs rolle og betydning, især i forhold til den interne ledelse af chefgruppen. Som konsekvens af en presset indtjening afsøger virksomhederne hele tiden nye muligheder for at afsætte deres produkter. At sikre samklang mellem udviklingen af de uddannelser, som SDE tilbyder og den overordnede strategi for skolen, er et væsentligt ansvarsområde for direktøren. Direktøren vil også komme til at arbejde med nye ideer for tiltrækning af elever og kursister og herunder udvikling af skolens pædagogiske profil. Det er afgørende, at direktøren har lyst til at agere i et marked, hvor vilkår og rammer hele tiden ændrer sig. På det interne område er der behov for en direktør, der kan træffe og formidle velbegrundende beslutninger. På SDE arbejdes der til stadighed med at kvalificere den samlede ledelsesindsats og den enkeltes personlige lederskab og det forventes, at den nye direktør vil indgå positivt og aktivt i denne udvikling. Ansøgere skal være sig bevidste, at stillingen er direktør på en uddannelsesinstitution, hvor kunderne til daglig i stor udstrækning er unge levende mennesker på enhver måde. Skolen leverer såvel dannelse som uddannelse. Skolen er som nævnt kendetegnet ved at have en sammensat kultur, både fagligt og personligt. Medarbejderne har stor viden indenfor deres respektive uddannelser, og der skal fremover fokuseres på såvel faglig som pædagogisk og personlig udvikling indenfor og på tværs af uddannelserne. Både medarbejderne og chefgruppen har en forventning om, at den nye direktør har visioner for den fremtidige udvikling af skolen, og de ønsker en direktør, der både er lyttende og empatisk samt er en kompetent og troværdig beslutningstager. Stillingen repræsenterer en udpræget nøglefunktion med referencepunkter internt i organisationen og med mange eksterne samarbejdspartnere. Side 9 af 11

10 For den rette person vurderes der at være særdeles gode muligheder for personligt at gøre en forskel og at tage ansvar for den strategiske udvikling på tværs af hele organisationen. Chefgruppen forventes at kunne give en velfungerende referenceramme for at udvikle direktørens platform i organisationen. 4.3 Faglige og personlige kompetencer Faglige kvalifikationer Den rette person: har en videregående/akademisk eller længerevarende teknisk uddannelse suppleret med en lederuddannelse har gerne chef-/ledererfaring fra skoleverdenen har gerne koncernledelseserfaring er strategisk begavet og en skarp retningsgiver evner at: o samle egen organisation og har en god situationsfornemmelse o foretage risikostyring ved forandringer o lave langsigtet planlægning og lede via stærke nøgletal o samle nøglemedarbejdere, samt anvende egen analysekraft o balancere drift og udvikling o lede ledere og anvende medarbejdernes kompetencer til skolens fordel er synlig og nærværende i forhold til brancherne har relevante netværk i bl.a. de faglige organisationer samt på det uddannelsespolitisk niveau evner at markere sig og synliggøre skolen i netværket, herunder bl.a. ved afleverende skoler og kommende arbejdspladser evner at udvikle og være en del af skolens netværk både branche- og skolemæssigt Personlige egenskaber Der er ønske om en person, der: udviser smittende begejstring og engagement går forrest med et godt eksempel og viser vejen til udvikling, som giver mening for både ledere og medarbejdere i organisationen tager styringen, når det er nødvendigt er troværdig og loyal har høj grad af personlig integritet tør udfordre og anerkende det, der bør anerkendes er en person i hvis selskab man føler sig godt tilpas evner at udvikle og vedligeholde netværk har en markant personlighed og visioner (for at sikre udviklingen af SDE til et flagskib inden for erhvervsuddannelsesområdet og således tegne den fremtidige retning og profil for skolen også på den uddannelsespolitiske scene) giver plads til, at andre kan vokse i kraft af deres indsats er interesseret i selv at udvikle sig med skolen og sin rolle bor eller vil bo i skolens regionale markedsområde Succeskriterier Den nye direktør vil blive målt på sin evne til: at tage ansvar for udviklingen af skolens fremtidige strategi Side 10 af 11

11 at agere som en moderne leder, der kan rumme såvel brancherne, cheferne, medarbejderne, som elever og kursister unge og voksne at have igangsat konkrete initiativer i forhold til at udvikle og designe uddannelser og kurser, der også modsvarer de fremtidige krav på arbejdsmarkedet at have igangsat konkrete initiativer/systemer i forhold til fortsat tiltrækning og fastholdelse af elever og kursister at have været i stand til at holde fokus på og implementere det, som bliver besluttet og bevare overblikket at have etableret nye og forpligtende partnerskaber med brancherne, som udmøntes i stigende omsætning og indtjening at skabe tillid omkring egen person i forhold til bestyrelsen, ledere og medarbejdere at have styr på økonomien at styre og bidrage til, at der tages ansvar i chefgruppen at sikre en velfungerende chefgruppe, samt sikre fortsat god trivsel blandt medarbejderne Formalia Stillingsbetegnelsen er direktør. Direktøren refererer til skolens bestyrelse. Stillingen er en tjenestemandslignende stilling indplaceret i lønramme 38. Derudover vil der være mulighed for at forhandle cheflønstillæg. Løn og tillæg vil afspejle den konkrete kandidats kvalifikationer og skal formelt godkendes af Ministeriet for Børn og Undervisning. Hertil kommer resultatløn inden for en årselevafhængig ramme på p.t. maks. kr Tidsplan , kl Ansøgningsfrist Udvælgelse og indkaldelse til indledende samtaler , kl Indledende samtalerunde Efter Test og person-/ledervurdering af 1-3 udvalgte kandidater fra den indledende samtalerunde , kl Anden samtalerunde med de udvalgte kandidater samt rapportering af de enkelte kandidaters kandidatur Ekstraordinært bestyrelsesmøde Bestyrelsen mødes med den udvalgte kandidat og beslutter efter indstilling fra ansættelsesudvalget, om vedkommende skal tilbydes ansættelse Den udvalgte kandidat tilbydes forventeligt ansættelse og inviteres til møde med forretningsudvalget og personalechefen for at aftale ansættelsesvilkår Ansættelsespapirerne underskrives Den nye direktør offentliggøres Forventet tiltrædelse af direktøren (Med forbehold for ændringer) Side 11 af 11